(最新整理)公司保密管理制度
公司保密管理制度(6篇)
公司保密管理制度一、总则为提高员工保密意识,保守公司____,维护公司权益,特制定本制度。
二、管理职责1、人资部负责公司保密工作的监督、检查,并负责对全体员工进行保密教育工作。
2、各部门具体负责本部门保密工作的监督、检查,对本部门员工进行保密教育。
3、各岗位人员负责保守本岗位涉及的公司____。
4、公司所有员工都有保守公司____的义务,不得对外泄露公司生产技术、设备、工艺、经营、管理情况和相关数据。
三、____的界定1、____的含义。
公司____是涉及公司的权利和利益,依照特定程序确定并采取保密措施,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。
2、密级的划分。
根据____的重要程度,公司____的密级分为“1级”、“2级”、“3级”三级。
“1级”属绝密,是最重要的公司____;“2级”属____,是重要的公司____;“3级”属____,是一般的公司____。
四、保密事项的管理(一)文档类事项的保密1、专人、专用带锁橱柜保存,钥匙由专人保管。
长时间离开办公桌及离开办公室时,须将桌面的保密资料放入带锁的抽屉或橱柜。
2、拟文部门负责确定发放或传阅范围,收发、传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全保密措施,不得发放无关人员,要控制文件的行踪,并定期清查,防止丢失和错漏。
3、严格按批准的份数打印,不得擅自多印多留,复印件、草稿视同原件管理,复印、打印过程的废纸应及时销毁4、凡借阅、复印或外出工作需携带保密资料的,须经部门负责人审批后办理。
5、外来人员浏览公司内____文件时,要立即进行有礼貌地制止。
6、试验新品种或进行其他实验时,联系部门必须与供应商签订《保密协议》,对试验的过程进行严格保密,并保管好试验的有关文件。
(二)计算机网络信息类事项的保密1、共享、复制、传输计算机网络信息类事项,须经各部门负责人审批后办理。
2、属1级保密文件的电子稿必须设定____,____位数不低于____位,不得泄露____。
公司保密管理制度范本(三篇)
公司保密管理制度范本第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密和知识产权,确保公司的竞争力和核心竞争力,维护员工及公司的合法权益,特制定本保密管理制度。
第二条公司员工、实习生、顾问及其他与公司有合作关系的人员(以下简称“员工”),应当遵守本保密管理制度。
第三条公司在业务合作、技术研发、市场营销等各方面的商业机密、商业计划、技术资料、客户信息等,均属于公司的商业秘密。
第四条员工应当保守公司的商业秘密,并按照公司的规定进行处理和使用,不得泄露、散布或非法使用。
第五条公司将对员工的保密行为进行监督和评估,对违反保密规定的员工将采取相应的纪律处分措施。
第六条公司将提供必要的保密培训和教育,加强员工的保密意识,确保员工能够正确理解和遵守保密规定。
第七条公司将对员工签订保密协议,并保护员工的个人信息和权益。
第二章保密责任第八条公司的高级管理人员是公司商业秘密的首要保护对象,他们应当带头遵守和执行保密规定,保护公司的商业秘密和知识产权。
第九条员工应当按照公司的规定,对接触到的商业秘密进行负责任的管理和保护,确保商业秘密不被外泄。
第十条员工不得将公司的商业秘密用于自己的私利,不得将商业秘密泄露给他人或利用商业秘密从事违法犯罪活动。
第十一条员工在离职后,仍然要继续遵守保密义务,不得泄露公司的商业秘密或将商业秘密带走。
第十二条公司将建立保密制度违规申报机制,鼓励员工积极举报保密违规行为,保护举报人的合法权益。
第三章保密措施第十三条公司将对商业秘密进行分级管理,确保只有获得相应权限的员工才能接触和使用商业秘密。
第十四条公司将加强网络和信息安全管理,对存储和传输的商业秘密进行加密和控制,防止信息泄露。
第十五条公司将加强对物理资料的管理,确保商业秘密不被窃取、复制或泄露。
第十六条公司将建立健全的审计机制,对员工的保密行为进行监督和评估。
第十七条公司将加强合同管理,确保商业秘密受到法律保护,并采取必要的法律手段来维护公司的合法权益。
公司保密制度(5篇)
公司保密制度一、总则第一条为保守公司秘密,维护公司的合法权益不受侵犯,保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。
第二条公司秘密是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。
第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条对保守,保护公司秘密以及改进保密技术,措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
二、保密范围和密级确定第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:1、公司重大决策中的秘密事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营项目及经营决策;3、公司内部掌握的合同,协议,意向书及可行性报告,重要会议记录;4、公司财务预,决算报告及各类财务报表,统计报表;5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6、公司员工人事档案,薪资待遇,劳务性收入及资料;7、其他经公司确定为应保密的事项。
一般性决定,决策,通告,行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条公司机密分为绝密,机密,秘密三个等级。
1、绝密是最主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。
2、机密的主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。
3、秘密是一般的公司秘密,泄露会对公司的权益造成损害。
第八条公司秘级的确定1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级:2、公司规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营情况为机密级:3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.4、属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.第九条属于公司秘密的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密.三、保密措施第十条属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密.第十一条对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施:1、非经总经理或副总经理及特别授权人员批准,不得复制和摘抄.2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施.3、在设备完善的保险装置中保存.第十二条属于公司秘密的设备或商业机密,由公司指定的专门部门负责,并采取相应的保密措施。
公司保密管理制度样本(五篇)
公司保密管理制度样本1. 保密责任公司对所有敏感信息的保密责任被明确规定,涵盖商业策略、客户数据库、产品详情等。
