物业工程物料管理程序
物业公司物料管理规定
物业公司物料管理规定一、物料管理目的与原则1. 目的物业公司物料管理的目的是为了确保物料的合理使用和有效管理，提高物业公司的运作效率，降低成本，维护公司形象和声誉。
2. 原则物业公司物料管理遵循以下原则：（1）规范性原则：物料管理必须依据相关法律法规和规章制度进行，确保合法合规。
（2）经济性原则：物料管理应以经济合理和成本控制为基础，避免浪费和闲置物料的发生。
（3）科学性原则：物料管理应根据实际需求进行科学的规划和管理，以提高工作效率和质量。
二、物料分类与编码1. 分类物料应按照其性质、用途和规格进行分类，包括但不限于办公用品、维修工具、设备器材等。
（1）办公用品：包括纸张、文具、电脑配件等，用于办公室日常办公和文档处理。
（2）维修工具：包括工具、安全装备等，用于维修和维护物业设施。
（3）设备器材：包括电脑、打印机、空调等，用于支持物业公司的日常运营。
2. 编码物料应设立统一编码，方便管理和查询。
编码应明确反映物料的分类、规格和用途等信息，避免混淆和错误使用。
三、物料采购与入库1. 采购程序物料采购应按照公司的采购制度进行，包括询价、比较报价、择优选择供应商、签订合同等。
（1）询价：采购人员应及时与多个供应商联系，获取相应物料的报价信息。
（2）比较报价：采购人员应综合考虑价格、质量、交货期等因素进行比较和评估。
（3）选择供应商：采购人员应依据比较评估结果，选择价格合理、信誉良好的供应商。
（4）签订合同：采购人员应与供应商签订合同，明确物料的数量、规格、价格、质量要求等内容。
2. 入库管理物料采购到达公司后，应立即进行入库管理。
入库人员应按照统一入库单进行登记，并对物料的数量、规格和质量进行核对。
（1）登记入库单：入库人员应将采购物料的信息填写完整、准确，并在入库单上签字确认。
（2）核对物料：入库人员应与采购物料清单进行对比，核对数量、规格和质量是否符合要求。
（3）储存整理：入库人员应按照物料分类和编码标签，将物料放置在相应的仓库区域，并进行整理和标记，确保易于取用和管理。
物业公司物料采购管理制度(3篇)
物业公司物料采购管理制度一、物资采购管理程序1、采购物资分类(1)、A类物资:办公用品类物资。
为满足公司正常办公而所需的IT设备、备件、网络设备及备件、开发工具、软件产品、计算机外设与耗材及其维护服务;公司用车辆、家具、办公设备、办公文具、办公耗材、印刷类产品、礼品、财产保险、场地修饰、设施维护以及其它行政类物资及服务。
(2)、B类物资:工程水、电、土建类物资。
为满足小区设备设施维护而需要的各种水、电配件、土建施工常用品。
(3)、C类物资:清洁绿化类。
包括小区清洁所需常用设备、工具、消耗品;小区绿化所需的设备、工具、消耗品、补种的花草、树木以及维护。
(4)、D类物资:劳保类物资。
包括办公室、保安、绿化、工程、清洁等全体职工的工服及劳动保护用品。
(5)、E类物资:固定资产类物资。
2、采购流程及采购方式(1)、采购流程:各部门根据正常经营活动、以及工作计划于每月____日编制申购计划,报到采购员处，由采购员填写《申购单》--报相关部门主管审核--项目经理审核--副总经理审批--总经理审批--采购人员按计划采购--物资使用部门验收--采购人员办理财务等相关手续并登记管理。
如需紧急采购，采购人员需得到总经理口头允许,可以先行采购,而后补办《申购单》手续。
(2)、采购方式:除(1、行业垄断的项目;2、由于市场垄断供应商不足三家，又没有合适替代物的采购;3、受政府相关部门限制的项目。
)均应采用货比三家的方法;由采购人员与使用人员对市场价格进行调查,向几家供应商发放询价表,进行比价、议价到最后定价,并做好询价、定价表的管理。
由公司采购人员提供价格参考表,再进行市场询价、定价。
3、采购协议和合同的管理(1)、长期供应商:要求其提供营业执照复印件,都要与公司签订供货协议(合同),以确保其供应物资的质量、规格以及价格的合理性。
(2)、临时供应商:要求与其达成临时协议,保证物资质量、规格以及价格的合理性。
4、采购实施与管理:采购人员根据审批的《申购单》,依据实际情况,进行询价、定价后,确定供应商,进行采购。
物业公司物料采购管理制度(三篇)
物业公司物料采购管理制度第一章总则第一条根据公司物业经营实际，为规范采购行为，保证采购质量和采购效果，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部物料采购活动，包括固定资产类物料和非固定资产类物料的采购。
第三条本制度的目的是建立一套完整、科学、规范的采购管理制度，明确各个环节的职责和要求，确保物料采购的合规和有效。
第四条采购管理应遵循公平、公正、公开原则，推行高效、标准化采购流程，提高物料采购质量和效率。
第五条本制度的制定、修订和解释由公司物业管理部门负责。
第二章采购申请第六条采购申请的发起人应填写采购申请表，明确需求物料的名称、数量、规格、用途、预算、采购周期等信息，并注明采购的紧急程度。
第七条采购申请应根据公司内部采购管理规定，具体包括以下要求：（一）采购申请需主管部门审批后方可进行下一步操作；（二）采购申请中需明确需求物料的品牌、型号等具体要求；（三）采购申请中需注明物料的技术参数、性能要求等相关信息。
第八条采购申请的发起人应将采购申请表以书面形式提交至物业管理部门，由物业管理部门进行审核和审批。
