周例会、月度例会流程

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生产晨会、周例会、月度例会制度

生产晨会、周例会、月度例会制度

生产晨会、周例会、月度例会制度
一、每天7点40分,召开早班全员晨会(各车间当天早班人员、维修人员),由安环主任讲安全,强调安全注意事项,时长控制为5分钟;安全交底工作完成后,生产操作人员到岗位交接工作,班长继续开会,由车间主任安排生产任务及维修任务。

二、生产周例会为每周五下午5点召开,时长控制30分钟。

各车间负责人及生产主管以上人员参会。

会议内容通报各车间本周工作完成情况,汇报下周工作计划,工作计划以表格形式统计,各车间需在每周五中午12点前报设备管理员。

四、生产月度例会为每月28日下午5点召开,时长控制1小时内。

各车间负责人及生产主管以上人员参会。

会议内容通报各车间本月工作完成情况,汇报下月工作计划,工作计划以表格形式统计,各车间需在每月27日下午5点前报设备管理员。

五、以上会议迟到考核50元/次,工作计划未完成无理由考核责任人100元/次,工作计划迟报考核责任人50元/次。

各车间负责人开会期间调休不在公司,需进行电话会议,汇报工作完成情况、下一步工作计划及协调解决事项。

周例会、月度例会流程

周例会、月度例会流程

周例会、月度例会流程周例会的运作流程一、月例会的目的1、对上周工作进行回顾、总结,检核本部门上周工作成果;2、根据单位计划和部门计划,进行下周工作计划安排;二、周例会时间安排每周一下午15:00召开;三、周例会地点安排周例会地点安排在省办会议室;四、周例会人员确定1、会议召集人:秘书处;2、与会人员:全体员工;五、周例会主题的确定1、对本部门上周工作进行回顾、分析总结,并得出改善方案;2、对本周工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间;六、月例会的运作流程会议组织:周例会由秘书部组织。

会议前期准备:在周例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一周的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善方案。

召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始。

员工总结:第一是部门内部员工对自己上周的工作举行总结,关于工作结果与工作打算偏离较大的事项,将接受主管领导的质询,确定改善方案。

部门总结:部门主管对本部门上周的工作举行回忆,对没有完成目标的事项举行分析,找出原因,制定改善方案。

打算:在周例会上,部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作打算和个人工作打算,确定工作要点和完成期限,并填在周度打算表内。

会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和方案进行总结会议落实:对于会议中形成的决议和方案,由各部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

XXX例会运作流程一、月例会的目的1、对上月工作举行回忆、总结,检核本部门上月工作成果;2、根据单位计划和部门季度计划,进行本月工作计划安排;二、月例会时间安排月例会时间定在每月第一周的周一上午10:00;三、月例会地点安排月例会地点安排在指定会议室;四、月例会人员确定1、会议召集人:秘书处;2、与会人员:全体员工;五、月例会主题的确定1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结,并得出改善方案;2、对本月工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间;六、月例会的运作流程会议组织:月例会由秘书处组织。

例会及日常工作管理制度

例会及日常工作管理制度

一、总则为了提高工作效率,确保工作顺利进行,加强团队协作,本制度旨在规范公司例会及日常工作管理,明确职责,提高工作效率,营造良好的工作氛围。

二、例会制度1. 例会类型(1)周例会:每周召开一次,由部门负责人主持,旨在总结上周工作,部署本周工作,协调各部门间的沟通与协作。

(2)月例会:每月召开一次,由公司领导主持,旨在总结本月工作,分析存在的问题,制定下月工作计划。

2. 例会时间(1)周例会:每周五下午14:00-15:30。

(2)月例会:每月最后一周的周五下午14:00-16:00。

3. 例会内容(1)周例会:a. 各部门负责人汇报上周工作完成情况及本周工作计划;b. 公司领导对各部门工作进行点评,提出指导意见;c. 协调解决各部门间存在的问题;d. 公司领导布置下周工作重点。

(2)月例会:a. 各部门负责人汇报本月工作完成情况及下月工作计划;b. 公司领导对各部门工作进行总结,分析存在的问题,提出改进措施;c. 公司领导对下月工作进行部署,明确工作重点;d. 领导听取各部门工作汇报,提出意见和建议。

4. 例会纪律(1)各部门负责人必须按时参加例会,不得无故缺席;(2)参会人员应保持会场秩序,不得随意走动、接打电话;(3)会议期间,不得做与会议无关的事情;(4)会议记录由部门负责人或指定人员负责,会议结束后及时整理并报送给公司领导。

三、日常工作管理制度1. 工作计划(1)各部门负责人应根据公司年度工作计划,制定本部门月度、季度工作计划,并于每月初报送给公司领导审批;(2)各部门负责人应督促下属员工按照工作计划完成工作任务。

2. 工作汇报(1)各部门负责人应定期向上级领导汇报工作进展情况,确保信息畅通;(2)下属员工应定期向上级领导汇报工作进展,及时反馈工作中遇到的问题。

3. 工作总结(1)各部门负责人应于每月底对本月工作进行总结,分析存在的问题,提出改进措施;(2)下属员工应于每月底对本月工作进行总结,反思工作中的不足,提出改进意见。