2. 信息分类与保护公司对敏感信息进行分类管理,实施相应级别的保护策略。
包括保密文件、数据以及商业机密等各类信息。
3. 访问权限管理公司建立严格的访问权限制度,员工仅能访问与工作职责相关的数据。
对于高等级敏感信息,仅授权特定员工访问,并实施访问记录管理。
4. 安全存储与传输公司规定员工在存储敏感信息时需采取适当的安全措施,如加密存储、使用安全柜等。
限定使用公司内部网络进行敏感信息传输,禁止使用个人邮箱等非安全途径。
5. 外部沟通与合作限制公司限制员工对外披露敏感信息,并要求在与外部交流时签订保密协议。
禁止员工与竞争对手或可能的竞争对手进行可能涉及敏感信息的任何合作。
6. 设备与网络安全规定公司要求员工确保其使用的设备和网络系统始终保持最新的安全更新。
禁止未经授权下载或安装非公司批准的软件,以防止潜在的信息泄露风险。
7. 保护知识产权公司规定员工在创造新的知识产权时需立即申请专利或版权保护。
限制员工将公司内部的敏感信息带离办公环境。
8. 违规行为的纪律处分公司对于违反保密规定的行为将采取严厉的纪律处分,包括警告、停职直至解雇等措施。
以上概述了公司保密管理的基本框架,具体制度应根据公司的实际需求和状况进行详细制定。
重要的是,公司需制定明确的政策,并通过培训和监督确保其有效执行,以充分保护敏感信息。
公司保密管理制度样本(二)第一章总则第一条为规范公司保密管理工作,确保商业秘密和机密信息的安全,维持公司的竞争优势和持续发展,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体人员,包括正式员工、临时员工及外部合作方。
第三条保密管理的目标是全面保护公司商业秘密和机密信息,防止泄露和不当使用,以支持公司的经营目标实现。
第四条保密管理遵循法定依据、科学合理、全员参与、信息化支持和追踪反馈的原则。
第五条保密管理的职责由公司董事会负责制定保密政策和制度,管理层负责具体执行,全体员工需遵守相关规定。
公司保密规章制度【优秀14篇】
公司保密规章制度【优秀14篇】公司保密规章制度篇一第一章、总则第一条、为了维护公司利益,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守。
第二条、秘密分为三等级:绝密、机密、密。
第二章、细则第三条、严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。
第四条、不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
第五条、严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。
秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理。
不准带机密文件到与工作无关的场所。
不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
第六条、严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。
如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。
并按规定办理借用登记手续。
第七条、秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。
因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经办公室批准后办理。
复制件应按照文件、资料的密级规定管理。
不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
第八条、会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。
会议记录(或录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借。
第九条、调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,切不可随意移交给其他人员。
第十条、公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。
第三章责任第十一条、发现失密、泄密现象,要及时报告,认真处理。
对失密、泄密者,给予50—100元扣薪;视情节轻重,给予一定行政处分;造成公司严重损失的,送有关机关处理。
公司保密管理制度篇二第一章总则第一条为保守公司秘密,维护企业的正常发展和利益安全,根据国家有关法律法规并结合本企业实际特制定本制度。
第二条切实加强对保密的工作的管理,公司保密的工作实行总裁及部门经理负责制。
总裁办负责贯彻执行公司的有关保密制度的指导、贯彻、监督和检查;并对有关泄密、窃密等违规现象的查处。
2024年公司保密制度范本(六篇)
2024年公司保密制度范本四、保密等级划分公司秘密分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。
1)“绝密”为最高级别的公司秘密,其泄露将严重损害公司权益和利益。
包括核心决策文件、公司股权结构、投资详情及载体、总体发展策略、商业策略等。
2)“机密”为重要的公司秘密,其泄露会对公司安全和利益造成显著损害。
涵盖公司运营状况、商务谈判内容及载体、重要会议记录、财务报告、统计资料、未确定的人员调整及安排、合同、协议、方案、报告、各类文档资料、员工薪酬信息等。
3)“秘密”为一般的公司秘密,其泄露将对公司安全和利益带来损害。
涉及公司政策、营销计划、未公开的市场信息、一般会议记录、人力资源部的绩效考核资料、人事档案、高级管理人员的联系方式、住址及行程等。
五、保密措施1)所有员工有义务和责任保守公司秘密,并遵守保密协议中的规定。
2)员工在职期间的创新成果归属公司所有,管理遵循保密协议书及本制度。
3)负责保密文件的员工需妥善管理文件的登记、保管、使用记录和定期归档,防止遗失。
4)未经总经理批准,保密文件不得复制和摘抄。
复制件仅可交予部门负责人或其指定人员,不得转交他人。
复制文件需由部门负责人签字,并注明复制份数。
5)保密文件的收发、传递和外出携带应由指定人员执行,并采取必要的安全措施。
6)应存放在安全的保险设施中。
7)涉及公司秘密的设备或产品的研发、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由指定部门负责,并采取相应的保密措施。
8)对外交流与合作中涉及公司秘密的,需事先取得总经理的批准。
9)对于包含公司秘密内容的会议和其他活动,应根据工作需要限制参会人员,并确定会议内容的传达及范围。
10)禁止在私人交往、电话、电子邮件、传真、信件中泄露公司秘密,不得在公共场所讨论公司秘密,不得通过其他方式传递公司秘密。
11)员工发现公司秘密已泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并报告至总经理办公室。
接到报告后,总经理办公室应立即进行处理。
2024年公司保密工作管理制度(二篇)
2024年公司保密工作管理制度一、总则为加强公司保密工作的管理,防范和杜绝各种____事件的发生,维护公司正常生产经营管理秩序,保障公司合法权益不受侵犯,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司及公司全体员工,每个员工均有保守公司____的义务和制止他人____的权利。
三、保密范围和密级划分公司____指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
