一名合格采购员必须具备的六种能力
做为采购员的认识
做为采购员的认识第一篇:做为采购员的认识做为采购员的认识一、采购的主要工作1、采购主要负责对象:物资的采购、供应2、工作目标:要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足权力与责任:3、严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;4、根据生产计划和资金情况,编制采购计划;5、全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作;6、掌握好实际库存和在途物料情况;7、合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进;8、对主要原料供应商进行考查;9、负责签订购货合同;10、严格执行原料包装材料入库检验制度;11、随时掌握原料,包装材料市场行情负责;二、采购的流程:接收采购计划-询比议价-决定-下PO-审核-跟催-收货-付款-退货。
相关的单据有:请购单、采购单、询价单,采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等等。
三、采购的供应商选找筛选与管理开发供应商每个公司都有自己的流程,大体是先收集供应商信息(网上,展览会,朋友介绍,供应商自荐等)-进行供应商问卷调查实施调查供应商送样-合格-列入合格供应商;不合格则重新找。
供应商的管理:将所有的供应商列在一张表上,定期对供应商的品质,交期,配合度进行评审,并列入评审资料中,根据评审结果可对供应商进行汰淘或更换,如果表现特别好的供应商,可视其情况,多下订单!供应商关系的维护:因为供应商不是客户,没有必要经常主动打电话去联络感情,有必要时才进行联络,一般供应商都会主动打电话给采购,公事公办,如果是私事就像对待普通朋友一样就可以了!四、采购的自身道德修养做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;供应工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。
对此,个人不断提高思想认识,永远牢记自己的职责,每笔业务都要本着对工作的负责,对领导和职工负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节省资金,降低成本。
2024年采购工作心得体会(五篇)
2024年采购工作心得体会通过两个月的采购工作,工作刚进入正轨。
使我更加明白和灵活运用各种采购技巧的重要性,要眼观六路、耳听八方,多向各位同仁请教学习,使自己成为一名合格的采购。
一个优秀的采购必须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司发展的脚步!一、要货比三家来公司已经两个月了采购工作也在忙忙碌碌中度过了对于公司的基本规章制度及采购的工作内容及工作流程都有了基本的解。
觉得做好采购工作就像买一件称心得体的衣服一样。
争取用最低的价格买到最优的品质。
虽然工作中有一些不当之处,但我都积极改正,并做好记录,避免再犯,争取尽快融入这个团队。
二、以十分的热情投入到工作中第一个月我主要采购一些零散的小配件。
老员工都很热情,只要我有需要,都会给予热情的指导,让我感觉很温暖,从而会给自己制造压力,一定要把工作做好。
通过这一个月的工作,针对影响自己工作效率的事,总结了以下几点经验:1、这样才会少走弯路,要多问、多想、多做。
对于不明白的事情一定要问清楚。
以较快的速度熟悉掌握采购工作的内容、重点及核心内容。
2、请教周围同事,做单前一定要查看历史记录。
对于所要采购的东西要了解清楚其行情,这样才会事半功倍,提高工作效率。
3、紧急的事情先处理,要分清主次。
不能影响生产的正常进行。
4、未处理的正在处理的紧急事项、一般性事物要分开,单子要分门别类整理。
这对于提高工作效率很有帮助。
就像公司推行的6S如果认真贯彻执行,不流于表面形式,对于我实际工作还是很有帮助的。
5、与公司各部门之间的沟通交流也是很重要的,要想让工作更出色、更顺利的进行,采购工作不仅同外部打交道。
一定要有认真的态度,诚恳的为人。
