部门职能说明书总裁办[精品]

总裁办公室部门职能说明书

总裁办公室部门职能说明书XX集团组织管理文件HY-ZCB-BM-13：总裁办公室：共人：行政副总裁：：集团行政管理、信息管理、企业文化管理 1．制定总裁办公室工作流程和内部考核、奖惩规定。

2．集团重大会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作。

3．下达政令，对集团各项重大决策、重大部署的落实情况进行督办。

4．收集和整理各部门、各单位信息，为集团领导决策提供参考。

5．综合处理各部门、各单位意见，协调各种关系。

6．为集团领导提供日常工作服务。

7．证照、印章、介绍信的管理、使用和证照的年检工作。

8．公司文秘工作，做好公文处理，严把文字质量关。

9．公司信件收发。

10．开展行政检查，监督公司执行公司规章制度，规范公司经营活动。

11．进行信息管理，推进公司信息化建设。

12．推进企业文化建设，营造良好的工作氛围。

13．公司内部宣传管理和文体活动组织。

14．公司重大活动组织和接待工作。

15．收集整理集团内外反馈信息及合理化建议。

16．集团档案管理。

17．集团后勤管理。

18．本部门行政工作。

19．其他相关工作。

1．对集团政令畅通负责。

2．对总裁办公室工作目标和工作计划的完成负责。

3．对总裁办公室规章制度的实施负责。

4．对总裁办公室主管工作程序的执行效果负责。

5．对总裁办公室负责检查规章的实施负责。

6．对集团办公秩序的有效控制负责。

7．对集团重大会务组织、记录负责。

8．对总裁办公室保管的集团证照、印章的完好负责。

9．对集团公文、信件收发负责。

10．对集团档案资料的完整性和有效性负责。

11．对集团来访接待质量负责。

第1页XX集团组织管理文件 12．对集团信息系统的完好性和正常使用负责。

13．对集团后勤服务的完成质量负责。

14．对集团企业文化建设负责。

15．对总裁办公室业务数据的真实性和准确性负责。

16．对总裁办公室所涉及公司秘密的安全负责。

1．部门工作计划完成率。

2．本部门工作计划完成的及时性。

总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明

总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明1.组织协调：总裁办公室负责组织、协调和安排各种会议和活动，确保信息的畅通和流动。

同时，总裁办公室还协调各部门间的工作，推动公司整体目标的实现。

2.决策支持：总裁办公室负责为总裁提供决策支持。

它通过搜集和整理各部门的报告和数据，为总裁提供决策所需的信息和分析。

总裁办公室还负责制定公司的战略和计划，并监督其执行情况。

3.战略规划：总裁办公室负责制定公司的长期发展战略和规划。

它需要与各部门合作，了解市场动态和竞争环境，分析和评估公司的发展前景，并确保公司的战略与目标的一致性。

4.沟通协调：总裁办公室负责内外部的沟通和协调工作。

它需要与公司的股东、合作伙伴、客户和供应商等进行有效的沟通，建立和维护良好的关系。

同时，总裁办公室还需要与员工沟通，传达公司的政策、目标和价值观。

各岗位职责说明如下：1.总裁秘书：总裁秘书是总裁办公室的核心成员，负责协助总裁开展工作。

他们需要安排总裁的日常行程、会议和活动，协调各部门的合作，处理日常的工作事务。

总裁秘书还负责起草和管理总裁的文件、报告和信件，保证总裁办公室的高效运转。

2.业务分析师：业务分析师负责收集、分析和评估关于公司业务的信息。

他们需要监测市场动态和竞争对手的行动，评估公司的业务风险和机会，为总裁提供决策支持和战略建议。

业务分析师还需要制定和执行公司的业务计划，并监督其实施情况。

3.信息管理专员：信息管理专员负责总裁办公室的信息管理工作。

他们需要收集、整理和管理各部门的报告和数据，建立和维护公司的数据库和档案系统。

信息管理专员还负责对信息进行归档和备份，保证信息的安全和可用性。

4.政府关系专员：政府关系专员负责协调和管理公司与政府机构的关系。

他们需要与政府官员进行沟通，了解和把握政府政策和法规的动向。

政府关系专员还需要为公司提供政策建议，促进公司与政府之间的合作和交流。

5.外联公关专员：外联公关专员负责维护和发展公司与各种外部利益相关者的关系。

部门职能说明书-总裁办.doc

首创置业部门职能说明书编写日期：2002年9月负责公司党务、工会相关制度建设及日常管理兼管职能美文欣赏1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。

秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。

秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。

清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。

秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。

2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。

聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！3、春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。

让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。

我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝蔓，结下向往已久的真爱的果实。

4、好好享受生活吧，每个人都是幸福的。

人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要心是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。

5、漂然月色，时光随风远逝，悄然又到雨季，花，依旧美；心，依旧静。

月的柔情，夜懂；心的清澈，雨懂；你的深情，我懂。

人生没有绝美，曾经习惯漂浮的你我，曾几何时，向往一种平实的安定，风雨共度，淡然在心，凡尘远路，彼此守护着心的旅程。

沧桑不是自然，而是经历；幸福不是状态，而是感受。

6、疏疏篱落，酒意消，惆怅多。

阑珊灯火，映照旧阁。

红粉朱唇，腔板欲与谁歌？画脸粉色，凝眸着世间因果；未央歌舞，轮回着缘起缘落。

舞袖舒广青衣薄，何似院落寂寞。

风起，谁人轻叩我柴扉小门，执我之手，听我戏说？7、经年，未染流殇漠漠清殇。

总裁办公室岗位说明书

总裁办公室岗位说明书1. 岗位概述总裁办公室是企业高层决策的核心部门，总裁办公室成员直接协助总裁进行决策和管理工作，并具备高效的组织协调和沟通能力。

2. 岗位职责2.1 参与决策总裁办公室成员需要与总裁共同制定企业的发展战略和目标，并提供专业建议。

例如，根据市场调研数据，总裁办公室成员可以就市场营销策略、产品开发等方面提供建议，以帮助公司在竞争中脱颖而出。

2.2 组织协调总裁办公室成员负责协调各部门的工作，并确保公司内部的沟通畅通无阻。

例如，总裁办公室成员可以主持公司的跨部门会议，促进各部门之间的合作和协调。

2.3 资源管理总裁办公室成员需要对公司的资源进行有效管理。

例如，他们可以根据公司的财务状况和市场需求，合理分配公司的资金和人力资源，以实现最佳效益。

2.4 制定制度和政策总裁办公室成员制定公司的制度和政策，以规范员工的行为和提高公司运营效率。

例如，他们可以制定员工考核制度、激励政策和职业发展规划，以激发员工的工作热情和创造力。

3. 岗位要求3.1 高度的责任心总裁办公室成员需要对公司和员工的发展负有高度的责任感。

例如，他们应积极参与公司的风险管理，确保公司的决策和行动符合法律法规和道德准则。

3.2 卓越的沟通和协调能力总裁办公室成员需要具备出色的沟通和协调能力，能够与多个部门和不同层级的员工进行有效的沟通和协作。

例如，他们应能够用简洁明了的语言向员工解释公司的决策和政策，以避免产生误解和阻碍工作进展。

3.3 优秀的分析和决策能力总裁办公室成员需要具备分析和决策的能力，能够从复杂的问题中准确找出关键因素，并做出明智的决策。

例如，他们应能够分析市场趋势、竞争对手和公司内部的优势劣势，以制定有效的发展战略。

3.4 良好的团队合作能力总裁办公室成员需要能够积极参与团队合作，并与其他高层管理人员紧密合作。

例如，他们应能够领导和激励团队成员，建立良好的工作氛围，促进团队协同效应。

4. 公司案例以某知名跨国公司为例，该公司总裁办公室成员积极参与公司决策和管理工作。

总裁办公室部门职能与各岗位工作说明书

有限公司管理类文件总裁办公室工作说明书DR3026A编制：日期：审核：日期：批准：日期：有限公司总裁办公室部门职能与各岗位工作说明书一、部门职能：1.负责公司各下属单位、控股子公司的行政后勤工作的指导、协调、督促与检查。

