如何做好建筑工程资料归档工作
工程档案资料归档管理制度
工程档案资料归档管理制度第一章总则第一条为了便于管理工程项目过程中产生的各类文件资料，规范资料归档管理工作，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度所制定的规范适用于本公司的所有工程项目，包括施工项目、设计项目、勘察项目等。
第三条工程项目资料包括但不限于设计文件、施工合同、施工图纸、竣工资料、检验报告等各类有关工程项目过程中产生的文件资料。
第四条工程项目资料的归档管理必须遵循准确、完整、有序、方便检索的原则。
第五条公司成立专门的资料管理部门，负责资料归档管理工作，建立健全的文件管理系统。
第二章资料归档管理流程第六条工程项目资料须分类归档，确保每份资料都有明确的责任人和归档位置。
第七条工程项目资料归档应当分为电子化和实物化两种形式存档，并且电子化资料必须备份在公司服务器或云端存储中，确保数据安全。
第八条归档管理部门应当定期对公司各工程项目的资料进行检查整理，及时剔除无效、重复的文件资料。
第九条在归档管理过程中，应当建立清晰的文档编号和索引体系，以及相应的检索方法。
第十条工程项目资料的归档管理应当与相关部门密切合作，及时更新资料，确保信息的准确性和及时性。
第十一条公司每年定期对资料归档管理工作进行评估，确定问题，提出改进建议，并不断完善资料管理制度。
第三章资料归档管理责任第十二条各部门负责人应当对本部门所有工程项目资料的管理负责，并确保资料的完整性和准确性。
第十三条项目管理人员应当对项目的资料归档管理负责，并向公司领导层汇报项目资料管理情况。
第十四条归档管理部门应当定期对资料归档情况进行检查，发现问题及时处理。
第十五条公司领导层应当重视资料归档管理工作，指导各部门建立有效的档案管理制度，并加强对制度的宣传培训。
第四章资料归档管理规范第十六条工程项目资料的文件名称、格式、大小、存储规范必须符合公司要求，不得私自更改。
第十七条所有文件资料必须按照公司规定的文件分类标准进行归档，不得擅自更改类别。
第十八条归档管理部门必须及时更新文件索引，并确保文件位置的准确性，以方便后续查阅和检索。
工程单位资料整理制度
工程单位资料整理制度一、目的与原则制定本制度的目的，在于规范工程单位内部资料的收集、整理、保存和使用流程，确保工程信息的完整性、可靠性和安全性。
本制度遵循合法性、实用性、系统性和保密性的原则，以适应工程项目管理的需要。
二、资料分类工程资料按照性质和用途，可分为技术性资料、管理性资料和财务性资料等类别。
每一类资料应明确归档要求和保管期限，便于检索与利用。
三、资料收集与归档1. 所有资料必须及时收集，并按照规定的格式进行整理。
2. 资料归档应做到内容完整、数据准确、分类清晰、易于检索。
3. 归档资料应注明日期、来源、责任人等信息，并进行电子化处理。
4. 特殊重要或涉密资料，应采取加密或其他安全措施保护。
四、资料保存与管理1. 资料的保存环境应干燥、通风、防潮，确保资料不受损。
2. 定期对存档资料进行检查，发现问题及时纠正。
3. 建立资料借阅制度，明确借阅权限和归还期限。
4. 定期对过期无用资料进行销毁，确保信息安全。
五、资料的使用与查询1. 任何人员使用资料前需提出申请，说明使用目的和范围。
2. 资料查询应遵守查询规定，不得随意携带或复制敏感资料。
3. 对于经常使用的常规资料，应建立快速查询系统，提高查询效率。
六、责任与监督1. 指定专门部门或人员负责资料整理工作，并对其进行培训。
2. 建立健全监督机制，对资料管理工作进行定期检查和评估。
3. 违反资料管理制度的行为，应依据情节轻重予以相应的处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由工程单位负责人解释。
2. 根据工作实际情况和管理需求，本制度可适时进行调整和完善。
建筑公司文件归档管理制度
建筑公司文件归档管理制度建筑项目的成功与否很大程度上取决于信息的准确性和及时性。
因此，建立一套科学、规范的文件归档管理制度对于建筑公司来说至关重要。
这样的制度应当包括文件的创建、接收、存储、检索和销毁等各个环节，以确保每一份文件都能在其生命周期内得到妥善管理。
建筑公司在制定文件归档管理制度时，需要明确文件分类的标准。
通常，文件可以分为技术文件、合同文件、会议记录、日常通信等几大类。
每一类文件都应有明确的归档要求和存储期限。
例如，技术文件可能包括设计图纸、施工方案等，这些文件通常需要长期保存以备未来参考；而日常通信类文件，如内部通知、会议纪要等，可能只需要短期保存。
文件的创建和接收环节也需要规范化。
建筑公司应要求员工在创建文件时使用统一的格式和编码系统，以便于未来的检索和管理。
同时，接收到的文件也应立即进行登记，并按照分类标准归档到相应的位置。
在文件存储方面，建筑公司应采用电子和纸质两种方式来确保文件的安全。
电子文件应存储在安全的服务器上，并定期备份以防数据丢失。
纸质文件则应存放在防潮、防火的专用档案室内，并有专人负责管理。
检索和使用文件是文件归档管理制度中的另一个重要环节。
建筑公司应建立一个高效的索引系统，使得员工能够快速找到所需的文件。
同时，为了保护文件的完整性和安全性，公司还应规定只有授权人员才能访问特定的文件。
文件的销毁也不容忽视。
当文件达到保存期限或不再具有使用价值时，应按照国家法律法规和公司内部规定进行销毁。
这一过程应有详细的记录，并有相关部门监督执行。
一个完善的文件归档管理制度对于提高建筑公司的运营效率和保障信息安全至关重要。
通过上述的范本，建筑公司可以根据自身的实际情况，制定出适合自己的文件管理流程，从而在激烈的市场竞争中保持优势。
如何做好建设工程档案的收集工作
明确 认 识 。振 奋 精神 ， 究 ，我们探 索出了一条在工程开工前 档 案管理工作 纳入城 市建设法规 行 与建设单位签订 《 移交建设工程竣工 列 ，随之城建档案管理法制工作进入 实现思想观 念的转变
