会务工作安排一览表

会务组工作分工安排表

保证节目演出的流畅。
公关组
（外事组）
组长：
成员：
会议场地的落实和报备工作，外请老师的接待工作。
保证会议准时安全合格的进行。
监察组
组长：
成员：
负责会议进行中会场秩序的维护，包括：响闹装置、讲话、抽烟、走动、带小孩等。
保证会议进行中的安静和气氛。
财务组
组长：
成员：
负责管理会议门票、资料等收入的账目工作。
准确无误的记录每场会议的经营情况。
导座组
组长：
成员：
负责会议开始前安排参会人员进场入座
保证进场有序、安全
检票组
组长：
成员：
负责会议开始前参会人员的检票工作
保证参会人员凭票入场
后勤组
组长：
成员：
负责食、宿安排工作
保证参会人员吃饭、住宿有序完好，让与会者满意
会务组工作分工安排表
会务分工安排（）
组别
成员
主要职责
备注
迎宾组
（礼仪组）
组长：
组员：
负责导引观众入场（引位）、入口礼仪工作、献花+席卡的摆放等。
请注意献花时间，主讲嘉宾上场时献花，服装整齐。
主持组
组长：
会议主持工作（包括会前暖场、正式会议开始的主持工作），负责整个会议的节奏控制、气氛调整等。
主持词提前写好，做最充分的准备，服装整齐。
物资组
组长：
成员：
奖品，会议物资，杂志及辅销资料，产品摆放，
影音组
组长：
成员：
负责会议现场话筒、音乐、幻灯的调试和播放，会议灯光的配合，现场照片拍摄和会议摄像等工作。
提前备好要播放的所有材料，准确及时的做好播放工作，照片拍摄后配合专业组人员及时制作软文等宣传资料上传系统和公司。

会务工作安排表

徐晖
管琳瑶
5月21日到网点现场预习
17—4.准备电网销、传统险确认出单的客户资料
电网销二个、传统险二个的客户资料，用于现场操作演示
徐晖
徐晖
5月21日
17—5.与人保确定现场操作对接人员
与人保确定当日电网销、传统险人保对接人员（含手机号），确保当日对接人员的及时响应
徐晖
徐晖
5月20日前
17—6.无线麦克风
9.绿洲国际酒店签到的准备工作（签到桌、签到簿、签到牌、签到笔）
邮政（徐健）
10.绿洲国际酒店会议报到、接待工作（10:00开始）
邮政（徐健）人保（杨伟）人保、邮政
各2名接待人员负责签到、文件袋、宣传品、房卡、中午餐券等发放
11.邮政、人保引导车陈桥收费站10点就位
邮政（黄建新）人保
12.茶叶、开水、矿泉水1人1瓶、瓷杯安排、会场设备调试（13时前到位）
邮保战略合作现场推进会
会务工作安排表
会务组
会务组
组长：崔益平
副组长：邱郡
成员：韩玉梅徐健晁健东杨伟高弘刚
负责统筹、布置工作
接待组
葛江顾金晶韩力刘静
负责会议代表的签到、接待，宣传品发放
礼仪组
葛江顾金晶成玲冯锐
负责签约仪式的引导及服务工作
5月21日-22日
邮政
1.分配住宿房间（21日定）（增加两个会务组用房）
徐晖
徐晖
5月18日
17—9.网点人员的培训
对长桥、人民东路营业员作车险知识的培训
徐晖
张林楠、管琳瑶
5月20日
邮政（韩玉梅）、人保
17．邮政参观网点安排
邮政（1、2号车徐健、3号车徐晖）（人保提供宣传、理赔等折页，邮政提前安排好停车场地）