1、密级划分公司____的密级分为绝密、____、____三级。
1)绝密级:是最重要的公司____,泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响;2)____级:是重要的公司____,泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响;3)____级。
是一般的公司____,泄露会给公司造成经济损失或不良影响。
2、保密范围公司____包括下列事项:1)公司重大决策中的____事项;2)公司尚未付诸实施的生产经营战略、规划、项目及决策;3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表;5)公司所掌握的尚未公开的各类信息;6)公司的管理策略、客户信息、资源情报、产销策略;7)公司的技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向;8)公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档;9)公司营业执照、____机构代码证、税务登记证等相关证件;10)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料;11)其他经公司确认应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内____文件不属于保密范围。
3、公司密级的确定1)在公司的生产经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级;2)公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为____级;3)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为____级。
四、保密管理1、知晓范围1)公司____(绝密、____、____)董事长、总经理有权全部知晓;2)绝密级只限董事长、总经理指定的人员知晓;3)____级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必须知道的人员知晓;4)____级只限相关人员知晓。
公司保密管理制度(4篇)
公司保密管理制度一、背景介绍为了确保公司的核心技术和商业机密的安全,保护公司的利益和声誉,制定本保密管理制度。
二、适用范围本保密管理制度适用于公司所有的员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工以及临时性工作人员等。
三、保密责任1. 公司高层管理人员应当起到示范作用,确保保密政策的贯彻执行。
2. 各部门经理负责落实本保密管理制度,并向员工普及保密意识和知识,确保员工了解和遵守相关规定。
3. 每一个员工都有保护公司商业秘密和机密的责任,不得泄露和滥用相关信息。
四、保密知识培训1. 公司将定期组织保密知识培训,提高员工的保密意识和专业知识水平。
2. 在员工入职培训中,保密知识培训应包含在内。
3. 新技术或新产品的研发完成后,应向有关人员进行保密培训。
五、保密协议1. 公司应与员工签订保密协议,明确员工在任职期间和离职后对公司保密信息的保护责任,并对违反保密协议的行为进行相应的约束和处罚。
2. 保密协议内容应明确规定保密信息的范围、责任、义务以及因违反保密协议所应承担的法律责任。
六、保密行为规范1. 员工应遵循公司的保密原则,不得将公司的商业机密和技术资料泄露给外部人员或机构。
2. 员工应妥善保管收到的与公司有关的文件和资料,不得私自将文件和资料带离公司或复制给他人。
3. 员工应注意保护电脑和手机上的公司文件和资料,避免外部人员或机构非法获取相关信息。
4. 员工不得将公司商业机密和技术资料用于个人或他人的利益,不得从事与公司业务有冲突或竞争的工作。
5. 员工在离职后应立即交还公司的文件和资料,并删除电子文档、电子邮件等。
七、保密措施1. 公司应建立保密文件和资料管理系统,确保文件和资料的安全存储和使用。
2. 公司应加密存储涉及商业机密和技术资料的电子文件,设定权限和访问控制措施,防范信息泄露的风险。
3. 公司应确保办公区域和实验室的安全,限制非相关人员的进入。
4. 公司应定期对保密文件和资料进行备份,确保数据的完整性和可恢复性。
公司保密管理制度(9篇)
公司保密管理制度公司保密管理制度 (9篇)在日常生活和工作中,越来越多地方需要用到制度,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
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公司保密管理制度 1第一章总则第一条根据国家相关规定并结合公司实际具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。
第二条适用范围1、本制度适用于公司所有员工。
2、公司所有人员,包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业秘密的义务。
第二章公司秘密的范围第三条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
1、本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
3、本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4、本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部文件,如建矿过程中图纸资料、文件批复、制作工艺、化验品位、管理制度、客户信息、招投标中的标底及标书内容等。
第四条公司秘密包括但不限于以下事项。
1、公司生产经营、发展战略中的秘密事项。
2、公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
3、公司生产、科研交流中的秘密事项。
4、公司对外活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
5、客户及其网络的有关资料。
6、其他公司秘密事项。
第三章密级分类第五条公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。
第六条绝密是指与公司发展、生产、财务、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内容。
1、公司股份构成、投资情况,股东名称。
2、公司总体发展规划、经营战略、正式合同和协议文书。
公司保密工作制度(5篇)
公司保密工作制度第一章:总则第一条:为确保公司的商业机密、技术秘密以及员工的个人隐私得到充分的保护,公司制定本保密工作制度。
第二条:公司全体员工都必须遵守本保密工作制度,严守公司的商业机密与技术秘密。
对于违反保密规定的人员,公司将依法追究法律责任。
第三条:公司将为员工提供必要的保密培训,加强保密意识,确保保密工作的顺利进行。
第四条:本保密工作制度适用于全体员工,包括在职员工、离职员工以及外聘人员等。
第五条:本保密工作制度是公司保密制度的基本制度,其他部门或岗位的保密制度必须符合本制度的规定。
第二章:保密责任第六条:公司的商业机密与技术秘密属于公司资产,任何员工不得擅自传播、泄露或利用此类机密信息。
