材料设备采购(租赁)台账
表格范本1(1)
项目材料管理-01大宗材料采购总计划项目经理部：日期：年月日说明：本表由施工管理部填写，经营核算部审核，项目经理审批。
制表：审核：审批：项目材料管理-02材料采购分计划项目经理部：日期：年月日说明：1、本表由施工管理部填写，经营核算部审核，项目经理审批；2、分计划可按各栋号、分部工程或按季度（月）编制。
制表：审核：审批：项目材料管理-03项目经理部：日期：年月日说明：本表由施工管理部填写，项目经理审批。
制表：审批：项目材料管理-04项目经理部：日期：年月日说明：1、本表由施工管理部填写，项目经理审批。
2、本表适用于工程量变更、抢险、救援等临时性材料采购计划。
制表：审批：项目材料管理-05大中型设备采购、租赁计划项目经理部：日期：年月日说明：本表由施工管理部填写，技术负责人审核，项目经理审批。
制表：审核：审批：项目材料管理-06周转材料租赁计划项目经理部：日期：年月日说明：本表由施工管理部填写，技术负责人审核，项目经理审批。
制表：审核：审批：项目材料管理-07供应厂（商）评价表项目经理部：日期：年月日说明：1、每表只填写一个考核单位，包括合格、备选供应厂（商）；2、供货单位资质，信誉、质量证明有效文件附后；3、评价意见应明确采购某种质量等级的材料的具体规格型号、数量等内容。
项目材料管理-08供应商业绩评价表项目经理部：日期：年月日说明：1、每表只填写一个考核单位；2、由项目经理部各职能部门组织评审，项目经理审批。
合格供应商花名册项目经理部：日期：年月日说明：本表由材料员填写。
材料、机械设备采购及周转材料租赁合同清单项目经理部：日期：年月日说明：本表由材料员填写。
物资采购登记台账项目经理部：日期：年月日说明：1、本表由库管员填写，材料主管复核。
2、要求实物和台账相符。
制表：复核：周转材租赁登记台账项目经理部：日期：年月日说明：1、本表由库管员填写，材料主管复核。
2、要求实物和台账相符。
制表：复核：材料入库单项目经理部：日期：年月日说明：1、本表由库管员填写，材料主管复核。
物资设备表格(1)
物资设备总需求计划工程名称：
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经营部审核：物资部审核：编制人：编制日期：
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附表--2
月物资需求计划工程名称：
附表--3
物资设备调拨单工程名称：
附表—4 年月材料对账单工程名称：
审核人：审核日期：
机械设备进场验收单
附表—5
附表—6 材料进场验收单
附表--7
限额领料单
……………………………………………………………………………………………………………………
限额领料单
领用人：时间：
附表—8
合格供方一览表
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填报人：审核人：年月日
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附表—9
供应商考查评价表
附表—10 租赁商考查评价表
附表—11 合格供方履约评价表
审核人：审核日期：
附表—12物资设备盘点台账工程名称：
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盘点人：审核人：年月日附表—13周转料具租赁台账
工程名称：
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填报人：审核人：年月日附表—14 机械设备租赁台账
工程名称：
可编辑修改
填报人：审核人：年月日
附表—15
年月项目物资收、支、存台账
工程名称：
可编辑修改
填报人：审核人：年月日
可编辑修改
精品资料
附表—16 废旧物资设备处理申请表
附表—17 废旧物资设备处理明细表工程名称：
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项目经理：物资部经理：日期：
