应用文的概念、特点及作用
应用文的概念与特点
应用文的概念与特点
应用文概念：
应用文是人们在日常工作、学习和生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文体，也称为实用文。
如公告、简报、信函等。
应用文特点：
1．实用性强应用文在内容上十分重视实用性。
它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。
2．真实性强“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。
对于这一点，各类文章要求不同。
它反映的情况、问题，叙述的事实是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。
3．针对性强它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。
4．时效性强应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。
一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。
不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。
5．格式化比较固定应用文有其惯用的外观体式和主体风格。
有不少体式是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。
还有一些应用文格式比较简单。
不论体式如何，都是为了提
高办事效率，更好地发挥它的工具作用。
应用写作应用写作概述(概念、历史沿革、特点作用)11 应用文书的概念
汉代的时候，应用文的体式主要有：书、册、论、诏、制、敕
（chi）、章、奏、表等等，表达和构置上也有了一些相对固定的格式。
代表作：汉代贾谊的《过秦论》
汉魏以后的魏晋南北朝时期，应用文无论从写作时间上还是理论上都有 了明显的进步，其中的代表人物当推曹氏父子。曹丕写了一部关于公文 写作的论著《典论·论文》。
2.文书体式的规范性。应用文的写作有其惯用的格式或法定 规范格式。包含两方面意思：一是文面形式，是指应用文在 外部表现形式上区别于其他文章体裁的一个明显特征。二是 文章的结构形式。每一个文种包含哪些内容，其内容哪些在 先，哪些在后，分为几部分，都要严格遵守。
3.写作内容的真实性。应用写作必须讲究真实、客观，实事 求是地反映问题，反映情况，不允许像文学创作那样大胆虚 构“艺术真实”，也不能发挥主观想象，夸大其词，否则就 会歪曲事实真相，给社会带来不良影响。
第一阶段：先秦时期。这是我国应用文的幼年阶段。
他的历史最早可以追溯到甲骨文时代。从1898年起，我国考 古学家在河南安阳小屯村发现了大量的刻有文字的甲骨， （包括龟壳以及动物的骨头），据考证甲骨文主要记录了王 室占卜的内容，商周时代，盛行在青铜器上铸刻文字，这就 是我们常与甲骨文并称的“钟鼎文”，在钟鼎文中，记录了 许多当时的法令、法规，统治者的功德等内容。所以殷墟出 土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎铭文，《周易》中的卦爻辞 等，都可以看作是应用文的原始形态。我国最早的一部应用 文专集是孔子将上古时代的历史文件汇编而成的《尚书》。 它分虞、夏、商和周4部分，包括祝词、誓词、诰词、法令、 也有用以登记土地和财务的会计文书，还有反映各诸侯国之 间关系的盟约文书等，为我国公文写作是我国应用文的逐步成熟阶段。
应用文概述
第一节应用文的概念和特点一、应用文的概念写作是人们运用规范的语言文字反映客观事物，记录日常生活，表达思想感情，传递知识信息的精神生产劳动过程。
而应用写作则是伴随着社会的进步和变革，为适应社会管理，生产实践和人们日常生活的实际需要，逐渐从整个写作系统中分离出来的，是写作的一个重要分支。
我们今天所看到的各种应用文体，是人们在长期的社会生产和实践活动中不断探索、不断改进、不断完善的产物。
讫今为止，人们对应用文并无标准的概念。
一般认为，应用文是指有关机构、组织或个人在从事社会管理、生产、学习、工作和交往过程中为处理、解决某些具体问题而写作的，具有诸多共同特点，并形成相对固定格式的实用性文章。
我国应用文写作历史悠久、源远流长，最早的应用文是随着文字的出现而产生的。
我们现在可以看到的最早的文章，当属殷商时代的甲骨文和钟鼎铭文。
从殷墟出土的甲骨文中可以发现，其内容大多为生产、生活中某些具体事项的记载，主要内容是占卜记录。
这一时期的文字记录言简意赅、讲求实效，并未形成规范的文章体例和文本模式，可视为我国应用文的起源。
春秋战国时期，随着国家管理制度的日益强化和社会生产力的不断发展，逐渐开始形成不同的文种，如用于征战号召、揭露敌人的“檄文”，用于加封晋爵的“玺书”等，文种日趋增多，格式日渐规范。
