行政部门管理制度
行政部管理规章制度规定
行政部管理规章制度规定制度,是大家约定俗成的规矩,在企业当中,对于行政部门的员工,也有着严格的管理制度。
那么,大家知道制度的格式吗?下面是由作者给大家带来的行政部管理规章制度规定7篇,让我们一起来看看!行政部管理规章制度规定篇1(一)总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理第三条归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取:1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁:1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。
行政部日常监督管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政部日常管理,规范行政部工作流程,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政部全体员工,以及其他与行政部工作相关的部门和个人。
第三条行政部日常监督管理遵循以下原则:(一)依法依规,公开透明;(二)科学合理,高效便捷;(三)权责明确,奖惩分明;(四)注重实际,持续改进。
第二章组织机构与职责第四条行政部设主任一名,副主任若干名,负责行政部日常监督管理工作的组织、协调和实施。
第五条行政部下设办公室、人事科、财务科、物资科、保卫科等科室,各科室负责人分别负责本科室的日常监督管理工作。
第六条行政部各科室职责如下:(一)办公室:负责公司文件的收发、整理、归档;组织公司会议;负责公司办公用品的采购、管理和分发;负责公司内部通讯联络工作。
(二)人事科:负责公司员工招聘、培训、考核、晋升、调动等工作;负责公司员工福利、社保、公积金等工作;负责公司劳动合同管理。
(三)财务科:负责公司财务核算、预算编制、资金管理等工作;负责公司固定资产的购置、验收、登记、报废等工作。
(四)物资科:负责公司物资采购、保管、发放、回收等工作;负责公司仓库管理。
(五)保卫科:负责公司内部安全保卫工作;负责公司消防、防盗等工作;负责公司车辆管理。
第三章工作流程第七条行政部日常工作流程如下:(一)计划与安排:行政部根据公司年度工作计划和各部门需求,制定行政部年度工作计划,并分解到各科室。
(二)实施与监督:各科室按照年度工作计划,分解为月度、周度工作计划,并落实到具体责任人。
行政部对各部门工作实施情况进行监督。
(三)检查与考核:行政部定期对各部门工作进行检查,对工作完成情况进行考核,考核结果作为各部门绩效评价的重要依据。
(四)总结与改进:行政部对各科室工作进行全面总结,分析工作中存在的问题,提出改进措施,持续优化工作流程。
第四章监督管理第八条行政部日常监督管理包括以下内容:(一)文件管理:规范公司文件收发、整理、归档流程,确保文件安全、完整。
行政部门管理制度(3篇)
行政部门管理制度(3篇)行政部门管理制度(通用3篇)行政部门管理制度篇11、向总经理负责本部门的安全管理工作。
2、领导本部门做好各项安全培训及考核。
3、领导本部门制定消防安全制度及消防工作计划,并组织落实。
4、代表部门参与新、改、扩建工程的消防方面的设计审查和工程验收。
5、定期组织消防安全检查及消防演习,参与安全生产检查。
6、负责组织有关消防安全的国家法令法规的收集和存档。
7、根据各工种的身体素质要求,做好新入厂员工的身体检查工作。
8、建立员工健康管理制度,定期组织员工进行健康检查。
9、参与重伤以上工伤事故的调查处理,组织对工伤病人治疗期间的护理工作。
10、负责组织人员协助劳动部门做好对工伤、职业病人员的医疗鉴定工作。
11、执行劳动法,做好劳逸结合和工时管理。
12、负责本部门车辆管理,做好车辆年度验审工作,做好驾驶员的安全教育工作。
13、对新员工入厂安全教育培训的效果好差和记录的完整性负责领导责任。
14、对由于管理不严引起的本公司的重大火灾事故负直接管理责任。
行政部门管理制度篇2一、目的为了进一步加强公司制度管理,健全企业采购管理制度,监督和控制不必要的开支,保证采购工作的正常化、规范化,特制定此制度。
二、工作程序(一)采购原则1.采购是一项重要、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的.原则,并综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选取。
3.一般日常办公用品及其它消耗用品由总务后勤人员负责采购;4.物料采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。
(二)采购申请1.采购之前,采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量,需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。
2.紧急采购时,由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样,以便及时处理。
3.若撤销采购,应立即通知总务后勤人员或采购部人员,以免造成不必要的损失。