第九条物业管理部门应对采购申请进行审核和审批，并根据采购申请的紧急程度进行相应的处理。
第十条采购申请审批结果应及时通知申请人，并明确采购流程和要求。
第三章供应商选择第十一条供应商选择应根据公司内部采购管理规定执行，包括以下要求：（一）采购部门应进行供应商的调查、评估和筛选，以确保供应商具备良好的信誉、质量和服务能力；（二）供应商应符合相关法律法规和行业标准要求，提供相应的证明文件；（三）供应商应具备稳定的供货能力和合理的价格水平；（四）供应商应提供过去业绩和客户评价等相关信息。
第十二条供应商选择应以公平、公正、公开的原则进行，避免任何形式的利益输送和违规行为。
第十三条采购部门应定期对供应商进行评估和管理，并根据评估结果及时调整供应商的合作关系。
第四章合同签订第十四条供应商与公司签订物料采购合同前，应明确合同的内容和条款，包括以下要求：（一）合同应明确物料的名称、数量、规格、质量要求、价格、交货时间等信息；（二）合同应明确双方责任和义务，以及违约条款和解决争议的方式；（三）合同应符合相关法律法规和行业标准要求，保证供应商和公司的合法权益。
物业公司物料管理规定范本
物业公司物料管理规定范本1. 目的与适用范围该物业公司物料管理规定的目的是确保物业公司的物料和设备能够得到有效的管理和使用，以提高工作效率和减少成本。
本规定适用于物业公司的所有物料和设备管理工作。
2. 定义2.1 物料：指物业公司所拥有的各种材料、设备和工具等。
2.2 设备：指物业公司用于日常维护和管理工作的各种机械、电器和设施等。
3. 申请与领取物料3.1 所有对物业公司物料的申请都必须由相关部门提出，并附上相应的申请表。
3.2 物料的申请表中必须包括物料名称、规格、数量和用途等信息。
3.3 物料的领取须经过相关部门审核后，方可领取。
3.4 物料的领取应按照实际需求量进行，避免过量或浪费。
4. 使用与归还物料4.1 领取到的物料必须按照其规定的用途使用，禁止私自挪用或私自保留。
4.2 物料使用完毕后，应及时进行归还。
若有残损或丢失等情况，需进行相应的赔偿。
4.3 领取物料的部门应主动跟踪物料的使用情况，并定期进行库存盘点。
5. 物料保管5.1 物料的存放应按照其性质、规格和特殊要求进行分类和标识。
5.2 物料的存放地点应干燥、通风、安全，并具备防火和防盗等安全措施。
5.3 物料存放区域应定期进行清理和整理，保持整洁和有序。
6. 维护与保养6.1 物料的维护和保养责任由领取物料的部门负责。
6.2 物料在使用过程中出现故障或需要维修时，应及时上报并由相应的维修人员进行处理。
6.3 物料的保养应按照其操作手册或相关规定进行，并保留相应的保养记录。
7. 报废与淘汰7.1 物料在达到使用寿命或损坏无法修复时，应及时上报相关部门，并按照相关规定进行报废处理。
7.2 报废物料应进行分类、清点和封存，并填写相应的报废记录。
7.3 报废物料的处理应按照环保要求进行，避免对环境造成污染。
8. 监督与检查8.1 物业公司应设立物料管理部门，并指定专人负责物料管理工作。
8.2 物料管理部门应定期对各部门的物料使用情况进行检查和核对。
物业工程部物品制度
物业工程部物品制度一、目的与适用范围本制度旨在规范物业工程部物品的采购、存储、使用、报废等各个环节，确保物品管理的透明性、合理性和高效性。
适用于所有物业工程部员工及相关管理人员。
二、物品分类与编号为了便于管理和追踪，所有物品应根据其性质和用途进行分类，并赋予唯一的编号。
例如，维修工具、清洁用品、办公耗材等应分别归类，并建立详细的物品清单。
三、采购管理1. 需求申请：工程部员工根据工作需要提出物品采购申请，注明物品名称、规格、数量及预计使用时间。
2. 审批流程：采购申请需经过部门负责人审核，并由物业管理层批准。
3. 供应商选择：选择合格的供应商进行采购，确保物品质量可靠。
4. 采购记录：所有采购行为必须有详细记录，包括供应商信息、采购价格、到货时间等。
四、存储管理1. 专人负责：指定专人负责物品的存储管理，定期盘点库存。
2. 储存条件：确保物品存放环境干燥、通风、安全，防止损坏和丢失。
3. 入库登记：新购物品入库时，应详细记录物品信息，包括编号、名称、规格、数量、采购日期等。
4. 出库管理：物品出库时，需填写出库单，并由领用人签字确认。
五、使用管理1. 领用规范：员工领用物品需填写领用单，注明领用原因和预计归还时间。
2. 维护保养：对于特殊设备和工具，应定期进行维护保养，确保其良好性能。
3. 使用记录：鼓励员工记录物品使用情况，以便评估物品使用寿命和更换周期。
六、报废与更新1. 报废标准：设定合理的物品报废标准，如损坏程度、使用年限等。
2. 报废流程：报废物品需经过鉴定，由负责人审核后报批。
3. 更新替换：根据物品使用情况和技术进步，及时更新替换陈旧或损坏的物品。
七、监督与考核1. 定期检查：定期对物品管理情况进行检查，确保制度的执行。
2. 责任追究：对于违反管理制度的行为，应明确责任人并采取相应的处罚措施。
3. 绩效考核：将物品管理效率和效果纳入员工绩效考核体系。
物业公司工程物品管理制度
物业公司工程物品管理制度一、总则为规范物业公司的工程物品管理，确保物品的合理配置和高效利用，特制定本制度。
本制度适用于本公司所有工程项目及相关物品的采购、存储、使用、维护与报废处理。
