有限责任公司召开股东会应注意事项
股东会通知
股东会通知股东会通知第1篇关于召开XXXXXXXX有限责任公司20xx年第一次股东会的通知经公司董事会研究,定于20xx年7月日(星期)以现场方式召开本公司20xx年第一次临时股东会,现将有关事项通知如下:一、会议召开的基本情况(一)召开时间20xx年7月日上午九时正,会议时间预计为半天。
(二)召开地点(三)召集人本次会议由本公司董事会召集(四)召开方式本次会议采用现场投票的召开方式(五)会议主持人本次会议主持人为公司董事长XXX先生二、会议出席人本次会议的出席对象为公司全体股东、公司董事、监事、高级管理人员。
三、会议主要议程审议《公司章程修正案议案》四、注意事项(一)自然人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证;委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。
(二)法人股股东应由法定代表人或者法定代表人授权的代理人出席会议。
法定代表人出席会议的,应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明;委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和法人股股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书。
五、联系方式联系人:电话:手机:传真:特此通知!XXXXXX有限责任公司20xx年7月日股东会通知第2篇各股东:本公司决定于20xx年12月3日14时整在xxxx集团有限公司四楼会议室(温州xxxx工业区)召开全体股东会议,会议将讨论更换执行董事、解聘总经理、讨论公司法定代表人xx起诉公司民间借贷纠纷一案以及《上海xx阀门有限公司重要通知》的合法性、公司组织机构、人员安排及要求执行董事汇报公司今年经营情况和债权债务处理等内容。
请各股东准时参加会议。
到时不参加会议的,视为放弃。
20xx年11月18日股东会通知第3篇公司各位股东:根据工商局的建议,公司董事会决定:于20____年7月22日上午九时,在公司会议室召开临时股东大会。
大会就20____年《公司增加注册资本的议案》进行重新表决。
临时股东大会提前几天通知?
临时股东大会提前几天通知?股东会分定期会议和临时会议。
定期会议按照公司章程的规定按时召开。
临时会议是在公司章程规定的时间以外召开的会议。
召开股东会会议,应与会议召开15日以前通知全体股东,公司章程或者全体股东另有约定的除外。
股份有限责任公司:召开股东大会应当会议审议的事项于会议召开30日以前通知各股东。
在现实生活中,股东大会是在一个公司里能经常听见的词,他都是公司高层的代表之一,每个公司都会召开临时股东大会,每年每次的股东大会都会准时召开,那么在举行召开临时股东大会提前几天通知呢?接下来网站将为您解答这些问题。
▲一、▲临时股东大会提前几天通知1、股东会分定期会议和临时会议。
定期会议按照公司章程的规定按时召开。
临时会议是在公司章程规定的时间以外召开的会议。
召开股东会会议,应与会议召开15日以前通知全体股东,但是公司章程或者全体股东另有约定的除外。
股份有限责任公司:股东大会分年会和临时会议。
召开股东大会应当会议审议的事项于会议召开30日以前通知各股东。
临时股东大会不得对通知中位列明的事项作出决议。
2、具体参见《公司法》第四十条:定期会议应当依照公司章程的规定按时召开。
代表十分之一以上表决权的股东,三分之一以上的董事,监事会或者不设监事会的公司的监事提议召开临时会议的,应当召开临时会议。
第四十二条:召开股东会会议,应当于会议召开十五日前通知全体股东;但是,公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。
股东会应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的股东应当在会议记录上签字第一百零三条召开股东大会会议,应当将会议召开的时间、地点和审议的事项于会议召开二十日前通知各股东;临时股东大会应当于会议召开十五日前通知各股东;发行无记名股票的,应当于会议召开三十日前公告会议召开的时间、地点和审议事项。
单独或者合计持有公司百分之三以上股份的股东,可以在股东大会召开十日前提出临时提案并书面提交董事会;董事会应当在收到提案后二日内通知其他股东,并将该临时提案提交股东大会审议。
有限公司首次召开股东会流程是怎样的?
