员工人事档案信息表(标准模板)
员工个人薪资档案模板
员工个人薪资档案模板《员工个人薪资档案模板》
一、员工基本信息
姓名：
性别：
出生日期：
籍贯：
民族：
身份证号：
联系方式：
入职日期：
部门：
职务：
二、薪资变动记录
时间变动类型薪资变动原因薪资变动幅度生效日期
三、福利待遇
社会保险：（医疗、养老、失业、工伤、生育）
住房公积金：
其他福利：
四、奖金
奖金类型发放时间金额
五、个人所得税
月份应发工资个税计算基数应缴个人所得税实发工资
六、薪资发放记录
月份应发工资实发工资发放时间
七、员工签字确认
员工签字：日期：
公司人事部签字：日期：
备注：以上信息为员工个人薪资档案，相关信息涉及个人隐私，请妥善保管。
人事档案明细表
建档人： 建档日期： 年 月 日 姓名： 档案编号：
序
内容
入档
备注
序
内容
入档
备注
一
面试评估表
六
岗位/薪资异动材料
应聘登记表
个人简历
二
个人资料
一寸/小一寸照片身份证复印件源自户口复印件学历证复印件
学位证复印件
银行卡复印件
体检报告
七
考评材料
技术等级证明
其它证件复印件
个人其他说明材料
三
入职资料
入职登记表
离职证明/个人声明
背景调查
录用通知书
岗位与薪资确认单
五险一金确认单
员工手册确认
八
奖惩材料
四
转正审批及通知
五
劳动合同
九
其他
员工人事档案记录表(标准模板)
说明：此档案记录表内容相对翔实，适用于为相对稳定的员工或者重点人才建立档案资料库。内容包括个人基本信息、家庭状况、 入职前教育和培训经历、入职前工作经历、入职后工作概况、岗位调整记录、奖惩记录、培训记录等等。
◎个人基本信息
员工编号
姓名
性别
身高
体重
籍贯
民族
学历
专业
联系电话
奖励/惩罚类 别
奖励/惩罚内容
原因
相关文件
备注
◎入职后培训记录
时间
培训内容 培训形式
培训机构
培训地点
培训老师
培训目标
实际效果/获得证书或成绩
◎亲属及社会关系
关系
姓名
父亲
母亲
妻子
……
出生日期
◎担保人信息（详见相关担保书）
担保人姓名
工作单位
联系电话
电子邮箱
身份证号
户籍地址
工作单位
部门
职务
联系方式
职务 工作联系地址 与被担保人关系
手机
户籍地址
特长或爱好
紧急联系人 姓名
联系电话
◎入职前教育经历
起止日期
学校名称/地点
获得学位
建档日期 出生日期
血型 政治面貌 毕业学校 电子邮箱 常住地址及邮编 其它补充信息
电子邮箱
主修科目及成绩
最新更新日期 婚姻状况 健康状况 职称
□未婚 □已婚未育 □已婚已育 □离婚 □很好 □较好 □一般 □较差
邮编
地址及邮编
转正时间
签订劳动合 同日期
劳动合同续 签日期
劳动合同续 签日期
人事档案手 续情况
人事档案交接表模板 -回复
人事档案交接表模板 -回复以下是一个人事档案交接表的模板：
----------
交接日期：[填写交接日期]
交接人：[填写交接人姓名]
接收人：[填写接收人姓名]
被交接人基本信息：
姓名：
工号：
入职日期：
职务：
部门：
交接事项：
[填写交接事项，如：]
1. 员工个人档案：
- 确保档案完整，并交接给接收人；
- 说明档案的存放位置和保密要求。
2. 薪酬福利：
- 说明员工的薪资结构和福利待遇；
- 交接薪资相关文件和记录。
3. 员工培训记录：
- 交接员工培训记录和相关培训材料。
4. 假期和考勤：
- 交接员工的请假记录和考勤记录。
5. 绩效评估：
- 交接员工的绩效评估记录和相关数据。
6. 其他事项：
- 交接其他与员工有关的重要事项，如奖惩记录、工作评价等。
备注：
[填写其他需要说明的事项或特殊情况]
----------
以上是一个简单的人事档案交接表模板，您可以根据实际情况进行调整和修改。
人员信息管理表
人员信息管理表
人员信息管理表可以帮助公司更好地管理员工信息，提高工作效率，同时也有助于公司的长期发展。
●以下是一份人员信息管理表的模板，供参考：
●这个人员信息管理表有多种用途：
1.记录员工信息：表格中包含了员工的基本信息，如姓名、性别、出生日期、
