各部门程序文件编写计划
工厂年度培训计划程序文件
工厂年度培训计划程序文件
1. 简介
本文件旨在规范工厂年度培训计划的制定和执行程序,以确保员工能够获得全面、有效的培训,提升工作能力和业绩。
工厂年度培训计划由人力资源部门负责制定,具体执行由各部门主管和培训指导员共同完成。
2. 制定程序
(1)确定培训需求:人力资源部门通过员工绩效评估和部门
需求分析,确定全员和部门培训需求。
(2)制定培训计划:根据培训需求,人力资源部门制定年度
培训计划,包括培训主题、时间安排、培训方式和费用预算。
(3)审核和修改:制定的培训计划需提交给相关部门主管和
培训指导员进行审核和修改,确保计划的全面性和可行性。
(4)审核通过:经过修改和完善后的培训计划提交给工厂领
导班子审核通过,确定最终执行版本。
3. 执行程序
(1)通知培训对象:人力资源部门负责向相关部门主管通知
培训对象,并告知培训时间地点和培训内容。
(2)培训执行:各部门主管负责安排培训对象参加培训,培
训指导员负责组织具体的培训活动。
(3)培训反馈:培训结束后,培训指导员收集培训反馈意见,并整理成报告提交给人力资源部门,供下一轮培训计划参考。
4. 监督和评估
(1)监督执行情况:人力资源部门定期对培训执行情况进行
监督和检查,确保培训计划的全面实施。
(2)评估效果:培训结束后,人力资源部门对培训效果进行评估,包括员工表现和绩效提升情况,为下一年度培训计划的制定提供依据。
5. 附则
本程序文件自颁布之日起执行,如有需要修改,须由工厂领导班子讨论通过并由人力资源部门负责修改并重新颁布。
文件控制程序范本
文件控制程序范本一、目的本文档旨在规定公司文件控制程序,以确保文件的完整性、准确性和一致性。
通过明确责任和流程,我们将确保所有文件都能得到妥善管理和使用,从而为公司提供稳定、可靠的信息来源。
二、范围本文档适用于公司内所有文件的控制,包括但不限于行政管理文件、人力资源文件、财务文件、采购文件、销售文件等。
三、职责1、行政部门:负责文件的审核、批准、发放、存档和废止。
2、使用部门:负责文件的接收、使用、保管和保密。
3、监督部门:负责对文件控制程序进行监督,确保程序的执行。
四、程序1、文件编制:使用部门根据工作需要向行政部门提出编制文件的需求,并提交相关材料。
行政部门审核后,交由编制部门完成编制工作。
编制完成后,文件需经行政部门审核,最终由公司领导批准后生效。
2、文件发放:生效的文件由行政部门负责发放,需按照公司规定进行编号、盖章、登记,确保文件的合法性和唯一性。
各部门应按照规定的范围和数量领取文件,并妥善保管。
3、文件使用:各部门在使用过程中应遵守文件的使用规定,注意保护文件的完整性和保密性。
使用完毕后,应将文件及时归还行政部门或存档部门。
4、文件修改与更新:当文件需要修改或更新时,使用部门应向行政部门提出申请,经审核批准后由编制部门进行修改或更新。
修改或更新后的文件需重新审核、批准和发放。
5、文件废止:当文件不再适用或需要更新时,行政部门应宣布废止该文件,并通知各部门停止使用。
废止的文件需进行存档或销毁处理。
6、文件存档:所有生效的文件均需进行存档管理,以便日后查阅和使用。
行政部门应建立完善的存档制度,确保文件的完整性和安全性。
7、监督与检查:监督部门应对文件控制程序进行定期检查和评估,确保程序的执行和文件的合法性。
如发现违规行为,应及时纠正并追究相关责任。
五、附则1、本程序自发布之日起生效,如有未尽事宜由行政部门解释并制定补充规定。
2、本程序最终解释权归公司行政部门所有。
一、目的本文档旨在规定和描述公司文件控制程序,以确保文件的统一性、完整性和准确性,并促进公司内部信息交流和协同工作。
体系文件编写时间排程表
