酒店新的公文格式
某酒店管理集团公文格式
某酒店管理集团公文格式1. 引言该文档旨在规范某酒店管理集团的公文格式，以确保文件的统一性和专业性。
公文是酒店管理集团内部和外部的重要沟通工具，通过规范公文格式，可以提高工作效率和沟通效果，同时树立酒店管理集团的形象。
2. 公文基本规范•公文采用A4纸张，页边距为2.54厘米。
•公文字体统一使用宋体。
•字号统一使用12号。
•公文中的标题使用加粗的14号字体。
•文段行间距设置为1.5倍行距。
3. 公文头部格式公文头部是对文件的基本信息进行概括和归档，以下是公文头部的格式要求：公文编号：[按照编制规则给出编号]发文日期：[填写发文日期，格式为YYYY年MM月DD日]发文单位：[填写发文单位，即某酒店管理集团]主题：[填写公文的主题]4. 公文正文格式公文正文是文件的核心内容，以下是公文正文的格式要求：4.1 标题格式•一级标题使用14号字体，居中显示，并在上下留出一个空行。
•二级标题使用12号字体，加粗显示，并在上方留出一个空行。
4.2 正文格式正文部分采用宋体，使用12号字体，并在左右两端设置2个字符的空格缩进。
4.3 行间距和段落间距正文中的行间距设置为1.5倍行距，段落之间留出一个空行。
5. 公文尾部格式公文尾部是对文件的结尾进行概括和归档，以下是公文尾部的格式要求：正文结束公文附件：[列举公文附件，如有的话]6. 公文签发和核准公文的签发和核准由相应的管理人员进行操作。
签发人应在公文左下角签署姓名和职务信息，并注明签发日期。
核准人应在公文右下角签署姓名和职务信息，并注明核准日期。
7. 示例以下是一个示例公文，以供参考：公文编号：2021001发文日期：2021年1月1日发文单位：某酒店管理集团主题：酒店人员培训计划# 酒店人员培训计划## 1. 培训目标...## 2. 培训内容...正文结束公文附件：无8. 总结通过规范公文格式，能够提高酒店管理集团内部和外部的沟通效率和工作效率。
同时，规范的公文格式也能够树立酒店管理集团的形象，体现专业性和统一性。
酒店内部行文格式
酒店内部行文格式标准为规范酒店内部行文格式，本着简单、实用、节约、美观的原则，行政办对内部行文格式标准进行了修订。
一、字体（一）文件标题文件标题用三号黑体字。
（二）主送部门、正文及落款主送部门、正文及落款用四号仿宋字体；但会议纪要的正文为四号宋体。
（三）签发人若文件有签发人，则“签发人”为四号仿宋，签发人姓名为四号楷体。
（四）结构层次序数第一层为黑体“一、”，第二层为楷体“（一）”，第三层为仿宋体“1.”，第四层为仿宋体“（1）”，第五层为①。
且不能使用Word自动生成的标号。
（五）表格文字1.文件中如有表格，表格内文字为可灵活掌握，一般为小四仿宋或五号仿宋。
“文件传阅单”可按内部行文字体（标题用黑体三号，正文用仿宋四号）。
2.如果表格需要分页，每一张分页的表格上均需包含表格表头的各项内容，以便于阅读。
（六）PPT文字因PPT主要目的在于演示，可根据实际需要灵活调整，以醒目为原则，字体不能太小。
二、页面设置及段落格式（一）页边距上下均为2CM，左右均为2.3 CM。
（二）标题要居中排布，回行时，要做到词意完整。
标题下要空一行才行正文。
有签发人时，标题下不空行，签发人在标题与正文之间。
需标识签发人时，签发人姓名居右空1字。
（三）每自然段左空2字，回行顶格，回行时不能将数字、年份拆开。
（四）行距设置为固定值25磅。
（五）文件的页码在页脚，居中排列。
（六）除部分带表格的文件可以用横版外，其余文字材料的页面设置必须用竖版。
三、其他（一）附件内部行文如有附件，在正文下空一行空2字用仿宋四号标识“附件”。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××”）；附件名称本身及后面都不加标点符号；附件应与文件正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格用宋体四号标识“附件”；附件标题及正文的格式与文件一致。
（二）成文时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”；成文时间居右空4字。
（三）当文件排版后所剩空白处不能容下落款时，可采取适当调整行距、字距的措施加以解决。
东方国际大酒店酒店红头文件模板行文标准
××国际大酒店文件××总字〔××××〕××号关于各部门各类申请及行文标准酒店各部门：一、各部门发出的各类公文及各项申请须按以下标准统一编号明确如下：1．编号：××部门缩写呈字〔20××〕××号，年月日、发文顺序编号；用仿宋体三号。
