XX邮件系统归档方案建议书
CommVault一体化数据管理-邮件系统归档方案
CommVault一体化数据管理Domino邮件系统归档方案（XXXX)2013年5月CommVault一体化数据管理– Domino邮件系统归档方案在本文件中包含的所有信息均属于CommVault公司和客户的商务机密。
本着为客户信息系统安全负责的态度，我们要求在未经CommVault公司和客户允许的情况下,任何个人和集体都不能披露本文件中的任何内容给第三方,瑾请谅解.文档控制修改记录第1页目录1.前言41。
1项目概述41。
2邮件系统重要性41.3邮件系统管理规划51。
3.1恢复层51。
3.2保护层71。
3。
3归档层71.4CV对邮件系统一体化管理82.目标分析102.1邮件系统现状102。
2邮件系统需求分析103.一体化数据管理方案113。
1打好基础—构建一个整合的数据管理系统平台11 3。
1.1数据管理涉及的方面113。
1.2CommVault通用技术引擎CTE113.1。
3索引机制－数据管理软件的灵魂123.1。
4CommVault为什么主张一体化信息管理13 3。
2C OMM V AULT软件体系结构143.3邮件系统归档系统方案设计143.3。
1邮件系统归档拓扑结构143.3。
2归档服务器高可用设计153.3.3邮件归档数据安全性设计153。
3.4Domino邮件系统合规本地保护163.3.5Domino邮件系统合规邮件查找审查163。
3.6Domino邮件系统个人邮箱归档163.3。
7Domino邮件系统个人归档邮件查找及使用17MV AULT系统自身的管理184.1系统安全性管理184。
1.1用户管理184.1.2权限定义184。
1.3权限分配194。
1.4备份数据加密204.2系统可用性214.2.1系统健康检查214。
2.2路径冗余与切换策略214.2。
3备用数据管理服务器224。
3备份数据可恢复性管理224。
3。
1预判磁带等备份设备使用寿命-—-保证介质的可靠性224。
3.2恢复演练、自动恢复策略设定（支持异机）—-—保证数据可恢复23 4。
XXX银行邮件归档项目技术设计方案
XXX银行邮件归档项目技术设计方案1.项目背景和目标随着互联网技术的发展，银行业务中邮件的使用越来越广泛。
为了更好地管理和归档这些邮件，提高业务效率和安全性，XXX银行计划开展邮件归档项目。
该项目的主要目标是建立一个高效、可靠且易于管理的邮件归档系统，可以自动对银行内部和外部的邮件进行归档、检索和备份，并符合相关法规和合规要求。
2.技术架构和系统设计2.1系统架构邮件归档系统采用分布式架构，包括以下几个核心模块：邮件采集模块、归档模块、检索模块和备份模块。
整个系统将部署在XXX银行的私有云环境中，以确保数据的安全性和隐私性。
2.2邮件采集模块邮件采集模块负责从银行内外部的邮件服务器中获取邮件，并将其标记为待归档状态。
该模块需要支持POP3、IMAP和SMTP等常见的邮件协议，并采用多线程方式并发采集邮件以提高效率。
同时，为了确保采集的邮件完整和准确，邮件采集模块还需要对邮件进行校验和去重等操作。
2.3归档模块归档模块是整个系统的核心部分，负责将采集到的邮件进行分类、压缩和归档。
建议使用分布式文件系统（如Hadoop HDFS）来存储归档后的邮件，以便能够应对大量的邮件数据和高并发请求。
为了提高归档的效率，可以使用多线程和消息队列等技术来实现邮件的快速处理。
2.4检索模块检索模块负责对归档后的邮件进行快速检索和查询。
建议使用全文检索引擎（如Elasticsearch）来搭建检索模块，以支持关键字、时间范围、发件人等多种检索条件。
同时，还要考虑到系统的安全性，只有经过授权的用户才能进行检索操作。
2.5备份模块备份模块负责对归档的邮件进行定期备份，以防止数据丢失和灾难恢复。
可以采用增量备份和冗余存储的方式进行备份，并定期进行数据完整性和可用性的检查。
3.数据安全和合规性3.1数据加密为了确保邮件数据的安全性，建议在邮件采集、归档、备份和检索等环节都使用数据加密技术，包括传输加密和数据存储加密。
3.2用户鉴权和权限控制为了确保系统的安全性，需要实现用户身份验证和权限控制机制。
邮件归档解决方案
邮件归档解决方案
《邮件归档解决方案》
随着互联网的发展，电子邮件已经成为人们日常沟通的重要工具。
然而，随之而来的是大量的邮件堆积和混乱，让人们难以管理和查找需要的信息。
为了解决这一问题，许多公司和个人都在寻找合适的邮件归档解决方案。
邮件归档解决方案是一个可以帮助用户管理、存储和检索电子邮件的工具或系统。
它可以帮助用户将邮件按照时间、主题、发件人等分类存储，并能够快速地在大量邮件中搜索需要的信息。
这样一来，用户就可以更加高效地处理邮件，提高工作效率。
在选择邮件归档解决方案时，用户需要考虑几个因素。
首先是功能完善性，包括对各种类型的邮件进行分类和检索的能力。
其次是安全性，用户需要确保归档系统能够对邮件进行安全存储和保护。
另外，用户也需要考虑归档系统的易用性和成本。
目前，市场上有许多邮件归档解决方案可供选择，包括基于云端和本地存储的系统。
对于企业用户来说，一些大型的集成邮件管理系统可能更适合他们的需求，而对于个人用户来说，一些简单易用的邮件归档工具可能更适合他们的需求。