第七条:公司要求员工对其工作中涉及到的商业机密与技术秘密保密工作负有主体责任,未经许可不得泄露机密信息。
第八条:员工在离职后,仍需遵守保密责任,不得利用离职前获得的商业机密与技术秘密。
第九条:公司相关部门有权对员工进行保密监督检查,以确保员工履行保密责任。
第十条:员工应当发现他人违反保密规定的行为时,应及时向公司相关部门汇报。
第三章:保密措施第十一条:公司采取以下措施保护商业机密与技术秘密:(一)建立健全保密管理制度,规范保密工作流程。
(二)对涉及商业机密与技术秘密的文件、数据和设备进行加密和权限控制。
(三)对员工实施分级保密管理,根据工作岗位和权限划定保密等级。
(四)建立保密档案管理制度,确保档案的完整性和保密性。
(五)加强网络安全管理,防止信息泄露和黑客攻击。
(六)加强员工的保密培训,提高员工的保密意识。
第十二条:任何员工不得在未经授权的情况下擅自复制、传播、泄露公司的商业机密与技术秘密。
第十三条:员工不得擅自将公司的商业机密与技术秘密带离公司,包括文件、数据和设备等。
第十四条:员工在处理涉密信息时,应保持机密性,并妥善保管涉密信息,避免泄露。
第十五条:离职员工应当交还公司的涉密信息以及相应的设备,不得擅自保留。
公司保密管理制度
公司保密管理制度关于公司保密管理制度(精选15篇)在充满活力,日益开放的今天,需要使用制度的场合越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。
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公司保密管理制度篇1一、总则第一条为保守公司秘密,维护公司的合法权益不受侵犯,保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。
第二条公司秘密是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。
第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条对保守,保护公司秘密以及改进保密技术,措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
二、保密范围和密级确定第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:1、公司重大决策中的秘密事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营项目及经营决策;3、公司内部掌握的合同,协议,意向书及可行性报告,重要会议记录;4、公司财务预,决算报告及各类财务报表,统计报表;5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6、公司员工人事档案,薪资待遇,劳务性收入及资料;7、其他经公司确定为应保密的事项。
一般性决定,决策,通告,行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条公司机密分为绝密,机密,秘密三个等级。
1、绝密是最主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。
2、机密的主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。
3、秘密是一般的公司秘密,泄露会对公司的权益造成损害。
第八条公司秘级的确定1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级:2、公司规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营情况为机密级:3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.4、属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.第九条属于公司秘密的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密.三、保密措施第十条属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密. 第十一条对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施:1、非经总经理或副总经理及特别授权人员批准,不得复制和摘抄.2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施.3、在设备完善的保险装置中保存.第十二条属于公司秘密的设备或商业机密,由公司指定的专门部门负责,并采取相应的保密措施。
2024年公司信息保密制度范文(三篇)
2024年公司信息保密制度范文第一条为严格加强公司内部管理,提高公司各部门的工作积极性和工作效率,提高企业效益,做好各种保密管理工作,贯彻积极防范、突出重点、方便工作、内外有别的方针,特制定本制度。
第二条公司的财务机密是关系公司的权利和利益,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项,公司每一名员工都有保守公司秘密的义务;第三条第四条公司实行严格的财务保密和处罚制度。
公司财务机密的范围:(1)公司财务状况,经营状况;(2)财务部的收款、存款、付款、现金流量等财务状况;(3)客户资料情况,合作伙伴情况,以及公司将要发展方向的方针、策略;(4)材料设备采购方式、采购价、采购渠道,采购合同,分包商资料情况;(5)项目成本核算、经营成本、劳动力成本、机械成本、管理成本;(6)技术、文档资料、计算机内不能公开的资料;(7)合同及分包商合同、协议;(8)在经营活动中的保密行为;(9)投标价格、投标预算、投标书;(10)公司领导临时交待的保密事项;第五条一切不宜对外或对内,泄漏会对公司利益造成不良影响的会计资料和信息等财务机密,均属公司保密范围,未经董事会许可任何人不得向外泄漏,同时禁止向外传播;第六条公司财务部门需向外部报送的会计资料必须经公司董事会、财务总监和财务经理许可并由公司行政部进行相应登记,加盖公章后予以报出;公司内部其他职能部门需要查阅、审查、借阅、复印、拷贝会计资料的,必须经财务总监和财务经理批准许可后方能执行;第七条会计凭证、账薄、报表、财务会计报告,经营意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,公司有关财务制度、销售佣金制度、员工工资福利及其奖金情况、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等),财务设备等各种资源管理,均适用此保密制度;第八条财务部门各岗位要加强保密工作教育,提高保密意识;要求财务人员必须做到下列几点:(1)不该知道的不要问,不该说的不要说,不该动的资料不要动;(2)交际活动中,注意保守公司机密,不准随便谈论公司机密情况;(3)没有授权不准谈论及动用的机密资料,凡是标有机密字样的公司资料用后都必须归还;(4)董事长、总经理及主管领导有权知道员工所掌握的有关公司的信息、资料及其工作成果;(5)员工不得泄露业务或岗位上的机密,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测,不参与并制止小道消息的传播;非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件;(6)员工有义务向董事长、总经理及主管领导如实汇报公司财务活动中的工作人员及其工作行为;对于其违章工作行为,不得虚报、隐瞒、猜测,必须如实汇报;(7)各财务人员不得在未经公司总经理同意的情况下将其掌握的公司经营状况、资金使用状况透露给其他任何人知晓;(8)发现泄密或者及有可能泄露公司秘密的言论、文档等,要及时向主管领导或总经理汇报,以便及时弥补可能造成的损失;(9)发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机,应及时阻止采取补救措施并向董事长汇报;第九条凡违反上述规定者,视其下列情况之情节轻重,给予行政警告,(1)因操作失误,尚未造成严重后果或经济损失的(2)无主观故意泄露公司有关信息,尚未造成公司内部混乱、引起严重后果或经济损失的;(3)已泄露公司秘密但采取补救措施的;第十条凡违反上述规定者,视其下列情况之情节轻重,予以辞退并酌情赔偿经济损失或追究法律责任。