一
、
档案保证金制度是城建档案馆发 档案责任书 》、工程建设中城建档案 了一个新的阶段 ，对于促进城建档案
作 ，成为 目前亟待解决 的问题。本文 工作造成一些困难 ，但决不会从此陷
《 市管线 工程档案 管理办法 》、 城 《 建设工程文 件归档 整理规范 》、
《 城市建设档案案卷质量规定 》，特
仅就这一问题 ，结合当前城建档案馆 入 死胡同 。住房和城 乡建设部９ 号 别是 《 ０ 城市建设档案管理规定 》 （ 住 的实际工作 ，进行一些初步探讨 。 令的发布 ，为做好建设工程档案的收 房和 城 乡建设部６ 号令 ）的颁 布实 １ 集提供了新的法律依据 ， 通过学习研 施 ，第一次以部门规章 的形式将城建
自上 世 纪 ８ 年 代 以来 ， 国家 知道城建档案在城市建设管理 中的重 ０ 案收集上就会造成 门类单一、库存结 相继颁 了 《 档案 法 》、 《 城市 规划 要作用 ，不按时移交工程档案就是违 构失衡等弊端 ，甚至从某种意义上说 法》、 《 科学技术档案工作条例 》、 法行为就将受到经济处罚 ，利用这种 档案工作人员产生依赖性 ，反映在档
再对全部建设工程档案资料进行最终
按时移交档案成为一种 自觉的行为。
报送等方面的要求及规范 ，这样就可 审核 ，通过后 ，由市城建档案馆签发 龙Ｅ市建设工程档案合格证 》，未 在 国家 、省 、部 有 关规 章制 度 以在整个建设过程中有的放矢地做好 《 ｌ 下 ，我馆也制定 了 《 口市城市建设 建设工程档案资料的收集和积累，避 取得认可文件的建设工程 ，市建设行 龙 龙 档案管理规定 》，明确 了进馆的具体 免出现用铅笔填写 ，签章不全 ，竣工 政主管部门不予办理工程备案。 《 龙 范围及要求。在实际工作中我们要维 图不加盖竣工图章等常见现象从源头 口市建设工程档案合格证 》、 《 口 护这些法规文件的严肃性和强制性 ， 上抓好建设工程档案工作 ，保证工程 市建设工程竣工验收备案表》是办理 （ ） 点做好 建设 系统 内部 四 重 些专业部 门形成的规划 、房产 、土 档案保证金取消后城建档案馆的接收 档案的质量和完整性 。另一方面 ，在 房屋产权证的必备资料。
工程档案管理与归档管理制度
工程档案管理与归档管理制度一、总则为规范工程档案管理与归档管理工作，提高档案管理工作效率，确保工程档案的完整性和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有与工程相关的档案管理工作。
三、档案管理1. 档案管理部门负责公司工程档案的整理、归档和检索工作。
2. 档案管理部门应当建立档案目录，包括档案的分类、编号、名称、位置等信息。
3. 档案管理部门应当建立档案借阅制度，员工或部门需要查阅档案时，需提出书面申请，经批准后方可查阅。
4. 档案管理部门应当建立档案销毁制度，对于已经归档并且不再需要保留的档案，应当根据规定程序进行销毁。
5. 档案管理部门应当定期对档案进行检查和维护，保证档案的完整性和可读性。
四、归档管理1. 所有工程档案应当按照公司规定的档案分类方法进行归档。
2. 档案管理员应当对归档的工程档案进行标识，并记录档案的位置和索引号。
3. 档案管理员应当定期对归档的工程档案进行盘点，确保档案的完整性和安全性。
4. 归档的工程档案应当根据保管期限进行分类，并按照规定的时间进行销毁或转移。
5. 档案管理员应当保证工程档案的机密性，严格控制档案的借阅和查阅权限。
五、档案管理系统1. 公司应当建立档案管理系统，包括硬件设备和软件应用。
2. 档案管理系统应当能够对档案进行分类、检索、借阅和销毁等功能。
3. 档案管理系统应当能够实现档案的数字化管理，提高档案管理效率。
4. 档案管理系统应当能够实现多级权限管理，确保档案的安全性。
六、监督制度1. 公司应当设立档案管理监督机构，负责对档案管理工作进行监督和检查。
2. 监督机构应当在每年年底对公司的档案管理工作进行全面检查，并提出改进建议。
3. 档案管理部门负责接受监督机构的监督和指导，及时整改不足。
七、处罚制度1. 对于违反档案管理与归档管理制度的员工，将按公司规定的处罚制度进行处理。
2. 对于故意破坏或篡改公司工程档案的员工，将追究其法律责任。
八、附则1. 本制度自颁布之日起生效。
试论如何做好建筑工程资料整理工作
试论如何做好建筑工程资料整理工作摘要:在当前的工程建设施工过程中,工程技术材料的整理和归档是施工企业在进行生产经营活动中的一项必不可少的重要工作内容,更是建筑施工企业生产和管理基础和经济效益的源泉。
施工进度、施工质量和施工成本的高低、项目质量的优劣以及效益的高低,这一切管理的内容,无不与工程技术资料的整理息息相关。
为了能够优质、安全、按期完成施工项目,向业主交付一个满意的工程,并实现既定的目标,即降成本、增效益,建筑施工企业必须积极采取措施,提高建筑施工项目的科学化、精细化、规范化管理水平。
关键词:建筑工程技术资料整理建筑工程资料是系统反映工程造价形成的过程文件,是工程实体最终成果的核心单元或环节,它贯穿于整个工程的施工过程,实现质量、进度、费用的三大控制目标,对于施工企业科技创新、管理创新、机制创新、工程创优及任务承揽等同样有着非常重要的意义和作用。
施工技术资料是建设项目鉴定、维护、改建、扩建、管理的依据。
施工企业在建筑工程竣工验收后保修期内,由于施工中存在的质量缺陷或构造措施不得力,养护不及时等原因,造成板间出现通长性裂缝,出现各种质量缺陷,为了延p1、及时做好技术资料的搜集、整理、编制工作工程技术材料的整理和归档是施工企业在进行生产经营活动中的一项必不可少的重要工作内容,因而及时搜集施工实践进度的有关材料,并与计划进度比较分析进而进行调整, 做到同步管理,要做到“工程材料整理工作与工程建设进程同步进行, 事后充足估计工作中问题的潜在产生性,相当增强工作力度,完美细化前期工作,减少乃至根绝材料事后补办现象的发生。