会议日程表格模板

会议日程表格模板
在"日程项目"一栏中，您可以列出会议的各项议程，包括主题演讲、分组讨论会、互动环节等。

在"负责人"一栏中，您可以填写负责该议程的人员姓名或分组负责人。

在"参与人员"一栏中，您可以列出参与该议程的人员姓名或分组参与者。

在"备注"一栏中，您可以添加其他相关信息，如所需设备、注意事项等。

请注意，这只是一个简单的模板，实际会议日程表格可能需要根据具体情况进行更加详细的填写和说明。

如有需要，您可以与相关管理人员或专业人士咨询并制定符合实际情况的日程表格。

会务年度工作计划表单

会务年度工作计划表单一、背景和目标会务是组织各类会议、论坛、培训等活动的重要部门，承担着为单位提供交流平台、宣传企业形象、拓展业务等重要职责。

为了保证会务工作的高效推进和优质服务，制定年度工作计划是必要的。

本文旨在提供一份全面的会务年度工作计划，以确保会务工作的顺利进行和目标的实现。

二、工作范围和目标1. 会议组织和执行：负责企划、策划、组织和执行所有会议活动，确保会议的顺利进行，包括会务相关的行政工作、场地预订、物资准备、财务预算和报销等。

2. 论坛和研讨会组织：策划、组织和执行各类论坛、研讨会和学术交流活动，提供平台促进专业知识和经验的分享。

3. 培训活动组织：组织各类培训活动，提供员工专业知识和技能的培训机会。

三、工作计划1. 会议组织和执行- 与相关部门沟通，明确会议需求和目标，制定会议策划方案。

- 筛选和预订合适的会议场地，并与场地管理方达成合作协议。

- 确认会议日期、时间和议程安排，制定详细的会议流程图。

- 组织会议相关物资的采购和准备，如背景板、礼品、徽章等。

- 安排会议现场布置和设备摆放，确保会议场地符合安全要求。

- 协调会议讲师、演讲嘉宾和参会人员，提供相关信息和资料。

- 管理会议注册和签到流程，确保参会人员信息准确完整。

- 跟进会议后续事宜，如会议纪要的撰写和分发、参会人员反馈的收集和整理等。

2. 论坛和研讨会组织- 与相关专家和学术界人士联系，确定论坛和研讨会的主题和议程安排。

- 协助邀请论坛和研讨会的演讲嘉宾，并提供相关信息和资料。

- 确定论坛和研讨会的场地和设备需求，并与场地管理方进行协商。

- 筹备论坛和研讨会的会场布置和场地准备工作，确保会场的舒适和安全。

- 管理论坛和研讨会的注册和签到流程，提供参会人员信息管理服务。

- 跟进论坛和研讨会的后续工作，如会议纪要的整理和发布、参会人员反馈的调查和报告等。

3. 培训活动组织- 与单位内部各部门沟通，了解培训需求和目标，制定培训方案。

会务各类表格

会务各类表格文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-会务申请表工作委托书工作委托表20-4 议题收集反馈表表20-5 内部会务工作准备清单会议名称：会议起止时间：表20-6 会务分工总表表20-7 会务人员分工明细表表20-8 经费预算表XXX有限公司注：“往返时间”栏由保卫科人员填写.委托书：今委托同志前来贵所办理我公司车牌号为的机动车违反道路交通安全法规有关事宜,请予以方便.谢谢xxx有限公司法人代表：年月日表20-10 住房登记表表20-11 住房结算表表20-12 车辆安排表表20-13 会务车辆用车信息登记表表20-14 会务任务进度跟踪表表20-15 会务工作准备清单会议名称：会议起止时间：表20-16 会务签到表表20-17来清晰明了地列出会务资料的详细情况表20-18 费用管理表表20-19 会务费用接收清单会议记录（二）会议通知年度会议实施计划表会议审核表邀集与会人员的选定标准：1.对于该项议题确实深有感触者.2.对于该项议题确实握有资料、学有专精并富有经验者.3.本次会议的结论将会对其有所影响者.4.邀其与会参与发言讨论的好处要比因该员工出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者.年度会议活动计划表提高会议效率的会议记录年月会议记录主持者：出席者时间: 年月日星期时分记录：缺席者：～时分黑板：理由：地点:例行会议一览表会议功能分析会议议案检查表主席的会议准备表会议议事录时间：年月日时分时分出席者：地点：缺席者：主席：记录：会议议案检查表主席的会议准备表会议进行检查表会议议事录时间：年月日时分时分出席者：地点：缺席者：主席：记录：会议发言要点表会议决定事项确认表会议决定事项管理表有效的散会检查表未决事项检讨表年度行事历决定会议表格。