公司保密管理制度(精选10篇)
公司保密管理制度公司保密管理制度一、制度目的本制度的制定旨在加强公司保密管理,规范企业内各种机密信息的处理和保护,确保公司各业务环节的机密信息不被泄露,以避免损害公司形象和经济利益,保证公司的经济安全和稳定发展。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工,包括全职员工、合同工、临时工等。
三、制度制定程序本制度的制定由公司管理层确定,经公司董事会讨论、审批后生效。
制度生效后,公司应于1个月内对所有员工进行宣传培训和考核。
四、相关法律法规及公司内部政策规定1.《中华人民共和国保密法》2.《中华人民共和国宪法》3.《中华人民共和国劳动法》4.《中华人民共和国劳动合同法》5.《中华人民共和国行政管理法》6.公司内部保密管理制度及其他相关制度和规定。
五、各项制度内容及要求1.保密责任公司所有员工都是公司机密信息的保密责任人。
员工应当明确保密意识,对企业内所有涉密信息保守秘密,不得私自泄露,严格遵守保密规定。
2.保密措施(1)电子信息:管理人员应将必要的信息加密,并掌握相应的使用技巧;对级别敏感的信息,应采用物理隔离或鉴别机制等措施。
(2)纸质信息:文件应妥善保管,加密存放,并设定合理的访问权限;机密文件需标示明确的密级,并采取特殊物理保护措施。
(3)口头信息:禁止与未授权人员沟通或透露重要信息,特别是在公共场所或非办公地点不得随意讨论有关公司的机密信息。
3.机密文件的传送和处理(1)机密文件传送时,最好采用公司指定的加密容器发送,传输时应确保加密性。
(2)收文、发文、备忘录等纸质文件的传递,应验证文号,并签署交接单,如遗失或泄露,应及时上报。
(3)离职员工交出所有的机密资料,包括文件、电子资料和口头信息,不得携带或私自隐瞒公司机密资料。
4.违反保密规定的追究责任(1)对于泄露公司机密的行为,公司有权采取相应措施进行惩戒。
(2)对于涉嫌泄露公司机密的行为,公司有权调查,并配合有关部门进行处理。
(3)对于员工对公司机密资料有重大失误或不当操作,公司有权对其做出相应行政、纪律处分。
公司保密工作管理制度(3篇)
公司保密工作管理制度是为了保护公司的商业机密、客户信息和员工个人隐私而制定的规章制度。
以下是一个可能的公司保密工作管理制度的内容:1. 定义保密的范围:明确公司认为具有保密性质的信息和知识产权,包括商业计划、技术数据、客户列表、价格策略等。
2. 员工保密义务:明确员工的保密义务,要求员工在离开公司后也要继续遵守保密义务。
3. 保密协议:要求员工在入职时签署保密协议,明确员工保守公司商业机密的责任。
4. 保密意识培训:定期进行保密培训,提高员工的保密意识。
包括公司对保密的重要性进行解释,具体的保密措施和流程的培训。
5. 保密措施:明确公司制定的相应的保密措施,包括防止信息泄露的技术措施和物理措施。
6. 保密审查:对涉及保密信息的员工进行审查,确保员工符合公司保密要求。
7. 违反保密规定的处罚:明确员工违反保密规定的处罚,包括警告、停职、辞退等。
8. 报告和投诉机制:建立保密信息的报告和投诉机制,鼓励员工及时上报发现的保密违规行为。
9. 合同保密条款:在与供应商、合作伙伴、客户等签订合同时,加入保密条款,并定期审核履行情况。
10. 数据安全:制定数据安全管理措施,包括数据备份、权限控制、安全审计等,防止数据泄露。
以上是一个简单的公司保密工作管理制度的概述,实际上,每个公司的具体情况和需要都会有所不同,因此公司应根据自身情况进行具体制度的制定和完善。
公司保密工作管理制度(二)公司保密工作管理制度第一章总则第一条为了保护公司的商业机密和客户隐私,维护公司的利益和形象,加强公司的保密工作,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,并严格遵守国家相关法律法规和政府部门相关规定。
第三条公司保密工作的目标是确保公司的商业机密和客户隐私不外泄,保护公司的经济利益和竞争优势,加强公司的保密文化建设。
第四条公司保密工作的原则是:合法合规、科学高效、公开透明、责任到人。
第五条公司保密工作的职责是:公司保密委员会负责制定公司保密工作规划、发布保密工作通知、监督保密工作的执行情况;各部门负责保密工作的落实和监督。
公司保密工作管理制度(6篇)
公司保密工作管理制度第一章总则第一条为保守公司____,维护公司权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工。
第二章概念和范围第三条公司____是关系到公司的权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。
第四条公司全体成员都有保守____的义务。
第五条公司保密工作,实行既确保____又便利工作的方针。
第六条对保守、保护公司____及改进保密方式、措施等方面成绩显著的部门或者职员实施奖励。
第七条公司保密信息界定:1、公司重大决策中的____事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录以及公司的商务谈判资料、报价等信息。
4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。
5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6、公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。
7、公司市场营销管理制度、结算办法等系列制度;以及公司各部门录入k____系统的数据(包含生产数据、财务数据、销售数据、技术数据等公司运营数据)。
8、公司内部流通文件、集团来文(外来文件)、行业内文件。
9、公司生产技术资料(工艺标准、技术指标、技术参数等项目)。
第三章____界别的划分第八条公司____的密级分为“绝密”“____”“____”三级。
绝密是重要的公司____,泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失;____是重要的公司____,泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失;____是一般公司的____,泄露会使公司的权力和权益受到损害。
第九条对于公司密级的界定。
1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级(例如:报价等信息);2、公司的规划资料、财务报表、统计资料(包含营销、生产、技术、设备等资料、部门的各类数据材料)、____、公司经营情况、规章制度等内部流通制度文件视为____级;3、公司人事档案、合同、协议、员工待遇、尚未公开的各类信息为____级。