秦汉时期，中央集权进一步强化，国家行政管理制度进一步规范，其中就包括文种制度的规范。
其时文书制度发生了明显的变化，主要表现在文种的增加和行文关系的区别。
正如刘勰在《文心雕龙》中所指出的：“汉定礼仪，则有四品：一曰章，二曰奏，三曰表，四曰议。
章以谢恩、奏以按劾，表以陈情，议以执异”。
由此可见，汉代对文书的内容及其行文关系都有了具体明确的规范。
唐宋时期，社会繁荣，经济发展，应用文种类不断增多，行文格式日趋严格，但行文表达却过份注重形式，铺陈骈丽之风越来越盛。
明清时期，由宋代兴起的繁杂文风愈演愈烈，文种名目繁杂，行文关系越来越细，繁文缛节、陈词滥调屡禁不止，应用文的实用功能未能充分实现。
01.第一章 应用文写作绪论
绪 论
第一节 应用文概述
一、 应用文的概念、特点及作用
（一）应用文的概念 应用文是人们工作、学习和日常生活中，为处理公私 事务、指导工作、沟通信息，具有极强实用性的文章。
“实用性”是同一般文学作品相比较提出来的，它之所以
不同于一般的文学作品，关键就在于“实用”，就是说， 凡属应用文写作范畴的文章，必须有直接用于客观事物的 某种价值。当然，其他文体的文章，对于客观事物来说， 也会
人应用文，弄虚作假不仅不能解决问题，有的还以害人害
己而告终。求真务实，是应用文撰写者必须遵循的基本道 德准则。
3.时效性
文学创作（报告文学除外）一般不强调时效性，作者 可以精雕细刻，慢慢琢磨，一部长篇小说，可以写10年、 20年。应用文写作一般都讲究时效，要求作者在一定的时 间内完成写作任务，不允许慢慢吞吞、拖拖拉拉，否则就
一个”，是完全可以的，因为这样创造出来的形象更典型，
更有概括力，也更能反映生活的本质。而应用写作是排斥 这些的，应用文写作中所涉及的人与事，要求绝对真实， 无论是总结、报告，还是财经、司法文书，都必须做到材 料绝对真实，准确无误。否则，就不能达到解决现实生活
中实际问题的目的，还会影响党和政府的威信，给工作造
作条例》规范的，学术性文体则是由国家标准局《科学技
术报告、学位论文和学术论文的编写格式》规范的。第二 种是由社会的约定俗成，如计划、总结、调查报告、消息 等文体的格式虽未经权威机关认定，但人们在长期的实用
过程中，约定俗成，相沿成习地认可了某一相对固定、统
一的格式，任何单位和个人在撰写这些应用文时一般都应 遵循这些社会公认的格式规范。 应用文的语言也具有规范性，例如文稿的语气要与作 者的地位或身份一致，还要充分考虑到读者、文种、写作
第一节 应用文的概念、沿革与特点
wINSTON’s views on spiders In the field of medicine: L33-37 • Usage:
Friends or Enemy?
female black widow
A spider spinning its web
Are spiders insects?
• An insect is any small creature with six legs and a body divided into three parts. Insects usually also have wings. 昆虫
一、应用文的定义
❖ 可以说，应用文使用的广泛，甚至达到了无 所不在的程度。在社会生活中，一切组织与 个人都和应用文有着或多或少的关系，应用 文成为推动工作于学习，加强社会联系的不 可缺少的重要工具，因而使用频率最高。
一、应用文的定义
❖ 应用文的作用也是很大的，它用以“处理事 务”，用以“交流情况”，用以“传递信 息”，用以“沟通联系”。
二、应用文的发展历程
❖ 现在执行的是国务院2000年8月24日发布， 2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文 处理办法》。
❖ 任何文化的发展都有其延续性，应用文写作 的发展也是如此。随着社会的进步、时代的 变迁，应用文在人们的实际使用过程中不断 继承、不断创新，从而不断地发展起来。
第一章应用文概述
第一章应用文概述学习目的和要求：通过本章的学习，初步了解应用文，尤其是公文的概念、特点、作用、种类，以及事业单位常用文种写作的要求和方法。
第一节应用文及其特点应用文是一种实用的、具有特定的对象和格式的文体，是党和国家领导机关、企事业单位、民主党派、社会团体以及广大人民群众在日常工作、生产、科研、学习和生活中办理公务和个人事务时经常使用的、具有直接实用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。
应用文具有以下几方面的特征。
一、实用性应用文是为适应社会需要而产生、发展的。
其实用性主要表现在内容和形式两方面。
从内容上看，应用文有较强的现实针对性，它的写作目的，是为了解决现实问题，为了有用。
一张条据，就是一个凭证；一封书信便传递了信息；一个通知、一项规定，常常需要成千上万干部和群众遵照执行，甚至指导着亿万人民群众的行动。