What we are most proud of is not that we never fall, but that we can get up every time we fall.同学互助一起进步(页眉可删)有限公司首次召开股东会流程是怎样的?有限公司首次召开股东会流程是有限责任公司的股东将具体的股东大会召开的时间和地点告诉公司内部的股东就可以召开了,当然这样的一种召开的话,通常情况下会议要做出一些表决的话,必须要具有一定的比例人数来表决通过。
一、有限公司首次召开股东会流程是怎样的?有限公司首次召开股东会流程是有限责任公司的股东将具体的股东大会召开的时间和地点告诉公司内部的股东就可以召开了,公司法关于召开股东大会的规定是有限责任公司临时股东会议的召开,必须由1/10以上表决权的股东提议、1/3以上董事提议、监事会或者不设监事会的公司的监事提议召开临时会议的,应当召开临时会议。
二、股东大会的性质股东大会的性质,主要体现在两个方面:1、体现股东意志股东大会是由全体股东组成的权力机关、它是全体股东参加的全会,而不应是股东代表大会。
现代企业股权分散,股东上万甚至几十万,不可能全部出席股东会。
因此,股东不能亲自到会的,应委托他人代为出席投票,以体现全体股东的意志。
2、企业最高权力机关股东大会是企业经营管理和股东利益的最高决策机关,不仅要选举或任免董事会和监事会成员,而且企业的重大经营决策和股东的利益分配等都要得到股东大会的批准。
但股东大会并不具体和直接介入企业生产经营管理,它既不对外代表企业与任何单位发生关系,也不对内执行具体业务,本身不能成为企业法人代表。
三、股东大会的召开流程1、召集股东大会会议由董事会依照公司法规定负责召集,由董事长主持。
董事长因特殊原因不能履行职务或不履行职务时,由副董事长主持,副董事长不能履行或不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事主持。
董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责的,监事会应及时召集和主持;监事会不召集和主持的,连续九十日以上单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东可以自行召集和主持。
股东大会决策流程
股东大会决策流程股东大会是上市公司中最高决策机构,它是由公司股东组成的会议,具有重要的决策和监督职能。
股东大会决策流程包括召集大会、表决规则、议案审议和决策结果公告等环节。
本文将从这些方面对股东大会决策流程进行详细介绍。
一、召集大会股东大会的召集是由公司董事会或者股东提出,并按照公司章程和相关法律法规的规定进行。
召集时需要提前向股东发出会议通知书,通知书中应包括会议的召开时间、地点、议程和参会要求等内容。
通知书的发送方式可以是邮寄、电子邮件或者报纸公告等形式,确保股东能够及时收到会议相关信息。
二、表决规则股东大会决策采用表决的方式进行,主要包括无记名表决和记名表决两种形式。
无记名表决是指股东在会议上直接举手或者以其他方式表示同意或者反对议案。
记名表决是指股东会议上用票据或者签字等方式表达其对议案的同意或者反对意见。
根据公司章程的规定以及股东自愿的原则,选择适合的表决方式进行。
三、议案审议股东大会议案的审议是决策的核心环节。
在股东大会上通常提出重要议案,包括公司年度报告、财务预算、决算审计、重大投资决策以及公司合并和收购等事项。
在大会上公司董事会或者相关负责人对各项议案进行详细的解释和说明,回答股东提问并听取股东意见。
股东有权向公司提出必要的问题和建议,确保决策的透明度和公正性。
四、决策结果公告股东大会结束后,公司需要及时公布决策结果。
根据法律法规的要求,决策结果通常需要通过公司网站、证券交易所公告、财经媒体等途径进行公示。
公告应明确决策结果,包括各项议案的表决结果以及相关决策细节。
同时,还需将决策结果报送相关监管部门,确保信息的及时传达和合规性。
总结:股东大会决策流程是上市公司正确履行公司治理的关键环节。
通过召集大会、合理的表决规则、充分的议案审议以及及时的决策结果公告,可以保障股东参与公司决策、监督公司管理的权益。
同时,股东大会决策流程也是提高公司决策的效率和透明度的重要手段,对于公司的发展具有重要的指导和推动作用。
召开股东会通知的注意事项
召开股东会通知的注意事项本文是财富传承君之道的第258期文章有限责任公司召开股东会会议,应当于会议召开十五日前通知全体股东;但是,公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。
股东会的召集程序可能影响股东会决议的效力,因此召集者应当特别注意其中的通知程序;股东如果认为召集程序不符合法规或章程约定的,可申请法院撤销该股东会决议或要求确认该等决议无效。
这充分说明通知程序作为股东会会议召开前的重要步骤,值得引起大家的关注。
本文将讨论通知瑕疵的情形(时间、事项等)及其法律后果,并提出股东会议通知的注意事项及防范措施。
一、召开股东会通知存在瑕疵的情形(一)不通知股东:剥夺了股东的表决权,决议无效尽管股东会决议所涉内容并非公司章程或公司法规定必须由股东会进行决议的事项,但如果公司对此形成了股东会决议,那么该股东会决议的效力也应当按公司法相关规定进行审查。
上海市第一中级人民法院(2009)沪一中民三(商)终字第954号案件中,法院认为:在未通知股东参会的情况下,锦麒公司召开临时股东会并作出股东会决议,该行为与诸如提前通知不足法定期间、表决方式未按章程约定等股东会召集、表决过程中的一般程序瑕疵明显不同。
