签字活动策划方案

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图书馆轩竹管理联合会 6月14日

“签字活动”策划方案

一、活动主题:文明学习人人有座爱馆护馆保持清洁

二、活动目的

青草依依,阳光明媚,当朝阳再次升起,大学生追梦的一天开始了。大学生,作为有理想,有素质的一代更应该勤奋努力,博学善思。而图书馆是大学生的学习圣地,为了让长中学子有更好的学习环境,杜绝占座行为,维持图书馆卫生。图书馆轩竹管理联合会,特组织本次活动。

三、活动时间

6月20日12点至13点

四、活动地点

长春中医药大学第一食堂门口

五、活动对象

长春中医药大学全体师生

六、主办单位

长春中医药大学图书馆轩竹管理联合会

七、承办单位

图书馆轩竹管理联合会工作部

八、活动安排

(一)人员安排:详见附表一

(二)活动流程:

1,工作部于15日前将活动口号、标语内容及书签模版设计完成,并到保卫科办公室及图书馆办公室进行活动的审批。

2、外事信息部于16日前完成活动资金的募集,以及书签制

作厂家的联系。

3、宣传部于18日前做出关于活动的宣传海报,并张贴于第

一教学楼和第二教学楼。

4、外事信息部于19日前准备好音响、电脑、麦克、相机等

活动设备。

5、19日,由工作部悬挂预祝活动成功的条幅,悬挂地点为

第一教学楼和第二教学楼间的校区主干道。

6、20日,当天第二单元没课的干事,十点半到食堂门口做

活动准备及会场整理布置。各部门于18日晚统计能到场工作人员名单。

7、12时,活动正式开始,由秘书处进行现场“拒绝占座”

的活动解说。

8、纪律监察部、学习部、宣传部向现场同学解说宣传本次

活动,并邀请他们在活动条幅上签字。

9、工作部负责向签字同学发放活动书签。

10、外事信息部负责活动现场的影像资料收集及活动图片拍

摄。

11、20日13时活动结束,所有干事收拾会场,工作部统计

活动物品,并将活动物品送图书馆五楼办公室。

12,学期末,工作部回收活动条幅,签字条幅存至档案。

(三)条幅、书签内容及制作

条副内容:

内容一:文明学习人人有座爱馆护馆保持清洁

内容二:中公教育预祝图书馆轩竹“千人签字”活动圆满成功

条幅及书签提供:条幅由中公教育提供,书签由中公教育出

资,轩竹制作。

条幅尺寸:10m*80cm

书签内容:正面为长春中医药大学图书馆轩竹管理联合会活动宣传;背面为中公教育净月分校宣传内容。

具体宣传内容由双方协调商定。

九、活动预算:

活动预算: 305 元

(活动物品清单及具体价格详见:附表二)

十、应急预案

1、如活动当天不能到场,向纪律检查部部长请假。杜绝临

时请假。

2、活动当天如有特殊情况,工作部负责秩序维持,副主席

负责联系老师及保卫科。

3、现场所有突发情况,听从活动负责人的调遣。

4、如天气突变,活动推迟,时间另行通知。

十、活动后期整理

1、外事信息部负责整理照片等资料,并在活动后三天内上

传至QQ群和新浪微博。

2、工作部写出活动总结,并于一周内上交至主席团。

3、秘书处负责整理活动当天所有材料,整理归档。

图书馆轩竹管理联合会 6月14日

附表一:

人员安排

活动总负责人:刘家琦

活动流程负责:工作部

活动物品储存:工作部

外联及影像记录:外事信息部

活动宣传及签字马克笔:宣传部

活动通知及现场解说:秘书处

活动条幅悬挂:工作部

工作人员签到:纪律监察部

所有干事积极配合工作部完成本次活动,听从主席团及工作部部长指挥。

附表二:

活动物品清单及预算:

条幅两条(规格10m*60cm) 120元

书签500张 170元

马克笔10支 15元

桌子两张

电脑、音响设备一套(含麦克)

活动预算: 305元

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