专项维修使用专项资金备案流程图.doc
专项维修资金使用的流程
专项维修资金使用的流程简介专项维修资金是用于维修和改善公共建筑设施的一种资金来源。
在许多小区和住宅区域中，业主委员会或管理公司会定期收集专项维修资金，并根据需要进行维修和改善工作。
本文将介绍专项维修资金使用的流程，以帮助业主了解如何正确使用这些资金。
1. 确定维修项目首先，业主委员会或管理公司应根据小区或住宅区域的实际情况，确定需要进行维修和改善的项目。
这可能包括建筑物外墙的涂漆、漏水修复、电梯维修等等。
2. 编制维修计划一旦确定了维修项目，业主委员会或管理公司应编制一份详细的维修计划。
维修计划应包括各项维修工作的具体内容、预计耗费的时间和资金，并按优先级列出。
• 2.1 确定维修工作内容–涂漆：对建筑物外墙进行涂漆，保护建筑材料不受侵蚀。
–漏水修复：修复建筑物内外部的漏水问题，避免进一步损坏。
–电梯维修：对小区内的电梯进行维修和保养，确保安全可靠。
• 2.2 制定维修工作时间表–涂漆：预计耗时1个月，计划在春季进行。
–漏水修复：预计耗时2周，计划在夏季进行。
–电梯维修：定期维护，每季度进行检查和保养。
• 2.3 估算维修资金–涂漆：预计耗费10,000元。
–漏水修复：预计耗费5,000元。
–电梯维修：预计耗费8,000元/年。
3. 审批维修计划业主委员会或管理公司应将编制好的维修计划提交审批。
审批程序可能因地区或小区的管理规定而有所不同，一般需要相关部门或业主代表的批准。
• 3.1 提交审批申请–编制好的维修计划应按规定的方式提交审批申请。
–提交的申请文件应包括维修计划、估算的维修资金和时间表等。
• 3.2 审批程序–相关部门或业主代表对维修计划进行审查和评估。
–批准通过后，签署审批文件，并通知业主委员会或管理公司。
4. 资金调配与使用一旦维修计划获得批准，业主委员会或管理公司可以开始进行资金调配和使用。
• 4.1 资金调配–业主委员会或管理公司根据维修计划中列出的时间表，按照需要的顺序调配资金。
长沙市物业专项维修资金使用流程图
（一次性表决程序1——备案阶段）
申请
受理
物业服务企业、业主委员会或者相关业主（以下简称申请人）向物业所在地的区建设（房产）局提出申请，提出使用方案并提供由有相关资质的维修单位编制的维修项目预算。
区建设（房产）局受理申请报告和方案。
外勘
区建设（房产）局收到申请人提交的书面申请和方案后安排工作人员进行外勘。
外勘人员收到报告后，在2个工作日内到申报项目现场进行实地勘察。外勘人员现场勘察后明确维修项目和受益户，出具外勘意见书交申请人。外勘人员根据现场勘察的维修项目和受益户，在维修资金管理系统中打印受益业主签名表，同时开通网上投票系统和手机短信投票系统。
一次性
表决
申请人组织对本物业管理区域内全体业主就维修项目等情况进行表决，表决结果应符合“双2/3”以上的业主同意的规定。申请人和街道办事处对使用方案和“双2/3”以上业主表决签名结果进行盖章确认，申请人将签名表决书面材料和网络投票结果书面材料一并提交送区建设（房产）局初审。
4、物业维修单位的营业执照和资质证书（申请人同时提供原件和复印件，区建设（房产）局收复印件）；
5、审价报告（预算费用3万元以上的项目）
经审核，以上资料齐全且符合以上条件后，区建设（房产）局收件。
公示
区建设（房产）局将维修项目的公示、业主表决签名表（复印件）和资金分摊表在受益物业管理区域内明显位置进行公示，接受投诉，公示期不少于7日；同时，区建设（房产）局在政务网上将相关资料进行公示，公示期不少于7日，接受网上咨询和投诉。网址：
外勘
区建设（房产）局受理申请报告及相关附件后，在两个工作日内安排外勘人员进行现场勘察。情况特别紧急的，当日外勘。外勘人员现场勘察后明确维修项目和受益户，出具外勘意见书交申请人。
专项维修资金使用操作流程(总3页)
专项维修资金使用操作流程(总3页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除专项维修资金使用操作流程关于旺园小区号楼单元电梯钢丝绳更换使用房屋维修资金情况说明如下：一、维修资金申请程序二、操作步骤：（一）前期准备工作1、提前做好业主的缴纳信息同政府网上信息的核对工作，提前将错误信息进行更正，避免影响结算时的分摊进展，对未缴纳维修资金业主的情况要了解原因，做好催缴方案，避免影响公司的经济利益。