三、今后改善的方向通过这两个月的工作,使我对采购工作有了更全面更深层次的了解,询价、议价、比价只是采购工作的开始,对于所购物品的质量追踪、货期的跟催、供应商的开发与考核、帐款的核对等等都是一名采购所要做好的工作;还有就是要有很强的责任心,我认为采购是一项比较神圣的工作,因为公司对你信任,才把这项工作交给你要做的就是为公司节省每一分钱,花出去的每一笔钱都应做到无可挑剔。
采购员职位工作感想总结(4篇)
采购员职位工作感想总结对于材料的采购,我从短短的工作实践中也总结出了以下的一些经验:一、尽量收集多一点材料信息我不熟悉的材料,我会尽我的努力找懂得这个材料的人,从别人那去学到到自己本来不知道的东西。
那怕是一点一滴都算是学习和进步。
二、做事情要有条理、有计划我基本上会每天都会对我所做过的工作,处理的事,进行一个心里的小结,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理的,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
对于明天的主要事情,做个计划。
俗话说:好记性不如烂笔头!事情较多的时候,我会记录下来,逐个去处理,处理和没有处理的做个记录,这样工作就会更加清澈明朗。
三、学会主动与人沟通经常与工地上的仓管、施工队长等相关人员接触和交流,这样便于自己更好的了解材料,以及跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
四、做好对供应商的管理五、职业习惯让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。
这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,做一名真正优秀的采购员。
六、打业务电话的一些经验想好打电话的目的是什么是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等。
组织好自身谈话内容的概要,做到谈话流畅,语言丰富,用语专业,亲切自然大方,热情大度。
对供应商所销售的这个材料及其它供应商(同种材料)的信息要了解,以此好回应对方的谈话。
要记住对方所销售这个品种现在的大约价格,及你上次所订购价格,或上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格。
在关心业务的同时,不妨多给予客户出了业务关心外,工作身体等也做个善意问侯。
对新客户多介绍并展示一下自己公司的实力和优势等。
以上的一些经验是我在工作过程中总结出来的,想要做好一个合格的优秀的采购员必须严于律己,在实践中不断的加强自己的业务水平的提高,只有这样才能更好的展现自己,为公司的发展做出贡献!采购员职位工作感想总结(二)不知不觉间,实习的时间就这么悄悄的溜走了。
作为一名酒店采购部的实习生,我在这段时间里,充分的在这里学习了关于采购的工作知识、技巧,以及纪律和规定。
合格采购员应该具备哪些能力
合格采购员应该具备哪些能力无论从事哪一项工作,想要成为一名专业的、合格的从业人员都应具体一些能力。
采购员亦是如此。
那么,一名合格采购员应该具备哪些能力呢?本文知识网小编为您分享介绍一名合格采购员必须具备的六种能力。
1.面对各种供货商洁身自爱:有些供货商总会想办法以金钱或其它方式来诱惑采购人员,以达其销售目的。
采购人员若无法把持,可能不自觉掉入供货商的陷井,而不能自拨,进而任由供货商摆布,到底人类对财富之欲望是无止境的。
有一句名言,很值得我们参考,那就是:"做事可以失败,做人不可失败。
"我们深信大部分的采购人员都能洁身自爱,否则纸包不住火的,不应得之财富终会被曝光,这种人必遭公司与社会唾弃,而惹致个人身败名裂。
2.掌握市场:流通业是将各种民生消费品卖给最终消费者的产业,故商品种类繁多,且日新月异,采购人员必须努力透过各种管道及方式(包含检讨卖场人员的建议与反应,因为他们最接近客户),了解市场之需要及趋势,而非坐井观天,如井底之蛙,自以为秀才不出门,能知天下事,究竟市场的变量太多,我们应尽量利用一切资源,掌握它们,做好知已知彼,则必能百战百胜。