会务工作安排一览表

7月会务工作安排一览表
会务工作分项
会务工作细化
责任单位
（责任人）
备注
会议前
准备、服务工作
会议资料
见会议资料准备表
会址落实
酒店预定
与会人员登记
与会人员到达时间及接车
（西安公司）
会务用车
会议横幅（一条）
座位指示牌
对接酒店工作人员
酒店水牌
对接酒店工作人员
投影仪
对接酒店工作人员
会议费用借款（2万）
会议期间
食宿安排
用餐酒水
会议期间服务
签服务
摄影
摄像
茶水服务
对接酒店工作人员
小食品服务
对接酒店工作人员
酒店签单及最后买单
送行服务（西安公司）
入住安排
对接酒店餐饮部和相关部门，或提前外出联系。
酒店房间调整
7月12日晚餐（清镇农家饭）
7月13日中餐
7月13日晚餐
7月14日中餐（酸汤鱼）
物资准备
会议设备
对接酒店工作人员
笔记本、笔
各20本（支）
激光笔
事先检查
录音笔
事先充好电
茶叶
毛尖半斤
小瓶瓶装水
农夫山泉
摄影机
对接专业人员
摄像机
水果
小吃、干果
饮料、咖啡

会务工作流程清单表

时限要求
是否完成
1、现场会：（1）要根据会议主题，提前确定好考察项目，准备好参观现场。每个考察点要有生产场面和项目效果图
解决好现场脏乱差臭、凹凸不平等问题，抓好考察点绿化、美化、亮化、净化工作，确保整洁、整齐；及时上报参观
点简介，落实参观线路；制作悬挂好横幅，门口摆放宣传牌。（2）要做好“一对一”接待。对省领导及省直部门、兄弟县市的与会代
作职责各项准备工作责任到人，明确所需物品清单，备好工
作用车确定需提供协助服务单位和部门，明确责任人
名称、时间、地点、人员，发文单位，签发核准参会人数和出席领导人数、职务、排序、座次，
特别是有发言任务的单位和人员要落实好根据会议主题，撰写会议所需相关材料，包括讲话、
主持词、会议议程、典型发言、决议决定等所有文字材料及时送领导审阅审核
它工作。（4）做好考察现场演示工作。准备工作就绪后，要组织交警、直播员、解说员、志愿者，到考察现场实地演示，确保每个应注意
2、党代会：要准备党旗、党徽等，需要安排人员食宿的，要提前确定人员信息，包括姓名、单位及职务、交通方式等，并根据人数提前联系确定宾馆、餐厅，规定标准，安排车辆，确定接待责任人和路线引领组织人员，印制会议指
负责录音及文字记录
负责引领及递送奖品交警指挥、电力保障、信访维稳、治安、医疗、城管
执法等
责任部门责任人时限要求是否完成
检查会议资料会会议设备会议物品前
工作人员到位
环节工作模块
会会场秩序
前
设备运行会中
会场情况
文件资料音响话筒电脑投影空调灯光会标条幅主席台休息室卫生间会场内会场外会场内人员会场外人员工作任务车辆引导签到发放资料人员就座

会务活动流程人员安排表

会务活动流程人员安排表下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!一、活动主题[具体活动主题]二、活动时间[具体日期和时间]三、活动地点[详细地址]四、参与人员[列出所有参与活动的人员，包括嘉宾、工作人员等]五、活动流程1. 活动开场主持人开场致辞，介绍活动背景和目的欢迎嘉宾和参与者2. 主题演讲邀请专家或嘉宾进行主题演讲演讲内容与活动主题相关3. 小组讨论分组进行讨论，围绕活动主题展开每组推选代表进行总结发言4. 互动环节设置问答、抽奖等互动环节，增加参与度发放小礼品5. 茶歇提供茶点和饮品，供参与者休息交流6. 案例分享邀请企业或个人分享相关案例分享经验和教训7. 总结发言主持人进行总结，概括活动内容和成果感谢嘉宾和参与者的支持8. 活动结束宣布活动结束引导参与者有序离场六、人员安排1. 活动策划组负责活动的整体策划和组织制定活动流程和方案协调各方面资源2. 主持人负责活动的主持和引导掌控活动节奏和时间与嘉宾和参与者互动3. 演讲嘉宾进行主题演讲和案例分享准备演讲内容和 PPT4. 工作人员负责活动现场的布置和准备接待嘉宾和参与者提供现场服务和支持5. 技术支持人员负责音响、灯光、投影等设备的调试和操作确保活动的顺利进行6. 摄影摄像人员负责活动的摄影和摄像工作记录活动的精彩瞬间7. 安全保障人员负责活动现场的安全保障工作处理突发情况七、注意事项1. 活动前要进行充分的准备工作，包括场地布置、设备调试、资料准备等。