身份证号等，有助于了解员工的个人情况。
2.管理员工档案：通过这个表格，可以方便地管理员工的档案，包括入职日期、
职位等，有助于了解员工在公司的发展历程。
3.联系员工：表格中包含了员工的联系电话和邮箱地址，方便与员工进行沟通
和联系。
4.人事决策：根据这个表格，可以进行人事决策，例如根据员工的入职日期、
职位等信息进行升职、加薪等操作。
5.数据分析：通过分析表格中的数据，可以了解公司的人员结构、员工流动情
况等，有助于制定人力资源策略。
江西省流动人员人事档案管理相关登记表、调档函、委托书等表格模板2020
附件1委托档案管理单位基本情况登记表专户管理编号单位名称单位地址邮政编号单位性质法人代表注册资金注册（批准）机关统一登记代码联系人职务电话手机QQ 传真单位网址电子邮箱业务或经营范围单位委托意见（盖章）年月日主管部门意见（盖章）年月日备注注：1.无主管部门或无需主管部门同意的，主管部门意见栏不须填写；2.登记信息如有变更，应及时通知变更备案。
— 1 —附件2转入单位委托档案管理登记表专户管理编号: 单位名称: 档案号身份证号姓名性别出生年月民族政治面貌婚姻状况学历专业技术资格联系电话任职岗位入职时间年月日单位意见单位盖章年月日聘用人员意见签名：年月日其它需要说明的情况说明:1.本表适用于委托档案管理单位转入存档人员档案时使用，个人和单位都须在意见栏中表达是否同意转入意见；2.本表将存入存档人员人事档案。
— 2 —附件3*********中心调档函编号：：同志（身份证号：），已申请委托我单位管理档案。
根据中组部、人社部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）和人社部办公厅《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发〔2016〕75号）文件规定，如同意，请将其人事档案通过机要渠道转递至我单位。
注：1.转来的档案需装订成册、有完整档案目录。
2.请附档案转递通知单。
机要地址：***************邮编：******电话：**********年月日请沿此线剪下，将线下部分贴于档案正面，便于我们接收，谢谢！地址：**********单位：**************档案人姓名：调档函编号：— 3 —附件4流动人员存档登记表单位存档编号：_____________ 单位名称：______________________ 档案号身份证号姓名性别民族政治面貌入党团时间婚姻状况家庭住址邮政编码电子信箱联系电话联系人姓名联系人电话联系人邮编学习简历（从中学填起）年月－年月毕业院校及专业学历学位专业技术情况取得资格名取得时间取得方式聘任时间档案审理情况存档人员确定并签名：年月日— 4 —— 5 —工作简历（从参加工作之日填起）年月－年工作单位职务或岗位家庭主要成员情况称谓姓名出生年月政治面貌工作单位或住址主管部门意见调出单位及年月日意见用人单位年月日中心意见人才流动年月日附件5转出单位委托档案管理登记表专户管理编号: 单位名称: 档案号身份证号姓名性别联系电话离职时间年月日离职原因工作鉴定单位意见单位签章年月日聘用人员意见签名:年月日其它需要说明的情况说明:1.本表适用于委托档案管理单位转出存档人员时使用，个人和单位都须在意见栏中表达是否同意转出意见；2.单位应为转出人员填写工作签定意见；3.本表将存入存档人员人事档案。
干部人事档案基本信息审核表【模板】
6、身份：*年*月*日经**方式**单位批准为**身份，**身份属实。（有疑问的说明清楚，写出认定意见）
7、其他无问题。（有问题的说明清楚，写出认定意见）。
8、档案缺失**材料将按规定予以补齐，不影响其调动。
附：**认定情况说明。
2、参加工作时间：前后填写一致，为*年*月*日。（档案中**材料填写为*年*月*日，**材料填写为*年*月*日，应认定为*年*月*日）。
