管理评审行政部汇报
公司管理部管理评审报告范文
公司管理部管理评审报告范文
以下是一份公司管理部管理评审报告范文:
《公司管理部管理评审报告》
尊敬的领导、各位同事:
我代表公司管理部,向大家提交本次管理评审报告。
本次评审旨在评估公司管理体系的有效性、适应性和充分性,以确保公司能够持续满足相关方的需求和期望。
在评审过程中,我们对公司的管理体系进行了全面的审查,包括质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等。
我们还审查了公司的管理方针、目标和指标的实现情况,以及管理体系的改进机会。
通过评审,我们得出以下结论:
公司的管理体系基本符合相关标准和法规的要求,并且在日常运营中得到了有效的实施和维护。
公司的管理方针、目标和指标得到了有效的实现,并且不断得到改进和完善。
公司的管理体系存在一些改进的机会,例如进一步提高员工的参与度和意识,加强内部沟通和协调等。
针对以上结论,我们提出以下建议:
加强员工培训和教育,提高员工的参与度和意识。
加强内部沟通和协调,建立更加高效的工作机制。
进一步完善管理体系,持续提高管理水平。
最后,感谢大家对本次管理评审的支持和配合。
我们将继续努力,不断完善公司的管理体系,为公司的可持续发展做出更大的贡献。
谢谢大家!
公司管理部
[报告日期]。
行政部管理评审报告
行政部管理评审报告篇一:XX行政部年度管理评审报告行政部XX年度管理评审报告公司XX年8月份换版ISO9001:XX质量管理体系以来,严格按质量管理体系文件的要求开展各项质量管理活动,并取得了一定成效,在此,将行政部的管理评审材料作如下汇报:一、法律法规遵守及事故分析存在现状:如公司切实需要,可建立相应的安全、消防、环境健康体系,目的在于保证员工的生命财产安全。
当前,全国企业中98%的工伤事故是属于人为违规操作造成的,所以建立完整的法律法规才能减少事故的发生。
改善措施:购置安全、消防、环境健康方面相关书籍或海报,加强教育和培训,制定安全责任制度,谁主管谁负责,管生产必须管安全,工资奖金与事故挂钩,按责任进行处理,对安全生产有贡献者积极奖励。
二、人员流失状况及分析存在现状:在职员工流失率尽量保持在可控范围内,新入职员工流失率稍高改善措施:员工流失是必然存在的企业现象,但过于频繁的流动,会对公司生产带来一定影响,留住员工与各个部门都密切相关,对于在职员工,要多做思想工作,保持公平、公正,对于新入职的员工,各部门主管要认真跟进,关爱、尊重每一位员工,妥善处理新员工在生活和工作中遇到的问题,多帮助新人才能构建和谐的工作团队。
三、制度建立完善存在现状:厂规厂纪、宿舍制度、餐厅制度、考勤制度比较完善,厂规厂纪中心明确,目前在运行中不断完善。
在制度实施过程中,一旦发现有与公司发展相抵触的条文,则立即作出修正。
改善措施:行政部理应是企业运转的核心组织,负责各种行政规章制度的制定及执行,工作统筹和安排管理,应当具有独立监督和管理的职权,目前公司现行的一些制度,还未制定完善,我部门将在这方面下大力气,紧跟公司发展,尽力做到提早完善相关制度,有效提高工作效率,达到企业与员工双赢。
四、行政部质量、环境、职业健康安全管理职责:1. 确保本部门员工领会环境、职业健康安全管理方针,提高环境、职业健康安全意识2. 确保本部门员工能够胜任环境、职业健康安全的相关工作3. 负责本部门目标,指标、管理方案控制4. 管理本部门受控文件5. 管理本部门记录6. 建立本部门的物资清单7. 管理部门内部及对外交流8. 对本部门所有相关的环境、职业健康安全进行日常监测,并对全公司定期或不定期进行监察9. 对员工餐厅进行管理10. 对本部门发生的不合理现象进行整改11. 员工满意度及意见的收取汇总12. 企业标牌的设定与制作。