其后果并非影响股东表决权的行使,而是从根本上剥夺了股东行使表决权的机会和可能,同时也使受侵害股东因不知晓股东会决议的存在而无法及时主张权利救济。
据此,锦麒公司未通知股东即召开股东会作出决议的行为,系对公司法强制性规定的违反,亦系对股东基本权利的严重侵害,应直接以否定方式而非以是否可撤销来评判。
因此,锦麒公司2008年11月26日作出的股东会决议无效。
(二)提前通知不足法定期间的,不一定影响决议效力公司股东会会议召集程序仅有轻微瑕疵,且对决议未产生实质影响的,不属于严重违法情形,不影响决议的效力。
湖北省鄂州市中级人民法院(2019)鄂07民终220号案件中,依照恒升公司章程规定,恒升公司召开股东会议,应当提前十五日书面通知全体股东。
股东会会议的表决规则
股东会会议的表决规则股东会会议是公司治理中的重要环节,会议的表决规则对于公司的决策和发展具有重要影响。
下面将从股东会会议的表决规则、表决方式和表决结果三个方面进行阐述。
一、表决规则股东会会议的表决规则是指在会议中进行决策时所遵循的一系列规定和程序。
一般而言,股东会的表决规则应当遵循以下原则:1.每个股东拥有一票:无论股东持有的股份多少,每个股东在会议中都应有平等的表决权。
这体现了股东的平等地位和权益保护原则。
2.简单多数原则:一般情况下,股东会的决策采用简单多数原则,即得票数超过半数的决议通过。
这是一种常见的表决规则,能够确保决策的有效性和合理性。
3.特殊事项的表决要求:对于一些重大事项或涉及公司根本利益的决策,可能会设置特殊的表决要求,如超过三分之二的股东同意才能通过。
这样的规定可以增加决策的谨慎性和权威性。
二、表决方式股东会会议的表决方式有多种形式,常见的有以下几种:1.现场投票:会议现场通过举手、站起等方式进行表决。
这种方式直观简单,能够及时反映出股东的意愿。
2.书面投票:会议前或会议过程中,股东以书面形式提交自己的表决意见。
这种方式方便股东进行思考和表达,尤其适用于复杂的议题。
3.电子投票:利用互联网技术,在线进行投票。
这种方式省去了时间和空间上的限制,方便股东参与表决。
三、表决结果会议的表决结果是根据股东的表决意见统计得出的。
一般而言,表决结果有以下几种可能:1.决议通过:当达到规定的表决要求时,决议被认为通过。
这意味着会议的决策被确认并将被执行。
2.决议未通过:当未达到规定的表决要求时,决议被认为未通过。
这意味着相关的决策不能执行,需要重新讨论或修改。
3.弃权:有些股东可能选择弃权,即不参与表决。
弃权通常不影响决策结果,但会反映出股东对该议题的态度。
股东会会议的表决规则是确保公司治理有效运作的重要环节。
通过明确的表决规则、灵活多样的表决方式以及准确无误的表决结果,可以保证股东会议的决策合法、公正和科学,为公司的发展提供良好的决策基础。
股东会董事会议事规则制度
股东会董事会议事规则制度1总则为规范股东会董事会组织运作程序,明确股东会董事会的职权,根据国家《公司法》、本《公司章程》的有关规定,制订本标准.2 组成机构2.1 股东会股东会由全体股东组成。
股东会是公司最高权力机构,依照《公司法》行使职权。
2.2 董事会2。
2.1 公司设董事会。
董事会是公司的经营决策机构,对股东会负责。
2。
2。
2 董事会由七人董事组成(其中一至二人为独立董事),设董事长一人;董事长为公司法定代表人。
2.2。
3董事、董事长由股东会选举产生或更换,每届任期三年;董事、董事长任期届满,可以连选连任;董事候选人名单由上届董事会提出。
2.3 董秘董事会设董事会秘书一人。
董秘由董事长提名,经董事会聘任或解聘。
董秘列席董事会会议和股东会会议。
2.4 总经理公司设总经理一人。
总经理由董事长提名,经董事会决定聘任或解聘。
总经理对董事会负责。
总经理列席董事会会议和股东会会议.2。
5 监事公司设监事一人.监事由股东代表出任,由股东会选举产生或更换,每届任期三年;任期届满,可以连选连任;监事可以列席董事会会议和股东会会议,并对会议决议事项提出质询或者建议;董事、高级管理人员不得兼任监事.3 股东会的职权3.1决定公司的经营方针和投资计划;3。
2 选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项;3.3 审议批准董事会的报告;3。
4 审议批准监事的报告;3。
5 审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;3.6 审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;3.7 对公司增加或者减少注册资本作出决议;3。
8 对发行公司债券作出决议;3。
9 对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;3。
10 对公司向其他企业投资或者为他人担保作出决定;3。
11 修改公司章程;注1:对前款所列事项全体股东以书面形式一致表示同意的,可以不召开股东会会议,直接作出决定,并由全体股东在决定文件上签名(盖章)。
有限责任公司-股东会决议范本
有限责任公司股东会决议范本股东会决议编号:____会议日期:____会议地点:____主持人:____记录人:____出席股东:____一、会议召开1.1 本次股东会根据公司章程规定,由____〔主持人〕召集并主持。
1.2 会议召开的通知已于____年____月____日以书面形式通知全体股东。
1.3 本次股东会应到股东____人,实到股东____人,符合公司章程规定的会议召开条件。