3、入党时间：前后填写一致，为*年*月*日。（档案中**材料填写为*年*月*日，入党志愿书批准时间为*年*月*日，应认定为*年*月*日）。
4、学历：全日制学历为**，材料齐全，学历属实。在职教育学历为**，材料齐全，学历属实。（材料不齐全的说明清楚，写出认定意见）。
干部人事档案基本信息审核表
姓名
出生
年月
籍贯出生地参加工作时间本人身份
入党
时间
中共党员
民主党派
学历
学位
全日制
教育
毕业院校系及专业
在职
教育
毕业院校系及专业
现工作单位及职务
拟调入单位及职务
办理意见
档案中存在的重要问题记录及初审意见
1、出生日期：前后填写一致，为*年*月*日。（档案中填写记录有*年*月*日、*年*月*日，应认定为*年*月*日）。
调出单位审核人：
单位印章
年月日
调入单位复审
意见
人事科
审核
审核人：
分管
领导
审核
年月日
单位印章
年月日
单位党委(党组)
审定
年月日
此表一式三份，调配部门，调出、调入单位各一份。本人签字：
《新员工入职信息登记表》-完整标准通用版
是否有传染性疾病以及何疾病：填写“是”或“否”以及何疾病：（）（）
最近6个月内所接受的医学治疗与医学检查：
33992 84C8蓈(D4'_C
前用人单位信息
离职时间
离职原因
是与前用人单位约定了保密协议与竞业限制条款：填写“是”或“否”（）
员工签名：日期：
34523 86DB蛛25870 650E攎28996 7144煄36224 8D80趀i32290 7E22縢21128 5288劈34969 8899袙
工
作
职
责
工
作
任
务
指
标
员工确认
本人对入职登记表的上面登记的全部内容皆已知晓。
员工签名：日期：
0N
28634 6FDA濚28718 702E瀮pL
关系
联系地址及邮遍
电话
承诺：本人保证我所提供以及填写的资料均属实，如有虚假的，本人愿承担一切责任。
填表人：日期：
健康状况
身高
体重
视力
（）良好（）辅助
听力
（）良好（）辅助
是否曾被认定为工伤或职业病或持有残疾人证明：填写“是”或“否”（）
是否被劳动能力鉴定委员会委员会鉴定为具有伤残等级以及何级伤残：填写“是”或“否”以及伤残等级（）（）
3、员工确认，本表所填写的通信地址为邮寄送达地址，公司向该通信地址寄送的文件或物品，如果发生收件人拒绝签收或其他无法送达的情形的，员工同意，从公司寄出之日起视为公司已经送达。
员工签名：日期：
录用条件
单位填写
试用期限
试用期工资
正式期工资
人事档案完整模板
身份证住 所
现住址
政治面貌 毕业学校
学历
专业
入职/年限
合同关系
职称
入职时间
转正时间
工作年限
当前合同 起始时间
当前合同截 止时间
合同到期 提醒
122年1个 月
合同关系
参保基础情况
合同期限
续约情况 （第二次 合同签定
时间）
无固定期 限
合同类别
养老接续 卡（有/
无）
社保个人 编号
社会保障 卡(有/
日期：
2022/2/23 工作信息
编号
部门
姓名
职务
职级
分类
状态
性别
民族
人数： 0
个人基础信息
籍贯
户口性质 （农业户
口（农 婚姻状况 村）/非农
业户口
身份证号 身份证有 码 效期限起
身份证有 效期限止
身份证到 期提醒
出生日期
身份证过 期
生日月份
个人基础信息
年龄
移动电话
工作电话/ 定位手机
电子邮件
其他联系 方式（紧
养老接续 卡打印情
况
接续卡领 取（已/
无）
离职手续 办理
离职情况
Hale Waihona Puke 性质原因职情况解除劳动 合同证明
备注1
无）
社会保障 卡号
其他 特病
社会保险基础信息
社会保险基础信息
社会保险参保时间
住房公积金
养老保险 参保时间
失业保险 参保时间
医疗保险 参保时间
工伤保险 参保时间
生育保险 参保时间
基数倍数
参保区域
员工人事档案资料管理规定与表格汇(00003)
出生
年月日
性别
□男□女
住
址
永久
姓名
婚姻
现
在
工号
血型
□A□O□B□AB
学
历
保
证
人
姓名
关系
身
份
证
字第号
住址
电话
年月日
姓名
关系
籍贯
住址
电话
到
工
年月日