行政部管理评审报告_2
行政部管理评审报告
行政部主要负责专项认证、行政管理、办公维护、宿舍与车辆管理、安保与清洁等等,部门人员合计10人。
202X年行政部共发出53份工作满意度调查表,**53份,**率100%,满意度评分为分,达到了部门质量目标值80分的要求。
202X年10月行政部正式纳入进公司质量管理体系中,其工作职责和工作重点稍有所调整,新增加了6s检查工作,装置归口管理工作等。
行政部的质量职责架构如下:
202X年12月内审时行政部共被开出了2个不符合项,一个是“未制订办公装置、固定资产管理的程式,缺少检查记录”,一个是“工作环境管理规定中未制订安全生产管理的相关内容”。
对此行政部编写了《固定资产管理制度》及相关的**,在《工作环境管理规定》中增加安全生产管理相关内容,另外还编制了《安全生产责任书》、《南方卫星导航安全职责》、《安全生产责任架构》及相关的**。
在固定资产管理方面新增的**有《固定资产台账》、《固定资产申购单》、《固定资产验收单》、《固定资产领用登记表》、《装置日常保养表》、《固定资产维护维修申请表》、《固定资产维护维修登记表》、《装置监督检查表》、《计算机保密管理情况检查表》、《固定资产报废申请表》。
在安全生产管理方面新增的**有《生产岗位安全检查表》、《日常安全生产检查表》、《安全生产检查发放**登记表》、《消防检查表》。
202X年行政部将重点加强公司6s检查工作,加强固定资产和安全生产的管理力度,虽然内审中的不符合专案还在整改当中,但我们定会更加用心,为持续改进行政部门管理而努力。
行政部.22。
业务部-部门管理评审工作报告
行政部管理评审报告资料
(2016年12月)
1.本部门在管理体系中负责的主要职能:
产品销售和相关方环境污染控制
2.本部门的管理的目标(指标)及完成情况:
顾客满意度≥ 95% 实际≥96%
顾客抱怨和意见8小时工作日内及时答复和安排处置 8小时内已处理
出厂产品交付后故障率≤2% 故障率0
3.本部门在履行职责时是如何进行控制的,完成的过程业绩(包括业务量)及符合性情况:
在市场经济建设中,我们本着为顾客提供守信、适用、优质米酒精心服务、让顾客满意。
在管理上已形成了自己一套体系。
目前,我部已完成了省内外顾客销售,这些销售均得到了顾客的好评,全部达到要求。
2016年11-12月份,业务部对这几年来已完工的产品进行了回访,回访率85%,从今年完工回收的顾客满意程度调查在进行分类统计结算,顾客满意率96%以上,完成公司的目标要求,在访过程中,我们采用了上门回访,如电话电访等方式,得到业主认可,反应情况良好。
从市场预测看,随着经济的发展市场行为的规范建设单位的需求也在发生变化,顾客对米酒的标准也会提出更高、更好、更新的要求。
过去的一些传统工艺慢慢落伍,新工艺、新方法、新材料、新技术的不断涌现,对公司的经营业务即是机遇又是挑战,在市场经营的大潮中,公司逆水行舟,不进则退。
因此,业主对医疗护理的法律法规意识,将随时间的推移,会不断增强,这是公司在今后一段时间必须面对的一种倾向,这也是将失去市场的繁荣。
我们将抓住机遇,全体员工应苦练内功,争取年内通过贯标。
为更好地树立企业形象,提高服务质量。
人事行政部年度管理评审报告
4.3 资源需求: 招聘方面:希望财务付出方面能够给予足够的支持和及时 员工关系方面: 4.3.1. 促进员工内部沟通确保信息流畅性(员工座谈会) 4.3.2 针对公司90后员工,开设相关心理辅导和培训
5.三体系运行建议
5.1组织、增强三体系系统培训力度; 5.2提升体系运行情况的审查标准和执行情况。 5.3增加内审频率,对跨部门流程线上查检出的不
年
****
3
安全事 年 故(起) ****
年
****
内
****
4
宿舍入 外 住情况 ****
