医院患者回访中心流程图
医院电话回访工作流程
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一、回访目的。
电话回访是医院服务的延伸，通过回访了解患者的康复情况、满意度，收集患者的意见和建议，为医院改进服务质量提供依据。
病人回访登记表
白河县中医医院病人回访登记表科室：日期：白河县中医医院出院病人回访制度根据“二甲”评审标准规定，为了构建和谐医患关系，加强行风建设，促进医院各项工作顺利开展，结合我院实际情况，特制订住院病人回访制度，如下：1、回访工作由回访办与临床科室共同承担。
2、对所有出院病人由主管医生、责任护士实行定时电话回访，科主任、护士长督促、检查。
3 、回访办回访病人数占全院出院病人数的70% 以上；临床科室回访病人数占本科室出院病人数的40% 以上（医师占60% ，护理占 40% ）。
4、回访方式主要有电话回访和上门回访等。
5、回访内容包括：患者及家属对住院期间医护人员的服务态度、诊疗技术水平、医德医风、出院指导（服药指导、营养指导、康复训练指导、复诊指导、生活工作中注意事项指导）等的满意程度。
患者及家属对医院其他方面的意见及建议。
6 、一般病人出院15 至 30 天内由管床医生负责进行电话回访，特殊病人上门回访。
7、回访前应了解对方出院时的病情、治疗情况，回访的内容包括病人目前情况、服药情况、锻炼情况、生活情况及健康指导、政策宣传、定期复查提醒等。
8、回访人员必须做到热情、礼貌、不与病人发生争执。
回访时对病人的提问应耐心听取，慎重回答，对治疗原则问题不清楚的不得随意敷衍；对当时不能马上解决或电话解释不清的问题应采取另行答复、预约专家、回院复查等方法。
9 、对电话投诉应及时调查核实情况，在7 天内给予回复。
对于患者提出的意见、建议、投诉等情况，回访科室及时向医院汇报，医院根据患者的投诉和不满意问题进行调查核实，情况属实的，对责任科室或个人给予处理，并制定针对性的整改措施加以落实。
10 、做好回访工作汇总登记。
对满意度调查为“差”的患者，要填写“白河县中医医院病人回访处置反馈表”。
11 、医务科对全院病人回访工作检查、督导。
对病人满意率连续 6 各月排名后 2 位的科室不得评选年度先进科室；所在科室主任、护士长不得评选年度先进个人，并给予全院通报批评。
医院患者回访中心工作制度
医院患者回访中心工作制度一、患者回访中心的目标和作用患者回访中心是医院为了了解患者对医院服务的满意度以及对医疗效果的反馈而设立的部门。
其主要目标是通过回访患者，了解患者在医院就诊的感受和建议，提供更好的医疗服务，改进和完善医院的运营管理。
二、患者回访中心的组织架构1.中心主任：负责患者回访中心的整体管理和决策。
2.回访员：负责回访患者，了解患者的就诊情况，记录患者的反馈信息，并及时反馈给相关部门。
3.数据分析师：负责对患者的回访数据进行统计和分析，提供数据支持和决策参考。
三、患者回访中心的工作流程3.回访过程：回访员向患者了解其在医院就诊的感受和建议，包括医生态度、医疗环境、诊疗效果等方面，同时记录患者的反馈信息。
4.数据分析：回访中心的数据分析师将回访数据进行整理和统计，并根据数据分析结果提供有针对性的改进建议。
5.反馈意见：回访中心根据患者的反馈意见，及时将问题和建议转交给相关部门，并追踪问题解决的进展情况。
6.统计报告：患者回访中心定期编制回访统计报告，向医院领导层和相关部门汇报工作成果，并提供建议和方案。
四、患者回访中心的工作原则1.尊重和保护患者隐私：回访中心要确保患者的个人信息不泄露，保护患者的隐私权益。
2.保证回访质量：回访员要提供专业、真实的回访服务，确保患者的反馈得到准确记录和及时处理。
3.反馈及时性：回访中心要及时将患者的反馈意见转交给相关部门，并做好跟踪和督促工作，确保问题得到及时解决。
4.管理科学化：患者回访中心要建立健全的管理制度和工作流程，实施有效的数据管理和分析，提供科学的决策支持。
五、患者回访中心的工作效果评估医院应定期进行患者满意度调研，以衡量患者回访中心的工作效果。
通过患者评价指标的变化，医院可以评估回访中心对医院服务和医疗质量的影响，并据此做出调整和改进。
