研究生档案材料转出登记表
档案移交接收登记表
档案移交（接收）登记表~
全宗号：
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移出单位（部门）名称：
接收单位（部门）名称：
档案所属年度：年月年月档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：
~
借阅档案登记簿（
单位名称：
年月日到年月日【
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
%
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单位名称：
年月日到年月日
档案利用效果登记表
>
·
档案销毁清册]
~
单位名称：
年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日
移交单位联系电话：
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
>
档案库房防虫药物投放更换记录单位名称：档案馆（综合档案室）
、
档案库房温湿度记录本、
单位名称：（综合档案室）年月日到年月日
)
档案库房温、湿度记录表
标准温度：14～24℃标准湿度：45～60 %
记录人：
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称：
年月日到年月日
>。
档案转出申请书
尊敬的档案管理部门：我谨以此申请书，正式向贵部门申请将我的个人人事档案从原存放单位转出至新的存放单位。
现将有关情况说明如下：一、申请人基本信息姓名：[您的姓名]性别：[您的性别]出生日期：[您的出生日期]身份证号码：[您的身份证号码]联系电话：[您的联系电话]电子邮箱：[您的电子邮箱]二、档案转出原因1. 个人工作变动：因本人工作原因，现需将人事档案转至新的工作单位存放，以便于新的工作单位对本人的人事信息进行管理。
2. 个人生活需求：为了方便本人今后在人事关系、职称评定等方面的发展，本人希望将档案转至居住地附近的人事档案管理部门。
三、档案转出单位及存放单位信息1. 原存放单位：[原存放单位名称]2. 转出档案存放单位：[新的存放单位名称]3. 转出档案存放地点：[新的存放单位地址]四、档案转出所需材料1. 申请人身份证原件及复印件；2. 申请人户口本原件及复印件；3. 申请人工作证明材料；4. 申请人调动通知书或离职证明；5. 申请人档案转出申请表；6. 转出档案存放单位出具的接收证明。
五、档案转出流程1. 申请人按照上述材料清单，准备相关材料；2. 申请人将准备好的材料提交至原存放单位；3. 原存放单位对申请人提交的材料进行审核，确认无误后出具档案转出证明；4. 申请人持档案转出证明，将档案转至新的存放单位；5. 新的存放单位接收档案，并对档案进行整理、归档。
本人承诺，以上申请内容真实、准确，如有虚假，愿承担一切法律责任。
敬请贵部门予以审批，并协助办理档案转出手续。
此致敬礼！申请人：[您的姓名]申请日期：[填写申请日期]。
档案移交(接收)登记表模版
档案移交(接收)登记表模版档案移交（接收）登记表全宗号：移出单位（部门）名称：接收单位（部门）名称：档案所属年度：年月年月改写：登记档案移交（接收）信息的表格，需要填写全宗号、移出单位和接收单位名称，以及档案所属年度。
案卷目录登记表序号。
目录号。
案卷目录题名或组织机构名称。
所属年度。
移交日期。
移交原因小计。
案卷数量。
其中永久长期短期。
备注（接收）移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：改写：登记案卷目录信息的表格，需要填写序号、目录号、案卷目录题名或组织机构名称、所属年度、移交日期、移交原因小计、案卷数量和永久长期短期等信息。
同时需要填写移交和接收单位的盖章和签字信息。
借阅档案登记簿单位名称：___借阅时间：年月日到年月日改写：记录借阅档案信息的簿子，需要填写单位名称以及借阅时间。
借阅档案登记表序号。
日期。
借阅单位。
案卷或文件题名。
利用目的。
年度期限。
卷件号号。
借阅人签字。
归还日期。
备注改写：登记借阅档案信息的表格，需要填写序号、日期、借阅单位、案卷或文件题名、利用目的、年度期限、卷件号号、借阅人签字、归还日期和备注等信息。
档案利用效果登记簿单位名称：___时间：年月日到年月日改写：记录档案利用效果的簿子，需要填写单位名称和时间。