3.精打细算:有一商场名人曾说:"会卖不如会买",这句话在流通业已成为至理铭言,这句话的意思是:卖场人员若因为商品不对,或价格太贵,使再大的劲,也不如采购人员选对商品,又买到便宜的价钱,来得更轻松,因为顾客的眼睛是雪亮的,如果被仓库卖场人员说服买下该件商品,事后发现被骗,他是不会再光顾的。
采购人员必须能精打细算,供货商虽然牺牲了一点利润,但若销售量增加,供货商还是喜欢与这种采购人员或公司来往的。
4.积极认真:现代流通业讲求的是速度及效率,否则就被淘汰出局,采购人员以积极认真的态度来工作,将可使本公司的商品能适时适地的推出,符合卖场的需要。
与卖场的沟通更须要此种工作态度。
5.创新求进:商场如战场,不进则退,输家可能成为羸家,赢家也可能变成输家。
原料采购管理制度
原料采购管理制度在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的原料采购管理制度,一起来看看吧!原料采购管理制度11、食堂食品采购的价格在一般情况下应低于市场零售价。
2、不采购腐败变质、发霉、生虫、虫蛀、有毒有害、掺杂掺假、不新鲜的食品和无动物检疫合格章(证)的'肉类食品。
3、采购食品及原辅料时,应向供货商索取有效地卫生许可证和产品检测报告,并检查食品质量及食品生产日期和保质期。
4、食堂食品的验收采用食堂主管负责,炊事员协助验收的方式进行。
5、食堂主管对每天食堂所需的食品进行质量、数量、价格等方面的验收,杜绝变质、霉烂的食品进入食堂。
同时记录食品的数量、价格,并有一名炊事员证明签字。
验收记录妥善保存以备查考。
6、食品验收中发现霉烂变质且价格高于市场的食品,应予以当场退货。
炊事员在拣菜、洗菜等过程中,自始自终把好质量关,不得将劣质菜冲入优质菜中,对于采购的霉烂变质的食品,炊事员有责任提出异议,并有权拒绝采用,并应及时向校长、总务处汇报以便及时解决问题。
原料采购管理制度2一、必须严格执行《食品安全法》的有关规定。
二、采购食品或食品原料要认准“qs”标志,必须向供方索取检验合格证、化验单和其它相关证件。
严禁采购无生产厂址、无生产日期、无质量检验单的“三无”产品。
三、采购的食品原料必须新鲜、无污染,符合应有的营养要求,并具有相应的感官性状。
四、禁止采购下列食品:1、有毒有害、腐烂变质、油脂酸败、霉变生虫、混有异物或其它感官性状异常的食品。
2、无检验合格证或化验单的`食品及其原材料。
3、超过保质期及其它不符合食品标签规定的定型包装食品。
采购员需要具备哪些能力?
采购员需要具备哪些能力?随着时代的发展和经济的进步,采购员成为了现代企业中不可或缺的一部分,其重要性与日俱增。
采购员是企业采购管理的核心力量,要想在未来的日子里成为一名优秀的采购员,需要具备哪些能力呢?一、市场分析能力采购员需要具备良好的市场分析能力,在采购过程中可以通过对市场的深入洞察,及时了解物价的波动,帮助企业把握物价趋势,捕捉市场机会,从而有效掌控采购预算。
二、谈判能力一名优秀的采购员需要具备高超的谈判能力。
谈判是采购员在采购过程中最为常见的任务之一,能否在价格、质量、服务等方面取得优势,取决于采购员的谈判能力。
三、供应商管理能力供应商是企业采购环节最为重要的一部分。
一名优秀的采购员需要对供应商进行细致的分析,通过评估供应商的稳定性、质量、价格和交货期等方面,精选合适的与之合作的供应商。
同时,也需要对与供应商的合作进行有效的管理,确保与供应商的合作达到双方共赢的效果。
四、逻辑思维能力在采购中,逻辑思维是至关重要的一项能力。
在采购的过程中会遇到各种问题,需要采购员能够迅速进行分析,并作出合理的判断和决策。
五、沟通协调能力在采购过程中,采购员需要与众多的供应商、生产方面的同事、管理层之间进行沟通和协调,需要具备良好的沟通能力和协调能力。
只有通过有效的沟通与协调,才能够保证采购过程的高效顺畅。
六、风险控制能力在采购中,风险是一个不可避免的问题。
一名优秀的采购员需要具备较高的风险控制能力,通过精准的市场分析、供应商评估和合同签订等手段,有效控制采购中的风险。
以上就是我认为一名优秀的采购员需要具备的能力。
在2023年的未来,随着企业采购管理的不断发展,采购员的角色也将更加重要,需要采购员适应新的市场环境、管理模式和技术手段,不断提高自己的能力,成为企业采购管理的核心力量。
采购人员的特长
采购人员的特长
采购人员是企业中非常重要的一环,他们的工作是为企业寻找最优质、最合适的产品和服务,以最低的成本满足企业的需求。
