公司办公行政管理制度-01
办公室行政管理规章制度
办公室行政管理规章制度
是指为了规范办公室行政管理活动，保证办公室工作的有序进行而制定的一系列规章制度和管理办法。
下面是一些常见的办公室行政管理规章制度：
1.办公时间规定：明确办公室的营业时间、工作时间以及休息时间。
2.出勤考勤规定：规定员工的出勤要求、考勤打卡制度、请假制度以及迟到、早退等行为的处罚措施。
3.办公室安全规定：包括火灾防控、安全出口标识、消防设备操作规范等内容。
4.文件管理规定：明确文件的分类、编号、保存期限、档案管理等要求，确保文件的安全、有序、便于查找。
5.会议管理规定：包括会议的召开程序、会议文件的制作与发送、会议纪要的撰写等内容。
6.资产管理规定：对办公设备、用品等资产的申请、领用、归还、保养和报废做出明确规定。
7.文件传递规定：规定文件传递的渠道、方式以及传递时的必要手续和注意事项，确保文件的安全、及时传达。
8.办公用品及采购规定：明确办公用品的申请流程、采购渠道、报销标准等。
9.办公场所卫生规定：对办公环境的清洁、整齐、卫生做出规定和要求。
10.员工福利规定：明确员工的福利待遇，如节假日安排、调休规定、员工旅游等。
以上是一些常见的办公室行政管理规章制度，具体的规章制度应该根据不同办公室的实际情况和需要来制定。
办公行政管理制度8
办公行政管理制度8一、制度背景办公行政管理是企业管理中至关重要的一环，它关乎组织的效率和秩序。
在快速发展的商业环境中，一个高效的行政管理制度显得尤为重要。
本文就办公行政管理制度进行了总结和探讨。
二、制度目的办公行政管理制度的目的是确保办公室管理工作的有序进行，减少由于不规范管理而产生的混乱和延误，提高工作效率和质量。
三、制度内容1.办公室规范–坚持上下班时间准时，保持办公环境整洁有序。
–禁止在办公室大声喧哗，打扰他人工作。
2.文件管理–文件应按照规定的文件编号储存，便于查阅和归档。
–重要文件需备份存档，确保资料安全。
3.会议管理–会议应提前预约并准时开始，要有议程并对讨论内容做好记录。
–会议结束后要及时整理会议纪要并分发给相关人员。
4.办公设备使用–办公设备要经常保养维护，确保正常使用。
–不得私自调整设备设置，有问题要及时汇报。
5.来访管理–来访人员需按规定程序登记，配备访客证件，接待有礼貌。
–外来人员需在规定区域活动，不得私自进入办公区域。
6.办公用品管理–办公用品应按需领用，使用完毕要及时报废或归还。
–办公用品的采购要实行统一管理，避免重复采购浪费。
四、制度执行1.制度宣导–新员工入职培训中加强制度宣导，确保掌握并遵守规定。
–定期对现有员工进行制度培训和检查，及时纠正违规行为。
2.监督与检查–设立办公室管理主管进行制度执行的监督和检查，建立违规处理机制。
–不定期对各项管理制度进行评估和优化，跟进效果并改进。
五、制度评估1.指标体系–制定科学的管理指标体系，定期对各项指标进行评估分析。
–根据评估结果及时调整管理策略，提高管理效率。
2.管理效果评估–对办公行政管理制度的效果进行定期评估，改进措施。
–根据评估结果，适时完善和提高管理制度。
六、结语办公行政管理制度是企业管理中不可或缺的一部分，良好的行政管理制度能够提高企业运作效率，推动组织的持续发展。
希望本文的制度内容能够对办公室管理工作有所启发，促进企业办公行政管理水平的不断提升。
办公室行政管理制度
办公室行政管理制度
是指为了规范和有效管理办公室的日常运作所制定的一套规章制度和管理流程。
该制度可以包括以下内容：
1. 组织架构：明确办公室的职能划分和各部门之间的协作关系，确定领导层和各级职责。
2. 人员管理：包括员工招聘、职工培训、员工福利和绩效考核等。
3. 办公室设施：规定办公室设备的采购和使用，以及办公室的维护和保洁等。
4. 办公流程：规定办公室常规工作的流程，包括文件管理、会议管理、办公用品申领等。
5. 行政服务：规定办公室为其他部门提供的行政支持服务，例如接待客户、行政文书处理等。
6. 内部沟通与协作：建立有效的内部沟通渠道，促进各部门间的协作和信息共享。
7. 安全管理：制定安全防范措施，保障员工和办公物资的安全。
8. 纪律与奖惩：明确行为准则和规范，同时规定违规行为的处罚和奖励机制。
9. 文件档案管理：规定文件的归档和检索程序，确保文件的安全和有序。
办公室行政管理制度对于提高办公效率、保障员工权益和维护办公室秩序具有重要意义，每个公司和组织都可以根据自身特点和需求进行制定和调整。
行政会管理制度
行政会管理制度1. 前言本制度旨在规范和管理公司的行政会议，以确保会议的有效进行，提高决策效率和工作效能。
行政会议是公司高层管理者之间沟通、决策和协调工作的紧要方式，对公司整体发展起侧紧要作用。
本制度适用于公司全部行政会议的组织和管理。
2. 定义和目的2.1 行政会议：指由公司高层管理者参加的管理睬议，用于讨论公司的战略、政策和重点决策事项。
2.2 目的：通过行政会议，促进高层管理者之间的沟通与合作，订立和实施公司的战略和决策，推动公司的健康稳定发展。