内
**** 外
****
餐厅内/ 年
5
外食情 况
****
年
环境与职业健康安全管理目标(指标)与方案实施状况
1、明火管理: 公司明火作业识别有:饭堂明火、电焊作业、五厂喷粉加
热燃烧炉。 制定有《明火作业指引》和《安全管理制度》。 但公司目前现状易忽视的是外来施工人员在厂区“吸烟”
3.下年度方向
推动全体一线员工的健康体检 推动员工卫生健康培训 推动员工安全知识培训 加大6S推动及检查力度 员工绩效考核普及率达*90% 做好后勤保障工作 落实行政管理职能
4.****年资源需求和改进意见
通过部门目标及完成情况的分析,我部门各项指标和理想 指标比较接近,不足之处将会在日后不断完善。
10、废水、废气、危险废弃物、噪音管理: 生活用水经三级沉淀处理后排放; 废气(饭堂使用环保油无污染,发电机废气经过滤处理)
达标排放,经8月委外检测,达到国家标准; 工业废水废气(酸洗、喷粉工序、焊接工序)经过年检合
格。 危险废弃物(废油漆、废溶剂、废电池、油抹布、油手套、
行政管理 工作情况报告
行政管理工作情况报告
《行政管理工作情况报告》
各位领导:
根据公司要求,现对我部门近期的行政管理工作情况进行汇报。
近一个季度以来,我部门在行政管理工作方面取得了一定的成绩。
首先,在办公环境方面,我们加强了办公用品的管理,确保了办公设施的正常使用,并定期组织办公环境的清洁和维护。
其次,在日常行政事务处理方面,我们改进了办公流程,提高了办公效率,有效解决了各类行政问题,确保了公司日常运作的正常进行。
同时,我们还针对员工需求,加强了员工福利管理,提高了员工满意度。
另一方面,我们也发现了一些问题,例如人员招聘工作存在不足,行政开支管理不严谨等。
为了解决这些问题,我们已经制定了相应的整改方案,并启动了相关的改进措施。
同时,我们也将继续加强对全体员工的培训,提高员工的工作技能和水平,为公司的发展提供更好的保障。
未来,我部门将继续保持良好的行政管理工作态势,努力提升行政管理水平,确保公司的日常运作稳健有序。
同时,我们也将继续与其他部门密切合作,共同推动公司的发展。
最后,感谢各位对我们工作的支持和信任,我们将不负重托,竭尽所能,为公司的发展贡献力量。
特此报告。
行政管理部门
20XX年XX月XX日。
行政管理工作总结汇报
行政管理工作总结汇报
尊敬的领导和各位同事:
在过去的一段时间里,我有幸担任行政管理工作,通过不懈的努力和团队的协作,取得了一些成绩。
在此,我将就我的工作进行总结汇报,希望得到大家的认可和指导。
首先,我在日常行政管理工作中,严格遵守公司规章制度,认真执行各项管理
政策,确保了公司的正常运转。
同时,我还加强了对办公室设施设备的维护和管理,确保了员工的工作环境舒适和安全。
其次,在团队管理方面,我注重团队建设,通过定期的团队活动和培训,增强
了团队的凝聚力和执行力。
同时,我还加强了对团队成员的考核和激励,提高了团队的整体工作效率和质量。
此外,在预算管理方面,我严格控制了行政费用的支出,合理分配资源,确保
了公司的财务稳定。
同时,我还积极与各部门合作,优化了行政管理流程,提高了公司的运营效率。
最后,我还加强了与员工之间的沟通和协调,及时解决了员工的问题和困难,
提高了员工的工作积极性和满意度。
总的来说,我在行政管理工作中取得了一些成绩,但也存在一些不足之处,希
望得到大家的指导和帮助。
我将继续努力,不断提升自己,在今后的工作中取得更好的成绩。
谢谢大家!。
行政管理部门年度总结汇报
行政管理部门年度总结汇报尊敬的领导、各位同事:
在过去的一年里,我们行政管理部门在公司发展中发挥了重要作用。
我们不仅为公司提供了高效的行政支持,还为各部门的协调合作做出了积极贡献。
现在,我将向大家汇报我们行政管理部门的年度总结。
