企业ERP运营流程实训实验指导书

实验指导书

目录

实训一 ERP简介 (3)

实训二销售系统（现销部分） (13)

实训三销售系统（赊销部分） (29)

实训四应收系统 (35)

实训五生产计划 (48)

实训六采购系统（自动部分） (73)

实训七采购系统（手工部分） (88)

实训八库存系统 (96)

实训九应付系统 (116)

实训一 ERP简介

企业的所有资源简要地说包括三大流：物流、资金流、信息流，ERP也就是对这三种资源进行全面集成管理的管理信息系统。

ERP是一种现代的管理思想、先进的管理理念与科学的管理方法，属于管理科学的范畴，由于这些方法涉及大量的数据、复杂的计算、反复的校核对比，用人工的计算几乎不可能，因此必须借助计算机程序来辅助，还要有一整套业务流程来实现，这就是ERP系统。

一、什么是ERP

ERP是英文Enterprise Resources Planning 的简称，即企业资源计划它是体现一种企业管理思想、

依托于信息化软件产品的综合管理系统

二、ERP包括三个含义。

1．一种管理思想：是一整套企业管理系统体系标准，其实质是在“制造资源计划”（MRP II，Manufacturing

Resources Planning）基础上进一步发展而成的面向供

应链的管理思想；

2．一个软件产品：是综合应用了客户机/服务器体系、

关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四

代语言、网络通讯等信息技术成果，以ERP管理思想为

灵魂的软件产品；

3．一套管理系统：是整合了企业管理理念、业务流程、

基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业

资源管理系统。

就是信息技术在管理领域上的一种应用，把管理的东西用软件固化下来，就变成了一种现代化的管理手段。

三、ERP的核心管理思想

ERP的核心管理思想一：对整个供应链资源进行管理

ERP核心管理思想之二：精益生产和敏捷制造

精益生产（LP—Lean Production）或准时制生产（JIT—Just In Time）

把客户、销售代理商、供应商、协作单位全部纳入生产体系，建立利益共享的合作伙伴关系，以消除一切无效作业和浪费，“仅仅在需要的时刻，按照需要的数量，生产真正需要的合格产品”，从而控制库存，甚至追求零库存的境界。

敏捷制造（Agile Manufacturing）

当出现新的市场机遇时，企业能通过“虚拟工厂”迅速组织生产，用最短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性

ERP核心管理思想之三：事先计划和事中控制计划包括：销售计划、主生产计划、物流需求计划、能力计划、采购计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等

控制包括：审批流程、最高最低安全库存、批次管理、保质期管理、零出库控制、价格管理、帐款控制等

一般业务活动都伴随着费用的产生，ERP系统通过定义业务处理的相关会计核算科目与核算方式，在事件发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录而且数据一致。这样，财务就可以追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，改变了资金信息滞后于物料信息的状况，从而实现事中控制，并实时做出决策。

另外，ERP还实现了计划、事务处理、控制与决策功能同步实现；

四、ERP对企业管理的影响

企业应用ERP系统的三个好处

信息化：企业内部实现信息共享

流程化：企业业务流程可通过ERP来规范地实现

决策支持：建立数据仓库，通过深层次分析，帮企业领导作出决策

五、ERP的业务流程

六、客观看待ERP的效果

ERP的应用水平，不是由ERP产品及实施成本决定，最终取决于人（用户）。

企业领导用户是企业ERP实施的核心因素。由其根据管理目标确定企业ERP实施的总体目标与发展方向，并主导完成整个ERP实施的过程控制，其决策与对ERP实施的理解、态度最终决定整个企业ERP实施的成败。

企业业务用户是企业ERP实施的关键因素。做为企业最了解基层实际业务需求的用户，其参与ERP实施的各阶段始终并完成具体工作。其的业务能力与对ERP思想的应用程度

决定了企业ERP实施的业务流程标准化水平和实施效果。

实训二销售系统（现销部分）

一、销售计划编制

进入销售系统，展开左侧的销售计划菜单，首先进行销售计划的编制，销售计划编制分为部门销售计划编制、销售员销售计划编制、货物销售计划编制、客户销售计划编制。

一、制定销售一部的销售计划。销售一部年计划金

额一亿零两百万，销售定额九千万，一月份计划额一千万，销售定额九百万；二月份计划额一千万，销售定额九百万；

三月份计划额九百万，销售定额八百万；四月份计划额八

百万，销售定额七百万；五月份计划额八百万，销售定额

七百万；六月份计划额八百万，销售定额七百万；七月份

计划额一千万，销售定额九百万；八月份计划额八百万，销售定额七百万；九月份计划额八百万，销售定额七百万；

十月份计划额八百万，销售定额七百万；十一月份计划额

七百万，销售定额六百万；十二月份计划额八百万，销售

定额七百万。

二、制定销售人员销售计划。销售人员为王晓峰，销售产品为派力奥1.5HLAT，年计划数量为42，计划金额为3822000，一月份计划数量为5，计划金额为455000；二月份计划数量为5，计划金额为455000；三月份计划数量为4，计划金额为364000；四月份计划数量为3，计划金额为273000；五月份计划数量为2，计划金额为182000；六月份计划数量为2，计划金额为182000；七月份计划数量为5，计划金额为455000；八月份计划数量为3，计划金额为273000；九月份计划数量为4，计划金额为364000；十月份计划数量为4，计划金额为364000；十一月份计划数量为3，计划金额为273000；十二月份计划数量为2，计划金额为182000；