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附表—18 机械设备维修保养记录表
附表—19 专业分包（物资设备）进/退场登记表工程名称：
项目经理：
精品资料
附表—20 物资设备管理专项检查表
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可编辑修改
可编辑修改。
项目材料采购管理制度
项目部材料采购管理制度为了进一步加强材料管理，降低工程成本，规范材料管理、采购、周转过程，增收节支，提高企业经济效益，本着分清职责，保证材料正常供应的原则，现结合实际情况，经工作学习总结一下：第一条、项目部材料负责人工作职责1、负责工程所用材料、设备、租赁材料的采购供应工作,汇总项目部周转材料及使用材料计划,编制项目部材料成本及利润工作报表，加强项目材料设备、材料出入库、材料台账及材料成本的核算。
进行工程材料的管理与控制，及时反映工程材料的实际支出、盈亏.2、负责并监督在工程施工中能多次周转使用及辅助材料的采购、运输、调拨、报废等工作。
3、负责工程材料的询价报价、材料信息及样品样本的收集，建立建全材料合格供应商信息库。
4、负责工程项目主要材料、设备的询价、采购、合同签订等工作,项目部对所进材料质量进行监督、使用及统一调拨管理.监督施工队自购主要材料，零星材料及辅材类材料质量监督。
5、负责项目部材料、设备、周转材料的使用管理及各项目部材料账目的考核、抽查、监督工作。
第二条、材料计划1、工程部施工员提前5-7天将工程所需材料的名称、规格、型号、数量等提出项目材料使用计划,填制《项目材料使用计划表》项目经理签字确认后，由材料员进行询价、比价、定价，询价单位不少于5家。
2、一些特殊材料（商混、钢材等）要充分考虑到材料的使用环境与供应要求，项目现场负责人应提前做好材料需求计划并与供货商到施工现场与施工技术人员进行技术性交底，以免造成供货条件或环境不能及时供货.3、零星材料计划由项目现场负责人和现场技术员及时提出，填写《零星材料采购明细表》经项目经理签字、核实交由材料员进行询价采购.4、对临时急需材料，项目负责人提出计划，项目经理签字批准后采购，严禁材料人员擅自采购无计划材料.5、材料员在做材料计划工作，应在工程签订合同后根据施工图纸、效果图等拿出主要材料品类,并根据拿出的材料品类开始组织询价及供应商的考察咨询（主要目的是在第一时间开始材料工作,避免工期紧张造成材料供应不及时）。
台账登记说明
台账登记说明1.台账按日登记，按日上报。
每个核算月截止日期以供应站发料截止日期为准。
如每月18日起至下月17日止为一个核算月。
2.系统中的“新品物资”、“旧品物资”为非设备类物资。
3.新品领取台账实为新品入库台账。
存在有实物入库而未开单入账的，记入调节表增加项；存在有已开单入账而没有实物入库的，记入调节表减少项。
新品领取台账通过调节表后应与财务入账相符。
调节表减少项中数量填写负数。
4.矿统配非设备类物资，调入新品记入新品入库台账的增加项，调出新品记入新品入库台账的减少项。
各单位互相间不能直接调配矿统配非设备类物资，可先调出到矿主管部门的统配物资库，再调入需求单位。
5.新品、旧品发放要分别开单，单据注明“新品”、“旧品”字样。
加工件新旧分法，加工件以新品材料为主的视为新品，加工件以旧品材料为主的视为旧品。
新品加工件也属于新品入库台账的增加项。
6.流水账（即日记账）、分类账、总账要建立完整，账账相符。
进销存分类账可使用账本，主要物资分类账和总账要实现电子化、动态化。
7.物资编码、品名、规格型号、计量单位等要统一规范，参照集团公司相关物资手册。
自制加工件，其编码、品名、规格型号由矿供应站统一制定，编号以“CC”开头，品名以“自制”开头。
8.计划价由矿供应站制定。
对原无计划价的新品物资，供应站在发放前要参照采购价或市场价及时确定。
对原无计划价的加工件，按其材料成本确定计划价，加工单位提供相关资料。
9.所有单据均要有编号。