公司周度、月度例会制度

公司周度、月度例会制度

公司周度、月度例会制度一、引言例会是公司日常管理工作的重要环节,通过例会可以及时沟通、协调工作进展,推动团队的协作和合作,促进工作效率的提升。

为了规范例会的进行,公司制定了周度、月度例会制度,以确保例会的高效、有效进行。

二、周度例会制度1. 周度例会的目的和意义周度例会是为了了解和总结上周工作的进展情况,查找问题所在,制定和调整本周工作计划,提高团队协作效率,促进工作目标的达成。

2. 周度例会的时间和地点周度例会定于每周五上午10点进行,地点为公司会议室。

参会人员包括公司领导和各部门负责人,必要时可以邀请相关员工参加。

3. 周度例会的内容和流程(1) 开场白:例会主持人简要介绍本周例会的目的和流程,提醒参会人员注意事项。

(2) 工作总结:各部门负责人按照预定的时间和顺序进行工作总结,介绍上周工作的进展情况、达成的业绩,以及遇到的问题和解决方案。

总结时不使用分段语句,以保证整体流畅。

(3) 问题分析:针对上周工作中出现的问题,参会人员进行深入分析,找出解决问题的有效措施和方法,并制定相关的任务分工,明确责任人和时间节点。

(4) 工作计划:各部门负责人根据分析得出的结论和问题,制定本周工作计划,并明确达成目标的措施、资源和时间安排。

确保工作计划的可行性和有效性。

(5) 其他事项:例会期间可以对其他需要讨论的事项进行讨论和决策,确保会议的全面性和实效性。

(6) 会议总结:主持人对本周例会的内容进行总结,并指明下周例会的时间和地点。

三、月度例会制度1. 月度例会的目的和意义月度例会是为了对上一个月的工作进行全面总结,分析业绩和问题,并制定下一个月的工作计划,明确目标和任务,提高工作质量和效率。