采购人员需要具备一些特长,才能胜任这个职位。
第一,市场敏感度高。
采购人员需要对市场变化有敏锐的感知能力,能够及时了解市场上的新产品、新技术和新趋势,以便及时调整采购策略,为企业节约成本,提高效益。
第二,良好的沟通能力。
采购人员需要与供应商、销售人员、质检人员等多个部门进行沟通,协调各方面的利益,达成最优的采购方案。
因此,采购人员需要具备良好的沟通能力,能够清晰地表达自己的意见和要求,同时也要善于倾听他人的意见和建议。
第三,细心认真。
采购人员需要对每一个细节都非常认真,以确保采购的产品和服务符合企业的要求。
他们需要仔细地审核合同条款、产品质量、交货期限等细节,以避免因为疏忽而导致的损失。
第四,分析能力强。
采购人员需要对市场、供应商、产品等进行分析,以便制定最优的采购方案。
他们需要了解市场价格走势、供应商的信誉度、产品的质量等信息,以便做出正确的决策。
第五,团队合作精神。
采购人员需要与其他部门密切合作,共同完成企业的采购任务。
他们需要与销售人员协调,了解客户需求;与
质检人员合作,确保采购的产品符合质量标准;与财务人员协调,确保采购成本控制在预算范围内。
因此,采购人员需要具备团队合作精神,能够与其他部门密切合作,共同完成企业的采购任务。
采购人员需要具备市场敏感度高、良好的沟通能力、细心认真、分析能力强和团队合作精神等特长,才能胜任这个职位。
只有具备这些特长,才能为企业带来更多的利益。
采购助理工作职责工作要求
采购助理工作职责工作要求
采购助理工作职责包括但不限于:
1. 协助采购经理进行供应商选择和评估,处理供应商的报价和合同。
2. 准备采购订单,确保订单的准确性和及时性。
3. 跟踪订单进展,确认交货日期并及时通知相关部门。
4. 跟进供应商交货,及时解决交货过程中的问题,确保按时完成交付。
5. 管理和跟踪采购合同,确保合同履行,并协调供应商、财务和其他部门之间的沟通和合作。
6. 维护和管理供应商数据库,更新供应商信息和相关文件。
7. 助理采购经理参与谈判和协商,确保采购过程的商业合理性和合规性。
8. 支持采购团队的日常工作,如处理采购相关文件和记录、采购数据分析等。
采购助理工作要求可能包括以下方面:
1. 本科及以上学历,专业不限,有相关采购工作经验者优先。
2. 熟悉采购流程和相关法律法规,具备一定的采购技巧和谈判能力。
3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与多个部门和供应商进行有效的沟通和协作。
4. 具备较强的组织能力和时间管理能力,能够处理多个任务并保持工作的高效性。
5. 熟练使用常用办公软件,如Excel、Word等,具备数据分析和报告撰写能力。
6. 具备良好的分析和问题解决能力,能够灵活应对采购过程中的各种问题和挑战。
7. 具备高度的责任心和工作动力,能够承担一定的工作压力并保持积极的工作态度。
超市采购员素质要求与考核
超市采购员素质要求与考核首先,超市采购员需要具备良好的市场敏感性和商品知识。
他们需要时刻关注市场上新品、热销商品和竞争对手的动态,了解市场趋势和消费者需求。
同时,他们还需要具备丰富的商品知识,包括了解各类商品的特点、品质、价格和供应渠道等信息,从而能够准确判断商品的性价比和市场竞争力。
其次,超市采购员还需要具备良好的沟通能力和谈判技巧。
他们需要与供应商进行有效的沟通和协商,了解供应商的产品信息、价格、质量保证等情况,以达成双方满意的采购合作。
在谈判过程中,超市采购员需要善于把握节奏,争取最有利的采购条件。
同时,他们还需要与超市内部的各个部门进行良好的协作,如与销售部门沟通市场需求、与仓储部门协商货品存储等,以确保超市运作的顺畅。
此外,超市采购员还需要具备较强的适应能力和责任心。
他们需要能够快速适应市场的变化,及时调整采购策略,以保证超市的货品种类和品质能够满足顾客的需求。
同时,超市采购员还需要具备较强的责任心,敏锐地观察超市货架上的商品销售情况和库存情况,及时补货和进行库存管理,以防止商品过期或断货,保持超市货架的充实度和商品的新鲜度。
对于超市采购员的考核,应该参考他们的工作成果和业绩。
一方面,可以考核超市采购员选购的货品质量和种类的丰富度,是否满足顾客的需求。