录入单据时，领料单编号前加字母L，统管调拔单编号前加字母D,回收单编号前加字母H，修理单编号前加字母X，加工单编号前加字母J，使用地点消耗验收单编号前加字母S。
计划单编号包含字母JH。
10.领取台账中的供应部门按实际填写。
类别，如支护类，××设备配件，成本设备，资产性设备等。
11.发放台账中项目工程要明确资金性质、具体用途、使用地点。
12.进销存台账涉及的期初数据，须按实际盘点数据填写。
租赁设备管理办法
租赁设备管理制度为规范租赁设备物资产生的申请、到货、验收、维修、遗失、退租等环节的资产管理，特制定本制度。
一、租赁设备需求提报（一）流程报批租赁设备需求申请流程：租赁设备需求部门在OA上提交设备需求申请，附：《设备租赁需求报告》审批通过后，由总部对应采购部统一生成订单，安排供应商发货。
《设备租赁需求报告》应包括租赁设备类型、数量、租赁时长、租赁原因及项目预算。
（二）审批流节点当地需求部门→当地设备与包材管理部→当地财务部门→大区物流总→事业部总→总部设备采购部→总部财务部门→物流集团财务管理中心负责人→物流集团总裁（三）审批流程各部门职责当地设备需求部门：明确租赁设备类型、数量、租赁时长、租赁原因及项目预算。
当地设备与包材管理部：审核设备类型、数量、租赁原因。
当地财务部门：核实是否有租赁设备的必要，租赁设备数量、租赁时长，并提出项目预算是否合理。
当地物流总：判断设备租赁的合理性。
总部对口部门（需求部门）：核实是否有租赁设备的必要，租赁设备数量、租赁时长，分析大区是否有需要租赁此类设备。
总部财务部门：核实流程是否合规，项目预算是否合理。
总部采购部门：收到下单通知，核实流程是否合规。
物流集团财务管理中心负责人：批复是否同意租赁设备。
物流集团总裁：批复是否同意租赁设备。
（四）注意事项1、租赁设备需求申请流程提交时，需明确租赁设备类型、数量、租赁时长、租赁原因及项目预算并附上《设备租赁需求报告》，未明确租赁设备信息或无《设备租赁需求报告》，不予租赁设备。
2、租赁设备必须遵循先申请后租赁原则，审批后由对应总部采购部门统一安排租赁；大区不得无有效订单对接供应商租赁设备，擅自租赁设备的，总部将不予付款结账。
二、租赁设备验收规范（一）设备进场设备与包材管理部门应及时与总部设备采购部门进行沟通，跟进设备进场时间节点，设备到达现场设备与包材管理部门、租赁设备需求部门、当地财务部门需核实设备数量、类型是否与设备需求申请的数目、类型相符，并完成设备到货验收，三方进行签字确认验收单（一式三份）。
租赁合同管理台账模板(最新版)
租赁合同管理台账模板(最新版)合同编号：__________甲方（出租方）：乙方（承租方）：一、房屋基本信息1.1 甲方出租房屋地址：____________________，房屋结构及面积：____________________，房屋设施情况：____________________。
1.2 乙方租赁房屋用途：____________________，乙方应在租赁期内按约定使用房屋，并遵守相关法律法规。
二、租赁期限2.1 本合同租赁期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。
2.2 租赁期满后，如乙方需继续租赁，应提前一个月通知甲方，并签订新的租赁合同。
甲方有权根据市场行情调整租金，具体租金双方协商确定。
三、租金及支付方式3.1 租金为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元/月。
3.2 乙方应在每月__日前将当月租金支付至甲方指定的账户，逾期未付的，每逾期一日，乙方应支付应付租金的__%作为滞纳金。
3.3 租赁期满后，乙方按甲方要求迁离出租房屋，并将房屋恢复原状。
如有损坏，乙方应按甲方的要求承担修复费用。
四、押金4.1 乙方应在签订本合同时一次性向甲方支付押金人民币（大写）：____元整（小写）：￥____元。
4.2 租赁期满后，乙方按照本合同约定将房屋及附属设施交还给甲方，甲方在确认无损坏或经乙方赔偿后，甲方应在扣除乙方应付款项后，将剩余押金无息退还乙方。
五、维修责任5.1 租赁期内，因房屋正常使用造成的损耗，甲方负责维修。