(三)采购流程1.采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。
行政管理制度范文(4篇)
行政管理制度范文尊敬的领导:根据公司的发展需要,为确保组织的正常运转,提高管理效率和工作质量,我们参考了相关法律法规和优秀企业的管理经验,制定了以下行政管理制度。
现将具体内容向领导汇报,望批准。
一、组织机构公司设立行政管理部门,负责组织协调各项管理工作。
1. 部门设置:行政管理部门设置行政办公室、人力资源部和财务部。
2.职责划分:行政办公室负责日常行政事务的管理和协调;人力资源部负责人员招聘、培训、考核和福利待遇等工作;财务部负责公司的财务管理和预算控制工作。
二、招聘与绩效考核1. 招聘程序:(1) 职位需求确认:各部门提出岗位需求,并经过行政管理部门的审核确认。
(2) 招聘渠道选择:根据不同职位的特点,选择合适的招聘渠道进行招聘。
(3) 简历筛选和面试:企业根据职位需求,对收到的简历进行筛选,并邀请合适的候选人进行面试。
(4) 终面和录用:招聘人员经过多轮面试后,由行政管理部门负责最终面试和录用工作。
2. 绩效考核:(1) 目标设定:每年初制定公司和个人的年度目标,并根据岗位职责和工作要求制定相应的考核指标。
(2) 考核工具:采用定期考核、360度评价等多种方式进行绩效考核,确保考核结果客观、公正。
(3) 工资调整:根据绩效考核结果,对优秀者给予适当奖励,对绩效不佳者进行警告或适当降薪。
三、请假管理1. 请假申请:员工请假需提前提交请假申请单,说明请假原因和具体请假日期。
2. 请假批准:行政办公室负责审批请假申请,根据公司的具体情况和请假原因,决定是否批准请假。
3. 假期记录:行政办公室负责记录员工的假期情况,包括请假时间、请假原因以及批准情况等。
四、会议管理1. 会议组织:行政办公室负责组织公司的各类会议,包括定期会议、临时会议和重要会议等。
2. 会议记录:行政办公室派员记录会议内容和决议,及时整理会议纪要并发送给相关人员。
3. 会议评估:根据会议的效果和反馈,对会议进行评估,持续改进会议质量和效率。
行政部内部人员管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政部内部管理,提高工作效率,确保行政部各项工作的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政部全体员工。
第三条行政部内部人员管理制度遵循公平、公正、公开的原则,实行岗位责任制。
第二章岗位职责第四条行政部经理岗位职责:1. 全面负责行政部工作,制定行政部工作计划;2. 组织实施公司各项规章制度,确保部门工作规范有序;3. 协调各部门之间的关系,提高公司整体工作效率;4. 负责部门员工的招聘、培训、考核、奖惩等工作;5. 定期向上级领导汇报工作,提出工作建议。
第五条行政主管岗位职责:1. 负责部门内部事务管理,确保各项工作落实到位;2. 组织部门员工完成各项工作任务;3. 监督部门员工的工作质量,及时纠正工作中的错误;4. 负责部门内部沟通协调,解决工作中遇到的问题;5. 定期向上级领导汇报工作,提出工作建议。
第六条行政专员岗位职责:1. 负责日常行政事务处理,如文件收发、档案管理、办公用品采购等;2. 协助主管完成各项工作任务;3. 负责部门内部沟通协调,确保信息畅通;4. 参与部门内部活动策划与组织;5. 完成上级领导交办的其他工作。
第三章培训与考核第七条行政部定期组织内部培训,提高员工业务水平和综合素质。
第八条员工培训内容包括:公司规章制度、业务知识、沟通技巧等。
第九条行政部实行绩效考核制度,对员工的工作表现进行评估。
第十条绩效考核内容包括:工作质量、工作效率、团队合作、创新精神等。
第四章奖惩与晋升第十一条行政部对表现优秀的员工给予奖励,对违反规定的员工进行处罚。
第十二条奖励形式包括:颁发荣誉证书、奖金、晋升等。
第十三条处罚形式包括:警告、罚款、降职、辞退等。
第五章保密与安全第十四条行政部员工应严格遵守公司保密制度,不得泄露公司机密。
第十五条行政部员工应加强安全意识,确保公司财产安全。
第十六条行政部员工在工作中应遵守职业道德,不得利用职务之便谋取私利。
第六章附则第十七条本制度由行政部负责解释。
行政部工作流程管理制度
一、目的为规范公司行政部工作流程,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司行政部所有工作人员,以及与行政部工作相关的其他部门。
三、组织架构1. 行政部经理:负责行政部全面工作,对总经理负责。
2. 行政部副经理:协助行政部经理开展工作,对行政部经理负责。
3. 各部门行政专员:负责各自部门行政事务的执行与协调。
四、工作流程1. 办公环境管理(1)办公场所清洁:每日进行一次全面清洁,保持办公环境整洁。
(2)办公用品采购:根据部门需求,填写办公用品采购申请单,经审批后统一采购。
(3)办公设备维护:定期检查办公设备,发现问题及时报修。
2. 文件管理(1)文件收发:接收文件,登记、分类、归档,并及时通知相关部门。
(2)文件传阅:根据文件内容,确定传阅范围,及时传递文件。
(3)文件归档:按照文件分类,定期整理归档。
3. 会议室管理(1)会议室预约:需提前预约,填写会议室预约申请单,经审批后使用。
(2)会议室使用:保持会议室整洁,使用完毕后及时清理。
(3)会议室设备维护:定期检查会议室设备,发现问题及时报修。