公司保密管理制度(合集五篇)
公司保密管理制度(合集五篇)第一篇:公司保密管理制度#集团有限公司保密管理制度为了做好#集团有限公司(以下简称“集团公司”)的保密工作,维护国家的安全和利益,保障集团公司合法权益不受侵犯,维护集团公司正常经营管理秩序,参照《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》,结合集团公司实际,特制定本制度。
第一条秘密的定义和保密义务国家秘密是关系国家的安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
公司秘密是关系集团公司权益,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的集团公司内部事项。
集团公司每一位职工都有保守国家秘密和公司秘密的义务,发现秘密已经泄露或可能泄露时,需立即采取措施避免和减轻损害,并尽快报集团公司领导、上级主管部门。
第二条保密工作的重点部位管理(一)集团公司确定保密工作的重点部位是机要室、综合档案室、党委工作部、人力资源部。
(二)集团公司建立、健全保密责任制度,确定专职保密人员负责保密工作,并定期对专职保密人员和涉密人员进行保密教育和培训。
业,不得以任何方式泄露国家秘密、公司秘密。
涉密人员在受聘期间,不得私自跳槽到另一企业;调离涉密工作岗位时,须经集团公司保密委员会和人力资源部的审查批准。
涉密工作人员调离工作岗位或离职前,必须将保管的涉密文件进行清理,并办理移交手续。
(三)集团公司定期或不定期组织涉密人员参加保密知识培训,涉密人员所在部门应随时了解掌握其思想动态和现实表现,定期考核。
第四条涉密文件、资料的交换与传递密件由收发员或指定专人负责收发、运送,机要交换由收发员专人负责,不得通过普通邮政或让其他人员捎带。
在文件交换、传递途中,收发员不得携带密件进入无关场所或办理与任务无关的事情,保证机要交换安全。
交换回的密件,由保密员专人负责核对、登记。
第五条密件、资料的保管各密级的文件、资料和其它物品应存放在安全保密、并安装有防盗设施的场所,重点保密部位应配置铁门、铁窗、护栏、防盗密码柜、防盗警报器等设施,无关人员不得进入保密重点部位。
公司保密管理制度范本(5篇)
公司保密管理制度范本第一条为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度。
第二条全体员工都有保守公司秘密的义务。
第三条在对外交往和合作中,须特别注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。
第四条公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项:____公司经营发展决策中的秘密事项、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营目标、经营决策等事项;____公司的管理策略、客户____、货源情报、产销策略等;3.专有生产技术及新生产技术、技术潜力、新技术前景预测、专利动向、产品配方等;____公司项目运作的秘密事项、工作策略、流通渠道和机构、招标项目的标底、合作条件、贸易条件等;5.重要的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录、客户和贸易渠道;____公司未公布的人事、财务、审计信息;7.其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。
第五条属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。
第六条公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。
第七条非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
第八条记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。
如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
第九条接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。
非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密。
第十条对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
第十一条财会室、档案室、化验室等机要部门,非工作人员不得随便进入,工作人员也不能随便带人进入。
公司保密管理制度范本(2)第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密和知识产权,确保公司的竞争力和核心竞争力,维护员工及公司的合法权益,特制定本保密管理制度。
第二条公司员工、实习生、顾问及其他与公司有合作关系的人员(以下简称“员工”),应当遵守本保密管理制度。
2024年公司保密管理制度范文(五篇)
2024年公司保密管理制度范文第七条____包含的事项为公司核心利益,一旦泄露将严重损害公司安全和利益,主要包括:1、市场调研数据,包括消费层级分析、市场潜力研究及未来产品市场预测。
2、营销策略,如广告策划和市场推广计划。
3、关于违法违纪事件的调查资料及责任人信息,涉及总经理办公室、财务部等相关部门。
4、未公开的业务策略和合作信息。
6、根据《档案法》规定属于____级别的各类档案。
5、各类检查报告和评估结果。
第八条信息的密级范围如下:1、绝密级:限于总经理、董事会成员及直接相关人员。
2、____级:限于主管及以上级别管理人员及直接相关人员。
3、____级:限于部门负责人及以上级别管理人员及直接相关人员。
第九条所有公司员工应具备高度的保密意识,避免询问、讨论或查看与工作无关的敏感信息。
第十条总经理全面负责保密工作,各部门负责人对其部门的保密工作负直接责任。
第十一条对外交流与合作中涉及公司机密信息的提供,需事先获得总经理的批准。
第十二条禁止在公共场所、非专用通讯设备或私人交往中讨论或传递公司敏感信息。
第十三条员工发现机密信息泄露或可能泄露的情况,应立即采取补救措施并向总经理办公室报告,以采取相应的应对措施。
第十四条总经理、财务总监办公室及重要部门需安装防盗设施,严格管理钥匙,非本部门人员未经许可不得进入,离开时需确保门窗上锁。
清洁工作应在专人监督下进行。
第十五条公司内部应使用公司配备的电脑,禁止携带私人电脑处理公司业务;信息拷贝只能使用公司提供的存储设备,不得使用私人设备;电脑系统维护需经过申请并得到部门负责人、主管领导和办公室负责人的同意后,由专业人员操作,不得擅自进行,以防数据丢失。
第十六条文档管理人员、保密专员离职时,需办理交接手续,由主管领导签字确认。
第十七条驾驶员应对在车内与领导的谈话内容保密。
第十八条会议管理:1、重要会议应由办公室协助相关部门做好保密工作。
2、参会人员应严格控制,无关人员不得参加。
2024年公司保密工作制度范本(三篇)
2024年公司保密工作制度范本第一章总则第一条为确保公司秘密的安全,维护公司的合法权益,特制定本制度。
第二条公司秘密是指涉及公司权益和利益,依照特定程序确定,在一定时间内仅限于特定范围人员知悉的事项。
第三条公司附属组织、分支机构及全体员工均有保守公司秘密的义务。
第四条公司保密工作遵循既确保秘密安全又便于工作的原则。
第五条行政人事部作为公司保密工作的职能部门,负责保密工作的具体实施,包括保密教育、保密监督检查、计算机保密技术的应用,以及协助调查处理失泄密事件。