3. 行政会议组织和流程3.1 会议组织者：由公司最高决策者或由其授权的人员担负会议组织者，负责会议的召集、筹办、组织和执行。
3.2 会议召开频率：公司行政会议应定期召开，原则上不少于每季度一次，具体时间由会议组织者确定。
如有需要，也可依据具体情况临时召开会议。
3.3 会议议程：会议组织者应提前向与会人员发出会议通知，并在通知中公布会议议程。
会议议程应包含但不限于以下内容：—前次会议纪要的审议和确认—公司经营情况的汇报和分析—紧要决策事项的讨论与决策—下次会议的议题规划3.4 会议纪要：会议组织者应布置专人负责会议记录和整理，会议纪要应在会后3个工作日内分发给与会人员，并由与会人员批阅、签字确认。
会议纪要应包含会议的基本信息、参会人员名单、议题讨论情况、决策结果和行动计划等内容。
4. 会议参加与决策4.1 参会人员：公司行政会议应由公司高层管理者参加，包含但不限于公司董事、高级副总裁和部门负责人等。
参会人员应定时参加会议，并依照会议要求做好相关准备工作，乐观参加讨论和决策。
4.2 决策方式：公司行政会议的决策原则上采取多数看法决策，即参会人员对所讨论事项进行投票表决，以多数同意的看法作为决策结果。
对于重点决策事项，应尽可能争取充分讨论和达成全都看法。
5. 会议保密和资料管理5.1 会议保密：与会人员应严守公司的商业秘密，不得将会议内容泄露给外部人员或非参会人员。
办公室行政管理制度
办公室行政管理制度办公室行政管理制度在现在的社会生活中，制度的使用频率逐渐增多，制度具有合理性和合法性分配功能。
一般制度是怎么制定的呢？以下是小编为大家整理的办公室行政管理制度，欢迎阅读与收藏。
办公室行政管理制度1第一条办公室内禁止吸烟；第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的'事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的书籍、QQ上聊非工作内容，上班时间炒股等扣罚当事人100元/次，屡教不改情节严重者予以辞退，同时扣罚部门领导200元/次，并对其所在部门给予通报批评；第三条工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好；第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为；第五条自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，服装整洁，举止得体；第六条自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生；第七条未经他人同意禁止乱动他人物品；第八条上班期间不得饮酒；第九条下班后，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，并清扫地面，维持办公室清洁；第十条防火、防盗、防事故，下班或办公室无人时，关好门窗，切断电源，尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长，否则出现事故，后果自负。
注：以上各项由行政人事部负责监督，如果有违反者提出警告，情节严重的公司将对其进行严肃处理。
办公室行政管理制度2为加强办公室管理，创造和谐，高效的工作环境，特做如下规定：1．所有处室工作人员必须做好表率，忠于职守，履行职责。
2．上班期间必须开门办公，不得关闭办公室。
3．严禁在上班期间进行游戏，上网聊天，更不得容留他人游戏，聊天。
4．树立节约意识，不浪费纸张，及时关灯，节约用水。
5．晚值班人员要检查值周人员的到岗情况，必须等待住校生就寝后方可离开。
6．严禁在办公室抽烟，保证明净的.办公环境。
办公室行政管理制度3为维护公司正常工作秩序，加强公司员工考勤管理，特制定下列规定：一、考勤时间：上午9：00-12：00下午13：00-5：30(如有调整，以行政部发文通知为准)。
物业公司行政办公管理制度
物业公司行政办公管理制度•相关推荐物业公司行政办公管理制度（通用11篇）在学习、工作、生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编帮大家整理的物业公司行政办公管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
物业公司行政办公管理制度篇1第一章、总则第1条目的为树立良好的公司形象，规范行政办公工作，维护良好的工作环境，保障公司各项业务的正常运转，特制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于所有在我公司工作的正式员工、兼职人员及临时工。
第3条归口管理行政人事部是行政办公管理工作的归口管理部门，负责公司行政工作的各相关事项。
第二章、办公管理第4条员工应遵守公司的规章制度，自觉维护办公环境的清洁、安静。
第5条办公室应保持整洁，无杂物，工作台上摆放的办公用品应整齐有序。
第6条保持办公室肃静，工作时间不得高声喧哗。