二、会议议题2.1 审议并通过公司年度财务报告和利润分配方案。
2.2 选举和更换董事会成员。
2.3 讨论并决定公司将来开展战略。
2.4 其他需要股东会决策的事项。
三、决议内容3.1 经过充分讨论,股东会一致通过以下决议:3.1.1 公司年度财务报告经审计无误,股东会予以认可。
3.1.2 利润分配方案如下:。
3.1.3 董事会成员选举结果如下:。
3.1.4 公司将来开展战略经股东会审议,决定如下:____。
3.2 股东会认为,以上决议符合公司长远开展利益,有利于增强公司竞争力。
四、执行细节4.1 董事会应根据股东会决议,制定详细执行方案,并负责监视执行。
4.2 利润分配方案由财务部门负责施行,确保按照股东会决议分配。
4.3 新一届董事会成员应尽快召开董事会会议,讨论并确定公司的详细管理措施。
4.4 公司管理层应根据股东会决议,调整公司开展战略,并制定相应的行动方案。
五、其他事项5.1 股东会认为,公司应继续加强内部管理,进步运营效率。
5.2 股东会建议,公司应积极拓展市场,增强品牌影响力。
5.3 股东会强调,公司应重视技术创新,提升产品竞争力。
六、决议生效6.1 本决议自股东会通过之日起生效。
6.2 本决议由公司董事会负责执行,并定期向股东会报告执行情况。
七、附件7.1 公司年度财务报告。
7.2 利润分配方案详细说明。
7.3 新一届董事会成员。
八、决议签署8.1 本决议由出席会议的股东签字确认。
8.2 本决议一式____份,每位股东各执一份,公司存档一份。
有限责任公司临时股东会的召开条件是怎样的
有限责任企业暂时股东会的召开条件是如何的一、有限责任企业暂时股东会的召开条件是如何的1、有限责任企业:代表十分之一以上表决权的股东,三分之一以上的董事,监事会或许不设监事会的企业的监事建议召开暂时会议的,应该召开暂时会议。
2、股份有限企业:有以下情况之一的,应该在两个月内召开临时股东大会:( 一) 董事人数不足本法例定人数或许企业章程所定人数的三分之二时 ;( 二) 企业未填补的损失达实收股本总数三分之一时;( 三) 独自或许共计拥有企业百分之十以上股份的股东恳求时;( 四) 董事会以为必需时 ;( 五) 监事会建议召开时 ;( 六) 企业章程规定的其余情况。
《企业法》第一百零二条股东大会会议由董事会招集,董事长主持 ; 董事长不可以执行职务或许不执行职务的,由副董事长主持 ; 副董事长不可以执行职务或许不执行职务的,由多半以上董事共同推选一名董事主持。
董事会不可以执行或许不执行招集股东大会会议职责的,监事会应该实时招集和主持; 监事会不招集和主持的,连续九十天以上独自或许共计拥有企业百分之十以上股份的股东能够自行招集和主持。
第一百零三条召开股东大会会议,应该将会议召开的时间、地点和审议的事项于会议召开二十天前通知各股东 ; 暂时股东大会应该于会议召开十五日前通知各股东 ; 刊行无记名股票的,应该于会议召开三十天前通告会议召开的时间、地址和审议事项。
独自或许共计拥有企业百分之三以上股份的股东,能够在股东大会召开十天前提出暂时提案并书面提交董事会 ; 董事会应该在收到提案后二日内通知其余股东,并将该暂时提案提交股东大会审议。
暂时提案的内容应该属于股东大会职权范围,并有明确议题和详细决策事项。
股东大会不得对前两款通知中未列明的事项作出决策。
二。
股东大会决策瑕疵是什么股东大会决策瑕疵是指股东大会经过决策的程序或决策的内容违犯法律、行政法例或企业章程的规定,损害了企业或其余股东的合法权益。
股东大会决策存在瑕疵 , 企业法给予股东恳求确认股东大会决策无效或恳求撤除股东大会决策的两种救援权益。
股东会会议法律规定流程及注意事项
股东会会议法律规定流程及注意事项本流程以有限责任公司为例,股份有限公司可参照执行。
一、股东会召开的条件:二、会议流程及注意事项股东会提前通知的时间应按照公司章程约定,下表以提前15日通知为例。
(T为会议召开日,T-n为会议召开前n日,T+n为会议召开后n日。
)应急事项的处理:1、股东委托授权无效、股东临时缺席导致不满足召开董事会条件的,可参考公司章程约定寻找其他会议召开方式(电话接入、直接书面决议等);2、会议过程中发现议案内容违反法律、行政法规或者公司章程的,该议案应废止;3、会议漏签股东签字的,或会议中法人股东代表仅签字未盖公章,应在会议结束后3日内尽快完成盖章签署。
特别注意事项:《公司法》第22条规定:1.公司股东会或者股东大会、董事会的决议内容违反法律、行政法规的无效。
2.股东会或者股东大会、董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者公司章程,或者决议内容违反公司章程的,股东可以自决议作出之日起六十日内,请求人民法院撤销。
3.股东依照前款规定提起诉讼的,人民法院可以应公司的请求,要求股东提供相应担保。
4.公司根据股东会或者股东大会、董事会决议已办理变更登记的,人民法院宣告该决议无效或者撤销该决议后,公司应当向公司登记机关申请撤销变更登记。
《公司法》第16条规定:1.公司向其他企业投资或者为他人提供担保,依照公司章程的规定,由董事会或者股东会、股东大会决议;公司章程对投资或者担保的总额及单项投资或者担保的数额有限额规定的,不得超过规定的限额。
2.公司为公司股东或者实际控制人提供担保的,必须经股东会或者股东大会决议。
3.前款规定的股东或者受前款规定的实际控制人支配的股东,不得参加前款规定事项的表决。
该项表决由出席会议的其他股东所持表决权的过半数通过。
有限公司股东会会议审议事项是否需要提前通知股东?
