智慧会展信息系统解决方案

（一）观众报名
Product & Service
观众预登记系统
观众通过网上预先登记申请参观证件，避免 现场排队，加快现场办证速度； 观众预登记系统配合提前寄证，在降低现场 工作量的同时，有效的提高了观众入场率。 同时给专业观众一次尊贵的观展体验。 一次制作同时实现PC与移动端两套预登记系 统，并与微信、App实现无缝对间。
• 验证信息真伪 • 验证信息唯一性
• 自助查询信息 • 自动打证
（三）门禁
Product & Service
PDA模式
头像识别
闸机
• 一维码pda • 二维码pda
• 现场拍照
• 三辊闸、翼闸等
• 确保证件一人专用 • 确保证件一人专用
（四）票务防伪
Product & Service
门票防伪解决方案
登记通道
现场打印
现场打印
打印设备
票证
自助打印
观众入场
服务案例 Service Case
上海－世博展览馆 展出面积7万平方米 展位2800个 参展企业1800家 全国60,000多汽车配件生产企业和专业汽配采购商
服务案例 Service Case
观众接待流程设计
接待引导 引导咨询接待，根据与会人员特征指引
• 表格审核 • 换嘉宾证
（二）签到换证
Product & Service
现场打印模式
审核信息
提交信息
现场打印
• 审核信息 • 完善信息
• 提交预登记信息 • 名片/表格
• 现场打印 • 个性化证件
（二）签到换证
Product & Service
无纸化模式
观众登记
身份验证
自助取证
• 扫码注册 • 提交注册信息
（一）观众报名
Product & Service
移动在线支付
1、移动支付（微信+支付宝）； 2、资金实时到帐； 3、安全快捷； 4、多业务集成，与其它在线销 售系统对接。
（二）签到换证
Product & Service
非现场打印模式
观众登记
提交表格
换证
• 填表台 • 填写表格
• 完善信息 • 提交表格
多重防伪工艺：防扫描水印、变色油墨、内置芯片防伪、加密二维码技术等。
模式特点：自助构建的局域网加密系统，配合展创的门禁系统，活动期间实现入场限 次，头像识别等功能，提高组织方的门票收入。
（五）配套服务
Product & Service
呼叫中心
电话呼叫服务：
展前观众扩邀 预登记观众参观确认 会后参展商调查 参会参展邀请
服务案例 Service Case
贵阳国际会展中心 展出面积11万平方米 85个参展品牌，40余款新车区域首发 观展市民29.1万人次 销售汽车近8300台，成交金额14.3亿元
服务案例 Service Case
参观证
服务案例 Service Case
模式优势总结
传统展会现场观众从填表到办证 期间平均在4~4.5分钟;
无纸化模式进场直接排队换证， 平均接待时间缩短3分钟。
无纸化模式： 填表台搭建费用=0 登记表印刷费用=0 数据录入费用=0 报告制作费用=0 通道配置减少一半
工作人员配置减少一半
传统报告制作受到数据录入影响极 大，后期工作繁琐，制作周期长； 移动终端模式下，传统报告实时查 看，展会结束当天即出会后报告。
服务案例 Service Case
2014第19届广州国际照明展览会
广州－琶洲国际会展中心 展出面积22.5万平方米 接待131个国家及地区 来自32个国家及地区的2,621个国内外知名品牌参展 海外观众27,000余人，国内观众113e
观众接待流程设计
（五）配套服务
Product & Service
票证制作
（五）配套服务
Product & Service
观众互动
微信打印机
微信打印机应用 2014年广州婚博会 公众号增加近万粉丝
随时随处上网神器 路由器+服务器+内容
集成
三. 服务案例 Service Case
XXX每年为近150场展会提供观众信息采集、售检票防伪等服务。 十年 来，累计服务大中型展会进千场，跨数十个行业、近五十城市； 自09 年为车展提供服务，先后服务过包括西安车展、义乌车展、苏州车 展、 武汉车展、太原车展、郑州车展等超过八十场车展。
呼叫配套如下： 邮件群发服务：承诺97％送达率 短信群发服务：三大运营商通邮
（五）配套服务
Product & Service
人员服务
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培训环节：组长培训 整体培训 小组培训 培训过程：岗位分配 工作讲解 现场模拟 培训内容：展会背景 工作内容 工作职责
服务要点 礼仪礼貌
招聘方案 (1)展创由当地合作院校招 ， 展创安排餐饮、服装、培训及管理. (2) 主办招聘，展创负责培训及管理.
智慧会展信息系统解决方案
目录
Contents
PART 01 关于我们
About Us
PART 02 产品服务
Product & Service
PART 03 服务案例
Service Case
PART 04 联系我们
Contact Us
二. 产品服务Product & Service
XXX专注会展信息服务十年 我 们面向会展主办、展商及观众 提供系列产品及服务
（一）观众报名
Product & Service
移动预登记系统
1、自适应各种设备及浏览器； 2、兼容Android与IOS； 3、与微信、微网站、App无缝对接； 4、同步PC端与现场接待设备； 5、观众联络信息真实性验证； 6、观众身份唯一性验（手机验证）； 7、一次注册多届参观； 8、开展后无需关闭，增加观众注册量。
接待引导 引导咨询接待，根据与会人员特征指引
预登记观众 绿色通道 自助通道 人工打印 自助打印
普通观众 调表台填表 普通通道/人工打印 门禁检验进馆
展商、媒体、工作人员 专门通道
证件制作/人工打印
服务案例 Service Case
观众接待 模拟图
服务案例 Service Case
观众接待细节
填表台
预登记观众 绿色通道 换证
普通观众
手机扫码登记
调表台填表
普通通道/换证
门禁检验进馆
展商、媒体、工作人员 专门通道
证件制作/换证
服务案例 Service Case
观众接待模拟图
服务案例 Service Case
观众接待细节
现场工作人员的衣服上印制 了汽配会官微二维码，实现
随时随地注册
移动端注册系统