无论是企业用户还是个人用户，都可以从邮件归档解决方案中受益。
通过合适的邮件归档系统，用户可以有效地管理和存储邮件，避免信息混乱和无法找到需要的邮件的困扰。
因此，选
择合适的邮件归档解决方案对于提高工作效率和信息管理是非常重要的。
企业邮件归档管理制度范本
企业邮件归档管理制度范本一、目的和意义为了加强企业邮件的管理，确保邮件的及时、准确、完整地传达给收件人，提高工作效率，防止邮件丢失、泄露等重要信息，特制定本制度。
本制度规定了企业邮件的发送、接收、归档、查询和销毁等方面的管理要求，旨在建立一套科学、规范、安全的邮件管理体系。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有邮件通信，包括内部邮件和外部邮件。
三、邮件发送和接收1. 企业应采用正规的邮件服务提供商，确保邮件系统的稳定性和安全性。
2. 企业应设立专门的邮件管理团队，负责邮件服务器的维护、管理和监督。
3. 企业内部员工应使用企业提供的邮件账号进行邮件通信，禁止使用个人邮件账号处理企业事务。
4. 邮件发送和接收应遵循企业内部通讯录规定的收件人范围，禁止向无关人员发送邮件。
5. 邮件发送前应进行必要的检查，确保邮件内容合法、合规，不得含有违法、违规、不良信息。
四、邮件归档1. 企业应建立邮件归档系统，对所有发送和接收的邮件进行归档管理。
2. 邮件归档应包括邮件的标题、发件人、收件人、发送时间、邮件内容摘要等信息。
3. 邮件归档系统应具备全文搜索功能，便于查询和检索邮件。
4. 企业应设立专门的邮件归档管理团队，负责邮件归档系统的维护和管理。
5. 邮件归档应按照邮件的类型、主题、时间等要素进行分类，便于管理和查询。
6. 企业应对归档邮件进行定期备份，确保邮件数据的安全性和完整性。
五、邮件查询和销毁1. 企业内部员工应按照职责和权限查询邮件归档系统中的邮件。
2. 邮件查询应遵循企业内部规定，不得擅自查询与工作无关的邮件。
3. 企业应建立邮件销毁制度，对过时、无用的邮件进行销毁。
4. 邮件销毁应经过审批程序，由邮件归档管理团队负责实施。
5. 邮件销毁应确保邮件数据的不可恢复性，防止邮件泄露和滥用。
六、违规处理1. 对违反本制度的邮件发送和接收行为，企业应进行调查和处理，对相关责任人进行追究。
2. 对违反本制度的邮件归档、查询和销毁行为，企业应进行调查和处理，对相关责任人进行追究。
20180620_Exchange 邮件系统解决方案建议书
Exchange 邮件系统解决方案建议书1. 系统方案设计1.1. 系统整体拓扑本方案推荐选择当前市场性能最好最稳定的Exchange 2013作为邮件系统, 并建议采用高可用性架构部署方式, 系统部署在公司总部机房, 通过公网连接使用有孚网络的邮件中继服务, 实现发往外部的邮件可以通过中继服务中的反垃圾、反病毒以及海外加速等功能, 内部用户的邮件投递通过内网传输。
出于成本考虑本项目的建设,推荐采用虚拟化部署方式。
1.2. 邮件系统解决方案1.2.1. 邮件系统拓扑上图为邮件系统逻辑拓扑, 服务器数量可根据用户实际情况增减。
邮箱服务器部署在企业内部, 在内网的用户可以通过内网访问邮箱服务器, 且域内用户间的邮件投递也是在域内进行,不需要出公网。
包括防病毒、防垃圾的功能,并提供海外加速服务。
1.2.2. Exchange 系统角色介绍Exchange 2013包括以下服务器角色:●邮箱服务器角色(MailBox ) 邮箱服务器可以使用到后端高可用性组集群(DAGs ) 。
●客户端访问服务器角色(CAS ) 这角色包含的客户端,如Microsoft Office Outlook 中, Outlook Web App,移动设备,和SMTP 代理服务器连接,并接收邮件和邮件传送到Internet 上的其他邮件主机。
客户端访问服务器,可以组成客户端访问服务器阵列。
客户端访问服务器角色和邮箱服务器角色的工作过程如下图所示:1.2.3. 访问方式Exchange Server 2013企业邮件系统,通过高可用性负载均衡和群集部署, 建立一个安全、稳定(高可用,高可靠) 、易用和快捷的电子邮件服务系统。
邮局系统提供用户多种方式统一访问的体验,实现了各平台的信息统一。
在内网办公的用户可通过路由解析通过内网访问邮件服务器,避免了由于本部出口带宽故障,导致的无法访问邮箱服务器的问题外网办公的用户可以通过公网地方访问邮箱服务器,但由于邮箱服务器是部署在企业内部的,当本部出口带宽出现故障时,就无法访问邮箱系统。
邮件归档应用体系架构建议书
Network Appliance 邮件归档应用体系架构建议书目录1 简介 (3)2 Network Appliance 公司 (4)3 邮件归档概述 (5)4 NetApp的email归档解决方案 (8)5 NetApp解决方案优势 (11)5.1 高性能 (11)5.2 多样化的功能 (11)5.3 灵活性 (12)1简介美国是世界上最先应用email归档的国家，最初是由于法规遵从环境的要求，随后也被用于邮箱管理。
其他国家与地区也正在慢慢开始对这以应用表现出兴趣。
由于越来越严格的法规要求，公司尤其是在金融领域，那些更大的、更成熟的的金融机构都在寻求email归档的解决方案。
尤其在美国，这些金融机构被要求必须服从SEC 17a-4的规则要求。