应用文讲求实际效用的特点，正是它区别于其他文体文章的关键。
从表现形式上看，应用文的实用性主要体现在有一套为内容服务的相应体式。
其结构、格式、语言都带有一定的规定性和惯用性。
另外，应用文的实用性，还表现在事务性特点上，它总是与现实生活和具体的工作事务联系在一起，内容求实用，不尚空谈；形式求得体，不求新奇。
二、广泛性应用文是人类在社会生活、工作和学习中，经常、普遍使用的文体。
当今社会交往日趋频繁，信息传递日渐增多。
人们联系工作、个人往来、反映意见和情况要靠信函，开展工作、制订计划、总结经验、管理政务要靠公文，应用文还是党和政府统一领导、贯彻意志的重要工具。
总之，应用文在政治、经济、文化和个人生活诸方面发挥着重要的作用，它是所有文体中使用频率最高、应用面最广的重要文体。
三、真实性应用文的真实性首先体现在方针、政策的真实性和事实的真实性上。
其次，体现在应用文写作态度要端正、实在，文中情况要真实可靠，材料要准确无误，判断要符合实际，要求要具体明确，措施办法要切实可行，做到“文实相符”等方面上。
四、程式性应用文一般具有惯用的写作格式。
第一章 应用文概述
第六节 应用文的表达方式
二、说明 （一）说明的含义 （二）应用文常用的说明方法
定义说明；诠释说明；分类说明；举例说明；数字说明；引用说明；比较说明
（三）说明的要求
1.分清角度，讲究条例 2.置身局外，态度客观 3.抓住特征，解说明白 4.言简意明，通俗易懂
第六节 应用文的表达方式
三、议论 （一）议论的含义 （二）议论的三要素
五、主旨的表现方法 （一）显现法：题中见旨、开宗明旨、文中点旨、篇末结旨 （二）对比法：纵向对比、横向比较、抑扬对比、疏密对比
第三节 应用文的材料
一、材料概述 （一）材料的含义 （二）材料的作用 （三）材料的分类 二、材料的搜集与整理 （一）搜集资料 （二）整理资料 三、材料的选择和使用 （一）选择材料的原则 （二）正确使用材料
第四节 应用文的结构
一、结构的含义与作用 （一）结构的含义
结构的内容包括：文章的层次、段落的划分，详写略写的确定， 先说后说的安排，开头、结尾、过渡、照应的谋划，等等。
（二）结构的作用
１.使文章言之有体 ２.使文章言之有序 ３.使文章言之有文
二、应用文结构的安排原则 （一）要正确地反映客观事物发展的规律和内在联系 （二）文章结构要为表达主旨服务 （三）要符合文种的需要
主旨是文章的灵魂 ；主旨是文章的统帅
二、应用文主旨确立原则 （一）掌握各项方针政策和上级的指示精神 （二）针对要解决的问题深入实际进行调查研究 （三）领会和体现领导人意图 三、应用文主旨的要求
正确；新颖；明确；专一（集中）
第二节 应用文的主旨
四、应用文主旨的确立方法 1.联系时代主旋律，反映时代精神 2.深入分析材料，从中得出结论 3.深挖本质，把握事物个性
论点；论据；论证
应用文的概念和特点
应用文的概念和特点第一节应用文的概念、特点应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用來作为凭证和依据。
随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越來越频繁，事情也越來越复杂，因此应用文的作用也就越來越重要了。
一、应用文的概念应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中，处理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文章。
包括机关应用文和私人应用文两类，或称为公务文书与私务文书。
应用文与人们的关系最为直接密切，使用频率也最高。
应用文不是一种文章样式，而是一些文章的统称。
应用文与我们的日常生活和工作有着密切的关系。
政府要实行依法治国、有效管理，就要有各种法规文件等诸多公务文书；企事业单位要正常运转，也要有许多的计划、总结等事务文书；个人之间要进行商务往來、交通信息、沟通感情等，也都需要函件往來等。
至于个人自身的发展，更离不开应用文，如写求职信、毕业论文和学术论文等。
随着社会经济的发展、公共关系的活跃、日常交流信息的增加，应用文的使用将越來越多，越來越广泛。
应用文写作不同丁•文学写作。
从功用性角度來看：应用文写作具有直接的功用性，它主要是用來办理事务、用來解决工作和生活中的实际问题；文学写作不以直接办理事务为目的，而以塑造艺术形象反映社会生活提供审美享受为宗旨°从真实性角度來看：应用文写作完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确, 内容实事求是；文学写作要求的是艺术的真实，即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆进行艺术虚构。