质量管理体系文件清单及编写时间排程表NO 文件名称文件编号单位/负责人计划完成日期实际完成日期备注手册 1 质量手册SPE-QM-01 质量-何保卫7/1程序文件1 公司组织与权责管理程序SPE-QP-03 质量-何保卫7/8 含记录表单2 文件与资料管理程序SPE-QP-01 文管-何保卫7/1 含记录表单3 质量记录管理程序SPE-QP-02 文管-罗征武7/8 含记录表单4 管理评审程序SPE-QP-04 质量-何保卫7/8 含记录表单5 生产设备管理程序SPE-QP-05 行政-潘凤7/8 含记录表单6 人力资源管理程序SPE-QP-06 行政-潘凤7/8 含记录表单7 合同评审管理程序SPE-QP-07 市场-刘彧7/8 含记录表单8 客户服务管理程序SPE-QP-08 市场-刘彧7/15 含记录表单9 采购管理程序SPE-QP-09 采购-董伟7/8 含记录表单10 生产过程控制程序SPE-QP-10 生产-李全7/8 含记录表单11 产品标识与追溯性程序SPE-QP-11 质量-李宪斌7/8 含记录表单12 客供品管理程序SPE-QP-12 市场-刘彧7/15 含记录表单13 产品防护管理程序SPE-QP-13 仓库-李全7/15 含记录表单14 仪器设备管理程序SPE-QP-14 质量-李宪斌7/15 含记录表单15 内审管理程序SPE-QP-15 质量-何保卫7/15 含记录表单16 进料检验控制程序SPE-QP-16 质量-李宪斌7/8 含记录表单17 不合格品控制程序SPE-QP-17 质量-李宪斌7/8 含记录表单18 新产品开发控制程序SPE-QP-18 研发-全志刚7/8 含记录表单19 纠正与预防措施控制程序SPE-QP-19 质量-何保卫7/15 含记录表单20 制程检验控制程序SPE-QP-20 质量-李宪斌7/15 含记录表单21 最终检验控制程序SPE-QP-21 质量-李宪斌7/8 含记录表单22 沟通管理程序SPE-QP-22 质量-何保卫7/15 含记录表单23 中试生产控制程序SPE-QP-23 中试-吴祖峰7/15三阶文件1 进料/制程/成品检验规范/抽样方案质量-李宪斌7/222 作业指导书(含各工序)工程-罗征武7/223 设备操作及保养指导书(每台)生产-李全7/224 QC工程图(以系列产品为准) 工程-罗征武7/225 职务说明书行政-潘凤7/226 5S管理办法行政-潘凤7/227 仪器校正指导书(需内校仪器) 质量-李宪斌7/22 8备注:1、各部门务必按要求完成本部门相应的文件编写。
质量体系程序文件培训各部门工作流程及说明
销售部门
售后服务与客户反馈 提供售后服务,解决客户在使用过程中遇到的问题。
收集客户反馈,不断改进产品和服务质量。
采购部门
供应商管理与评估
寻找优质供应商,建立供应商档案。
定期对供应商进行评估和审计,确保供应商提供的产品和 服务质量。
采购部门
采购计划与执行 根据生产计划和库存情况,制定采购计划。 与供应商进行谈判和签订合同,执行采购计划。
质量体系程序文件结构
通常包括封面、目录、正文和附录等 部分。
附录部分可包括相关表格、流程图、 作业指导书等支持性文件。
正文部分一般按照质量管理体系的各 个过程和要素进行编排,包括管理职 责、资源管理、产品实现、测量分析 和改进等章节。
03
CATALOGUE
各部门工作流程及说明
研发部门
需求分析与产品设计
适应公司发展和市场需求,提 升产品质量和客户满意度。
贯彻公司质量方针和目标,推 动持续改进和创新。
培训内容和目标
培训内容 质量体系程序文件的基本概念、原则和要求。
质量体系程序文件的结构、内容和编写方法。
培训内容和目标
• 质量体系程序文件的实施、运行和维护。
培训内容和目标
01
培训目标
02
03
04
02
对生产出的产品进行严格的质量检验,确保产品符合质量标准。
对合格产品进行包装,准备发货。
03
销售部门
市场调研与客户开发
进行市场调研,了解客户需求和竞争对手情况。
开发新客户,维护老客户,建立良好的客户关 系。
销售部门
01
销售订单处理
02
接收客户订单,与客户确认订单细节。
03
编制工作计划
编制工作计划
工作计划。
一、目标和任务。
1. 确定本周工作目标和任务,包括完成项目A的进度跟进、准备项目B的提案报告、参与团队会议讨论等。
2. 确保按时完成每项任务,保质保量地完成工作。
二、具体计划。
1. 周一,跟进项目A的进度,与相关部门沟通进展情况,准备汇报材料。
2. 周二,准备项目B的提案报告,包括市场调研、竞争分析、项目可行性等内容。
3. 周三,参与团队会议,讨论项目A的进展情况,协调解决可能出现的问题。
4. 周四,整理项目A的汇报材料,准备下一阶段工作计划,与
团队成员进行沟通。
5. 周五,总结本周工作,对项目A和项目B进行进度分析和评估,准备下周工作计划。
三、注意事项。
1. 在工作过程中要保持高效率和高质量,严格按照计划执行,
确保任务按时完成。
2. 遇到问题要及时与团队成员和相关部门沟通,协调解决,保