六、患者回访中心的制度改进患者回访中心应及时总结工作经验和问题，定期召开工作例会，进行制度的修订和改进。
医院电话回访工作流程
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1. 回访患者识别。
确定患者身份并获取联系信息。
医院客服部门电话回访制度以及流程
医院客服部门电话回访制度以及流程
回访对象：
到诊、未到诊的所有客人回访时间及内容：
未到诊客人以抽查为主要回访方式，主要以询问未到诊原因是否满意电网咨询质量，是否去其他医院就诊等进行询问。
对于到诊未消费的客人回访时间为客人到诊之后的两天内（询问是否满意），到诊顾客回访主要以询问，对医院服务是否满意，以及是否投诉。
是否可以对医院的各个细节给与建议。
对于到诊消费客人当天晚上进行回访，问是否对治疗是否满意，有无不适反应，需要提供哪些帮助，对我们咨询师、医生、护士的服务是否满意。
对于到诊未消费客人第二天中午进行回访，询问对咨询师是否满意，对环境是否满意，为何没消费，是否去其他机构，我们的缺陷等。
定期对到诊客人以短信形式进行生日祝福或者是温馨提示，例：根据天气情况，对其进行化妆，以及美容方面的建议。
（长期进回访）。
配合医院的活动对老客人进行电话回访，推荐医院的活动，客服专员对顾客进行的回访，需要列出明细以及备注。
最后制作详细的电子报表，上交行政院长，由行政院长根据情况责成具体人去进行下一步跟进。
注意事项：
1．语气优雅，谈吐清晰，不带方言。
语速不过快，语速也不过慢。
2．态度温和，对于客户给予的任何问题进行详细的解答。
3．对于极端的客户表现，做到不慌乱，不紧张，心态平和。
4．提前根据客人资料进行分析一切可能出现的情况。
5．对每位客人，每次咨询的情况指定详细切清晰的表格。
医院客服中心咨询回访操作指南---2021医美经营机构
客服中心咨询回访操作指南回访应该是一种很好的非广告模式营销的重要手段，分为电话回访、信函回访、网络回访、手机短信回访和走访等几种方式一、回访目的对出院患者的病情变化、预后注意事项等进行指导，体现医院人性化关怀。
加强与患者沟通，了解患者需求及对医院的合理化建议。
了解患者在院期间医务人员和窗口科室服务人员的工作情况。
二、回访服务对象回访的服务对象包括所有就诊、体检、咨询和未来院的患者，这其中主要是门诊和住院患者，包括：1、电话预约的患者；2、网络预约的患者；3、市场营销来的体检或患者；4、医院周边的体检或患者；5、熟人介绍来的体检或患者；三、回访数据库1、电话咨询登记表；2、网络咨询登记表；3、初诊登记表；4、体检登记表；5、医生门诊日志登记表；6、市场客户登记表；7、义诊咨询活动登记表。
四、回访方式1、有联系电话的尽可能用电话回访，其中以手机号码最好；2、网络回访：以QQ为主，也可以使用邮箱、MSN等方式回访；3、信函回访：对于没有电话号码和网络联系方式的可以使用信函回访；4、医后走访：对于没有电话号码和网络联系方式的，及或需要赠送礼品的采用。
五、回访者为了保证回访的效果和患者的认可，建议住院患者让患者住院期间的主管医生定期回访患者，给患者打回访电话。
这样做的主要好处主要有：从医生的角度看，主管医生熟悉患者的病情，对出院后病情的指导更有针对性；主管医生多比较年轻，通过出院后的跟踪回访，可以系统的了解病情变化，有助于年轻医生医疗业务水平的提高。
从患者的角度看，患者对主管医生更信任，更容易交流。
从医院的角度，通过医生的回访，很体现医院对患者的关怀，更容易形成口碑传播，为医院发掘新的患者群体。
而以上这些优势是护理人员和医院行政人员所不能做到的。
门诊及其他患者建议由客服中心人员进行回访，每天早上整理医生前一天患者资料，同时与医生沟通前一天回访患者反映的问题，特殊病人由医生或医院指定人员回访。
六、回访服务的时机1、计划生育患者术后一周回访；2、宫颈LEEP手术术后一天、一周、二周、三周、四周各回访一次；3、住院手术患者出院后一天、一周、一个月、三个月或半年各回访一次；4、其他治疗患者在治疗结束后一天、一周、一个周各回访一次；5、体检患者有阳性指征的体检结束后一周、一个月各回访一次；6、不孕症患者每月回访一次；7、外科普通门诊手术患者术后一天、一周、二周、三周、四周各回访一次；8、其他患者每月安排随机回访。