工程中所用到的水泥,钢材,木材,玻璃,陶瓷,外加剂,节能资料等原材料、构配件、设备的质量、规格、数量,是否符合规范要求,是否符合设计要求,而材料等的质量控制应从“进场把关,取样送检。
由于受到时间段及其他有关信息等事项的原因,资料经几次转手, 生产制造企业、工厂检验、资料合格证及检验报告是复印件或难以与原资料同一时间到达施工场所,例如:资料员不能及时、准确、完整搜集, 送样复试,复试合格后予以报送验,资料供给松驰,施工前提的转变,都会影响工程质量及施工进度,这就要求施工企业指定专人担任,逐项跟踪搜集、整理, 并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录,使资料的整理与工程形象进度同步, 记录真实清楚,交圈对口。
解读如何做好工程内业资料整理与归档工作
解读如何做好工程内业资料整理与归档工作摘要：随着我国各类公布工程建设项目数量的增多，我国的工程建筑业技术也得到了有效发展，各类操作及文档资料工作也向着国际通用标准迈进，在这一过程中，我国的建筑工程单位往往存在重视外业工作而轻视各项内业工作的现象，这对于相关单位的切实利益以及未来发展都会造成相当程度的不利影响，所以我们要重视内业资料整理与归档工作，提高我国建筑行业的工程整体技术水平。
在国家的工程建设过程中，重视施工现场操作，轻视相关管理制度的实行，重视外业，轻视内业是普遍存在的通病，认为在工程建设过程中对于各种实际操作保证规范，相关施工工作按程序进行即能够达到较好的工程整体建设效果。
这样的思路即忽略了工程内业资料对于工程建设过程以及工程竣工后的实际作用，而且还让相关的工程建设管理工作也不能达到一个良好的效果！在此本文对如何做好工程内业资料的整理及归档工作进行一个较为详细的分析。
一、工程内业资料管理的现状（一）重视程度不够在我国的各类工程建设项目中，其内业资料管理工作除了应该保证其文档的完整性与准确性，也应该让其系统性和规范性达到一个相应的水准，这是由于工程内业资料是为工程信息查询提供依据的文档，同时也对工程建设过程起到一定监督管理作用，如果内业资料不能做到公户产能建设过程的详细的记录并符合相关整理规范，那么其监督管理以及信息提供能力将会大大折扣，失去其原有的重要作用，而当前我国的工程建设单位往往对于工程内业资料的管理工作没有足够的重视，没有认清该工作对于工程建设过程以及工程完工后的重要作用。
这导致了众多工程建设单位的工程内业资料从文档记录开始就无法达到相关要求，并且在整理归档过程中存在应付了事的心理，众多负责工程内业资料管理的工作人员在主观意识上没有意识到自身工作的责任性，这样的工作能力以及工作意识导致了工程内业资料管理工作的质量难以得到保证，尽管国家相关部门对于工程内业资料的相关工作提出了要求，但是由于思维惯性，我国各类工程建设单位在相当长的一段时间内仍对工程内业资料的管理工作无法达到足够的重视[1]。
工程资料及归档制度
工程资料及归档制度
工程资料的管理始于项目启动之初。
项目立项后，首要任务便是建立一个完整的工程资料
目录，这包括但不限于设计图纸、施工方案、工程变更记录、检验报告、验收文件等。
每
一份资料都应被赋予一个独一无二的编号，便于日后查询和引用。
随着工程进度的推进，资料的收集和整理工作应同步进行。
施工单位需按照既定的目录结构，实时更新工程资料，确保其完整性和准确性。
例如，设计变更时，应及时记录变更内容、时间、涉及人员等信息，并归档至相应位置。
在工程资料的归档过程中，电子文档和纸质文档的管理工作同等重要。
电子文档应存储于
专门的服务器或云端平台，实行权限管理，防止未授权访问和修改。
纸质文档则应分类存
放在固定的档案室内，环境要求干燥、通风，以防资料受潮损坏。
为了确保资料的安全和可靠性，定期对工程资料进行审核是必不可少的环节。
这不仅包括
对资料完整性的检查，还包括对资料内容的复核，确保所有记录真实反映了工程的实际情况。
在工程竣工后，资料的归档工作尤为重要。
此时，应组织专业人员对所有工程资料进行全
面整理，编制竣工资料汇编，并对外公开，以供后续的运营、维护或是其他相关人员参考。
值得注意的是，工程资料及归档制度的有效实施，离不开人员的培训和监督。
因此，企业
应定期对员工进行资料管理相关的培训，提高他们的专业知识和工作效率。
同时，建立一
套完善的监督机制，确保每个人都能严格遵守制度要求，从而形成一种良好的工作习惯。
工程资料归档制度
工程资料归档制度工程资料归档制度范本一、目的和原则为了加强工程资料的管理，保证工程质量，提高工程管理水平，特制定本归档制度。
本制度以公正客观、重点突出为原则，确保工程资料的真实性、完整性和系统性。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、管理和维护的单位和个人，包括但不限于设计单位、施工单位、监理单位以及业主等相关方。
三、资料归档要求1. 工程资料应按照规定的格式和内容进行编制，确保其真实、准确、完整。
2. 所有工程资料必须在规定的时间内提交至指定的管理部门进行归档。
3. 工程资料应分类存放，便于检索和利用。
4. 对于电子文档，应采取相应的技术措施确保数据的安全和备份。
四、资料归档流程1. 收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料。
2. 审核：资料收集完毕后，由项目负责人或指定人员进行审核，确保资料的完整性和准确性。
3. 归档：审核无误的资料应按类别和时间顺序进行归档，建立索引目录。
4. 保管：归档资料应由专人负责保管，确保资料的安全和保密。
5. 借阅：需借阅归档资料的单位和个人应提出申请，经批准后方可查阅或复制。
五、资料保管期限根据国家法律法规和行业标准，不同类别的工程资料应有不同的保管期限。
重要资料应长期保存，一般资料至少保存至工程保修期满。
六、责任与处罚1. 各参建单位应对所提供的工程资料的真实性和完整性负责。
2. 违反归档制度的单位或个人，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他相应的处罚。