2.负责公司总部各种办公设施、办公用品的采购和管理。

3.负责营业执照、港澳通行证、出国护照等证件的办理；公司印章的使用与保管。

4.管理公司名义召开的会议，为经营班子起草有关文字材料；督办、查办和落实会议和文件决定的事项。

对公司内外文件、材料予以归档和保管。

5.负责公司法律事务的统筹工作，维护公司的合法权益；负责对外联络与接待工作，建立与维护公司与社会各界的广泛合作和良好的公共关系。

6.负责公司总机的话务管理；文件的打印、复印、传真；各种报刊杂志的订阅和信函的收发。

7.负责公司公用车辆的调度与管理。

8.负责公司总部水电供给；负责公共财物的维修与保养，确保良好的使用状态。

负责公司有线与无线通讯申报、注销、变更等项的管理，做好每月一次的费用统计与公布.9.负责公司总部与金顶厂区的治安与防灾管理，维护工作安全与稳定。

10.负责公司总部的公共卫生与食堂管理；负责总部与金顶厂区绿化的规划与维护。

二、各岗位工作说明书1、主任岗位名称: 总裁办公室主任直接上级：常务副总裁直接下级：副主任、行政部副经理工作职责：（1）根据公司领导的指示,以公司生产经营为中心,组织本部门全体员工为公司领导及各部门提供以文件、会议、事务为主要内容的服务。

（2）负责本部门人才队伍建设和人员素质的培养，保持人员的稳定和工作的连续性。

（3）负责制定本部门的工作计划、起草工作方案和工作总结。

（4）负责直接下级的工作进行指导、督促与考核；承担本部门工作结果责任。

（5）负责协调部门内部的工作关系和人员关系，熟悉和掌握各项工作与所属人员状况，调动所属员工的工作积极性。

（6）负责公司重要公共活动和公关活动的组织实施。

（7）负责协调本部门与其它部门的工作关系，组织开展对公司下属机构办公室系统对口专项工作的检查、考核、指导与帮促。

总裁办公室部门职能说明书样本

对开展本部门工作所需费用支出的建议权；
人事权限
对本部门人员的引进、任用、考核、激励的建议权和实施权。
六、其他
备注
5、办公服务效果及效率
6、负责协助集团经营管理层领导对内对工作外联系；
6、对内对外任务工作联系务完成率
7、负责集团外部法务机构的管理。
7、外部法务机构管理效果
8、负责上级领导交办的其他临时性工作任务。
8、任务完成效果及效率
五、部门主要权限
业务权限
对提高本部门职能职责工作效率及效果的建议权；
财务权限
总裁办公室部门职能说明书样本
一、部门基本资料
部门名称
总裁办公室
部门负责人
总裁办主任
部门代码
部门定岗
3
部门直接上级
人事行政总监
分析日期
二、部门使命
作好集团会议管理、对内对外文件管理、印章管理，作好集团经营管理层日常办公服务工作，确保集团经营管理层领导日常管理工作的顺利进行。
三、部门组织机构
四、部门职能职责
（一）主要职能职责内容
（三）职能履行考核指标/维度
1、负责集团办公会议管理；
1、集团办公会议组织完成率
2、负责集团印章管理；
2、集团印章管理规范性
3、负责集团办公用品采购和管理；
3、办公用品管理完成、准确、节损率
4、负责集团对内对外往来文件管理；
4、集团文件管理完整性
5、负责集团总裁级高管人员（含副总裁）日常办公服务；

总裁办职责说明书

总裁办职责说明书基本状况直接部门名称总裁办部门岗位编制总裁上司秘书处、对外联系平行部门部下部门处（描绘部门在公司中的定位和作用，主要负责的工作内容）部门设置总裁办为公司上传下达的中间部门，负责总裁办平时行政管理、计划组织公司目的会议、档案资料的平时管理，保护更新公司官方网站、微网平台的内容板块 , 联系外籍实习生等有关事宜。

主要职责描绘（指为达成部门目标责任所一定执行的工作任务。

依据由主到次次序书写）职能分类主要内容秘书处职责1、辅助总裁拟订公司中长久的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实行与推动；追踪公司经营目标达成状况，提供剖析建议及改良建议；2.负责公司各部门计划报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，进行问题追踪与反应；3.辅助总裁办理公司各部门间的平时工作关系以及事务，综合协调各部门工作，对各项工作和计划进行监察检查；4.配合总裁办理外面机关或客户等的公共关系；5.撰写和跟进落实公司高层领导会议、专题商讨会、中国华夏文化遗产基金会东亚文化基金等会议纪要；6.负责总裁花费估算，以及行程安排、通知、采买等有关事宜的办理；7.负责总裁办直营营业部有关工作存案、物料准备等；8.辅助财务中心达成公司各种证件的办理、年审、更改等工作；9.负责公司基金刊行的存案，商标的注册等工作；对外联系处职责10.负责公司公章、法人章的保存、使用及存案工作；11达成职工出差机票的预定工作；12.达成暂时安排或突发性的工作。