有限公司股东会会议审议事项是否需要提前通知股东?展开全文《公司法》规定第四十一条(针对有限公司)召开股东会会议,应当于会议召开十五日前通知全体股东;但是,公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。
第一百零二条(针对股份有限公司)召开股东大会会议,应当将会议召开的时间、地点和审议的事项于会议召开二十日前通知各股东;临时股东大会应当于会议召开十五日前通知各股东;发行无记名股票的,应当于会议召开三十日前公告会议召开的时间、地点和审议事项。
通过比较上述两个条款可知,《公司法》对于有限公司召开股东会会议是否要将会议审议事项提前通知股东,没有进行明确。
通过检索上海的判决书,上海的司法实践中对此也是存在不同裁判观点,主要包括:1、公司章程对审议事项有明确约定的,违反章程将会导致股东会决议存在被撤销的风险。
2、有限公司股东可在会议上讨论任何有关公司的事项并作出决议。
3、股东会会议通知的内容应当包括股东会审议的事项,决议超出通知的审议事项,属于会议召集程序存在违法。
(2019)沪01民终12104号法院观点在向创欣公司发送的股东会会议通知中,并未载明涉案股东会决议第五至第八项内容,且创欣公司代理人在会议上明确提出上述事项不应纳入审议范围。
因此,涉案股东会决议中的第五至第八项内容应属于表决事项存在瑕疵,违反了公司章程的规定,且不属于轻微瑕疵,依法应予以撤销。
一审法院关于决议第五至第八项内容的表决程序亦属于轻微瑕疵的认定应属不当,本院予以纠正。
(2016)沪02民终940号法院观点《公司法》及国信新城公司章程均未规定召集股东会应当事先通知股东审议的事项,有限公司股东可在会议上讨论任何有关公司的事项并作出决议。
(2017)沪01民终428号法院观点股东会的召集程序违反法律、法规或者公司章程规定的,股东可以自决议作出之日起六十日请求人民法院撤销。
召开股东会议,应当于会议召开十五日前通知全体股东。
在斯必克公司召开2015年度股东会通知函中,并未列明监事会架构及其成员改选和董事会成员改选两项议程,但是却形成了该两项相关决议,属于会议召集程序存在违法,应予撤销。
有限责任公司股东会决议(完整版)
有限责任公司股东会决议(完整版)日期:XXXX年XX月XX日地点:XXX公司会议室主持人:XXX公司董事长与会人员:XXX公司股东代表、董事会成员一、会议召开目的本次股东会议的召开旨在就公司重要事项进行讨论,并根据股东们的意见和建议做出决策,以进一步推动公司的发展。
二、会议正式开始1. 主持人宣布会议开始,并对与会人员介绍了本次会议的议程。
2. 主持人要求与会人员自觉维持会议纪律,保障会议顺利进行。
三、审议公司财务状况和年度报告1. 财务总监向股东们报告了公司上一财年的财务状况、收入、成本和利润等情况,并提供了相应的财务报告。
2. 股东们对财务报告进行了全面审议,就财务数据提出了相关问题和建议。
3. 主持人邀请财务总监回答股东们的问题,并对相关建议进行了讨论并作出相应决策。
四、讨论并审议公司年度预算1. 主管部门向股东们提交了公司下一财年的预算和计划,详细说明了预期收入和支出等事项。
2. 股东们对预算计划进行了深入的讨论,提出了各自的意见和建议。
3. 主持人组织全体股东对预算计划进行表决,并根据表决结果作出决策。
五、选举董事会成员1. 主持人宣布董事会成员选举环节的开始,并提醒股东们按照公司章程的规定提名候选人。
2. 股东们自愿提名候选人,并由主持人进行公开投票。
3. 主持人汇总投票结果,并宣布当选的董事会成员名单。
六、审议重要事项1. 公司经营策略调整的提议- 主持人宣读提议并要求股东们就该提议进行讨论。
- 股东们就经营策略调整提出了各自的观点和意见。
- 经充分讨论后,主持人组织全体股东对该提议进行表决,并根据表决结果做出决策。
2. 股权转让的决议- 主持人通报股东有关方提出的股权转让申请。
- 股东们对股权转让申请进行了详细讨论,并就交易条件等事项提出了相关要求。
- 主持人组织全体股东对股权转让申请进行表决,并根据表决结果做出决策。
七、法律及遵规事项讨论1. 公司合规性及法律问题的报告- 法律顾问向股东们汇报了公司合规性及法律事务的情况,并对可能存在的法律风险进行了说明。
有限责任公司股东会的议事方式和表决程序
有限责任公司股东会的议事方式和表决程序1、首次股东会首次股东会是指有限责任公司第一次召开的由全体股东参加的会议。
一个会议,必须有召集人和主持人,公司法规定首次股东会由出资最多的股东召集和主持。
出资最多的股东,也就是通常所说的大股东,其出资最多,利益预期和承担的风险也最大,第一次股东会议由其召集和主持是必要的。
出资最多是指向公司认缴的出资额最多,股东认缴出资额最多,应按期足额实际缴纳的出资最多。
其主要工作是通知各个股东并掌握会议的进程和推动有关各项决议的通过。
2、股东会会议共有二种,定期会议和临时会议一是定期会议,二是临时会议。
定期会议是指在一定时期必须召开的会议。