七、附则本制度自发布之日起实施，由工程建设管理部门负责解释。
如有变更，以最新发布的制度为准。
工程档案整理入档要求和标准
工程档案整理入档要求和标准工程档案整理入档的要求和标准主要包括以下几个方面：1. 完整性：归档资料应当齐全，包括设计文件、施工图纸、项目合同、验收报告等，确保档案完整性。
2. 准确性：归档资料应当准确无误，所有文件的内容应当符合实际情况，以便后续查询和审查。
3. 可读性：所有归档资料应当保持良好的可读性，文件应当整洁有序，字迹清晰，不得涂改或者有遗漏。
4. 保密性：一些涉及商业秘密或者个人隐私的文件，应当做好保密工作，限制其查阅范围。
5. 质量要求：归档的工程文件应为原件。
工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计施工监理等方面的技术规范、标准和规程。
内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
文件内容应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。
工程文件字迹应清楚、图样清晰、图表整洁、资料进度必须与工程现场进度一致、做到签字及时、盖章手续完备。
工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297×210L），图纸宜采用国家标准图幅。
工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图、所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监等。
竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置图等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/）统一折叠成A4幅面（297×210L），图标栏露在外面。
6. 电子化要求：对于电子版的工程档案，需要进行备份并确保其可读性和完整性。
同时，需要按照国家相关规定进行加密和安全管理，防止数据泄露和非法访问。
7. 存储和保管：工程档案需要按照国家相关规定进行存储和保管，需要具备适当的存储环境和设施，并定期进行检查和保养，以确保其长期保存和利用。
建筑工程归档资料格式要求
建筑工程归档资料格式要求建筑工程归档资料的格式要求那可得好好说道说道。
一、纸张与打印。
1. 纸张。
首先呢，纸张得用A4的，这就像建筑里的标准砖一样，是个通用的基础材料。
可别想着用奇奇怪怪大小的纸，不然就像在整齐的建筑队伍里混进了个不搭调的家伙。
2. 打印。
打印要清晰，墨不能太淡，要是淡得像雾里看花，那可不行。
字体大小嘛，一般正文就用宋体小四号字，标题可以适当大一点，比如宋体二号字，这样看起来层次分明，就像建筑有不同的楼层结构一样。
二、封面。
1. 基本信息。
封面得写上工程名称，要写得准确、完整，就像给这个工程一个正式的大名。
还有工程地点，这就像建筑的住址一样，不能含糊。
建设单位、施工单位、监理单位的名称也要写清楚，就好比把参与这个建筑项目的各方都拉出来亮个相。
2. 美观性。
可以把封面做得简洁又美观一点，比如加个简单的工程标志啥的，但别搞得花里胡哨，毕竟归档资料是个严肃的事儿，不是搞艺术创作。
三、目录。
1. 完整性。
目录要涵盖所有归档资料的内容，就像建筑的地图一样，让人一看就知道这里面都有啥。
每个文件或者资料的名称要写准确，后面跟着它对应的页码，这样找起来方便得很，就像在建筑里找房间，根据门牌号一下就能找到。
2. 格式。
目录的格式最好也是整齐划一的，一般可以采用表格形式，表头写清楚序号、文件名称、页码等信息，这样看起来清爽，就像建筑的外立面一样整洁。
四、内容格式。
1. 段落与行距。
正文内容段落之间要有一定的行距，一般1.5倍行距就挺合适的，这样看起来不会密密麻麻的让人头晕，就像建筑里合理的空间布局一样。
每段开头要空两个格，这是基本的书写规范，就像建筑的基石一样不能乱。
2. 编号与序号。
如果有很多个资料或者条款，最好给它们编上号，一级标题用1、2、3这样的序号，二级标题可以用1.1、1.2、2.1之类的，就像建筑里的不同层级的结构编号，方便分类和查找。
3. 签字盖章。
涉及到一些需要签字盖章的地方，那可不能马虎。
浅谈如何做好建筑工程资料
浅谈如何做好建筑工程资料建筑工程资料是建筑工程管理中不可或缺的一部分，它是建筑项目的档案、归档和资料整理的重要基础。
好的建筑工程资料能够帮助管理人员更好地把握工程进度、监管工程质量、预测成本，具有重要的参考和指导意义。
本文将从资料的采集、整理、存储和使用四个方面探讨如何做好建筑工程资料。
一、资料的采集建筑工程资料的采集是建筑工程管理的第一步，也是非常重要的一步。
因此，采集的方式和方法必须稳妥、规范、系统化和科学化。
一般来说，采集建筑工程资料应该由专人或团队来完成，他们必须熟悉所有的工程部分、流程及关键节点，并在项目运营过程中进行资料采集，包括但不限于以下方面：1.建设单位：此类资料来源于建设单位，它们包括工程意见书、工程设计文件、招标文件、建设单位的审批文件、建设单位领导签批文件等。
2.监理单位：监理部门是建设过程的全过程监管者，它们监管着工程建造和运营过程中的各个方面，包括质量、安全、进度、成本等。
监理单位提供的资料主要有监理报告、竣工验收报告、设计变更记录等。
3.施工单位：施工单位是直接负责工程建设的单位，提供的资料应包括施工合同、施工组织设计图、施工图等。
4.质量、安全检测部门：质量安全检测部门是实施现场检测、验收的部门。
提供的资料主要有各种检验、测量、试验记录等。
5.供应商和物流方：供应商和物流方提供的资料主要是材料的出厂检验证明、运输证明等。
二、资料的整理建筑工程资料的整理是将采集到的大量数据和文档进行整合、分类和归档的工作。