另一方面,还可以考核超市采购员的成本控制能力,即是否能够在保证质量的前提下,以较低的价格采购到商品。
此外,考核还可以包括超市采购员与供应商的合作情况,包括是否能够与供应商建立良好的合作关系,以获得更优惠的采购条件。
综上所述,超市采购员应具备市场敏感性、商品知识、沟通能力、谈判技巧、适应能力和责任心等素质。
他们的考核应该着重考察他们的工作成果和业绩。
只有持续提升个人素质和工作能力,超市采购员才能更好地实现货品采购的目标,为超市的经营做出积极贡献。
关于提高高校后勤饮食采购服务质量的思考
1 2 8 现代商业 MOD E R N B U S I N E S S
求采购 员工要具 备的 能力 , 给 出了提 高采购服 务质 量的 几点建 议 , 为其 它高校提 升 采购服 务质量提 供借 鉴。 关键 词 : 高校饮 食实体 ; 采购服 务质量 高校后 勤饮食实 体越来越 重视师生对 饮食服务 工作 的满意 程度 , 不断创新 服务模 式, 加大对餐厅员工的培训力度 , 以提高服 务质量 。作为餐厅后勤保 障的原材料采购服务工作 , 提升其为餐 厅服务工作 的质量是提高饮食服务质量 的基础 , 要想做好这个服 务保 障工作 , 就 要立足于原 材料采购服务 工作的实 际 , 解 决好 以 下 问题 : 采购服务的主要客户是谁?采购员工和主要客户之间的 关系有 什么特点 ?这 些特点要求 采购员工应该 具备什么 样的能 力?如何提升这些能力? 采购服务的主要客户: 要想提高采购服务质量, 首先得明确服 务对像即主要客户是谁, 这是提高采购服务质量的基础。采购服务工作 都有工作流程 , 采购部的每个员工都能在这个流程 E 找到 自己的位置 , 具体到采购员工, 流程 匕 所涉及到人员, 除了他自身之外的所有人员, 对 他个 人 来说都是他的主要客户, 其中, 采购部的同事为内部客户, 除此之 外为外 客 . 户。 二、采购员工与主要客户之间关系的特 及要求具备的能力: l 、多 人协作完成 服务 提供 工作 , 这 个特 点要求 采购员工要 具备很 强的沟通 协调 能力 和团队精神 。采购 服务 工作 , 从填写请 购单 、汇总请购 单、发订 单、验 收原料 、市 场考 察、领料 , 加工 原料 、账 目统计 、给供应商汇货 款等工作环 节均是有 不同的员 工 完成 , 每天 的采购服 务工作需要 多人协作完成 , 要 求采购员工 要具备很强的沟通协调能力和 团队精神。 2 、信 息在链上要 及时 、准 确、完整 、顺畅地传 递 , 这个特 点 要 求采 购员 工要 有管 理信 息 的能 力 。既然 是 多人 协作 完成 同一份工作 , 就存在信 息的传递 问题 , 信 息在供应链 上及时 、准 确 、完 整 、畅 通无 阻地 传递 , 才能保 证整个 团 队服 务提供 工作 的顺利开展 , 信息在任何环节发生扩大 、缩小 、滞 留、延误等 问 题, 都会影响整个 团队的工作开展 。比如说采购员和 负责市 场考 察 的餐厅 副经理 考察 完市场并评议完原料价格后 , 要及 时将信息 向上 、下游传递 , 账 目员要用此信 息进行统计账 目, 各班组要用 此信 息 , 从成本核算的角度决定 明天那些原料价格高 , 少报点货 , 那 些原料 价格 低多报点货 , 餐厅经理根据这些信息进行一个宏观 的调控 , 供应商要 用这 个信息来 看一下 自己的经营情 况, 采购 经 理要根据此信息对采购成本进行控制。 3 、不同环节 的客户核 心需求有 时是矛盾 的 , 这 个特点要 求 采购员工要 有解决矛盾 问题 的能力 。虽然 同是一个 供应链上 的 客户, 不 同环节 的客 户核心需求 是不一样 的 , 这 些需求既有 既有 统 一性 , 又有矛 盾性 。采购服 务 日常工作 中常见 的有这 几个 矛 盾: ①低价高质和高价低质 , 供应商希望高价低质 , 餐厅希 望低价 高质 , 这个矛盾是 采购员工每 天都处理 的矛盾 ; ②报货拖延 和配 货 时间 , 餐厅希望报货 时间不受 限制 , 采购部接收请购单时 , 希 望 餐厅按约定的时间交完 , 不要托 的太 晚 , 不然供应商老催促 , 影响 他们配货 ; 供应商 希望采购按 约定时 间发订 单 , 以便他们有 充足
采购经理岗位职责(15篇)