第二章保密范围和密级确定第六条公司秘密包括但不限于以下事项:一、公司重大决策中的秘密事项。
二、公司尚未实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
三、公司内部掌握的合同、协议、意见书、可行性报告及主要会议记录。
四、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
五、公司尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
六、公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及相关资料。
七、应客户要求保密的资料。
八、其他经公司确定需保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级:一、绝密级:泄露会使公司权益和利益遭受特别严重损害的重要决策文件资料。
二、机密级:泄露会使公司权益和利益遭受严重损害的公司规划、财务报表、统计资料、重要会议记录及经营情况等。
三、秘密级:泄露会使公司权益和利益遭受损害的公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、未公开信息及公司所管辖区业主(用户)的资料等。
第八条公司密级的确定依据:一、直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级。
二、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录及经营情况为机密级。
三、公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、未公开信息及业主(用户)资料为秘密级。
第三章保密措施第九条属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,均由行政人事部指定专人负责。
公司保密工作管理制度四篇
公司保密工作管理制度四篇篇一:公司保密工作管理制度一、总则为加强公司保密工作的管理,防范和杜绝各种泄密事件的发生,维护公司正常经营管理秩序,保障公司合法权益不受侵犯,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于总公司及直属公司全体员工,每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。
三、保密范围和密级划分公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
1、密级划分公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。
1)绝密级:是最重要的公司秘密,泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响;2)机密级:是重要的公司秘密,泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响;3)秘密级:是一般的公司秘密,泄露会给公司造成经济损失或不良影响。
2、保密范围公司秘密包括下列事项:1)公司重大决策中的秘密事项;2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表;5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6)公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略;7)公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向;8)公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档;9)公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件;10)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料;11)其他经公司确认应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
3、公司密级的确定1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级;2)公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为机密级;3)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为秘密级。
4、属于公司秘密的文件、资料,由起草公司或部门依据本制度第三项“保密范围和密级划分”中的第1条密级划分、第3条公司密级的确定的规定标明密级,并确定保密期限。
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公司保密管理制度编制:审核:批准:发布日期: 实施日期:1 目的1。
1 为保证公司所有生产、经营、管理等方面的保密工作,维护公司权益,保障公司各项工作顺利开展,根据《中华人民共和国保密法》、国家和地方相关法律法规,参照东旭集团《保密管理制度》,结合公司实际情况,特制定本制度。
防止公司所有保密信息外流。
2 适用范围2。
1 本制度适用于公司全体人员。
3 职责3。
1 质量管理部负责对生产技术、产品认证、工艺参数等负有保密责任.3.2 总经理工作部负责对公司股东会、董事会、监视会、总经理办公会、工作协调会、集团召集的各项专题会等重要会议内容,公司重大决策中秘密事项等负有保密责任。
3。
3 生产部负责对生产过程中的原始记录、过程统计表、过程分析总结资料、生产试验记录等负有保密责任。
3.4 设备物资部对公司所有生产设备参数及技术文件负有保密责任。
3。
5 采购物流部对招投标文件、采购、销售、合作等合同,协议和意向书,竞争对手和供应商信息等负有保密责任。
3.6 人力资源部对公司人事档案、工资劳务收入、薪酬体系,分配方案等的负有保密责任。
3.7 财务部对财务预算、成本计算、决算报告、各类财务报表、统计报表、财务制度等负有保密责任。
3。
8 工程动力部对工程项目及动力设施相关技术文件、资料、图纸等负有保密责任。
3。
9 市场部对市场方案,广告,销售策略,客户名单及其他客户资料信息,销售渠道等商业活动负有保密责任.3.10 其他人员对公司的经营、生产、技术、管理等信息负有保密责任。
公司所有员工都有主动保守公司秘密的义务和责任。
4 工作内容4.1 保密文件的分类:绝密、机密、秘密三种。
4。
1.1 绝密文件:是指包含公司最重要的机密,关系公司未来发展的前途命运,对公司根本利益有着决定性影响的保密文件,一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。
4。
1。
2 机密文件:是指含公司的重要信息,其泄露会使公司或股东权利和利益遭受到严重的损害。
4。
1.3 秘密文件:是指包含公司一般性秘密信息,其泄露会使公司或股东权利和利益遭受到损害。
4。
2 保密的分级4.2.1 绝密级—--—公司经营发展中,直接影响公司或股东权利和利益的重要技术、经营和决策文件资料。
包括但不限于如公司专有技术、配方、工艺、设计;商业模式、经营管理和销售策略;招投标文件及价格;进货渠道和采购价格;与战略合作伙伴的重要合同等。