此过程应由专人或团队负责，按照一定的规范和标准进行分类和整理。
在整理资料时，应该注意以下几点：1.分类规划：根据资料的特征，应根据其用途、类别、部位和时间等维度进行划分。
2.认真核对：对于新加入的资料，要仔细核对其准确性和完整性。
3.系统化归档：准备封存的资料应按照一定的规范进行划分，有效的管理工具和标识必须配备。
三、资料的存储存档建筑工程资料通常是延续工程周期的重头戏之一，保证建筑工程资料的安全、可靠性和完整性都有极限需求。
如何做好工程内业资料整理与归档工作
应设专人及时收集有关工程资料。②应根据工程 量 、批量或批 号收集有关工程资料 。③总承包单位应 向分包单位收集相关资
料。
三 、小 结
（ １ ）及 时性 。及 时性 是做 好 工程 内业 资料 的前 提 。工 程 内
总之 ，工 程 内业 资 料 必 须齐 全 ，除 做 到 及 时性 （ 前 提 ）、
科学管理 ｉ １ ７
工 程 内业资料 的整理 和 归档是 建筑 工程 必不可少 的工作之
一
，
工程 内业资料 更是 工程 质量 的客观见 证，各参建 单位尤 其
是建设 和施工 单位 必须建立健 全档 案资料 的搜集 与管理 制度 ， 明确 内业资料 的 ９ Ｊ － 档 范 围和填 写标 准。工程 内业资 料的整理 必 须做 到及 时、真实、准确 、完整 。 ’
一
等级应按优 良百分率确定 ，并且要用文字说明 ，不可随心所欲 地 以符号代替 。分项工程质量等级应根据基本项 目和允许偏差 项 目的百 分率 确 定 。
（ ４ ）完整 性 。完整 性 是做 好 工程 内业 资料 的基 础 。不完 整 的资 料 将 会 导 致 片 面性 ，不 能 系 统地 、全 面 地 了解 单 位 工 程 的 质 量 状 况 。要 保证 资料 的完 整 性 应做 好 以下 几 方 面 的工 作 。 ①
管理体制要求工程技术保证资料的整理必 须及时 ，这是施工时 严格控制的 “ 质量环”。质量控制 、进度 控制和投资控制要求 工 程 技 术 保 证 资 料 的整 理 必 须 及 时 ，为控 制 提 供 可 靠 的依 据 。
社 会 监 理 机 构 和 政府 监 督 机 关 也 要求 施 工 企 业 及 时 整理 好 工 程
工程档案资料归档制度
工程档案资料归档制度一、目的和原则为了加强工程项目档案管理，确保工程档案资料的完整性、准确性和系统性，特制定本归档制度。
本制度遵循合法性、实用性和操作性的原则，旨在为工程档案资料的收集、整理、保管和利用提供标准化指导。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、设计、施工、监理和管理的单位和个人。
涉及工程项目从立项到竣工验收全过程中的各类文件、图纸、报告、记录等资料。
三、归档责任1. 项目建设单位负责建立和完善工程档案管理体系，明确各参建单位的归档职责。
2. 设计单位负责提供完整的设计文件和相关资料。
3. 施工单位负责施工过程中产生的各类资料的收集、整理和初步归档。
4. 监理单位负责监督和检查工程资料的完整性和规范性。
四、归档内容1. 项目立项文件：包括项目建议书、可行性研究报告、批复文件等。
2. 设计文件：包括初步设计、施工图设计及其审查意见等。
3. 施工资料：包括施工日志、检验记录、试验报告、质量问题处理记录等。
4. 竣工资料：包括竣工图、竣工验收报告、保修卡等。
5. 合同及协议：包括工程合同、采购合同、合作协议等。
6. 其他相关资料：包括会议纪要、变更通知、往来函件等。
五、归档程序1. 收集：各参建单位应按照归档内容要求，及时收集各自负责的资料。
2. 整理：对收集到的资料进行分类、编号、装订，确保资料的清晰和易查找。
3. 审核：由专人负责对整理后的资料进行审核，确保资料的完整和准确。
4. 归档：将审核通过的资料按照规定的时间和顺序存入档案室，建立电子档案数据库。
5. 利用与维护：建立健全档案资料的借阅、复制和保密制度，确保档案的安全和有效利用。
六、监督管理项目建设单位应定期组织对工程档案资料的检查，发现问题及时整改。
对于违反归档制度的单位或个人，应根据情节轻重采取相应的管理措施。
七、附则本制度自发布之日起实施，由项目建设单位负责解释。
如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。
工程项目资料整理管理制度
工程项目资料整理管理制度一、总则为规范工程项目资料的整理管理工作，提高工程建设项目资料整理效率和质量，保障施工过程中各类资料的完整性和安全性，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于工程项目资料整理管理的各个环节，包括但不限于施工图纸、合同资料、质量检测报告、验收资料等。
三、资料整理与归档1. 工程项目资料的整理与归档应遵循“真实、准确、完整、清晰、便于查询”的原则，确保资料的真实性和完整性。
2. 工程项目资料应按照项目流程和文件管理规定进行分类整理和编号命名，并采取电子化管理和实物归档相结合的方式进行保存。
3. 负责整理工程项目资料的人员应具备相关资料管理知识和技能，确保资料整理的准确性和及时性。
4. 资料归档应定期进行备份和更新，避免数据丢失和泄露的风险。
四、资料查询与借阅1. 工程项目资料的查询与借阅应遵循“有权者查，有事者借”的原则，确保资料的安全和合理利用。
2. 资料查询和借阅应提前向资料管理员申请，并留下相关记录，借阅期限不得超过规定时间。
3. 资料借阅完毕后，应及时归还，保持资料的完整性和安全性。
五、资料销毁与更新1. 工程项目资料的销毁需经相关部门审批，并按照规定程序和流程进行处理，确保信息安全和保密性。
2. 已过期或已失效的资料应及时更新或销毁，避免存储空间浪费和信息混乱。
3. 资料销毁过程中应注意环保和信息安全，避免造成数据泄露和环境污染的风险。