2．标题：用黑体二号加粗；正文：标题下一行，用仿宋体四号，每段首行缩进2字符，行距固定值25磅。
附件：正文下1行，左侧空2字，用仿宋体四号；部门署名：在正文末行下空2行，用仿宋体四号；成文日期：用阿拉伯数字书写全称。
3．各部门缩写：（1）总经理办公室----部门缩写:总（包括董事长、总经理）（2）财务部----部门缩写：财（3）前厅部----部门缩写：前（4）餐饮部----部门缩写：餐（5）客房部----部门缩写：客（6）营销部----部门缩写：销（7）工程部----部门缩写：工（8）保安部----部门缩写：保二、行文标准1．所有行文除需签字内容，务必以电脑打印文件形式发出，否则视为无效行文。
2．各部门行文分为两大类型：申请文件---- 须各级领导审批方可执行的文件；内部公函---- 各部门对于工作中须知会或确认工作内容时发至相关部门的行政文件。
3．各部门发出的所有申请文件及内部公函均须抄送总经理办公室。
4．各项行文内容及格式以总经办部门发出标准为准。
附件：1.×××××××2.×××××××××国际大酒店××××年××月×日签发：×××主题词：关于各部门各类申请及行文标准报送：总经理抄送：财务部、前厅部、餐饮部、客服部、营销部、工程部、保安部××国际大酒店总经办××××年XX月XX日印发留档：总经办共印：×份，×页。
酒店公文格式标准
酒店
各类文件行文规范管理制度
为进一步规范公文写作格式及行文程序，提高工作效率，促进公文处理工作更加规范化、制度化、标准化，按照《国家行政机关公文处理办法》，特制定本制度。
一、规范行文内容。
各部门及酒店所有对内、对外报送的公文及应用文。
二、规范行文要求。
1、所有文件必须严格按照写作格式和要求行文，各类报告、请示、函、通知、通报、决定等上行、平行及下行类文件，不得混用或乱用。
2、公文及应用文字体要规范，文字表述要简明、清晰、精炼，涉及数据统计要准确。
3、公文及应用文写作及排版要规范，使用A4纸型，标题使用2号小标宋字体，正文使用3号仿宋字体，正文中如有小标题，使用3号小标宋字体，主题词使用3号黑体，排版每页排行22行，每行28字。
4、公文及应用文装订要规范，使用左侧装订，装订要依序、平整，确保不漏页，无缺页。
三、规范办文程序。
1、各类合同、报告、请示等文件，必须由主办部门拟订并初审，主办部门审核后，交行政部审核，并按照程序逐级传签（各类文件传签表附后），传签过程中，要严格履行登记手续。
2、主办部门要随时掌握文件去向，及时进行催办，一般情况下，每份文件传签时间最长不得超过3天。
3、各审核部门对手续齐全的各类文件，要及时、准确办理，提高工作效率；对手续不齐全的文件，要及时退回行政部，要求主办部门补充。
4、文件传签完成后，由行政部退回主办部门，合同类文件由行政部加盖印章，并存档，使用部门及财务部复印备份。
其它类文件交由主办部门，及时落实文件内容，并存档。
附：《绵阳绵州酒店有限公司文件审批表》
《绵阳绵州酒店有限公司合同（协议）审批表》
二0一0年七月二十六日。
酒店行文规范
酒店制度/程序名称： 文件编号： 酒店行文规范制度 编制部门： 版 本：1生效日期： 年 月 日 编 制 人： 抄送相关部门：酒店各部门页 次：Page2. 起草复核 审核 审批为统一酒店内部行文的规范要求和格式，现将具体操作规范规定如下：1、 内部公文1） 酒店内部公文主要分为上行文、平行文和下行文三种。
上行文，主要是下级向上级发出的请示、报告。
平行文，主要是各部门之间往来的文件，如通知等。
下行文，主要是上级向下级下达的工作任务和指示。
2） 对内的公文，使用普通A 4纸，为节省费用，尽量使用可重复利用的纸张。
（如单面使用过的纸张）3） 对内的公文需设置编号，其组成如下：上行文编号：部门英文代码+年月日+顺序号例如：总经办于2010年8月1日发出的第3份请示/报告：EXO20100801003平/下行文编号：部门英文代码+年月日+顺序号例如：工程部于2010年8月1日发出的第2份通知：ENG.20100801002对内公文必须由部门负责人或被授权人签发方可生效。
（被授权人应注明代签：XXX 代或XXX pp.）4）内部公文格式说明：1、字体、字号见附件具体说明2、页边距、行距、字距（1） 上、下、左、右边距2cm 、页眉1 cm 、页脚1.5cm（2） 行距为固定值14-16磅（3） 字符间距缩放比例为100%，间距和位置皆为“标准”3、正文（1） 正文按传统书写格式，首行“空两字格”；（2） 正文标题 二号；加粗；“宋体”；（3） 正文字体为五号； 宋体；（4） 正文的结束语部分为“结束语”， 上行文则使用“特此呈报，请批示！”、“特此请示，请指示！”、“妥否，请指示！”等中性和表明意图的话语，平/下行文一般使用“特此知会，多谢合作！”4、页码文件需编辑页码、页脚，居中，统一格式为“第 页 共 页”5）备注1、编辑文件时，可视其内容，适当调整行间距及字体，使版面具有美观性：若文件内容较少，可选用小四号字，并将行间距调整至1.5倍。