1、辅助市场部保护更新公司微信平台新闻资讯，实时更新各大版块内容，包含微网站、成功事例、兑付通告、项目通告以及每天公布的有关新闻资讯，做好公司对外宣传窗口推行工作；2、保护更新公司官方网站的内容板块，实时公布公司新闻，行业新闻、项目展现、产品通告、兑付通告等资讯；3、每天收集与公司六大板块息息有关的金融类新闻资讯，以及与金融有关的利好新闻，并进行简单的编写和排版，并搜会适合的图片辅助文章的内容，连续性积累新闻素材；4、达成领导下达的书面工作，包含公司新闻撰写，活动宣传稿等；5、联系中介机构，对介绍的外籍实习生进行简历挑选；对存心向的外籍实习生进行Skype 面试，介绍公司状况；将面试结果进行评估，评估后联系中介机构与实习生自己；6、负责外籍实习生到达公司后的各项工作，包含公司环境适应状况、公司规章制度介绍、项目调研、投行部工作任务部署与达成状况等；7、负责公司内部各项文件文档宣传资料、设计稿的英文翻译及校正；8、负责辅助达成分公司有关英文文件的撰写及校正；9、负责辅助达成公司一周两次英语培训的选题与课件制作；10、负责按期公司内部有关网站上传公司金融双语新闻；部门组织编制 ( 描绘规范职务名称和人员定额编制（15 人）。

总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明（优秀范文5篇）

总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明（优秀范文5篇）第一篇：总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明总裁办公室部门职能概述1、【计划与绩效考核管理】1)作为综合管理中心下辖职能部门，协助总裁及综合管理中心组织制定总公司战略规划、总公司及各子公司年度经营目标，督导总公司各部门的年度、月度工作计划和具体行动措施，以确保总公司的战略目标得到有效分解。

2)监督检查公司总部各中心及子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况，负责督导跟进未完成的重点工作计划。

3）参与建立总公司各职能中心的绩效考核指标与目标体系，督促跟各职能中心、各子公司主导建立本中心（各子公司）内部各岗位的绩效考核与目标体系；统筹对总公司各职能中心、各子公司及主要负责人进行月度、年度业绩指标考核和岗位价值考评，为综合管理中心人力资源管理部门进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据。

【说明：总裁办主导的绩效考核“负责人”对象，原则上定为“二级经理”及以上人员，三级经理及以下人员的绩效考核由各职能中心负责人负责，需于次月5号前将本部门内部考核人员《部门员工月度绩效考核表》上交总裁办，由总裁办审核评定后移交人力资源管理部进行薪资管理考核落实】2、【管理体系建设】4)根据总公司发展战略和具体要求，协助综合管理中心人力资源管理部优化部门岗位设置及职责分工，完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》及公司SOP管理流程的执行，以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展。

5)协助综合管理中心行政管理部门，归口管理总公司及各子公司流程制度体系的建立、维护及运行监控，负责制订流程制度体系的整体规划，督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度，确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。

6)组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制度，以确保各项归口管理工作顺利开展，并不断提升其运作效率。

(精品)总裁办总经办部门职能说明书

2.重大活动的策划与组织实施。
3.CIS系统的完善、规范与导入，包括VI识别系统使用的规范管理，企业理念及经营哲学的提炼与修订。
6
行政
管理
1.负责集团总裁办公会、集团综合性会议的协调、组织；协助各管理本部（办公室）组织落实专业会议；
2.参与集团重大活动方案的制定，负责重大活动的组织、筹备和协调；
3.负责集团公文、印信的管理、实施及文书流转；
6.负责集团科技园展厅、会议室设施、设备及接待用品的使用管理工作。
火车等票务服务
2.负责集团话务服务，在保障服务的基础上进行系统提升
3.负责酒店、旅游景点等相关服务资源的提供利用
4.负责集团总部通讯的协调服务及费用控制管理；负责集团邮件快递业务的办理。
5.负责集团总部各办公区域的调整以及现场卫生的检查、监督与维护工作。
6.负责集团总部办公用品标准的制定与管理、低值易耗品的采购和行政仓库的管理。
9
车队
管理
1.负责集团总部公务用车服务
2.负责集团各二级集团租车服务
3.负责公务车辆维护、交通安全管理
4.负责车队费用统计、分析、节能降耗管理
5.根据集团总裁办公会、集团综合性会议的决定、决议和集团领导的专项指示，对集团各部门、各单位有关工作的进度情况、落实情况进行询问、督查、反馈。
3
文秘
工作
1.负责总裁的日常工作安排，并协助集团领导对内对外事务的联络、接待，根据领导指示及授权处理有关事务。
2.负责集团领导交办及工作需要的文字材料的起草、印制、下发。
集团总裁办公室职能说明
序号
分类
职能说明
1
制度
建设
1.根据集团管控模式的要求，制定办公室相关的行政、档案、会议、督办、外联、文化、宣传等制度及流程。