六、监督与检查1. 工程项目资料整理管理工作应定期进行监督和检查，确保整理工作的质量和效率。
2. 负责监督和检查的部门应及时发现问题和解决问题，保障施工过程中各类资料的完整性和安全性。
七、执法与违规处理1. 对于违反工程项目资料整理管理制度的行为，将严格按照规定程序进行追责和处理，确保规章制度的严肃性和有效性。
2. 对于盗用、篡改、泄露工程项目资料的行为，将按法律规定依法处理，并追究相关责任人的法律责任。
八、附则1. 本制度的解释权归工程项目资料管理部门所有。
工程资料归档管理制度
工程资料归档管理制度一、目的和范围制定本制度的目的，在于规范工程项目资料的收集、整理、存储和利用，确保工程资料的完整性、准确性和安全性。
本制度适用于所有参与工程建设、管理和监督的单位和个人。
二、管理原则1. 完整性原则：应确保所有工程资料的完整无缺，包括设计图纸、会议记录、施工日志、检验报告等。
2. 准确性原则：工程资料应真实反映工程建设的实际情况，不得有任何虚假记载。
3. 系统性原则：工程资料应按照一定的分类体系进行归档，便于检索和使用。
4. 安全性原则：采取有效措施保护工程资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。
三、资料收集与整理1. 资料收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料，并进行初步整理。
2. 资料审核：由项目负责人或指定人员对收集的资料进行审核，确保其真实性和有效性。
3. 资料整理：按照统一的分类标准和格式要求，对资料进行系统化整理。
四、资料存储与保管1. 电子资料：应采用可靠的电子存储设备进行备份，并定期更新数据。
2. 纸质资料：应妥善存放在防火、防潮的环境中，并设置专人负责管理。
3. 资料借阅：建立资料借阅登记制度，确保资料的追踪和管理。
五、资料利用与维护1. 资料检索：建立高效的资料检索系统，确保相关人员能够快速找到所需资料。
2. 资料更新：随着工程进度的推进，及时更新相关资料，保持资料的最新状态。
3. 资料维护：定期对存储的工程资料进行检查和维护，确保其长期可用。
六、责任与考核1. 明确责任：各级管理人员和工作人员应明确各自的资料归档责任。
2. 考核机制：建立资料归档管理的考核机制，对归档工作进行定期评价。
3. 违规处理：对于违反资料归档管理制度的行为，应根据情节轻重进行处理。
七、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理部门负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。
工程施工单位档案管理制度
工程施工单位档案管理制度为规范和优化工程施工单位档案管理工作，提高档案管理工作效率和质量，确保工程施工过程中的相关档案的合理保存和管理，特制定本档案管理制度。
一、档案管理基本要求1. 工程施工单位应建立档案管理工作制度，明确各类档案的归档、整理、保管和利用等工作流程，确保档案管理工作的规范、有序和可控。
2. 档案管理工作应符合国家有关法律法规和标准的要求，确保档案的真实性、完整性和可追溯性。
3. 工程施工单位应建立健全档案管理组织机构，并配备专业化的档案管理人员，确保档案管理工作的专业化和高效性。
4. 工程施工单位应建立档案管理信息化系统，实现档案管理工作的数字化和自动化，提高信息检索和利用的效率和便捷性。
5. 工程施工单位应加强档案管理工作的培训和学习，提高档案管理人员的专业水平和素质，确保档案管理工作的科学化和规范化。
二、档案管理范围和内容1. 工程施工单位应对涉及工程施工过程的各类档案进行全面管理，包括施工合同、设计文件、施工图纸、施工方案、施工日志、检验报告、竣工验收资料等。
2. 工程施工单位应对上述档案的归档、整理、保管和利用等工作进行科学分工和合理规划，确保档案管理工作的全面性和系统性。
3. 工程施工单位应根据档案的保管期限和价值等因素，对各类档案进行分类、划分和标识，建立相应的档案管理档案目录和档案检索规范。
4. 工程施工单位应建立档案管理档案保管库房和档案管理网络平台，实现档案的长期保存和安全传输，确保档案的真实性和完整性不受损害。
5. 工程施工单位应建立档案管理工作的监督和评估机制，定期对档案管理工作进行检查和考核，发现问题及时整改和改进，确保档案管理工作的顺利进行。
三、档案管理工作流程和操作规范1. 档案管理工作应按照“归档→整理→保管→利用”的顺序进行，确保档案管理工作的有序性和连贯性。
2. 档案管理工作应遵守相关操作规范和标准，确保档案管理工作的规范性和合法性。
3. 档案管理工作应建立档案管理工作台账和档案管理工作流程，确保档案管理工作的记录和跟踪。
建筑工程资料管理该怎么做,如何进行资料管理
济州岛的春暖花开多少个梦醒时分，回眸忆起的竟是济州岛那春天温情浪漫的花海。
韩国电影里令人神往的绝色美景，终于让我下定决心，在那个春暖花开的日子里，背起行囊，收起忧伤，开始一场异国他乡的旅行。
春天的济州岛美丽动人。
它四面环海，奇岩怪石与瀑布峰峦交相辉映。
绵长宽阔的海岸线将济州岛数不尽的美景串联起来。
春风吹过济州岛，新芽吐绿，粉红菲菲。
清晨八点，带着迫不及待的心情，我们驱车前往城山日出峰观看济州岛春天的花海。
一路上，粉红樱花恣意开放。
不管是伟岸大气的沿海大道，还是偏僻冷清的乡村小路，樱花的温情和浪漫，时时刻刻让你感受到新春的气息和一路美不胜收的愉悦。
下了车，春心荡漾。
山下空气清新怡人，草味花香扑鼻而来。
灿烂的阳光透过蓝天白云，带着让人感激的温暖。
微风如涓涓细流，流淌在明媚的春色里。
登山而上，如履仙境。
费了九牛二虎之力，终于登上山顶。
一眼望去，城山浦沿岸的美丽风光尽收眼底。
水天一色的大海和绿野山川在美丽的阳光中尽情享受着清新芬芳的空气。
一眼望不尽的油菜花在微风中摇曳，花香浓郁，金黄璀璨，漫山遍野开得让人心花怒放。
它时而清秀温婉，充满诗情画意;时而气势磅礴，有如江河滔滔。