二、责任主体1. 公司设立专职的工程物品管理部门，负责全面监督和管理工程物品的采购、存储、分发、使用与维护等工作。
2. 项目经理负责本项目工程物品的具体管理工作，包括提出采购需求、监督使用情况、组织维护保养等。
3. 财务部门负责审核工程物品的采购预算和报销工作，确保资金使用的合理性和合规性。
三、采购管理1. 采购前需进行市场调研，选择性价比高、服务好的供应商。
2. 对于大宗或高价值物品的采购，需通过招标等方式公开透明地进行。
3. 采购合同应明确物品规格、数量、价格、交付时间、售后服务等条款。
四、入库与存储1. 物品到货后，由专人负责验收，核对规格、数量、质量等信息是否与采购订单相符。
2. 验收合格后，办理入库手续，建立物品台账，记录物品信息。
3. 根据物品特性，合理规划存储空间，确保安全、防潮、易于取用。
五、领用与归还1. 项目需要使用物品时，须填写领料单，并由项目经理审批。
2. 使用完毕的物品应及时归还库房，并注明使用情况。
3. 对于损坏或无法继续使用的物品，应注明原因，办理报废手续。
六、维护与保养1. 根据物品的使用说明书和维护要求，定期进行维护保养。
2. 对于特殊设备，应由专业人员进行操作和维护。
3. 发现物品故障或损坏时，应及时报修，避免影响正常使用。
七、报废与更新1. 对于达到报废标准或无法修复的物品，应按规定程序办理报废。
2. 定期评估物品的使用效果和技术更新，适时进行更新换代。
3. 更新换代应考虑环保因素，合理处理废旧物品。
八、监督与考核1. 工程物品管理部门应定期对物品管理情况进行监督检查。
2. 对于管理不善导致物品损失或浪费的情况，应追究相关人员的责任。
3. 建立奖惩机制，激励员工合理使用和爱护工程物品。
物业办公室物料管理制度
物业办公室物料管理制度一、总则为了规范物业办公室的物料管理工作，提高工作效率和保障工作质量，制定本物料管理制度。
二、适用范围本制度适用于物业办公室的各项物料管理工作，包括但不限于办公用品、文件资料、办公设备等。
三、物料采购1、采购对象：办公用品、文件资料、办公设备等。
2、采购程序：（1）明确需求：各部门根据实际需求，填写采购申请，包括物料名称、规格、数量、用途、预算等内容。
（2）审核审批：采购申请经部门负责人审核审批后，将审批意见转交物资采购部门。
（3）比价确定供应商：物资采购部门进行市场调研，确定合适的供应商，并进行比价及谈判。
（4）签订合同：确定供应商后，积极洽谈价格、质量、交货时间等具体事项，并签订采购合同。
（5）验收交付：物资采购部门根据合同要求进行验收，确保物料的质量和数量符合要求，及时交付各部门。
四、物料领用1、领用对象：各部门和员工根据工作需要领用办公用品、文件资料等物料。
2、领用程序：（1）申请领用：各部门和员工填写领用申请，说明领用物料的名称、数量、用途等内容。
（2）审核审批：部门负责人审核领用申请，确认申请内容符合实际需要后，予以批准。
（3）领用发放：物资管理员根据批准的领用申请，按照规定的程序和数量发放领用物料。
五、物料库存管理1、库存物料分类：根据不同物料的特性和用途，进行分类管理，包括办公用品、文件资料、办公设备等。
2、库存盘点：定期对库存物料进行盘点，确保库存数量和实际数量一致，及时发现和解决异常。
3、物料保管：对存放的物料按照要求进行分类摆放，做好物料的防潮、防晒、防火等工作。
六、物料使用管理1、物料使用核算：对物料的使用情况进行统计核算，包括各类物料的使用量、使用频次及用途等。
2、物料节约管理：提倡员工节约使用办公用品、文件资料等物料，避免浪费和低效用。
3、物料归还管理：对于借用的办公用品、文件资料等物料，要求按时归还，确保物料的循环利用。
七、库房管理1、库房保洁：对库房进行定期清洁和整理，保持库房的整洁和通风。
物业管理公司物料管理制度
物业管理公司物料管理制度一、总则1. 本制度旨在规范物业管理公司物料的采购、存储、使用和报废流程，确保物料的有效管理和合理使用。
2. 本制度适用于物业管理公司全体员工，各部门应严格遵守。
二、物料分类1. 物料分为固定资产、低值易耗品、维修材料、办公用品等类别。
2. 各部门需根据实际工作需求，对物料进行分类管理。
三、采购管理1. 采购需求由使用部门提出，经部门负责人审批后，提交采购部门。
2. 采购部门负责市场调研、供应商选择、价格谈判等工作。
3. 所有采购活动应遵循公开、公平、公正的原则。
四、物料验收1. 物料到货后，由使用部门和仓库管理人员共同进行验收。
2. 验收内容包括物料数量、规格、质量等，验收合格后办理入库手续。
五、存储管理1. 物料应存放在指定的仓库内，由专人负责管理。
2. 仓库管理人员应定期对物料进行盘点，确保账物相符。
六、物料领用1. 员工领用物料需填写领料单，经部门负责人审批后，方可领用。
2. 领用人应对领用的物料负责，如有损坏或丢失，应照价赔偿。
七、物料使用1. 使用部门应合理使用物料，避免浪费。
2. 对于维修材料等特殊物料，应由专业人员操作使用。
八、物料报废1. 报废物料由使用部门提出申请，经审批后，交由仓库管理人员处理。
2. 报废物料应按照公司规定进行分类回收或销毁。
九、监督与考核1. 公司应定期对物料管理制度的执行情况进行监督检查。
2. 对于违反物料管理制度的行为，公司将根据情节轻重，给予相应的处罚。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施，由物业管理公司负责解释。