5.2 租赁期内，因乙方使用不当造成的损坏，乙方负责维修。
六、合同的变更和解除6.1 本合同一经签订，即具有法律效力。
除非双方协商一致，否则任何一方不得单方面变更或解除本合同。
6.2 甲方提前解除合同的，应提前一个月通知乙方，并支付乙方一个月租金作为违约金。
6.3 乙方提前解除合同的，应提前一个月通知甲方，并支付甲方一个月租金作为违约金。
工程施工项目财务台账(3篇)
第1篇一、工程概况1. 工程名称：XX项目2. 工程地点：XX地区3. 工程规模：XX平方米4. 工程类别：XX5. 工程承包方式：XX6. 工程开工日期：XXXX年XX月XX日7. 工程竣工日期：XXXX年XX月XX日二、项目成本费用归集1. 材料费：（1）原材料采购：借：原材料-XX项目，贷：应付账款/银行存款（2）材料领用：借：工程施工-合同成本-材料费-XX项目，贷：原材料-XX项目2. 分包成本：（1）分包合同签订：借：工程成本-合同成本-分包成本-XX项目，贷：应付账款-应付分包款-XX单位/银行存款（2）分包款项支付：借：应付账款-应付分包款-XX单位/银行存款，贷：银行存款3. 人员薪酬：（1）管理人员薪酬：借：工程施工-合同成本-间接费用-管理人员薪酬-XX项目，贷：应付职工薪酬（2）生产工人工资奖金：借：工程施工-合同成本-人工费-XX项目，贷：应付职工薪酬4. 检验试验费及其他项目成本：（1）检验试验费：借：工程成本-合同成本-检验试验费-XX项目，贷：银行存款（2）其他项目成本：借：工程成本-合同成本-其它-XX项目，贷：银行存款三、项目成本收入确认、结转1. 工程价款结算：（1）向业主开出工程价款结算单：借：应收账款，贷：工程结算-XX项目（2）收到工程款项：借：银行存款，贷：应收账款2. 结转成本收入：（1）主营业务成本：借：主营业务成本-工程施工成本-XX项目，贷：工程施工-合同成本-XX项目（2）工程施工合同毛利：借：工程施工-合同毛利-XX项目，贷：工程施工-合同成本-XX项目（3）主营业务收入：借：主营业务收入-工程施工收入-XX项目，贷：工程施工-合同成本-XX项目四、项目财务分析1. 成本控制分析：分析材料费、分包成本、人员薪酬等成本费用构成，找出成本控制的重点和难点，制定相应的成本控制措施。
2. 收入确认分析：分析工程价款结算、收入确认等环节，确保收入确认的准确性和及时性。
工程施工方案台账
一、项目概况1. 项目名称：XX建筑工程2. 项目地点：XX市XX区XX路XX号3. 项目业主：XX房地产开发有限公司4. 项目总投资：XX万元5. 项目规模：总建筑面积XX平方米，建筑高度XX米6. 项目类型：住宅楼、商业楼7. 项目工期：XX个月二、施工方案1. 施工组织机构（1）项目经理部：负责整个项目的施工管理工作。
（2）施工班组：负责具体工程的施工。
2. 施工工艺（1）基础工程：采用天然地基基础，施工过程中严格按照设计要求进行。
（2）主体结构：采用钢筋混凝土框架结构，施工过程中确保钢筋绑扎、混凝土浇筑等环节的质量。
（3）装饰装修：采用内墙腻子批荡、外墙涂料、瓷砖、石材等材料，确保装饰效果。
3. 施工进度安排（1）基础工程：XX天（2）主体结构：XX天（3）装饰装修：XX天4. 施工质量控制（1）施工前进行技术交底，确保施工人员掌握施工工艺和质量要求。
（2）施工过程中，对关键工序进行现场检查，发现问题及时整改。
（3）对原材料、半成品、成品进行检验，确保质量符合要求。
5. 施工安全措施（1）施工现场设置安全警示标志，加强安全教育。
（2）施工人员必须佩戴安全帽、安全带等防护用品。
（3）施工现场设置安全通道，确保人员通行安全。
（4）定期进行安全检查，发现问题及时整改。
6. 施工环境保护（1）施工现场设置围挡，减少噪音、粉尘等污染。
（2）合理堆放材料，减少扬尘。
（3）施工废水、废气进行收集处理，达到排放标准。
三、施工材料及设备1. 材料采购：严格按照设计要求和国家标准进行，确保材料质量。
2. 设备租赁：根据施工需要，租赁相应的施工设备，确保施工进度。
