公文页码的页脚距边界值

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2013年10月6日

核心内容：在《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）规定的“一

字线上距版心下边缘7mm ”情形下，Microsoft word 文档A4纸型的页面设

置时，页脚距边界值设为24.7mm ，是最为接近GB/T 9704—2012要求的，

28mm 、30mm 这些值，与要求差距较大。

一、关于页脚距边界的测试值

《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）中规定：（页码）一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm 。

有人将“一字线上距版心下边缘7mm ”等同于“页码上距版心下边缘7mm ”。由此推算出在Microsoft word 文档中，页脚距边界值为28mm （35mm －7mm ）。笔者认为，28mm 、30mm 这些值，与《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）的要求差距较大。

在《GB/T9704－2012<党政机关公文格式>国家标准应用指南》中，该书作者认为：在页码数字两边各放置一条一字线主要是为了美观和阅读方便。对为什么将一字线上距版心下边缘的距离规定为7mm ，以及实践中如何操作等问题，该书没有做更多说明。

笔者认为：在“一字线上距版心下边缘7mm ”情形下，在Microsoft word 文档A4纸型中，页脚距边界的值，经过反复测试，是可以验证确定的。

笔者经过反复测试，认为：在Microsoft word 文档A4纸型页面设置中，

页脚距边界值设为24.7mm，最为接近“一字线上距版心下边缘7mm”的要求。

二、关于页脚距边界的计算值

方法一：利用下白边计算

页码下边缘下距页面下边缘

＝下白边－一字线上距版心下边缘－4号字字高的1/2

=35mm－7mm－2.47mm

=25.53mm

方法二：利用垂直页位置计算

1．页码上边缘上距版心下边缘距离

=一字线上距版心下边缘－四号字字的1/2

=7mm－4.94mm÷2

=4.53（mm）

2．页码上边缘上距页面上边缘

=版心下边缘距页面上边缘+页码上边缘上距版心下边缘

=262mm＋4.53mm

=266.53（mm）

3．页脚距边界值

=A4纸型成品高－页码上边缘上距页面上边缘－4号字高

=（297－266.53）－4.94

=266.53－4.94

=25.53

方法三：利用垂直页位置计算

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页脚距边界值

=A4纸高－上白边－版心高－一字线上距版心下边缘

－4号字字高1/2

=297mm－37mm－225mm－7mm－2.47mm

=25.53mm

方法四：利用垂直页位置差推算

1.设置页脚字体和字号：4号宋体。

2.页码设置值

=版心下边缘+一字线上距版心下边缘－4号宋体字高的1/2

=262mm+7mm－2.47mm

=266.53mm

设置值：在状态栏上，单击鼠标右键，弹出“自定义状态栏”菜单，选择“垂直页位置”项，状态栏上显示“设置值”，即光标所在行字的上边缘上距页面上边缘的值。

3．推算：当页脚距边界20mm时，光标所在行设置值为270mm。

此值与页码设置值266.53mm的差是3.47mm。

由此：当光标所在行设置值266.53mm时，页脚距边界应该为20mm+3.47mm=20.37mm。

附：用于计算的基础数据

1磅≈0.35mm

行高：一个汉字的高度+3号字高度的7/8

正文一行的高约等于10.39mm

3号字字高约5.54mm，3号字字高的7/8约4.85mm

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4号字字高约4.94mm，4号字字高的1/2:2.47mm - 4 -