会务流程一览表

会务流程一览表
序号
1 2 3 4 5 6 进人
接受任务并制了解会议要求，包括会议议程、参会人数及召开时间、会期，考察会议场地，定方案拟写会议筹备方案筹备分工组织实施会前检查会中监控活动安排应急处理收尾工作会务总结资料归档根据会议筹备方案，成立会务筹备工作组，包括会务组、秘书组、资料组、新闻组等，明确各组职责，细化分工根据分工，各小组分头落实筹备工作任务，开展会议设计、场地布置，安排餐饮、住宿、交通、接待、材料、宣传等事宜，审核会议细化方案全面检查会议筹备情况，包括会场布置、嘉宾和领导接待、住房安排、会议用餐、车辆保障、代表接送、资料印刷、新闻宣传准备情况，编写会议流程，组织彩排根据会议整体流程，作好会议期间监控工作，包括会议、餐饮、活动监控等根据会议需要做好会见、视察、调研等安排做好应急预案，及时跟踪处置回收会议物料，安排来宾返程，结算费用等工作召开会务工作总结会，总结筹备工作中的经验，分析得失，提出下一步改进建议整理印发领导讲话稿，立卷存档会议筹备资料

会议会务安排表

会议会务安排
会议总指挥：会议主题：
会议时间：会议地点：
物料组：
（物料的搬运及会场的布置）
会议分工
上岗时间
工作职责
会议前服务区
车位组
12:50—14:00
对到会客户车辆确认，将优质客户信息传递给签到组
迎宾组
12:50—14:00
微笑服务，行为规范，专业化
签到组
组长：
12:50—14:00
1.客户登记
A区：
异议解决
14:00—结束
场外服务及配合杀单人员工作
回收
17:30—结束
退场客户的胸卡收集
统计组
2.初步筛选客户
B区：
3.安排重点客户席位
摄像
13:30—14:00
会议引领
12:50—14:00
1.按座位号引领到席位
2.交代会议开始时间，稍适休息
会议礼仪
13:50—14:30
引领主持人和讲师上场
会场
会场把控
13:00—结束
控制会场氛围，调动安排杀单秩序
主持人
12:00排练
讲师助理
16:00—结束
配合主攻手，唱单，营造会场气氛
场内服务
13:00—14:30
茶水服务及制止客户打电话和睡觉
礼花
颁奖环节
音乐
会场音乐掌控
灯光
会场灯光掌控
门迎
前期后期
14:00—结束ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
把控进入会场所带嘉宾证
电脑操作
14:00—结束
快速查词，报给自由人或杀单手
礼品
正规，端庄，大方
抽奖箱
正规，端庄，大方
递词
活跃、积极配合
场外服务

会务年度工作计划表单

会务年度工作计划表单一、会务工作总体目标为了更好地实现会务工作的有效组织和高效运作，提高会议的质量和效率，为会议的顺利召开提供有力的保障和支持。

公司年度会务工作计划的目标是全面贯彻落实党的十九届五中全会精神，深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，深化落实全面从严治党要求，认真落实关于党风廉政建设和反腐败工作各项决策部署，推动公司党风廉政建设和反腐败工作取得实实在在成效。

二、年度会务工作内容和任务1. 组织策划各类会议：根据公司年度工作计划和重大事件，精心组织策划各类会议活动，包括公司年终总结会、新年庆祝晚会、重要部门工作会议等，确保会议策划合理、内容丰富、形式多样，达到预期效果。

2. 会议文件资料准备：做好各项会议的文件资料准备工作，包括会议议程、会议资料、会议手册等，确保会议资料的准确性和及时性。

3. 会场布置和设备保障：负责会场布置和设备保障工作，包括会场布置、会场音响设备、投影仪等设备的租赁和布置，确保会场的环境整洁、设备完善，为会议的顺利召开提供保障。