4. 考勤管理(1)考勤制度:严格按照公司考勤制度执行,如实记录员工考勤情况。
(2)请假审批:员工请假需提前填写请假申请单,经审批后方可休假。
(3)加班审批:员工加班需提前填写加班申请单,经审批后方可加班。
5. 财务管理(1)报销制度:严格按照公司报销制度执行,如实填写报销单。
(2)费用预算:根据部门需求,制定费用预算,经审批后执行。
(3)费用结算:定期进行费用结算,确保费用使用合理。
6. 安全管理(1)消防安全:定期进行消防安全检查,确保消防设施完好。
(2)交通安全:加强交通安全意识,确保交通安全。
(3)办公环境安全:定期检查办公环境,消除安全隐患。
五、工作要求1. 各部门行政专员应熟悉本制度,严格遵守工作流程。
2. 行政部经理负责对工作流程的执行情况进行监督,确保各项工作有序进行。
行政部部门管理制度
行政部部门管理制度第一章总则第一条为了加强行政部的部门管理,提高行政部的综合管理水平和管理效率,制定本管理制度。
第二条行政部是单位的重要部门,其管理制度的实施,是确保行政工作正常开展的保证。
第三条行政部的管理原则是科学管理、严格管理、以人为本、依法行政,促进行政工作的科学化和规范化。
第四条行政部部门与社会各界、其他部门等单位的关系,应当遵循公平、公正、公开的原则,加强协调与合作,维护单位的形象与声誉。
第五条行政部应当通过建立健全的管理机制,加强对管理人员的培训和职称评定,提高服务水平和综合素质,从而更好地履行本管理制度。
第六条行政部的管理意识应当得到全员共识,树立正确的服务理念,加强对员工的管理、指导和约束,提高员工的服务水平和综合素质。
第七条行政部应当建立健全的管理督导制度,加强对各项管理规章制度的执行,坚持“严管宽待”的原则,不断提高部门管理水平。
第二章组织机构第八条行政部的组织机构主要包括:部门领导、各职能组织机构、岗位集结群、中层干部、一般员工。
第九条行政部的领导班子应当具备某些条件,如政治觉悟高、业务水平强、工作作风正确、品德高尚,能够团结全体员工,带领部门向更高目标前进。
第十条行政部的各职能组织机构和岗位集结群应当按照部门的管理需要进行合理划分,并建立科学的工作分工制度。
第十一条行政部的中层干部应当具有较强的管理和组织协调能力,能够带领员工做好本职工作。
第三章职责分工第十二条行政部应当建立健全的职责分工制度,明确每个人员的具体工作职责和权利义务。
第十三条行政部的领导班子应当按照部门的管理需要,合理雅观议事会议,做出正确的决策,为部门的发展提供正确的政策方向。
第十四条行政部的各职能组织机构和岗位集结群,应当根据自身的特点和要求,明确分工,积极开展工作。
第十五条行政部的中层干部,应当按照部门的实际需要,合理安排工作,发挥自身的能力优势,推动部门的全面发展。
第四章工作制度第十六条行政部应当建立健全的工作制度,制定一套合理的办公室流程和文书管理流程,加强对部门内部各项工作的规范化和标准化。
行政机关工作管理制度
第一章总则第一条为了规范行政机关工作秩序,提高工作效率,确保各项工作任务的顺利完成,根据《中华人民共和国行政法》及相关法律法规,结合本机关实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本机关全体工作人员,包括公务员、事业单位工作人员、合同制工作人员等。
第三条本制度遵循依法行政、公开透明、高效便民、廉洁自律的原则。
第二章组织机构第四条本机关设立行政管理部门,负责组织实施本制度,对各项工作进行监督检查。
第五条行政管理部门的职责:(一)负责制定和修订本制度,报请机关领导批准后实施;(二)负责对各项工作制度执行情况进行监督检查,确保各项制度落到实处;(三)负责对违反本制度的行为进行调查处理;(四)负责对工作制度执行情况的总结和评估,提出改进意见;(五)负责处理其他与工作制度相关的事宜。
第三章工作制度第六条工作计划制度(一)各部门根据年度工作目标和任务,制定本部门年度工作计划,于每年第一季度报行政管理部门审批;(二)行政管理部门对各部门工作计划进行审核,提出修改意见,报机关领导审批后执行;(三)各部门根据年度工作计划,制定季度、月度工作计划,报行政管理部门备案。
第七条工作报告制度(一)各部门每月、每季度、每年末向行政管理部门提交工作报告,报告内容包括工作进展、存在的问题、下一步工作计划等;(二)行政管理部门对各部门工作报告进行审核,提出改进意见,督促各部门改进工作。
第八条工作协调制度(一)各部门之间应当加强沟通协作,形成工作合力;(二)行政管理部门负责协调解决各部门在工作中遇到的问题,确保工作顺利推进。
第九条工作考核制度(一)行政管理部门根据年度工作计划,制定考核指标体系,对各部门工作进行考核;(二)考核结果作为各部门评先评优、干部选拔任用的重要依据。
第十条工作保密制度(一)各部门工作人员必须遵守国家保密法律法规,加强保密意识;(二)涉及国家秘密的工作,必须严格按照保密规定执行;(三)对违反保密规定的行为,依法予以查处。
行政管理制度(精选20篇)
行政管理制度行政管理制度一、行政管理制度行政管理制度是一种行政管理机构、管理权限、管理制度、管理工作、管理人员等有机构成的管理制度。
二、行政管理制度(精选20篇)管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。