2. 月度例会的时间和地点月度例会定于每月第一个工作日上午9点进行,地点为公司大会议室。

参会人员包括公司高级管理人员、各部门负责人和相关员工。

3. 月度例会的内容和流程(1) 开场白:例会主持人介绍本月例会的目的和意义,提醒参会人员注意事项。

周例会和月度例会工作制度

周例会和月度例会工作制度

周例会和月度例会工作制度一、周例会的工作制度周例会是每周定期召开的会议,一般在每周开始或结束的时候进行。

周例会的目的是让各部门之间分享工作进展情况、协调工作计划,并解决可能出现的问题。

1.会议形式:周例会可采用线下或线上会议的形式进行。

线下会议可以在一个会议室或者办公室里进行,员工可以面对面讨论工作问题;线上会议可以通过视频会议工具进行,方便异地办公的员工参与。

2.列席人员:周例会必须由主持人负责召集,主持人可以是部门经理或者团队负责人。

与会人员应包括所属部门的所有员工,以及其他需要参与讨论的人员。

3.会议内容:周例会的内容应涵盖各部门的工作进展、完成情况、遇到的问题以及下周的工作计划。

同时,对于涉及多个部门的问题,需要及时协商解决措施。

此外,也可以安排特定主题的讨论,如项目进度、市场竞争等。

4.会议记录:主持人应当记录会议的要点和行动计划,确保会议讨论的结果被有效执行。

会议记录可通过邮件或在线项目管理工具进行传递,以供会议参与人员之间参考。

二、月度例会的工作制度月度例会是每月定期举行的会议,旨在对之前一个月的工作进行总结和评估,并规划下一个月的工作计划。

月度例会的目的是以更长的时间周期为单位进行工作评估,进一步提高团队的工作效率和成果。

1.会议时间:月度例会一般在每月的最后一天或下一个月的第一天进行,确保及时总结上个月的工作,并提前规划下个月的工作。

2.会议形式:月度例会可以采用与周例会相同的形式进行线下或线上会议。

关键是确保所有需要参与会议的人员能够及时参与讨论。

3.列席人员:除了各部门的员工,还可以邀请高层管理人员参加月度例会,以了解公司整体工作进展情况,并提供战略指导。

4.会议内容:月度例会的内容一般包括上个月的业绩总结、工作亮点、遇到的问题和解决措施,以及下个月的工作计划和目标设定。

员工可以分享工作心得、经验和建议,共同促进团队的进步。

5.会议记录:同样,主持人需要记录会议要点和行动计划,并及时传达给所有参与人员。

周例会和月度例会工作制度

周例会和月度例会工作制度

周例会和月度例会工作制度1. 引言周例会和月度例会是组织中重要的会议形式,用于协调团队成员的工作,总结过去的工作经验,交流新的工作计划,以及解决问题和提出建议。

严格遵守周例会和月度例会工作制度,可以提高工作效率,加强团队合作,促进事项的及时解决。

2. 周例会制度2.1 周例会时间和地点•每周例会将于每周一上午10点准时开始,会议地点为会议室1。

2.2 会议主持•由团队负责人担任会议主持人,确保会议秩序和议程的执行。

2.3 出席成员•全体团队成员必须参加每周例会,包括正式员工和实习生。

2.4 会议议程1.开会前准备–主持人将在每次会议前准备会议议程,并提前发送给与会人员。

–与会人员需要提前准备并带来相关材料和进展报告。

2.会议内容–主持人按照议程逐个主题进行讨论。

–每位成员依次发言,介绍自己的工作进展和问题。

–团队成员可以提出建议和解决方案。

–主持人确保每个议题的讨论时间不超过规定的时间。

3.会议总结–主持人总结会议内容,确认下次会议的时间和地点。

–会议纪要将会以邮件形式发送给所有与会人员,以便于回顾和复盘。

2.5 会议纪要•会议纪要是对每周例会的记录和总结,包括会议议题、讨论内容、问题和解决方案。

•会议纪要应在会议结束后1小时内完成,并以邮件形式发送给所有与会人员。

3. 月度例会制度3.1 月度例会时间和地点•月度例会将于每月的第一个工作日下午2点准时开始,会议地点为会议室2。

3.2 会议主持•由团队负责人担任会议主持人,确保会议秩序和议程的执行。

3.3 出席成员•全体团队成员必须参加月度例会,包括正式员工和实习生。

3.4 会议议程1.开会前准备–主持人将在每次会议前准备会议议程,并提前发送给与会人员。

–与会人员需要提前准备并带来相关材料和进展报告。

2.会议内容–主持人按照议程逐个主题进行讨论。

–每位成员依次发言,介绍自己的工作进展和问题。

–团队成员可以提出建议和解决方案。

–主持人确保每个议题的讨论时间不超过规定的时间。

周、月度例会流程及注意事项

周、月度例会流程及注意事项

周例会的运作流程一、会议组织:周例会由班组自行组织二、会议前期准备:在周例会之前,班组要对上一周的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;班组主管要对本班组上一周的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点三、召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始四、员工总结:首先是班组内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受班组主管的质询,确定改善行动点五、班组总结:班组长对本班组上周的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本班组周度总结报告六、计划:在周例会上,班组长与班组内成员一起制定本周班组工作计划,确定工作要点和完成期限。

七、会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结八、整理会议纪要:每次会议,会后要整理出会议纪要。

九、会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由各班组长组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

月例会运作流程一、月例会的目的1、对上月工作进行回顾、总结,检核本班组上月工作成果2、根据公司计划和班组季度度计划,进行本月工作计划安排二、月例会时间安排月例会时间定在每月最后一天的上午8:30~9:30三、月例会地点安排班组月例会地点安排在机电会议室四、月例会人员确定1、会议召集人:科长2、与会人员:班组全体员工五、月例会主题的确定1、对本班组上月工作进行回顾、分析总结,并得出改善行动点2、对本月工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间六、月例会的运作流程会议组织:月例会由班组自行组织,科长负责监督与指导会议前期准备:在月例会之前,班组内员工要对自己上一月的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;班组主管要对本班组上一月的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始员工总结:首先是班组内部员工对自己上月的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受班组主管的质询,确定改善行动点班组总结:班组主管对本班组上月的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本班组月度总结报告计划:在月例会上,班组主管与班组内成员一起制定本月班组工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在月度计划表内会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由个班组负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

周例会和月度例会工作制度

周例会和月度例会工作制度

周例会和月度例会工作制度周例会和月度例会工作制度是现代企业中不可或缺的一项工作制度。

它是企业内部协调、沟通和管理的必要手段,能够为企业的发展提供有力的支撑和保障。

在本文中,笔者将就周例会和月度例会工作制度进行详细的阐述和说明,以期为企业管理者提供一些参考和借鉴。

一.周例会工作制度周例会是企业内部常规性的会议,每周定期召开,旨在协调各部门之间的工作,推动工作进展,及时解决问题。

以下是周例会的主要工作内容和要求:(一)时间和地点周例会一般在每周固定时间召开,如每周一、周三或周五,会议时间一般控制在一个小时以内。

会议地点一般在会议室或特定的场所召开。

(二)会议主持人会议主持人一般由行政领导或相关部门负责人担任,主持会议整个过程,掌握会议议程,调动会议氛围和议程内容,确保会议的顺利开展。

(三)参会人员周例会是一种全员会议,会议参会人员应该包括公司领导、各部门负责人及其直接下属,会议不应该轻易取消,不得缺席。

(四)会议议程周例会的议程一般为报告工作进展、讨论解决问题、通报重要信息等,建议在每周例会前由主持人制定完整的议程,让与会者提前做好准备。

会议要注意时间的控制,不得随意加入其他议程,避免会议无限延长。

(五)会议记录周例会的记录应该是以书面形式汇总的文件,记录会议内容和决议事项,并按要求将相关文件分发给相关人员,确保大家对决议事项和任务时间等有明确的了解和安排。