医院回访管理制度的流程
一、目的为了提高医院服务质量，加强医患沟通，确保患者满意度，特制定本医院回访管理制度流程。
二、适用范围本制度适用于医院内所有出院患者、门诊患者及住院患者的回访工作。
三、组织架构1. 成立医院回访工作领导小组，负责制定回访管理制度，监督回访工作实施，协调解决回访过程中出现的问题。
2. 设立回访办公室，负责回访工作的具体实施，包括回访计划、回访记录、回访结果分析等。
四、回访流程1. 回访计划制定（1）回访办公室根据患者出院时间、病情等因素，制定回访计划。
（2）回访计划应包括回访对象、回访方式、回访时间、回访内容等。
2. 回访实施（1）回访人员按照回访计划，通过电话、短信、微信等方式进行回访。
（2）回访内容主要包括：①询问患者对医疗服务的满意度；②了解患者病情恢复情况；③解答患者疑问；④收集患者对医院工作的意见和建议。
3. 回访记录（1）回访人员应详细记录回访过程，包括回访时间、回访对象、回访方式、回访内容、患者反馈等。
（2）回访记录应真实、准确、完整。
4. 回访结果分析（1）回访办公室对回访记录进行整理、分析，找出存在的问题和不足。
（2）针对回访中发现的问题，及时反馈给相关部门，并督促整改。
5. 回访跟踪（1）对回访过程中发现的问题，相关部门应制定整改措施，并跟踪落实。
（2）对整改效果进行评估，确保问题得到有效解决。
五、监督与考核1. 医院回访工作领导小组定期对回访工作进行检查、评估，确保回访制度的有效执行。
2. 将回访工作纳入医院服务质量考核体系，对回访人员的工作进行考核。
3. 对回访过程中出现的问题，及时追究相关责任人的责任。
六、附则1. 本制度由医院回访工作领导小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上流程，医院可以更好地了解患者的需求，提高医疗服务质量，增强患者满意度，为患者提供更加优质、便捷的医疗服务。
住院病人出院指导及随访工作制度与流程图
住院病人出院指导及随访工作制度与流程图【一、制度概述】住院病人出院指导及随访工作制度是针对医院内部病人出院后需要进行的指导和随访工作所制定的规章制度。
该制度旨在提高医院出院指导和随访工作的质量，加强病人出院后的健康管理和医疗服务，促进病人全面康复和预防疾病复发。
本制度适用于全院住院患者出院后的各项指导工作及相关随访工作。
【二、目的】1、规范医院出院指导和随访工作流程，提高工作的科学性和规范化水平。
2、加强对病人的健康宣传和教育，提高病人的健康知识水平和预防疾病的自我保健能力。
3、促进病人迅速康复和预防疾病复发，降低医疗费用和社会负担。
【三、职责分工】1、出院指导组：（1）组长负责统筹和组织出院指导和随访工作；（2）医生和护士负责对病人进行专业的出院指导工作；（3）社工人员负责对病人进行社会支持和心理疏导。
2、随访组：（1）组长负责统筹和组织随访工作；（2）各医生和社工人员负责对病人进行不同方面的随访工作；（3）各护士负责协助医生和社工人员开展随访工作。
【四、流程图】住院病人出院指导及随访工作流程图如下：（1）出院指导工作流程图：[img]（2）随访工作流程图：[img]【五、工作内容】1、出院指导工作的内容：（1）病情说明：医生对病人和家属详细解释当前病情和治疗计划，并告知注意事项和用药方法。
（2）康复指导：医生和护士对病人进行康复指导，包括饮食、运动、休息等方面。
（3）社会支持和心理疏导：社工人员对病人进行社会支持和心理疏导，及时解决病人的困难和问题。
2、随访工作的内容：（1）电话随访：医生和社工人员定期通过电话对病人进行随访，了解病情和康复情况，并及时解决病人的问题和困难。
（2）上门随访：医生和社工人员不定期上门进行随访，帮助病人做好康复和预防疾病工作。
【六、考核标准】1、出院指导工作的考核标准：（1）出院带药工作：出院病人用药合理、稳定，药物副作用较少。
（2）康复效果：出院病人恢复快、病情稳定，不再复发。
病人回访登记表