有人说，涉岬地是赏油菜花的最好去处，汉拿山是最佳的观景台。
但我觉得此处，野生草原的清凉、悠然吃草的马群、古老的灯塔及蔚蓝的大海更令人心醉。
油菜花的温柔无处不在，遍地一片金黄，如海一般的麦浪，似乎都在守候着春天的到来……一幅完美春天的油画跃然眼前，百花齐放，恰如邻家女孩在尚未融化的冰雪中盛开，绽放出生命的美丽。
我轻轻地闭上眼睛，伸开双臂，静静地感受着大自然的氤氲气息，以为时间就此定格。
待我回过神来，对面手拉手走过来一对恩爱情侣，让我忽然想起，曾经也有这样一个人，在这样美丽纯净的时分，温柔地牵着我的小手，漫步在这样的春风里……沿山而下，却已日上三竿。
而城山日出峰悠远旷达的意境，却还让我沉醉于其中，恋恋不舍。
所有的一切，交织成济州岛春天的颜色：新绿、金黄、粉红、蔚蓝，到处弥漫着绚烂和芬芳！这就是我第一次异国旅行感受到的濟州岛，寸草寸土都充满灵气，花香四溢。
浅议如何做好工程项目档案归档管理工作
□辽宁港口集团有限公司刘亚曼工程档案是建设项目在立项、设计、施工、使用、维修及改扩建等活动中形成的具有保存价值的文件、图纸和影像资料。
它具有原始性、图物相符性，是保证项目工程管理、维护、检查、使用以及多年以后改扩建的原始依据。
因此，工程档案的准确性和完整性贯穿工程项目管理的全过程。
本文以“绥中港区101#-103#通用泊位改扩建工程”为例，介绍如何做好工程项目档案归档管理工作。
一、采用预归档制度，确保工程项目档案的完整性根据港区建设需求，本工程属于改扩建工程。
部分工程已完成施工，施工、监理档案形成较早，在档案整理过程中，档案管理部门采用预归档的管理办法，对项目立项审批、招投标、勘察设计、施工、监理及单项竣工验收全过程中形成的文件进行收集预归档。
即对已形成档案单独存放，待项目初步设计批复后，建设单位工程档案管理人员按照本项目的初步设计和《重大建设项目档案验收办法》和相关要求统一整理项目档案。
通过采用预归档制度，为档案单项验收奠定了基础，保证了本项目档案的完整性。
二、落实监理责任，加强监理档案的编制和管理1.明确工程监理档案重点。
本次改扩建工程不涉及码头结构改造施工，只包括围墙和绿化施工两部分。
在围墙工程的监理过程中，围墙基础和砌筑是此项工程的监理工作重点，监理文件的形成和整理过程中要重点关注；而绿化工程中的苗木栽植则是本工程的重中之重，现场监理人员就会特别关注、认真审查此方面的文件。
严格按照施工工序和相关规范要求进行隐蔽、分项、分部工程验收过程中各项资料的收集和整理，签认并及时归档验收文件，保证实体工程与文字档案一致性。
2.注重监理档案形成的闭合性。
根据本工程特点，监理人员在档案收集整理的过程中，注重资料收集的闭合性。
对于围墙基础施工和砌筑工程，做到现场专监认真审查过程资料，保证其真实性和完整性；对于苗木栽植等重点工程，由现场监理员着重审查，确保该部分文件合法、合规、真实、有效。
做到文件的形成、来源符合实际，单位和个人签章手续完备，文件收集全面完整，文件编制系统规范，能够真实准确反映工程监理过程的情况。
建筑工程资料归档管理
建筑工程资料归档管理嘿，朋友！咱来聊聊建筑工程资料归档管理这档子事儿。
你知道吗？建筑工程资料就像是一座大楼的“记忆拼图”，每一块都至关重要。
要是这拼图缺了角、少了边，那可就麻烦大啦！先说说这资料都有啥。
从项目的规划设计，到施工过程中的点点滴滴，再到最后的竣工验收，那可是一堆堆的文件、图表、报告。
就像咱们过日子，买个菜都得有个小票，这盖大楼这么大的事儿，能没个详细记录？再想想，如果资料归档管理做得乱七八糟，会咋样？那不就跟你找东西，在一个乱糟糟的衣柜里翻半天都找不到想要的那件衣服一样？等要用的时候，抓瞎啦！归档可不是简单地把资料往柜子里一塞就完事儿。
得有个条理，得分类清楚。
这就好比你整理书架，小说放一块儿，传记放一块儿，不能乱套。
比如施工图纸，就得按照楼层、部位啥的分好类，做好标记，不然找起来那叫一个费劲。
还有啊，资料的质量也得把好关。
不能有错别字，数据不能出错，这就跟做饭不能放错调料一样，不然这“菜”就变味儿啦！说到这，有人可能会觉得，不就是些资料嘛，有那么重要？嘿，你可别小瞧！比如说，万一工程出了啥问题，这些资料就是“破案”的关键线索。
就像警察破案靠证据，咱们解决工程问题就得靠这些资料来查明原因。
而且，以后要是有新的项目，这些归档好的资料就是宝贵的经验参考。
能让咱们少走好多弯路，省不少事儿呢！另外，管理资料得有专人负责。
这专人就像个细心的管家，把资料这一大家子照顾得妥妥当当。
还得定期检查，看看有没有丢失、损坏的。
这就跟咱们定期给身体做检查一样，防患于未然。
总之，建筑工程资料归档管理可不能马虎。
做好了，那是给工程加上了一道保险；做不好，那可就是给自己挖了个大坑。
咱可不能让这重要的“记忆拼图”变得七零八落，得让它整整齐齐，随时能为咱们所用！朋友，你说是不是这个理儿？。
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如何做好建筑工程资料归档工作的探讨摘要：在建筑市场中，工程质量责任主体共有五方：建设单位、监理单位、勘察单位、设计单位、施工单位。
本人通过近十年来从事的建筑工程管理工作之经验，谈谈如何做好建筑施工企业工程施工管理资料的收集、编制、整理与归档，从而确保建筑工程档案的完整性。
供同行借鉴。
关键词：建筑工程；文件资料；施工资料；竣工资料；归档
1引言
建筑工程竣工资料属于施工项目施工资料管理信息系统的范畴，它是施工信息的一种表达方式，是一种文件或记录的汇集。
施工资料是施工企业在施工过程中形成并收集汇编的文件或资料的
统称，其编制方是施工企业；工程竣工资料是工程建设全过程形成的并收集汇编的文件或资料的统称，其编制方为参建设五方主体。
竣工资料作为工程验收和保证今后工程项目的安全运行重要文件，就必须保证竣工资料的完整、准确、系统、齐全，真实地记录和反映施工和竣工的全过程，做到原始资料和实物相符，技术数据真实可靠，签字手续完备齐全，同时又必须规范、标准，符合归档要求。