障项目进展顺利。
3. 每日工作总结,及时调整工作计划,确保工作进展符合预期。
四、其他。
1. 需要加班或调整工作计划的情况,提前向领导汇报并征得同意。
2. 在工作中要保持良好的沟通和协作,与团队成员密切配合,共同完成工作目标。
制定人,XXX。
日期,XXXX年XX月XX日。
体系文件编写策划书3篇
体系文件编写策划书3篇篇一体系文件编写策划书一、策划背景随着公司业务的不断发展和壮大,为了提高公司的管理水平和工作效率,保证各项工作的规范化和标准化,我们计划编写一套完整的体系文件。
该体系文件将涵盖公司的各项管理制度、工作流程、岗位职责等内容,是公司管理的重要依据和基础。
二、策划目的1. 建立一套完整的体系文件,规范公司的管理和工作流程,提高工作效率和质量。
2. 明确各部门、各岗位的职责和权限,加强协作和沟通,提高工作效率。
3. 为公司的发展提供制度保障,促进公司的规范化、科学化和可持续发展。
三、策划原则1. 全面性原则:体系文件应涵盖公司管理的各个方面,包括但不限于行政管理、财务管理、人力资源管理、质量管理等。
2. 实用性原则:体系文件应符合公司的实际情况和需求,具有可操作性和实用性。
3. 适应性原则:体系文件应具有一定的适应性,能够随着公司的发展和变化进行调整和完善。
4. 科学性原则:体系文件应遵循科学的管理原则和方法,体现现代企业管理的理念和要求。
四、策划内容1. 体系文件结构管理手册:阐述公司的管理方针、目标、组织结构、职责权限等内容。
程序文件:规定各项管理活动的程序和要求。
作业指导书:详细说明各项具体工作的操作方法和步骤。
记录表格:记录管理活动的结果和证据。
2. 编写步骤成立编写小组:由公司领导、各部门负责人和相关专业人员组成编写小组,负责体系文件的编写工作。
收集资料:编写小组收集公司现有的管理制度、工作流程、岗位职责等资料,并进行分析和整理。
编写初稿:编写小组根据收集的资料,按照体系文件的结构和要求,编写初稿。
征求意见:将初稿发给各部门和相关人员征求意见,收集反馈意见和建议。
修改完善:根据征求的意见和建议,对初稿进行修改和完善,形成征求意见稿。
审核批准:将征求意见稿提交公司领导审核,审核通过后批准发布。
培训宣贯:对公司全体员工进行体系文件的培训和宣贯,确保员工了解和掌握体系文件的内容和要求。
体系文件管理程序的编写
结合实际
体系文件应结合企业实 际情况,反映企业的生 产、经营和管理特点。
简洁明了
体系文件应简洁明了, 避免冗长和复杂的描述 ,便于员工理解和操作 。
持续改进
体系文件应随着企业发 展和外部环境的变化进 行持续改进和优化。
编写规范
体系文件应采用统一的文 件格式,包括标题、正文 、附录等部分,并使用合 适的字体和字号。
背景
随着企业规模的不断扩大和市场竞争的加剧,企业管理体系 文件的规范化和标准化变得越来越重要。为了满足这一需求 ,企业需要制定一套完善的体系文件管理程序,确保管理体 系文件的合规性和可操作性。
编写范围
范围
本程序适用于公司管理体系文件的编 制、审核、批准、发布、使用、变更 和废止等环节的管理。
不适用范围
3. 制定编写计划
根据收集到的资料和信息,制定详细的编写计划,包括文件编写的 进度、人员分工等。
编写流程
4. 编写文件草稿
按照编写计划,编写文件草稿 ,包括标题、正文、附录等部
分。
5. 审核和修改
对编写好的文件草稿进行审核 和修改,确保文件的准确性和 完整性。
6. 发布和实施
将审核通过的文件发布到企业 内部,并组织员工进行培训和 学习,确保员工能够理解和操 作。
体系文件的重要性
01
提升组织管理水平
体系文件的建立有助于组织实现规范化、标准化管理, 提高管理效率。
02
保障产品质量
体系文件对产品生产过程进行详细描述,确保产品质量 稳定可靠。
03
增强组织竞争力
体系文件的完善有助于组织提升管理水平,增强市场竞 争力。
体系文件的分类
管理手册
1.A 描述组织管理体系的整体框架和核心要素,是 管理体系的纲领性文件。
物业各部门编写工作计划
物业各部门编写工作计划
1. 运营部门工作计划
- 确保物业设施的正常运营和维护
- 定期进行设施巡检和保养
- 协调物业维修人员进行设施维修和改进
2. 前台接待部门工作计划
- 确保前台接待工作流程的顺畅和高效
- 提供优质的接待服务,解决业主和访客的问题和需求- 管理前台接待人员的工作安排和培训