国际酒店部门发文格式规范
XX国际酒店
总经办备忘录EO-11-06-3致送：各部门
抄送：总经理/xxx
董事长/xxx
发出：总经办
日期：201 年月日
事由：关于规范和统一酒店各部门发文格式的通知
为规范和统一酒店各部门发文的格式，现对发文规范重新规定如下：
1、各部门负责人要重视发文的质量，在签发时要认真审核发文内容和发文格式，业务人员及文员要认真参照发文格式范本（附后）行文；
2、密级分四级：董事会——各部门负责人——主管级以上人员——公开
3、各部门发文字号样式原则不变，如：
总办：EO-2012-1，密级不与发文字号一起。
4、各部门应制定发文登记表格，如：
5、新发文格式从2012年开始执行。
附件：新发文格式。
酒店公文处理规定
酒店公文处理规定一、目的为提高酒店公文处理的效率和质量，迅速、准确的传递内外信息，使公文更好的为酒店的经营和管理服务，特制定本规定。
二(一)决定：用于对重要事项或重大行动做出安排。
(二)通告：用于在一定范围内公布应遵守或者周知的事项。
(三)通知：用于颁布规章和行政措施；转发政府部门、上级、同级或不相隶属单位的公文；批转下级办理、执行的事项；任免干部等。
(四)通报：用于表彰先进或批评错误。
(五)报告：用、登记及发送等。
(一)拟稿1、公文格式和行文规则(1) 公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发问字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、主题词、抄报抄送单位等部分组成。
◆发文单位应写全称或者规范化的简称；联合行文，主办单位的名称应当排列在非主办单位名称之前。
◆公文的秘密登记分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种，可根据需要标注于眉首右上角。
◆发文字号包括单位代字、年份、发文顺序号三部分。
联合行文，一般只标明主办单位的发文字号。
◆公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容、事由和公文种类。
转发上级文件或批转下级文件，如原标题过长，可重新拟定标题。
则以各单位中最后签发的日期为准。
◆公文采用A4纸，左侧装订。
公文标题用2号黑体、中华宋，其余用4号宋体、仿宋体。
◆公文应当逐级行文，一般不得越级。
因特殊情况需要越级行文时，应当同时抄报被超过的上级单位。
◆公文一般只主送单位，不主送领导个人。
◆向上级单位的请示，应当做到一文一事；请示一般不得同时抄送有关下级单位。
◆凡不行文可以解决的问题，就不要行文；转发的文件，应结合实际提出具体贯彻意见执行。
◆符合国家和地方的法律、法规。
◆语言精练、条理清楚、层次分明，用词和标点准确、规范，篇幅力求简短。
◆公文的结构层次序数通常按以下格式表示：1、表示第一层2、表示第二层3、表示第三层4、表示第四层◆公文中的数字。
除成文时间、结构层次序数和惯用语中必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
酒店公文写作格式
酒店公文写作格式
尊敬的客人，
感谢您选择入住我们的酒店。
为了确保您有一个愉快舒适的住宿体验，我们希望向您提供一些重要的信息。
请您务必花费一些时间仔细阅读以下内容：
1. 入住时间：
- 入住时间是下午 3 点以后，退房时间是上午 12 点之前。
- 如果您计划在入住当天的下午 3 点之前到达酒店，请提前
联系我们，我们会尽力安排您的入住需求。
2. 无烟政策：
- 我们的酒店实行严格的无烟政策，禁止在室内任何区域吸烟，包括客房。
如需吸烟，请前往指定的吸烟区域。
- 未遵守无烟政策的客人将面临罚款。
3. 安全事项：
- 请确保您的客房门窗关好，并随身携带贵重物品。
酒店不
负责客人在客房遗失或损坏的物品。
- 如遇到紧急情况，请使用客房内的紧急电话或联系前台寻
求帮助。
4. 客房清洁服务：
- 我们提供每日客房清洁服务，时间为上午9 点至下午5 点。
请您确保在此时间段内将房间保持整洁，以便清洁人员进行清理。
- 如果您不希望进行客房清洁，请将 "请勿打扰" 标志挂在门把手上，我们将尊重您的隐私。
5. 退房手续：