从语言表达角度看：应用文的表述要求准确，不能产生歧义，简明精练，具有半实的特点，对比喻、比拟、借代、夸张、衬托等修辞方式的使用有一定的限制；文学写作则多用此类修辞方式，以达到特定的艺术效果。
从思维与结构角度來看：应用文写作更侧重逻辑思维：而文学写作侧重丁•形象思维。
个人应用文整理
第一编：绪论第一章：应用文概述第一节：应用文的性质和特点（一）应用文的概念：应用文是指党政机关、社会团体、企事业单位及人民群众在日常生活、学习、工作中，处理公私事务时所使用的具有某种惯用格式和实用价值的文章的统称。
*甲骨卜辞是最早的应用文；（二）应用文的作用：宣传和教育的作用（党政机关）交流和传递信息的作用依据和凭证的作用管理和指导工作的作用（三）应用文的特点：实用性规范性真实性时效性简约性（四）应用文的分类：根据作者和使用目的的不同：公务文书和私务文书公务文书是指党政机关、企事业单位和人民团体在处理公务活动过程中形成和使用的内容完备、体式规范的各种书面文书，如公告、报告、请示、函等。
私务文书是指处理个人事务，表达个人意愿，为实现个人某种目的而书写的应用性文章，如遗嘱、书信、日记等。
根据使用范围和文体特征的不同：通用公文事务公文专业公文通用公文，如决定、决议、通知、通报、请示等，具有一定的法律效力。
事务公文，如总结、计划、调查报告、简报、条例、办法等，制作相对自由，不具有公文的权威性。
专业文书：如司法部门的起诉书，财经部门的审计报告，具有各自应用的特殊性和明显的专业特点。
第二节：应用文的主旨与材料（一）影响应用文主旨确立的因素受制于规律和政策法规受命于集体和领导来源于实际需要产生于调查研究（二）应用文主旨的要求：正确鲜明集中（一篇应用文只能表达一个主要意图、基本观点）（三）应用文的材料：材料的选取工作包括搜集、鉴别、选择和使用四个环节*选材的原则：紧扣主旨准确典型新颖*材料的使用：取舍得当，量体裁衣详略得当，主次分明顺序得当，条理清晰第三节：应用文的语言（一）应用文语言的要求：准确简明平实得体（二）应用文语言的表达方式：叙述（应用文写作中最基本、最常用的表达方式，其叙述要素是时间、地点、人物、事件、原因、结果；应用文的叙述方式有顺序、倒叙、插叙、分叙）说明（用简明扼要的文字对事物、人物和抽象事理进行解说的一种表达方式）议论（即评事论理，主要特点是证明性即通过摆事实，讲道理）第四节：应用文写作的拟稿过程：准备阶段构思阶段起草阶段修改定稿阶段第二编公务文书写作第二章：公文概述第一节：公文的性质（一）党政公文的定义公务文书，即党政机关公文：四个要素公务文书主体是国家党政机关及其他社会组织；特点是具有法律效力和规范体式；性质作用是实施领导、履行职能、处理公务的工具；主要内容是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置、和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况。
应用写作应用写作概述(概念、历史沿革、特点作用)1.1 应用文书的概念
第二阶段：秦汉至辛亥革命之前。这是我国应用文的逐步成熟阶段。
秦统一中国后，应用文逐步成形化，从文类到体式都得到了充分的发展， 分类和格式已初步具备。秦始皇在李斯等人的辅佐下建立了第一个中央 集权制的国家，而李斯等人为了提高公文的办事效率和可靠性，还制定 了现在仍然在用的“抬头”、“用印”等制度。值得一提的是，在我国 古代应用文的发展历史上，曾经产生了不少传世佳作。如：秦朝李斯的 《谏逐客疏》
应用写作概述
应用写作的概念
应用文书，又称文书，是机关、团体、企事 业单位和个人，在日常工作、学习和生活中， 为办理公私事务而形成并使用的、具有实用 价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。 它是人们交流思想、互通情况、解决问题、 处理事物的工具。
应用写作的历史沿革
应用文的发展分为四个阶段：萌芽于先秦时 期的殷商和战国，发展于秦汉和南北朝，成 书于唐宋，至明清文体呈现出稳定的状态， 近代以来，应用写作进行了较大的改革，使 其走上了现代化、规范化的道路。
5.记载凭证作用。证明、借条、档案等。
4.语言表达的得体性。应用文语言的得体性主要表现在三个 方面：一是语言风格要平实。二是语体色彩要恰当。三是感 情色彩要相宜。
5.行文运转的时效性。应用文是为了解决当前或今后一定时 限之内的问题而写作的，因此，它从写作、传递到办理的整 个过程中，都有着明显的时效性。首先，从写作上讲，应用 文一般都有特定的时间要求。其次，从传递和处理上讲，通 常也受到明显的时间限制，有的甚至要紧急传送或办理。最 后，从发挥作用上讲应用文一般都有一定的有效期限。
第四阶段：从新中国成立至今。这是应用文发展史 上的崭新阶段。
中华人民共和国成立以后，1951年4月，中共中央 办公厅，政务院秘书厅在北京召开了秘书长会议， 讨论、通过并颁布了《公文处理暂行办法》。这个 文件是新中国成立后第一个公文规定。
应用文的概念特点及作用