档案利用效果登记表日期。
案卷或文件题名。
利用目的。
利用效果。
年月日。
单位。
姓名改写：登记档案利用效果的表格，需要填写日期、案卷或文件题名、利用目的、利用效果、单位和姓名等信息。
档案销毁清册单位名称：___时间：年月日到年月日改写：记录档案销毁信息的清单，需要填写单位名称和时间。
档案销毁清册序号。
案卷或文件题名。
年代目录号。
卷号或文号。
卷内文件页（件）数。
原期限。
销毁原因。
备注改写：登记档案销毁信息的清单，需要填写序号、案卷或文件题名、年代目录号、卷号或文号、卷内文件页（件）数、原期限、销毁原因和备注等信息。
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日序号。
博士研究生档案材料的归档要求
河南博士研究生档案材料的归档要求各：按照研究生档案材料的归档要求，各需做好研究生档案材料的办理及移交工作，具体要求如下：一、报送研究生院盖章的材料（盖章后各领回）1、录取登记表一式二份。
2、学位申请书一式二份。
二、报送研究生院的材料1、学位论文纸质版4本（应核查学位论文中签名是否完整、准确，论文格式、标题是否一致等相关信息，附清单并标注是否涉密，涉密论文单独收缴）。
2、学位论文电子版光盘1张（学位论文电子稿须同时提交存档稿的word格式和pdf格式，命名方式：号-全称-学号-姓名-专业全称.doc 或号-全称-学号-姓名-专业全称.docx，号-全称-学号-姓名-专业全称.pdf。
核查确保能正常打开且完整、正确后，以为单位将学位论文和名单的电子稿（涉密论文单独存放）刻录光盘）。
三、报送图书馆的存档材料（直接交图书馆）1、电子版论文网上提交，见图书馆通知；2、纸质版论文1本/人。
四、报送档案馆的存档材料（具体要求见档案馆通知）1、纸质版论文1本/人。
2、录取登记表1份/人。
3、学籍表1份/人。
4、成绩单1份/人。
5、学位论文评阅人与答辩委员会成员审核表1份/人。
6、学位申请书1份/人。
7、答辩评议表1套/人。
8、学位论文双盲评阅意见书原件1套/人。
9、博士学位论文详细摘要同行评议意见综述1份/人。
10、博士研究生学位基本数据信息采集打印表1份/人。
11、学位证领取签名表1份。
12、毕业证领取签名表1份。
五、转入个人档案的材料1、录取登记表1份/人。
2、学籍表1份/人。
3、成绩单1份/人。
4、学位论文评阅人与答辩委员会成员审核表1份/人。
5、学位申请书1份/人。
6、学位论文双盲评阅意见书复印件1套/人。
7、答辩评议表复印件1套/人。
8、其他。
研究生院。
一、学生档案须归档内容
一、学生档案须归档内容：1、毕业研究生登记表2、报到证（白联）3、专业学位硕士研究生学位申请书及研究生归档成绩单4、学位授予决定5、在读期间的奖、惩材料6、入党材料7、档案投递通知单第二联二、学院工作流程：1、档案馆领取学生档案、资料袋、转递通知单。
2、各院系必须和学生仔细核对工作单位是否具有档案人事权以及能否投递机要文件，没有档案接收人事权的单位，档案寄单位主管部门或受委托代理人事关系的当地人才交流服务中心。
档案（机要）寄递范围只到县级。
（注：此项工作由学生根据三方协议上签约单位提供的档案投递地址统一登记）。
3、档案封面必须用毛笔、钢笔、签字笔书写清楚、规范，不得随便涂改和补贴，不得使用非正式简化字。
4、收件单位名称必须书写清楚，不得用邮政信箱或街道门牌、楼号代替寄件单位名称。
（注意：a)某市某路某号写第一行，单位名称写第二行b)需要填写单位全称，如打印需要用大号字）5、将旧的档案袋放入新袋，硕士期间资料放在新袋中。
6、封袋前填写转递通知单，第二联放入档案袋。
7、各院系移交毕业生档案时，应按学号顺序排列，并在寄发档案的信封上注明学号和姓名，以便核对查询。
8、档案转递单上请写清学号和姓名，凡是档案内装有入党材料的学生，请在回执单入党材料一栏打“√”，以防止和接收单位因材料不全而发生纠纷。
将回执单放在档案与信封口袋之间，以便单位收到档案后，回执能及时返回我校。
9、每人一只档案封面信封。
凡不需转寄档案的同学（录取本校研究生、留校工作或延长学制），不要装信封口袋，分类交学生档案室。
三、学生档案出档流程（档案馆相关通知）：详见下一页东南大学毕业生办理档案转递流程图注意：1、毕业生毕业时，必须等所在院系将有关材料收集齐全归档后，档案馆学生档案室才会通过南京市机要局寄往接收单位。
档案馆收到各院系送来的毕业生档案后，会及时将档案转递。