- 在退房当天，请将钥匙卡放置在房间内指定的地方。
如有任何其他费用，请及时结清。
- 如果您需要延迟退房，请提前联系前台咨询可行性和相关费用。
最后，我们衷心希望您在我们的酒店度过一个愉快的时光。
如果您有任何需求或疑问，请随时与前台联系。
谢谢您的理解和配合。
祝您住宿愉快！
此致，
酒店管理团队。
盛京大酒店公文格式范例
密级：内部1备忘录M E M O文件编号：SJ-HR-1406-001致送To：各部门经理发出From：人力资源部时间Date： 20年月日事由Subject：关于盛京大酒店公文管理制度的通知抄送 Copy：总经理为使盛京大酒店的各类文件制度更有效地落实执行，文件管理更具专业、规范及方便操作，使各项文件资料的管理统一化，特制订本文件管理制度。
自2014年 6月19日起，酒店实行新的公文格式，新的公文格式说明如下：一、行文规则（１）各部门严格按照文件种类性质行文，所有上行、平行及下行类文件必须严格按照写作格式和要求行文，种类为“报告、请示、函、通知、通报、决定”等。
请示类文件正文后以“妥否，请批示！”结束，通知类文件以“诚挚的问候！”结束。
（2）公文及应用文字体要规范。
文字表述要简明、清晰、精炼，涉及数据统计要准确，公文及应用文写作及排版要规范，使用A4纸型，各级标题均用序号区别，文件标题均使用黑体小四号字，加粗，正文为宋体小四。
页面设置：页边距上/下设置为1厘米，左/右为2厘米。
页眉页脚：对内制度/规范性文件的页眉文字为靠右侧上方“盛京大酒店”，页脚文字靠下方“智慧酒店管理咨询有限公司”，页眉、页脚均使用宋体五号字，页眉带格式线。
4、公文及应用文装订要规范，使用左侧装订，装订要依序、平整，确保不漏页，无缺页。
5、部门报总经理文件，冠以姓名职务；6、部门与部门相互递发的文件，一般情况下冠以部门或部门经理的名称；7、部门报总经理文件，如需审批后下发有关部门的，应标明抄送的部门；8、部门之间重要行文，应抄报总经理；9、部门之间可以联合行文；10、所有发出文件，均须由发出部门负责人签发；11、所有须总经理审批的文件，均须审批后执行；12、所有部门经理及主管级人事任免，均由人力资源部行文发出。
二、文件格式文件一般由致送、发出部门、时间、事由、抄送、文号、正文、附件等组成，具体形式见附件一。
三、文件种类内部文件：管理制度、请示、通报、函、决定、通知、通告等。
酒店公文管理制度
第一章总则第一条为加强本酒店的公文管理，确保公文传递迅速、准确，提高公文处理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本酒店所有部门、全体员工及对外交往的公文处理工作。
第三条公文处理工作应当遵循实事求是、精简高效、及时准确、安全保密的原则。
第二章公文种类与格式第四条本酒店的公文种类分为：命令（令）、决定、公告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要等。
第五条公文格式应当符合国家及行业规范，包括以下要素：（一）公文标题：由发文机关名称、事由和文种组成。
（二）发文字号：由发文机关代字、年份、顺序号组成。
（三）签发人：由发文机关负责人签署。
（四）正文：包括开头、主体、结尾三部分。
（五）附件：如有附件，应在正文后注明附件名称及件数。
（六）成文日期：发文机关负责人签发的日期。
（七）印章：发文机关印章。
第三章公文处理程序第六条公文起草：（一）根据工作需要，由部门负责人或指定专人负责起草。
（二）起草公文应当符合以下要求：内容真实、准确、简洁；结构合理、层次分明；文字规范、语言精炼。
第七条公文审核：（一）部门负责人对起草的公文进行审核，确保公文内容符合政策法规，格式规范。
（二）对需要报请上级机关审批的公文，由部门负责人签署意见后，报请总经理审批。
第八条公文签发：（一）总经理对审核通过的公文进行签发。
（二）签发公文应当签署意见，并注明签发日期。
第九条公文传阅：（一）公文经签发后，由办公室负责传阅。
（二）传阅公文应当及时、准确，确保公文送达各相关部门和人员。
第十条公文办理：（一）各部门收到公文后，按照公文内容要求，及时办理。
（二）办理公文应当认真、负责，确保办理质量。
第四章公文归档与销毁第十一条公文归档：（一）各部门对办理完毕的公文，按照归档要求进行整理、立卷、归档。
（二）归档的公文应当保持完整、整洁，便于查阅。
第十二条公文销毁：（一）公文存档期限届满，经办公室负责人批准，予以销毁。
（二）销毁公文应当严格按照规定程序进行，确保安全。
【公文格式】酒店统一和规范行文格式的规定