2. 对于本制度未尽事宜，按照公司相关规定执行。
请注意，这是一个简化的模板，具体实施时可能需要根据公司的实际情况进行调整和补充。
物业公司物料采购管理制度
物业公司物料采购管理制度1. 概述物业公司作为一个专门从事房屋物业管理的企业，负责管理各类物业项目的运营和维护。
物业公司的正常运作离不开各种物料的采购和管理。
为了提高物料采购的效率和规范，制定本物业公司物料采购管理制度，以确保物料的采购工作能够顺利进行。
2. 采购流程2.1 采购需求确认物业公司的各个部门在使用物料时，需提前将采购需求提交给物料采购部门。
采购部门负责确认采购需求的有效性和紧急程度，并组织编制采购计划。
2.2 供应商选择采购部门根据采购计划，进行供应商的筛选和评估。
选择的原则包括：供应商的信誉度、产品质量、价格和配送能力等。
2.3 报价和谈判采购部门向筛选出的供应商发送采购询价函，要求提供详细的产品报价和交货期限。
根据供应商的报价，采购部门可进行价格的谈判，以争取最有利的采购合作方式。
2.4 采购合同签订双方商定采购细节后，采购部门负责与供应商签订正式的采购合同。
合同中应明确产品的规格、价格、数量、交货期限和售后服务等内容。
2.5 供货管理采购部门应与供应商保持密切的沟通关系，及时了解供应商的供货情况。
如发现供应商无法按时交货或出现质量问题，采购部门应及时采取相应的措施，包括与供应商沟通解决问题或寻找其他供货渠道。
2.6 物料验收对于采购到的物料，采购部门应及时进行验收。
验收内容包括：物料的数量、规格和质量等。
如发现物料与采购要求不符或存在质量问题，应及时向供应商提出退换货要求。
3. 采购管理要点3.1 采购计划的编制物业公司应按照实际需求，合理制定采购计划。
采购计划应包括采购物料的种类、数量、采购周期和预算金额等。
3.2 供应商评估物业公司应建立供应商评估体系，定期对供应商进行评估。
评估内容包括供应商的信誉度、产品质量、价格稳定性和服务水平等。
3.3 采购合同管理物业公司应建立健全的合同管理制度，确保采购合同的签订和执行符合法律法规。
合同中应明确双方的权利和义务，并规定好采购物料的质量标准和售后服务要求。
物业物料管理规章制度
物业物料管理规章制度第一条总则为了加强物业物料的管理，确保物业服务工作的正常开展，提高物业服务质量，根据国家有关法律法规和公司相关规定，制定本制度。
第二条物料管理原则1. 物料管理应遵循合理、节约、高效的原则，确保物业服务的正常运行。
2. 物料管理应实行归口管理、分级负责，明确物料管理的职责和权限。
3. 物料采购应遵循质量优先、价格合理、供应商选择公正的原则。
4. 物料使用应遵循合理、节约、透明的原则，防止浪费和滥用。
5. 物料存储应遵循安全、有序、分类的原则，确保物料的安全和完好。
6. 物料处置应遵循合法、环保、节约的原则，防止环境污染和资源浪费。
第三条物料管理机构及职责1. 物料管理机构：设立物料管理小组，负责物业物料的采购、使用、存储和处置等工作。
2. 物料管理职责：（1）制定物料管理计划和采购方案，组织实施物料采购。
（2）负责物料的验收、入库、出库、存储、盘点等工作。
（3）负责物料的使用管理，制定使用规范和流程，监督执行。
（4）负责物料的处置工作，制定处置方案，组织实施。
（5）建立健全物料管理档案，定期进行物料管理情况的统计和分析。
（6）接受公司内部和外部审计，对物料管理情况进行检查和改进。
第四条物料采购管理1. 物料采购应根据实际需要制定采购计划，经批准后实施。
2. 采购计划应包括物料的名称、规格、数量、质量要求、供应商选择等。
3. 采购过程中应进行供应商评估和选择，确保供应商的合法性和信誉度。
4. 采购合同应明确物料的质量、数量、价格、交货时间等条款。
5. 采购物料应进行验收，确保物料的质量和数量符合要求。
第五条物料使用管理1. 物料使用应按照规定的程序和标准进行，确保服务质量。
2. 物料使用过程中应进行监督和检查，防止浪费和滥用。
3. 建立健全物料使用记录，定期进行物料使用情况的统计和分析。
第六条物料存储管理1. 物料存储应按照分类、有序、安全的原则进行，确保物料的安全和完好。
2. 物料存储应遵守防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施，确保物料不受损失。
物业公司物料采购管理制度范文（3篇）
物业公司物料采购管理制度范文一、概述为规范物业公司的物料采购工作，确保采购过程的透明、公正和高效，特制定本制度。
二、采购流程1. 前期准备a. 根据工程项目的需求，制定物料采购计划和物料清单。
b. 按照采购计划，获取供应商名单，并进行初步筛选。
2. 询价与比价a. 向选定的供应商发送询价函。
b. 收到报价后，组织评审委员会对报价进行比较和评审，并确定中标供应商。
c. 在评审结果公示后，与中标供应商进行谈判，并达成最终采购合同。
3. 采购合同签订与履行a. 在与供应商达成一致后，签订正式的采购合同。
b. 严格按照合同要求履行，确保按时交付物料并保质保量。
4. 物料验收与入库a. 由项目经理组织相关人员对收到的物料进行验收，并与合同要求进行比对。
b. 验收合格后，将物料进行入库管理，确保材料的安全和完整性。