采购经理岗位职责(15篇)采购经理岗位职责1一、岗位名称:采购部经理二、直接上级:总经理三、直接下级:采购员四、本职工作:全面负责商品采购、促销等工作、完成各项经营任务五、工作职责:1、对采购员的工作进行监督和检查,确保采购工作顺利开展,超市经理助理工作职责。
2、审核采购员所签合同是否符合要求,确认供应商及终止供应商。
3、审核单品是否调价(进/售价) ,并进行确认,促销单品是否合格;日期段内商品排行、费用收取是否合理。
4、每月分析一次销售情况,审核各部组滞销商品的淘汰以及畅销商品的调整和新商品的导入。
5、随时掌握商品的'毛利率和费用率的比例,进行及时调整。
6、每周根据销售报表,分析部组的销售及平均加价率是否合理,以便及进行供应商的筛癣单品调整。
7、根据报表,掌握各部组大分类、中分类、小分类的加价率,进行店内毛利率的调整及商品组织结构表的调整。
8、每天对各部组的工作安排完成情况进行监督和检查。
9、每周组织采购员召开一次业务分析会,进行交流与培训。
10、加强与供应商的沟通,每季度召集一次供应商洽谈会,及时解决工作中存在的问题。
11、随时掌握店内排面调整后对销售额的影响,并及时反馈至营运部。
12、每周参加一次与营运部的沟通会,及时解决采购与营运存在的问题。
13、定期或不定期制定促销计划,并对每期促销进行评估、总结。
14、审批并确认促销协议;确定商品促销时间,管理制度《超市经理助理工作职责》。
及时传达上级的指示,对上级布置的工作任务,必须在四小时内复命。
15、完成好副总经理交办的其它工作六、领导责任:1、对培养下级负责,使其胜任本职工作。
2、对本部门经营指标的完成负责。
扩展阅读:岗位职责的作用意义1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;3、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;4、是组织考核的依据;5、提高工作效率和工作质量;6、规范操作行为;7、减少违章行为和违章事故的发生。
如何做好一名合格的采购员
如何做好一名合格的采购员采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,from (如有挑选所所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。
12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.14.供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点)。
一名合格采购员必须具备的六种能力管理资料
一名合格采购员必须具备的六种能力-管理资料内容简介:无论从事哪一项工作,想要成为一名专业的、合格的从业人员都应具体一些能力,一名合格采购员必须具备的六种能力一名合格采购员必须具备的六种能力:1.面对各种供货商洁身自爱:有些供货商总会想办法以金钱或其它方式来诱惑采购人员,以达其销售目的。
采购人员若无法把持,可能不自觉掉入供货商的陷井,而不能自拨,进而任由供货商摆布,到底人类对财富之欲望是无止境的。
有一句名言,很值得我们参考,那就是:"做事可以失败,做人不可失败。
"我们深信大部分的采购人员都能洁身自爱,否则纸包不住火的,不应得之财富终会被曝光,这种人必遭公司与社会唾弃,而惹致个人身败名裂。
2.掌握市场:流通业是将各种民生消费品卖给最终消费者的产业,故商品种类繁多,且日新月异,采购人员必须努力透过各种管道及方式(包含检讨卖场人员的建议与反应,因为他们最接近客户),了解市场之需要及趋势,而非坐井观天,如井底之蛙,自以为秀才不出门,能知天下事,究竟市场的变量太多,我们应尽量利用一切资源,掌握它们,做好知已知彼,则必能百战百胜。
3.精打细算:有一商场名人曾说:"会卖不如会买",这句话在流通业已成为至理铭言,这句话的意思是:卖场人员若因为商品不对,或价格太贵,使再大的劲,也不如采购人员选对商品,又买到便宜的价钱,来得更轻松,因为顾客的眼睛是雪亮的,如果被仓库卖场人员说服买下该件商品,事后发现被骗,他是不会再光顾的,管理资料《一名合格采购员必须具备的六种能力》。
采购人员必须能精打细算,供货商虽然牺牲了一点利润,但若销售量增加,供货商还是喜欢与这种采购人员或公司来往的。