一、总则为规范酒店各类文件的管理，保证酒店各类文件流转及管理规范化，结合实际情况，制定本规定。
适用于酒店所有部门及人员。
二、行文规则1、各部门严格按照文件种类性质行文；2、部门报行政办领导文件，冠以姓名职务；3、部门间部门相互递发的文件，一般情况下冠以部门的名称；4、行政办下发文件，其种类用“决定、决议、通知、报告、备忘”等；部门之间行文，其种类用“通知、备忘”等；5、部门报行政办领导文件，如需审批后发有关部门的，应标明抄送的部门；6、部门之间重要行文，应抄报行政办主管领导；7、部门之间可以联合行文；8、所有发出文件，均须由承办部门负责人签发；9、所有须行政办领导审批的文件，均须审批后执行；10、所有行政部门经理级人事任免，均有行政办发出。
三、文件格式文件一般由店标、事宜、呈送（报）人（部门）、抄报人、抄送部门、承办部门、日期、标题、文号、正文、附件等组成。
具体形式附后。
四、文件处理1、文字要符合行文规范，并做到观点明确，条理清楚，文字简练，无错别字，提高文件质量；2、部门文件由秘书或专人收发，（将负责人名单上报行政办），收发文件设专门签收单；3、经主管领导审阅的文件，原件留存行政办公室，复印备份件发给承发部门。
五、文件的存档和销毁1、已处理完毕的文件，行政办公室和部门要进行分类存档，做到查找方便，当年文件于次年1月31日前归档完毕；2、对于无保存价值的文件，每年进行清理后经部门负责人审定后予以销毁，不得作为废纸处理；3、涉及到财务、工程、人事、保安等技术档案（资料、报表、凭证、图纸等），有关部门每年整理档案，必要时交行政办公室长期保存。
4、以上条例有行政办公室负责解释。
备忘事宜：×××××领导批示：由：××××至：×××××抄报：××××××日期：2010年×月×日编号：（部门英文缩写，如E.O）20101123（前四位为年份，后四位为部门发文编号）①②（正文）③如有附文则标明《附件名称》妥否，请批示。
酒店旅游机构正式公文格式模板
酒店旅游机构正式公文格式模板
一、标题
正式公文标题应简洁明确，涵盖主要内容，并能吸引读者的注意。
二、发文单位和日期
公文发出单位应标明全称，并注明日期，以确保公文的时效性。
三、收件单位和称谓
公文收件单位应准确无误，称谓应恰当得体，遵循一定的礼节。
四、正文内容
1. 导言部分
导言部分应该简明扼要地介绍公文的背景和目的，引起读者的
兴趣。
2. 主体部分
主体部分是公文的核心内容，应包含清晰的逻辑结构和相关的
信息。
内容应准确、具体，并遵循专业术语的使用规范。
3. 结尾部分
结尾部分应对主要内容进行总结，并明确表达后续行动或决议。
五、附件
如有必要，可以在公文中附上相关的附件，以方便读者查看及
处理事务。
六、署名和签章
公文应有明确的署名和签章，以确保公文的可信性和合法性。
以上为酒店旅游机构正式公文格式模板的基本要点，请根据实
际需要进行相应调整和补充。
参考资料：。
酒店公司公文格式
excel表格，标题为14号，内容为12号，谢谢！字号‘八号’对应磅值5
字号‘七号’对应磅值5.5 字号‘小六’对应磅值6.5 字号‘六号’对应磅值7.5 字号‘小五’对应磅值9 字号‘五号’对应磅值10.5 字号‘小四’对应磅值12 字号‘四号’对应磅值14 字号‘小三’对应磅值15 字号‘三号’对应磅值16 字号‘小二’对应磅值18 字号‘二号’对应磅值22 字号‘小一’对应磅值24 字号‘一号’对应磅值26 字号‘小初’对应磅值36 字号‘初号’对应磅值42 Excel中列宽1厘米=4.45磅 行高1厘米=27.78磅
公文成文日期用汉字写明年、月、日（如：二〇〇六年六月二十
日），公文成文日期标注于署名下方右对齐。
三、公文排版部分 （一）排版装订 公文用纸应采用国际标准A4型，一般每个页面排26行，每行28个 字，左侧骑马装订或粘贴。 （二）页码 公文页码采用“页面底端”和“居中”方式，页码采表格 公文正文中如有表格，需要将其从中抽出作为公文的附件单独表 述。 四、需要注意的其它问题 （一）数字 一般情况下，在公文中主要使用阿拉伯数字，如表示数量、长度、 高度、面积、体积、重量和百分比等均用阿拉伯数字。作为词语或词组 中的数次词素，则使用汉字，如“三心二意”、“二三十人”、“一个 百分点”等。 （二）名称 公文中第一次出现人名、地名、组织机构名均应全称，使用简称必 须是约定俗成的规范化简称。为方便行文，如名称较长，可在第一次使 用时说明“以下简称为××××”，再次使用时用简称。 （三）时间 尽量避免使用一些交待不够清楚的时间概念，如“去年”、“前 天”等，而应写明具体的年、月、日。公文中如出现历史朝代年号时， 同时加注公历年份。年份不能简写，如不能将“2006年”写为“06 年”。 （四）标点符号 使用连接号，应占一字的位置，并上下居中。 五、其他 此格式的解释权属酒店管理公司行政办。