二.月度例会工作制度月度例会是较为正式、重要的会议形式。

它是在一定时间周期内,对企业运营情况、业务发展动态进行大范围综合性评估的会议。

以下是月度例会的主要工作内容和要求:(一)时间和地点月度例会一般在每月固定时间召开,如每月第二个周二或周三,会议时间一般控制在两个小时以上。

会议地点一般应该选取较为高档的会议场所或豪华酒店,以彰显企业的形象和气派。

(二)会议主持人月度例会主持人应该由正属于公司高层的领导担任,包括董事长、总经理、副总经理等。

主持人应该具备提出精辟问题、领导辩证思维、推动企业发展的能力,能够掌握会议的进程,保证会议的主题、目标和结果达成。

酒店例会制度

酒店例会制度

酒店例会制度一、背景与目的酒店作为一个服务行业,为了提高内部沟通和协调,加强员工之间的交流和团队合作,以及提高工作效率和服务质量,需要建立一个规范的例会制度。

本制度的目的是确保酒店内各部门之间的信息流通畅通,问题得到及时解决,提高员工的工作积极性和凝聚力。

二、范围本制度适用于酒店的所有部门和员工。

三、例会类型及频率1. 日常例会:每天早上开始工作前,各部门负责人召集本部门员工进行日常例会,总结前一天的工作,安排当天的工作任务,并解答员工的问题。

会议时间不超过15分钟。

2. 周例会:每周一次,由酒店总经理主持,各部门负责人参加。

会议内容包括酒店整体运营情况、市场销售情况、客户反馈及投诉情况、员工培训计划等。

会议时间不超过1小时。

3. 月度例会:每月一次,由酒店总经理主持,各部门负责人参加。

会议内容包括酒店的经营状况、市场竞争情况、员工绩效考核结果、客户满意度调查结果等。

会议时间不超过2小时。

四、例会流程1. 会议准备:会议召集人应提前确定会议时间、地点,并通知参会人员。

会议召集人应准备会议议程,并提前发送给参会人员,确保大家对会议内容有所准备。

2. 会议开始:会议按时开始,会议召集人宣布会议开始,并按照议程逐项进行讨论。

3. 会议记录:会议期间,应有专人记录会议内容,包括会议议题、讨论内容、决策结果等。

会议记录应及时整理并发送给参会人员。

4. 问题解决:会议期间,参会人员可以提出问题或困难,由相关负责人进行解答或提供解决方案。

5. 决策与行动计划:会议期间,对于需要决策的问题,应进行投票或达成共识,并制定相应的行动计划。

行动计划应明确责任人、时间节点和具体措施。

6. 会议总结:会议结束前,会议召集人应对会议进行总结,强调重点和下一步工作安排。

五、例会纪律1. 准时参会:各部门负责人和员工应按时参加例会,不得迟到或早退。

2. 尊重他人:会议期间,应尊重他人的发言权,不得打断或干扰他人发言。

3. 讨论专注:参会人员应专注于会议讨论,不得进行与会议无关的活动,如使用手机、上网等。

月例会流程(指引)

月例会流程(指引)

月例会流程
月例会:形式等同于周例会,只不过时间固定在每月的最后一天或者月头的某一天。

月例会主要内容是对上月的各项工作进行总结和盘点,找出做得好的地方和有待改进之处,改进措施等等。

同时,对本月的工作进行统一的规划和安排。

周例会和月例会是公司全年工作计划的齿轮,缺一不可,它是检查各项目标分解落实与否的重要手段。

月例会的开法:
◆目的:当月工作的总结下月工作的规划大家齐心协力商议
◆时间:每个月最后一天,2-3个小时
◆参加人员:公司各部门的主管、公司高管
◆地点:公司会议室、酒店均可以
◆流程:
1、会议前一天,各部门将月度工作总结及计划提交给公司总裁,总裁办秘书负责收集好各个部门本月的工作完成情况,下月的工作计划,目标和指标。

秘书将本月的总结和下月的计划做成PPT形式,本月结果以数据和图表呈现,下月目标以数字量化,并将做好的PPT提交给董事长、总裁和公司高管各一份。

2、会上,各部门汇报本月的结果,做得好的经验和有待提升的地方。

总裁做本月工作的总结和点评。

3、总裁就下个月的工作目标下达作战命令,就需要解决的问题,
会上讨论解决,形成决议。

秘书做好会议记录,会后及时下发。

4、董事长总结和点评,嘉许,赞扬,鼓励。

5、大家相互激励加油结束。

周例会、月度会议制度

周例会、月度会议制度

周例会、月度会议制度一、目的1.1 检查、掌握公司日常技术研发、管理工作执行情况,规范管理,促进公司上下的沟通交流;1.2 了解公司各部门工作进展、目标的完成程度、工作效率,发现工作中存在的问题;1.3 集思广议,群策群力,研究讨论解决问题的方法;1.4 加强各部门之间的沟通、协调,配合。

二、适用范围公司全体员工。

三、职责由副总经理主持会议,人事行政部负责会议安排和做好会议记录。

四、内容及要求4.1 周例会:4.1.1 会议时间:每周一8:30 准时开会,节假日顺延;遇特殊情况需推迟或提前召开的,由人事行政部另行通知。

4.1.2 会议地点:公司会议室。

4.1.3 会议议程:4.1.3.1 公司所有人员参加会议,并按照技术研发、机械设备、营销、项目申报、财务、人事行政部等部门顺序,由主要负责人对本部门上周工作进行总结,总结要求言简意赅,突出重点,强调数据,核心技术不做详细阐述。