在许多地区，由于邮件的使用以及数量增长过快，IT经理于管理员们不得不应付越来越复杂的邮箱存储的管理，而email归档应用则可以被用于帮助进行邮箱管理。
近年针对不断发生的金融、政府丑闻的调查于审讯，正在产生大量的对email归档的需求，而迅速的email数量的增长也要求企业必须寻求相应的解决方案以应对复杂的存储管理。
另外，用户正在不断地升级与整合他们的消息服务器。
Email归档可以减少存储的信息量，从而使整合的工作变得更加快速与容易。
根据Gartner Dataquest公司在2004年底的一次调查，21％的企业已经部署了email归档的解决方案，另外28％的企业计划在未来12个月中部署，剩余的51％虽然还没有确定的计划，但Gartner确信，随着政府对电子记录的管理法规的进一步完善，以及企业出于降低管理复杂度的需要，email归档应用将很快被纳入考虑之中。
NetApp的email归档解决方案（以Netapp近线存储Nearstore为中心，但同时在FAS系统中也同样提供）能够快速而安全地归档各种类型的数据，并且提供用户迅速访问已归档邮件的能力。
由于采用开放的API接口与业界领先的软件供应商的软件集成，用户可以灵活地选择满足自己需要的最佳方案。
邮件整体解决方案
邮件整体解决方案随着互联网的快速发展，电子邮件已成为人们日常沟通的重要方式之一。
然而，随着邮件数量的增加和邮件内容的复杂化，如何高效地管理和处理邮件成为人们面临的一大挑战。
为此，我们提出了一套全面的邮件整体解决方案，以帮助个人和企业更加高效地处理邮件，提升工作效率。
一、邮件分类与标记在处理大量邮件时，分类和标记是非常重要的环节。
我们建议按照邮件的内容和重要性进行分类，常见的分类包括工作邮件、个人邮件、订阅邮件等。
同时，可以利用邮件客户端提供的标记功能，将重要的邮件标记为紧急、重要或待办事项，以便更好地管理和处理。
二、设定邮件规则与筛选器邮件客户端通常提供了邮件规则和筛选器的设置功能，通过设定一些规则和筛选条件，可以自动将邮件分类或转移到特定文件夹中。
例如，可以设定将特定发件人的邮件自动归类到工作文件夹，或将订阅邮件直接移动到订阅文件夹中。
这样可以减少手动处理邮件的时间，提高效率。
三、自动回复与预设模板对于常见的邮件内容，可以事先设置好预设模板，以减少回复邮件的时间和精力。
例如，可以设置自动回复功能，在外出办公或休假期间，自动向发件人回复一封预设好的邮件，告知其状态和预计回复时间。
此外，还可以创建一些常见问题的预设模板，方便快速回复邮件。
四、邮件归档与清理随着时间的推移，邮件数量会逐渐增多，为了保持邮件的整洁，及时归档和清理是必要的步骤。
可以设定定期清理的策略，将一些过时或不再需要的邮件进行删除或归档，避免占用过多的存储空间，并更好地组织和管理邮件。
五、安全与隐私保护在处理邮件时，安全与隐私保护是至关重要的。
首先，建议定期更新邮件客户端以获得最新的安全性修复和功能更新。
其次，要注意不随便打开陌生发件人的邮件和附件，以免遭受网络安全威胁。
另外，在企业环境中，可以设定合适的访问权限，限制邮件的查看和编辑权限，确保机密信息的安全性。
六、邮件备份与恢复邮件备份是保证数据安全性和灾难恢复的重要手段之一。
定期进行邮件备份，可以避免由于意外情况导致邮件丢失或损坏。
Teamsun邮件系统备份归档方案
北京华胜天成科技股份有限公司邮件及办公系统归档备份技术方案目录目录 01 现状分析 (1)2 工程建设需求 (1)3 技术方案建议 (2)3.1 邮件系统归档建设 (2)3.2 集中数据备份系统建设 (3)3.3 数据离线系统建设 (4)4工程技术实现保证 (4)1现状分析北京华胜天成公司的邮件系统为IPLANT5.2，运行在1台SUN 420R服务器上，运行操作系统为Solaris。
现阶段每天全体员工的收入、发出邮件数量约为2万封，每月的收发邮件数量约为60万封。
我们以每位员工每周的收发邮件容量为50MB计算，全体大约1500名员工，每周的收发邮件总量约为75GB。
那么1个月的收发总量约为300GB。
如需要保存2年的邮件数据则需要7.2TB左右的可用容量空间来做邮件数据归档。
由于现阶段没有一个完整的邮件归档系统，因此员工邮件都是由邮件服务器直接收到员工电脑本地保存，这样对于公司邮件信息的安全性与完整性存在很大安全隐患。
当一封重要邮件丢失，或一名重要员工离职后公司可能损失重要的数据信息。
因此建立一套完整的邮件归档系统变得尤为重要。
除了邮件系统外，华胜天成在RPM数据系统、BI服务系统、公司配置管理服务、文件服务器、ERP系统、SSO单点登陆系统、KMP知识管理系统等系统约存在1.5TB数据。
为了符合上市公司的法规要求，保证公司重要数据的安全性与完整性，公司需要对所有的邮件系统进行归档、备份。
对所有的办公环境系统进行有效的数据备份。
以上所有系统基本都在办公时间运行，办公时间外的访问需求并不大。
2工程建设需求鉴于华胜天成信息中心系统状况，决定建立基于以太网络的的数据归档、备份。
实现对各个信息中心数据的集中备份，对邮件系统实现全面的数据归档。
全面提高信息中心系统的安全性、可靠性与数据的完整性。