毕业生不必自己到档案馆学生档案室交任何材料，如有疑问请与本人所在院系学办联系；2、档案馆一般每周四上午去南京市机要局寄档（寒暑假和法定节假日除外），请各院系在周二下班前，将本周四需寄档案送档案馆。
档案移交接收登记表
档案移交（接收）登记表
全宗号：
移出单位（部门）名称：
接收单位（部门）名称：
档案所属年度：年月年月
档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：
借阅档案登记簿
单位名称：
年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称：
年月日到年月日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称：
年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日
移交单位联系电话：
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
档案库房防虫药物投放更换记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房温湿度记录本
单位名称：（综合档案室）年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表
标准温度：14～24℃
标准湿度：45～60 %
记录人：
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称：
年月日到年月日。
档案资料复印、借阅、借离、调档审批表
填写时间: 年 月 日编号：
申 请 人
所属部门
资料名称
申请事项
□复印□借阅□借离□调档
申请事由
申请部门
意 见
归档部门
意见
分管领导
意 见
处
理
结
果Hale Waihona Puke 说明：1.任何档案资料的复印、借阅、借离均需要经过审批，未经批准擅自复印、借阅、借离公司的档案资料，将由档案管理部门负责人承担全部责任；2. 档案管理部门负责人须根据总经理批示意见将“申请事项”的落实情况记录在“处理结果”栏内，“处理结果”栏内应记录档案现状（已归档、未归档、何时归档、借据），如有借据，借据应附本表后，直至档案归档；3本部门的档案经部门负责人同意即可，跨部门的档案需经归档部门和调阅部门负责人共同同意。借出时，还应由档案分管领导签字同意。
硕士研究生档案材料的归档要求
11 河南硕士研究生档案材料的归档要求各：按照研究生档案材料的归档要求，各需做好研究生档案材料的办理及移交工作，具体要求如下：一、报送材料1、学业情况表1份。
2、毕业证、学位证领取签名表复印件1份。
3、纸质版学位论文1本/人。
4、电子版学位论文。
5、河南研究生授学位信息简表（年鉴）纸质版1份和电子版。
6、其他由自定。
二、报送图书馆的存档材料（直接交图书馆）1、电子版学位论文网上提交，见图书馆通知。
2、纸质版学位论文1本/人。
三、报送档案馆的存档材料（具体要求见档案馆通知）个人档案：1、纸质版学位论文1本/人。
2、录取登记表1份/人。
3、学籍表1份/人。
4、成绩单1份/人。
5、学位论文评阅人与答辩委员会成员审核表1份/人。
6、学位申请书1份/人。
7、答辩评议表1套（5份）/人。
8、学位论文评阅意见表原件1套（2份）/人。
9、学位基本信息采集信息表1份/人。
10、学位论文复制比检测报告首页1份/人。
集体档案：11、学位证领取签名表1份。
12、毕业证领取签名表1份。
13、河南研究生授学位信息简表（年鉴）纸质版1份和电子版。
四、转入个人档案的材料1、录取登记表1份/人。
2、学籍表1份/人。
3、成绩单1份/人。
4、学位论文评阅人与答辩委员会成员审核表1份/人。
5、学位申请书1份/人。
6、答辩评议表复印件1套/人。
7、学位论文评阅意见表复印件1套/人。
8、其他。
五、报送研究生院材料1、纸质版学位论文1本/人。
2、电子版学位论文光盘（光盘以为单位，含河南研究生授学位信息简表（年鉴）电子版）。
新疆医科大学硕士研究生学位档案袋填写、打印及装订要求
新疆医科大学硕士研究生学位档案打印、书写及分装要求研究生学位档案是高等教育工作的重要组成部分，是学校永久保存的历史资料，也是申请人学习过程鉴定的重要依据。
为了确保研究生学位档案的真实性、齐全性和完整性，特作以下规定：一、研究生学位档案大致应包括:1份研究生学位档案材料（含课程成绩单、答辩审批表）、2份硕士学位申请书、1份毕业生登记表（仅对统招硕士研究生要求）、1份硕士研究生培养手册或者临床能力手册、3份学位论文、1份中期考核表（仅对统招科学学位硕士）等全部文件材料。