5. 物料使用与维护a. 物料使用需通过审批程序进行申请。
b. 使用过程中如发现物料损坏或需要补充，应及时上报并采取相应措施。
6. 废弃物处理a. 损坏或废弃的物料应按规定进行分类处理和清理。
b. 有环保要求的物料应进行专门处理，并向相关部门报告。
7. 供应商绩效评估a. 对供应商的物料质量和交货及时性进行评估。
b. 根据评估结果，对供应商进行等级评定，并记录在供应商档案中。
8. 风险管理和改进a. 监测物料市场供应和价格变化。
b. 根据市场情况，及时调整采购计划和供应商。
c. 定期召开采购工作会议，总结经验教训，并提出改进意见。
三、岗位职责1. 采购经理a. 负责制定采购计划和物料清单，并组织采购工作。
b. 根据采购需求，选择供应商并与其进行谈判、签订合同。
c. 负责供应商绩效评估和改进工作。
2. 项目经理a. 负责项目的物料采购工作，并组织物料验收和入库。
b. 根据项目需求，及时申请物料使用，并进行维护和保养。
3. 采购人员a. 负责寻找潜在供应商，并进行询价和比价工作。
b. 协助采购经理进行采购合同的签订和履行。
物业工程出库管理制度内容
物业工程出库管理制度内容一、总则为规范和加强物业工程出库管理工作，提高物业工程资产的使用效率和管理水平，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于物业管理部门内部对物业工程出库管理。
三、出库管理流程1. 出库申请：根据实际需求，申请人填写物业工程出库申请表，注明出库物品名称、规格型号、数量等信息，并经主管领导审批。
2. 出库审核：物业管理部门对出库申请进行审核，确认出库物品是否符合要求，核对库存数量。
3. 出库操作：经审核通过后，物业管理人员进行出库操作，按照规定的程序将物品出库。
4. 出库登记：出库人员将出库物品的相关信息填入出库登记表中，包括出库物品名称、规格型号、数量、使用部门等信息。
5. 出库确认：出库人员将出库物品交与领用单位，并签字确认收到。
6. 出库归档：出库操作完成后，出库相关文件归档保存，确保出库记录完整。
四、出库管理原则1. 出库必须经过审核批准，不得私自出库。
2. 出库物品必须按照规定的程序进行出库操作，不得有遗漏或错误。
3. 出库人员必须对出库物品进行清点确认，确保数量无误。
4. 出库物品必须交与领用单位，并签字确认收到，确保物品安全交接。
5. 出库记录必须完整、准确，确保出库信息可追溯。
6. 出库后必须及时归档记录，确保资料完整保存。
五、出库管理责任1. 出库申请人：填写出库申请表，真实准确描述出库物品信息。
2. 主管领导：审批出库申请，确保出库操作符合规定。
3. 出库审核人员：对出库申请进行审核，核对库存数量。
4. 出库操作人员：按照规定的程序进行出库操作，确保物品安全。
5. 领用单位：接收出库物品并签字确认收到。
6. 监督部门：对出库管理过程进行监督，确保出库管理工作的顺利进行。
六、附则1. 对于有特殊要求的物品出库，需要符合相关规定和程序，确保安全性。
2. 对于出库后出现的问题，需要及时进行整改和处理，确保出库管理工作的顺利进行。
3. 出库管理要与库存管理相结合，确保资产的有效利用。
物业物料出入库管理制度
物业物料出入库管理制度是为了规范物业物料的出入库管理，保证物业物料的安全和有效使用而制定的。
以下是一个物业物料出入库管理制度的示例，供您参考：
一、目的
为了规范物业物料的出入库管理，确保物业物料的安全和有效使用，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有物业项目的物料出入库管理。
三、职责
1. 仓库管理员：负责物业物料的出入库管理，包括物料的验收、入库、出库、盘点等工作。
2. 项目负责人：负责审核物业物料的出入库申请，确保物料的合理使用。
四、入库管理
1. 物料入库前，仓库管理员应根据采购订单或送货单核对物料的品种、规格、数量等信息，确保无误后办理入库手续。
2. 对于入库的物料，仓库管理员应及时填写入库单，并将物料放置在指定的位置，做好标识。
3. 仓库管理员应定期对入库的物料进行盘点，确保账物相符。
五、出库管理
1. 物料出库前，使用部门应填写出库单，经项目负责人审核后提交给仓库管理员。
2. 仓库管理员应根据出库单核对物料的品种、规格、数量等信息，确保无误后办理出库手续。
3. 对于出库的物料，仓库管理员应及时更新库存记录，确保账物相符。
六、盘点管理
1. 仓库管理员应定期对库存物料进行盘点，确保账物相符。
2. 盘点时，应核对物料的品种、规格、数量等信息，并填写盘点表。
3. 对于盘点中发现的差异，仓库管理员应及时查明原因，并进行调整。
七、附则
1. 本制度由公司综合部负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起生效。
以上是一份物业物料出入库管理制度的简要内容，具体的制度还需要根据公司的实际情况进行制定和完善。
物业公司物料管理规定(5篇)
物业公司物料管理规定1、目的对物业公司物资用品的采购、入库、保管、领用进行规范管理，防止流失并有效控制生产成本。