应用文的概念特点及作用应用文是指为实际应用目的而创作的文体，主要包括公文、商务信函、求职信、通知、邀请函等。
它具有以下几个特点：首先，应用文以实用为目的。
应用文的写作目的是为了解决实际问题，满足特定的需求。
因此，它要求具备清晰明确、简明扼要、准确完整的特点，以便让读者能够快速理解和使用。
其次，应用文具有规范的格式和语言。
应用文往往是特定机构、组织、公司等的规范的书面交流方式。
因此，它需要遵循一定的格式要求，包括日期、称呼、开头、正文、结尾和签名等等。
同时，应用文还要求使用简练、准确、得体的语言表达，以便让读者易于理解和接受。
再次，应用文强调逻辑和条理性。
应用文要求行文思路清晰、内容连贯有序，遵循一定的逻辑结构，以便让读者能够准确地理解和掌握相关信息。
因此，在应用文的写作过程中，需要将信息进行分类、排序、组织，构建一个完整、合理的结构。
最后，应用文注重实际效果。
应用文的目标是为了达到实际应用的目的，因此它需要具备实际操作性和推广效果。
在应用文的写作过程中，需要针对不同的读者和情境，选择合适的语言和手段，以便能够最大程度地提高识读者的参与度和满意度。
应用文在社会生活中起着重要的作用。
首先，应用文是各种交流工具的重要组成部分，它能够帮助人们解决实际问题，满足特定的需求。
例如，在工作、学习、生活中，我们经常会收到各种通知、邀请函、请示、答复等应用文，它们帮助我们了解工作、学习、社交等方面的信息，指导我们进行相应的行动。
其次，应用文是企业和组织进行外部交流的重要手段。
在商务领域中，各种商务信函、合同、报告等应用文都是企业和组织与外界进行沟通和交流的重要方式。
应用文的质量和效果不仅关系到一个企业或组织的形象和利益，也关系到市场竞争的结果。
再次，应用文是个人求职和发展的重要工具。
在求职过程中，求职信、简历等应用文是求职者向用人单位展示自己的重要材料，他们的质量和表达能力直接影响到求职者能否获得面试机会。
同时，在职业发展中，个人能否准确地书写工作报告、商务信函等应用文，也直接关系到个人在组织中的发展和晋升。
应用文的概念、特点及作用
历史与发展
01
古代应用文
自秦汉以来，应用文逐渐成为官方和民间交流的重要工具，如奏章、表
文、书信等。
02 03
现代应用文
随着社会的不断进步和科技的飞速发展，现代应用文在格式、内容和传 播方式上都发生了显著变化，如电子邮件、短信、社交媒体等新型应用 文的兴起。
应用文的发展趋势
未来应用文将更加注重实用性、规范性和创新性，同时随着人工智能等 技术的不断发展，应用文的写作和传播方式也将更加智能化和便捷化。
公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。具有发文机关的特定性、内容的广泛性和 传播的新闻性等特点。
请示、批复、函
请示
用于向上级机关请求指示、批准。具有请求性、单一性和 时效性等特点。请示事项应当明确具体，语气要谦和诚恳 。
批复
适用于答复下级机关请示事项。具有针对性、权威性和被 动性等特点。批复内容要具体明确，态度鲜明。
语言规范
应用文的语言表达要求准确、清晰、简洁 ，避免使用模糊、歧义或过于复杂的词汇 和句式。
简洁性
内容简练
应用文要求言简意赅，突出重点，避免冗长和繁琐的描述。
表达精准
应用文的表达要精准有力，用尽可能少的文字传达尽可能多的信息。
03 应用文作用
传递信息
准确性
应用文要求传递的信息必须准确无误，避免产生歧义 或误解。
应用文的概念、特点及作用
汇报人：XX
目录
• 应用文概述 • 应用文特点 • 应用文作用 • 应用文写作技巧 • 常见应用文类型及案例分析 • 应用文写作注意事项
01 应用文概述
定义与分类
定义
应用文是人们在日常生活、工作和学 习中为处理公私事务而经常使用的具 有固定格式的文体。
应用文的概念、特点及作用
• 《关于贸易变更情况的通知》
返回
凭证资料作用
• 无论公务联系，还是私务往来，常常需要 书面凭证，以备日后考查，应用文具有明 显的依据凭证作用。
• 例如： • 《上海金融学院图书馆中文图书采购招标书》
返回
课堂小结
• 本节重点讲授了应用文的特点和作用。通 过案例分析、课堂讨论等形式，进一步认 清了应用文的本质属性，不同的应用文种 具有的体式特征以及应该体现的社会作用。 理解重视应用文的特征与作用，对于写好 应用文更好地发挥自身作用有着重要意义。
职业技术院校通用教材
应用文的概念、特点及作用
教学内容提要
• 应用文的概
应用文是党政机关、企事业单位、社 会团体以及人民群众在办理公私事物、 传播信息、表述意愿时所撰写的具有 特定内容和格式的使用文书的总称。
应用文的特点
• 直接的实用性 • 表述的真实性 • 程式的规范性 • 较强的时效性 • 语言的简明性
较强的时效性
• 应用文是据理办事的，一般要求在规 定的时间内行文（解决问题），具有 较强的时效性。
返回
语言的简明性