2、提前准备本次使用维修资金涉及到分摊楼体的。
3、对维修部位进行原始状况拍照存档。
（二）制定维修资金使用计划，向业委会提出物业维修申请报告1、定项（确定维修内容）2、对需维修工程进行充分论证，避免公司风险（必须已过质保期，且分析业主对此项工程认可程度），向公司管理层提报通过。
3、对维修项目进行工程造价的预算，由房屋维修资金管理中心指定工程造价单位维修，召开业委会时要明确提出并声明，费用统一进行分摊。
4、如有资金缺口（由业主未缴纳或账户余额不足）的，项目应提前与管理层明确是否进行先行垫付施工，后续由业主大会授权物业公司进行催缴。
（三）以书面调查问卷的形式召开业主大会1、调查前应该对业主进行公示告知，公示至少包括维修申请报告、业主委托授权书、住宅共用部位共用设施设备维修和更新改造方案，公示时间不能低于10天。
（需要对公示进行拍照存档）2、调查问卷要按统一格式填写并经过品质部专业岗进行审核。
3、调查工作要合理有序，过程中须让每户业主先仔细阅读‘住宅共用部位共用设施设备维修和更新、改造方案’后，再进行签字确认，否则可视为无效。
4、将问卷做好存档工作，并建立电子档案，汇总形成业主意见调查汇总表，每份问卷都需要业委会签字盖章确认。
5、将调查结果形成业主大会决议进行公示（需要对公示进行拍照存档），公示时间不能低于5天。
（四）区小区办初审批1、将申请资料准备齐全，一式5份报区小区办进行初审（至少一份原件）。
专项维修资金使用操作流程
专项维修资金使用操作流程专项维修资金使用操作流程关于旺园小区号楼单元电梯钢丝绳更换使用房屋维修资金情况说明如下：一、维修资金申请程序二、操作步骤：（一）前期准备工作1、提前做好业主的缴纳信息同政府网上信息的核对工作，提前将错误信息进行更正，避免影响结算时的分摊进展，对未缴纳维修资金业主的情况要了解原因，做好催缴方案，避免影响公司的经济利益。
2、提前准备本次使用维修资金涉及到分摊楼体的。
3、对维修部位进行原始状况拍照存档。
（二）制定维修资金使用计划，向业委会提出物业维修申请报告1、定项（确定维修内容）2、对需维修工程进行充分论证，避免公司风险（必须已过质保期，且分析业主对此项工程认可程度），向公司管理层提报通过。
3、对维修项目进行工程造价的预算，由房屋维修资金管理中心指定工程造价单位维修，召开业委会时要明确提出并声明，费用统一进行分摊。
4、如有资金缺口（由业主未缴纳或账户余额不足）的，项目应提前与管理层明确是否进行先行垫付施工，后续由业主大会授权物业公司进行催缴。
（三）以书面调查问卷的形式召开业主大会1、调查前应该对业主进行公示告知，公示至少包括维修申请报告、业主委托授权书、住宅共用部位共用设施设备维修和更新改造方案，公示时间不能低于10天。
（需要对公示进行拍照存档）2、调查问卷要按统一格式填写并经过品质部专业岗进行审核。
3、调查工作要合理有序，过程中须让每户业主先仔细阅读‘住宅共用部位共用设施设备维修和更新、改造方案’后，再进行签字确认，否则可视为无效。
4、将问卷做好存档工作，并建立电子档案，汇总形成业主意见调查汇总表，每份问卷都需要业委会签字盖章确认。
5、将调查结果形成业主大会决议进行公示（需要对公示进行拍照存档），公示时间不能低于5天。
（四）区小区办初审批1、将申请资料准备齐全，一式5份报区小区办进行初审（至少一份原件）。
2、如无须补充要件，区小区办派人到现场进行核实（单元为单位，按10%比例。
物业专项维修资金申报、使用流程
•
六、维修资金的使用程序
第一阶段：项目选择 第二阶段：项目实施和验收 第三阶段：项目费用审计和资金拨付
•
第一阶段：项目选择
（一） 方案制定(P.31.第十六条）
1、实施物业管理，业主大会已成立的，业主委员会或 由其委托的物业服务企业于每年第四季度对管理区域物 业共用部位、共用设施设备实施查勘，明确维修范围。
•
（二）那些是共用部位及共用部位的维修、改造
物业共用部位是指房屋主体承重结构部位（包括基础、内外 承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶等）、户外墙面、门厅、楼 梯间、走廊通道等。（见规定第三十三条）P.28.