临时会议是一种不定期的会议,指在正常召开会议的时间之外由于法定情形的出现而召开的会议。
定期会议应当按照公司章程的规定,按时召开。
这就要求公司章程对定期股东会会议作出具体规定,比如是一年一次,一年两次等等。
临时股东会会议是一种由于法定人员的提议而召开的会议。
提议的程序有三种:第一是代表十分之一以上的表决权的股东有权提议召开;第二是三分之一以上的董事有权提议召开;第三是监事会或者不设监事会的公司的监事有权提议召开。
这里的“以上”包括本数。
监事会提议召开临时股东会一般应当由监事会作出决议。
临时会议应在确有必要时召开。
比如,公司需要就重大事项作出决策,或公司出现严重亏损,或公司的董事、监事少于法定人数,或公司董事、监事有严重行为需立即更换等情况,才能由法定人员提议召开股东会临时会议。
法定人员提议召开临时股东会会议的,应当召开临时会议。
3、股东会会议的召集和主持由于首次股东会召开时董事会尚未产生,因此规定由出资最多的股东召集和主持。
但董事会、监事会等机构产生后,根据《公司法》的规定,不论是股东会的定期会议或临时会议,都由董事会召集,董事长主持。
董事会召集是指以董事会的名义通知会议召开,安排会务等。
董事长主持是指由董事长掌握会议的进程、维持会议秩序。
有限责任公司董事会议事规则
《有限责任公司董事会议事规则》第一章总则第一条为维护公司及公司股东的合法权益,明确董事会的职责与权限、议事程序,确保董事会的工作效率、科学决策、规范运作,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《公司章程》以及其他有关法律、法规的规定,特制定本规则。
第二章董事和独立董事第二条公司董事为自然人。
董事无需享有公司股权。
第三条公司董事包括独立董事。
公司参照我国有关独立董事制度的规定逐步建立以及完善独立董事制度.第四条有《公司法》第57条、第58条规定的情形的人不得担任公司的董事。
第五条董事由股东会选举或更换,任期三年.董事任期届满,连选可以连任.董事在任期届满以前,股东会不得无故解除其职务。
第六条董事应当遵守法律、法规和《公司章程》,履行诚信勤勉义务,维护公司利益。
当其自身的利益与公司和股东的利益相冲突时,应当以公司和股东的最大利益为行为准则。
第七条对于涉及公司核心技术的资料及公司其他的机密信息,董事有保密的责任,直至公司作出正式公布或者成为公开信息为止。
第八条除非有董事会的授权,任何董事的行为均应当以董事会的名义作出方为有效。
第九条董事连续两次未能亲自出席,也不委托其他董事出席董事会会议,视为不能履行职责,自动丧失董事资格,董事会应当建议股东会予以撤换。
第十条公司不以任何形式为董事纳税或支付应由董事个人支付的费用。
第十一条下列人员不得担任独立董事:(1)在公司或者其附属企业任职的人员及其直系亲属、主要社会关系(直系亲属是指配偶、父母、子女等;主要社会关系是指兄弟姐妹、岳父母、儿媳女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等);(2)直接或间接享有公司股权%以上,或者是公司前名股东中的自然人股东及其直系亲属;(3)在直接或间接享有公司%以上股权的股东单位,或者在公司前名股东单位任职的人员及其直系亲属;(4)最近一年内曾经具有前三项所列举情形的人员;(5)为公司或者其附属企业提供财务、法律、咨询等服务的人员;(6)公司章程规定的其他不得担任独立董事的人员;(7)中国证监会认定的其他人员.第十二条独立董事应当对以下事项向董事会或股东会发表独立意见:(1)提名、任免董事;(2)聘任或解聘高级管理人员;(3)公司董事、高级管理人员的薪酬;(4)公司的股东、实际控制人及其关联企业对公司现有或新发生的总额高于万元人民币或高于公司最近经审计的净资产值%的借款或其他资金往来,以及公司是否采取有效措施回收欠款;(5)独立董事认为可能损害中小股东权益的事项;(6)公司章程规定的其他事项.第十三条独立董事应当就第十二条所列事项发表以下几类意见之一:同意;保留意见及其理由;反对意见及其理由;无法发表意见及其障碍。
新公司第一次股东大会流程及注意事项
一、会前准备工作(一)确定会议召集人及其职责1. 会议召集人:第一次股东会会议旳召集人为出资最多旳股东。
根据企业旳详细状况,可由股东构成旳企业筹办组为会议召集人。
2. 会议召集人旳职责:根据《企业法》旳规定,负责组织召开企业第一次股东会,审议股东提请旳议题。
3. 发召开股东会旳告知(召开时间、召开地点、会议议题)二、股东会会议议程由会议召集人负责:1. 简介会议组织机构(股东会构成、组员,董事会、经理层设置);2. 《企业筹办状况、设置费用使用状况汇报》;3. 提请决策《企业章程》和《三会议事规则》;4. 根据《企业章程》旳规定选举董事会组员;确定董事会组员旳酬劳;5. 根据《企业章程》旳规定选举监事会组员;确定监事会组员旳酬劳;6. 表决通过企业第一次股东大会决策;7. 委托XXX 办理企业企业登记注册及领取营业执照等事项。