• 应用文要求简洁明了、干净利落，不 能模棱两可、含糊其辞。叙述直陈其 中，明白晓畅；说明简单明了，要言 不繁；议论画龙点睛，切中要害。尤 其是指示、合同等，必须字斟句酌， 标点符号也要准确无误。一定要避免 滥用形容词和比拟夸张等修辞手法， 添枝加叶、画蛇添足都是不可取的。
返回
程式的规范性
• 和其他文体比较，应用文的体式相对固定， 尤其是公务文书。 • 信函性应用文要有称谓、正文（正文中应 有问候语、开篇、主体、祝颂语）、落款。 • 部署性应用文要有标题、发问字号、主送、 正文、落款、主题词等。 • 诉讼性应用文要有标题、正文（正文中应 有首部、主体、尾部）、落款等。 • 国务院办公厅发布的《国家行政机关公文 处理办法》就对法定公文文体和格式作了 明确的规定。 返回
《应用文写作》第一章 应用文写作概述
– 传递信息 – 处理事务 – 交流感情 – 用作凭证
• 特点：
– 注重实用性：为用而写，有用才写 – 讲究真实性：内容材料与客观事实完全符合、真实具
体
– 强调时效性：写作者应具有高度时间观念 – 符合规范性
• 内容和表述符合国家法规 • 行文格式符合规范，做到程式化
– 适应时代与阅读对象 – 语言得体，文字简约、浅显易懂
• 共同遵循原则：服从主旨的需要
• ③层次与段落
– 层次即意义段 – 主旨由观点支撑，一个分观点就是一个层次 – 层次安排：对各分观点做先后次序的安排
• 文章结构的中心内容 • 有并列、递进两种
– 段落：结构安排的基本单位
• 保持段落的单一照应
– 衔接即过渡，上下文之间的连接与转换，有两 大要求：
• 使用序数词对多层次结构进行标识 • 经常使用表示连接、转换的语句与句式
– 照应：上下文之间的相互关照与呼应
• 题文照应 • 首尾照应 • 文中前后照应
（四）语言
• 1、语言的含义
– 写作的第一要素 – 是指表达应用文思想内容的载体，除了文字
外，还包括数字、图表、符号和代码等 – 有自身的鲜明特点，称为“公文语体”
• 句子的使用：
– 长句、复句较多 – 避免出现病句，如例3
• 例1：我们到该木器厂地下室检查时发现 ，里面陈列着很多套顾客退还的不合规 格的组合柜、转角沙发、写字台、皮转 椅。
• 例2：
听了××同学的先进事迹后，我们对 他刻苦求学、身处逆境仍奋斗不息十分 感动。
我们的业余党校自开办以来，已有两 年多了。
– 法律文书：司法行政机关及当事人、律师等在解决诉 讼和非讼案件时使用的文书
– 科研文书：在学习、研究或管理活动中，为揭示科研 过程、方法和成果所使用的实用文书
应用文的概念
• • • • • 要简化、简短、简明、简练。 简化就是精简文牍，没有必要不行文： 简短就是务必杜绝一切空话、套话。 简明就是主旨突出，内容最好分条列款。 简练就是语言要简练，用最简练的语言表 达尽可能丰富的内容，尽量把可有可无的 字、句、段删去。
五、应用文的功用
• 1、法规、准绳功用； • 2、联系、协调功用； • 3、凭证、依据功用。
小测试
• 大写数字的使用始于明朝。朱元璋因为当时的一件重大 贪污案“郭桓案”而发布法令，其中明确要求记账的数 字必须由“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、
壹、贰、叁、肆、 伍、陆、柒、捌、玖、拾、 佰（陌）、仟（阡）”等复杂的
百、千”改为“
汉字，用以增加涂改帐册的难度。后来“陌”和“阡” 被改写成“佰、仟”，并一直使用到现在。
（二）写作要求
1、实：内容真实，文风朴实。 △材料要真实可靠，数字要确实 无误，判断要 符合实际，办法要 切实可行。
• 2、准：文如其事，恰如其分。 △内容必须准确无误。 要求：使用平实、准确的语言文字表述。 用词恰如其分，不能产生歧义。 文体种类、行款格式也都要合乎 规范。
3、简：言简意赅，陈价值的实用性 强烈的时效性 建构的模式性 表述的简约性 读者的确定性
三、应用文的分类
日常应 用文书
条据类：请假条、借条、留言条等 书信类：电子信函、专用书信等
就业文书：演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告
应用文
礼仪类文书：祝词、欢迎（送）词、答谢词、解说词、名片、短信 会议文书：开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要 公文：函、通知、报告、请示 科技文书：实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书
一、应用文的概念和功用
（一）概念
应用文概念特点与作用
应用文概念特点与作用应用文是指用于实践、应用的文体，包括营销、公文、技术文书、求职信等。
它以清晰、简练、准确的语言，通过规范化的格式，传达特定目的和信息。
应用文旨在促进有效的沟通和交流，满足特定需求，具有重要的实用价值。
以下将详细阐述应用文的概念、特点和作用。
首先，应用文是指针对特定的目标读者和特定的事务目的，使用特定的文体和语言风格，通过特定的格式和结构，以实现有效沟通和交流的非虚构文学体裁。