共用部位维修：为使共用部位能达到房屋使用功能对其进行 修复，但不改变原房屋规模和结构的活动。
共用部位改造：为使共用部位能达到使用功能和安全要求对 其部分构件拆除、另行设计、重新建造的活动。
。
3.智能化系统、消防控制系统等需要整体更新、改造或者更换、维修主要 部件，一次性费用超过原造价20%的。
4.电梯需要整体更新或者更换、维修主要部件，一次性费用超过电梯原造 价20%的。
5.二次供水及消防水泵等因损坏，需要更新、改造的。 6.物业管理区域内的围墙、大门等因损坏，需要整体修缮、更新的。 7.经业主大会或者相关业主三分之二以上同意使用维修资金的其他大中修 、更新、改造工程。
•
（三）什么叫共用设施、设备及维修、更新和改造 物业共用设施、设备是指物业管理区域内建设费用
已分摊进入房屋销售价格的共用上下水管道、落水 管、水箱、加压水泵、电梯、天线、照明、锅炉、 消防、绿地、道路、路灯、渠、池、湖、井、露天 广场、非经营性车场车库、公益性文体器械与场所 及其使用的房屋等。 （见规定第三十三条） P.28.
资金使用审批流程图Word版
先由财务部（出纳）复核报销单据，确认完备后（签名）再报公司领导审签，签字后方可到出纳处报销领款
2、部门方可登记备案
（三） 其它办公费用审批程序
项目名称
说明
1、综合类
水电费、修理费、物业费、通讯费、车辆费、业务费等
2、经办人
经办人填写费用报销单（附发票及清单）
1、申请
办公用品按月统一采购，由各部门负责人每月根据工作需要写出办公用品申请（注明办公用品名称、型号、单价、数量），经办人汇总、核价并填写申请购置单
2、确认
行政部负责人签字确认
3、审批
公司领导审批
4、采购
经办人进行物资采购，要求货比三家，尽量择优定点采购
5、核验登记
保管员根据审批采购物品的型号、数量核验登记后由各申请部门签字领用
3、验收
费用发生需有验证手续
4、主管部门
本部门主管领导签字确认。
5、会计审核
会计审核票据，数量、单价、金额，及期间
6、公司领导审批
领导审批
7、付款
出纳复合报销单据手续完备后付款领款人签字（谁领款谁签字）
（四） 差旅费、招待费审批流程
项目名称
说明
1、经办人
经办人填写费用报销单（附车票、机票、交通费、招待费、住宿费等）
一、资金管理总体流程图
①
②
③
二、资金计划流程
①
②
③
项目名称
说明
1、月度资金计划
各部门根据工作内容，编制下月资金计划
2、汇总计划
财务根据各部门计划，结合实际情况汇总编制公司资金计划，报公司领导审批。
3、申请资金
根据当期实际用款情况，上报公司申请实际资金使用额
住宅专项维修资金项目备案、缴交流程图
4、移送档案
购房人办理分户
交款
归集大厅
提交材料:
1、购房人身份证
2、购房合同原件 3、不动产发票原 件4、及面复积印实件测各证一明份 原5、件银及行复进印帐各单一原项 件
维修资金 缴交标
1、多层房
屋按购房款的2%缴 2、高层房屋和带电梯的多层房屋按购房款的3%缴交
3、拆迁安置或集资建房的房屋比照同类商品房市
住宅专项维修资金项目备案、缴交流程图
房地产开发企业
申报
项目备案提交材料:
1、申报表一式两份
2、预售许可证复印件
3、建设工程规划许可证副本复印件 4、住宅区 规划总平 5、建筑工程竣工验收备案表复印件
6、维修资金户室信息表
7、分层分户平面图
房屋维修资金管理中心
1、审核提交材料 2、现场勘察，实地了解开 发项目有关情况(五个工作 日内） 3、录入分户信息
场售价的2%(带电梯3%)收取
备 注：
1、 画线内容 为备案手 续提交材 料（复印 件用A4纸 需加盖公 章）；
2、 申报项目ຫໍສະໝຸດ
房屋专项维修资金使用备案的流程与要件
房屋专项维修资金使用备案的流程及要件一般情况下房屋专项维修资金的使用备案办理(一)流程1、制定使用方案实施物业管理的建筑区划，物业服务机构应当协助业主委员会、维修工程涉及的相关业主制定维修资金使用方案；业主自行管理并设立业主大会的建筑区划，可由业主委员会制定；未设立业主大会或业主委员会不履行职责的，可由维修工程涉及的相关业主委托物业服务机构或施工单位进行制定。
从事消防、安防、房屋结构、电梯维修施工的单位，以及参与维修工程项目的咨询、监理、审计、公证等相关机构应当具备相应的资质。
以上单位可以从本市房产管理部门公告的物业服务相关机构名录中抽选，也可以通过招标等其他合法形式确定。
2、公示使用方案将拟定的使用方案在建筑区划内进行公示，广泛征求相关业主意见。
可制定一个或多个使用方案供业主表决。