4.积极认真:现代流通业讲求的是速度及效率,否则就被淘汰出局,采购人员以积极认真的态度来工作,将可使本公司的商品能适时适地的推出,符合卖场的需要。
与卖场的沟通更须要此种工作态度。
5.创新求进:商场如战场,不进则退,输家可能成为羸家,赢家也可能变成输家。
部队采购员个人剖析材料总结
部队采购员个人剖析材料总结部队采购员个人剖析材料总结在军队中从事采购工作是一项具有重要意义的职业,它直接关系到军队建设和战备物资保障。
作为一名部队采购员,要具备扎实的专业技能和独立、严谨、诚信的工作作风。
以下是我的个人剖析材料总结:一、独立思考能力作为采购员,必须面对许多问题和复杂的情况,所以必须具备独立思考能力。
例如,针对采购物资品质、数量、交期等问题,采购员应具备分析、比较、评估各种参数的能力,最终作出正确的决策。
二、人际交往能力在进行采购工作时,采购员必须要和各类人员进行沟通和交流。
比如和供应商接触、和客户沟通、和上级领导协商等,只有通过良好的人际交往能力才能促进工作开展,争取更多支持。
三、市场分析能力对市场的分析能力对采购员特别重要。
市场分析是根据市场信息,对商家的价格、产品品质、服务、交货能力等方面进行综合评估。
采购员必须具备市场分析能力,才能找到最优的采购方案,减少资源的浪费。
四、学习能力部队中往往要面对各种不同类型的采购,所以采购员要有持续学习的精神,跟上新技术和新型材料的进展,提高专业水平和市场分析能力,不断积累和总结自己的工作经验。
五、自我管理能力作为采购员,一定要有良好的自我管理能力。
从工作上来说,必须要对工作质量和进度进行监控,找到问题及时解决;另一方面,对自己的学习生活也要有规划和管理,提高生活节奏,使自己更高效地完成各项任务。
六、加强沟通沟通是所有工作中非常重要。
在采购中也不例外。
如果采购员在沟通中没有得到应有的支持,那么完成采购任务就非常困难。
而好的沟通能够促进双方了解和信任,有助于争取到有利政策和支持。
七、加速工作进度在军队中进行采购涉及重要的决策和流程,庞大的工程和不同的材料也使采购工作变得复杂。
这就要求采购员要加速工作进度,做好项目调研和验收,从而保证物资供应和战备保障的及时性。
八、保持工作积极性采购工作中涉及诸多方面,细节处处要考虑,难度较大。
采购员要克服这些难点,保持以积极的态度解决问题,从而克服工作的压力。
学校食堂采购员职责
学校食堂采购员职责学校食堂采购员职责1.必须熟悉本食堂所用的各种食品与原料的品种及相关卫生标准,卫生管理办法及其相关法规。
了解各种原辅材料可能存在的卫生问题。
2.应熟练掌握必要的感官检查方法,采购食品时必须察看包装标识或产品说明书是否按《食品卫生法》规定标出了品名、产地、生产日期、批号、规格保质期限等,防止购进假冒伪劣产品。
3.采购食品必须向供应方索取有关检疫证明或化验单,发现供货方提供不符合卫生要求的食品应拒绝采购。
索取的各种卫生证明应保存备查。
4.及时掌握相关食品的信息,在保证质量的前提下,应按照价格合理的原则订货,并做到按时、按量、按质,不能耽误正常工作。
5.采购食品时应本着深重的原则必须从正常渠道进货到具有规模正规的公司、商店采购食品,不准索要回扣。
如需改换原先供货渠道须事先向管理员请示并得到同意。
职责二:学校食堂采购员职责一、与厨房等使用部门及时取得联系,做到计划进货。
二、采购食品时应认真查验食品质量、标签内容、生产日期、保质期、厂名、厂址、批准文号等。
三、向供方索取产品两证(卫生许可证、检验、检疫合格证)复印件。
尽量做到定点采购。
四、不得采购掺杂掺假、已过或快到保质期等不符合食品卫生法的食品。
对腐败变质,油脂酸败,霉变,生虫,混有异物或感官状态异常的原料坚决不采购。
五、农副产品的采购严格按合同(责任承诺)采购,尽量做到定点采购,坚决不到不规范管理的批发市场采购。
六、调味品的采购必须严格按照《中华人民共和国食品卫生法》第六章第二十一条进行采购。
职责三:学校食堂采购员职责1、认真学习掌握《食品卫生法》。
2、采购食品及其原料,应当按遵国家有关规定索取检验合格证或化验单、卫生许可证等。
3、凭中心负责人签发的采购单购物,外出采购必须双人同行,一人不外出采购;及时准确掌握市场信息,按批发价进货,杜绝电话采购,人情采购等现象;负责公布各类食品商场价和进货价,接受师生监督。