它涵盖了各种各样的文体，如广告、简历、申请书、邀请函等，具有丰富多样的形式和样式。
不同的应用文重点强调不同的要素和特性，以满足不同的需求和目的。
最后，应用文在实际生活和工作中具有重要的作用。
首先，应用文有助于促进信息传递和沟通。
人们在进行商务活动、人际交往、求职应聘等过程中，需要使用应用文进行信息的传递和交流。
合理运用应用文可以有效地表达自己的意图和需求，使信息传达得更加清晰明了。
其次，应用文有助于规范组织的运作。
公文、合同等形式化的应用文规范了组织内外部之间的沟通，并明确了各方责任和权利，为组织的运作提供了指导和依据。
再次，应用文有助于提高工作效率和质量。
在工作中，正确地运用应用文可以辅助工作人员进行决策、计划和组织，提高工作效率并减少错误。
总结起来，应用文是指以实现特定目的和信息传达为目标的非虚构文学体裁。
它具有简明扼要、格式规范、目的明确的特点。
应用文在实际生活和工作中具有重要的作用，可以促进信息传递和沟通，规范组织的运作，并提高工作效率和质量。
因此，我们应该注重培养应用文写作的能力，善于运用应用文，以满足现实需求，实现个人和组织的目标。
应用文
应用文部分一、应用文的含义：应用文是党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务时所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章，是依法行政、处理事务、指导实践、表达思想、传递信息的重要工具。
二、应用文的特点：实用性、真实性、规范性、简明性、时效性。
三、应用文的种类：法定公文、事务文书、经济文书、法律文书。
1、事务文书：是指各类机关团体为处理工作而普遍使用的除法定公文之外的文书。
比较常用的是：简报、计划、总结、调查报告、讲话稿、述职报告及各种规章。
四、应用文的作用：1、贯彻政策法规，处理各种公务2、协调沟通，促进交流。
3、维护社会正常秩序，保证社会安定。
4、保证经济活动正常有序地进行。
5、凭据作用，资料价值。
五、应用文结构特点和原则：应用文的结构与其他文章相比，最主要的特点是规范性和条理性。
六、应用文的落款，公文落款包括发文单位名称、日期、印章；一般的应用文的落款包括作者名称及成文日期。
七、应用文语言的要求：准确、简洁、质朴、得体。
公文语言应庄重简明。
八、应用文体常用的表达方式是叙述、说明和议论，尽可能不用或者少用描写、抒情。
九、应用文写作对叙述的要求是清楚、概括、直接、朴实。
十、说明是应用文的基本表达方式。
常用的说明方法：定义法、全释法、分类法、举例法、比较法、引用法。
应用文写作对说明的要求是准确、简练、明白，要找好角度，条理清楚，态度客观。
十一、应用文的议论，议论就是对事物或事理进行分析、评价、推理，表明立场、观点、意图和态度的一种表达方式。
议论的主要特点是运用概念、判断和推理等逻辑手段来阐明事理。
这是议论文的主要表达方式，也是应用文的一种重要的辅助表达方式。
议论三要素：论点、论据和论证。
十二、应用文修改方式：除了执笔人修改（撰稿人）外，还有集体讨论、领导人修改、领导人审核签发等重要形式和环节。
应用文修改的方法与一般文章无异，通常有增补、删节、改正、调换。
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语言的简明性
• 应用文要求简洁明了、干净利落，不 能模棱两可、含糊其辞。叙述直陈其 中，明白晓畅；说明简单明了，要言 不繁；议论画龙点睛，切中要害。尤 其是指示、合同等，必须字斟句酌， 标点符号也要准确无误。一定要避免 滥用形容词和比拟夸张等修辞手法， 添枝加叶、画蛇添足都是不可取的。
逻辑性
应用文写作在思维方法上更侧重逻辑思维，虽然在撰写 过程中也有运用形象思维的过程，但从大多数文体上讲， 是以具体的事件为中心，需要把观点陈述清楚，把前因 后果交代清楚，把本质和现象分析清楚，所采用的是逻 辑思维方法。例如：写请示，要讲清楚请求事项和请求 批准的原因；写总结，则因应在具体的成绩和存在的问 题的基础上，分析说明成绩取得和问题存在的原因。逻 辑性体现在文章的结构上，要条理清楚，段落之间具有 明显的逻辑关系；陈述的事项界限清晰，不交叉；内容
有问候语、开篇、主体、祝颂语）、落款。
• 部署性应用文要有标题、发问字号、主送、
正文、落款、主题词等。
• 诉讼性应用文要有标题、正文（正文中应
有首部、主体、尾部）、落款等。
• 国务院办公厅发布的《国家行政机关公文
处理办法》就对法定公文文体和格式作了
明确的规定。
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较强的时效性
• 应用文是据理办事的，一般要求在规 定的时间内行文（解决问题），具有 较强的时效性。