酒店公文发文模板
酒店公文发文模板一、概述本文档为酒店公文发文模板，旨在提供一个标准化的格式，以便酒店在撰写并发出公文时使用。
通过使用该模板，酒店可以确保公文的一致性和专业性。
二、模板格式公文发文模板采用以下格式：1.标题公文的标题应简明、准确地概括公文的内容。
2.日期公文的发文日期应位于标题下方，使用标准日期格式。
3.收件人公文的收件人应列出明确的姓名和单位。
4.主题公文的主题应清楚地说明公文所涉及的内容。
5.正文正文是公文的核心部分，包括引言、主体和结尾。
在正文中，应使用简明扼要的语言，清晰地表达出公文的意图和要求。
6.附件如果有相关的附件需要提供给收件人，应在公文中明确提及，并在附件后标注清楚附件的数量和内容。
7.署名公文的署名通常包括发文人的姓名、职务和单位。
若有必要，也可以在署名下方提供联系方式，以便收件人进行进一步的沟通。
三、注意事项在撰写酒店公文时，应注意以下事项：使用简洁明了的语言，避免使用过于专业或复杂的术语；遵循正确的语法和标点符号规则；确保文档的格式清晰、整齐，便于阅读；检查公文的内容和格式是否准确无误，避免出现错误或遗漏；在需要的情况下，可以请相关部门或人员对公文进行审阅和修改。
四、示例模板以下是酒店公文发文模板的示例：酒店公文发文模板日期：[发文日期]收件人：[收件人姓名、单位]主题：[公文主题]尊敬的[收件人姓名]：正文内容。
附件：[附件数量及内容]应[提出人姓名/职务]之约，请参照上述要求办理。
谢谢。
发文人姓名]发文人职务]发文人单位]联系方式：[联系方式]五、总结酒店公文发文模板提供了一种标准化的格式，帮助酒店在撰写公文时保持一致性和专业性。
通过使用该模板，酒店可以提高公文的质量和效率，确保信息的准确传达和及时响应。
酒店通告格式（精选4篇）
酒店通告格式（精选4篇）酒店通告格式篇1尊敬的客人：非常感谢您下榻X大饭店。
接供电局通知，将于xx月xx日上午时至下午时进行电力系统的维护，酒店供电将受到影响，但应急电源仍正常工作。
给您带来的不便，我们深表歉意。
如需帮助，请致电分机与我们的大堂经理联系。
非常感谢您的合作与支持!饭店管理层X大饭店酒店通告格式篇2xx市的各位父老乡亲：大家好，新春伊始，万象更新，充满喜悦、万马奔腾的吉祥猪年即将到来，信誉餐饮董事长携全体员工给黑河市的父老乡亲拜个早年，感谢大家对我们信誉餐饮多年来一如既往的支持与厚爱，祝大家在新的一年里，心想事成、马到成功!在新春佳节期间，信誉餐饮下属企业春节期间工作安排如下，如果给您带来不便，敬请原谅，望黑河市的父老乡亲及外地游客周知：顺祝大家新年快乐、吉祥如意!xx市xx酒店年月日酒店通告格式篇3尊敬的宾客：首先感谢您一直以来对京仪大酒店的支持和钟爱。
我酒店自20xx 年开业以来，以其富丽精致的硬件以及优质周到的服务，受到社会各界人士好评。
近日来，酒店添置新的客房设施，故决定于20xx年3月1日起，将酒店“非凡会”会员价格调整如下：关于此次房价调整，如有任何疑问，请随时致电010-621655。
希望您能理解并继续支持北京京仪大酒店。
我们将一如既往给您提供温馨周到的服务，给您带来舒适、愉悦、彻底放松的极致享受!北京xx大酒店年2月酒店通告格式篇4为落实节能减排相关政策，进一步推动宾馆、酒店、招待所及相关单位切实减少因过度使用一次性牙刷、牙膏、拖鞋、梳子、洗发水、沐浴液、香皂、浴帽等日用品(以下称一次性日用品)所造成的资源浪费和环境污染问题，加快推进两型社会建设，市人民政府决定在全市范围内各宾馆、酒店、招待所及相关单位禁止免费提供一次性日用品。
现将有关事项通告如下：一、各宾馆、酒店、招待所及相关单位要严格按照有关规定对一次性日用品据实实行明码标价、诚信经营，不得强行捆绑销售。
二、由市发改委牵头，市能源局负责，联合市商务局、市环保局、市物价局、市旅游局、市城管执法局、市工商局等部门，对全市宾馆、酒店、招待所等场所提供一次性日用品情况开展定期检查，督促各宾馆、酒店、招待所等场所停止免费提供一次性日用品。
公文格式国际大酒店
公文格式国际大酒店尊敬的领导：我公司正在规划举办一次在国际大酒店举办的会议，因此需要制定一份公文来对外发出邀请函和安排会议日程。
一、邀请函格式：标题：邀请函正文：尊敬的XXX：我司诚挚邀请您莅临我司于XXXX年XX月XX日在国际大酒店举办的会议，并就相关事宜开展深入讨论。
本次会议旨在为我们约定计划的项目提供有效的策略和解决方案，希望您作为我们团队的优秀代表，能出席本次会议并与我们分享您宝贵的经验和见解。