家
庭
状
况
关系
姓名
出生年月日
职业
同居
备注
相关工厂经验□无□有，工作时间年月
直本
公司
媒介
1.□应聘2.本公司员工介绍
3.□其他人员介绍4.□其他
交通
1.□自行车2.□公车3.□其他
住宿
1.□公司宿舍2.□自租3.□其他
离职
时间
原因
每年加薪月份
月收月
1.□除2.□就学3.□交通4.待遇
5.□婚6.□家务7.□健康8.其他
劳保
号码
1.□除2.□就学3.□交通4.待遇
5.□婚6.□家务7.□健康8.其他
复职
年月日
年月日
年月日
上海人才引进调沪人员人事档案核实情况表及填写模板(202102)
人才引进调沪人员人事档案核实情况表
编号：
同志，身份证号，其人事档案于年月日由转入我单位，档案号。
根据档案记载：
其外省市最后工作单位，离职日期。
其配偶姓名，子女姓名。
档案中有无以下材料（选择打√）：
1、高级专业技术职务任职资格评/考/聘材料有□无□
2、外省市机关、事业单位、国有企业等离职材料有□无□
3、入职上海事业单位进编材料有□无□
4、违法犯罪、参加非法组织等不良记录
有□无□（勾选“有”的材料，请复印并加盖公章附后）
核实人：
部门负责人：
联系电话：（公章）
年月日
人才引进调沪人员人事档案核实情况表- 样表
编号：
张三同志，身份证号******************，其人事档案于**** 年
** 月** 日由***** 转入我单位，档案号*** 。
根据档案记载：
其外省市最后工作单位***公司，离职日期 ****年**月**日。
其配偶姓名李四，子女姓名张李子。
档案中有无以下材料（选择打√）：
1、高级专业技术职务任职资格评/考/聘材料有 无□
2、外省市机关、事业单位、国有企业等离职材料有 无□
3、入职上海事业单位进编材料有□无
4、违法犯罪、参加非法组织等不良记录
有□无 （勾选“有”的材料，请复印并加盖公章附后）
核实人：王五
部门负责人：赵六
联系电话：138********
（公章）
****年**月**日。
人事档案资料管理模板
人事档案资料管理模板一、档案管理目的人事档案是组织和管理人力资源的重要工具，对于公司或组织来说，档案管理是非常重要的一环。
档案管理的目的是为了保障员工个人隐私的保密性，完整性和准确性，同时方便相关部门进行查阅和管理。
通过建立档案管理模板，可以规范化和标准化人事档案管理流程，提高管理工作的效率，有利于人力资源的科学管理，保障公司正常运营。
二、档案管理范围档案管理范围包括但不限于：1.员工基本信息：包括姓名、性别、出生日期、国籍、身份证号、联系方式等；2.入职信息：包括入职日期、职位、部门、经理、合同信息等；3.离职信息：包括离职日期、离职原因、工资结算等；4.个人评价：包括绩效考核、奖惩记录等；5.培训记录：包括培训课程、培训时间、培训成绩等；6.其他相关信息：包括医疗健康、保险、社会福利等。
三、档案管理流程1.档案采集：人力资源部门负责采集员工入职所需的个人信息和相关资料，包括身份证复印件、学历证明、职称证书等；2.档案存储：将员工档案以电子形式和纸质形式存储在档案室或电子系统中；3.档案更新：定期对员工档案进行更新和维护，包括入职资料、晋升记录、绩效评价等；4.档案查阅：授权管理人员和相关部门在需要时可以查询和查阅员工档案，但需注意保护个人隐私和保密性；5.档案销毁：根据相关规定和期限，对于离职员工的档案进行安全销毁。
四、档案管理责任1.人力资源部门是档案管理的主要责任部门，负责档案的采集、整理、存储、更新和保密；2.各部门负责人应加强对员工档案的管理和保管，确保档案的完整性和安全性；3.公司领导应重视档案管理工作，提供必要的支持和资源；4.员工要协助人力资源部门管理个人档案，确保档案信息的准确性。
五、档案管理注意事项1.员工档案信息仅限于公司内部使用，禁止外传；2.严格保护员工个人隐私，不得随意泄露和传播档案信息；3.对于离职员工的档案及时进行安全销毁，防止泄密；4.定期进行档案管理规范的培训和考核，提高档案管理的专业水平。