工资管理子系统步骤

工资管理子系统

【学习目标】

通过本章的学习，掌握工资子系统的工资核算的任务及特点；工资子系统核算的业务流程以及该子系统的功能模块结构。能够使用本子系统计算出公司的工资的计提、分配、汇总以及进行工资数据的业务查询；能够制作出工资报表。【重点与难点】

本章的重点内容是能够利用工资子系统完成有关工资业务的日常处理。

本章的难点内容是工资数据的分配和工资的扣税操作。

一、工资子系统概述

1、工资核算的任务

（1）根据相关资料及时准确输入与职工工资有关的原始数据并计算职工工资。正确计算应发工资、应扣款项、实发工资以及个人所得税等；

（2）根据职工所属部门和工作性质，汇总分配工资费用和

（3）计提职工福利费、劳动保险费等并生成相应的记账。按工资的用途、部门进行计提分配，通过自动转账方式传递给总账，以便正确计入相关成本费用（4）打印工资发放表、各种汇总表及个人工资条；采用适当的方法支付工资。处理职工调入、调出、内部调动及工资调整数据。根据管理的需要提供有关的工资统计分析数据。按机构层次和统计口径进行汇总，提供多种方式的查询，实现工资分析和管理

2、工资核算的特点

（1）政策性要求严格。

工资核算是每个单位财务部门最基本的经常性业务之一，它关系到每个职工的切身利益。

（2）及时性、准确性要求高。工资核算的时限性也强，如

（3）工资计算重复性强、数据量大。企业职工多，它将是一项非常繁重的工作。

（4）输入数据来源分散、涉及面广。因此，工资核算软件应具备可灵活设置工资项目和工资表格，具有实用、方便、灵活、功能强和处理效率高等特点，才可满足工资核算及时、准确的要求。

3、计算机工资模块的特点

（1）多套账工资处理

（2）适应性强

（3）数据录入方便

（4）银行代发工资

（5）凭证自动传递

（6）开放性好

（7）保密性好

二、工资核算处理数据流程图

1、计算机工资核算数据流程

2、主要文件存储内容

三、工资核算模块的基本操作

（一）工资核算模块的功能结构

四、工资核算模块的操作流程

（一）初始建立帐套设置

建账工作是整个工资管理正确运行的基础，建立一个完整的账套，是系统正常运行的根本保证。这里的账套与系统管理中的账套是不同的概念，前者只针对工资系统，而后者则是针对整个用友系统的。运行工资管理系统，必须先建账套，通过系统提供的建账向导，逐步完成整套工资的建账工作。

系统提供的建账向导共分为四步：即参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码四步。

操作步骤：

1、以账套主管身份登陆用友通软件，选择“设置”|“选项”，系统弹出“选项”对话框。

2、按照“单个工资类别，代扣税，不扣零，人员编码长度4”，逐项设置。

3、点击“确定”。

各参数设置及说明：

◇工资类别个数：如单

位工资按周发放或一个月多

次发放，再或单位中有多种

不同类别（部门）的人员，

工资发放项目不尽相同，计

算公式亦不相同，但需进行

统一工资核算管理，应选择

“多个”。如果单位中所有人

员的工资统一管理，而人员

的工资项目、工资计算公式

全部相同，选择“单个”，可

提高系统的运行效率。

◇币别：若选择账套本位币以外其它币别，则还须在工资类别参数维护中设置汇率。

◇扣税：核算单位需为职工代扣代缴个人所得税的，在该项选择方框打上勾。

◇扣零：指系统在每次发放工资时依据扣零类型（扣零至元、扣零至角、扣零至分）将零头扣下，积累取整，于下次工资发放时补上。凡选择此项，系统自动在固定工资项目中增加“本月扣零”和“上月扣零”两个项目，此后不必在计算公式中设置有关扣零处理的计算公式，[应发合计]中也不用包括“上月扣零”，[扣款合计]中不用包括“本月扣零”。

◇人员编码：即单位人员编码长度。以数字作为人员编码。该项应结合企业部门设置和人员数量进行定义，但总长不能超过10位字符。

（二）基础档案设置

相关资料：逸通公司：陶赫逸，性别“男”，人员类别是管理人员；王丽，性别“女”，人员类别是销售部人员。

工资项目有：基本工资，奖金、补贴、缺勤扣款。

工资标准是：表示如果人员类别是管理人员，则他的岗位工资是2000元，如人员类别是其他人员，则他的岗位工资是1500元，奖金按照工资的10%计算。补贴都是200元。王丽工资银行代发，工行账号11111111111

岗位工资计算公式的设置：IFF(人员类别=“企业管理人员”，2000 ，IFF(人

员类别=“其他人员”，1500)

1、人员类别设置

人员类别设置的目的一是便于按人员类别进行工资汇总计算，二是可将工资费用按不同人员类别进行分配，以便进行会计处理。设置四个类别：“管理人员、财务人员、销售人员、采购人员。”

操作步骤：

①单击“工资”|“设置”|“人员类别设置”，系统弹出人员类别设置窗口如图2

图2 人员类别设置窗口

②单击【增加】按钮，输入人员类别，然后按回车键确认即可。

提醒：

☆若企业无需对人员进行分类，可选择系统默认的“无类别”项目。

☆已经使用的人员类别不允许删除。

☆人员类别只剩一个时将不允许删除。

☆人员类别名称长度不得超过10个汉字或20位字符。

2、人员附加信息设置：选择“工资”|“设置”|“人员附加信息设置”，点击“增加”，参照双击“性别”。如图3：

图3人员附加信息设置窗口

3、录入人员档案

人员档案的设置用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息，员工的增减变动都必须先在本功能中进行设置。

选择“工资”|“设置”|“人员档案”，就可进入该设置窗口如图4。