2、适应范围物业公司属下各部及各小区管理处3、物资购买流程及管理申购程序：物业公司属下各部及各小区管理处需用物资时，由经办人填写三联《物品申购单》，申购单应写明数量、规格、特殊要求、用途，并由部门负责人核准后方能上报，其中一联由申购部门存查，两联呈报物资部，物资部接到申购单后转报财务部，财务部进行审核、询价、定价后，由财务分管领导批准，下达一联给物资部采购，一联由财务部存查。
特殊情况而且急用的小额物品可直接交代采购员，由采购员请示分管领导同意后购买，事后补办相关进出库手续。
申购部门在呈报物品申购前应合理测算物资需求量，防止超量申购，并查询物资仓库是否存有所需物品，避免积压。
4.采购报销程序：采购员按核准申购单采购物品后，按分类仓库，交仓管员验收入库，并通知原申购部门货已入库。
采购员凭仓库验收人签名的《材料验收单》第二联，即采购报销凭证联，连同发货票一并向集团财务部报销。
大宗或高值物品的定购按经济合同签订的审批程序办。
5、物资管理固定资产管理：固定资产一律登记造册，根据资产分类，由物业公司管辖，集团财务部监督;部门领用需办理领用手续，贯彻“谁领用，谁保管，谁负责”的原则;固定资产在部门之间转移，由综合服务部承办转移手续，明确保管职责;为使固定资产做到帐实相符，固定资产每年盘点一次，时间为每年____月份，具体由综合服务部牵头组织，物业公司领导主持;损坏而没有修理价值和使用价值的，按《物资报废核销规定》处理;固定资产的折旧年限由集团决定。
其他物品管理：由物业公司物品仓库承担物品类及办公用品类的管理，履行物品进出库手续。
6、物资领用程序：根据工作需要，由部门填写三联《领料单》，注明用途、项目名称，并由部门负责人核准、经领人签名，其中一联由领用部门存查;一联作仓库记帐凭证;一联送报财务部核算;物品仓库管理的物品，凡属低值的易耗品，可采用分类造册直接签领;特殊工种(如水电工、维修工)人员领用各类工具时，除按领用程序填写《领料单》外，还需由仓管员在本人携带的《工具领用登记册》填写所领用工具，此《工具领用登记册》反映记录本人所领用保管的各类工具。
物业工程部出入库制度
物业工程部出入库制度一、总则为规范物业工程部的出入库管理，提高工程材料和设备的管理效率和安全性，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于物业工程部所有工程材料、设备的出入库管理。
三、出库流程1. 出库申请（1）申请人填写《出库申请单》，注明出库物品名称、规格、数量、用途、领取人等信息。
（2）申请人将《出库申请单》交给物业工程部主管审核。
2. 出库审批（1）物业工程部主管审核《出库申请单》，符合条件的进行审批。
（2）审批通过后，将《出库申请单》交给库管员。
3. 出库操作（1）库管员核对库存信息，确认出库物品名称、规格、数量与《出库申请单》一致。
（2）出库人员签字确认领取物品，并填写《出库登记簿》。
4. 出库记录（1）库管员将出库信息录入电脑，进行出库记录。
（2）《出库登记簿》需保存备查。
四、入库流程1. 入库凭证（1）供应商送货时，填写《入库凭证》，注明送货物品名称、规格、数量，并付供应商盖章。
2. 入库验收（1）库管员核对《入库凭证》和实际送货物品，同时把物品送到指标管理人员验收。
（2）指标管理人员验收合格后，签字确认。
3. 入库操作（1）库管员将物品按照分类、规格进行整理，填写《入库登记簿》。
4. 入库记录（1）库管员将入库信息录入电脑，进行入库记录。
（2）《入库登记簿》需保存备查。
五、库存管理1. 库存盘点（1）每月对库存进行一次盘点。
（2）盘点结果需与实际库存相符。
2. 库存报废（1）库存物品有损坏、丢失、过期等情况，需进行报废处理。
（2）报废物品需填写《报废处理单》进行登记。
3. 库存统计（1）每周对库存情况进行一次统计分析。
（2）统计结果提供给物业工程部主管。
六、资料保存所有的出入库单据、登记簿需保存备查，至少保存一年。
七、违规处罚1. 对未经审批私自调拨、出售、丢弃物业工程部所属物品的人员，将受到严重警告或辞退处理。
2. 对于拒不执行出入库制度的人员，将受到批评教育、责任追究等处理。
以上为《物业工程部出入库制度》，如有疑问或需要进一步改进，欢迎在实践中积极提出意见和建议。
物业公司物料采购管理办法
物业公司物料采购管理办法1. 引言本文档旨在制定一套物业公司物料采购管理办法，以规范物业公司的物料采购流程，确保采购过程的透明度、高效性和合规性。
物业公司物料的采购对于保障物业服务的质量和效率至关重要，因此必须建立一套科学、规范的采购管理办法。
2. 采购流程1.提出采购需求：各部门根据实际工作需要，提出物料采购需求，并填写采购申请表，说明物料的名称、规格、数量、用途等相关信息。
2.采购申请审核：采购部门收到采购申请后，进行审核。
审核内容包括是否符合采购政策和预算计划等。
3.供应商选择：根据采购需求，采购部门进行供应商的筛选和评估，并与供应商进行洽谈和报价。
4.编制合同：确定供应商后，采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任。
5.采购执行：根据采购合同的约定，采购部门对物料进行采购，并进行验收和入库。
6.采购记录：采购部门对每一次采购进行记录，包括采购日期、物料名称、数量、金额等信息，以便后期核对和统计。
3. 采购管理要点1.供应商管理：建立供应商库，对供应商进行评估和分类，并与优质供应商建立长期合作关系，以确保物料质量和及时供货。