4.1.3.2 汇报工作中遇到的问题、解决问题的思路、新的建议、需要协调或配合等事宜,其他人可做必要的补充。

4.1.3.3 提出本周工作计划,并根据实际情况及时调整。

4.2 月度会议4.2.2 制定月度计划初稿:4.2.2.1 各部门总结本部门上月工作的完成情况,并结合公司的年度目标计划制定本月月度计划初稿,每月 28 日之前以电子版形式报人事行政部,由人事行政部汇总。

4.2.2.2 月度计划初稿经月度会议讨论通过后正式形成公司本月工作计划,下发各部门执行,并由各部门分解落实到具体岗位。

4.2.2.3 计划要求客观、具有前瞻性、连续性、可操作性、可实现性。

4.2.1 会议时间:月度会议原则上每月第一天上午8:30召开,节假日顺延;遇特殊情况需推迟或提前召开的,由人事行政部另行通知。

4.2.3 会议议程:总结上月工作情况,讨论通过本月工作计划。

汇报形式同周例会。

4.2.4 会议根据安排做好会议记录。

五、会议纪律:5.1 所有参加会议人员不得无故迟到、早退或缺席。

安全工作例会管理制度样本(2篇)

安全工作例会管理制度样本(2篇)

安全工作例会管理制度样本本工程安全例会有周例会、月度例会和季度例会。

第一条周安全例会1、参加会议人员。

安委会办公室成员、项目发展办公室安全管理部有关人员、监理公司安全监理人员、各施工单位的安全负责人。

2、会议由监理公司主持。

3、会议主要内容有:(1)施工承包商安全负责人汇报上周安全情况和存在问题及整改落实情况,本周安全工作计划和需要协调解决的问题,对没有落实整改的问题说明原因,限期整改。

(2)安全监理对上周的工程安全管理工作情况进行总结,评价上周的施工承包商安全管理情况,提出整改措施,布置下周的安全管理工作。

通报存在的问题,对下步的安全工作提出要求;(3)项目发展办公室安全管理部负责人对上周安全管理工作进行点评,对下周安全管理工作进行部署。

(4)监理公司负责____的整理,并下发各参建单位执行。

第二条月度安全例会1、参加会议人员。

安委会办公室成员、项目发展办公室安全管理部有关人员、监理公司安全监理人员、施工承包商的安全负责人。

2、会议由项目发展办公室安全管理部负责主持。

3、会议内容主要有。

(1)听取监理承包商和施工承包商安全工作情况汇报,分析当月的安全文明施工管理情况,提出下月的安全工作计划和措施。

施工安全情况分析会亦可结合每月的现场安全大检查一起进行(召开安委会的当月可不召开施工安全情况分析会)。

(2)监理公司负责____的整理,并下发各参建单位执行。

第三条季度安全例会(安委会会议)1)参加会议人员:安委会全体成员。

2)会议由安委会主任(副主任)主持。

3)监理承包商和施工承包商做安全工作汇报,汇报形式应采用____(幻灯片)形式进行汇报。

4)会议内容主要有:(1)各参建单位汇报在本季度所做的主要安全管理工作,上次安委会布置工作任务的完成情况。

(2)对本季度发生不安全事件的原因分析、责任追究和防范措施制定与执行情况。

(3)对本季度安全检查、隐患治理和违章处罚情况。

(4)需要协调解决的安全管理工作问题。

公司的例会制度

公司的例会制度

公司的例会制度关于公司的例会制度一、例会分项概述:1、周例会:每周由各部门员工组织各部门工作人员召开,主要目的是进行工作简要布置,业务传达、,振奋员工士气,保证员工以良好的精神状态进入工作。

2、月例会:每月第二周的周二由部门主管组织召开,主要围绕当月公司指标完成,员工表现,月度重点营销政策和宣传信息、公司运营问题召开,并进行公司案例的讨论学习。

3、季例会:每季度最后一月由公司总经理组织召开,主要围绕公司本季度工作进度及计划,总结工作成果,对出现的问题及时进行分析,讨论并提出解决办法。

二、例会实施要求:每周一按时展开周例会,每月初为月例会时间,每季度最后月为季例会时间,如有变更参照公司经理临时通知。

周会时间为20分钟,每次晨会需完成《晨会记录表》;月例会会议时间为30-60分钟,季度例会会议时间60-90分钟,每次月例会、季度例会完成公司《公司会议记录表》,做好会议人员签名,填写记录人由公司经理指定。

▲ 周会内容周会主要包括以下主题:1、上一周工作问题总结;2、新业务或指标通知;▲月例会内容每月月会主要围绕以下主题:1、对公司月度经营的情况反馈,服务和营销指标的完成情况,布置次月工作计划和相关指标划分。