第7条工作时间不离岗、串岗，不聚众聊天，不打瞌睡，不在办公室内吃零食。
第8条上班时间，严禁办理私人事情，因公外出应向本部门负责人请假。
第9条接待来访，应起身相迎，做到态度和蔼，彬彬有礼；来客告辞，起身相送；在回答来客询问时，不得泄露公司管理制度及有关公司机密事项。
第10条下班或因事离开办公室，应人走灯熄，关好门窗、电源等。
第11条爱护公物，节约使用办公用品。
第12条讲究文明礼貌，注重仪表仪容，按规定着装；接待来访客人，应热情主动。
第三章、会议管理第13条各种会议由召集者负责组织安排，并对出席对象提前发出通知。
第14条会议召开之前应确定议题、参会对象，准备好有关的会议资料、文件。
第15条会议出席者应安排好工作，准时到会，并带笔记本及相关会议资料，如因故无法参加会议，须提前向会议组织者请假。
第16条会议坚持效率原则，各发言者应事先做好准备，发言应简明扼要，以使会议起到应有的效果。
第17条公司的固定性会议为公司经理办公会议、项目区域办公会议、部门例会及班组例会。
单位行政、办公管理制度
单位行政、办公管理制度
单位行政办公管理制度是指为规范单位行政办公活动，提高工作效率，确保内部管理的有序开展而制定的一系列规章制度和操作流程。
单位行政办公管理制度包括以下内容：
1. 组织架构：规定单位的组织结构、职责分工、权责清晰，确保各部门之间的协调配合。
2. 决策程序：规定各种决策的机制和程序，明确决策的参与人员、决策过程和决策结果的执行。
3. 文件管理：明确文件的分类、编号、保存、传送、归档等具体要求，确保文件的安全、完整和便于查找。
4. 劳动纪律：明确员工的上下班时间、休假制度、考勤管理、迟到早退等惩罚措施，保障员工的工作纪律和工作效率。
5. 办公设施管理：规定办公设施的采购、维修、更新、使用和报废等管理程序，确保办公设施的正常运行和员工的工作环境。
6. 会议管理：规定会议的组织程序、议题安排、会议纪要的编制和会议决议的执行，确保会议的高效进行和决策的执行。
7. 行政经费管理：规定行政经费的申请、审批、使用、报销等程序，确保经费的合理使用和财务的规范管理。
8. 保密管理：规定单位的保密制度和保密措施，明确涉密信息的获取、传输、存储和销毁等要求，保护单位的核心数据和商业机密。
以上是单位行政办公管理制度的主要内容，不同单位根据具体情况还可以根据需要进行补充和调整。
制定和执行好行政办公管理制度，能够有效地提高单位的管理水平和综合竞争力。
办公室行政管理制度模板
办公室行政管理制度模板目的本文档旨在为办公室行政管理制度提供一个模板，以确保办公室的高效运行和良好管理。
职责行政助理- 负责日常文档处理，包括文件存档和管理。
- 协助规划和组织会议，准备会议材料，并记录会议纪要。
- 处理来访客户和来电，提供礼貌和专业的服务。
- 协助行政经理处理其他行政事务。
行政经理- 负责整体办公室行政管理工作。
- 管理行政助理，并分配任务和监督工作进展。
- 管理办公室设备和供应品的采购和维护。
- 协助制定和执行办公室政策和流程。
流程文件管理- 所有文件都应按照一定的分类和编号系统进行存档，以方便检索和管理。
- 文件存档应定期进行备份，以防止数据丢失。
- 保密文件应存放在安全的地方，并限制访问权限。
会议管理- 所有会议应提前安排，并向参会人员发送会议通知和议程。
- 会议材料应提前准备，并在会议开始前分发给参会人员。
- 会议纪要应及时记录并保存，以便后续参考。
来访客户和来电处理- 所有来访客户应受到热情接待，并被引导到正确的部门或人员。
- 来电应迅速接听，并提供准确的信息或转接到正确的人员。
办公室设备和供应品管理- 办公室设备和供应品的采购应根据实际需求进行，并保持适量储备。
- 设备和供应品的维护应及时进行，以确保其正常运行和良好状态。
办公室政策和流程制定与执行- 办公室政策和流程应明确、简洁，并得到全体员工的共识。
- 执行办公室政策和流程时，应确保公平、公正和一致性。
变更控制任何对办公室行政管理制度的修改或变更都应经过行政经理的批准，并及时通知相关人员。
强制执行所有员工都应遵守办公室行政管理制度的规定，如有违反将受到相应的纪律处分。
监督和评估行政经理应定期对办公室行政管理制度的执行情况进行监督和评估，并提出改进建议。
其他事项本办公室行政管理制度模板仅供参考，具体实施时应根据实际情况进行调整和完善。
---以上为办公室行政管理制度模板的基本内容。
请根据实际需要和公司特点进行修改和完善。
办公室日常管理制度（合集15篇）
办公室日常管理制度（合集15篇）办公室日常管理制度(合集15篇)随着社会一步步向前发展，制度使用的频率越来越高，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的办公室日常管理制度，希望能够帮助到大家。
办公室日常管理制度1第一章管理大纲为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。
第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