首先,我们在过去一年里加强了内部管理,优化了行政流程。
我们建立了更加高效的档案管理系统,提高了文件处理的效率;我们优化了会议安排流程,减少了会议冗余,提高了会议效率;我们加强了办公设备的维护和更新,为员工提供了更好的工作环境。
其次,我们在人力资源管理方面取得了一定成绩。
我们加强了员工培训,提高了员工的综合素质和工作能力;我们优化了绩效考核制度,激励了员工的工作积极性;我们加强了员工关怀,提高了员工的满意度和忠诚度。
最后,我们在协调合作方面也取得了一些进展。
我们加强了与各部门的沟通和协调,提高了各部门之间的合作效率;我们加强了对外部合作伙伴的管理,提高了公司与外部合作伙伴的合作效果。
总的来说,我们行政管理部门在过去一年里取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足。
在新的一年里,我们将继续努力,加强内部管理,优化人力资源,促进协调合作,为公司的发展做出更大的贡献。
最后,感谢各位领导和同事对我们行政管理部门的支持和帮助,也希望大家在新的一年里继续关注和支持我们的工作。
谢谢!。
行政部管审工作报告
工作报告
1. 上次内审结果:
行政部有3项,已完成整改,主要表现在文件的执行方面。
2. 上次外审结果:
行政部无不符合项
3. 上次管审结果:行政部无不符合项。
4. 部门目标达成状况: 4.1发生工伤W 15起/年
不达标主要原因分析:
A. 人员安全意识薄弱;
B. 违规操作现象较多;
C. 部门职位岗前安全操作培训效果较差;
D. 各级领导应重视加强安全培训教育。
4.2发生事故1起/年;
4.3员工满意度〉90%
不达标主要原因分析:
A. 目标定制过高;
B. 目标修改。
4.4全员安全培训》2次/年;
上半年已完1次完全培训,计划下半年进行第二次4.5每年职业病发生率w 0.1%;
4.6周边投诉w 1起/年
4.7年水电使用环比均v 97%
用水汇总
用电汇总
5. 文件控制情况:
5.1三标一体整合体系制定文件有:二级文件1份、三级文件18份
6. 环境绩效:
6.1废水:统一收集至废水池处理,有排污许可证;
6.2废气:由相关单位进行监测,并出据监测报告;
6.3噪音:由相关单位进行监测,并出据监测报告;
6.4危险废弃物:由有资质的回收公司,统一收集处理。
报告人签名: 报告日期:。
管理检查情况汇报
管理检查情况汇报
尊敬的领导:
我是XX部门的负责人,特此向您汇报我们部门近期的管理检查情况。
首先,我们对部门的各项管理工作进行了全面的检查和评估。
在人员管理方面,我们对员工的工作情况、工作态度、工作效率等进行了全面的考核和评估,并及时进行了奖惩措施,以保持部门工作的正常秩序。
在财务管理方面,我们对部门的经费使用情况进行了详细的审查,确保经费使用合理、规范,杜绝了浪费和滥用经费的现象。
在项目管理方面,我们对各项项目的进展情况进行了全面的跟踪和监督,确保项目按时、按质完成,取得了良好的成绩。
其次,我们对部门的各项管理制度进行了全面的检查和修订。
针对发现的问题
和不足,我们及时进行了整改和完善,确保各项管理制度健全、完善,能够更好地适应部门的发展需求,提高管理效率和工作质量。
再次,我们对部门的各项管理工作进行了全面的总结和分析。
通过对各项管理
工作的检查和评估,我们发现了一些工作中存在的问题和不足,对此我们已经制定了相应的改进措施,并将在下一阶段的工作中加以落实,以确保部门的各项管理工作能够更加规范、高效地运行。
最后,我们将继续加强对部门的各项管理工作的监督和检查,不断完善各项管
理制度,提高管理水平,确保部门的各项工作能够更好地开展。
在今后的工作中,我们将继续努力,不断提高自身的管理水平,为部门的发展
贡献自己的力量。
感谢领导对我们工作的关心和支持!