2.采购预算管理：按照公司的财务预算和计划，合理安排物料采购支出，并优化采购流程以降低成本。
3.采购合同管理：要求采购部门制定标准的采购合同模板，并对供应商的合同执行情况进行监督与评估，确保各项合同条款得到履行。
4.物料库存管理：定期进行物料库存盘点，提前预测物料需求，避免库存过多或不足的情况发生。
5.采购流程优化：持续优化采购流程，简化审批程序，提高工作效率，同时引入信息化系统进行物料采购管理，并建立相关报表和指标体系以评估采购绩效。
4. 采购监督和风险控制1.监督机制：公司内部设立审计部门，定期对物业公司的采购活动进行审核和监督，确保采购流程的合规性和透明度。
同时，建立投诉机制，鼓励员工和供应商对采购活动提出投诉和建议。
2.风险控制：采购部门应建立风险管理机制，对供应商的财务状况、信誉度、产品质量等进行评估和监测，及时应对潜在的风险。
物业公司物料验收管理规定
物业公司物料验收管理规定1. 引言物业公司作为一个专业管理机构，负责管理和运营各类物业资源，包括建筑、设备、器具、工具等。
物料验收是物业公司管理工作中的重要环节，对于确保物资质量和合规性具有重要意义。
本文档旨在规范物业公司物料验收管理流程，确保物资采购的科学性、高效性和规范性。
2. 物料验收管理流程物料验收管理流程主要包括准备工作、验收过程和验收结果处理三个阶段。
2.1 准备工作在进行物料验收前，物业公司需提前做好准备工作，包括以下内容： - 了解物资采购需求：明确物资的种类、规格、数量等基本信息，确保采购与需求一致； - 制定验收标准：根据实际需要，确定物资的验收标准，包括外观质量、功能性能、技术指标等； - 选择验收人员：确定合适的验收人员，并告知其职责和权限； - 准备验收工具：准备必要的验收工具，如检测仪器、测量工具等。
2.2 验收过程物料验收的具体过程如下： - 采购接收：验收人员在接收物资时，应仔细核对物资的名称、规格、数量等信息，确保与采购订单一致； - 外观检查：验收人员对物资的外观进行检查，包括检查是否有损坏、破损、腐蚀等情况； - 功能测试：验收人员对物资的功能性能进行测试，确保其能够正常工作；- 技术指标验证：根据验收标准，对物资的技术指标进行验证，确保其符合规定要求； - 记录检验结果：验收人员需要及时将检验结果记录下来，包括通过和不通过的物资，以及具体问题的描述。
2.3 验收结果处理验收结果处理包括以下内容： - 通过验收：对于符合验收标准的物资，验收人员应及时进行确认，并将物资归档； -不通过验收：对于未能通过验收的物资，验收人员需要详细记录问题，并通知采购部门及时处理； - 异常情况处理：如果在验收过程中发现异常情况，如物资数量与订单不符、物资质量达不到要求等，验收人员应及时反馈给相关部门并协调解决。
3. 物料验收管理要求为确保物料验收的质量和效果，物业公司需要遵守以下管理要求：3.1 严格遵守验收标准物业公司需根据实际情况制定合适的验收标准，并要求验收人员严格按照标准进行验收，确保物资的质量和功能满足需求。
工程项目物料管理制度
工程项目物料管理制度一、总则为了提高工程项目的物料管理效率，保证项目顺利进行，特制定本物料管理制度。
本制度适用于所有工程项目物料的管理工作，并应严格执行。
二、物料管理责任1. 项目经理：负责组织、协调和监督项目物料管理工作，制定物料管理计划和预算，并定期进行物料管理评估。
2. 采购部门：负责项目物料采购、调度和配送工作，确保物料的及时供应。
3. 库管人员：负责项目现场物料的仓库管理工作，包括接收、入库、出库、盘点等工作。
4. 施工班组：负责现场物料的使用和保管，遵守物料管理制度，防止浪费和损耗。
5. 监理单位：负责监督和检查项目物料管理工作，提出改进建议，并参与物料管理评估。
三、物料管理流程1. 项目立项阶段：项目经理根据项目需求和预算编制物料清单，采购部门开始物料供应准备工作。
2. 物料采购阶段：采购部门根据项目需求和预算进行物料采购，选择合适的供应商签订合同，并安排物料运输至项目现场。
3. 物料验收入库：库管人员对送达的物料进行验收，核对数量和质量，做好记录并入库存放。
4. 物料领用使用：施工班组按照施工进度和需要领取所需物料，使用后及时归还或报废。
5. 物料出库管理：库管人员根据领用需求进行出库作业，并做好出库记录。
6. 物料盘点管理：定期对仓库物料进行盘点，核对数量和质量，做好盘点记录。
7. 库存管理：库管人员要及时更新库存信息，保障物料的安全和完整性。
四、物料管理政策1. 严格执行计划：各部门要按照物料管理计划的要求，确保物料的及时供应和使用。
2. 节约用料：要提倡合理用料、节约用料的原则，防止浪费和损耗。
3. 安全管理：要做好物料的保管和使用工作，避免物料在运输和使用过程中出现安全问题。
4. 成本控制：要根据项目预算和实际需求合理控制物料采购成本，降低项目成本。
5. 效率优先：要确保物料供需的平衡，提高物料管理效率，促进项目进度。
五、物料管理评估项目经理应定期对项目物料管理工作进行评估，发现问题及时解决，完善物料管理制度，提高管理水平。
物业管理公司采购物料管理制度
物业管理公司采购物料管理制度一、总则1. 本制度旨在规范物业管理公司采购物料的流程，确保采购活动的合法性、合规性、效率性和经济性。
2. 适用于物业管理公司所有物料的采购活动，包括但不限于设备、工具、办公用品、维修材料等。