4. 会议后勤保障：负责会议的后勤保障工作，包括会议茶歇、用餐、住宿等安排，确保与会人员的生活保障。

5. 会议活动宣传：负责会议活动的宣传工作，包括制作会议海报、宣传册、电子邮件邀请函等，做好会议活动的宣传工作，提高会议的知名度和影响力。

6. 会议参会人员管理：负责会议参会人员的管理工作，包括参会人员名单的确认、入场安检、签到注册等工作，确保会议参会人员的安全和管理。

7. 会议活动总结评估：负责对会议活动进行总结评估工作，包括会议效果评估、参会人员反馈意见收集、会议成本分析等，提出改进建议，为下一次会议活动提供借鉴。

三、会务工作计划的实施1. 制定年度会务工作计划表，明确责任分工和工作任务，建立年度计划执行档案。

2. 会务工作计划要与公司年度工作计划相结合，充分考虑公司整体发展需求，确保会务工作的有序进行。

3. 加强内部协调，有效沟通，各部门之间要密切合作，形成合力，克服各种困难和挑战。

会务组安排方案

会务组安排方案一、会议主题与目的本次会议的主题是“企业年度会议”，旨在总结本年度公司的工作成果，展望未来一年的发展计划，提高团队凝聚力和士气，以及加强与合作伙伴的联系。

二、会议时间与地点会议时间：XXXX年XX月XX日，上午9:00-下午5:00 会议地点：XXX会议室三、参会人员与人数参会人员包括公司高层领导、各部门经理、团队成员及合作伙伴代表，预计人数为50人。

四、会议议程与议题1. 上午9:00-9:30 开幕致辞（高层领导）2. 上午9:30-10:30 主题演讲：公司年度工作总结与展望（各部门经理）3. 上午10:30-10:45 茶歇4. 上午10:45-12:00 分组讨论会：各部门团队建设与目标制定（团队成员）5. 下午1:30-3:00 主题演讲：行业趋势分析与发展策略（合作伙伴代表）6. 下午3:00-3:15 茶歇7. 下午3:15-4:45 分组讨论会：跨部门协作与资源共享（各部门经理）8. 下午4:45-5:00 结束语与总结（高层领导）五、会议场地布置与设备1. 会议室布置：为确保会议的顺利进行，我们将提前布置会场，包括设置背景墙、悬挂横幅、摆放桌椅等。

2. 投影设备：为提高会议效率，我们将提供投影设备以展示PPT或相关视频资料。

3. 音响设备：确保会议期间的音响设备正常运行，以满足讲话者和参会人员的需要。

4. 其他设备：根据需要准备相关设备，如笔记本电脑、话筒、接线板等。

六、会议餐饮与接待1. 餐饮安排：提供午餐和茶歇，确保食品卫生安全，并根据参会人员的饮食习惯进行适当调整。

2. 接待服务：为参会人员提供接待服务，包括签到、引导、咨询等，确保会议流程的顺利进行。

七、会议安全与防疫措施1. 安全措施：确保会议期间的安全，采取一系列措施如准备消防设备、进行安全检查等。

2. 防疫措施：根据当前疫情形势，我们将制定相应的防疫措施。

例如，参会人员需佩戴口罩、会议室通风换气、设置消毒站等。

会务日程安排表格

10:15-11:00 分组讨论会 1 待定分组讨论参与者
11:00-12:00 主题演讲 2
待定所有参会人员
12:00-13:30
午餐时间
待定所有参会人员
13:30-14:30 分组讨论会 2 待定分组讨论参与者
14:30-15:30 主题演讲 3
待定所有参会人员
15:30-16:00
茶歇
会务日程安排表格
以下是一个简单的会务日程安排表格模板。你可以根据自己的需求进行修改和扩展。
时间
议程项目主持人
参与者
08:30-09:00
签到
待定所有参会人员
09:00-09:15
开幕致辞
待定所有参会人员
09:15-10:00 主题演讲 1
待定所有参会人员
10:00-10:15
茶歇
待定所有参会人员
待定所有参会人员
16:00-17:00 分组讨论会 3 待定分组讨论参与者
17:00-17:30 总结与闭幕致辞待定所有参会人员
请注意，上述表格只是一个示例，你可以根据自己的具体需求进行修改和扩展。在安排日程时，需要考虑到时间、议程项目、主持人、参与者和可能的变