第二章员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
二、维护公司声誉，保护公司利益。
三、服从领导，关心下属，团结互助。
四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
五、不断学习，提高水平，精通业务。
六、积极进取，勇于开拓，求实创新。
第三章行政管理为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。
公司行政管理制度规定
公司行政管理制度规定公司行政管理制度的核心在于规范员工行为，确保工作流程的透明和公正。
制度规定首先要明确考勤管理，包括工作时间、休息日安排以及迟到早退的处理办法。
例如，公司可以设定标准的工作时间为周一至周五的9:00至18:00，中午休息时间为12:00至13:30。
对于迟到或早退，应有相应的记录和惩罚措施，如每迟到一次扣除当日工资的5%，严重者可能会影响到员工的月度考核。
文档需要详细描述办公室的日常管理规定。
这包括但不限于办公设备的使用和维护、文件资料的管理、以及工作环境的清洁卫生。
例如，员工应当负责自己工作区域内的整洁，定期清理电脑桌面和文件柜，不得随意丢弃垃圾。
同时，公司应提供必要的清洁工具，并定期组织大扫除，以营造一个舒适的工作环境。
行政管理制度还需涵盖员工福利和纪律处分等方面。
在福利方面，公司可以根据业绩和员工的工作表现提供奖金、补贴或者额外的假期等。
而在纪律处分方面，则需要明确各种违规行为的界定和相应的处罚措施，如私下泄露公司机密、旷工、打架斗殴等，都要有明确的处理流程和后果。
为了确保行政管理制度的执行力，还需要设立监督机制。
公司可以成立专门的行政监督小组，负责监督执行情况，并定期向管理层报告。
同时，鼓励员工之间相互监督，发现问题及时上报，并对提出有效改进建议的员工给予奖励。
行政管理制度的有效实施还需要得到员工的认可和支持。
因此，公司在制定制度时应当充分考虑员工的意见，通过会议讨论、问卷调查等方式收集大家的反馈，并在可能的情况下对制度进行适当的调整。
这样不仅能提高员工的满意度，还能增强制度的针对性和实效性。
公司管理制度---总经理办公会制度
公司管理制度---总经理办公会制度1、总经理办公会制度第1条、总经理办公会是通报、讨论重大经营决策，总经理行使企业管理权力的最高会议。
第2条、总经理办公会由总经理主持召开，每月举行1次，特殊情况可随机召开。
第3条、总经理办公会由公司高管层(副总经理以上)参加，根据会议议题，可以通知有关部门负责人列席会议。
列席人员可以在会议上汇报工作，发表意见。
第4条、总经理办公会需要研究的重大问题:1、讨论和提出公司经营决策、长远规划、年度计划、重大技术改造项目等。
2、讨论和研究财务预决算、资金分配计划、物资供应计划、工资调整计划等重大经营工作。
3、讨论和决定生产、销售、技术管理等重大问题。
4、讨论重大人事问题。
5、讨论和批准公司规章制度的建立、修改、废止。
6、总结公司工作，通报各项经营指标的完成情况，分析管理工作存在问题，研究解决问题措施，安排布置近期各项工作。
7、公司文化建设工作。
8、听取和收集各部门工作汇报，了解工作进展情况，推进各项工作顺利开展。
第5条、总经理办公会议题，由总经理决定，各类议题应统筹兼顾，作到有规律安排。
会前要将议题通知参加会议的有关人员，做好充分准备。
第6条、公司办公室负责会议的通知、记录、督办事项。
2、保密制度Q/WS,2ZD00,02第1条、为保障公司各项重要信息起到服务公司、促进公司发展而不被他人利用，特制订本制度。
第2条、全体员工必须遵守公司有关保密规定，严格遵守保密纪律。
做到:不该说的不说，不该看的不看，不该问的不问。
不在公众场合谈论公司机密，不私自拆看密封文件。
第3条、公司人事、财务、经营、管理、业务、技术、当年生产任务等情况均属秘密范畴，任何人必须严格保密。
公司各级会议讨论的事项，未形成决议的，不得外传和随便议论。
第4条、公司收到的文件应注意妥善保管，如需传阅的，应履行阅读手续，不得随便摆放。
未经许可，不准复制，外传。
公司文件按级别发放的，不得在级别外发放。
第5条、个人打印与保留的文件，凡属于公司的废弃材料，必须彻底销毁，方可丢弃。
公司管理制度编号方法
公司管理制度编号方法1 目的使公司管理文件编号规范、统一。
2 范围适用于公司各部门制定的管理制度的编号3 职责运行监测室负责公司管理制度编号规则的制定。
4 内容和要求4.1 编号原则管理制度编号应满足计算机管理要求4.2 编号构成4.2.1 公司管理制度号由五部分组成，具体形式见图1：版本号顺序号小类代号大类代号管理制度代号图1 公司管理制度编号构成形式4.2.2 公司管理制度标准代号用“ZLTL”表示。
4.2.3管理制度大类代号用阿拉伯素质“2”来表示。