3. 保安部门工作计划
- 加强小区安全巡逻和监控工作
- 提供安全咨询和指导服务
- 协助处理突发事件和紧急情况
4. 绿化环境部门工作计划
- 确保小区绿化环境的整洁和美观
- 定期进行植物养护和绿化工作
- 开展环境卫生宣传和教育活动,提高业主的环保意识
5. 物业管理部门工作计划
- 确保小区各项管理工作的规范和有序进行
- 定期组织业主大会和相关会议,沟通解决相关问题- 提供物业咨询和管理服务,提高业主满意度。
规范性文件编制计划
规范性文件编制计划
一、编制目的
1.1 统一和规范公司各类规范性文件的编制格式和要求,提高文件质量。
1.2 明确各部门职责分工,确保规范性文件编制工作高效有序。
1.3 满足公司发展需求,为公司管理和运营提供制度依据。
二、编制原则
2.1 符合国家法律法规及上级主管部门的相关规定。
2.2 体现公司实际情况,切合公司发展需要。
2.3 内容准确、条理清晰、文字规范。
2.4 与现有规范性文件相衔接,避免重复和冲突。
三、编制内容
3.1 公司制度(如公司章程、基本管理制度等)
3.2 部门规章制度(如各部门职责、工作流程等)
3.3 操作规程(如生产、销售、采购等)
3.4 管理制度(如人力资源、财务、行政等)
3.5 其他需要制定的规范性文件
四、实施步骤
4.1 成立规范性文件编制工作小组,明确分工职责。
4.2 开展现有文件的清理、梳理和评估工作。
4.3 制定规范性文件编制计划和要求。
4.4 各部门按要求编制文件初稿。
4.5 工作小组审核修订,形成正式文件。
4.6 文件审批、发布及解读培训。
4.7 文件执行、督查和持续完善。
五、保障措施
5.1 成立专门的领导小组,统筹规范化文件编制工作。
5.2 制定具体的编制指南和操作流程。
5.3 建立定期评估和修订机制。
5.4 加大宣贯培训力度,提高全员执行能力。
5.5 落实绩效考核,确保文件执行到位。
编制工作计划
编制工作计划工作计划。
一、项目背景。
最近公司启动了一个新项目,需要编制一个详细的工作计划,以确保项目能够按时完成并达到预期的目标。
二、目标。
1. 确定项目的时间表和里程碑,以确保项目按时完成。
2. 分配资源和人员,以确保项目的高效进行。
3. 制定风险管理计划,以应对可能出现的问题。
三、具体工作。
1. 确定项目的时间表和里程碑:确定项目开始和结束的时间节点。
制定每个阶段的具体时间表和里程碑。
2. 分配资源和人员:确定项目所需的资源,包括资金、设备和人员。
分配工作任务给相关人员,并确定各人员的职责和工作时间表。
3. 制定风险管理计划:分析可能出现的风险,并确定应对措施。
制定应急预案,以应对可能出现的问题。
四、时间安排。
1. 项目时间表和里程碑的制定,3天。
2. 资源和人员的分配,2天。
3. 风险管理计划的制定,2天。
五、预期成果。
1. 项目的时间表和里程碑得到明确制定,确保项目按时完成。
2. 资源和人员得到合理分配,确保项目的高效进行。
3. 风险管理计划得到制定,确保项目顺利进行。
六、责任人。
项目经理负责制定工作计划,并监督执行情况。
七、风险与应对。
1. 时间紧迫,可能导致工作计划制定不完善。
应对措施,加班加点,确保工作计划能够按时完成。
2. 人员资源不足,可能导致工作任务无法按时完成。
应对措施,调配其他部门人员,确保项目的顺利进行。
以上就是本次工作计划的具体内容,希望能够得到大家的支持和配合,确保项目能够顺利进行。
程序文件编写计划表(doc2)
程序文件编号
负责部门
负责人
研讨进度
定案
发布
备注
1
2
3Байду номын сангаас
4
5
管理责任程序
4.1管理责任
2/11
品质系统程序
4.2品质系统
2/11
合约审查程序
4.3合约审查
2/11
文件与资料管制程序
4.5文件与资料管制
2/11
图面与技术资料管制程序
2/11
采购发包管理程序
4.6采购
2/18
分包厂商管理程序
2/18
客户提供产品之管制程序
4.7客户提供产品之管制
2/18
产品之鉴别与追溯性程序
4.8产品之鉴别与追溯性
2/18
机器设备保养程序
4.9制程管制
2/18
工程变更管制程序
2/18
生产管制程序
2/18
制程管制程序
2/18
夹具管理程序
2/18
进料检验管制程序
4.10检验与测试
2/26
制程检验管制程序
2/26
成品检验管制程序
2/26