滑县新区医院病人回访登记表科室：日期：滑县新区医院出院病人回访制度根据“二甲〞评审标准4.5.5.1规定，为了构建与谐医患关系，加强行风建立，促进医院各项工作顺利开展，结合我院实际情况，特制订住院病人回访制度，如下：1、回访工作由回访办与临床科室共同承当。
2、对所有出院病人由主管医生、责任护士实行定时回访，科主任、护士长催促、检查。
3、回访办回访病人数占全院出院病人数的70%以上；临床科室回访病人数占本科室出院病人数的40%以上〔医师占60%，护理占40%〕。
4、回访方式主要有回访与上门回访等。
5、回访内容包括：患者及家属对住院期间医护人员的效劳态度、诊疗技术水平、医德医风、出院指导〔服药指导、营养指导、康复训练指导、复诊指导、生活工作中考前须知指导〕等的满意程度。
患者及家属对医院其他方面的意见及建议。
6、一般病人出院15至30天内由管床医生负责进展回访，特殊病人上门回访。
第 1 页7、回访前应了解对方出院时的病情、治疗情况，回访的内容包括病人目前情况、服药情况、锻炼情况、生活情况及安康指导、政策宣传、定期复查提醒等。
8、回访人员必须做到热情、礼貌、不与病人发生争执。
回访时对病人的提问应耐心听取，慎重答复，对治疗原那么问题不清楚的不得随意敷衍；对当时不能马上解决或解释不清的问题应采取另行答复、预约专家、回院复查等方法。
9、对投诉应及时调查核实情况，在7天内给予回复。
对于患者提出的意见、建议、投诉等情况，回访科室及时向医院汇报，医院根据患者的投诉与不满意问题进展调查核实，情况属实的，对责任科室或个人给予处理，并制定针对性的整改措施加以落实。
10、做好回访工作汇总登记。
对满意度调查为“差〞的患者，要填写“泗水县人民医院病人回访处置反应表〞。
11、医务科对全院病人回访工作检查、督导。
对病人满意率连续6各月排名后2位的科室不得评选年度先进科室；所在科室主任、护士长不得评选年度先进个人，并给予全院通报批评。
ICU回访工作流程
ICU回访工作流程
转科患者填写回访登记表
↓
回访者按要求在患者转科一周内对患者进行回访
↓
回访者回访时应仪表端庄大方，工作服着装整齐，带胸卡，
注意自己的言谈举止。
↓
回访者在回访前应做好充分准备，熟悉病人的姓名、年龄、性
别、诊断、病情程度等，带回访登记表到患者所转临床科室。
↓
主动向病人介绍自己姓名及所在的科室，询问病情，倾听主诉，
了解现阶段病情及护理问题，对家属及患者进行健康教育。
↓
对ICU所进行过有创操作的部位进行检查，以便及时发现问题，
指导护理。
必要时请责任护士进行追踪护理。
↓
与病房护士及医生沟通，征求临床意见和建议，交谈时态度和蔼
诚恳，使用礼貌用语。
↓
对提出的批评要以尊重和重视的态度去倾听，并恰当的表示歉意
或认同后再做出耐心、细致的解释，认真记录填写回访登记表。
↓
回科后将患者及临床科室提出的批评、意见应及时向护士长报告，
弄清产生的原因，必要时再次向病人进行解释。
↓
每月护士质控会上对回访意见、建议进行认真分析、讨论，制定出
具体改进措施，追踪反馈持续改进。
医院预约回访流程
预约回访流程
咨询室
1、短信和电话咨询结束前，必须询问：“请问，需要我帮您预约吗？这样您可以节省很多等候时间。
”不管患者是否持有异议，都应说明采用预约的方式将在我院享受的待遇，并告知该医生每天的预约名额（一般我们说每位医生每天只预约3人，并告诉患者，他是该日的第三人）。
2、在得到对方允许的情况下，详细问明对方基本情况，填写预约卡，并通知对方就诊大致时间、地点及导诊姓名。
3、将预约卡立即送达导诊台值班导诊。
导诊台
4、在导诊台为每位医生建立一份《预约回访日志》，将预约患者资料在该医生《预约回访日志》上登记，安排挂号，并根据患者人数情况，安排就诊顺序及每位患者具体就诊时间。
5、每天早晨将全天预约名单送达医生手中，并帮助医生填写预约日志，使医生可以合理安排坐诊时间。
6、患者到达后，导诊核对预约内容，核对无误后，将预约卡转交患者，实行全程陪护。
医生
7、医生认真填写《预约回访日志》，并于每天早晨查对，合理安排接诊时间。
对于未复诊患者，马上填写回访单，通过导诊转交咨询室。
咨询室