1. 股东均有权出席股东大会,也可以委托代理人出席会议和参与表决,委托代理人必须是完全民事行为能力人。
股东因特殊原因不能与会时,请在会议召开前3 天告知会议筹办组。
股东委托代理人出席会议时,请将授权委托书于会议召开前 1 天交会议筹办组。
2. 参照法律法规:《企业法》、企业《章程》草案。
(1)股东会股东会由全体股东构成,是目旳企业旳权力机构,按照有关法律法规规定及目旳企业章程规定行使有关职权。
(2)董事会董事会由5 名董事构成,十四冶推荐3 名,博盛投资推荐2 名。
董事长 1 名,在十四冶推荐旳董事会组员中选举产生,副董事长1 名,在博盛推荐旳董事会组员中选举产生。
(3)监事会监事会由3 名监事构成,监事会主席1 人,监事2 人。
其中,监事会主席由博盛推荐,并经全体监事过半数选举产生;两名监事分别由十四冶推荐和目旳企业职工选举产生旳职工代表担任。
(4)经营管理班子(高级管理人员)高级管理人员是指总经理、副总经理、总工程师、财务总监。
目旳企业设总经理 1 名,由董事会在十四冶推荐旳人选中聘任;可设副总经理 2 名,由董事会根据总经理旳提名在双方推荐旳人选中聘任。
有限公司股东会决议书
有限公司股东会决议书篇一:公司股东会决议(范文)股东会决议注意事项1、本股东会决议范本适用于有限公司(不含国有独资)的变更登记。
2、股东为非自然人的,“实到股东”应写明其单位名称,并可在单位名称后加“(出席代表:XXX)”。
3、股东为自然人的,由本人签字;自然人以外的股东加盖公章;签名不能用私章或签字章代替;签名应当用黑色或蓝黑色钢笔、毛笔或签字笔,尽量不与正文脱离单独另用纸签名;若正文与签名脱离的,应当在正文与签名页处加盖企业的骑缝章。
4、股东人数发生变化或股东发生变化的决议中,还需注明参会人员,如:“原(全体)股东(或者股东代表);新增股东(或股东代表)。
”新、旧股东都要在本股东会决议上签字、盖章。
也可以分两次会议召开。
特别提示:股权转让(内部转让除外)或者法定代表人更换的变更决议,新老股东及新老法定代表人还需前往登记机关进行现场签字(带身份证)。
5、决议签署之日后应在规定期限内30日内,减资、合并、分立为公告之日起45日后提交登记机关进行登记。
6、要求用A4纸、四号(或小四号)的宋体(或仿宋体)打印,可双面打印;多页的,应打上页码,加盖骑缝章;内容涂改无效。
7、召集人非章程规定的第一召集人的,应在正文前增加一段内容用以说明公司章程规定的在前顺序的会议召集和主持义务人不履行会议召集和主持义务的情况。
8、非全体股东签名的,正文前需注明以下内容:会议已于15日前以书面/电话/公告(按公司章程规定)的方式通知了全体股东。
应到会股东方,实际到会股东方(其中,股东委托出席会议并代为行驶表决权)。
参加股东共代表%表决权。
(设立的范文)会议时间:会议地点:实到股东:会议性质:临时(或者定期)股东会议召集人:按章程规定填写主持人:应到会股东方,实际到会股东方,代表100%股权。
全体股东一致通过如下决议:二、公司注册资本为:*****万元整。
实收资本为:*****万元整。
三、公司经营地址为:克拉玛依市*****。
有限责任公司股东会议事规则
有限责任公司股东会议事规则第一章总则第一条为了完善公司法人治理结构,规范股东会的运作程序,以充分发挥股东会的决策作用,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)等相关法律法规及《有限责任公司章程》(以下简称“公司章程”)的规定,特制定如下公司股东会议事规则。
第二条本规则是股东会审议决定议案的基本行为准则.第二章股东会的职权第三条股东会是公司的权力机构,依法行使下列职权:(1)决定公司的经营方针和投资计划;(2)选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项;(3)选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项;(4)审议批准董事会的报告;(5)审议批准监事会的报告;(6)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;(7)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(8)对公司增加或者减少注册资本作出决议;(9)对发行公司债券作出决议;(10)对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议;(11)修改公司章程;(12)对股东向股东以外的人转让出资作出决议;(13)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议;(14)审议单独或者合并享有公司有表决权股权总数%以上的股东或者分之以上董事或监事的提案;(16)审议法律、法规和公司章程规定应当由股东会决定的其他事项。