下面是小编给大家带来的行政管理制度(精选20篇),欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!行政管理制度1一薪酬与考勤管理制度:1、员工上下班时必须签到打卡,不允许代打卡现象发生。
2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。
迟到:上班时间开始后1小时以内未到岗者。
如电话请假主管领导批准后补办手续的,计半天事假;未请假者计旷工半天。
早退:下班时间结束前1小时内提前离开公司者。
下班提前1小时以上离开、经主管领导批准的,按事假计;未请假者计旷工。
旷工:上班时间开始后1小时以上未到公司者,下班时间结束提前1小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记半天至一天旷工;代人打卡或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。
病假:提前以书面形式通知总经理批准,登记考勤表,销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票,否则按事假处理。
事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经总经理批准后方可休假,特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内向其主管领导经请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,由总经理签签字批准后方可按事假处理;未按上规定办理的,均按旷工处理。
3、如有在工资结算方面有问题者,需提前两日审报,经由董事长或总经理签字方能改动,不允许私更改。
违者罚款100元。
4、每月工资计算车间在5号前报道给销售内勤,8号报道给董事长或总经理签字,25号准时发放工资。
①公司不提倡加班,因生产急需加班者,须提前通知生产厂长,并填写《加班记录》,征得总经理同意后方可加班。
②加班费均在效益工资中体现。
二会议管理制度会议是公司议事、决策的主要方式,是保证企业正常运行的必要手段。
行政部管理制度(5篇)
行政部管理制度第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
____公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。
行政部内部管理制度
行政部内部管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范行政部的内部管理,提高工作效率,保障组织运转的正常进行,依据公司的管理制度和相关法律法规,订立本行政部内部管理制度。
第二条适用范围本制度适用于公司行政部门全体员工和相关岗位人员。
行政部门包含行政办公室、人力资源部、财务部等。
第三条管理原则行政部内部管理应遵从公平、公正、公开、透亮的原则,保证管理决策的科学性和合理性。
第二章组织架构第四条行政部门设置公司行政部门分行政办公室、人力资源部和财务部。
行政办公室负责公司日常事务管理、文件文书管理;人力资源部负责人事招聘、培训、绩效考核等工作;财务部负责财务管理、预算掌控等工作。
第五条部门职责(一)行政办公室:负责公司的行政管理工作,包含办公用品采购、文件管理、会议组织等。
(二)人力资源部:负责公司人力资源管理工作,包含招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等。
(三)财务部:负责公司财务管理工作,包含预算编制、本钱掌控、资金管理、报销审批等。
第六条部门权限各部门依据职责分工,拥有相应的权限和责任,必需在权限范围内履行职责,并遵守公司的相关规定和制度。
第三章行政管理流程第七条文件处理流程(一)收文处理:行政办公室负责收文登记、分发并协调处理相关事宜。
(二)发文处理:行政办公室负责发文的起草、审批和登记,确保文稿的质量、准确和合规。
(三)文件归档:各部门负责归档管理,确保文件的安全、完整和可检索。
第八条会议组织流程(一)会议准备:行政办公室负责会议的召集、确定议题、通知参会人员和准备会议料子。
(二)会议进行:会议依照议程进行,确保会议纪要的准确记录和参会人员的发言权。
(三)会议后续:会议纪要由行政办公室起草并发送给参会人员,行政办公室督促相关部门依照会议要求进行工作落实。
第九条行政事务流程(一)请假管理:员工请假需提前向直接上级提交请假申请,并依照公司规定的程序进行审批。
(二)办公用品管理:行政办公室负责办公用品的采购、分发和库存管理。
公司行政管理制度规范准则(通用8篇)
公司行政管理制度规范准则(通用8篇)公司行政管理制度规范准则(通用8篇)公司制定完整的行政管理制度可以降低管理成本,不断规范公司内部管理,维护企业良好形象。
下面是小编为大家整理的关于公司行政管理制度规范准则,欢迎大家来阅读。
公司行政管理制度规范准则精选篇1第一章总则1.1为营造良好的工作环境,维持正常的工作秩序,保证公司各项工作的顺利进行,特制订行政管理规章制度,望全体员工遵照执行。
1.2行政部负责公司的行政管理工作,对本制度有解释权和执行权。
第二章劳动纪律2.1公司员工应按作息时间上下班,不允许旷工和无故迟到、早退。
2.2作息时间视季节而定。
由行政部预先通告。