量规仪器校正与管理程序
4.11检验、量测与试验设备之管制
2/26
检验与测试状况识别程序
4.12检验与测试状况
2/26
不合格品管制程序
4.13不合格品之管制
2/26
特采程序
2/26
4.14矫正与预防措施
矫正与预防措施程序
2/26
4.15搬运、储存、包装、保存与交货
搬运管制程序
2/26
仓储管制程序
2/26
产品包装保存交货管理程序
公司文件管理制度
公司文件管理制度1目的为提高公司文件处理工作的效率和质量,使之规范化、科学化、制度化,对公司的文件的体例格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定,实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。
结合公司实际工作情况,特制定本制度。
2适用范围适用于公司及各部门文件和外来文件的管理。
3职责3.1公司总经办是公司文件管理的归口部门,负责文件管理制度的制定、修订的起草及本制度的宣贯、发放、废止工作,并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监督。
3.2总经办负责公司质量管理体系、管理制度、行政性文件、法律法规文件、政府相关外来文件的收录、发放、归档、废止的管理。
3.3各部门产生的内部使用的文件有部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。
3.4文件编制、审批、发布的权责3.4.1XXX行政管理、人力资源管理及其他基础性管理制度及行政性发文(通知、通告)等文件。
3.4.2财务部负责制定公司财务办理制度文件。
3.4.3客服部负责制定公司客服管理制度文件。
3.4.4生产部负责制定公司生产办理制度文件。
3.4.5质检部负责组织制定公司质量体系文件、产品认证文件,并负责制定质量管理制度、产品质量检验规程、检验作业指导书等文件。
3.4.6设计部负责制定公司公司技术管理规范、产品技术标准、产品设计开发输出文件(设计图样、产品BOM、检验标准、规范测试)等文件。
3.4.7工厂负责制定产品BOM、产品工艺文件、操作规程、生产作业指导书等文件(由打样工厂负责)。
3.4.8公司及各部门文件制定由部门负责人或指定人员编制,公司副总或部门负责人审核,总经理批准。
3.4.9公司及各部门文件分发布前,应向总经办提交电子/纸张文件审核存案,并获得文件号。
3.5质量体系文件的编制、审核、批准、发布,依《质量手册》和《文件控制程序》的划定执行。
4.定义4.1文件:公司文件是在公司办理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书,是公司各项事情开展和举行相关活动的重要依据和工具。
工作计划编制
工作计划编制
一、目标设定。
1. 确定本月工作目标,包括任务内容、完成时间和预期成果。
2. 制定实现目标的具体步骤和计划安排。
二、任务分解。
1. 将工作目标分解为具体的任务,明确每项任务的重要性和紧急程度。
2. 分配任务责任人并明确工作要求和完成时间。
三、资源准备。
1. 确定完成任务所需的资源,包括人力、物力和财力。
2. 按照任务要求做好资源准备工作,确保工作顺利进行。
四、时间安排。
1. 制定详细的时间安排表,包括每项任务的开始时间、结束时间和工作时长。
2. 合理安排工作时间,确保任务按时完成。
五、监督检查。
1. 设立工作进度跟踪机制,定期检查任务完成情况。
2. 及时发现问题并采取措施解决,确保工作进度顺利进行。
六、风险评估。
1. 对可能出现的风险进行评估,制定相应的风险应对措施。
2. 针对可能的问题提前做好准备,降低工作风险。
七、总结反思。
1. 完成工作目标后进行总结和反思,分析工作过程中存在的问
题和不足。
2. 总结经验教训,为下一阶段的工作提供参考。
八、改进优化。
1. 根据总结反思的结果,对工作计划进行调整和优化。
2. 不断改进工作方法和流程,提高工作效率和质量。
以上为本月工作计划编制内容,希望能够顺利完成工作目标,提高工作效率和质量。
研发方案各程序文件及工作职务规格表大全
研发方案各程序文件及工作职务规格表大全研发方案:程序文件及工作职务规格表一、引言程序文件及工作职务规格表是研发项目进行有效管理的基础。