为保证邮件数据的完整性提供基础硬件平台，实现备份硬件资源在各系统之间的共享和动态分配，适应华胜天成快速发展的业务数据存储的增长需要，简化存储备份管理，降低系统运维成本，提高企业的数据安全性与完整性。
XX邮件系统归档方案建议书
XX 邮件系统备份、归档方案建议书文档资料信息内容Exchange 归档方案建议书 2022 年 1 月 7 日 V1.0属性 文档名称 修改时间 文档版本 文档作者目录一、邮件归档解决方案 .................................................................................1.1.需求分析 ......................................................................................1.2邮件归档功能实现 ...............................................................................1.2.1邮.箱归档 .................................................................................1.2.2日.记归档 .................................................................................1.2.3保.留期限 .................................................................................1.2.4搜.索功能 .................................................................................1.2.5.OWA 访问..................................................................................1.2.6.PST导入 ..................................................................................1.2.7离.线访问 .................................................................................1.3.方案设计 .......................................................................................1.3.1.系统架构设计 ............................................................................1.3.2. Exchang邮e箱归档设置 ....................................................................1.3.3归.档存储规划 .............................................................................2.4.功能模块配置 ..................................................................................2.5.软硬件配置推荐 ................................................................................二、邮件备份系统解决方案 .................................................错..误..！..未..定..义..书..签..。
Commvault邮件归档解决方案
支持下载和预览
可以预览邮件 可以下载整个邮件 也可只下载附件
13
Commvault OnePass邮件归档的优势
提高性能
OnePass 用1个操作满足3种业务需求
✓ 邮件级别保护，用户自己可在线快速恢复单个邮件
✓ 邮件级别归档，实现邮件生命周期管理，用户可直接回调归档邮件
DASH拷贝
邮件存储
Reference 拷贝
扫描
挑选
拷贝
索引
分析
归档
全 增 增 增 增 增合增 增 增 增 增合 备 备 备 备 备 备成备 备 备 备 备成
备份策略
二级保护
长期归档
每天对选择的邮箱进行OnePass管理，在一个 流程中完成增量备份、归档及分析
定时对归档/备份邮件进行内容索引 定时做辅助拷贝，创建第二冗余副本 定期做Reference拷贝，实现长期归档 定期执行合成全备，删除失效数据 按内容检索归档邮件
提供高效的全文搜索功能
• 法规遵循归档的全部内容进行全文索引 • 提供Web Search界面供法律部门进行全文搜索 • 归档和索引作业分离，灵活划分作业时间
实现成本节约
• 备份归档一体化 • 基于去重的存储技术，节省存储空间 • 归档数据保留二级磁盘存储并可复制到磁带上保留，并自动回调
20
谢谢!