二、采购原则1. 公开透明：采购活动应公开进行，确保信息透明，接受监督。
2. 公平竞争：确保所有合格供应商有平等的机会参与竞标。
3. 性价比：在满足质量要求的前提下，选择性价比最高的物料。
4. 合规性：遵守国家相关法律法规和公司内部规定。
三、采购流程1. 需求申请：使用部门提出物料需求，填写《物料需求申请表》。
2. 需求审批：由部门负责人审批需求的合理性和紧急性。
3. 采购计划：采购部门根据审批通过的需求制定《采购计划书》。
4. 供应商选择：通过市场调研，选择合格的供应商。
5. 采购询价：向选定的供应商发出询价请求，获取报价。
6. 价格谈判：与供应商就价格、质量、交货期限等进行谈判。
7. 采购订单：谈判完成后，签订《采购订单》并下达采购指令。
8. 物料验收：物料到货后，由使用部门和采购部门共同进行验收。
9. 付款结算：验收合格后，按照合同约定进行付款。
四、供应商管理1. 建立供应商档案，记录供应商的基本信息和合作历史。
2. 定期评估供应商的供货能力、产品质量和服务水平。
3. 建立供应商激励和淘汰机制，优胜劣汰。
五、采购监督与审计1. 采购活动应有专人负责监督，确保采购流程的合规性。
2. 定期对采购活动进行内部审计，发现问题及时纠正。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效，由物业管理公司采购部门负责解释。
2. 对于本制度的修改和补充，应由采购部门提出，经公司管理层审批后执行。
请注意，这是一个简化的模板，具体内容需要根据公司的实际情况和当地法律法规进行调整和完善。
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物业工程部物资管理作业指导书
1. 目的
为了做好工程部物料消耗计划、审核、采购、使用、统计和核算工作，特对公司《工程材料、物资管理制度》的部分条款内容进行修改，颁发实施本制度。
2. 适用范围
适用于公司各项目工程部材料、设备、工具消耗管理工作。
3. 职责
3.1工程部负责人负责本部门物料的计划、审核、统计和监督管理工作。
3.2各专业负责人负责本专业物料的计划、验收、使用统计和保管检查工作。
3.3工程专业员工负责物料领用、登记工作。
4. 内容
4.1 提出物料采购计划
4.1.1工程部负责人每年底编制下年的工程维修费用计划，报公司批准。
月工程费用计划除不得超过批准的年度预算外，也不能高于上月物业费收入的80%。
4.1.2每月底前向项目管理处申请工程维修材料、工具、专业设备费用，分配给各专业。
4.1.2.1工程各专业负责人应针对本专业的工作特点、工作计划、重大维修项目以及常用零配件等情况，制定本专业下月的物品材料采购计划，报工程部。
4.1.2.2填报《工程部月物料采购计划》。
4.1.4 工程各专业负责人盘点每月工程物料消耗情况，填写《工程部月物料使用消耗统计表》。
4.1.3工程部汇总本月《工程部月物料使用消耗统计表》和下月《工程部月物料采购计划》，报项目管理处，经有关领导审核批准后，由采购部统一购买。
4.2验收
工程专业负责人，要熟悉本专业所使用的材料、设备及工具的性能，必要时请专业人员一起验收来货，严格要求新采购的材料、设备及工具质量，凡目测及其他方法能发现或检测出劣质问题的，一律不予接收使用，在使用过程中发现问
题时，应及时报告工程部负责人。
4.3建立工具、材料、设备台账
4.3.1工程各专业领用维修材料、设备及工具，出库后应进行记录统计，除在库房管理登记外，各专业要建立并填写《工具、材料、设备台帐》和《工具、材料、设备卡片》，工具、材料、设备应分别建立台帐和卡片。
4.3.2工程专业主管负责将本专业公用工具、材料、设备进行统一保管，放置专门场所（如工具、材料柜，或单独库房），不同性能的工具、材料、设备应分别放置，现场工具、材料、设备应和《工具、材料、设备卡片》一一对应。
4.3.3工程各专业现场盘点工具、材料、设备后，记录《工具、材料、设备台帐》。
4.4物料领用
4.4.1工程各专业在领用维修材料时，要持有《维修单》或本专业主管或负责人签字的《出库单》方可领用日常维修材料，《维修单》上应记录耗用维修材料用量。
4.4.2工程专业员工领用工具、材料、设备出库同时，应在《工具、材料、设备台帐》登记，备案。
4.5材料二级库管理
4.5.1工程部门应减少二级材料库存，加强材料周转，能不出大库的应暂存大库。
4.5.2各专业应严格二级库存管理，建立工具、材料、设备审核使用制度，节约使用物料，努力减少物品的流失。
4.6安全管理
4.6.1工程各专业应保持库内、库外的环境卫生。
4.6.2工程各专业应树立安全第一的思想，坚持“预防为主，防消结合”的原则，杜绝火种，火源进入库房。
4.6.3电动工具、专业设备应指定专人负责保管，使用前和使用后分别进行安全检查，确保安全、正确使用专业工具设备。
《工程部月物料使用消耗统计表》
序号物料名称品牌、规格、型号生产厂家数量单价总价备注月物料使用总价合计（元）
《工程部月物料采购计划》
专业：年月日
序号物料名称品牌、规格、型号生产厂家数量单价总价备注
《工具、材料、设备台帐》
材料、设备和工具名称：品牌、规格、型号：生产厂家：
日期数量领用人维修单号审核备注剩余量（库存）
《工具、材料、设备卡片》
材料、设备和工具名称：品牌、规格、型号：生产厂家：
日期数量领用人剩余量（库存）审核备注。