此致。
敬礼!。
行政部管理评审报告范本
行政部管理评审报告范本1. 背景本报告旨在对行政部门进行管理评审,以确保行政工作的高效运转和持续改进。
评审的重点包括行政部门的组织架构、人员配置、工作流程、绩效考核等方面。
2. 概述行政部门是组织中协调和支持各部门运作的关键部门,其管理状况直接影响到整个组织的运行效率和效果。
通过对行政部门的全面评审,可以发现存在的问题和改进建议,从而提升行政管理水平。
3. 评审内容3.1 组织架构•行政部门的组织结构是否合理,各职能部门之间的协作效率如何?•部门主管及员工的职责分工是否明确,符合业务需求?•是否存在重复、交叉等组织问题?3.2 人员配置•行政部门人员数量是否合理,能否满足工作需求?•职员素质和技能结构是否匹配工作要求?•是否存在人员流动频繁、招聘培训不足等问题?3.3 工作流程•行政工作流程是否规范、高效?•各项工作流程中存在的瓶颈和漏洞有哪些?•是否存在重复劳动、信息传递不畅等问题?3.4 绩效考核•行政部门员工绩效考核制度是否科学、公平?•考核指标与部门目标是否相契合?•是否存在绩效考核不公正、流于形式等情况?4. 评审结果本次管理评审发现行政部门在组织架构上存在一定的问题,部门之间协作需要进一步加强;人员配置方面,人员素质和技能结构基本匹配,但存在招聘培训不足的情况;工作流程方面,部分流程需要优化,以提高工作效率;绩效考核方面,考核制度基本合理,但存在评定不够客观的情况。
5. 改进建议•调整部门组织架构,优化协作机制,提高工作效率;•加强员工培训和技能提升,提升整体素质;•优化工作流程,消除瓶颈,提高工作效率;•完善绩效考核制度,确保公平客观。
6. 结语行政部门管理评审是组织管理的一个重要环节,通过持续的评审和改进,可以不断提升行政管理水平,为组织发展注入动力。
希望本报告能够为行政部门的管理改进提供参考和指导。
以上为行政部管理评审报告范本,仅供参考。
行政部管理评审报告
行政部管理评审报告ﻫ行政部依据《审核计划》要求,对质量体系在本部得实施运行得状况进行评价分析,并根据部门在此次评审中所负得职责进行汇报,如有不妥,请予指正。
ﻫ一、质量管理体系在本部门得运行状况;ﻫ2015年行政部在每一个环节、每一项业务流程中始终贯彻执行,保证了运行得平稳与工作得连贯性。
一年来质量体系在本部门得运行呈现如下特点:1、工作人员建立了质量意识,从过去得被动应付逐步成为自觉得规范操作,已基本成为“体系人".2、工作人员对质量方针、质量目标以及体系文件有了一定层次得理解与认识,能够有效得利用体系文件指导业务操作;3、能够不断实施质量改进与工作效果得评估,提升部门得管理工作水平.虽然对主控文件中得活动过程进行了改进与优化,但个别流程仍不够简洁。
4、本次内审发现轻微不符合项1项,生产部门因生产安排较紧,未能及时完成年度培训计划,后续将加强督导力度,随时关注培训结果.二、质量体系得有效性与适宜性评价:ﻫ1、文件化体系得评价。
本部文件化体系结构就是根据识别出得过程活动找出标准条款编写完成得,主控文件能够体现出与实际活动得关联性。
同时在运行中强调“过程”控制,基本达到了对人力资源、薪酬福利、绩效、培训等活动得控制与管理。
经过一年得有效运行,本部得文件化体系描述过程与实际活动相适宜。
ﻫ2、质量体系运行过程得领导能力与管理能力得评价。
部门主管在质量管理体系中起到了带领、引导得作用,同时促使并且激励行政部得工作团队积极参与,贯彻质量体系得始终,在运行过程中,针对工作中出现得各种问题,及时做出分析与判断,确保质量管理体系得有效性。
与此同时对本部员工工作做了明确得设计,确定内部各接口得信息流向,明确各岗位职责,按照文件要求不定期实施内部自查,提高员工得执行能力,在管理上强调持续改进,促成了贯标工作在本部门得有效运行。
ﻫ3、持续改进工作中文件修改完善过程得自我评价。