四、施工进度控制1. 制定详细的施工进度计划，明确各阶段工期要求。
2. 加强施工现场管理，确保施工进度按计划进行。
3. 定期召开施工进度协调会，解决施工过程中出现的问题。
五、施工质量保证措施1. 严格按设计图纸施工，确保工程质量。
2. 加强施工过程中的质量控制，确保各工序质量符合要求。
设备租赁合同台账表
经办人 潘建立 潘建立 潘建立 潘建立 潘建立 潘建立 潘建立
潘建立
潘建立 潘建立
第-4104页，共3页
编制单位：
序 号
合同编号
合同名称
设备租赁合同台账表
合同内容
单价
甲方
乙方
签订日期 经办人
第-4103页，共3页
11
1-SHB-2012-珠海 连接线-0-008
设备购置合同
会议室音响系统
合同标的：41000.00
项目经理部
珠海力柏灯光音响工程有 限公司
2012/10/26
潘建立
12
1-SHB-2012-珠海 连接线-0-009
设备购置合同
13
1-SHB-2012-珠海 连接线-0-010
GPS车载终端服务合同
价：1150元/件、50元/件
项目经理部
江门市奥斯龙机械有限公 司
加油站零售价
项目经理部
中国石油天然气股份有限 公司广东珠海销售分公司
汽车起重机25吨1600元/台
班，50吨3200元/台班，100吨 5000元/台班，150吨7500元/
项目经理部
珠海聚昌起重机租赁有限 公司
台班。
挖掘机DH225LC-9，合同标 的：90万元。
项目经理部
福建省斗山工程机械有限 公司
喷湿机TK600，合同标的：9.3 万元。
项目经理部
中铁岩峰成都科技有限公 司
签订日期 2013/1/23 2013/2/27 2013/3/3 2013/3/26 2013/3/28 2013/3/9 2013/4/2
2013/3/10
2013/5/1 2013/6/3
、仿形切割机、碳弧气刨机
外包和出租管理台账
外包和出租管理企业名称：企业地址：目录一、外包作业管理要求 (1)外包作业项目汇总表 (2)外包作业单位（个人）安全生产条件和资质审查表 (3)外包作业单位入厂作业联系单 (5)外包作业人员入厂安全教育记录表 (6)外包作业安全交底单 (7)外包作业安全检查表 (9)二、场所（装置）出租管理要求 (13)场所（装置）出租情况汇总表 (14)承租单位安全生产条件或资质审查表 (15)外租场地（装置）安全检查表 (18)一、外包作业管理要求（一）作业项目外包前，生产经营单位应对外包作业单位或个人是否具备安全生产条件或者相应的资质进行审查。
不得将外包作业项目发包或者出租给不具备安全生产条件或者相应资质的单位或者个人。
（二）作业项目发包给其他单位的，生产经营单位应当与承包单位签订专门的安全生产管理协议，或者在承包合同中约定各自的安全生产管理职责。
（三）外包作业开始前，生产经营单位应对外包作业单位进行入厂安全教育和安全交底。
一个外包作业项目中涉及多次作业，且作业内容不同的，应分开进行安全交底。
（四）生产经营单位对承包单位的安全生产工作统一协调、管理，定期进行安全检查，发现安全问题的，应当及时督促整改。
两个以上单位在同一作业区域内进行作业，可能危及对方生产安全的，应当指定专职安全生产管理人员进行安全检查与协调。
（五）生产经营单位“将作业项目外包给不具备安全生产条件或者相应资质的单位或者个人的”或者“未对安全生产工作统一协调管理的”，需承担法律责任，造成事故的还需承担事故责任和连带赔偿责任。
外包作业项目汇总表2外包作业单位（个人）安全生产条件和资质审查表备注：外包作业单位（个人）取得的营业执照、资质证书、安全生产许可证复印件等附后。
外包作业单位入厂作业联系单1、外包作业开始前，作业人员需接受入厂安全教育和安全技术交底。
2、涉及特种作业和特种设备作业的，在入厂安全教育时需随身携带《特种作业操作证》或《特种设备作业人员证》。
设备台账及信息化管理
设备台账及信息化管理信息化应⽤及台账管理1 总体要求⼦分公司及项⽬部要重视信息化应⽤⼯作，加强组织和领导，专⼈负责管理、协调组织和督办，发挥各职能管理⼈员的主观能动性，全⾯梳理所有项⽬的使⽤情况和各功能模块的运⽤情况，制定切实可⾏的推进计划和落实措施。