2工程文件资料、竣工资料编制相关规定
按《建设工程文件归档整理规范》gb/t50328-2001的要求，竣工文件资料，应做到编制、收集、整理及时，内容完备，项目齐全，数字准确、真实，其中的图表规格、填写方法、计量单位及有关各
方技术负责人认证、单位公章、签字手续具备，确保交工档案资料完整准确与系统性。
因此，在编制工程资料的过程中，要遵循以下规定：
（1）工程文件资料要真实地反映施工的全过程，与工程实际相符合，不得擅自修改、伪造或事后补做。
（2）归档的工程文件应为原件。
（3）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、规程、标准的要求。
（4）工程文件采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不应使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（5）工程文件字迹清晰、图表整洁，签字盖章手续完备，不允许涂改。
（6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格为a4幅面（297mm×210mm）。
（7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
（8）编制资料选用的表格规定：工程资料的编制选用当地所规定的表格填写，如在广西，就选用gb50300-2001《国家标准建筑工程施工质量验收规范广西应用手册》。
（9）施工组织设计、项目质量计划、施工方案、施工技术交底
等技术文件的编制按照各企业相关规定及相关技术规范、规程、标准的要求编制。
（10）施工资料采用电脑打印，手写签名的办法编制。
（11）竣工图编制要求
各项新建、扩建、改建、技术改造的项目，在项目竣工时要编制竣工图。
所有竣工图（在原图上有小变动修改）均加盖竣工图章，并签字确认。
重大结构变更，设计单位重新出蓝图，施工单位提出修改意见，请设计单位签章确认。
竣工图章尺寸为：50 mm×80mm。
图章示例如下：
竣工图章要使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面的1/3的，要重新绘制竣工图。
（12）工程资料的归档
归档文件要完整准确系统，能够反映工程建设活动的全过程文件材料。
经过分类整理的归档文件，组成符合要求的案卷。
施工企业在收齐工程文件并整理立卷后，由建设单位、监理单位根据城建档案管理机构的要求对档案文件的完整性、准确性、系
统情况和案卷质量进行审查。
3工程文件资料、竣工资料编制方法
建筑工程施工资料是施工过程的真实记录，是竣工验收的必备条件。
编制施工资料需要一个从开工到竣工备案较长的过程，因此，要想在施工过程中有条不紊编制和整理好施工资料，首先要对施工资料进行整体策划。
（1）明确企业施工管理人员在施工资料建立和编制的职责。
（2）编制单位工程项目资料的归档方案。
（3）按照职责和资料的归档方案建立相关资料档案卷和分册档案。
（4）做好施工过程控制资料的各项记录。
施工技术和管理人员做好各项工作的施工记录，为建立和编制施工资料收集相关素材。
（5）按照规定履行签字手续。
相关文件资料的签字是各级相关技术人员进行审核和把关的必要过程，只有签字的文件才是有效的文件资料。
（6）按照工程资料归档方案的目录要求进入资料类别相关的文件夹。
（7）进行资料的审核，当所有施工资料完成后，最后由企业相关主要负责人签字。
4工程施工文件资料、竣工资料的核查方法和验证方法
4.1核查方法
（1）与施工图核对法：施工图纸是最规范、权威的工程语言。
按图施工，按图编制和收集整理资料是最基本的方法，在施工资料检查前，首先要查阅施工图纸，尤其是部说明，以此来了解工程概况、结构类型和所用材料，然后根据图纸要求进行资料核查。
例如通过图纸可知钢材的材质、规格、连结方式、间距；砼的品种、强度等级；防水材料的种类等等。
尤其要注意特殊部位的特殊要求，做到心中有数，有的放矢地进行资料核查工作。
（2）与施工现场核对法：施工现场施工工艺流程及质量检查实测量的数据是施工过程资料形成的真实反映。
在施工资料检查前，应检查现场的施工部位；所用钢材的品种、规格、搭接长度、定位措施；模板的布置类型；砼浇筑部位；同条件试块的留置等情况。
并在现场进行质量抽检，如构件截面尺寸、钢筋保护层厚度、钢筋间距等数据。
在资料核查时，要重点检查是否全面，是否与现场施工进度和施工质量的真实反映。
（3）纵向资料检查和横向资料检查结合法：纵向资料和横向资料的交圈能保证施工过程资料形成的规范性和完整性。
在施工资料检查中，纵向资料检查要和横向资料检查相结合，也就是核查不同资料的内容、时间、工艺是否交圈吻合；各工序交接检查是否合理；工程资料用语是否规范、统一。
横向资料交叉检查是资料检查的重点，也是最能反映资料问题的方法。
如抽查到地下防水工程报验单，可以查检防水材料的质量保证资料是否齐全，复试报告是否合格，以及防水隐检内容是否合理，时间是否对应。
又如抽查模板拆除，检查砼施工记录拆除时间与砼拆模试块报告是否达到设计强度合
格标准，施工日记拆除和监理员监督日志时间是否吻合。
4.2验证方法
（1）按照竣工图和竣工验收资料归档目录规定，验证应有资料和实有资料，即具有完整性。
（2）对照各种规范、标准、规程、规定，验证各项资料的符合性和有效性，即具有符合性。
（3）验证资料数据的真实性，验证时间的及时性，各项资料是否交圈吻合，即具有真实性。
（4）验证施工资料的格式、整洁、清晰、签章、装订等内容是否美观、整齐，即符合外观质量要求。
5结束语
上述对工程竣工资料的编制与归档整理作全面的阐述，而建筑工程分部、分项较多，专业性较强，施工过程中对各施工工序、环节和系统的技术要求非常严格。
因此，对竣工资料的编制与归档整理，如能按文中要求明确有序，准能交出满意的答卷。
(作者单位：广西大伟建筑工程有限公司)。