3、业主表决业主委员会或受委托的物业服务机构应当组织工程维修项目涉及的业主对使用方案进行表决。
使用方案需经专有部分占建筑物总面积三分之二以上业主且占总人数三分之二以上的业主同意。
4、已通过的使用备案方案公告业主表决的组织者在建筑区划内对“使用方案”、“业主表决结果”进行公告，公告期不少于5日。
5、申请使用备案业主委员会、受委托的物业服务机构或施工单位均可作为维修资金使用备案办理的申请人，登陆“成都市政务服务中心房产分中心网上政务大厅”录入使用备案申请信息后（房改售后公房维修无需录入系统信息），向所在区（市）县房产管理部门提出房屋专项维修资金使用备案申请。
6、使用备案办理区（市）县房产管理部门负责本行政区域内房屋专项维修资金使用备案的办理，在维修资金使用备案要件齐备的情况下，在3个工作日内提出办理备案的意见。
7、划拨工程预付款成都市住房专项维修资金监督管理办公室根据区（市）县房产管理部门同意办理备案的意见，在2个工作日内拨付使用备案金额占比70%的资金。
8、备案情况公告区（市）县房产管理部门在拨付工程预付款后，在建筑区划内对备案情况进行公告。
房屋专项维修资金使用备案的流程及要件
房屋专项维修资金使用备案的流程及要件一般情况下房屋专项维修资金的使用备案办理(一)流程1、制定使用方案实施物业管理的建筑区划，物业服务机构应当协助业主委员会、维修工程涉及的相关业主制定维修资金使用方案；业主自行管理并设立业主大会的建筑区划，可由业主委员会制定；未设立业主大会或业主委员会不履行职责的，可由维修工程涉及的相关业主委托物业服务机构或施工单位进行制定。
从事消防、安防、房屋结构、电梯维修施工的单位，以及参与维修工程项目的咨询、监理、审计、公证等相关机构应当具备相应的资质。
以上单位可以从本市房产管理部门公告的物业服务相关机构名录中抽选，也可以通过招标等其他合法形式确定。
2、公示使用方案将拟定的使用方案在建筑区划内进行公示，广泛征求相关业主意见。
可制定一个或多个使用方案供业主表决。
3、业主表决业主委员会或受委托的物业服务机构应当组织工程维修项目涉及的业主对使用方案进行表决。
使用方案需经专有部分占建筑物总面积三分之二以上业主且占总人数三分之二以上的业主同意。
4、已通过的使用备案方案公告业主表决的组织者在建筑区划内对“使用方案”、“业主表决结果”进行公告，公告期不少于5日。
5、申请使用备案业主委员会、受委托的物业服务机构或施工单位均可作为维修资金使用备案办理的申请人，登陆“成都市政务服务中心房产分中心网上政务大厅”录入使用备案申请信息后（房改售后公房维修无需录入系统信息），向所在区（市）县房产管理部门提出房屋专项维修资金使用备案申请。
6、使用备案办理区（市）县房产管理部门负责本行政区域内房屋专项维修资金使用备案的办理，在维修资金使用备案要件齐备的情况下，在3个工作日内提出办理备案的意见。
7、划拨工程预付款成都市住房专项维修资金监督管理办公室根据区（市）县房产管理部门同意办理备案的意见，在2个工作日内拨付使用备案金额占比70%的资金。
8、备案情况公告区（市）县房产管理部门在拨付工程预付款后，在建筑区划内对备案情况进行公告。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
备案后，物业服务企业持备案证明、尾款划款申请资料到市基金中心申请尾款划款。
表决通过后，将表决结果在市基金中心网站、小区内同时公示，小区内公示需拍照留存。）
（首款申请）业主大会或相关业主表决同意表决事项的，物业服务企业将维修事项及业主大会表决相关信息录入市物业专项维修资金信息管理系统后，持物业专项维修资金使用备案材料到区基金中心备案。
备案后，物业服务企业持备案证明、划款申请资料到市基金中心申请划款。市基金中心按规定拨付首期款项后，物业服务企业按相关规定及维修方案选定施工单位等并组织实施。
专项维修使用专项资金备案流程图
物业服务企业根据物业情况或者业主要求，拟订维修、更新、改造方案（以下简称维修方案）。维修方案应包含拟维修、更新、改造的项目内容及标准、费用预算及分摊（超过10万元的，表决前须经造价咨询机构审核）、组织实施等内容，还应根据需要对委托施工单位、施工组织、监理、竣工验收、竣工结算等事项作出安排。
在街道办事处（社区工作站）指导下，业主委员会将维修方案提交业主大会或者相关业主表决。
（表决前，应按规定送相关表决票。
表决形式：书面表决、电子表决、现场会议表决。采取现场会议表决或书面表决的，物业服务企业应将投票情况补录入市物业专项维修资金信息管理系统。