邮件合并教学设计

“邮件合并”教学设计

-----成绩通知书制作

“邮件合并”是Word 的一项高级应用功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一，它能让我们批量的生成需要的文档，从而从繁乱的重复劳动中解脱出来，提高工作效率。

一、教学目标

本节课不仅指导学生学会邮件合并的操作方法，重要的是必须让学生知道“邮件合并”的使用情况；同时关注学生的可持续发展，在课堂上培养学生利用网络搜索、使用帮助菜单等方法，寻求解决问题的方法，为学生终身学习打造平台。 1. 知道“邮件合并”的作用和使用；

2. 知道“主文档”、“数据文档”、“合并文件”三者之间的关系；

3. 知道“合并域”的含义。

1. 在教师的指导下尝试使用“邮件合并”的四步曲：建立主文档、连接数

据文件、插入合并域、执行邮件合并；

2. 师生畅谈邮件合并的应用，拓展学生想象力。

1. 通过“邮件合并”的学习，渗透效率意识；

2. 通过“故事情景”的展示，渗透团结互助的精神。

二、教学重点与难点

邮件合并是一项极为实用的技术，掌握它的操作步骤将是学习的重点，但要做到活学活用，则理清三个文档之间的关系，理解“邮件合并”的含义是关键和前提，概念性的东西往往抽象，因此如何用形象的方法或事物来解释抽象的概念将是本节课的突破点。

教学重点：运用邮件合并，完成邮件合并的四步操作；

教学难点：邮件合并的含义及“主文档”、“数据文档”、“合并文件”三者之间的关系；

三、学情分析

1. 由于学生他们来自不同的地方，有着不同的教育背景，因而对于计算机知识的起点能力各不相同，甚至有些学生从未接触过计算机，所以学生的技能基础差异较大。

2.针对高职学生感性认识强于理性认识的特点，本堂课采用与日常生活紧密联系的事例，让学生边看边学，边做边学，以达到对理论的理解，使机械的操作上升为灵活应用，真正做到学以致用。

3.学生已经初步掌握了Word 表格制作与 Excel 工作表基础知识，因此在教学中对成绩通知书的制作由学生独立操作完成，并鼓励基础好的学生对表格做进一步的修饰。

四、课程资源

知识目标： 能力目标： 情感目标：

课件,教案，实例，乐学在线基础教研室李淑飞老师的《计算机应用基础》微课视频。

五、教学方法

先通过故事情景来提出问题，然后讨论解决问题的方法，再一步一步循循善诱地引导他们利用合理的技术来解决问题，然后归纳出邮件合并的含义和操作规律，最后通过实践操作提高操作能力。

六、教学课时

1学时（20分钟）

七、教学过程

[情景导入] 2分钟

创设情景，激活兴趣

[实践先行]13 分钟

师生同行，步步为营

第三步：插入合并域

在这一步要完成以下教学：（本步是关键，要仔细耐心）

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（1）让学生明白“融合”的含义。

将数据表中的相应数据读取出来，并自动添加到成绩通知书文档中。

（2）让学生了解“邮件合并收件人”对话框的作用。

内容：显示的刚才选择的数据源列表中的所有数据。

作用：对数据进行排序、选择、筛选。

举例：仅输出某个班级的成绩，其他同学暂不打印。

（3）为成绩通知书中插入所需要的域

合并域的解释：数据源记录中的每一项（如姓名）在主文档中的位置，称为合

并域（域有位置含义）。

成绩通知书所需的合并域：姓名、计算机基础、数学、多媒体基础、网页基础。

操作示例：将光标移到域内容应当出现的位置，单击“插入合并域”，在下

拉列表框选择合适的域，比如当光标所在的位置应当是姓名，就选

择域“姓名”。重复上述过程直至加入了所有的域。（操作后成

绩通知书见下图。）

（4）预览合并效果

设问引导：当前只看到域名称，如何才能看到真实的“姓名”等信息？

操作内容：单击【预览结果】、记录选择按钮操作。

设问引导：通过预览合并效果，只能逐条显示工资单，如何看到所有职工的工资单？

设计目的：通过这个环节的操作，使得学生明白数据源文件和主文档如何整合，达到邮件合并的实现。

[思路整理] 4分钟

环环相扣，理清思路

环节二：搞清邮件合并中“主文档”、“数据表”、“合并文档”的关系

任何类型的文件进行邮件合并时都必须有两个文件：

一个是主文档，即Word样式文件，在主文档中所输入的内容是固定不变的数据，如图形及文字数据，其中必须包含有合并域。

另一个是数据源文件，它含有主文档中的变动信息，如姓名、性别、地址等。该类文件可以是Excel工作表，也可以是WORD表格、数据库文件等。

而“合并文档”是邮件合并后的成果。

环节三：邮件合并的操作规律

鼓励学生积极回忆工资单的操作，简要说出各个步骤，学生可以互相补充。

教师根据学生的回答展示出“邮件合并操作规律图”（见CAI课件—操作流程图）

邮件合并四步曲

1. 制作主文档（信函中不变的部分）

2. 制作/打开数据源（可以事先用EXCEL建立）

3. 插入合并域（将数据源中的相应内容，以域的方式插入到主文档中）

4. 执行合并到文档（自动建立一个包含多份样稿的Ｗord文档）

设计目的

通过图形的形式进行总结，帮助学生理解邮件合并的含义及操作规律，提高学生对整堂课的理解和掌握。

①制作主文档

②制作/打开数据表

③插入合并域

④执行合并

选取数据

插入合并