会务分工表

会场递话筒随时候命，及时提交。
会场导位工作会务开始前安排参会人员进场入座。
台收
卡
摆
放
及
回
按照名牌进行有序摆放。
会场物、回收
资
摆
放
有序回收，小心轻放。
与主工作
持
人
对
接
提前沟通，做好彩排，主持词校对。
摄影摄像用餐安排菜式安排用餐形式用餐接待
撤场
为拍摄提供便利。
西式餐点等。自助,围餐,维持良好用餐环境。及时提供洁净餐具和补充餐饮食物。参会人员彻底离会后，有序撤场，打扫干净会场。
会务物料制作（设计、策划）
背景板（主会场）
其他会务工作
签到背景板
指示牌（会场门口、公司门口、楼道和各关键点等）
会务手册会场展示区展
示板设计及制
作参会证件
内附会务流程表。
住宿
1、签到当天与酒店方联系，获取房卡
房间分配
。 2、工作人员住宿安排。
3、司机住宿安排。
准备医护工作人员
用ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
品
准备常用药品。
会务流程及分工表【
【时间】： —— ：
年
月日
前期工作准备
工作项目
关键点
【地点】
（活动名）】
请全体会务人员着正装参会
主要负责人协助人
活动总统筹全程统筹，监督执行，工作分工。
与会人员信息明确参会人员人数、名单、联系号码收集与整理。
会务分工通知
邮件、微信、电话通知会务人员，明确分工。
（活动名）】
请全体会务人员着正装参会
备注
参会人员排位按照具体情况进行会务排序，制作布