2、对上月公司弱项等进行通报,对主要短板,进行针对性分析,并对整改措施进行讨论。

由公司经理完成《公司短板整改情况监控表》,相关内容及时反馈给上级领导。

3、案例讨论学习,为一线人员的工作做指导。

▲季度例会内容每季季会主要围绕以下主题:1、总经理做工作安排,协调各项工作,对特殊事项专题讨论。

2、公司各部门汇报季度工作进度及计划,总结工作成果,对出现的问题及时进行分析,讨论并提出解决办法。

3、对公司各项重要工作,如经营、服务、财务、采购等,按公司规定由例会讨论决定。

4、集思广益,提出有利于公司经营管理的建议和意见。

5、部署下季度工作任务。

▲会议纪律要求1、例会会时,所有工作人员必须提早10分钟做好准备,准备笔记本。

关于公司周例会、月度总结例会流程通知

关于公司周例会、月度总结例会流程通知

关于公司周例会及月度总结例会流程通知为使每次会议更高效、有序,现将开会有关事项通知如下,各员工须遵照执行。

一、周例会1、时间:每周一下午13:30-15:00 (控制在1.5小时内)2、参与人员:各部门负责人3、主持:各参与人员轮流主持4、会议流程会前:①会议室清洁、整理,根据与会人员安排好座位等。

②根据需要印发会议文件资料。

③根据需要准备好会议记录工具(笔,记录本,录音笔等)。

④根据需要准备好会议需用的设备(电脑,投影仪等)。

⑤至少提前半个工作日发放会议通知,并把与会人员情况反馈给会议主持者。

⑥与会人员需提前准备好会中所需汇报内容。

⑦与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其它工作。

⑧手机关机或调成静音状态。

⑨会议记录与主持者,需提前一分钟到达会议室。

⑩如有其它新的指示安排,提前告知与会人员。

会中:①会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。

②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。

③与会人员积极发言,并注意自己的语气、语速、音量等。

会议内容:与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。

会后:①发放会议记录,(根据需要发放给与会人员及未与会人员)。

会议记录应准确,会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。

②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。

二、月例会1、时间:每月三号下午13:30-15:30(控制在2小时内)2、参与人员:公司全体员工3、主持:阮总4、会议流程会前:同上会中:同上会议内容:①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况,并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题,未(如未完成)完成的原因,解决方案,具体行动计划等。

②本月主要工作计划、指标(包括责任人、具体完成时间、达到标准等)会后:同上三、开会注意事项及纪律要求①提前做好各项准备工作,拒绝会议迟到、无故缺席。

②如确实有事,提前请假,并提前委托交代安排好自己在会中所需发言的内容。

③开会时应精神饱满,衣着端庄,端庄坐姿,禁止嚼口香糖、跷二郎腿、趴在桌子上或躺在椅子上,禁止勾肩搭背、窃窃私语,禁止随意进出(如确实有事,应举手示意,得到主持者同意后方可外出),应认真聆听,做好笔记,积极发言。

客服部会议制度范本

客服部会议制度范本

客服部会议制度一、目的为了提高客服部的工作效率,加强团队协作,提升客户满意度,特制定本会议制度。

通过定期召开会议,及时总结工作经验,分析问题,制定解决方案,确保客服部各项工作稳步进行。

二、会议类型1. 周例会:每周一下午3点,全体客服人员参加。

2. 月度总结会:每月最后一个工作日,全体客服人员参加。

3. 紧急会议:根据工作需要,随时召开,涉及相关人员参加。

三、会议议程1. 周例会:(1)上周工作总结及本周工作计划;(2)客户满意度及服务质量分析;(3)团队建设及人员动态;(4)其他需要讨论的事项。

2. 月度总结会:(1)上月工作总结及本月工作计划;(2)客户满意度及服务质量分析;(3)存在的问题及改进措施;(4)团队建设及人员动态;(5)其他需要讨论的事项。

3. 紧急会议:(1)针对突发事件或重大问题,进行紧急讨论;(2)制定应对措施及执行方案;(3)明确责任分工,确保问题得到及时解决。

四、会议纪律1. 会议准时开始,如有特殊情况提前向会议主持人请假;2. 会议期间保持手机静音,不得随意离场;3. 积极参与会议讨论,做好会议记录;4. 会议决议事项及时反馈,确保执行到位。

五、会议记录与跟进1. 会议主持人负责记录会议内容,形成会议纪要;2. 会议纪要于会后1小时内发送至全体参会人员;3. 各部门负责人负责本部门会议决议事项的跟进与执行;4. 会议主持人对会议效果进行评估,不断优化会议流程。

六、会议评价与反馈1. 会议结束后,参会人员对会议进行评价,提出改进意见;2. 会议主持人根据评价结果,对会议制度进行调整优化;3. 定期对会议效果进行跟踪,确保会议制度得到有效执行。