下面是有关会议的一些重要信息：会议时间：XXXX年XX月XX日（星期X），上午X点至下午X点会议地点：国际大酒店XXXX会议厅会议议程：XXX特别提示：此次会议将邀请人数有限，请您尽早回复是否参加。
如有疑问，请随时与我司联系。
真诚地邀请您参加我们的会议。
此致敬礼XXX公司二、会议日程安排：会议主题：XXX会议时间：XXXX年XX月XX日（星期X），上午X点至下午X点会议地点：国际大酒店XXXX会议厅会议日程：上午X点至X点：会议开幕式1、领导讲话2、嘉宾发言上午X点至X点：专题讲座1、XXX的讲座2、XXX的讲座中午X点至X点：午餐下午X点至X点：分组讨论1、XXX话题2、XXX话题下午X点至X点：总结发言1、领导总结发言2、嘉宾总结发言三、会议文件格式：会议文件需准备的材料：邀请函、会议日程、参会名单、接待人员名单、会场图、用餐安排、住宿安排、场地布置、主题宣传等。
参考样本：标题：XXX会议材料正文：尊敬的XXX：感谢您参加我司举办的XXX会议。
为使您得到尊贵的接待，我们准备了一系列细节工作，以确保会议圆满成功。
请在以下找到所需的所有文件：1、邀请函2、会议日程3、参会名单4、接待人员名单5、会场图6、用餐安排7、住宿安排8、场地布置9、主题宣传此致敬礼XXX公司以上为本次公文格式的样例。
我们采用了现代化简约的文字风格，以确保信息清晰简明，并且准确传达所需的信息。
我们相信在此格式的基础上，我们将能够成功地完成这次会议的策划和执行。
公文格式例文国际大酒店
公文格式例文国际大酒店(一)上行文式样：常德国际大酒店有限责任公司文件常国际（2021）号签发人：×××常德国际大酒店有限责任公司关于××××××××××××的请示（正文，四号宋体）二00八年×月×日(二)平行文式样：常德国际大酒店有限责任公司文件常国际（2021）号××××××××××××××××××××××××（正文，四号宋体）二00八年×月×日(三)备忘录式样：常德国际大酒店有限责任公司文件备忘录MG（2021）号主题：××××××××××××呈报：×××（职务）抄送：××部、××部、××部......内容:（正文，四号宋体）二00八年×月×日领导批示部门意见(正反面印刷)常德国际大酒店有限责任公司重大事项审批报告书事项范畴事项主题提出理由提出部门意见事项内容:（正文，四号宋体）二00八年×月×日总经理审批意见财务部门意见常德国际大酒店政策与程序文件格式常德国际大酒店有限责任公司××××政策程序文件号××-QP-00×修订号×页次共×页第×页版本号编写日期20××—××—××批准人1、目的×××××××××××2、范围×××××××××××3、定义×××××××××××4、职责4.1总经理批准文件实施。
红头文格式(新)
（2010）X店字第004号内文XXX酒店（通知）关于做好“中秋、国庆”安全工作暨秋季防火工作的通知各部门：时已深秋，天干物燥。
值“中秋、国庆”两节来临之际，为确实做好安全管理及消防工作，就相关事宜通知如下：一、明确责任酒店安全委员会全面领导酒店安全管理及消防工作。
各委员（部门）要结合本部门的情况制定安全防范措施，落实管理制度、做好清场工作，履行三级防火责任制。
充分贯彻“谁主管谁负责，谁当班谁负责”的管理原则，切实将工作及责任落实到各班组、各岗位及个人。
二、加强教育各部门在做好日常管理及本职工作的同时，要视情况组织安全工作专题会议或充分利用班前会对部门的安全情况和消防工作情况进行培训和讲评。
对新入职的员工，要着重加强安全知识的培训及消防技能的掌握。
做到：“执行制度到位，落实管理到位，培训教育到位。
达到时时安全，处处安全，人人安全”的安全氛围。
三、排除隐患安全工作总的目标是有效做好“防火，防盗，防事故，防破坏，防食物中毒”。
定期的安全检查，及时的安全清场工作能使我们在日常工作和生活中及时发现隐患并予以排除。
排除本区域能够排除的一般性不安全隐患，上报本区域不能解决的安全隐患。
四、具体配合1、各部门、各部位须保持消防通道畅通，不得以任何理由或借口堵塞消防通道。
2、各部门必须落实防火检查三级责任制，切实贯彻“谁主管，谁负责，谁当班，谁负责，谁使用，谁负责”的管理原则。
3、经营部门要认真执行消防安全清场制度，配合巡检保安进行清场工作，做到全面仔细，不留死角。
4、餐饮部要加强厨房、餐厅、二级仓库等部位的油、电、气管理及安全使用，使用电气设备时，必须严格按照安全操作规程进行。
5、房务部要加强客房、布草房、二级仓库等部位的防火管理，工作人员要善于观察和提醒客人不得将易燃易爆等危险品带入酒店或客房，要适时提醒房客注意吸烟安全。