本文将详细介绍研发方案中各程序文件及工作职务规格表的内容和作用,为项目的顺利进行提供指导。
二、程序文件1. 需求规格说明书需求规格说明书是研发项目的基础文档。
它详细阐述了项目的目标、功能需求、性能要求等内容。
需求规格说明书可分为产品需求规格和系统需求规格两部分,用于明确项目的具体需求和实现目标。
2. 概要设计文档概要设计文档是在需求规格说明书的基础上进一步细化的设计文档。
它描述了整个系统的结构、模块划分以及各个模块之间的交互方式。
概要设计文档对整个系统的设计进行了整体规划,为详细设计提供了基础。
3. 详细设计文档详细设计文档是在概要设计文档的基础上进一步细化的设计文档。
它详细描述了系统各个模块的内部结构、功能实现方式、输入输出接口等。
详细设计文档对于开发人员的编码工作提供了具体的指导。
4. 编码实现文档编码实现文档是程序开发阶段编写的文档,记录了程序的具体实现过程。
该文档重点描述了程序的逻辑、算法和代码结构,帮助开发人员进行编码工作,并为后续修改和维护提供参考。
5. 测试计划与报告文档测试计划与报告文档是测试阶段编写的文档。
测试计划描述了整体测试的策略、方法和资源安排,测试报告记录了测试过程、测试结果和问题反馈。
这些文档对于保证系统质量和发现问题非常重要。
三、工作职务规格表1. 项目经理项目经理负责项目的整体规划和管理,包括确定项目目标、制定时间计划、协调资源、管理团队成员等。
项目经理需要具备良好的沟通能力、团队协作能力和问题解决能力。
2. 需求分析员需求分析员负责对用户需求进行分析,编写需求规格说明书。
需求分析员需要具备业务理解和需求分析能力,能够与用户充分沟通,并将用户需求转化为系统需求。
3. 概要设计师概要设计师负责制定系统的总体设计方案,编写概要设计文档。
项目成控部工作流程及计划
项目成控部工作流程及计划目录一、总则: (2)二、工作流程: (3)2.1流程管理: (3)2.2 工程造价管理工作程序 (5)2.3 工程造价预(结)算管理工作内容 (6)2.4 工程造价竣工结算管理工作内容 (8)2.5 分包工程的结算工作 (9)2.6 洽商管理 (11)2.7 施工索赔 (11)二、工作计划 (14)三、工作管理办法 (14)3.1、管理预算: (14)四、组织架构图 (16)4.1.1 成控部经理职责: (17)4.1.2 成控部主任职责: (18)4.1.3 成控部预算职责: (19)4.1.4 成控部资料员职责: (20)4.1.5 成控部采购、材料职责: (21)附表一 (22)分承包商基本情况登记台帐(样表) (22)附表二 (22)分包合同登记台帐(样表) (22)附表三 (23)项目经理部工程预(结)算情况登记台帐(样表) (23)附表四 (24)包合同评审记录表(样表) (24)附表五 (25)分包合同评审报告(样表) (25)附表六 (26)设备租赁台帐(样表) (26)成控部工作流程及计划一、总则:1.1 项目经理部成控、预算工程师负责本工程造价管理工作。
1.2 工程造价管理包括合同造价分析、工程进度计量支付、预算管理、工程施工竣工结算和索赔等工作。
1.3 及时、全面地完成业主、监理单位及建设公司各业务部门要求的相关报表、预(结)算书的编制报送工作,资料、数据应真实、准确、全面。
1.4 及时总结造价管理工作,分析和寻找改进的方法、措施,控制项目成本,确保完成项目责任经营目标。
1.5 专人负责工程造价管理工作所有资料(包括该工程具有代表性的图象、实物量的资料)的收集、整理与归档,并建立台帐管理。
1.6 项目经理部在干好本项目任务的同时,要积极开拓市场,向建设公司收集提供市场信息,积极参与招投标活动。
二、工作流程:收集各供应商及施工班组资料整理招标文件询价约谈建立台账比对筛选合同策划合同调查初步确定合同对象合同谈判拟定合同审核合同修改合同签订合同合同分发相关部门履行合同履行合同完毕解除合同对合同执行情况进行评估合同资料整理归档。
程序文件和作业指导书编写方法
程序文件和作业指导书编写方法程序文件和作业指导书编写方法一、程序文件的编写原则(1)程序文件必须是涉及到质量管理体系的一个逻辑上的独立部分或活动由于程序文件是对质量管理体系的某项质量活动实施内容、方法和顺序要求的规定,因此程序文件所描述的应该是能够构成一个逻辑上独立的质量活动,这种逻辑上的独立可以是质量管理体系的一个条款的一部分,或涉及多个相关的条款。