通过以上会议制度的实施,我们希望客服部能够更好地开展各项工作,提高团队凝聚力,为客户提供更优质的服务。

同时,也希望大家能够积极参与会议,共同推动客服部的发展。

周例会、月度研究制度

周例会、月度研究制度

周例会、月度研究制度1. 背景为了提高团队的沟通和协作效率,促进项目的顺利进行,公司决定制定周例会和月度研究制度。

2. 周例会制度2.1 目的周例会旨在通过定期集会的形式,全面了解项目进展、解决存在的问题、分享经验和知识,并做出相应的决策,以保证项目的顺利推进。

2.2 持续时间和频率周例会每周举行一次,持续时间大约为一个小时。

具体的会议时间将在每周会议前确定,并提前通知所有参会人员。

2.3 参会人员周例会的参会人员包括项目负责人、各项目组成员以及其他相关人员。

项目负责人负责组织并主持会议。

2.4 内容和流程周例会的内容包括但不限于以下几个方面:- 汇报项目进展:每个项目负责人汇报其所负责项目的进展情况,包括完成的工作、遇到的问题以及下一步的计划。

- 解决问题:讨论和解决项目中遇到的问题和难题。

- 分享经验和知识:各项目组成员分享自己的经验和知识,促进团队成员之间的研究和成长。

- 确定下一步行动:根据会议讨论和决策的结果,制定下一步的行动计划。

3. 月度研究制度3.1 目的月度研究旨在提高团队成员的专业素养和技术能力,促进项目的创新和发展,提升公司在行业中的竞争力。

3.2 持续时间和频率月度研究活动每月举行一次,持续时间约为一个小时。

具体的研究时间将在每次活动前确定,并提前通知所有参加活动的成员。

3.3 参与人员月度研究活动的参与人员包括所有项目组成员和其他感兴趣的团队成员。

任何团队成员都可以提议并组织研究主题。

3.4 内容和流程月度研究的内容可以是与项目相关的新技术、新产品、市场趋势等方面的研究。

具体流程包括以下几个环节:- 主题确定:每次活动前,参与人员提议研究主题,主题由投票决定。

- 研究准备:被选中的主题的组织者准备相应的研究材料、文献和讲义,并在活动前分发给参与人员。

- 研究讨论:活动中,组织者向参与人员介绍研究主题,并开展相关的讨论和交流。

- 结果总结:研究活动结束后,组织者总结研究的结果并记录下来,供团队成员后续参考和研究。

(完整版)周、月度例会流程及注意事项

(完整版)周、月度例会流程及注意事项

周例会的运作流程一、会议组织:周例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导二、会议前期准备:在周例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一周的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点三、召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始四、员工总结:首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点五、部门总结:部门主管对本部门上周的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门周度总结报告六、计划:在周例会上,部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在周度计划表内七、会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结八、整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档九、会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由各部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

月例会运作流程一、月例会的目的1、对上月工作进行回顾、总结,检核本部门上月工作成果2、根据公司计划和部门季度度计划,进行本月工作计划安排二、月例会时间安排月例会时间定在每月第一周的周一上午8:00~9:00三、月例会地点安排各部门月例会地点安排在指定会议室四、月例会人员确定1、会议召集人:部门主管2、与会人员:部门全体员工3、记录人:会议召集人五、月例会主题的确定1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结,并得出改善行动点2、对本月工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间六、月例会的运作流程会议组织:月例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导会议前期准备:在月例会之前,部门内员工要对自己上一月的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一月的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始员工总结:首先是部门内部员工对自己上月的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点部门总结:部门主管对本部门上月的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门月度总结报告计划:在月例会上,部门主管与部门内成员一起制定本月部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在月度计划表内会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由个部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

周例会、月度研讨制度

周例会、月度研讨制度

周例会、月度研讨制度
背景
为了加强团队沟通和协作,提高工作效率,本公司决定引入周例会和月度研讨制度。

本文档旨在明确和规范这些制度的执行。

周例会制度
目的
- 加强团队合作和沟通
- 共享工作进展和问题
- 协调和解决相关事宜
执行方式
- 每周一次,时间为工作时间的固定时段
- 由部门负责人主持
- 参会人员包括部门负责人以及相关团队成员
- 会议纪要由主持人记录,并及时分发给参会人员
内容
- 工作进展汇报:各团队成员分享并总结上周工作进展
- 问题讨论:提出团队面临的问题,并集思广益寻找解决方案- 下周计划:确定下周工作重点和目标
月度研讨制度
目的
- 深入研究和讨论特定主题或问题
- 探索创新解决方案
- 促进团队研究和发展
执行方式
- 每月一次,时间为工作时间的固定日期
- 由公司指定的主题负责人主持
- 参会人员为相关领域的专家和感兴趣的团队成员
- 会议纪要由主持人记录,并及时分发给参会人员
内容
- 主题介绍:主题负责人对当月研讨主题进行简要介绍
- 分享和讨论:各参会人员分享相关经验、见解和研究结果,并进行深入讨论
- 总结和下一步计划:总结会议讨论内容,确定下一步行动计划
总结
周例会和月度研讨制度的引入将促进团队合作和创新,提高工作效率。

所有参会人员应积极参与和支持这些制度的执行。

本文档只是对这些制度的概述,详细的操作细则和流程将在随后的通知中发布。

公司周度、月度例会制度(三篇)

公司周度、月度例会制度(三篇)

