信息系统说明书

目录

1.引言 (1)

1.1信息系统项目简介 (1)

1.2编写说明 (1)

1.3参考资料 (1)

2.目标 (2)

2.1概述 (2)

2.2信息系统目标 (2)

2.2.1总目标 (2)

2.2.2功能目标 (2)

2.2.3性能目标 (2)

3.结构 (2)

3.1信息系统需求结构 (2)

3.2需求结构的说明 (3)

4.功能 (3)

4.1概述 (3)

4.2功能模型 (4)

4.3功能分析说明 (4)

5.性能 (4)

5.1概述 (4)

5.2性能需求 (5)

6.风险分析 (5)

6.1信息系统面临的主要风险 (5)

6.2风险的处理策略 (5)

7.遗留问题 (5)

1.引言

1.1信息系统项目简介

商品销售管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括数据库的建立和维护以及应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用及维护等特点。经过系统分析,我们使用Visual Basic 6.0、Access Database作为开发工具，利用其提供的各种面向对象的开发工具，在段时间内建立起应用原型，从而，实现对进货、销售及员工信息等的全面、动态、及时的管理。

1.2编写说明

本系统的目标是对连锁企业的进、销、调、存业务实行单品管理，基于总店分店连锁和中心配送模式，涵盖大卖场、中小型超市、专卖店和百货业态，实现订货、入库、销售、结算的“一单到底”，帐务处理自动化，及时精确的核算进销差价、成本，保持合理的库存，加快资金周转，加强劳效业绩考核，畅通企业的物流、资金流、信息流，缩短供销链，提高周转率，使信息共享，实现财务业务一体化、自动化、规模化，避免信息孤岛，降低运营成本，进一步提高企业的管理水平、市场预测和辅助决策能力，帮助企业取得更好的经济效益，确保在商业竞争中处于领先优势。

1.3参考资料

1)John WS,RobertB J,StephenD B.系统分析与设计.朱群雄,汪晓男等译.北京:机械工业出版社,2002.

2) 韩润春，佟志臣，王汉新.《管理信息系统.》.河北人民出版社，2003

3) 黎连业.《管理信息系统设计与实施》.北京：清华大学出版社，1999

2.目标

2.1概述

对超市人事管理、进货或销售商品时，用户要对进货单或销售单进行核对审查，并进行登记；用户要获得进货、销售、库存信息时，要对进货情况、销售情况、库存情况进行查询并打印。

2.2信息系统目标

2.2.1总目标

(1)系统分成几个相对独立的模块，但这些模块都进行集中式管理。

(2)分层的模块化程序设计思想，整个系统采用模块化结构设计。作为应用程序有较强的可操作性和扩展性。

(3)合理的数据流设计，在应用系统设计中，相对独立的模块间以数据流相互连接，使各模块间的耦合性较低，方便系统运行，提高系统安全性。

2.2.2功能目标

进行进货查询，统计库存，能进行销售明细查询和打印销售报表，查询和更新人事管理。

2.2.3性能目标

各项指标达到最优。

3.结构

3.1信息系统需求结构

图1 超市信息系统需求结构图

3.2需求结构的说明

(1)系统分成几个相对独立的模块，但这些模块都进行集中式管理。

(2)分层的模块化程序设计思想，整个系统采用模块化结构设计。作为应用程序有较强的可操作性和扩展性。

(3)合理的数据流设计，在应用系统设计中，相对独立的模块间以数据流相互连接，使各模块间的耦合性较低，方便系统运行，提高系统安全性。

4.功能

4.1概述

本系统采用自定向下方法开发，其功能模块主要有如下几个部分：进货管理模块、库存管理模块、销售管理模块、员工管理模块和系统模块。

4.2功能模型

图2 功能模型图

4.3功能分析说明

进货管理：其功能是对手机供应商信息进行管理，并根据企业情况制定进货计划，实施产品采购，并进行进货查询。

库存管理：其功能是对采购来的产品进行企业内部编码入库，产品分类等活动，同时能够根据销售清单进行出货管理，以及库存统计。

销售管理：其功能是提供一般的销售管理，能够进行销售明细查询和打印销售报表。

人事管理：其功能是对超市的员工和供货商信息进行管理，包括查询，更新等。

5.性能

5.1概述

能很好的运行各项程序

5.2性能需求

(1)数据精确度

产品的进货单和销售单中，单价、金额采用浮点数，保留至小数点后两位。

(2)时间特性

该管理系统软件从启动到进入系统登录界面的时间正常情况下应少于5秒，录入并更新数据的时间正常情况下少于2秒。

(3)适用性

该管理系统软件适用于Windows 2000/xp及以上操作系统。

6.风险分析

6.1信息系统面临的主要风险

需求不明确，增加需求，导致需求蔓延；进度要求紧，合同金额有限‘供货商、外包商的质量问题’开发人员的流动；采用新技术可能延迟时间。

6.2风险的处理策略

1)预防风险：通常采用工程法、程序法的手段提高项目各组成部分的可靠性，从而减少风险发生的可能性。

2）风险转移：借用合同或协议，在风险事件发生时将损失的一部分转移到项目以外的第三方身上。

3）风险回避：是指当项目风险潜在威胁发生的可能性太大，不利于后果也太严重，又无其他策略可用是，主动放弃该项目或改变项目不表雨行动方案。

7.遗留问题

对于多变的外部环境没有足够的应对能力。