行政部通过检查、部门内部审核,及时找出了一些体系文件当中与实际活动衔接不畅,存在得问题得环节,反复进行调研,提出修改意见,例如员工守则、员工招聘规定等及时申请追加完善,满足实际需求。
2023年管理评审总结(通用4篇)
2023年管理评审总结(通用4篇)2023年管理评审总结篇1自本公司20xx年10月30日正式实施iso9001:20__质量管理体系以来,严格按质量管理体系文件的要求开展各项质量管理活动,并取得了一定成效,在此,将行政部的管理评审材料作如下汇报:一、工作业绩通过定期的教育培训以及日常的工作指导等方式,所有员工均熟练掌握质量方针及本岗位的工作职责,并能把质量方针和目标所包含的具体要求落实到本部门的实际工作中去(附表)。
项目推行iso前推行iso后培训 iso知识无培训培训后,作业规范、职责、权限分明生产管理有培训,效果不大组织生产、采购、物控、品质、内审等培训,效果显著。
员工礼仪有培训,效果不大员工素质提高培训合格率80%不格率合格率达100%(附件1:培训分析表) 人力资源管理人员40人增至47人(附件2:人员状况统计表) 设备设施有设备设施增加了电脑、投影机等一批先进设备工作环境增大办公区域,同时建有配套、仓库等办公室,质量方针、目标不明确明确,并能运用到实际工作中去二、存在的问题本公司20xx年2月26日进行的首次内审工作中,本部门审查出两项不合格项(附后表),针对不合格项,本部门及时做了原因分析,并采取了相应的纠正、预防措施。
到目前为止,所有不符合项在规定时间内已纠正完毕,并在近期工作中未发现类似不符合项。
不合格项原因分析纠正、预防措施目标达成培训效果未做分析人手不足增加人手培训效果分析100%5s检查无记录人手不足增加人手 5s检查及记录100%三、对公司管理改进的建议;1. 资源管理:员工应穿工作服;2. 管理职责:加强员工与员工、上级与下级的交流与沟通,树立团队精神。
各部门负责人切实加强对本部门人员素质的教育,包括技能方法的培训,提高自身休养素质,为本公司更好的服务、对社会作出更大的贡献!3. 加强企业文化建设,塑造优良的企业文化。
四、下一步1. 培训计划,以年度培训计划为依据,对新进厂员的工及在职员工进行分批培训,主要培训内容有iso知识、厂规厂纪、员工手则、消防知识、安全知识、岗位技能等(附件3:20__年度培训计划)。
行政部管理评审汇报材料
行政部管理评审汇报材料一、文件资料管理情况公司自贯标,管理体系运行前,行政部各部门负责人的配合下,清理规范了管理制度、规程等文件,清理和重新编制了记录格式。
相关文件都已审批,发放到需要使用的部门。
对法律法规、外来标准要求进行了识别和整理。
形成了适用法规清单,为公司产品生产,环境管理和职业健康安全维护提供了基础。
二、员工培训行政部制定了年度培训计划并严格实施,同时根据生产要求,招聘新员工,组织新员工进行上岗前培训。
培训考核均合格。
三、内部审核的结果2023年4月17-18日按计划对质量、环境、职业健康安全管理体系进行了内部审核。
这次审核小组对质量、环境、职业健康安全管理体系涉及到最高管理层、行政部、财务部、生产部、品管部、采购部、营销部等各部门、产品现场、辅助设施进行了审核。
通过询问,交换,现场查看,查阅资料,记录等方式审核,审核组一致认为,企业所建立文件化的管理体系基本符合ISO9001:2015、ISO14001:2015、ISO45001:2018标准要求体系的/和运行是成功的,企业质量、环境、职业健康安全管理的水平有所上升。
这次内审问题不少,对标准认识不足,以致许多地方出现的问题,这说明思想麻痹比较严重,有许多事情管理松懈,影响体系的正常有效的运行。
本次内部审核,共计开出1个不合格项,为一般不符合。
内审结束后,相关责任部门均对不符合项举一反三,认真采取了纠正措施并得到了审核的确认。