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布置作业
1 • 课堂作业：应用文的概念、特点及作用。 2 • 课外作业：
你如何理解应用文的宣传教育作用？
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教后记
应用文写作是一项要求具有较强的综 合知识和较丰富的实践经验的工作，要求 写作者既要有较高的政治理论水平和政策 水平，还要有较好的写作基础和逻辑思维 能力；既要有较丰富的工作经验和业务工 作知识，还要有较强的学习力和扎实的工 作态度。否则，很难驾驭好应用文，写出 高质量的文章来。
谢谢观看！ 2020
应用文的特点
• 直接的实用性 • 表述的真实性 • 程式的规范性 • 较强的时效性 • 语言的简明性
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直接的实用性
• 应用文的写作在于解决现实生活与工作中的 实际问题，现实需要是应用文写作的重要条 件和缘由。
• “实用”是应用文区别于其他文体的最本质 的属性。
• 实用的重要体现则是：一要一文一事，每写 一篇应用文着重解决一个问题；二要讲究时 效，提高解决问题的效率。
• 例如：《中 共中央关于 建立老干部 退休制度的 决定》
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宣传教育作用
• 应用文的宣传教育作用和其他文体比较更为直接、 更为突出、也更具有权威性。
• 例如： • 《灵秀山水 多彩风情 神奇八桂 魅力壮乡——诚
邀四海宾朋共赏广西美景》 • 《倡议书》
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桥梁纽带作用
• 大到一个国家、地区，小到一个单位或部门， 为了有效地开展工作和搞好各项活动，需要 经常、及时地进行沟通与商洽，应用文则是 促进社会组织之间、社会成员之间联系协调 的重要工具。
教学方法 讲授法，比较法（应用文与文学作品的区别）
教
组织教学
清点人数 维持纪律
学
引入新课 见后
过
教学内容
程
讲授新课、课堂小结、布置作业、教后记见后
作业情况
复习提问：课堂教学要求
应用文的概念、特点及作用
教学内容提要
• 应用文的概念 • 应用文的特点 • 应用文的作用
应用文的概念
应用文是党政机关、企事业单位、社 会团体以及人民群众在办理公私事物、 传播信息、表述意愿时所撰写的具有 特定内容和格式的使用文书的总称。
• 例如： • 《告知函》 • 《关于贸易变更情况的通知》
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凭证资料作用
• 无论公务联系，还是私务往来，常常需要 书面凭证，以备日后考查，应用文具有明 显的依据凭证作用。
• 例如： • 《上海金融学院图书馆中文图书采购招标书》
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课堂小结
• 本节重点讲授了应用文的特点和作用。通 过案例分析、课堂讨论等形式，进一步认 清了应用文的本质属性，不同的应用文种 具有的体式特征以及应该体现的社会作用。 理解重视应用文的特征与作用，对于写好 应用文更好地发挥自身作用有着重要意义。
前后讲究因果，材料能够证明观点。
应用文的作用
• 指导规范作用 • 宣传教育作用 • 桥梁纽带作用 • 凭证资料作用
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指导规范作用
• 公务文书有一部分部署性、规章性、发布 性公文，这部分公文具有法定的权威性和 现实的指导性。
这类文件的制发，对于建立科 学、有序、有效的管理体制和 运行机制，保证政令、法令畅 通，具有很重要的意义。
课 题 应用文的概念、特点及作用
授课时间 4班10.5第1、2节 及班级 8班10.7第5、6节
课 时 2课时
课 型 新授课
5班10.9第3、4节 9班10.6第5、6节
教学目标 应用文的概念、特点及作用。
教学重点 பைடு நூலகம்点 应用文的特点
6班10.6第5、6节 中1班10.8第1、2节
7班10.5第3、4节 中2班10.9第1、2节
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表述的真实性
• 真实是应用文写作的生命。为提高应用 文写作的实际效能，写作时要求作者如 实反映客观事物的本来面目，语言要简 洁，表达要真切，做到“有什么说什么， 有多少说多少”，不能“少一字”，也 不能“多一言”。
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程式的规范性
• 和其他文体比较，应用文的体式相对固定，
尤其是公务文书。
• 信函性应用文要有称谓、正文（正文中应