4.2.4 公司管理制度小类代号用两位阿拉伯数字表示，具体形式见下表：- 1 -.大类小类备注代号名称代号名称01 信息管理02 财务制度03 督察及内部审计管理公司内控体系04 人事制度05 薪酬、考核及奖励制度06 经济合同管理制度2 管理制度07 行政管理08 质量管理09 物资管理10 营运管理11 生产管理12 技术管理4.2.5 顺序号为三位阿拉伯数字，采用流水编号法。
4.2.6 版本号用四位阿拉伯数字加一位大写拉丁字母表示。
数字为该制度批准发布的年代号，在批准年内修订的版本，加字母（A、B、C……顺序）表示。
4.3 编号管理4.3.1公司管理制度由公司文控部门统一编号。
4.3.2各部门管理制度由各部门参照本办法自行编号。
附加说明：本标准由文控部门提出解释。
本标准主要起草人：本标准审核人：本标准批准人：整理范本编辑word！。
公司行政管理制度范文4篇
公司行政管理制度范文4篇一个企业的壮大，离不开严谨的行政管理制度。
以下是某企业行政管理制度范文，如想更加明朗地管理企业，下面是小编给大家带来的公司行政管理制度范文4篇，希望能够帮助到大家!公司行政管理制度范文1第一条总则1.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条档案管理1.归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
3.档案的借阅与索取：(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档;(2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
4.档案的销毁：(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;(2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
第三条印鉴管理1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。
企业行政办公管理制度
制度汇编
将各项行政办公管理制度汇编成 册，方便员工查阅和学习。
制度更新和维护
定期更新和维护行政办公管理制度 ，确保制度的适用性和有效性。
05
企业行政办公管理效果评估
管理效果评估体系建立
确立评估指标
制定详细的行政办公管理效果评估指标，包括但不限于管理效率 、服务质量、内部满意度等，确保评估工作的全面性和可操作性 。
企业行政办公管理的意义在于为企业创造一个良好的工作环 境，提高员工的工作效率和企业效益，促进企业的稳定发展 。
管理原则与目标
规范化原则：制定规范化的管理 制度和流程，使管理有章可循， 提高管理效率和质量。
服务原则：以服务为导向，关注 员工和企业的需求，提供优质的 服务和支持。
企业行政办公管理应遵循以下原 则
权重设置
根据各项指标对管理效果的影响程度，为其设置相应的权重，以 体现各项指标的重要性和优先级。
建立数据库
通过建立数据库，将各项评估指标数据进行量化，实现数据的收 集、整理、分析和存储。
管理效果评估实施
数据收集
定期收集行政办公管理相关的数据和信息，包括内部员工满意度调查、服务对象反馈等， 确保数据和信息的真实性和完整性。
根据企业管理需求，对文件资料进行分类、编 号、装订和归档，方便查询和使用。
3
文件资料检索与利用
提供文件资料的检索和利用服务，提高文件资 料的使用价值。
物品采购与资产管理
物品采购计划
01
根据企业需求制定物品采购计划，包括采购预算、供应商选择
、采购合同签订等环节。
物品验收与库存管理
02
对采购物品进行验收，建立物品库存管理制度，确保物品的合
会议管理系统
105行政管理制度
行政管理制度编号：X0100322 打印：陈荧批准：刘平拟定：邓亦方目的：为加强公司行政管理，制造良好的企业文化氛围。
特制定本制度：政策与程序:1.工作时间不应无故离岗、串岗、闲聊、吃零食、大声喧哗，以确保办公环境安静有序。
2.每天的工作时间开始前和结束后，做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐、桌面清洁。
3.不准用公司电话打私人电话或占用电话谈论与工作无关的事。
上班时间不得用公司电脑上网聊天。
4.办公人员上班应穿戴整洁、大方，不宜穿奇装异服。
5.认真、合理安排公司小车的调配和管理工作。
并拟定车辆、人员具体管理办法。
6.行政部根据《奖惩申请单》酌情发文或公示，并登记在员工本人档案备查。
做为年底考评条件之一。
7. 完善并做好后勤保障工作及公司内安全保卫管理工作。
8. 部门个人专用的设备，由各部门指定专人和个人定期清洁保养。
公共设施由公司保洁员负责定期的保洁工作。
9. 因工作需要，需将公司物品带出公司，填写《物品保管单》经部门主管（或主管副总）签字同意后，交行政部备案，并办理《放行单》。
10. 凡是所有载有公司物品的出公司车辆（总经理、财务总监亲自驾车例外），必须凭公司《放行单》，经保安核对车上物品后，准予放行。
11. 公司《放行单》由相关部门派专人在行政部领取，并按单上所要求填写后，交相关部门主管签字同意后，交予携带者。