通过这次内外审,对企业贯彻质量环境职业健康安全管理体是一个良好促进,体系涉及的各职能部门都自觉地认识和检查了自身存在的不足,使管理体系/运行更加有效。
四、我部门主要安全目标达成情况五、合规性评价情况通过对与本公司环境相关的法律法规的学习和运行,本公司所有员工的的环境意识不断增强,公司识别的法律法规及其它要求,其符合性、适宜性好,保证公司各部门遵守法律法规的情况良好,管理体系/运行有效。
六、不符合项整改在2023年10月16日-17日举行的内部审核中,行政部产生了一项不符合项,不符合标准ISO9001:2015、ISO14001:2015、ISO45001:2018标准7.2条款,我部门已经针对此项不符合项进行整改,整改已通过验证。
管理评审输入-行政部
2011年度行政部管理评审输入报告根据公司质量管理手册的5.6条内容及《管理评审控制程序》的要求,现将本年度本部门的质量管理体系运行情况总结汇报如下:二、人力资源管理情况1、改善办公条件,逐渐从系统化办公迈进;2、积极响应政府号召的最低工资标准,给员工调整、增加薪资待遇,增加员工收入水平;3、进一步完善了员工劳动合同签订,消除用工的法规风险。
4、为关爱员工公司统一为员工订购春节回家的团体票;5、组织员工集体体检,关心员工身体健康存在的问题:1、缺乏人力资源管理系统,考勤、薪资、员工关系的系统化;2、新入职人员稳定性差,入职2到3个月便离职时有发生;3、培训达成率和培训合格率仅存在表面数据,实质性效果不佳;4、绩效考核体系存在不同程度的缺陷;5、企业文化建设推行没有有效措施,难以激励员工的归属感和使命感以及责任心。
改善的对策1、购买人力资源管理系统软件,初步实现考勤统一管理(请假管理、考勤排班、加班管理、出差管理、调休管理);薪资管理(计件工资、工序工资、计时工资、考勤工资、绩效工资);员工关系(员工档案、合同管理、员工奖惩、员工离职)系统化管理。
2、改善员工生活条件,提高薪资水平,增加员工的归属感,留住员工与企业共同发展;3、建立量化的培训效果评测标准,使表面数据与实质情况相一致;4、公平、公正、公开、合理的绩效管理,适当调整绩效考核的依据性;5、建立员工招聘、培训、工作设计、薪酬福利制度、心理健康、职业生涯的有效的管理体系,通过组织一些集体活动的奖励方式,如:技能评比、个性化展示、拓展联谊、读书专栏等推进企业文化建设,加强员工间的沟通与协调能力,提升员工的使命感、归属感、荣誉感、责任心。
二、基础设施维护情况1、改善办公条件,利用VSS数据库软件实现电子化数据管理,使公司一级文件、二级文件、三级文件等重要资料统一共享在服务器的VSS数据库中;2、利用OA系统初步实现相关变更流程电子化,省去纸档走单的居多延误和浪费资源;3、为了确保公司员工在需要药品时能第一时间取得,根据相关标准要求公司统一在各楼层配置药箱及药品;4、加装安装监控系统,提高安保防护能力;存在的问题:1、网络稳定性差,经常发生ERP系统运行慢或无法登录等现象;2、5S督导不到位,环境形象不佳;3、车辆使用成本和频率较高,无相应改善措施。
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行政部质量环境管理体系运行情况汇报
根据公司质量环境职责的分工,行政部主要负责质量环境管理体系条款QMS:5.3/6.2/7.1.2/7.2/7.3/7.4/7.5/10.3
EMS:5.3/6.1.2/6.1.3/6.2/7.2/7.3/7.4/7.5/8.1/8.2/9.1/10.2/10.3,同时行政部还负责安全和行政管理。
行政部协助管理者代表对《质量环境管理手册》进行了修订,并总经理批准后正式发布并运行。
一.公司质量方针、目标
二.1. 公司质量方针为:周到细致,诚实守信;
服务满意,追求卓越;
2. 2017年公司质量目标为:
二、公司环境方针、目标
1.公司环境方针:不断改进工艺,达成节能降耗;遵守环保法规,实现持续发展。
2.公司环境目标:
(1) 环境污染物达标排放;
(2)固体废弃物100%合理处置;
(3) 无火灾事故发生
三.文件控制
根据ISO9001、ISO14001标准和公司程序文件的要求,对文件进行批准、标识、发放、控制文件。
四.记录控制
公司编制了《记录控制程序》,建立了《记录汇总清单》,公司共有87个质量记录,各部门按要求填写各种质量管理体系的运行记录;
五.资源的管理
1.人力资源的配置及调整
a)本年度由于服务和管理的需要在人力资源方面做了一些的调整。
截止到6月底,公司员工为:目前在册63人;综合部负责进行了培训基本能够适应本岗位要求。
b)依据公司的现有工作岗位,制定了相应岗位的任职能力要求;招聘有了标准依据。
2.培训
a)新员工到岗一周内进行岗位培训,经考核合格后,上岗工作。
b)组织了销售、服务人员到厂家参加流程、技术等培训,并通过考核。
c)确认了特殊过程岗位资格,钣喷等工序操作人员已通过有关的考核记录。
d)各部门按照公司《年度培训计划》厂家的要求,进行不断的持续的各种培训,为公司人员素质的提高起到了良好的作用。
3.基础设施
对新增设施进行编号,完善《设备设施管理台帐》;
4.工作环境
1)公司卫生管理,做到有人负责、有人管理。
2)负责公司安全消防管理工作。
六.合规性评价的结果:
2017年7月4日,李岩组成评审小组对适用于本店的环境法律法规及其他要求的符合性进行了年度评审:生产经营活动符合与本公司相关法律法规及其它要求。
七.纠正和预防措施的状况:
2017年7月4日、5日ISO9001、ISO14001质量环境管理体系年度内审发现的1个不符合项已制定了纠正措施,对这1个纠正措施实施情况的验证在2017年8月验证。
八.与外部相关方的交流,包括投诉:
自质量管理体系建立以来,未收到任何来自相关方的投诉。
九. 例行监测(污染物排放的监测):
2017年5月份委托安徽海峰分析测试科技有限公司对本公司水、噪声污染进行了一次监测,编号HFJC201705053,监测结果均符合标准。
十.管理评审
行政部负责协助总经理组织管理评审工作,目前已编制《管理评审计划》,在2017年8月1日实施。
十一.内部审核及不合格项的改善:
2017年7月4日、5日公司进行了的质量环境管理体系内部审核,成立了审核小组,编制了审核计划和检查表,对相关人员进行了内审培训,审核结果如下:
1. 审核情况:
1)质量环境管理体系的审核情况:
a)喷漆车间垃圾桶缺少危废标识
b)现场检查时,维修工张世华将纸盒丢进不可回收垃圾桶,固废未进行分类处理
c)文件控制未达到100%
2)质量环境管理体系的评价:
通过本次质量环境管理体系内部审核,发现公司在质量环境体系运行中存在着1项不合格项,需立即进行整改,以使公司的质量体系不断的持续的改进和完善。
目前已经有针对性的制定整改措施,确定时间节点,确保得到整改。
十二.本部门内审情况
在2017年7月4日进行的质量环境管理体系内部审核中,行政部共有1项不合格项:文件控制率100%,没有完成。
主要原因:质量环境体系建立后,各种体系管理文件繁多,部门管理人员更换,不能及时传达文件。
行政部针对不合格项进行了原因分析,制定了纠正措施,目前已正在整改。
十二.本部门质量目标
本部门质量目标是1、员工培训完成率100%; 2、安全生产无事故3、公司文件受控率100%,通过统计目前质量目标完成情况为:(2017.01-2017.6)
十三.存在问题
人员流动造成部分员工对质量环境管理体系的认识不足,理解不深,不能主动的按照要求执行。
十四.改进建议
对新员工定期进行质量环境管理体系培训,增强员工自觉执行的意识,提高我公司员工的管理水平和能力。
行政部
2017.8.1。