Common Technology
和Search/浏览架构相同，需要WEB Server Console
支持下载和预览
可以预览邮件 也可以下载整个邮件
只回调附件
回调附件，不会触发整个邮件的回调
15
PST合规归档
PST
邮件归档方案
邮件归档方案近年来，随着电子邮件的普及和大数据的兴起，邮件归档方案成为了越来越多企业和个人关注的话题。
有效的邮件归档方案不仅可以提高工作效率，还能方便信息检索和保护数据安全。
本文将探讨几种常见的邮件归档方案，以便为读者提供参考。
1. 本地归档方案本地归档方案是指将邮件保存在本地计算机或服务器上。
这种方案的主要好处是方便个人或企业对邮件进行本地存储和管理，同时也确保了数据的安全性和可控性。
一些邮件客户端软件，如Microsoft Outlook，提供了本地归档功能，用户可以将邮件归档到本地文件夹中，按照需要进行管理和检索。
然而，本地归档方案也存在一些缺点。
首先，存储邮件的空间有限，随着邮件数量的增加，可能会导致存储设备的容量不足。
其次，本地归档需要用户自行管理，如果用户没有规划好目录结构和命名规则，可能会导致邮件丢失或混乱。
因此，在使用本地归档方案时，用户需要制定良好的管理策略，以免出现问题。
2. 云存储归档方案云存储归档方案是指将邮件上传到云存储服务提供商的服务器上。
这种方案的主要好处是可以解决本地存储空间有限的问题，同时提供了高可用性和灾备恢复的能力。
用户可以随时随地通过互联网访问和管理归档的邮件。
云存储归档方案的缺点是需要依赖互联网连接，如果网络不稳定或者网络服务商出现问题，可能会影响邮件的访问和管理。
另外，一些云存储服务提供商对于归档邮件的安全性和隐私性保护措施也需要用户关注和评估。
3. 混合归档方案混合归档方案是指将邮件同时保存在本地和云存储中。
这种方案的主要好处是结合了本地归档和云存储的优点。
用户可以在本地进行快速的邮件检索和管理，同时也可以借助云存储的能力实现高可用性和灾备恢复。
混合归档方案需要用户在本地设置归档和同步规则，以确保本地和云存储中的邮件保持同步。
另外，用户还需要根据自身需求评估本地存储和云存储的比例和容量，以免出现存储空间不足的问题。
4. 邮件筛选归档方案邮件筛选归档方案是指通过设置邮件筛选规则，对重要和次要邮件进行分类和归档。
邮件归档解决方案
问题一：为什么要归档？归档都能干什么？我敢说这个问题，真正能理解“归档”这两个字的人并不多。
归档，英文名Archive，实际上是一种广义的对数据存储管理的一个统称。
重点在于如何更加合理地保存和管理数据，方便随时查看和调阅。
其核心思想是如何提高数据的管理和使用效率问题。
这里，我从以下几个方面谈谈归档的用途：一、存储优化问题根据我和大多数客户的接触，发现他们对归档的第一需求不是保存数据，而是对数据的优化管理。
我相信，除非邮件对于公司来说根本不重要，否则对任何网管来说都会面临如下这个she hui zhu yi初级阶段的矛盾：“人民日益增长的物质和文化需求与落后的生产力之间的矛盾”。
对此，无外乎两种解决方案：1）增大存储，2）让用户保存PST。
下面我来讲讲这两种方案存在的问题：1）增加存储的问题这里我来举一个典型客户的案例。
这个客户是一个1000多人的企业，只用了一台Exchange 2007。
由于业务需要，经常需要给许多人发大型设计图纸或者其他大附件。
于是用户发现1GB的邮箱其实也存不了多少东西。
那些过去的邮件成了鸡肋，丢了怕以后有用，存着浪费空间。
所以他们就天天吵着要IT增加邮箱Quota。
而IT 人员也是有苦衷的，且不说预算问题，就算存储爱买多少可以买多少，也不能每年给一台Exchange服务器加2TB的存储吧？这不是差不差钱的问题，是技术瓶颈问题。
等每个人都用满2GB邮箱的时候，说不定大家又该叫速度慢了。
其实客户考虑过备份的问题，将旧的邮件备份起来，然后从服务器上删掉不就行了吗？当然这个方案很快就被否定。
用户要那些邮件的时候怎么办？再找IT恢复回来？累死人2）保存到本地PST的问题相对于第一种方案，这种方案更受青睐一些：让用户全部下载到本地自己搞定就行了。
这其实也是一种不得已而为之的推卸责任的做法。
我相信许多IT人员对PST一定已经颇有微词了。
PST的原罪在于：没有保护，容易丢失：PST一般保存在那个Document and setting/.../.../...中，而且还是隐藏文件夹，不说是公司漂亮的小前台，就连我重装系统时也经常把地址本、收藏夹都备份了，唯独忘了那个该死的文件夹。
邮件系统方案
第1篇
邮件系统方案
一、项目背景
随着信息化建设的不断深入，电子邮件已成为企业内部及外部沟通的重要手段。为了提高我国某企业（以下简称“企业”）内部工作效率，降低沟通成本，保障信息安全，企业决定建设一套高效、稳定、安全的邮件系统。
二、建设目标
1.提供高效稳定的邮件服务，确保邮件收发速度和成功率。
2.遵循国家及行业标准，如GB/T 31184-2014《信息安全技术电子邮件系统安全要求》等。
3.遵循项目招投标、合同签订、工程实施等程序，确保合法合规。
六、项目实施与验收
1.项目实施：按照设计方案，分阶段、分步骤实施邮件系统建设项目。
2.项目验收：项目实施完成后，组织专家进行验收，确保邮件系统满足建设目标。
2.遵循国家及行业标准，如GB/T 31184-2014《信息安全技术电子邮件系统安全要求》等。
3.邮件系统建设过程中，严格遵循项目招
六、项目实施与验收
1.项目实施：按照设计方案，分阶段、分步骤实施邮件系统建设项目。
2.项目验收：项目实施完成后，组织专家进行验收，确保邮件系统满足建设目标。
2.日志审计：收集邮件系统运行日志，定期审计，发现异常情况及时处理。
3.权限管理：严格管理邮件系统管理员权限，防止内部安全风险。