2 信息化应⽤管理项⽬部应⽤⼯程项⽬成本管理系统对机械设备进⾏信息化管理；公司应⽤⼯程项⽬成本管理系统、中铁机械设备管理系统和股份公司设备电⼦商务采购平台进⾏机械设备信息化管理；机械专业单位应⽤⼯程项⽬成本管理系统（针对承揽项⽬施⼯）和中铁机械设备管理系统对机械设备进⾏信息化管理。
各级管理层级应落实专⼈负责，按⼯程相关管理系统推进进度，依照信息化系统权限，做好项⽬机械设备相关信息的录⼊与维护，做好项⽬信息化⼯作。
3 台账管理项⽬部应建⽴以下设备管理台账及报表，在推⾏中铁机械设备管理系统后，相关报表再⾏修订和发布。
3.1 机械设备台帐（1）⼤型机械和特种设备动态分布台账（⽉更新，季度上报公司）（2）项⽬⾃有固资设备台账(⽉盘点更新，季度盘点报公司)（3）项⽬⾃购设备台账（⽉盘点更新，季度上报公司）（4）项⽬分包队伍设备台帐（⽉盘点更新，季度上报公司）（5）项⽬施⼯⽤电统计台账（⽉更新，项⽬建台账）（6）安全检测器具统计表（⽉更新，季度上报公司）（7）设备履历薄：单台原值在20万元及以上的⾃有设备(含公务车辆)必须建⽴。
3.2核算与结算台帐（1）主要机械设备单机消耗统计分析表（⽉更新，季度上报公司，外租设备的同时随租赁费审批单上报）（2）项⽬设备油料消耗统计台帐（⽉更新，季度上报公司）（3）⼯程项⽬机械使⽤费盈亏情况表（⽉更新，季度上报公司）3.3 合同管理台帐（1）项⽬设备合同台帐（⽉更新，季度上报公司）3.4 管理制度与⽂件台帐（1）管理制度与⽂件台帐3.5 设备租赁费⽤台账（1）项⽬内租设备及费⽤台账（⽉更新，季度上报公司）（2）项⽬外租设备及费⽤台账（⽉更新，季度上报公3.6 涉及表格及台账（1）⼤型机械和特种设备动态分布台账⼤型机械及特种设备动态分布报表- 4 - / 14- 5 - / 14（2）项⽬⾃有固资设备台账填表⼈：设备管理⼈员：物机部长：项⽬分管领导：（3）项⽬⾃购设备台账填表⼈：设备管理⼈员：物机部长：项⽬分管领导：（4）项⽬分包队伍设备台帐填表⼈：设备管理⼈员：物机部长：项⽬分管领导：（5）项⽬施⼯⽤电统计台账填表⼈：设备管理⼈员：物机部长：项⽬分管领导：填表⼈：机械管理员：物机部长：项⽬分管领导：（7）项⽬设备合同台帐填表⼈：设备管理⼈员：物机部长：项⽬分管领导：（8）管理制度与⽂件台帐填表⼈：设备管理⼈员：物机部长：项⽬分管领导：（9）项⽬内租设备及费⽤台账填表⼈：设备管理⼈员：物机部长：项⽬分管领导：（10）项⽬外租设备及费⽤台账填表⼈：设备管理⼈员：物机部长：项⽬分管领导：。
物资设备部成本分析明细台账
按责任成本分析制度要求，按 月统计上报，汇总到责任成本分
析报告中。
汇总到责任成本分析 报告，上报公司成本 部、保障部，上报时
间：次月5日前。
7
WSZX-07
周转材料、小型机具购置及回 考核周转材料、小型机具购置、摊销及回收情况，
收台帐
摊销要合理。
根据周转材料购置情况，每月统 计汇总。
汇总到责任成本分析报 告，上报公司成本部，
汇总到责任成本分析报 告，上报公司成本部，
工程保障部，上报时 间，次月5日前。
施工技术部建立，物资设备部存档，作为材料采购 项目进场后建立台帐，如有变 上报公司工程保障部
的控制限量。
更增减，及时更新。
项目部存档备查。
二
设备管理台帐
物资设备责任中心台帐目录
序号 台帐编号
台帐名称
考核主要指标、内容
台帐建立有关要求
物资设备责任中心台帐目录
序号 台帐编号
台帐名称
考核主要指标、内容
台帐建立有关要求
上报单位及时间
一
材料管理台帐
1 WSZX-01
项目部限额供料台帐
项目部材料总需用量限额供料台账,指标：项目部是 否按照工程部提供的材料总需用量计划作为项目进 按责任成本的表格每月进行汇总 料控制依据，通过动态账中体现材料进料（发放） 统计，并做动态调整。 情况，严格限额供料。
台帐建立有关要求
汇总上到报责单任位成及本时分间析报
告，上报公司成本部，
按责任成本的表格，每月进行统 工程保障部，上报时 计，汇总到责任成本分析报告中 间，次月5日前。
。
收集价格文件，复印主材采购发票，建立调差台帐