总裁办部门职能说明书

4)归口管理集团及各子公司流程制度体系的建立、维护及运行监控，负责制订流程制度体系的整体规划，确定流程制度编制、维护的责任部门，督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度，确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。
5)组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制度，以确保各项归口管理工作顺利开展，并不断提升其运作效率。
19)负责建立档案管理规定，按类别整理归档、建立档案台帐及编号，做好档案利用手续，保障档案管理有序开展。
20)负责监管各子公司的档案管理工作，保证各类存档资料存档的安全、完整和保密。
21)组织开展集团企业荣誉申报，负责年度企业荣誉的更新及跟进，建立企业荣誉管理台帐，档案的分类保管。
22)统筹各子公司各类荣誉备案工作，按月度报表形式收集各公司各类荣誉。
部门
名称
总裁办
部门负责人
岗位
总裁办主任
直接上级
岗位
总裁
拟订者与日期
审核者与日期
批准者
与日期
部门
架构
设置
部门岗位设置
岗位名称
人员编制（人）
岗位名称
人员编制（人）
1、总裁办主任
1
2、总裁办副主任
1
3、流程制度主管
1
4、计划主管
1
5、文控专员
1
6、总裁办秘书
1
7、诉讼小组组长
1
8、诉讼专员
6
文控管理
16)制定集团受控文件及记录的分级管理及统一编号规则，按流程及权限对受控文件进行格式审核，确保发行文件符合文件控制规定。
17)监督执行集团及各子公司受控文件的登记、分发、回收、废止、销毁、统一管理、统计与借阅等工作，确保集团及各子公司的相关受控文件为最新版本。

著名集团公司完整岗位说明书职能部门总裁办

著名集团公司完整岗位说明书职能部
门总裁办
总裁办岗位规范
（总裁办主任）岗位规范 (3)
（总裁办副主任）岗位规范 (5)
（总裁秘书）岗位规范 (7)
（涉外专事）岗位规范 (9)
（事务专事）岗位规范 (11)
（企业文化专员）岗位规范 (13)
（档案管理员）岗位规范 (15)
（法务专员）岗位规范 (17)
（车队队长）岗位规范 (19)
（小车司机）岗位规范 (21)
（总裁办主任）岗位规范
（总裁办副主任）岗位规范
（总裁秘书）岗位规范
（涉外专事）岗位规范
（事务专事）岗位规范
（企业文化专员）岗位规范
（档案管理员）岗位规范
（法务专员）岗位规范
（车队队长）岗位规范
（小车司机）岗位规范。

总裁办部门职能说明书

14
质量督查领导小组
41）根据公司战略规划和经营目标，建立和健全项目标准和质量管理规范，解决项目的问题，监督执行项目前期筹备管理、进度管理、质量管理安全、进度、成本管理和监督项目管理工作，建立公司管理核心能力，提升公司品牌形象。
29) 做好总裁办领导重要行程安排并协调处理相关事宜，以支持领导高效、有序开展工作。
30) 负责总裁办领导个人事迹档案、个人荣誉的建立及更新。
10
印鉴管理
31)归口管理集团及各子公司印章的刻制、用印、保管等各项印章管理事务。
32) 负责制定印章管理规定，明确印章使用的规范，审核用章审批程序，复核有关用印文件的真实性。
职能范围一：公司管理
序号
职能项目
职能内容描述
1
计划管理
1) 组织制定集团战略规划和年度经营目标，督导制定集团各部门的年度、
月度、周工作计划和具体行动措施，以确保集团的战略目标得到有效分解。
2) 监督检查集团各中心及子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措
施的执行情况，负责跟进落实未完成的各项工作计划。
33) 负责对各类印章进行授权保管，并定期对用印、保管工作进行监督检查。
11
预算管理
34)负责各部门费用预算监督、审核、实施，严格进行费用控制，实现全年费用计划目标。
35)跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进意见。
36)在公司经营计划、项目策略、资金运作等方面向总裁提供具体的解决方案。
37)协助总裁定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控公司财务财务状况。
总裁办职能说明书
部门名称
总裁办
所属单位
部门定位
公司一级
部门负责人
助理总裁、总裁