4.数据备份：定期备份邮件数据，确保数据安全。
5.用户培训：组织邮件系统使用培训，提高员工邮件使用技能。
五、合法合规
1.符合我国相关法律法规，如《网络安全法》、《数据安全法》等。
（2）数据库：部署在数据中心内，采用主从复制或集群部署方式。
（3）防火墙、入侵检测系统等安全设备：部署在邮件服务器前端，保障邮件系统安全。
（4）备份服务器：部署在数据中心内，定期备份邮件数据，确保数据安全。
优化电子邮件管理的建议
优化电子邮件管理的建议随着科技的进步和互联网的普及，电子邮件已经成为了人们日常工作中不可或缺的一部分。
然而，由于信息的爆炸式增长和电子邮件使用不当，许多人纷纷抱怨自己的电子邮件管理混乱不堪。
在这篇文章中，我将提出一些建议，旨在优化电子邮件管理，使之更加高效和便捷。
I. 优化收件箱收件箱是我们接收电子邮件的地方，通常情况下，我们的收件箱会出现大量的未读和已读邮件。
为了更好地管理电子邮件，我们可以采取以下措施：1. 创建文件夹：根据工作内容或者个人喜好，我们可以创建文件夹来分类存储邮件。
例如，可以创建客户文件夹、项目文件夹、团队文件夹等来将同类别的邮件整理在一起。
2. 设置过滤器：大多数电子邮件服务提供商都支持设置过滤器功能。
我们可以根据发件人、主题或关键词来设置过滤器，将一些不重要的邮件自动转移到指定的文件夹中，以保持收件箱的整洁。
II. 提高沟通效率电子邮件是我们与他人进行工作沟通的重要工具，然而，时常我们会遇到回复慢、邮件被忽略等问题。
下面是一些提高沟通效率的建议：1. 清晰简洁的主题：在撰写邮件时，确保主题准确清晰。
这样有助于读者更快地了解邮件的内容，并提高阅读邮件的优先级。
2. 发送明确的正文：在电子邮件正文中，清楚地陈述您的问题、需求或者建议，并尽量使用简洁明了的句子。
避免使用过多的专业术语或者冗长的段落，以保证读者能够迅速理解邮件的内容。
III. 定期整理删除除了管理收件箱和提高沟通效率，我们还应定期整理和删除电子邮件，以保持系统的稳定和高效。
1. 删除无关邮件：清理删除那些与工作无关或者已经过时的邮件。
这些邮件只会占据空间并影响搜索效率，所以应该及时删除。
2. 归档重要邮件：对于一些重要的邮件，可以将其归档到特定的文件夹中，以备将来查阅。
这样不仅保留了信息，还能释放收件箱空间。
IV. 使用电子邮件管理工具为了更好地优化电子邮件管理，我们可以利用一些电子邮件管理工具来帮助我们提高工作效率。
企业电子邮件归档工作的必要性及实施建议探讨
企业电子邮件归档工作的必要性及实施建议探讨电子邮件在企业的日常运营中扮演着至关重要的角色。
它不仅是沟通业务合作的重要工具，同时也是管理企业内部信息的必要平台。
然而，大量的电子邮件信息也会给企业运作带来问题，如何处理企业中的大量邮件信息成了一项必须面对的问题。
因此，归档企业电子邮件成了必要的工作，本文将讨论企业电子邮件归档工作的必要性及实施建议。
一、企业电子邮件归档的必要性归档企业电子邮件的理由有很多，以下是几点必要性：1.满足法律要求企业的法律责任不仅限于顾客满意度，还应关心数据法规合规情况。
例如，美国美国电子证据存留法（E-Sign Act）规定企业必须保存所有涉及电子合同的记录至少5年。
而且，从隐私、审计合规等方面考虑，许多国家都对电子邮件的保留作出了详细规定。
2.便于以后搜索和检索随着企业业务的增加，电子邮件交换的数量也在增加。
如果没有进行及时的归档，电子邮件堆积得越来越多，治理成本也越来越高，及时检索信息效率也越来越低。
因此，将重要的电子邮件进行分类和归档，可以根据需要快速查找和检索历史记录。
3.保护企业商业机密保密是商业运营中非常关键的问题，但如果企业不采取适当的措施来保护机密信息，机密就很容易被外泄。
由于企业邮件往往包含商业机密、投资方面细节、个人信息，等重要信息，因此对邮件进行归档可以有效地保护企业敏感信息。
二、实施云归档的建议1. 了解企业所需的云归档类型企业应根据自己的需求选择最适合的电子邮件归档方案解决问题。
云归档通常由一个集成软件、硬件和服务的提供商来提供，以确保数据在多个设备和位置之间同步和备份。
2. 执行电子邮件的即时归档在接收到电子邮件时，最好立即将其归档。
这样做既可以有效地防止重要消息丢失，也可以保护企业的财产关系。
3.配置权限控制归档应该将用户的访问权限限制在他们需要访问的文件上。
这可以保护企业敏感信息免受外部人员或未经授权的员工访问。
4. 定期审查归档定期检查归档档案可以帮助保持文件夹的整洁和有条理性。
邮件归档解决方案
邮件归档解决方案随着现代化办公环境的发展，电子邮件已成为我们日常工作中不可或缺的工具。
然而，随之而来的是海量的邮件数据，给我们的工作和管理带来了诸多挑战。
为了解决这一问题，许多组织开始采取邮件归档解决方案。
本文将探讨邮件归档的定义、作用以及实施邮件归档解决方案的步骤和注意事项。
一、邮件归档的定义邮件归档是将电子邮件按照一定的规则和方法进行分类、整理并存储的过程。
这种归档的目的是为了提高工作效率、方便数据检索和保护机密信息。
二、邮件归档的作用1. 提高工作效率：通过将已处理的邮件进行归档存储，可以清理收件箱，减少无效信息对工作的干扰，提高工作效率和专注度。
2. 方便数据检索：归档后的邮件可以按照事先设定的分类标准进行检索，提供快速、准确的数据查询和回溯功能，以提高信息管理的效率。
3. 保护机密信息：邮件归档解决方案能够对重要邮件进行加密存储，设置权限和审计控制，有效保护机密信息不被未授权人员获取。
三、实施邮件归档解决方案的步骤1. 建立归档策略：在实施邮件归档前，需要根据组织的需求和法律合规要求制定一套完整的归档策略，包括归档时间周期、归档保留期限、归档范围等等。