8、咨询室接到回访单后，马上以短信或电话的形式通知患者及时复诊。
医院回访服务流程注意事项
医院回访促进医患沟通、延伸医疗服务为进一步加强医患沟通、延伸医疗服务，开展对出院患者“电话回访”服务。
这种做法既简便易行，又行之有效，大大增加医患双方的互动性，缩短护患间的距离，增加病人对医护人员的信任，提高医院的经济效益和社会效益，现将具体操作如下。
■方法（1）科室设立电话回访小组，由专门人员负责，严格建立回访档案。
护士长负责协调和监督回访质量。
（2）患者出院前日，责任护士就与其进行沟通，收集患者日常生活相关资料，做好记录。
（3）责任护士和主治医师在规定时间内，选择恰当时机与患者电话联系，进行健康指导，并记录回访结果。
(4)各科室每月将所有的回访记录交给工会进行抽查，再进行医疗服务、住院环境的满意度跟踪调查。
■回访护士素质要求回访护士要具有丰富的临床经验和扎实的专科知识，而且还要具备娴熟的沟通交流技巧和良好的语言表达能力，同时高度的责任心和奉献精神更是必不可少。
■回访时间选择第1次回访责任护士回访一般选择在患者出院的第二天，看患者是否安全到家，并指导患者按时服药。
主治医师在患者出院的当天，指导患者应注意的事项。
第2次回访一般在患者出院后半个月，此项工作由我院客服部专人负责，主要询问病人是否已经康复，并针对回家治疗过程中出现的问题给予他们所需咨询电话的帮助，并征求患者住院期间对我院的医疗服务和住院环境有何意见或建议。
针对患者及家属提出的宝贵意见及时反馈给临床科室，以便他们工作的改进。
第3次回访一般选择在出院后1个月左右，此时患者病情已经得到了极大的恢复，症状缓解，不适感消失或不明显，患者在生活行为和心理重视程度上开始放松，可能会出现健康行为不能坚持、用药不合理、过早从事不适当活动等，电话回访可以及时提醒并纠正，避免并发症发生。
■回访内容健康问题评估包括病情反馈，是否按医嘱正确用药，日常生活习惯，疾病对生活影响，情绪反应，健康知识的认知水平等。
健康行为指导根据回访对象存在的健康问题，有针对性地进行相关指导，包括病情解释、饮食指导、活动和休息指导、门诊复查或随访指导等。
住院病人出院指导及随访工作制度与流程图
住院病人出院指导及随访工作制度与流程图一、住院病人出院指导1、主管医师提出，经科主任或上级医师同意病人出院即开始对病人进行出院指导。
出院指导第一责任人是主管医师，上级医师、科主任和责任护士也具有相应的指导责任。
2、认真做好出院病人的健康教育工作，发放健康教育资料。
3、针对不同疾病做好相应的诊疗常识，康复知识进行指导宣传。
针对慢性疾病发作期的就医治疗方法，稳定期巩固治疗进行技术指导。
4、主管医师对病人出院时的疾病的康复情况进行说明，出院后是否需要继续治疗，治疗的方式，治疗的疗程等进行说明。
5、主管医师对病人出院后休息的时间，复诊的期限，及生活、工作、情绪、复检、康复等进行指导。
6、上级医师、科主任、责任护士进行职责内的，有利于病人彻底康复，减少复发，增进健康及康复中重大问题进行指导。
7、病人医嘱出院，护士严格执行出院医嘱，按照出院病人工作流程协助病人办理出院。
8、科室建立出院登记本，记录患者姓名、地址、联系电话，以便进行随访和指导，同时将科里的电话及责任护士姓名留给患者，有事便于联系。
二、住院病人出院随访1、出院随访分科室跟踪随访和院级抽查随访。
患者出院即建立随访档案,由科室主管医生（护士长）在病人出院后一周进行随访，医院职能科室相关人员在1月内进行随机抽查随访。
2、电话随访、入户调查两种随访形式。
首先进行电话随访，对电话无法进行随访的进行入户调查，均无法联系到病人的列为失访，即停止随访工作。
3、主管医师作为实施随访工作第一责任人，应详细填写病人姓名、住院号、出院诊断、工作单位、家庭住址、职业、联系电话等项目，并告知病人主管医师联系电话。
病人出院一周内，由主管医师主动对每位出院病人进行跟踪、随访，确保患者对医院服务质量满意。
科主任作为科室随访总负责人，对随访工作负有监督管理责任。
4、医院安排职能科室负责院级随访工作，在病人出院 1 月内进行，随访的比率达到 30%以上，对随访的情况进行详细登记，并热情的回答病人提出的疑问。