2.3员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。
2.4工作场所内不得大声喧哗、闲聊。
私人电话要长话短说。
2.5尊重领导,团结同事,互敬互爱。
绝不允许发生口角、打斗事件。
2.6爱护公司财物,杜绝浪费和化公为私。
2.7严禁私自将公司文件资料、样品带出公司;严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业机密。
违者严惩不贷,并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。
2.8不允许在公司外兼职或经营同类生意。
第三章办公设备3.1公司的办公设施设备统一布置,员工不得随个人意愿对其作出改动。
3.2公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。
他人不得擅自拆装、调试。
3.3个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。
3.4要保持办公设备的清洁和放置有序。
保证设备的安全可靠性,充分发挥其作用。
3.5严禁用公司办公设备(电话,网络、传真,复印等)做与公司业务不相关的.私人事情。
3.6下班时,注意关闭电脑设备,切断电源。
第四章办公用品4.1办公用品由公司统一购买,按需要发放。
4.2员工视工作需要,可领取必要的办公用品。
4.3对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管,爱惜使用,如有遗失,个人要赔偿。
4.4对于消耗性办公用品,要注意节约使用,养成勤俭持家的优良作风。
行政部门规章制度(共5篇)
行政部门规章制度〔共5篇〕第1篇:行政部门规章制度行政部管理规章制度一、部门职能1、负责公司的行政管理工作,包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜。
2、负责公司的人力资管理工作,包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关心等事宜。
3、负责公司系统的办公事务管理,如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等二、工作制度1、正常工作时间应穿戴整齐,仪表端庄,不浓妆艳抹,严禁穿拖鞋、背心、短裤进入办公室。
2、接声音要轻,要注意礼貌,首先向对方说“您好”,当周边的响起,而当事人不在时,应主动帮对方接起,并给予妥当回复。
3、注意办公室工作环境,不要大声喧哗。
不得翻阅与工作无关的书籍,不得利用职务之便拨打私人、上网聊天、打印私人文件等与工作无关的事项。
4、保持自己办公范围的清洁,台面物品摆放整齐,保护办公室内公有财产,如有损坏造价赔偿。
5、对公司来访客人要主动问候,礼貌待人。
6、不得随意动用别人办公用品,如有需要须经本人同意前方可,使用别人电脑或查阅文案时需有本人在场。
7、如有事外出须经直接上级答应。
8、同事之间团结互助,不准讲粗、脏话,不做有损公司形象的事。
9、下班时关闭所有电开关及门窗。
三、工作范围1、公司的日常办公管理工作,负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档,以及人员考勤和办公后勤工作。
2、接待公司日常到访客人,协助部门领导作好公关工作。
3、负责组织公司各项制度的建立、调整和施行监视工作。
4、负责组织人员的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离任等职位管理工作。
5、组织对各级员工的绩效考评工作,按照员工绩效、奖惩方法及升降职务方法等进展考评,力求公平合理。
.6、根据考核结果计算公司人员的月度薪酬和年终奖励。
7、管理员工的人事档案,负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作。
8、执行固定资产及低值易耗品的管理,进展盘点、登记,制作《公司固定资产使用情况登记表》。
行政办公规范管理制度(6篇)
行政办公规范管理制度第一条规范员工办公行为,提升员工精神面貌,树立公司良好的对外形象,特制定本制度第二条本规范适用于公司及下属分、子公司全体员工。
第二章管理与____第三条本制度由行政人事部负责检查和监督执行。
第四条各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。
第三章行为规范第五条服装要求:公司管理序列员工每周一至周四须穿着与季节气候相适合的商务服装,周五可着适当休闲服饰,业务序列员工周一至周五均应穿着商务服饰,具体标准为:一、男员工上装以整洁的衬衣、有领t恤、西装、商务夹克为主,严禁穿着无领、无袖、带花色的上衣;下装应穿长裤,颜色、式样庄重得体,以中性色和深色为主;严禁穿着短裤、中裤。
二、女员工着装应以素雅大方,庄重得体,款式简练服装为主,尺寸不宜过紧、过短。
三、员工服装必须合身,保持平整、干净、无污渍、无异味,内衣不得外露;四、所有员工上班期间均不得着低胸衫、背心、____、短裤、超短裙等与商务办公氛围不符的奇装异服。
五、鞋子以黑色或深色皮鞋为主,鞋面须光亮整洁,严禁穿拖鞋、布鞋等。