4、采购大宗物品和早点类食品应到经膳食中心审核认定的厂商处购买。
采购助理工作职责工作要求
采购助理工作职责工作要求
采购助理的工作职责主要包括以下几个方面:
1. 协助采购经理进行市场调研和供应商对接,了解市场动态和供应商情况;
2. 负责产品采购、进货计划和采购订单的编制和管理;
3. 跟踪采购订单的执行情况,及时解决供应商和物流方面的问题;
4. 根据公司的财务预算和采购计划,控制采购成本和库存数量;
5. 维护和管理供应商的合作关系,并与供应商协商解决物流和质量问题;
6. 跟踪产品质量问题,协助相关部门进行产品的验收和退换货处理;
7. 协助采购经理进行供应商的评估和考核,提供供应商的绩效报告;
8. 负责相关文件和记录的整理和归档,确保采购过程的规范和合规性。
工作要求:
1. 具备较好的市场分析和研究能力,能够及时了解市场动态和供应商信息;
2. 具备较好的协调和沟通能力,能够与供应商和相关部门进行有效的沟通和协调;
3. 具备较强的数据分析和运用能力,能够运用Excel等软件进行数据分析和报表制作;
4. 具备一定的财务知识和风险意识,能够控制采购成本和风险;
5. 具备一定的项目管理能力,能够按时完成采购计划和订单的执行;
6. 具备较好的团队合作能力,能够与团队成员进行有效的协作和配合;
7. 具备较好的细致和耐心,能够仔细处理采购过程中的细节和问题;
8. 具备一定的英语读写能力,能够与国外供应商进行交流和谈判。
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一名合格采购员必须具备的六种能力
内容简介:无论从事哪一项工作,想要成为一名专业的、合格的从业人员都应具体一些能力。
采购员亦是如此。
那么,一名合格采购员应该具备哪些能力呢?本文世界工厂网小编为您分享介绍一名合格采购员必须具备的六种能力。
一名合格采购员必须具备的六种能力:
1.面对各种供货商洁身自爱:
有些供货商总会想办法以金钱或其它方式来诱惑采购人员,以达其销售目的。
采购人员若无法把持,可能不自觉掉入供货商的陷井,而不能自拨,进而任由供货商摆布,到底人类对财富之欲望是无止境的。
有一句名言,很值得我们参考,那就是:"做事可以失败,做人不可失败。
"我们深信大部分的采购人员都能洁身自爱,否则纸包不住火的,不应得之财富终会被曝光,这种人必遭公司与社会唾弃,而惹致个人身败名裂。
2.掌握市场:
流通业是将各种民生消费品卖给最终消费者的产业,故商品种类繁多,且日新月异,采购人员必须努力透过各种管道及方式(包含检讨卖场人员的建议与反应,因为他们最接近客户),了解市场之需要及趋势,而非坐井观天,如井底之蛙,自以为秀才不出门,能知天下事,究竟市场的变量太多,我们应尽量利用一切资源,掌握它们,做好知已知彼,则必能百战百胜。
3.精打细算:
有一商场名人曾说:"会卖不如会买",这句话在流通业已成为至理铭言,这句话的意思是:卖场人员若因为商品不对,或价格太贵,使再大的劲,也不如采购人员选对商品,又买到便宜的价钱,来得更轻松,因为顾客的眼睛是雪亮的,如果被仓库卖场人员说服买下该件商品,事后发现被骗,他是不会再光顾的。
采购人员必须能精打细算,供货商虽然牺牲了一点利润,但若销售量增加,供货商还是喜欢与这种采购人员或公司来往的。
4.积极认真:
现代流通业讲求的是速度及效率,否则就被淘汰出局,采购人员以积极认真的态度来工作,将可使本公司的商品能适时适地的推出,符合卖场的需要。
与卖场的沟通更须要此种工作态度。
5.创新求进:
商场如战场,不进则退,输家可能成为羸家,赢家也可能变成输家。
流通业尤其需要采购人员能有创新(非标新立异)的思考力,力求突破现状,随时以新点子或创意来改善个人的工作方法与效率,同时在商品组合方面也应力求创新,如此成功才可确保。
6.适应性强:
采购是个机动性很高的职位,对市场及供货商均须随时掌握,开发新的商品或供货商也是采购的重要职责之一,故东奔西走,甚至远赴国外采购有时也是必要的。
采购人员因此必须有很强的适应性,能够适应不同的环境、地区、或国家,否则一直坐在办公室是不可能把工作做好的。
身为采购对其所负责之利润预算负全责,其压力可想而知,采购更必须能适应此压力。
这是一项劳心劳力的工作,劳心指竭尽脑筋把工作做好的付出,劳力指辗转各地体力负荷,要做好采购的工作,须事先有此心理准备。