2. 选择合适的归档工具：根据组织的规模和需求选择适合的邮件归档工具。
常见的归档工具有Microsoft Exchange Server、Lotus Notes等，也可以选择第三方邮件归档软件。
3. 进行数据迁移和归档：在实施过程中，需要将现有的邮件数据进行迁移和归档，包括已收和已发邮件，确保数据的完整性和一致性。
4. 设置归档规则和权限：通过邮件归档工具设置归档规则，对不同的邮件进行分类和归档，同时设置权限，确保只有授权人员能够访问和查看归档数据。
5. 进行备份和恢复测试：为了确保归档数据的安全性和可用性，建议定期进行备份和恢复测试，验证归档数据的完整性和可恢复性。
四、实施邮件归档解决方案的注意事项1. 合规性：在制定归档策略时，需要考虑国家和行业的法律法规，确保归档过程符合合规要求，包括数据保留期限、数据隐私等方面。
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目录一、邮件归档解决方案 (4)1.1. 需求分析 (4)1.2邮件归档功能实现 (6)1.2.1.邮箱归档 (6)1.2.2.日记归档 (7)1.2.3.保留期限 (8)1.2.4.搜索功能 (8)1.2.5.OWA访问 (9)1.2.6.PST导入 (9)1.2.7.离线访问 (10)1.3.方案设计 (11)1.3.1. 系统架构设计 (11)1.3.2. Exchange 邮箱归档设置 (12)1.3.3.归档存储规划 (13)2.4. 功能模块配置 (13)2.5. 软硬件配置推荐 (13)二、邮件备份系统解决方案 ................................................................................................. 错误！未定义书签。
2.1. 背景和需求分析 ....................................................................................................... 错误！未定义书签。
2.2. Backup Exec的备份解决方案和优势........................................................................ 错误！未定义书签。
2.3. 需求分析和规划 ....................................................................................................... 错误！未定义书签。
2.3.1. 需求分析、实现目标 .................................................................................... 错误！未定义书签。
2.3.2. 备份架构设计 ................................................................................................ 错误！未定义书签。
2.3.3. 备份存储规划 ................................................................................................ 错误！未定义书签。
2.4功能模块配置 ............................................................................................................. 错误！未定义书签。
2.5软硬件配置推荐 ......................................................................................................... 错误！未定义书签。
一、邮件归档解决方案1.1. 需求分析目前XX邮件系统计划采用多台Exchange2010服务器搭建的邮件集群，为用户提供邮件服务。
要构建全方位的、高效的、健壮的邮件归档审计体系，在整个邮件归档审计体系中包含以下专业产品：Enterprsie Vault能帮助XX解决如下问题：邮件信息超载导致存储成本快速增长–电子文档和流程的大量使用增加了最终用户信息管理风险，给IT部门造成了存储困境。
存储旧的、不常使用的数据会浪费宝贵的空间，而且管理、维护和备份这些数据不仅耗时而且耗费资金。
Enterprise Vault的企业归档解决方案可以帮助减少与电子邮件、存储成本，通过较便宜的存储更有效地存储旧的、不常用的数据，同时保持最终用户的体验。
将旧的电子邮件数据进行存储一般是通过策略控制而自动完成的。
可以根据时间和/或大小自动选择电子邮件。
而保留策略则定义这些电子邮件保存的时间长短。
一旦过了这个时间，电子邮件将永久地删除。
通过执行这些策略，确定哪些邮件被归档、保留多长时间，Enterprise Vault减少了所需要的整体存储空间和成本。
同时Enterprise Vault, 可以通过压缩，单实例存储进而减少主邮件存储的数据量，降低整体拥有成本TCO。
对备份时间和恢复时间的压力–电子邮件和文件系统的大量增长使存储管理员越来越难以保证及时执行备份和恢复流程。
随着信息的增长，备份和保护这些信息所需要的时间也在增长。
这使管理员难以达到与业务部门签订的服务水平协议（SLA），使企业的信息处于风险之中。