六、袜子无破损,袜口不外露,不穿网状或带花纹的丝袜,袜色须与整体着装相搭配;七、如公司统一订制员工工装,则各部门员工均应穿着工装出勤。
第六条发型要求:头发定期修剪、梳理,保持清洁、无异味,不染烫怪异发型及特别颜色的头发,男员工不留长发,不剃光头,发型轮廓分明;女员工保持发型自然,严禁佩带鲜艳或过于华丽的头饰。
第七条面部要求:员工工作期间均应保持面容整洁,女员工每日可适当着淡妆上岗,保证面容简洁、庄重、协调,不得浓妆艳抹。
第八条口腔要求。
班前及工作中就餐不饮酒,不吃辛辣刺激性食物,保持口腔清洁、口气清新无异味。
第九条手部要求:保持手部干净整洁,指甲勤修剪,内无污垢;不涂抹有色指甲油。
第十条饰物佩戴:一、员工佩戴眼镜镜片应擦拭清洁,不得佩戴有色、造型怪异的眼镜从事工作;二、男女员工所佩戴饰物均不得过于夸张。
行政部门规章制度管理
行政部门规章制度管理在发展不断提速的社会中,制度起到的作用越来越大,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
大家知道制度的格式吗?下面是由作者给大家带来的行政部门规章制度管理7篇,让我们一起来看看!行政部门规章制度管理篇1一、行政人事管理工作1、负责公司内部的人事管理工作,办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、离职等手续。
2、负责公司的考勤管理,监管公司劳动纪律,每月5日前按时公布、上报上月全员考勤,统计公布违章记分表。
3、负责公司内部人事档案的收集,归档及公司文件的上报,归档工作。
4、负责技术资料及技术书籍的管理工作,包括建档、借阅、归还等。
5、处理日常行政对外事务,包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。
6、负责安排、监管公司前台服务工作,树立良好公司形象。
7、协助生产部经理做好文明生产管理,检查落实生产卫生、安全、消防等。
8、打印、复印公司各类文件、资料,收发文件资料。
9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括卫生、保安、消防等。
10、行政人事部经理要严格遵守保密制度(包括人事,档案,计划等),对相关泄密事件负责。
二、办公用品管理办法1、各部门每月需用办公用品,须在每月10日前向行政人事部提出申购计划,行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总,填写申购单,经公司领导批准后,统一购买。
特殊情况另行安排。
2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理,每月办公用品购买后,由行政人事部指定专人负责验收保管。
办公用品的采购和保管人员要分开。
3、各部门领用办公用品,按工作需要办理领用手续,经本部门经理审核,常务副总经理批准后领用。
对工作没有直接需要的岗位和个人,未经公司领导批准不得领用。
4、对非消耗性办公用品,如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等,由部门经理领取,本部门员工共同使用,部门内不可重复领用。
5、对消耗性物品办公用品,如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等,一个月最多申领一次,再次领用时需以旧换新。
行政部门管理制度
行政部门管理制度行政部门管理制度第一章总则第一条目的行政部门管理制度是为了规范行政部门的管理行为,维护公司内部秩序,促进公司长期稳定发展而制定的。
第二条适用范围本制度适用于公司行政部门及其所属各单位,涉及的管理行为包括但不限于人事管理、财务管理、办公行政等。
第三条制定程序本制度由公司行政部门负责制定,经公司领导审批后实施。
本制度的修订、废止和解释权归公司行政部门负责。
第二章管理规定第四条人事管理(一)招聘和录用人员应当遵循公平、公正、公开的原则,不得歧视彩票博彩等相关弱势群体。
(二)严格按照公司相关规定进行人员调配和任免工作,不得擅自超越职权。
(三)建立健全员工档案,包括人事档案、工资档案、绩效评估档案等。
严禁篡改、损毁档案。
第五条财务管理(一)严格执行财务制度,实行定期清点、公开核算、鉴定审计制度。
(二)任何人员不得侵占公司财物或以公司名义从事个人经营活动。
未经批准,禁止私自开设、同意开设或承揽业务,禁止与交易相似、涉及的财物或准备用于交易的财物相接触。
(三)建立健全资金管理制度,实行预算管理、资金监督和预警制度等,保证公司资金的安全和合理使用。
第六条办公行政管理(一)严格各项办公制度,包括但不限于文件管理、会议记录、办公设备使用等。
(二)实行工作票制度,明确工作任务和工作量。
对不按规定执行或工作中出现的问题及时处理和纠正。
(三)加强资产管理,负责公司固定资产、易耗品的登记、储存和领用,实行盘点、抽查制度,及时发现和处理损失和问题。
第七条监督检查(一)严格监督行政部门及其所属各单位的管理行为,发现问题及时进行整改。
(二)实行巡视制度,加强对各项制度的执行情况进行监督和检查。
(三)依照公司相关规定建立监督检查报告和问题反馈机制,对发现的问题进行跟踪和记录,并及时向公司领导汇报。
第八条责任追究(一)对于违反相关制度的人员,将依照公司有关规定进行处理。
(二)人身损害、财产损失等事件,应当及时启动应急预案,事后进行调查,并依法追究责任。