会务工作计划及目标表

一、会议策划工作计划1. 确定会议主题会议主题是会议策划的核心，是会议内容的灵魂，要根据会议的性质和目的确定一个贴合的主题。

2. 策划会议内容确定会议的议程安排，包括开幕式、主题演讲、分论坛、交流互动、闭幕式等不同环节的安排。

3. 确定会议时间和地点根据会议的规模和参与人数，确定会议的时间和地点，要考虑交通便利、场地设施、住宿和餐饮等方面。

4. 筹备会务人员确定会议策划团队和工作人员，包括会议主持人、接待人员、技术支持人员等。

5. 策划会议宣传推广确定会议的宣传目标和手段，包括传统媒体宣传、社交媒体宣传、网络宣传、宣传资料制作等。

6. 筹备会务经费确定会议的经费来源和使用计划，包括赞助商、合作机构、参会费用等。

7. 确定会议的安全保障计划考虑会议期间的安全保障措施，包括人员安全、资产安全、交通安全等。

8. 确定会议的后勤保障计划包括会场搭建、设备租赁、餐饮安排、住宿服务、卫生清洁等各项后勤保障工作。

9. 筹备会议的资料和文件制作会议的必要资料和文件，包括会议邀请函、会议通知、会议手册、会议纪要等。

10. 确定会议的评估和总结计划确定会议后的评估和总结计划，包括会议效果评估、经验总结、问题整改等。

1. 确保会议的主题贴切和独特要确保会议的主题贴切和独特，能够吸引目标参与者的兴趣，引发关注和讨论。

2. 确保会议内容的丰富和吸引力要策划丰富多样的议程安排，确保会议内容的吸引力和知识价值，让参与者能够获得丰富的收获。

3. 确保会议时间和地点的合理要确保会议的时间和地点安排合理，便于参与者的出行和参会，确保会议的顺利进行。

4. 确保会务人员的专业和高效要确保会务人员的专业素养和工作效率，保障会议的顺利进行和服务质量。

5. 确保会议的宣传效果要确保会议的宣传效果，提高会议的知名度和影响力，吸引更多的参与者和关注者。

6. 确保会议的经费使用合理要确保会议的经费使用合理、合法，节约开支、提高效益。

7. 确保会议的安全保障要确保会议期间的安全保障，保障参与者和资产的安全，确保会议的稳定进行。

工作会议安排表

全天会议议程（落实到各时间节点、会议内容、责任书签订、主持人、就餐安排等） 2015年度贵航股份工作会议主持词、2015年度贵航股份公司党建工作会议主持词、表彰会议主持词、《2015年度工作报告》、《2015年经济运行分析报告》、《2015年公司党委工作报告》、《纪委工作报告》、《2015年度企业经营生产指标责任书、党风廉政建设责任书、质量安全责任书、保密维稳国安责任书等》、各企业发言材料（各分子公司代表）、事业部发言材料）。（以上材料需纸质和电
5 用餐及疏散
四、
会议保密保卫安全工作
1 参会车辆及停车场地安排
2 驾驶员休息室安排
3 会场疏散预案、路径及人员安排
4 会场安全检查
5 会场周边人员清理
6 就餐场地、饮食安全及检查
7 开会期间保密要求及涉密检查记
8 大型聚会上报
（大型聚会（50人以上）是否由万江公司报当地公安局）
9 会议期间应急医疗准备及预案
2015年度贵航股份公司工作会议会务工作分解表
序号
工作内容
一、会议资料准备
工作提要
1 会议通知起草
落实时间地点、参会人员、范围、报名回执、参会发言要求、会议注意事项等
2 3
4
二、 1
2 3 4 5 6
会议议程起草会议主持词起草
会议资料收集准备
会议场地准备会议室布置（重点主席台）
参会人员座位牌打印及摆放会场音响及播放曲目准备会场平面图准备会场指示牌准备及放置会场饮水（茶水、瓶装矿泉水）
会议室内外清扫；到会议室的景观布置、确定会议室会议区域、领导休息区域、服务区域、迎宾区域、主席台台布、桌椅、话筒、录音笔或录音机、纸笔、茶水等的准备落实具体参会人员名单、座位牌形式、确定座位表（将各参会人员落实到相应的座位上，按座位表进行座位牌的摆放）调试音响/准备会议曲目：迎宾曲、《国歌》；颁奖音乐；茶歇音乐；落实播放人员和播放顺序。确定参会人员、会场形式、会场桌椅等从进入公司大门开始有指示牌、进入会场楼内有详细指示牌、会议室处有会场平面图（座位图）建议主席台为茶杯（茶水）和瓶装矿泉水；其余全为矿泉水

沙龙会务安排表

职题期位五项管理效率沙龙 2012年8月8日，星期三，时间：20:00-21:30 总经理、高层管理人员罗庚真 Amanda Angel Jona 讲地师点汕头市青少年活动中心15楼
工作内容负责会议营销工作，完成营销目标。 1 组织会务小组，明确工作职责。 2 组织、指挥、监督、管理会务人员各个环节的进展。 3 全程监控会场变化，确保会务流程顺利开展。全程负责客户服务类所有工作。课前半小时；佩戴授带在公司一楼大堂迎接学员；为学员指引电梯。负责一楼大堂易拉宝摆放的布展工作及会场内布展工作。 1 介绍讲师、宣布会场纪律。2 向学员传达各项要求 3 协助讲师调控现场气氛 4 不擅离会场 5 现场营销课前半小时；佩戴授带在签到处微笑问好，引导客户签到，发学员讲义/学员证/效率沙龙笔记本；按要求负责签到处的布展工作及会场内布展工作。课前20分钟必须就位站岗；在公司入口处微笑问好，客户凭学员证进场；负责会场外易拉宝摆放及会场内易拉宝摆放布展等工作。课前及课后30分钟；指引学员往前进入课室课前20分钟位于场内；指引学员往前入座强调：试听的客户必须安排到后排试听席的座位就坐（1）现场音响、灯光控制（2）电脑、投影机调试、控制（3）全程跟进拍照负责现场收款、开收据，发餐券现场销售VCD、书籍、征订报刊、讲解、课程推广（1）负责将物品搬往酒店（2）课程结束收回物品（3）将物品搬回公司上半场：必须在开课前20分钟就位站岗下半场：必须召集音乐响起前就位站岗。（1）地面贴上站岗标识，手持“提醒卡” （2）纠正学员不良行为：谈话、吸烟、接电话（3）会议期间负责把门、跑麦；照顾学员需求课程中休前准备好茶水保持全程饮料台供应充足（柠檬水、饮水杯、开水），干净整洁。课间休息提醒服务员及时为老师、学员加茶水。