总裁办职能说明说

总裁办职能说明说总裁办是公司中重要的高级职能部门，其职能主要包括战略规划、决策支持、组织协调和监督管理等方面。

下面将详细说明总裁办的职能。

一、战略规划总裁办负责公司的战略规划，并参与决策。

通过对内外环境的分析，总裁办可以为公司提供发展方向和目标，并制定长期战略计划。

总裁办需要与各部门密切合作，了解各部门的需求和要求，以确保战略规划的有效执行。

二、决策支持总裁办协助总裁对各项决策进行评估和分析，提供决策支持。

总裁办需要收集、整理和分析大量的数据和信息，为总裁提供决策所需的各种报告和分析，以准确判断市场趋势、利润预测和业务风险等，为总裁的决策提供科学依据。

三、组织协调总裁办负责协调公司内外部资源，实现各部门间的协同合作。

总裁办需要和各级管理层保持密切沟通，了解各部门的情况和需求，提供支持和协助。

总裁办还负责组织公司的重要会议，协调会议议程，确保会议顺利进行，并及时跟踪会议决议的执行情况。

四、监督管理总裁办负责对公司各项业务的监督和管理。

总裁办需要定期对各部门进行绩效评估和考核，并对业绩不佳的部门进行改进和指导。

总裁办还要监督各个项目的进展情况，确保项目按时完成，并有效分配资源，以提高效率和降低成本。

五、沟通协调总裁办负责总裁与内外部各方的沟通和协调。

总裁办需要与投资者、股东和合作伙伴保持良好的关系，及时回应他们的需求和关切。

总裁办还需要与媒体进行有效的沟通，及时传递公司的决策和信息，维护公司形象和声誉。

六、风险管理总裁办负责公司的风险管理工作。

总裁办需要对公司的各项业务进行风险评估和控制，建立相应的风险管理机制，并提出相应的风险预警和风险应对措施。

总裁办还要负责公司的合规管理，确保公司的各项业务符合法律法规和行业规范。

总之，总裁办作为公司的高级职能部门，承担着重要的职责和使命。

通过战略规划、决策支持、组织协调和监督管理等方面的工作，总裁办可以为公司提供有效的支持和帮助，促进公司的持续发展和成功实现战略目标。

总裁办部门职能说明书

4)归口管理集团及各子公司流程制度体系的建立、维护及运行监控，负责制订流程制度体系的整体规划，确定流程制度编制、维护的责任部门，督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度，确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。
5)组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制度，以确保各项归口管理工作顺利开展，并不断提升其运作效率。
1部门名称总裁办部门负责人岗位总裁办主任直接上级岗位总裁拟订者与日期审核者与日期批准者与日期部门架构设置总裁办主任计划主管流程制度主管文控专员诉讼小组组长总裁秘书诉讼专员质量督查领导小组组长质量督查员安装施工督查员安全文明施工督查员设计图纸管理员总裁办副主任部门岗位设置岗位名称人员编制人岗位名称人员编制人1总裁办主任12总裁办副主任13流程制度主管14计划主管15文控专员16总裁办秘书17诉讼小组组长18诉讼专员19质量督查领导小组组长110质量督查员111安装施工督查员112安全文明施工督查员113设计图纸管理员1合计
1
10、质量督查员
1
11、安装施工督查员
1
12、安全文明施工督查员
1
13、设计图纸管理员
1
合计：13人
部门
使命
根据公司战略规划和经营目标，建立和完善计划管理体系、流程制度管理体系、品牌管理体系、公共关系管理体系、会议管理体系、档案管理体系；组织制定并督导实施集团各中心及各子公司战略目标及经营计划，以确保公司战略目标的达成；归口管理集团流程制度体系的建立、维护及运行监控，确保流程制度的合规性、适宜性、有效性；归口管理集团的品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等工作，促使相关工作得到有序开展，以支持集团战略目标的实现。

总裁办公室部门职能与各岗位工作说明书

有限公司管理类文件总裁办公室工作说明书DR3026A编制：日期：审核：日期：批准：日期：有限公司总裁办公室部门职能与各岗位工作说明书一、部门职能：1.负责公司各下属单位、控股子公司的行政后勤工作的指导、协调、督促与检查。