12. 凡是《放行单》上的数量数字，相关部门应以大写数字填写。
涂改或使用其它书写数字无效。
13. 因公出差人员，非工作原因及违法违纪而造成的一切责任和后果，由其本人负责，公司不承担任何负责，同时追究因此给公司带来的经济损失。
14. 公司员工不得以任何方式向公司内外无关人员散布泄漏公司机密或涉及公司机密。
15. 建立例会制度，每月至少召开一次部门会议（其它部门自行安排），传达公司政策和精神，解决工作中存在的问题，布署下一阶段的具体工作。
16. 吸烟应在规定范围内。
禁止在办公、生产区域吸烟。
公司行政管理制度(范本)
公司行政管理制度(范本)
第一章绪论
一、背景和意义
公司行政管理制度是公司规范管理行为、提高办事效率的重要法规，对公司运
营和发展具有重要意义。
二、目的
公司行政管理制度的制定旨在规范公司内部行政管理，确保公司各项管理工作
有序进行，提高办事效率，保障公司利益。
第二章行政管理机构
一、公司行政管理机构设置
公司行政管理主要由公司领导班子和行政部门负责，行政部门包括人事部、财
务部、办公室等。
二、行政管理职责分工
公司领导班子负责公司整体行政管理工作，行政部门则负责具体的行政管理事务。
第三章行政管理制度
一、公司制度建设
公司应建立健全各项行政管理制度，如人事管理制度、考勤制度、薪酬制度等，确保公司管理工作有章可循。
二、公司规章制度执行
公司各项行政管理规章制度应得到全体员工的遵守和执行，违反规定者按照公
司规定进行处理。
第四章行政管理流程
一、文件管理流程
公司文件应按照一定流程进行审批、归档和传阅，避免文件遗漏或泄露。
二、会议管理流程
公司会议应合理安排，制定会议议程，确保会议效率和质量。
第五章行政管理效能评估
一、效能评估标准
公司应定期对行政管理工作进行评估，建立科学合理的评估标准。
二、效能评估结果运用
公司应根据评估结果及时调整和改进行政管理工作，不断提升管理水平和效率。
结语
公司行政管理制度是公司管理的基础和保障，只有建立健全的行政管理制度，
公司才能稳步发展，实现长远目标。
公司应不断完善行政管理制度，适应不断变化的市场环境和公司发展需求，实现公司整体管理水平的提升。
企业办公室行政规定样本
企业办公室行政规定样本一、总则第一条本规定旨在规范企业办公室行政工作，提高工作效率，保证工作质量，促进企业健康发展。
第二条本规定适用于企业办公室全体员工，包括行政管理、后勤服务、公关接待等各项工作。
第三条企业办公室行政工作应遵循合法、合规、合理、高效的原则，确保各项工作的顺利进行。
二、行政管理第四条办公室行政管理应包括文件管理、档案管理、办公用品管理、设备管理等工作。
第五条文件管理应严格执行文件收发、登记、传阅、归档制度，确保文件安全、保密。
第六条档案管理应按照档案法律法规和企业内部规定，做好档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
第七条办公用品管理应实行计划采购、定量分配、节约使用、定期检查的原则，确保办公用品的合理使用。
第八条设备管理应建立健全设备购置、验收、使用、维护、报废制度，提高设备使用效率。
三、后勤服务第九条办公室后勤服务应包括物业管理、食堂管理、交通保障等工作。
第十条物业管理应确保办公环境整洁、安全，设施设备正常运行。
第十一条食堂管理应保证食品安全、卫生，提供营养、健康的餐饮服务。
第十二条交通保障应确保企业车辆安全、合规使用，提高出行效率。
四、公关接待第十三条办公室公关接待应包括客户接待、会议组织、活动策划等工作。
第十四条客户接待应热情、周到、专业，展示企业形象，增进客户关系。
第十五条会议组织应提前策划、充分准备，确保会议顺利进行，达到预期效果。
第十六条活动策划应根据企业需求，精心组织，注重实效，丰富员工文化生活。
五、员工行为规范第十七条办公室员工应遵守国家法律法规和企业内部规定，诚实守信，廉洁奉公。
第十八条员工应尊重同事，团结协作，积极向上，为企业发展贡献力量。
第十九条员工应注重个人职业素养，提高专业技能，不断提升自身能力。
六、监督与考核第二十条企业办公室应建立健全监督与考核机制，对各项工作进行定期检查、评估。
第二十一条各部门应按照职责分工，相互配合，共同推进工作。
第二十二条对违反本规定的员工，应按照企业内部管理规定进行处理，直至解除劳动合同。
行政办公指南
分为事假、病假、婚假、产假、年假 等，每种假期的请假条件、审批权限 和待遇标准都有所不同。
请假逾期处理
如员工请假逾期未归，需按照公司规 定办理相关手续，否则可能视为旷工 。
报销制度
报销流程
员工根据实际开支，填写报销单，经直属上 级审批后，交由财务部门审核并支付。
报销标准
公司根据相关政策法规和实际情况，制定各 项费用的报销标准。
人员、问题焦点等。
B
C
D
监督执行
监督解决方案的执行情况，确保各方按照 解决方案的约定执行，并及时处理执行过 程中出现的问题。
制定解决方案
根据沟通协调的结果，制定解决方案，明 确解决方案的具体内容、实施方式和时间 安排。
THANKS.
