物业工程物料管理程序

物业工程部物资管理作业指导书

1. 目的

为了做好工程部物料消耗计划、审核、采购、使用、统计和核算工作，特对公司《工程材料、物资管理制度》的部分条款内容进行修改，颁发实施本制度。

2. 适用范围

适用于公司各项目工程部材料、设备、工具消耗管理工作。

3. 职责

3.1工程部负责人负责本部门物料的计划、审核、统计和监督管理工作。

3.2各专业负责人负责本专业物料的计划、验收、使用统计和保管检查工作。

3.3工程专业员工负责物料领用、登记工作。

4. 内容

4.1 提出物料采购计划

4.1.1工程部负责人每年底编制下年的工程维修费用计划，报公司批准。月工程费用计划除不得超过批准的年度预算外，也不能高于上月物业费收入的80%。。

4.1.2每月底前向项目管理处申请工程维修材料、工具、专业设备费用，分配给各专业。

4.1.2.1工程各专业负责人应针对本专业的工作特点、工作计划、重大维修项目以及常用零配件等情况，制定本专业下月的物品材料采购计划，报工程部。

4.1.2.2填报《工程部月物料采购计划》。

4.1.4 工程各专业负责人盘点每月工程物料消耗情况，填写《工程部月物料使用消耗统计表》。

4.1.3工程部汇总本月《工程部月物料使用消耗统计表》和下月《工程部月物料采购计划》，报项目管理处，经有关领导审核批准后，由采购部统一购买。

4.2验收

工程专业负责人，要熟悉本专业所使用的材料、设备及工具的性能，必要时请专业人员一起验收来货，严格要求新采购的材料、设备及工具质量，凡目测及其他方法能发现或检测出劣质问题的，一律不予接收使用，在使用过程中发现问

题时，应及时报告工程部负责人。

4.3建立工具、材料、设备台账

4.3.1工程各专业领用维修材料、设备及工具，出库后应进行记录统计，除在库房管理登记外，各专业要建立并填写《工具、材料、设备台帐》和《工具、材料、设备卡片》，工具、材料、设备应分别建立台帐和卡片。

4.3.2工程专业主管负责将本专业公用工具、材料、设备进行统一保管，放置专门场所（如工具、材料柜，或单独库房），不同性能的工具、材料、设备应分别放置，现场工具、材料、设备应和《工具、材料、设备卡片》一一对应。

4.3.3工程各专业现场盘点工具、材料、设备后，记录《工具、材料、设备台帐》。

4.4物料领用

4.4.1工程各专业在领用维修材料时，要持有《维修单》或本专业主管或负责人签字的《出库单》方可领用日常维修材料，《维修单》上应记录耗用维修材料用量。

4.4.2工程专业员工领用工具、材料、设备出库同时，应在《工具、材料、设备台帐》登记，备案。

4.5材料二级库管理

4.5.1工程部门应减少二级材料库存，加强材料周转，能不出大库的应暂存大库。

4.5.2各专业应严格二级库存管理，建立工具、材料、设备审核使用制度，节约使用物料，努力减少物品的流失。

4.6安全管理

4.6.1工程各专业应保持库内、库外的环境卫生。

4.6.2工程各专业应树立安全第一的思想，坚持“预防为主，防消结合”的原则，杜绝火种，火源进入库房。

4.6.3电动工具、专业设备应指定专人负责保管，使用前和使用后分别进行安全检查，确保安全、正确使用专业工具设备。

《工程部月物料使用消耗统计表》

序号物料名称品牌、规格、型号生产厂家数量单价总价备注月物料使用总价合计（元）

《工程部月物料采购计划》

专业：年月日

序号物料名称品牌、规格、型号生产厂家数量单价总价备注

《工具、材料、设备台帐》

材料、设备和工具名称：品牌、规格、型号：生产厂家：

日期数量领用人维修单号审核备注剩余量（库存）

《工具、材料、设备卡片》

材料、设备和工具名称：品牌、规格、型号：生产厂家：

日期数量领用人剩余量（库存）审核备注