(最新整理)公司保密管理制度

(完整)公司保密管理制度

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公司保密管理制度

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1 目的

1。1 为保证公司所有生产、经营、管理等方面的保密工作,维护公司权益,保障公司各项工作顺利开展,根据《中华人民共和国保密法》、国家和地方相关法律法规，参照东旭集团《保密管理制度》，结合公司实际情况，特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。

2 适用范围

2。1 本制度适用于公司全体人员。

3 职责

3。1 质量管理部负责对生产技术、产品认证、工艺参数等负有保密责任.

3.2 总经理工作部负责对公司股东会、董事会、监视会、总经理办公会、工作协调会、集团召集的各项专题会等重要会议内容，公司重大决策中秘密事项等负有保密责任。

3。3 生产部负责对生产过程中的原始记录、过程统计表、过程分析总结资料、生产试验记录等负有保密责任。

3.4 设备物资部对公司所有生产设备参数及技术文件负有保密责任。

3。5 采购物流部对招投标文件、采购、销售、合作等合同,协议和意向书，竞争对手和供应商信息等负有保密责任。

3.6 人力资源部对公司人事档案、工资劳务收入、薪酬体系,分配方案等的负有保密责任。

3.7 财务部对财务预算、成本计算、决算报告、各类财务报表、统计报表、财务制度等负有保密责任。

3。8 工程动力部对工程项目及动力设施相关技术文件、资料、图纸等负有保密责任。3。9 市场部对市场方案，广告，销售策略，客户名单及其他客户资料信息,销售渠道等商业活动负有保密责任.

3.10 其他人员对公司的经营、生产、技术、管理等信息负有保密责任。公司所有员工都有主动保守公司秘密的义务和责任。

4 工作内容

4.1 保密文件的分类：绝密、机密、秘密三种。

4。1.1 绝密文件:是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。

4。1。2 机密文件：是指含公司的重要信息，其泄露会使公司或股东权利和利益遭

受到严重的损害。

4。1.3 秘密文件：是指包含公司一般性秘密信息，其泄露会使公司或股东权利和利益遭受到损害。

4。2 保密的分级

4.2.1 绝密级—--—公司经营发展中，直接影响公司或股东权利和利益的重要技术、经营和决策文件资料。包括但不限于如公司专有技术、配方、工艺、设计;商业模式、经营管理和销售策略；招投标文件及价格；进货渠道和采购价格；与战略合作伙伴的重要合同等。

4。2.2 机密级————公司规划；财务报表，统计资料；重要会议记录；销售价格、客户、供应商和销售渠道信息;计算成本的方式和公式；产品质量情况和公司经营情况等。

4。2。3 秘密级———人事档案、各类合同、协议和管理制度;薪酬体系、分配方案；管理流程和业务流程等各类尚未公开的信息等。

上述公司秘密的确定为原则性的规定,具体确定密级不仅要根据文件的类别，还要结合文件内容的重要性或敏感性而定.属于公司秘密的信息、文件、资料,应该依据本制度4.1；4。2的规定标明密级，并确定保密期限.保密期届满，自行解密或销毁处理。

4。3 保密措施

4.3。1 公司印章管理人负责办理刻制“绝密”、“机密”和“秘密"签章，由文件起草人或第一接触负责申报密级，公司档案管理员或指定负责保密员盖密级章；对于保密要求的电子文稿直接在电子文件上标注密级，条件成熟时,应使用加密软件加密传送；对已往形成的公司保密信息文件由原管理人进行整理，分类和签密级章.

4。3.2 员工在任职期间，因履行职务或主要利用公司的物质技术条件、业务信息等职务创造或构思的有关技术信息和经营信息归公司所有；员工为公司做出职务成果时应及进以书面的形式向公司报告。

4。3。3 各密级文件、信息和相关载体,应设置知晓和接触权限,在该权限范围内的使用,可不必审批,但复制,搞抄,拍照和销毁必须经过审批,审批应该按照密级由上级领导，签署意见后执行.属于绝密级的由董事长、总经理负责；机密级由总经理或常务副总经理负责;秘密级由分管副总经理负责.对于没有把握的内容或事宜经请示主管领导后处理.

4.3。4 属于保密信息或包含、附着保密信息的设备或者产品的研制、生产、运输、

使用、保存、维修和销毁，由分管生产或技术的负责人负责保密工作,并采取相应的保密措施。

4.3.5 所有涉及保密信息的网络保密，电子文件保密及使用权限的技术问题，由公司企业文化中心、相应信息发布部门负责人协调管理。(计算机使用部门或人员应采取设密码等相应的保密措施，重要的应用软件或数据库应采取相应的加密措施.）

4。3.6 公司各部门必须严格执行使用电脑的有关保密规定，部门负责人要加强对保密资料载体(磁盘，移动硬盘，记忆棒，光盘等）的管理，非经部门主管同意严禁进行复制，转送，携带，移交，保存,销毁。

4.3。7 对于密级文件、资料和其他物品的收发、传递和外出携带，具体执行人应负责做好保密工作；根据密级的不同，相应的负责人应安排妥当的场所存放有关密级的文件、资料或物品

4。3。8 在对外合作或交往中需提供保密信息事项的，应该根据保密信息的性质确定提供资料的范围，以（4.3。3）款的规定为标准由相应领导签署意见后执行，且以合同、协议等形式明确要求合作单位履行保密义务。

4.3。9 对于涉及保密信息内容有关的会议或活动,主办部门应做好具备保密条件的场所选择、会议传达的内容和范围的确定、参加人员审核及有关文件、资料和物品的管理工作.根据工作需要限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项公议的人员予以指定。

4。3。10 个人或其它单位在公司办公场所,生产、安装现场等参观,采访或拍照，须经相应主管部门负责人审核,未经批准同意，一律谢绝,未经批准,公司员工也不得在办公场所或生产，安装现场拍照。

4。3.11 秘密文件原则上不得借阅.如确因工作需要借阅时，须经密级相应负责人书面批准,严格按规定办理借阅手续；符合阅读、使用保密文件、资料的人员，阅读使用时不得私自带出办公室或转交他人，不得以任何形式复制、私自摘抄和口头传播。

4.3.12 不准在私人交往或通信中泄露公司保密信息，不准在公共场所谈论公司秘密信息，特别是未经批准程序不得采用任何方式向竞争对手，供应商，客户及有关方面泄露，公司任何保密信息,不准通过其它方式传递公司秘密。

4。3。13 严格执行保密六不准条款，即：不该说的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问；不该看的秘密,绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录;不在不利于保密的地方存放和传递秘密文件、资料；不允许通过任何手段、方式窃取公司秘密；严禁在业务活动中超越规定和要求，介绍公司的保密信息。