管理员减少备份时间，更有效地管理恢复，实现对业务部门的承诺。
Enterprise Vault将数据从电子邮件或文件系统的主存储中移走，存储在档案中的不同分区中。
通过减少主电子邮件或文件系统所存储数据的规模，Enterprise Vault 减少了备份和恢复存储近期数据的关键系统所需要的时间。
邮件服务器迁移不仅耗时而且成本高–在迁移到新邮件服务器之前安装Enterprise Vault软件可以显著减少升级旧版本Lotus Exchange所需要的系统和人员负荷。
将所有旧的电子邮件从Lotus Exchange邮件数据库中移出，放入Enterprise Vault中，可以大大将Lotus Exchange 消息的存储量减少80%。
在迁移之前减少消息存储量的大小，可以使企业能够将电子邮件更快地迁移到最新版本的Lotus Exchange，从而减少了迁移所需要的成本和时间。
电子邮件的增长耗费用户生产力而且降低了服务器性能–许多用户花大量时间来管理其邮箱中的数据。
发现和恢复旧消息降低了用户的工作效率。
此外，存储旧的或非关键数据严重影响了服务器的性能，增加了成本和系统管理要求。
Enterprise Vault消除了设置邮件配额和消息大小限制，实际上为用户邮箱提供无限制的空间，同时又可控制消息存储量的增长，减少了花在邮箱保管上的时间。
减少检索已存储的数据对IT的负担Enterprise Vault 允许用户自己来搜索自己的归档数据。
用户可以从Lotus Notes或web浏览器接入内置的搜索工具，访问自己的归档信息，阅读旧消息，甚至还可以恢复归档后在其Lotus Notes客户端删除的消息。
需要按照行业法规保存邮件并可以快速实现电子发现需要需要根据自身的内控或者行业法规要求设置邮件的保留周期，在不影响用户对日常邮件访问处理的同时完善邮件的生命周期策略。
需要灵活的符合行业电子邮件发现标准流程的邮件发现和审阅流程，进一步降低邮件发现成本并增强企业管理、风险管理和法律保护。
根据以上需求我们能得到本次项目的实施效果：通过信息归档解决了非结构化信息重复占用浪费企业存储资源的问题。
在进行归档过程中，归档平台会在所有应用系统之间实现数据压缩和重复数据删除，因此最终的归档数据库是企业所有非结构化数据单一的存储库，并且不包括重复数据。
通过归档过程中实现的重复数据删除和智能压缩，使得归档以后的数据大大减少，从而节省了存储空间，也节省了企业购买大量存储空间的开支；统一的信息归档平台提供有效的管理工具，能够根据企业的要求按照不同的用户逻辑组所要求的时间自动保存对应的非结构化数据，并且在保存时间过期后自动删除，从而大大降低了人工干预和管理的压力；通过归档平台提供的搜索模块，能够有效的以各种复杂条件的组合进行快速的信息搜索，解决了信息搜索的难题。
通过利用归档提供的各种策略能够和各种法规进行遵从，也从根本上解决了非结构化信息遵从给企业带来的压力。
对于邮件分散存储的企业来说，通过归档邮件，能够实现集中存储各个用户地PST或pst邮件文件，确保所有的电子邮件实现集中保存，符合了企业的信息安全策略和相关的法律法规遵从；能够有效的保存所有用户的电子邮件。
在最终关键用户邮件丢失的情况下能够轻易实现邮件的恢复。
根据以上效果分析的结果，将在本方案下面章节集中介绍上述产品对整体邮件归档的实施方案架构及特点。
1.2邮件归档功能实现1.2.1.邮箱归档Enterprise Vault使用存档服务执行存档。
这种服务可以以两种方法使用，最常用的机制是作为管理员安排的批处理任务，另一种方法在Enterprise Vault Outlook 附件发出用户启动存档请求之后使用。
每一种存档服务都作为预先安排的后台任务运行，而且在特定的Exchange系统上运行。
它可以安装在Exchange 系统上，也可以（通常）运行在独立Enterprise Vault系统上。
它负责扫描Enterprise Vault已订购系统上的邮箱，确定要存档的条目，然后将这些条目转移到档案中。
选择存档条目的标准由可定制的选择标准确定。
有两个重要标准可以使用，一个是文件的时间，例如将90天以上没有修改的文件存档；另一个是相对于存储限额的邮箱占用量大小，例如如果邮箱占用量超过了80%以上，便保存最早的文件，直到占用量恢复到80%以下。
此外，还有一种选择，那就是先保存大条目，即先保存数量更少的更大条目，这样就可以更快地释放节约。
选择了条目后，档案就可以简单存档或者可以存档然后删除邮件。
通常条目将从存储中删除，以恢复Exchange 系统上的空间，但提供“简单存档”选项的目的是为了安全存档。
例如通过设置0天年限，所有新的或最近修改过的条目都可以复制到Vault中。
当服务将某个已存档条目从文件夹中删除时，可以在原位置留下到已存档文件副本的快捷路径。
快捷路径是小型占位符文件，通过特殊图标识别，包含初始条目的几种属性，如标题、发送人和接收人。
快捷路径也可以是消息、消息标题的文本内容的完整分布列表或附件及各自大小的列表。
快捷路径中保存的所有信息可以通过Outlook的“查找”功能搜索，并且可以在预览面板中查看。
尽管整个信息（包括附件）都被转移到电子资料库中，但“文档活页夹”图标将与快捷路径一起保留，作为帮助识别信息的另一种方式。
为了避免快捷路径自己开始混淆邮箱和占用存储这个问题，可以为它们指定寿命，这样在特定时间过后就可以自动检测到它们，将条目留在Vault中直到到期之后自动删除。
这样就可以通过一系列逐步操作完成信息移动，例如：●消息在消息存储中处于在线状态●被转移到档案，并被快捷路径代替。
●快捷路径被删除但消息仍然可以使用搜索应用程序找到。
●已保存消息被转移到离线存储中，但仍然可以从搜索应用中检索。
●消息从档案中最终删除。
存档服务采用无故障方式运行。