程序文件对质量活动应规定目的和范围,实施的具体步骤,实施结果的处理、反馈,以及在实施过程中与各部门的关系等,形成一个逻辑上独立的部分(2)程序文件应简练、准确,具有很强的可操作性的要求程序文件编写应力求简明,用词要准确,避免赘述。
要清楚地规定整个质量活动在实施过程中的每一步骤和环节,相关部门的责任及其义务。
即使是没有从事过此项工作的人通过程序文件也能清楚地了解此项质量活动的内容和过程,并能很快地明确按其流程应该做什么和怎样去做的要求。
(3)程序文件不涉及到纯技术性的细节问题程序文件是质量活动的具体实施方法和步骤,在实施某项质量活动时,会涉及到一些技术细节和工作细节,这些细节一般情况下由工作文件来确定。
二、程序文件编写规则1.目的2.范围3.职责4.程序5.附表或记录6.相关程序文件三、程序文件编写的要求1.人员要求编写程序文件要落实好编写人员。
选择合适的编写人员对程序文件的质量起着非常重要的作用。
文件编写人员应具备以下条件:1)应该是本部门能胜任的代表a.程序文件的编写,原则上是自己的部门编写自己的文件,并且编写人员应该是本部门能够胜任的代表。
有些组织在建立文件化的质量管理体系时,组织专职编写人员编写某些责任部门的程序文件,这样的程序文件难以得到实施,其重要的原因就是因为没有得到实施部门的认可。
b.若条件不具备,本部门无胜任编写者而要由其他人员代为编写时,所编写的程序文件在定稿之前,必须经过本部门的讨论通过和认可。
2)熟悉所编写程序的质量活动的内容和要求:程序文件的编写人员只有非常熟悉所编程序质量活动的编写内容和要求,编写出的文件才能准确、全面、具有可操作性。
制作工作计划常用的编写格式
制作工作计划常用的编写格式
制作工作计划常用的编写格式包括以下几个部分:
标题:工作计划的标题应简明扼要,包括计划的名称、时间范围和编号等信息。
引言:简要介绍工作计划的目的、背景和意义,以及计划的主要目标和重点任务。
工作内容:详细列出计划中要完成的任务和具体的工作事项,可以按照重要程度、紧急程度或逻辑关系进行排序。
资源需求:明确完成计划所需的资源,包括人力、物力、财力等,并评估资源的可用性和成本效益。
时间安排:制定详细的时间表,包括任务的开始和结束时间、关键节点和里程碑等,以便合理安排工作进度。
风险管理:分析可能出现的风险和问题,并制定相应的应对措施和备选方案,以降低计划执行过程中的不确定性。
沟通与协调:明确计划执行过程中各方的沟通方式和协调机制,以确保信息的及时传递和工作的顺利推进。
评估与调整:制定评估计划执行效果的指标和标准,并根据实际情况对工作计划进行适时调整和优化。
结论:总结工作计划的重要成果和经验教训,并对未来的工作提出建议和展望。
在编写工作计划时,应注意格式的规范性和内容的完整性,同时要根据实际情况进行调整和完善。
编制工作计划
编制工作计划工作计划。
一、工作目标。
本工作计划的目标是确保项目按时完成,并且达到预期的质量标准。
同时,我们将确保团队成员的工作效率和协作能力,以便顺利完成项目。
二、工作内容。
1. 确定项目目标和里程碑。
2. 制定详细的工作计划和时间表。
3. 分配任务和责任。
4. 监督和跟踪项目进度。
5. 解决问题和风险管理。
6. 定期报告项目进展情况。
三、时间安排。
1. 项目目标和里程碑确定,1天。
2. 制定工作计划和时间表,2天。
3. 分配任务和责任,1天。
4. 监督和跟踪项目进度,每周1次。
5. 解决问题和风险管理,随时。
6. 定期报告项目进展情况,每月1次。
四、工作流程。
1. 确定项目目标和里程碑,召开项目启动会议,明确项目目标和关键里程碑。
2. 制定工作计划和时间表,根据项目目标和里程碑,制定详细的工作计划和时间表。
3. 分配任务和责任,根据团队成员的能力和专业领域,合理分配任务和责任。
4. 监督和跟踪项目进度,定期召开项目进展会议,跟踪项目进度,及时发现和解决问题。
5. 解决问题和风险管理,及时应对项目中出现的问题和风险,确保项目顺利进行。
6. 定期报告项目进展情况,每月召开项目进展报告会议,向相关部门汇报项目进展情况。
五、工作成果。
1. 详细的项目工作计划和时间表。
2. 团队成员任务和责任清晰明确。
3. 定期的项目进展报告。
4. 项目按时完成,并且达到预期的质量标准。
六、风险管理。
1. 人员变动可能影响项目进度。
2. 技术问题可能导致项目延期。
