关于加强员工及相关人员人身安全管理工作的通知 (1)

关于加强员工及相关人员人身安全管理工作的通知

XXX：

最近几年，因为各种内外部的原因，部分单位发生了几起人身意外事故，造成员工伤害，对员工的人身、公司的声誉和正常经营带来一定的影响。为进一步做好员工及相关人员人身安全管理工作，现将有关事项通知如下：

一、提高思想认识，高度重视员工及相关人员人身安全管理工作

（一）树立高度尊重生命、关注生命的生命意识。人的生命是世界上最宝贵的，人的生命只有一次，人的生命历程不可以重来；人是社会、经济发展的主要力量，是宝贵的第一资源，但是人更是社会、经济发展的根本目的，一切发展归根到底是为了人的发展。我们要本着对人的生命高度负责的精神、对员工及相关人员的生命负责的精神、对公司和社会负责的精神，高度重视人身安全工作，认真履行自己应该承担的职责，严格做好人员人身安全管理工作。

（二）发生人员伤害事故将带来极大的危害。不管是公司的员工，还是外包单位的员工或者是来我们管理场所办事的客户，如果发生了人身伤害事故，都是巨大的、不可挽回的损失和伤害，也会给受伤者的家庭、给整个社会带来深深的伤害；发生人身伤害事故，会给公司声誉带来极大的损害；员工发生人身伤害事故，会影响到公司正常经营的开展，给公司带来巨大的难以承受的经济损失。

（三）内外部的各种主客观因素，给人员安全管理工作带来较大的困难。员工工作场地和集体宿舍分散，还有许多异地分支机构，管理难度大；大部分员工比较年轻，缺乏安全意识和防范技能；公司许多相关岗位（包含外包业务）具有一定危险性；负责管理的许多场合为公共场所，人员往来众多且情况复杂；公司安全管理还存在一些薄弱环节，管理力量有限。

二、采取切实有效措施，建立健全规章制度，强化人身安全管理

工作

（一）梳理人身安全风险点，采取相应措施加强安全防范。安全风险点包含公司需要承担责任的人员、场地和活动。

1.人身安全防范的人员范围应包含公司承担安全责任的人员，包括公司员工、外包单位在公司经营场合里工作（或操作）的人员、来公司负责物业管理场合办理业务或其他来访人员。

2.人身安全防范的场所范围应包括公司经营场地、公司负责承租的员工集体宿舍、公司拥有的交通工具、公司组织的集体外出活动场地等。

3.人身安全防范的活动范围应包括以公司名义组织的活动、代表单位出差、为单位外出办事等。

（二）建立完善安全管理规章制度，健全安全防范工作体系。要进一步完善安全管理制度，建立“有约束、可执行、可检查、有效率”的常态化安全保障体系。

1.将人身安全工作作为公司经营管理的重要职责和任务之一，并落实在公司的年度经营计划和平衡记分卡中。

2.制定完善的人身安全管理的规章制度，明确各单位的安全管理职责，层层落实安全责任。

3.指定公司安全管理责任人和各单位安全管理责任人，并承担安全管理工作责任。

4.制定可执行、可检查的安全管理规程、流程和操作手册。

5.建立安全工作检查制度，并落实责任人，定期或不定期进行检查。

三、重点做好以下人身安全管理工作

（一）加强员工安全教育培训。

1.对新入职员工必须进行安全教育培训；

2.员工应当在公司的《安全须知》上签名，或在公司的《员工手册》上及其他有《安全须知》内容的文件上签名；

3.有持证上岗要求的岗位必须持证上岗、按规操作；

4.每年至少要对员工进行一次安全教育培训；重要时点或关键时点要组织进行宣传培训；

5.要有员工进行过安全教育的培训记录，并存档。

（二）重点做好员工集体宿舍管理和安全检查。

1.对员工集体宿舍进行重点管理和实行最严格等级的监控；

2.制订完善《员工集体宿舍管理规定》，详细规定允许和不允许的行为，并组织员工学习该规定；

3.制订《员工集体宿舍守则》或类似规定，由员工签名并要求员工遵守；

4.确定各级宿舍管理责任人，尤其是要确定现场管理责任人；

5.定期和不定期对员工宿舍进行安全检查；

6.对安全隐患要及时处理，对危险行为和违反规章制度行为要进行教育、处罚。

（三）做好法律保障工作。

1.必须为员工购买工伤意外险；

2.公司组织集体活动等原则上需购买人身意外险；

3.公司租用集体宿舍，必须与业主签署租赁合同，并要求业主履行相关的安全义务；

4.公司与外包服务单位有合作事宜的，必须签署工作合同；对在公司管理范围内从事高危险的操作，必须核实操作人员是与该外包单位签署劳务合同的员工，并且有购买工伤保险；

5.对管理风险较大的公众场所，原则上要求购买公共责任险；

6.公司车辆需购买第三者责任险等。

（四）督促员工认真执行安全管理规定，切实加强安全检查。

四、做好工作方法引导，推行规范化、流程化、手册化、简单化的管理模式

（一）规范化是指对安全管理要有具体规定，允许做什么，不允许做什么；按照什么要求操作，管理职责划分等。

（二）流程化是指各项管理活动要规定有清晰的工作程序和步

骤。

（三）手册化是指将各种制度规定、工作程序、操作步骤用手册、表格等清晰形式表现出来，便于管理人员操作，利于员工学习、执行；如规章制度可张贴于显眼的位置，《安全手册》便于员工携带和学习，详细的《安全检查工作表》可以用于现场对照检查，且不容易发生遗漏等。

（四）简单化是指各项制度、手册、工作表要简单清晰，便于学习和执行。

五、做好人身安全管理工作的几项要求

一是高度重视员工人身安全管理工作，生命安全无小事，生命重于泰山，坚决杜绝人身安全事故尤其是重大责任事故的发生。

二是坚决实行安全工作的严格管理，严格执行规章制度，任何时候都绝不能放松对人身安全的管理。

三是层层落实安全责任人，各级单位的主要负责人是安全工作的第一责任人，对各单位内部的人身安全承担主要责任。

四是工作要细化、流程化、标准化，每一项工作都要制定相应的流程，确保每一个步骤、每一个环节、每一动作都要有具体的可执行标准化要求，并将这些标准的动作都文本化，记录在册。

五是认真执行安全检查检查制度，绝不允许安全检查工作走过场，尤其是定期对员工宿舍进行全面检查，不定期抽查，并加大检查密度。

六是严格奖惩制度，对发生安全责任事故要坚决进行处理。

XXX公司

二〇一二年四月三日