4。
2.2 机密级————公司规划;财务报表,统计资料;重要会议记录;销售价格、客户、供应商和销售渠道信息;计算成本的方式和公式;产品质量情况和公司经营情况等。
4。
2。
3 秘密级———人事档案、各类合同、协议和管理制度;薪酬体系、分配方案;管理流程和业务流程等各类尚未公开的信息等。
上述公司秘密的确定为原则性的规定,具体确定密级不仅要根据文件的类别,还要结合文件内容的重要性或敏感性而定.属于公司秘密的信息、文件、资料,应该依据本制度4.1;4。
2的规定标明密级,并确定保密期限.保密期届满,自行解密或销毁处理。
4。
3 保密措施4.3。
1 公司印章管理人负责办理刻制“绝密”、“机密”和“秘密"签章,由文件起草人或第一接触负责申报密级,公司档案管理员或指定负责保密员盖密级章;对于保密要求的电子文稿直接在电子文件上标注密级,条件成熟时,应使用加密软件加密传送;对已往形成的公司保密信息文件由原管理人进行整理,分类和签密级章.4。
3.2 员工在任职期间,因履行职务或主要利用公司的物质技术条件、业务信息等职务创造或构思的有关技术信息和经营信息归公司所有;员工为公司做出职务成果时应及进以书面的形式向公司报告。
4。
3。
3 各密级文件、信息和相关载体,应设置知晓和接触权限,在该权限范围内的使用,可不必审批,但复制,搞抄,拍照和销毁必须经过审批,审批应该按照密级由上级领导,签署意见后执行.属于绝密级的由董事长、总经理负责;机密级由总经理或常务副总经理负责;秘密级由分管副总经理负责.对于没有把握的内容或事宜经请示主管领导后处理.4.3。
4 属于保密信息或包含、附着保密信息的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由分管生产或技术的负责人负责保密工作,并采取相应的保密措施。
4.3.5 所有涉及保密信息的网络保密,电子文件保密及使用权限的技术问题,由公司企业文化中心、相应信息发布部门负责人协调管理。
(计算机使用部门或人员应采取设密码等相应的保密措施,重要的应用软件或数据库应采取相应的加密措施.)4。
3.6 公司各部门必须严格执行使用电脑的有关保密规定,部门负责人要加强对保密资料载体(磁盘,移动硬盘,记忆棒,光盘等)的管理,非经部门主管同意严禁进行复制,转送,携带,移交,保存,销毁。
4.3。
7 对于密级文件、资料和其他物品的收发、传递和外出携带,具体执行人应负责做好保密工作;根据密级的不同,相应的负责人应安排妥当的场所存放有关密级的文件、资料或物品4。
3。
8 在对外合作或交往中需提供保密信息事项的,应该根据保密信息的性质确定提供资料的范围,以(4.3。
3)款的规定为标准由相应领导签署意见后执行,且以合同、协议等形式明确要求合作单位履行保密义务。
4.3。
9 对于涉及保密信息内容有关的会议或活动,主办部门应做好具备保密条件的场所选择、会议传达的内容和范围的确定、参加人员审核及有关文件、资料和物品的管理工作.根据工作需要限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项公议的人员予以指定。
4。
3。
10 个人或其它单位在公司办公场所,生产、安装现场等参观,采访或拍照,须经相应主管部门负责人审核,未经批准同意,一律谢绝,未经批准,公司员工也不得在办公场所或生产,安装现场拍照。
4。
3.11 秘密文件原则上不得借阅.如确因工作需要借阅时,须经密级相应负责人书面批准,严格按规定办理借阅手续;符合阅读、使用保密文件、资料的人员,阅读使用时不得私自带出办公室或转交他人,不得以任何形式复制、私自摘抄和口头传播。
4.3.12 不准在私人交往或通信中泄露公司保密信息,不准在公共场所谈论公司秘密信息,特别是未经批准程序不得采用任何方式向竞争对手,供应商,客户及有关方面泄露,公司任何保密信息,不准通过其它方式传递公司秘密。
4。
3。
13 严格执行保密六不准条款,即:不该说的秘密,绝对不说;不该问的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记录的秘密,绝对不记录;不在不利于保密的地方存放和传递秘密文件、资料;不允许通过任何手段、方式窃取公司秘密;严禁在业务活动中超越规定和要求,介绍公司的保密信息。
4。
3。
14 公司员工如有发现公司的秘密已经泄露或可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告部门负责人和相关领导,相关领导和领导应按有关规定或要求立即做出处理。
4.3。
15 未经相应密级管理负责人批准,获取公司保密的资料、文件或实物,获取人的行为视为盗窃公司秘密行为;员工离开公司时,必须向所在部门负责人或其指定人员移交一切公司秘密资料,办理移交手续,并对公司秘密承担秘密义务,直至该秘密完全公开;员工应返还公司涉及公司秘密资料、文件而未返还的,视为盗窃公司秘密行为,对此种行为公司保留司法救济的权利。
4。
3.16 保密工作主管部门应及时划定保密区域和确定员工,外来人员进入权限,无进入权限的员工和外来人员不得进入保密区域.4。
4 在建项目施工现场保密管理规定4.4.1 携带、运输物品出入施工现场,要自觉接受、配合保卫部门检查。
拒绝、不配合检查,按照公司门卫管理制度处理.4。
4.2 公司员工、临时工和在项目内部施工的外部人员,进出施工现场一律凭工作证或出入证,无证者禁止出入,保证公司机密不外传.4.4。
3 负责改造、在建、后续项目的管理部门、设计部门、外联部门均负有保密责任,应制定专人负责保密工作.项目完成后,有关文件、资料、图纸等应按规定及时整理、上交、归档.4.5 生产单位保密附加规定4.5。
1 各生产车间生产过程中的原始记录、过程统计表、过程分析总结资料、生产试验记录、产品检验记录等,各车间均应按时收集、归类、整理、编号,并由专人负责保管。
4.5.2 外单位人员(竞争同行)进厂参观是,应注意将岗位上资料收存好,注意保守秘密。
参观、学习、考察过程中,未经公司批准不得携带摄照器材,不许现场拍照、录像等。
接待过程中,为经公司总经理同意,接待人员不得涉及公司保密内容的讲诉或回答等。
4。
6 责任和处罚4.6。
1 绝密级文件必须用档案袋密封好传送由总经理工作室或财务部保管,机密、秘密文件由各部门指定人保管,保管人不得擅自复制文件,不得让无关人员接触这些文件。
4。
6。
2 出现以下情况之一者,根据情节轻重和给公司造成的损失情况,给予警告并予以必要的经济制裁。
(1)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的。
(2)违反本制度(4.3)章节的。
(3)已泄露公司秘密但采取补救措施的。
(4)其它情形下的泄露秘密事件。
4.6.3 出现下列情况之一者,予以辞退并赔偿公司经济损失(具体赔偿标准依劳动合同及相关公司规定)。
(1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的。
(2)利用职权强制他人违反公司保密规定的。
(3)违反本制度规定,为他人窃取.刺探.收买或违章提供公司秘密的.(4)其它泄露秘密的情形对公司造成不利影响的。
4.6。
4 非涉密岗位人员违反保密制度的,按照公司实际核定的直接和间接经济损失进行赔偿;涉密岗位人员的经济损失赔偿标准和程序按照保密协议的约定进行赔偿。
4。
6.5 出卖公司保密信息或利用公司保密信息为已谋利的,除赔偿公司经济损失外,按照有关法律规定移交司法机关处理.4.7 保密文件作废的管理。
4。
7.1 绝密、机密、秘密文件的解密和销毁必须由总经理签字批准后方能进行。
公司财务、人事、采购及总经办部门应专人保管保密文件,并设定安全保护的区域。