根据材料购置情况，及时建立与 更新
材料设备采购台账
材料设备采购台账表工程名称：溪望房地产开发项目（一期）工程
吉林省金田建设工程有限公司
工程名称：溪望房地产开发项目（一期）工程
工程名称：溪望房地产开发项目（一期）工程
工程名称：溪望房地产开发项目（一期）工程
工程名称：溪望房地产开发项目（一期）工程
工程名称：溪望房地产开发项目（一期）工程
工程名称：溪望房地产开发项目（一期）工程17#楼
工程名称：溪望房地产开发项目（一期）工程18#楼
工程名称：溪望房地产开发项目（一期）工程19#楼
工程名称：溪望房地产开发项目（一期）工程20#楼
工程名称：溪望房地产开发项目（一期）工程21#楼
工程名称：溪望房地产开发项目（一期）工程21#楼
工程名称：溪望房地产开发项目（一期）工程21#楼。
机械设备记录台账(含9套表格)
机械设备需用计划（R09—13）
项目名称：填报时间：年月日
机械设备租赁供方评价表（R09—14）
编号：
机械设备租赁合格供方名录（R09—15）
制表：审批：发布时间：年月日
机械设备台帐（R09—16）
机械管理员：
大型机械设备运转记录（R09—17）
大型机械设备维修保养计划及完成情况（R09—18）
注：1、“维修类别/保养内容”一栏：需维修时填写维修类别；需保养时填写保养内容，保养内容不包括例行保养。
2、维修类别包括定项修理和大修。
需大修的设备一般不用于工程上，主要是自有设备进行的大修。
定项修理主要是对易发生故障或安全要求较高部位进行的检修。
机械设备维修/保养记录（R09—19）
□维修□保养编号：
大型机械设备动态管理情况（R09—20）
注：1、安拆方案、安拆资质指塔吊、施工电梯和物料提升机等设备的专项安拆方案及安拆资质。
2、验收情况包括项目（公司）自验和建设主管部门验收。
3、设备来源指自有设备、外部租赁和分包自带。
临时设施台帐（R09—21）区域/项目名称：。
项目材料、设备与器具管理措施
项目材料、设备与器具管理措施在项目管理中，材料、设备与器具的管理是确保项目顺利进行的关键因素之一。
有效的管理措施不仅能提高资源利用效率，降低本金，还能确保项目的质量和安全。
下面将从材料管理、设备管理和器具管理三个方面，介绍项目中的管理措施。
一、材料管理措施（一）材料计划与采购在项目开始阶段，制定详细的材料计划，包括材料的种类、数量、需求时间等。
根据计划进行采购，确保材料供应的及时性和准确性。
同时，与供应商建立长期稳定的合作关系，确保材料的质量和物价优势。
（二）材料入库与存储建立完善的材料入库和存储制度，确保材料在入库前进行质量检验，避免不合格材料进入库房。
对于不同种类的材料，进行分类存储，避免混淆和损坏。
同时，加强库房的防火、防盗等安全管理措施，确保材料安全。
（三）材料出库与使用严格按照项目计划进行材料的出库和使用，确保材料的使用符合设计要求。
对于剩余材料，进行合理利用或退库处理，避免浪费。
同时，建立材料使用台账，对材料的使用情况进行实时跟踪和记录。
（四）材料盘点与报废定期进行材料盘点，确保库存材料的数量与台账相符。
对于损坏、过期等无法使用的材料，及时进行报废处理，避免对项目造成不良影响。
二、设备管理措施（一）设备采购与验收根据项目需求选择合适的设备，确保设备满足项目要求。
在设备采购过程中，进行充分的市场调研和比选，选择性价比高的设备。
设备到货后，进行严格的验收工作，确保设备的性能和质量符合合同约定。
（二）设备安装与调试制定详细的设备安装和调试方案，确保安装过程符合规范要求。
在安装过程中，加强现场督管和技术指导，确保安装质量。
设备调试过程中，对设备的各项性能进行调试和验证，确保设备正常运行。
（三）设备使用与维护制定设备使用和维护规程，确保设备在使用过程中得到正确的操作和维护。
对设备进行定期检查和保养，及时发现和处理问题，避免设备故障对项目造成影响。
同时，加强设备操作人员的培训和管理，提高设备使用效率。
材料合同登记台账范本模板