公司行政部管理制度及流程
一、总则为了加强公司内部管理,提高行政工作效率,确保公司各项事务顺利进行,特制定本制度及流程。
本制度适用于公司所有员工,行政部负责具体实施与监督。
二、部门职责1. 负责公司内部行政管理,包括办公环境、办公设施、办公用品、档案管理、员工考勤等;2. 负责公司外部接待、来访、会议、活动等组织协调工作;3. 负责公司车辆、固定资产等资产管理;4. 负责公司行政费用预算、审批、核算及报销;5. 负责公司内部信息沟通、传达与反馈;6. 完成公司领导交办的其他工作。
三、制度及流程1. 办公环境管理(1)行政部负责办公区域的清洁、绿化、安全等工作;(2)员工需爱护办公环境,不得随意乱扔垃圾、损坏设施;(3)办公区域物品摆放整齐,不得占用消防通道。
2. 办公设施管理(1)行政部负责办公设施的采购、安装、维修及保养;(2)员工需爱护办公设施,不得随意损坏;(3)设施故障报修,需填写《设施报修单》,由行政部安排维修。
3. 办公用品管理(1)行政部负责办公用品的采购、发放及管理;(2)员工需合理使用办公用品,不得浪费;(3)办公用品领用,需填写《办公用品领用单》,由行政部审批。
4. 档案管理(1)行政部负责公司档案的收集、整理、归档及保管;(2)档案资料应分类存放,便于查阅;(3)员工需妥善保管个人档案,不得私自借阅、复制或外传。
5. 车辆管理(1)行政部负责公司车辆的采购、登记、保养及维修;(2)员工需遵守交通法规,文明驾驶;(3)车辆使用,需填写《车辆使用申请单》,由行政部审批。
6. 行政费用管理(1)行政部负责编制行政费用预算,经领导审批后执行;(2)行政费用报销,需填写《行政费用报销单》,经审批后由财务部支付;(3)员工需合理使用行政费用,不得浪费。
7. 信息沟通(1)行政部负责公司内部信息的收集、整理、传达及反馈;(2)员工需及时向行政部反映工作问题及需求;(3)行政部定期组织员工培训,提高员工综合素质。
四、监督与考核1. 行政部定期对各部门执行本制度及流程情况进行检查,发现问题及时整改;2. 公司领导对行政部工作进行全面考核,考核结果与部门绩效挂钩。
全套行政管理制度
全套行政管理制度全套行政管理制度(精选10篇)在当下社会,我们每个人都可能会接触到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
什么样的制度才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的全套行政管理制度(精选10篇),欢迎大家分享。
全套行政管理制度1一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。
二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。
公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。
因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。
(一)公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。
2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司董事会核准同意后确定执行。
3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。
4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。
5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗(二)部门、员工月度工作计划1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。
3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。
4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。
(三)员工日工作时间控制计划1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。
行政部管理规章制度
行政部管理规章制度
第一条为了规范行政部的管理制度,提高工作效率,保障部门正常运转,制
定本规章制度。
第二条行政部门负责制定部门内部管理制度,包括但不限于人事管理、财务
管理、办公室管理、文件管理、安全管理等。
第三条行政部门应建立健全的人事管理制度,包括招聘、考核、奖惩、培训等,确保人员的合理配置和稳定发展。
第四条行政部门应建立健全的财务管理制度,包括预算编制、资金使用、财
务报告等,确保财务资金的合理使用和监督。
第五条行政部门应建立健全的办公室管理制度,包括办公用品的采购、设备
的维护、办公环境的卫生等,确保办公场所的正常运转。
第六条行政部门应建立健全的文件管理制度,包括文件的起草、审批、归档、保密等,确保文件的规范管理和安全保密。
第七条行政部门应建立健全的安全管理制度,包括安全生产、消防安全、办
公场所安全等,确保员工的人身和财产安全。
第八条行政部门应定期对管理制度进行评估和修订,确保管理制度的及时更