6、人资部要加强宿舍、食堂的消防安全管理及宿舍值班工作，督促员工安全使用电器、电源及烟花烟火的管理。
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备忘录
备忘
由：总经办领导批示：
至：总经理总经办销售部财务部
工程部人事部厨务部餐务部
前厅部客房部娱乐部保安部
事宜：关于酒店新的公文格式的相关事宜
呈报：集团董事会
抄报：酒店各部门
日期：2011年12月1日
编号：MGO【2011】001
关于酒店新的公文格式的相关事宜
酒店各部门经理：
为使酒店文件管理更具专业、规范、合理及方便操作，酒店对外、对内各类文件的类型、流通、格式、编号等统一规范，从12月1日起，酒店实行新的公文格式，新的公文格
式说明如下：
一、总则
为规范酒店各类文件的管理，保证酒店各类文件流转及管理规范化，结合实际情况，制定本规定。
适用于酒店所有部门及人员。
二、行文规则
１、各部门严格按照文件种类性质行文；
２、部门报总经办文件，冠以姓名职务；
３、部门与部门相互递发的文件，一般情况下冠以部门的名称；
４、总经办下发文件，其种类用“决定、通知、备忘”等；部门之间行文，其种类用“通知、备忘”等；
５、部门报总经办文件，如需审批后发有关部门的，应标明抄送的部门；
６、部门之间重要行文，应抄报总经办；
７、部门之间可以联合行文；
８、所有发出文件，均须由承办部门负责人签发；
９、所有须总经办 (总经理、副总经理)审批的文件，均须审批后执行；
１０、所有部门经理级人事任免，均有总经办发出。
三、文件格式
文件一般由店标、事宜、呈送（报）人（部门）、抄报人、抄送部门、承办部门、日
期、标题、文号、正文、附件等组成。
具体形式附后。
四、文件流通顺序
1、外部重要文件处理
对外文件、文稿处理
部门——总经办——总经理审批——发出
外来文件、文稿处理
总经办——总经理阅批——有关部门
2、内部文件处理
通告
执行部门——总经理审批——颁布
总经理指示
总经办——部门——执行反馈——总经办——总经理
申请报告
部门——总经办——总经理审批——部门
部门致部门
部门——部门
3、酒店合同、协议处理
部门——财务审核——总经理审批——总经办盖章——存档
五、文件编号
文件编号由三部分组成，具体如下：
部门缩写/文件类别/年份/文件序号
1、部门缩写
总经理——GM 副总经理——DGM 驻店经理——RM
总经办——GMO 财务部——FD 人事部——HRD
工程部——ED 营销部——S&M 娱乐部——RED
房务部——HSKP 前厅部——FO 餐饮部——F&B
厨务部——采购部——PD 保安部——SD
2、年份：四位数字编写加[]号，
3、文件序号：001开始的三位数
例如：GMO[2011]001
即：总经办2011年一号文件
六、文件的存档和销毁
１、已处理完毕的文件，总经办和部门要进行分类存档，做到查找方便，当年文件于次年1月31日前归档完毕；
２、对于无保存价值的文件，每年进行清理后经部门负责人审定后予以销毁，不得作为废纸处理；
３、涉及到财务、工程、人事、保安等技术档案（资料、报表、凭证、图纸等），有关部门每年整理档案，必要时交总经办长期保存。
４、以上条例由总经办负责解释。
附件一备忘格式
附件二通知格式
附件三文件流转单
执行时间：2011年12月1日起。
特此通知
总经办
2011年12月1日
附件一
备忘
由：××××领导批示：
至：总经理总经办销售部财务部
工程部人事部厨务部餐务部
前厅部客房部娱乐部保安部
事宜：
呈报：集团董事会
抄报：××××××
日期：2011年×月×日
编号：（部门英文缩写，如MGO）【2011】001
（前四位为年份，后三位为部门发文编号）
（正文）
如有附文则标明《附件名称》
妥否，请批示。
或“特此通知”
（此处为亲笔签名）
×××∕职务
附件二
通知
由：××××领导批示：至：总经理总经办销售部财务部
工程部人事部厨务部餐务部
前厅部客房部娱乐部保安部
事宜：
呈报：集团董事会
抄报：××××××
日期：2011年×月×日
编号：（部门英文缩写，如MGO）【2011】001
（前四位为年份，后三位为部门发文编号）
（正文）
如有附文则标明《附件名称》
妥否，请批示。
或“特此通知”
（此处为亲笔签名）
×××∕职务
附件三
文件流转单编号：GMO[2011]001
发文部门/日期：总经办/2011.11.30
内容：关于…….通知
相关部门意见总
经
办
总经理签字：
副总经理签字：
总经办主任签字：
保安经理签字：
销
售
部
经理签字：
财
务
部
经理签字：
工
程
部
经理签字：
餐
饮
部
经理签字：: 房
务
部
经理签字：
娱
乐
部
经理签字：。