第三章股东会的召开第四条股东会分为年度股东会和临时股东会。
年度股东会每年至少召开一次, 应当于上一会计年度结束后的日之内举行。
第五条有下列情形之一的,公司在事实发生之日起一个月以内召开临时股东会:(1)董事人数不足《公司法》规定的法定最低人数,或者少于公司章程所定人数的三分之二时;(2)公司未弥补的亏损达股本总额的三分之一时;(3)单独或者合并享有公司有表决权股权总数%以上的股东书面请求时;(4)董事会(或者分之以上董事)认为必要时;(5)监事会(或者分之以上监事)提议召开时;(6)公司章程规定的其他情形.前述第(3)项持股股数按股东提出书面要求日计算.第六条临时股东会只对会议召开通知中列明的事项作出决议。
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有限责任公司是我国企业实行公司制最重要的一种组织形式,股东会是有限责任公司的权力机构,依照《公司法》的规定行使职权。
但是许多有限公司对于股东会召开的注意事项不甚了解,现我所从以下几个方面,对有限责任公司股东会召开的流程进行详细的解读。
一、有限责任公司股东会的类型及召开时间:
1、首次股东会:《公司法》第38条规定:“首次股东会会议由出资最多的股东召集和主持,依照本法规定行使职权。
”
2、定期股东会(年度股东会):《公司法》第39条规定:“定期会议应当依照公司章程的规定按时召开。
3、临时股东会:《公司法》第39条规定:“代表十分之一以上表决权的股东,三分之一以上的董事,监事会或者不设监事会的公司的监事提议召开临时会议的,应当召开临时会议。
”
二、召开股东会何时以何种方式通知股东?
《公司法》第41条规定:“召开股东会会议,应当于会议召开十五日前通知全体股东但是,公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。
”
三、何人召集、主持股东会会议?
《公司法》第40条规定:“(1)有限责任公司设立董事会的,股东会会议由董事会召集,董事长主持;(2)董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长主持;(3)副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事主持;(4)有限责任公司不设董事会的,股东会会议由执行董事召集和主持;(5)董事会或者执行董事不能履行或者不履行召集股东会会议职责的,由监事会或者不设监事会的公司的监事召集和主持;(6)监事会或者监事不召集和主持的,代表十分之一以上表决权的股东可以自行召
集和主持。
”
四、股东会会议通知包括哪些内容?
一般来讲,股东会会议通知应当包括下列内容:(1)会议的日期、地点和会议期限;(2)提交会议审议的事项;(3)以明显的文字说明:全体股东均有权出席股东会,并可以委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东;(4)有权出席股东会股东的股权登记日;(5)投票授权委托书的送达时间和地点;(6)会务常设联系人姓名,电话号码。
五、股东如何出席参加股东会?
自然人股东可以本人亲自出席参加股东会会议,也可以委托代理人出席参加股东会会议,本人参加的应出示本人身份证和持股凭证;代理人出席会议的,应出示本人身份证、委托人身份证明、授权委托书和持股凭证。
法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。
法定代表人出席会议的,应出示本人身份证,能证明其具有法定代表人资格的有效证明和持股凭证;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的授权委托书和持股凭证。
六、股东会会议股东表决权按什么行使?
《公司法》第42条规定:“股东会会议由股东按照出资比例行使表决权;但是,公司章程另有规定的除外。
”
七、股东会会议决议如何表决通过?
1、特别决议案股东会会议作出(1)修改公司章程;(2)增加或者减少注册资本的决议;(3)以及公司合并、分立、解散或者清算;(4)变更公司形式的决议;(5)其他对公司有重大影响的决议等必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。
2、普通决议案股东会作出普通决议,应当由代表二分之一以上表决权的股东通过。
八、股东会会议记录的内容及保存?
一般情况下,股东会应有会议记录,会议记录记载以下内容:(1)出席股东会的有表决权股权数,占公司总股本的比例;(2)召开会议的日期、地点;(3)会议主持人姓名、会议议程;(4)各发言人对每个审议事项的发言要点;(5)每一表决事项的表决结果;(6)股东的质询意见、建议及董事会、监事会的答复或说明等内容;(7)股东会认为和公司章程规定应当载入会议记录的其他内容。
股东会记录一般由出席会议的董事和记录员签名,并作为公司档案由董事会秘书保存。