2.负责公司总部各种办公设施、办公用品的采购和管理。

3.负责营业执照、港澳通行证、出国护照等证件的办理；公司印章的使用与保管。

4.管理公司名义召开的会议，为经营班子起草有关文字材料；督办、查办和落实会议和文件决定的事项。

对公司内外文件、材料予以归档和保管。

5.负责公司法律事务的统筹工作，维护公司的合法权益；负责对外联络与接待工作，建立与维护公司与社会各界的广泛合作和良好的公共关系。

6.负责公司总机的话务管理；文件的打印、复印、传真；各种报刊杂志的订阅和信函的收发。

7.负责公司公用车辆的调度与管理。

8.负责公司总部水电供给；负责公共财物的维修与保养，确保良好的使用状态。

负责公司有线与无线通讯申报、注销、变更等项的管理，做好每月一次的费用统计与公布.9.负责公司总部与金顶厂区的治安与防灾管理，维护工作安全与稳定。

10.负责公司总部的公共卫生与食堂管理；负责总部与金顶厂区绿化的规划与维护。

二、各岗位工作说明书1、主任岗位名称: 总裁办公室主任直接上级：常务副总裁直接下级：副主任、行政部副经理工作职责：（1）根据公司领导的指示,以公司生产经营为中心,组织本部门全体员工为公司领导及各部门提供以文件、会议、事务为主要内容的服务。

（2）负责本部门人才队伍建设和人员素质的培养，保持人员的稳定和工作的连续性。

（3）负责制定本部门的工作计划、起草工作方案和工作总结。

（4）负责直接下级的工作进行指导、督促与考核；承担本部门工作结果责任。

（5）负责协调部门内部的工作关系和人员关系，熟悉和掌握各项工作与所属人员状况，调动所属员工的工作积极性。

（6）负责公司重要公共活动和公关活动的组织实施。

（7）负责协调本部门与其它部门的工作关系，组织开展对公司下属机构办公室系统对口专项工作的检查、考核、指导与帮促。

总裁办各岗位职位说明书

总裁办各岗位职位说明书一、职位概述总裁办是公司的核心部门，负责制定公司的战略规划和决策，协调各个部门的工作，确保公司的顺利运营和发展。

总裁办下设多个职位，每一个职位都有其特定的职责和要求。

二、职位一：总裁助理1. 职责：- 协助总裁制定公司的战略规划和决策；- 负责总裁日常工作的安排和协调；- 跟进重要项目和会议，提供必要的支持和协助；- 管理总裁办公室的文件和资料，保证机密性和准确性；- 协调各部门的工作，推动公司目标的实现。

2. 要求：- 本科以上学历，管理类相关专业优先；- 具备较强的沟通和协调能力；- 具备较强的组织和计划能力；- 具备较强的解决问题和决策能力；- 具备一定的商业敏感性和战略思维能力。

三、职位二：战略规划经理- 负责制定公司的长期战略规划和年度经营计划；- 分析市场动态和竞争对手，提出相应的应对策略；- 跟踪行业发展趋势，为公司提供战略建议；- 协调各部门的工作，确保战略目标的实现；- 监测战略执行情况，及时调整和优化。

2. 要求：- 本科以上学历，管理类相关专业优先；- 具备较强的市场分析和战略制定能力；- 具备较强的数据分析和决策能力；- 具备较强的团队合作和协调能力；- 具备一定的行业洞察力和创新思维能力。

四、职位三：财务总监1. 职责：- 负责公司财务管理和资金运营；- 制定财务策略和财务目标，确保公司财务健康；- 监督财务报表的编制和财务数据的分析；- 跟踪公司的财务风险，提出风险防控措施；- 协调与外部机构的财务合作和沟通。

- 本科以上学历，财务或者会计相关专业；- 具备较强的财务管理和资金运营能力；- 具备较强的财务分析和风险控制能力；- 具备较强的团队管理和沟通能力；- 具备一定的财务法律法规和税务知识。

五、职位四：人力资源经理1. 职责：- 负责制定公司的人力资源策略和人材发展计划；- 负责招聘、培训和绩效管理等人力资源管理工作；- 设计和优化人力资源管理制度和流程；- 协调解决员工关系和劳动纠纷；- 提供员工发展和福利政策的建议。