二、档案中所存文件均应真实、确切；三、卷内所有内容一律用钢笔、黑色碳素笔填写，不得使用圆珠笔；不得使用计算机打印填写内容。
四、档案内要求粘贴照片的区域，必须粘贴，照片要求为1寸、蓝底免冠照片。
五、档案内需要夹放复印件的，请用A4纸单面复印（夹放发表文章复印件时，应包括封面、目录、内容等部分）六、申请人需自行购买一个A4纸型牛皮纸档案袋，例如：七、打印、分装要求1、硕士学位申请书（一式两份，格式见附件1）、毕业生登记表（一式一份，格式见附件2），双面打印，装订成册（装订线为左侧0.5cm处），装入档案袋；2、研究生学位档案材料（见附件3）一式一份，A4纸型，封面单面打印，其他页面需为双面打印，装订成册（装订线为左侧0.5cm 处），最后一页请附空白衬页，装入档案袋；3、打印档案目录（其格式请见附件4）贴于档案袋封面。
八、填写要求1、档案中涉及填写“学科门类”时，请按照相应的学科门类填写；2、由于研究生档案需要归档，请用黑色中性碳素笔认真如实的填写；3、填写完毕后，申请人需将上述材料进行复印，自己留存，以备之需。
附件：1.硕士学位申请书2.毕业生登记表3.学位档案材料4.档案目录。
毕业生档案登记说明
学生档案填写说明一、归档毕业材料的注意事项。
1、指导学生填写《高等学校毕业生登记表》和《毕业研究生登记表》时请注意姓名及出生日期要与身份证保持一致，在表格的第一页必须附上个人照片，表内应填写内容不可留有大片空白，最后一页须加盖相应的公章。
2、正式党员材料要在学生毕业离校前归档，预备党员材料密封交本人带走，积极分子材料同毕业材料一并归档。
二、指导学生登记档案邮寄地址。
离校前请指导学生登陆档案馆网站（档案馆主页-学生档案-毕业信息采集系统）登记档案邮寄地址，档案接收单位不可以是家庭、派出所、私企或外企，一定是在机要通信局注册登记有权接收机密文件的单位。
填写示例：1、继续攻读学位毕业去向：国内攻读硕士学位派遣单位或攻读学位单位名称：清华大学档案寄送地址：北京市海淀区清华园档案接收单位名称：清华大学自动化系教学办公室2、出国读书毕业去向：出国工作或深造派遣单位或攻读学位单位名称：加利福尼亚大学档案寄送地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦档案接收单位名称：教育部留学服务中心留学人员档案室另注：出国的同学档案也可以选择二分回户籍所在地，不存放在留学中心3、国内就业，就业单位在机要通信局注册登记，档案可直接发往单位毕业去向：国内就业派遣单位或攻读学位单位名称：中国农业银行总行档案寄送地址：北京市东城区建国门内大街69号档案接收单位名称：中国农业银行总行人力资源部4、国内就业，就业单位未在机要通信局注册登记，档案发往人才中心毕业去向：国内就业派遣单位或攻读学位单位名称：普天信息技术研究院有限公司档案寄送地址：北京西城区二龙路甲27号档案接收单位名称：北京西城人才交流服务中心4、国内就业，就业单位未在机要通信局注册登记，档案发往上级单位毕业去向：国内就业派遣单位或攻读学位单位名称：兴唐通信科技有限公司档案寄送地址：北京市海淀区学院路40号档案接收单位名称：电信科学技术研究院人力资源部5、二分(出国\灵活就业\)派遣单位或攻读学位单位名称：黑龙江省大庆市人才市场档案寄送地址：黑龙江省大庆市兴化街7号人才大厦档案接收单位名称：大庆市人才市场。
毕业生档案归档材料清单(本科、研究生、博士生)
附件2：毕业生档案归档材料本科毕业生：1、学生高中时期的档案材料；2、高考录取的档案材料；3、毕业时的体检表；4、江南大学学生登记表；5、学生成绩单；6、毕业论文成绩；7、高等院校毕业生登记表；8、教师资格证书审批表（师范生）；9、学生奖惩情况登记表、文件；10、党员、团员或入党积极分子的入党申请书、入党志愿书、考察培养记事、入团志愿书或入党积极分子登记表；11、干部履历表及相关材料（有工作经历的学生）；12、报到证存根。
（黑体斜体部分是必需装档的材料，缺一都不能寄送档案！）硕士研究生毕业生：1、江南大学攻读硕士学位研究生录取登记表；或全国推荐免试攻读硕士学位研究生登记表；2、硕士研究生复试记录表；3、政审表；4、研究生登记表；5、江南大学研究生学位申请书（包括成绩、学位证明）；6、江南大学研究生毕业生登记表；7、毕业时的体检表；8、学生奖惩情况登记表、文件；9、党员、团员或党的积极分子的入党申请书、入党志愿书、考察培养记事、入团书或党的积极分子登记表；10、学生婚育状况登记表；11、全国毕业研究生就业通知书（报到证）存根。