材料合同登记台账范本模板合同编号：______ 日期：______甲方（供应商）：______________________________________乙方（采购方）：______________________________________合同名称：__________________________________________材料名称：__________________________________________材料规格：__________________________________________数量：__________ 单价：__________ 总价：__________签订地点：__________________________________________签订时间：__________________________________________合同内容及约定：一、供应商承诺向采购方供应合同约定的材料，保证材料质量符合国家标准，确保运输过程中不损坏。
二、采购方承诺按合同约定数量和质量接收材料，并按时支付合同总价。
三、合同有效期为_______，在合同有效期内双方均不得变更合同内容，如有特殊情况需变更，需经双方协商一致。
四、合同生效后，供应商应在______内将材料送达指定地点，采购方应在_______内完成验收工作并支付货款。
五、如因不可抗力导致供应商未能如期供货，应及时通知采购方并另行协商解决办法。
六、双方在履行合同过程中如发生争议，应友好协商解决；协商不成可向有关部门申请协调或提起诉讼解决。
七、本合同一式两份，供应商和采购方各执一份，具有同等法律效力。
供应商签字：______________ 日期：______采购方签字：______________ 日期：______（以下为登记台账）序号合同编号日期供应商名称采购方名称材料名称数量单价总价签字时间12345......合同管理人员：______________ 日期：______以上为材料合同登记台账范本，合同签订后，请各位合同管理人员严格按照台账内容执行，确保合同管理工作的规范和有序进行。
材料设备采购实施指引
材料设备采购实施作业指引版本：A/0编制：赛普咨询日期：2009年03月审核：日期：批准：日期：流程主导部门：采购中心发布日期：2009年03月30日生效日期：2009年03月30日材料设备采购实施指引确定材料样板采购实施材料设备变更项目公司支持性文件及记录监理单位材料供应商研发设计中心公司领导采购中心工程承包商扩初设计完成后,提供产品配置标准和材料设备清单工程管理中心组织材料市场调研样品确认封样，并保存封样件（一套），同时发项目部一套施工单位提供乙供材料核价申请收集并提供新材料的市场信息及样品采购中心通知供应商提供样品组织按样板验收不合格退货或更换供应商提出材料设备变更需求（不包括设计变更引起的）审核技术可行性审核合同的符合性Y Y 确认并组织实施采购合格产品支付货款按权限审核接受样板登记并保管提供材料市场信息《合同管理流程》监督验收监督不合格品处理情况审核确认《材料设备需求计划表》《认质限价表》按合同向现场提供材料设备《材料设备变更申请表》采购材料设备下发乙供材核价表收集价格信息并提供N每月20日前提供材料需求计划审核需求计划每月25日审核/汇总计划N《材料设备选型定版流程》《材料样品移交清单》组织材料选型1.目的规范项目工程所用材料（设备）的采购、验收与进度报量工作，确保材料（设备）数量、质量和成本满足项目要求。
2.范围适用于公司在建项目材料设备的选型、封样、交底、验收、结算、报量管理和控制。
3.术语和定义无4.职责部门/岗位在本流程中的职责采购中心1 收集采购材料设备的市场信息以及组织封样件的管理；2 参与采购材料的选型定板；3 实施授权内材料、设备的采购；4 建立材料设备采购台帐，对合格产品申请支付货款；5 审核材料、设备变更是否满足成本控制的要求；6 核对项目材料成本预算，对材料超供提出处理建议。
项目公司1 发现有价值的材料市场信息时，将信息提供给采购中心；2 参与材料设备选型及样板确认，接受样板并登记保管；3执行承包合同，并按照样板验收材料、设备，监督不合格品的处理情况；4 管理现场材料及设备。