总裁办部门职能说明书

4
品牌管理
9)负责企业品牌的战略定位，统筹建立完整的企业识别系统，组织搭建品牌的架构及品牌传播等管理工作。
10)负责建立品牌管理档案，建立评估系统，跟踪品牌资产，进行品牌评估。
11)统筹安排企业商标注册工作，组织具体实施计划。
5
公共关系管理
12)根据经营管理需要，负责组织、指导集团及子公司有序开展政府行政主管部门公共关系，协助总裁开展各项公共关系活动，公共关系的维护等。
19)负责建立档案管理规定，按类别整理归档、建立档案台帐及编号，做好档案利用手续，保障档案管理有序开展。
20)负责监管各子公司的档案管理工作，保证各类存档资料存档的安全、完整和保密。
21)组织开展集团企业荣誉申报，负责年度企业荣誉的更新及跟进，建立企业荣誉管理台帐，档案的分类保管。
22)统筹各子公司各类荣誉备案工作，按月度报表形式收集各公司各类荣誉。
11
诉讼小组
34)根据公司战略规划和经营目标，建立和完善公司法律诉讼管理体系，通过立案登记、调查分析、承办诉讼、善后处理等法律事务，为公司日常经营活动保驾护航，提供良好的法律服务保障，以支持公司战略目标的实现。
12
质量督查领导小组
35)根据公司战略规划和经营目标，建立和健全工程技术标准和质量管理规范，解决项目的工程技术问题，监督执行项目前期管理、工程管理、质量管理安全、进度、成本管理和监督图纸管理工作，建立公司工程技术管理核心能力，提升公司品牌形象。
6)参与建立本部门的绩效考核指标与目标体系，主导建立本部门内部各岗位的绩效考核与目标体系，协助进行岗位价值考评与薪资调研，为人力资源部进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据。
3
团队管理
7)协助人力资源部对本部门员工进行面试、试用评价，以做到人岗匹配。

总裁办部门职能说明书

序号
工作领域
部门主要职能
1
计划管理
1)组织制定集团战略规划和年度经营目标，督导制定集团各部门的年度、月度、周工作计划和具体行动措施，以确保集团的战略目标得到有效分解。
2)监督检查集团各中心及子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况，负责跟进落实未完成的各项工作计划。
2
管理体系建设
3)根据集团发展战略和具体要求，优化部门岗位设置及职责分工，完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》，以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展。
部门
名称பைடு நூலகம்
总裁办
部门负责人
岗位
总裁办主任
直接上级
岗位
总裁
拟订者与日期
审核者与日期
批准者
与日期
部门
架构
设置
部门岗位设置
岗位名称
人员编制（人）
岗位名称
人员编制（人）
1、总裁办主任
1
2、总裁办副主任
1
3、流程制度主管
1
4、计划主管
1
5、文控专员
1
6、总裁办秘书
1
7、诉讼小组组长
1
8、诉讼专员
1
9、质量督查领导小组组长
4)归口管理集团及各子公司流程制度体系的建立、维护及运行监控，负责制订流程制度体系的整体规划，确定流程制度编制、维护的责任部门，督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度，确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。
5)组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制度，以确保各项归口管理工作顺利开展，并不断提升其运作效率。

总裁办部门职能说明书

8
会议管理
23)负责全集团会议体系规划，明确集团及子公司需要定期举行的各种例行会议及规范要求，以充分提高会议效率，达到会议目的。
24)组织安排总裁召集的例行办公会议，准备会议资料，组织编写会议纪要及决议，并跟进、反馈会议决议的执行情况，确保会议精神得到贯彻落实。
25)牵头组织公司各项重大仪式、活动，使其能顺利开展，达到活动目的。
1
9、质量督查领导小组组长
1
10、质量督查员
1
11、安装施工督查员
1
12、安全文明施工督查员
1
13、设计图纸管理员
1
合计：13人
部门
使命
根据公司战略规划和经营目标，建立和完善计划管理体系、流程制度管理体系、品牌管理体系、公共关系管理体系、会议管理体系、档案管理体系；组织制定并督导实施集团各中心及各子公司战略目标及经营计划，以确保公司战略目标的达成；归口管理集团流程制度体系的建立、维护及运行监控，确保流程制度的合规性、适宜性、有效性；归口管理集团的品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等工作，促使相关工作得到有序开展，以支持集团战略目标的实现。
部门
名称总Leabharlann 办部门负责人岗位总裁办主任
直接上级
岗位
总裁
拟订者与日期
审核者与日期
批准者
与日期
部门
架构
设置
部门岗位设置
岗位名称
人员编制（人）
岗位名称
人员编制（人）
1、总裁办主任
1
2、总裁办副主任
1
3、流程制度主管
1
4、计划主管
1
5、文控专员
1