公司周度、月度例会制度公司例会制度:一、周度例会制度:1. 会议目的:周度例会是为了对过去一周的工作进行总结、交流和评估,以及对下一周的工作进行安排和部署。

通过例会的进行,可以加强团队协作,优化工作流程,提高工作效率。

2. 会议时间和地点:周度例会一般在每周五下午或者周一上午进行,时间为1-2小时。

地点可以是公司会议室或者其他合适的场所。

3. 会议主要内容:(1)个人工作汇报:每位与会人员需要完成个人工作汇报,报告上一周的工作完成情况、遇到的问题和解决方案,以及下一周的工作计划。

(2)团队工作汇报:每个团队负责人需要汇报团队的工作进展情况、困难和解决方案,以及下一周的工作计划。

(3)数据分析和评估:根据公司设定的关键绩效指标,对上一周的工作进行数据分析和评估,发现问题并提出改进措施。

(4)其他事项:讨论其他与团队工作相关的事项,如制度规定、项目进展、团队建设等。

4. 会议记录和跟进:会议应有专门人员负责记录会议内容,包括工作汇报、数据分析、问题讨论和解决方案等。

会议结束后,相关人员需要及时跟进会议中的问题和任务,并在下一周例会时进行汇报。

二、月度例会制度:1. 会议目的:月度例会是为了对过去一个月的工作进行全面的总结和分析,探讨业务发展策略,解决重大问题和挑战,为下一个月的工作制定明确的目标和计划。

2. 会议时间和地点:月度例会一般在每月的最后一个工作日下午进行,时间为2-3小时。

地点可以是公司会议室或者其他适当的场所。

3. 会议主要内容:(1)业务总结与分析:对过去一个月的业务情况进行总结和分析,包括销售额、市场份额、客户满意度等重要指标的变化和趋势分析。

(2)问题讨论与解决:针对过去一个月的工作中出现的问题和挑战进行讨论,并制定相应的解决方案。

(3)目标和计划制定:根据业务发展情况和市场环境变化,制定下一个月的工作目标和计划,并明确责任人和时间节点。

(4)团队建设与激励:对团队成员进行表彰和激励,提高团队的凝聚力和积极性。

周例会月度例会流程

周例会月度例会流程

周例会月度例会流程
一、周例会流程
1、召开前准备
在召开周例会之前,要进行充分的准备工作。

要清楚地确定本次会议
的召开目的、会议的主持人、参会人员、研讨的内容、参会人员的责任分工、会议的时间安排等;另外,还要确定会议的地点、会议议程、会议记录、会议纪要等。

2、召开会议
会议正式召开,要有专门的主持人,有序地开展会议,要求各参会人
员严格遵守会场纪律,维护会议秩序。

开会前要充分发挥宣传作用,强调
本次会议的背景以及重要性;开会时要真实地记录本次会议的基本情况,
如会议召开的日期、地点、参会人员的情况等。

3、讨论会议事项
会议的主要内容是讨论本次会议的议题,要求参会人员认真提出意见,听取各个参会者的建议,进行严肃有序的讨论;在讨论过程中,会议主持
人要加强对会议进度的控制,以免造成会议拖延;在讨论结束后,要总结
出本次会议的重要内容,明确重点议题,确定本次会议的议案。

4、审议议案与结论
在会议完成讨论工作后,要进行议案的审议,清楚地记录本次会议的
结论,此时,会议主持人要对参会者的意见进行综合分析,对经过审议的
议案予以通过;确定本次会议的结论后。

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周例会的运作流程
一、月例会的目的
1、对上周工作进行回顾、总结,检核本部门上周工作成果;
2、根据单位计划和部门计划,进行下周工作计划安排;
二、周例会时间安排
每周一下午15:00召开;
三、周例会地点安排
周例会地点安排在省办会议室;
四、周例会人员确定
1、会议召集人:秘书处;
2、与会人员:全体员工;
五、周例会主题的确定
1、对本部门上周工作进行回顾、分析总结,并得出改善方案;
2、对本周工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间;
六、月例会的运作流程
会议组织:周例会由秘书部组织。

会议前期准备:在周例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一周的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善方案。

召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始。

员工总结:首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受主管领导的质询,确定改善方案。

部门总结:部门主管对本部门上周的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善方案。

计划:在周例会上,部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在周度计划表内。

会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和方案进行总结会议落实:对于会议中形成的决议和方案,由各部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结
果能够得到很好的贯彻。

月例会运作流程
一、月例会的目的
1、对上月工作进行回顾、总结,检核本部门上月工作成果;
2、根据单位计划和部门季度计划,进行本月工作计划安排;
二、月例会时间安排
月例会时间定在每月第一周的周一上午10:00;
三、月例会地点安排
月例会地点安排在指定会议室;
四、月例会人员确定
1、会议召集人:秘书处;
2、与会人员:全体员工;
五、月例会主题的确定
1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结,并得出改善方案;
2、对本月工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间;
六、月例会的运作流程
会议组织:月例会由秘书处组织。

会议前期准备:在月例会之前,部门内员工要对自己上一月的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一月的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善方案。

召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始。

员工总结:首先是部门内部员工对自己上月的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善方案。

部门总结:部门主管对本部门上月的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门月度总结报告
计划:在月例会上,部门主管与部门内成员一起制定本月部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在月度计划表内
会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和方案进行总结整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,会议纪要要交行政部门存档
会议落实:对于会议中形成的决议和方案,由各部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

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