（黑体斜体部分是必需装档的材料，缺一都不能寄送档案！）博士研究生毕业生：1、江南大学报考攻读博士学位研究生登记表；江南大学提前攻读博士学位研究生登记表；江南大学硕博连读研究生登记表；2、两位专家推荐书；3、政审表；4、博士研究生复试记录表5、研究生登记表6、江南大学研究生学位申请书（包括成绩、学位证明）；7、江南大学研究生毕业生登记表；8、毕业时的体检表。
9、学生奖惩情况登记表、文件；10、党员、团员或党的积极分子的入党申请书、入党志愿书、考察培养记事、入团书或党的积极分子登记表；11、学生婚育状况登记表；12、全国毕业研究生就业通知书（报到证）存根。
（黑体斜体部分是必需装档的材料，缺一都不能寄送档案！）。
关于《毕业研究生登记表》填写的详细说明
关于《毕业研究生登记表》填写的详细说明《毕业研究生登记表》是毕业生在校期间情况汇总，也是毕业生档案中一份重要材料，因此要求毕业生严肃认真地对待，保证填写的质量，各学院要做好填写的督促工作，严格把关。
填写的具体事项如下：一、要求：1、毕业生必须在规定时间前填写，无错别字与涂写；2、务必用黑色钢笔填写；（圆珠笔、铅笔等填写无效）3、填写前请认真阅读封面后面的填写说明。
二、说明：1、封面中的“学校（研究单位）”要填写温州大学。
2、封面中的“系科”应写“各自所在学院名称的全称”，如“教师教育学院”；3、封面中的“专业”应详细、具体，与毕业证书一致；4、封面中的“填表日期”应写“填表当日”；5、第1页中“出生年月”应写“ΧΧΧΧ年ΧΧ月”，如“1983年11月”；6、第1页中“本人成分”应写“学生”7、第1页中“籍贯”填写本人的祖居地（指祖父的长期居住地）。
“籍贯”和“出生地”按现行政区划填写到市区或乡镇（街道）。
8、第1页中“是否华侨、侨居何处”如无，填“否”；如有，按实际填写。
9、“现在家庭住址”要具体到寄信能收到，后面写邮政编码。
如“浙江省温州市鹿城区飞霞南路1号（325000）”；10、第1页中“何时何地参加工作”指本科（专科）毕业后参加的工作，“原工资级别”如不清楚可不填。
11、“何时何地何人介绍参加共产党或共青团”，例如“2005年5月1日在温州大学xx学院由张三介绍参加了共产党”；12、“身体健康状况”如无异常者统一写“良好”；13、“毕业论文题目”应写：毕业生各自的毕业论文名称的名称。
14、“懂何种外语程度如何”的填写：已获得证书的，填上国家英语四级，日语二级等；若没有获得证书的，可填：英语，有一定的听、说、读、写能力达到国家英语三级或英语四级的水平。
15、“参加过哪些研究工作，有何论文和译著”填写参加过的项目或课题名称、级别；论文和译著按照：“论文名称、刊物名称、期数”填写；如：对农村家电市场迈入4C营销时代的思考.消费导刊，2007(5)16、第2页“本人简历”应从小学开始填写，统一用“ΧΧΧΧ年ΧΧ月至ΧΧΧΧ年ΧΧ月”的格式；17、第4页“自我鉴定”非常重要，内容要充实详细，请同学们认真填写。
【登记表】转科登记表)
转科登记表)
尊敬的转科申请者：
您好！在此，我们衷心感谢您选择我们的学校，并诚挚地欢迎您加入我们这个大家庭。
为了更好地了解您的转科需求，我们特制定此【转科登记表】，以便我们为您提供更加贴心的服务。
一、基本信息
1. 姓名：_________________________
2. 性别：_______
3. 出生日期：____年____月____日
4. 学号：_________________________
5. 联系电话：____________________
6. 邮箱地址：____________________
二、转科原因
请您详细描述您转科的原因，以便我们更好地了解您的需求：
___________________________
___________________________
___________________________
三、转科意向
1. 目标学院：____________________
2. 目标专业：____________________
3. 转科时间：____年____月____日
四、其他事项
1. 请您认真填写以上信息，如有需要，可附上相关证明材料。
2. 我们将严格保密您的个人信息，请您放心填写。
3. 如有疑问，请联系我们：
联系人：____________________
联系电话：____________________
邮箱地址：____________________
最后，祝愿您在新的学院、新的专业中取得优异的成绩，共创美好未来！。