校园篮球赛策划书活动流程
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校园篮球赛策划案
项目主题:校园篮球赛
赞助商:内江市移动公司
项目策划:内江师范学院篮球赛公关策划小组
项目执行:体育学院、校学生会体育部
本公关小组为赞助商策划本次校园篮球赛,通过此次活动,力图扩大赞助商的产品在我校的市场份额和品牌知名度,提高该品牌在学生中的美誉度。比赛时间定于4月23日至5月21日。这次比赛的宣传奖分为前期、中期、后期,其中公关小组还对这次比赛的流程、安全问题、意外影响等情况做出了一些应对措施。
一、项目背景
可行性:
校园篮球赛事是我校的传统赛事,每年都会举行,其关注度仅次于校田径运动会和校足球杯赛,并得到了广大师生的高度评价。篮球作为一项球类运动,喜爱的人数众多,学校田径运动会虽然有着较高的关注度,但它的赛程短,通常只有3天,而本次比赛的赛程长,近一个月,加上前期、后期宣传、可用公关时间长达40天,因此,传播效果一定优于学校田径运动会。
必要性:
赞助商的产品几乎是每位同学的必需品,而且正逐渐融入大家的日常生活中,且赞助商的品牌正处于扩大市场份额、提高该产品在学生中的占有率时期,为了赢得更多的市场份额,除了推出一系列的面向学生的购卡优惠活动、办理优惠套餐之外,赞助一些有影响力的学生活动将会是一个提高声誉的好机会。
二、项目策划
公关目标:赞助商品牌在我校的知名度和影响力。
1. 提高品牌知名度、美誉度以及客户的忠诚度。
2. 在保持原有客户的前提下,吸引更多的潜在客户。
目标媒体:
1. 学校校报、广播台、学校bbs及贴吧、学校官方网站。
2. 新闻传播学院网站(包括旗下的电视网、广播网、报纸、杂志)。
项目策略与执行:
1. 宣传策划
(1)前期宣传
●海报:
规格:彩色a2(大海报)和彩色a4纸(小海报)
地点:(大海报)共10张。其中包括:学生食堂、宿舍、教学楼的宣传栏。另外多印1张以备不时之需。
(小海报)共20张。其他可以进行宣传的地点(不可违反学校张贴海报的制度,不可乱贴海报)。
●横幅:
规格:75cm×7m(海报与横幅的颜色与样式由主办单位与执行单位讨论决定,既要考虑赞助商的要求,又要体现大学生比赛青春、有活力的特点)。
数量:6条。
地点:篮球场(3条)——由于是学校篮球场较多,就分了好几个比赛场地,主要是三个分区,一是山顶篮球场、山腰篮球场和室内篮球场,前两个球场主要是用于小组赛,而最后的决赛则在室内篮球场内举行。每个比赛场地都悬挂1条横幅可以引起同学们的注意和扩
大宣传的范围,让没有留意海报的同学通过横幅了解该活动。
训练场:(1条)——增加比赛的氛围。
东区主要路口处(1条)、西区主要路口处(1条)。
●学校的官方网站和bbs:
●学校官方网站:积极与学校协商争取在学校官方网站对这次篮球赛赛进行宣传。
bbs:由于学校学生和老师都经常上bbs,通过发帖子,把此次比赛的详细情况告知全校师生,并力求版主把帖子置顶。
●学校各大媒体宣传:
其中有校报级各院报、学校广播站,新闻与传播学院网站(包括旗下的电视网、广播网、报纸、杂志)。
●同期举行摄影比赛:
目的:同期举行活动有利于扩大这次比赛的宣传力度,而且还可以吸引不同爱好领域的同学前来观赏比赛,进一步宣传企业良好的形象。
形式:同学们的摄影作品将会在当天的bbs专栏上发表,通过网站上的投票和学校专业的摄影老师的比选出十佳作品奖,并由赞助商颁发奖品。获奖作品将在比赛结束后展出。
(2)比赛期间的宣传
●海报:
目的:在每个星期比赛后,将会在星期天及时通过海报的形式把比赛结果公布出来。规格:a2纸、
地点:各食堂门前的宣传栏。
●横幅:
沿用前期宣传的横幅。
●拉拉队:
动员每个学院学生会宣传本次比赛,召集学院拉拉队到场为该学院打气加油。
● bbs:
及时更新每次比赛结果。
建立有奖竞猜短信平台,鼓励同学们以发信息的形式,竞猜冠军队伍,在比赛结束后将会向猜中冠军队伍的前5名同学颁发奖品。该活动目的是希望通过竞猜活动来提高本次比赛的关注度,以此宣传本次比赛。
在摄影比赛专栏上,及时对摄影作品更新,并建立投要板块,让同学们对bbs上的作品进行投票。
●追踪报道:在比赛期间,邀请学校内的各大媒体对比赛进行跟踪报道。可以让没有到
场观看的同学通过媒体获得比赛情报,也可以再一次对这次比赛进行宣传。
(3)后期宣传:
●刊登照片:
摄影比赛结束将会在比赛结束一周内在师院新语bbs专版上公布,该结果是由学生投票和校内专业摄影老师评审得出。最后将优秀摄影作品在校园展出。
●学校各大媒体:
在各大媒体上播报比赛结果和最佳球员奖(mvp)。
在bbs上,通过同学的投票选出最受欢迎球员奖。
●海报:
在比赛结束2天内用海报形式公布比赛结果,海报以a2纸格式将分别贴在学校食堂、宿舍及教学楼的宣传栏上。
2. 比赛赛制
(1)比赛形式:本次比赛将采用小组淘汰制。公关小组考虑到循环赛的时间会比较长,而且春季雨水较多,再加上“五一”假期等因素都会将比赛延迟,时间拉长,而且需要投入的人力物力较多,所以选择小组淘汰赛的形式。
(2)参赛球队:共16支队伍。其中包括学校10个一支参赛队伍的学院和3个两支参赛
队伍的学院。本公关小组选择这种形式是因为,16支队伍比较符合比赛惯例,便于在较短的时间内打完所有比赛,决出结果,这样比赛将更具观赏性。
(3)比赛时间:初定于4月23日(星期六)上午10:20开始第一场比赛。比赛历时1
个月,时间安排在每个星期六。每场比赛一共进行48分钟,上下场各24分钟,中场有10分钟休息时间。
(4)地点:学校指定比赛球场场地
(5)比赛流程:
4月23日(进行16进8比赛,共8场)
上午:08:00——08:30 举行开幕式和比赛准备
08:40——10:30 同时举行两场比赛
10:40——12:30 同时进行两场比赛
下午:14:00——15:50 同时进行两场比赛
16:00——17:50 同时进行两场比赛
4月30日(进行8进4比赛,共4场)
上午:08:30——10:20 第一场比赛
10:30——12:20 第二场比赛
下午:14:00——15:50 第一场比赛
16:00——17:50 第二场比赛
4月14日(进行半决赛,共2场)
上午:10:00——11:50 第一场比赛
下午:15:00——16:50 第二场比赛
5月21日(进行决赛)
下午:15:00——16:50 正式比赛
17:00——17:30 颁奖仪式
(6)比赛规则:参照国际篮联比赛的规则
(7)开幕式:①时间:3月18日早上8点整
②地点:校足球场
③形式:先由赞助商负责人讲话,然后介绍参赛队伍以及此次比赛的工作
人员
3. 其他工作安排
(1)参赛者要求:
●各学院及时上报名单进行抽签活动。
●报名者必须填写真实姓名、联系方式,每个学院必须有一名带队老师和联系方式,出
现任何意外事件可以及时与老师联系。
●每支参赛队伍必须统一队服,并上报队服颜色。
●每支队伍限12名球员参加比赛,其中设队长一名,比赛中,队长是场上唯一的发言
人。(参赛球员不能同时参加两个球队)
●比赛是5对5全场比赛。每场比赛分四节进行,每节12分钟,每小节间休息3分钟,