即时通讯工具
如微信、QQ等，方便实时交流和协作。
电话
用于远程沟通、联系等。
行政办公案例分享
06
如何高效组织会议
确定会议目的和议程
在组织会议之前，明确会议的目的和议程，确保 会议内容与目标相符合。
安排会议时间和地点
选择适当的会议时间和地点，确保参会人员能够 准时参加并有一个舒适的会议环境。
ABCD
资源协调
协调各种资源，确保工作的顺利进行，包括人力、物力、财力等。
工作流程管理
优化工作流程，减少不必要的工作环节，提高工作效率。
团队合作
强化团队合作意识，促进团队成员之间的协作和互助。
解决问题的能力
分析问题
对问题进行深入分析，找出问题的根本原因 和影响范围。
实施方案
将解决方案付诸实践，确保方案的顺利实施 。
会场布置与设备检查
根据会议需求布置会场，确保 音响、投影等设备正常运行。
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固定资产管理暂行办法第一章总则第一条目的为切实加强公司固定资产管理，合理购置、正确使用各类固定资产，充分发挥资产效能，提高资产使用效益，保障公司各项工作的正常开展，参照《企业会计准则---固定资产》相关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条定义固定资产是指单价在2000元以上，使用期限在一年以上，能独立使用并在使用过程中基本保持原有物质形态的交通工具、办公家具、电子电器产品等资产。
单价虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的同类办公设备以及单位购置和受赠的具有一定价值的各类艺术品，亦纳入固定资产管理范畴。
第三条原则固定资产管理实行“管理规范，责任明确，配置管理，效益优先”的原则。
第四条管理部门公司行政人事部为固定资产的归口管理部门，归口管理部门主要负责固定资产的计划、订货、采购、验收、入账、登记、建卡、发放、维修及报废处理等管理工作；财务部负责固定资产的资金筹措、核算、折旧等财务管理工作；使用部门负责固定资产实物的直接管理工作。
第五条管理任务固定资产管理的主要任务是：完善管理体制；健全规章制度；明晰产权关系；落实管理责任；合理配置固定资产；保证固定资产安全、完整。
第二章固定资产分类及折旧第六条固定资产的分类及折旧方法由财务部按财务会计准则等有关规定制订。
第七条固定资产成本包括购买及将该项资产达到预定可使用状态前所必要的支出；日常的维修及保养支出则列为当期费用。
固定资产处置收益及损失，以净处置的收益记入营业外收入，净处值的损失，记入营业外支出。
下列固定资产不计提折旧：（一）、以经营租赁方式租入的固定资产；（二）、已提足折旧继续使用的固定资产；（三）、按规定单独估价作为固定资产入账的土地。
公司按月提取折旧，当月增加的固定资产，当月不提折旧，从下月起计提折旧；当月减少的固定资产，当月照提折旧，从下月起不提折旧。
固定资产提足折旧后，不论能否继续使用，均不再提取折旧；提前报废的固定资产，也不再补提折旧。
所谓提足折旧，是指已经提足该项固定资产应提的折旧总额。
应提的折旧总额为固定资产原价减去预计残值。
第三章固定资产购置和验收第八条预算固定资产购置实行预算管理。
固定资产的购置应根据实际工作需要，本着合理、节约的原则，年初，由公司各部门编制本部门年度固定资产购置预算，列明拟购置固定资产的名称、型号、生产厂家、具体配置、购置的数量、单价、金额，成套资产应按各组成部分分别编制预算，固定资产预算由各部门汇总上报，由公司财务部负责审核，经公司主要领导批准后生效。
批准后的预算作为当年的固定资产购置依据。
第九条购置公司各部门办公设备的购置，在预算控制额度内由行政人事部统一办理，财务部负责审核；行政人事部负责固定资产购买的备案和登记。
公司各部门生产设备机械的购置，在预算控制额度内的由行政人事部会同各部门负责办理。
固定资产购置过程中，各部门如有特殊需求，应及时与行政人事部沟通，或共同参与购置工作。
固定资产购置必须按公司物资采购管理流程执行，应坚持多方询价、比质比价的原则，保证资产购置价格的经济合理，采购合同应报行政人事部与财务部备案。
预算内固定资产的购置，由使用部门填制“固定资产购买申请单”一式三份，交行政人事部与财务部审核，最终交归口管理单位办理。
申请单一份由使用部门留存，一份由归口管理部门留存，一份交到财务部作为报销凭据。
预算外固定资产的购置，应上报“预算外固定资产购置申请表”，经使用部门审核，行政人事部和财务部会签后，报公司主要领导批准方可进行购置。
第十条验收固定资产购置应办理验收登记手续（按公司物资采购管理流程执行）。
公司固定资产验收由归口管理部门和各使用部门负责，经过验收合格的资产，才能办理报销手续。
验收不合格的设备由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。
各使用部门对资产进行验收后，一周内应到归口管理部门办理固定资产卡片登记手续，固定资产卡片应由验收人和使用人签字，归口管理部门在办理固定资产卡片的同时，应登记固定资产台账。
固定资产管理卡片必须记录事项有：名称、资产编号、规格型号、价格、配置、配件、购入日期、生产厂家、验收情况、验收人、使用单位、使用人及备注（反映固定资产维护使用情况）。
固定资产管理卡片一式三份，归口管理部门、财务部和使用部门各持一份。