新和适应性。
第九条行政部门应加强对管理制度的宣传和培训,确保全体员工了解并遵守
管理制度。
第十条对于违反管理制度的行为,行政部门将根据情节轻重给予相应的处罚,并及时纠正和改进。
第十一条本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修订,应经行政部门领导班子讨论通过,并报领导批准后方可执行。
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行政部门管理制度
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
(一)、文件收发规定
1、董事会和公司的文件由行政部门拟稿。
文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。
业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或部门经理审核、签发。
属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。
2、董事会和公司的文件由行政部门负责报送。
送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。
秘密文件由专人按核定的范围报送。
3、经签发的文件原稿送行政部门存档。
4、外来的文件由行政部门负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。
(二)、文印管理规定
1、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
2、文件、传真等应及时发送给有关人员。
因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。
3、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予10—100元罚款处理。
4、公司发出的传真使用统一的传真格式。
见附件。
5、公司的各种公文及内部交流的文字性材料执行统一的排版要求:
使用公司统一的页眉、页脚;
标题:黑体,小二号字,加粗;
正文:仿宋_GB2312,小四号字;
页面设置:上2.54 厘米,下2.54 厘米,左2.8 厘米,右2.8 厘米;
段落为两端对齐,1.5倍行距。
(三)、办公用品购置领用规定
办公用品分消耗品和管理品两种:
1、消耗品。
铅笔、油笔、胶水、胶带等。
2、管理品。
剪刀、裁纸刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、计算器等。
3、消耗品办公人员按需领用,注意节约。
4、管理品限人员使用,列入移交转送。
如有故障和损坏,可以旧品换新品,如遗失或人为损坏将由个人或部门自购。
5、各部门每月3日前(遇节假日后延)报人事行政部办公用品使用计划,总经理批准后采购,当月八、九日发放。
管理用品请领不受上述时间限制。
各部门急需或临时性的采购需求,需各部门经理统一报采购计划,报总经理批准后,有采购人员统一采购,并按要求流程发放。
6、办公用品由行政专人负责管理,采购人员比价采购,人事行政部按工作需要发放。
7、设立“办公用品领用记录”,所需办公用品的部门到行政部门领用,办理出入库手续,控制办公用品领用情况,节约办公费支出。
8、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
9、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
(四)、档案管理:
1、档案。
公司档案是指研究开发与技术、人力资源、营销策划、经营管理、行政法律、资本运作、对外联系、合同等一切活动中所形成的,以文字记载、图表、电子制品、音像制品等方式可存储的信息,资料载体。
2、档案的种类。
公司档案的种类主要分为:行政类、经营类、产品技术类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、合同类及职工档案类。
3、责任部门。
公司档案的保存管理部门为人事行政部。
各类档案形成、整理后送交人事行政部做好归档工作。
4、收集、整理、归档。
档案责任部门的收集、整理、归档分日常和年度两种方式进行。
责任部门年度内使用频次不高的,要在档案形成后整理完毕即随时移交给人事行政部归档,使用频次较高和系列连续形成的档案,可依据实际情况每半年整理完毕移交行政部归档。
5、档案的留存。
文字、图表等印刷品要有形成的文件(手写、手绘)及责任者,使用墨水书写,电子制品和音像制品要有备份。
6、档案查阅。
公司工作人员查阅档案,必须办理查阅手续。
非密级档案,由人事行政经理批准,涉及技术、商业等密级档案,由总经理批准。
查阅档案要技术归还,不得转借。
需要复制的应在复制前获得批准。
所有查阅者负有保密责任。
如有违反,承担相应责任。
7、档案销毁。
因保管期限达到或再无保存价值的档案可进行销毁,销毁的档案编列详细目录,按密级管理,由责任领导审批,由包括监督人员在内二人以上负责销毁。
8、电子档案的管理:公司对每位员工的工作内容进行电子档案存档,每位员工干完每一项工作后,需及时到人事行政部门的备份硬盘内进行备份,同时进行登记。