签字活动策划方案
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签
字
活
动
策
划
案
图书馆轩竹管理联合会 6月14日
“签字活动”策划方案
一、活动主题:文明学习人人有座爱馆护馆保持清洁
二、活动目的
青草依依,阳光明媚,当朝阳再次升起,大学生追梦的一天开始了。大学生,作为有理想,有素质的一代更应该勤奋努力,博学善思。而图书馆是大学生的学习圣地,为了让长中学子有更好的学习环境,杜绝占座行为,维持图书馆卫生。图书馆轩竹管理联合会,特组织本次活动。
三、活动时间
6月20日12点至13点
四、活动地点
长春中医药大学第一食堂门口
五、活动对象
长春中医药大学全体师生
六、主办单位
长春中医药大学图书馆轩竹管理联合会
七、承办单位
图书馆轩竹管理联合会工作部
八、活动安排
(一)人员安排:详见附表一
(二)活动流程:
1,工作部于15日前将活动口号、标语内容及书签模版设计完成,并到保卫科办公室及图书馆办公室进行活动的审批。
2、外事信息部于16日前完成活动资金的募集,以及书签制
作厂家的联系。
3、宣传部于18日前做出关于活动的宣传海报,并张贴于第
一教学楼和第二教学楼。
4、外事信息部于19日前准备好音响、电脑、麦克、相机等
活动设备。
5、19日,由工作部悬挂预祝活动成功的条幅,悬挂地点为
第一教学楼和第二教学楼间的校区主干道。
6、20日,当天第二单元没课的干事,十点半到食堂门口做
活动准备及会场整理布置。各部门于18日晚统计能到场工作人员名单。
7、12时,活动正式开始,由秘书处进行现场“拒绝占座”
的活动解说。
8、纪律监察部、学习部、宣传部向现场同学解说宣传本次
活动,并邀请他们在活动条幅上签字。
9、工作部负责向签字同学发放活动书签。
10、外事信息部负责活动现场的影像资料收集及活动图片拍
摄。
11、20日13时活动结束,所有干事收拾会场,工作部统计
活动物品,并将活动物品送图书馆五楼办公室。
12,学期末,工作部回收活动条幅,签字条幅存至档案。
(三)条幅、书签内容及制作
条副内容:
内容一:文明学习人人有座爱馆护馆保持清洁
内容二:中公教育预祝图书馆轩竹“千人签字”活动圆满成功
条幅及书签提供:条幅由中公教育提供,书签由中公教育出
资,轩竹制作。
条幅尺寸:10m*80cm
书签内容:正面为长春中医药大学图书馆轩竹管理联合会活动宣传;背面为中公教育净月分校宣传内容。
具体宣传内容由双方协调商定。
九、活动预算:
活动预算: 305 元
(活动物品清单及具体价格详见:附表二)
十、应急预案
1、如活动当天不能到场,向纪律检查部部长请假。杜绝临
时请假。
2、活动当天如有特殊情况,工作部负责秩序维持,副主席
负责联系老师及保卫科。
3、现场所有突发情况,听从活动负责人的调遣。
4、如天气突变,活动推迟,时间另行通知。
十、活动后期整理
1、外事信息部负责整理照片等资料,并在活动后三天内上
传至QQ群和新浪微博。
2、工作部写出活动总结,并于一周内上交至主席团。
3、秘书处负责整理活动当天所有材料,整理归档。
图书馆轩竹管理联合会 6月14日
附表一:
人员安排
活动总负责人:刘家琦
活动流程负责:工作部
活动物品储存:工作部
外联及影像记录:外事信息部
活动宣传及签字马克笔:宣传部
活动通知及现场解说:秘书处
活动条幅悬挂:工作部
工作人员签到:纪律监察部
所有干事积极配合工作部完成本次活动,听从主席团及工作部部长指挥。
附表二:
活动物品清单及预算:
条幅两条(规格10m*60cm) 120元
书签500张 170元
马克笔10支 15元
桌子两张
电脑、音响设备一套(含麦克)
活动预算: 305元