归口管理部门在固定资产登记手续办理完毕后一周内，按公司管理流程办理报销支付手续。
归口管理部门到财务部报销的发票，应按照财务部要求，否则，财务部有权拒绝报销。
第四章固定资产管理第十一条管理公司各类固定资产的实物管理，由归口管理部门统一管理，负责设备的统一编号、资产数量的建立；财务部负责各类固定资产数量、金额的总账及明细账，并按月负责计提折旧。
公司各部门必须设有兼职的资产管理员。
归口管理部门负责登记各部门资产管理员的名单，并负责指导、监督各部门资产管理员的工作。
第十二条工作职责资产管理员的工作职责：保障公司资产的安全、完整，负责登记本部门的固定资产台账，登记固定资产的使用、变动、报废、处理情况，定期与不定期对本部门的固定资产进行清查。
并将固定资产的保管落实到具体的责任人，尤其是各类公用设备，更应明确保管的责任人，以确保公用设备的正常使用。
第十三条保管各类固定资产的维护手册、保修单据，由归口管理部门统一保管。
固定资产使用部门应对资产进行保养和清洁，加强安全防护措施，做好防火、防潮、防尘、防爆、防绣、防蛀、防盗等工作，确保固定资产处于良好运行状态。
第十四条操作与维修各类设备的使用人，必须事先细读说明书，熟悉其性能，严格按照规定进行操作。
各类固定资产在使用过程中，如需增加器件或进行维修的，应首先与归口管理部门联系，由其负责器件购置和联系维修，使用部门做好配合工作。
增加器件和进行维修所需的费用预算，由归口管理部门统一编制，报公司审批后执行。
第十五条盘点清查公司对固定资产实行定期实物盘点清查，目的是保证固定资产账、卡、物相符，摸清固定资产的实际使用现状，保证固定资产的安全、完整。
每年12月对公司固定资产进行盘点清查，盘点清查工作由归口管理部门、财务部和各使用资产部门共同进行，对盘点清查中发现的盈亏和资产毁损，应逐个查明原因，协商提出处理意见，报公司领导审批，并做好账册的调整工作。
其中，涉及的责任人应承担相应的赔偿责任。
盘点清查中发现的闲置资产要查明情况，并制订处理计划，账外资产要作盘盈处理，及时入账。
第十六条资产处置方式各部门之间调剂使用固定资产，经使用部门双方负责人、归口管理部门、财务部签字后，报公司领导批准。
由归口管理部门负责对固定资产台账和固定资产管理卡片进行调整，财务部负责对账务进行调整。
各部门之间临时借用固定资产，借入方应说明借用固定资产的名称、借用原因、借用期限等，由借用人和本部门负责人签字，交借出方部门负责人审批，并在归口管理部门备案。
借出方资产管理员应对借出的固定资产进行登记，并负责借出固定资产的收回。
公司人员在公司内部调动，原使用的计算机根据不同情况进行不同的处理，如调入部门有闲置计算机，不需要重新购置的，计算机仍留在调出部门；如调入部门没有闲置计算机，需要重新购置的，应将调出部门的计算机调剂到调入部门使用，办理资产使用部门的变更登记。
上述调动所涉及部门的资产理管员应对调入调出固定资产进行检查登记，保证固定资产的完整性。
非经营性固定资产的出租，统一由行政人事部对外办理手续。
出租的固定资产必须报经公司领导批准，并办理正式出租协议后，方可租出。
归还时，由行政人事部和公司原使用部门进行清点，撤销原租赁合同。
经营性固定资产的出租，由公司有关职能部门负责。
离职人员在办理离职手续时，所使用的各类固定资产一律退还。
离职人员所在部门的资产管理员应负责检查退还固定资产及其配件、相关资料是否完整，如有遗失、人为损坏或配置配件缺失，离职人员应负责赔偿。
若离职人员未退还所有的固定资产，就办理了离职手续，其责任由离职人员所在部门的直接领导承担。
归口管理部门应定期与财务部进行账目核对，保证账物相符。
如出现不符时，应编制差异表，注明差异原因。
第五章固定资产报废和处置第十七条报废申请固定资产报废，应符合下列条件之一：1、申请报废的固定资产已超过其使用年限，且不能继续使用；2、因自然和人为的原因，使固定资产受到毁损和丢失，且无法弥补和修复以便继续使用的；3、由于历史原因，申请报废的固定资产存在重大质量问题，性能低劣且无法修复的；4、因工艺设置改变和技术进步而遭淘汰，需要更新换代的；5、申请报废的固定资产，虽未超过使用年限，但其实际工作量超过其产品设计工作量，且继续使用易发生危险的。
第十八条权限固定资产报废审批权限：1、固定资产报废，由使用部门提出申请并填写《固定资产报废单》，经归口管理部门和财务部会签后，由公司主要领导审批。
2、固定资产报废审批按现行财务制度办理。
第十九条报废程序固定资产报废程序：1、固定资产的报废，需由申请报废的部门完整填写一式三联的报废单，注明报废原因，由所在部门负责人确认签字。
2、固定资产报废单应交公司职能部门会签，并按规定审批权限报公司领导审批。
3、固定资产报废单，应分别交归口管理部门和财务部留存。
归口管理部门应在固定资产管理台账和卡片上盖作废章，以示注销，财务部根据固定资产报废单，办理资产报废账务处理。
4、报废固定资产，应按审批要求及时处理，报废所得残值收入应交财务部作账务处理。
第二十条报废处置固定资产报废处置：1、凡已批准报废的固定资产，均由归口管理部门收回处置。
固定资产处置，一般采用有偿调拨或者出售两种方式，必须严格履行审批手续，由归口管理部门填写固定资产报废处置单，经公司主要领导批准后，方可进行报废处置。
2、固定资产处置的变价收入和残值收入，一律交本公司财务，按照会计制度有关规定进行账务处理。
第六章附则第二十一条本办法由深圳亿家智宝电子科技有限公司负责解释，自颁布之日起执行。