3. 管理层决策可能影响项目方向。
七、工作评估。
1. 定期评估项目进展情况,及时调整工作计划。
2. 根据项目结果进行总结和反思,为未来项目提供经验和教训。
以上为本次工作计划的内容,希望能够得到大家的认可和支持。
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7.31
8.22 8.18
周禾
7.2
7.2
周禾
9.13
QP QP QP QP QR QP QR QR QR QR QR
SOP-11
文件记录管理
4.2.3
品质
4Байду номын сангаас2.4
品质
QP
负责人 乔斌,张 敏 乔斌 史有兵
计划 实际 完成日期 完成日期 8.6 7.20 8.6 8.13
刘敏
6.29
6.30
周禾
8.6
8.6
刘斌 周艳 乔斌 乔斌 刘敏 王惠建 刘敏 周禾 张敏
SOP-06
7.5.5 7.5.4
仓库 营业
QP QP QP QW
仓储管理 7.5.3 生产、品 质
QR QR QR QR
SOP-07 SOP-08 SOP-09 SOP-10
人力资源管理 设备工具维护 生产计划 持续改进
6.2 7.5.1.4/7. 5.1.5 7.5.1.3 8.5.1
人事 设备,生 产 生管 品质
文件名称 合同评审控制程序 产品质量先期策划控制程序 工厂、设施、设备策划控制 程序 4M变化管理程序 4M变更管理规定 4M 变更申请单 4M变更通知单 生产件批准控制程序 FMEA作业规定 FMEA表单 CP作业规定 CP表单 产品实现策划控制程序 搬运、贮存、包装、防护、 交付控制程序 服务控制程序 顾客满意度调查控制程序 业务计划控制程序 管理评审控制程序 内部沟通控制程序 质量成本控制程序 内部审核控制程序 纠正和预防措施控制程序 供应商开发控制程序 供应商调查表 采购控制程序 采购申请单使用规范 采购订单 检测和实验设备控制程序 实验室控制程序 产品测量和监控控制程序 不合格产品控制程序 返工、返修作业规定 报废作业规定
SOP 支持过程
SOP-03
采购 7.4.2 采购 品质 品质 品质
SOP-04
量测与试验
7.6 8.2.4
SOP-05
不合格品控制
8.3
品质、生 产
QW
SOP-05
不合格品控制
8.3
品质、生 产
QW QR QR
特采作业规定 反检通知单 不良通报书 搬运、贮存、包装、防护、 交付控制程序 顾客财产控制程序 产品标识与可追溯性控制程 序 工程小票使用规范 生产记录表 工程小票 入库单 出库单 人力资源管理及培训控制程 序 设备、工装管理控制程序 生产计划与物料控制程序 持续改进控制程序 改善提案表 文件和资料控制程序 受控文件清单 文件发放登记表 文件回收登记表 文件变更申请单 文件销毁申请单 质量记录控制程序
8.31 8.31 8.13 8.13
8.31
8.25 7.27 8.13 7.13 7.31 7.27 8.25
张敏 刘敏 刘敏 周禾
7.2 8.1 8.2 7.21
7.11
8.27
周禾
7.6
7.15
周禾
7.6
7.15
周艳 乔斌
8.31 7.31
刘斌
8.6
8.1
佟敏杰 史有兵 周艳 刘敏
7.31 7.27 8.13 8.6
体系文件完成计划表
过程分类 COP 顾客导向 过程
过程编号 COP-01
过程名称 订单评审
对应条款
主导部门
文件等级 QP QP QP QP QW QR QR QP QW QR QW QR QP QP QP QP QP QP QP QP QP QP QP QR QP QW QR QP QP QP QP QW
7.5.1/7.5. 2 7.5.1.f 7.2.3 8.2.1 5.6.1.1 5.6 5.5.3 5.6.1.1 8.2.2 8.5.2/8.5. 3 7.4.1
生产 仓库 营业 营业 最高管理 层 最高管理 层 最高管理 层 财务 管理代表 品质 采购
MOP-01 MOP-02 SOP-01 SOP-02
7.2.1/7.2. 营业,采购 2 开发,技 7.1/7.3 术 6.3 设备 技术 (品质 部)
COP-02
产品、过程设 计开发
7.1.1/7.3. 7
7.3.6.1
技术 (品质)
COP-03 COP-04 COP-05
MOP 管理过程
产品实现 产品交付 顾客反馈 业务计划 管理评审 内部审核 纠正和预防措 施