会务各类表格汇总

合集下载

会议汇总统计表excel

会议汇总统计表excel

会议汇总统计表excel会议汇总统计表是一种用于记录和统计会议相关信息的Excel 表格。

它可以帮助组织和管理会议的数据,包括会议日期、时间、地点、与会人员、议题、决议等内容。

下面我将从多个角度来回答你关于会议汇总统计表的问题。

首先,会议汇总统计表的基本结构通常包括以下列:1. 会议日期,记录会议召开的日期。

2. 会议时间,记录会议开始和结束的时间。

3. 会议地点,记录会议的具体地点。

4. 与会人员,列出参加会议的人员名单。

5. 会议议题,记录会议讨论的主要议题。

6. 决议,记录会议达成的决议或决定。

除了以上基本列,你还可以根据具体需求添加其他列,例如:1. 会议类型,标识会议的类型,如例会、工作会议、培训会议等。

2. 主持人,记录会议的主持人。

3. 会议目的,简要描述会议的目的和主题。

4. 会议记录,记录会议过程中的重要讨论和决策内容。

5. 行动计划,记录会议后需要执行的行动计划和责任人。

在填写会议汇总统计表时,需要注意以下几点:1. 准确记录信息,确保填写的日期、时间、地点等信息准确无误。

2. 完整列出与会人员,尽可能列出所有参会人员的姓名,以便后续跟进和沟通。

3. 简明扼要记录议题和决议,对每个会议议题进行简要描述,并记录会议达成的决议或决定。

4. 及时更新和保存,及时更新会议汇总统计表,并进行保存,以便后续查阅和参考。

会议汇总统计表的用途和好处包括:1. 信息整合和归档,将会议相关信息集中记录,方便后续查阅和整理。

2. 决策跟踪和执行,通过记录决议和行动计划,方便跟踪和执行相关任务。

3. 会议效率提升,通过统计和分析会议数据,可以评估会议的效果和改进会议的质量。

4. 信息共享和沟通,通过共享会议汇总统计表,可以让相关人员了解会议内容和进展情况。

总结起来,会议汇总统计表是一种用于记录和统计会议信息的工具,它可以帮助组织和管理会议数据,提升会议效率和沟通效果。

通过准确记录会议相关信息,并及时更新和保存,可以使会议汇总统计表发挥最大的作用。

会务管理常用表格

会务管理常用表格

会务管理常用表格为实现对公司各类会议进行有序的组织于治理,确保会议召开的质量和效率,特制定本细则。

一、会前预备二、会中工作3.预备室外活动HZ5 会议纪要发起部门部门经理1.发起部门派专人最好会议纪要,与会后两天发给与会者三、会后工作编号事项负责人(部门)检查审批细则及节点HH1 退房行政部专人部门主管1.会议终止当天12点前收齐钥匙2.认真检查一遍房间,看是否遗漏物品3.确认所有会议项目均以终止后,结帐并开具发票HH2 车辆安排行政部部门经理1.优先安排领导用车2.会务组用车3.与会人员用车HH3 设备整理行政部专人部门主管1.送走所有参会人员后,进行设备的收拾和整理工作2.专人检查一遍,看有否遗漏3.归还设备HH4 费用报销行政部常务副总经理总经理在会后三天内进行费用报销,并附此次会议的费用清单HH5 会务总结行政部部门经理常务副总经理会后三天内进行会务总结,总结体会,吸取教训四、注意事项会议所需仪器应有备份;对所借用品应在动身前进行检测与调试。

会务人员要携带至少5份会务通知,以备查询。

会务组房间应选择与会场距离较近的房间,而每次会议的房间应较为固定。

会议期间如发生紧急情形,会务人员要沉着平复,及时检查可能导致的缘故并尽快解决。

附表1:会议打算申请表附表2:会议地点比较表附表3:会议议程安排表附表4:会议通知单会议通知已收到,内容已详细了解,能附表5:会议费用预算表附表6:设备预备清单使用日期:年月日。

会务接待表格模板

会务接待表格模板

□不需要
设备器材准备
□投影仪
□白板、笔、擦
□不需要
会议记录准备 礼品准备
□摄影

□摄像
□录音
需要价值:□100元( )份 □200元( )份 □其他面值: 元( )份
□不需要
□500元( )份 □不需要
文具准备
□签字笔
□铅笔本
□信签纸
□不需要
宣传资料准备
□不需要
会议桌条花
会议用花准备 (公司级一)
会议桌球形花
会务接待申请表
项目


来访单位名称
会务事项
来访时间段
年 月 日 时 分至于
年月日 时 分
来访级别 □公司级一(指特别重要) □公司级二(一般重要) □部门级(各部门客人)
来访人数
来访人员名单 (职位)
位 其中男宾( )位,女宾( )位 以下项目如有要求打√确认,特殊要求请予说明
项目

容:
会议坐位牌
□需要按访名单准备( )个
行政部: 月日

胸花
水果
饮料食品准备
茶水
其他
规格:□大 □需要数量:( □数 量:( □需要品种: □需要数量:(
□中 )个 )朵
)位
□小
□不需要 □不需要 □不需要 □不需要 □不需要
会议室条幅
□需求:
□不需要
预订住宿 预订餐厅
□需求: □需求:
□不需要 □不需要
车辆使用
□需求:
□不需要
其他要求
申请部门:
申请人:

会议事务处理工作表格

会议事务处理工作表格
是否已备好应分发的参考资料?准备工作是否已完全充分?
是否安排好会议记录?
是否使用幻灯机或摄像机等设备?
会议活动筹备细节审核表
项目
审核
项目
审核
1、活动费用预算
灯光
2、招待对象的层次
音响效果、录音
3、总人数(查人员名单)
茶水饮料供应
4、活动日期及时间
16、宴会的形式
5、活动天数
餐桌入座式
6、活动负责人
自助餐入座式
女工作人员着装
入场运输计划
25、新闻方面
现场装设计划
文字记者
A、展示产品
新闻稿
B、展示器具
摄影记者
C、现场电气安装工程
录像记者及电源准备
解说体系
26、安排用餐方面
A、海报
住宿者的用餐事宜
B、产品宣传说明资料
来宾、司机的用餐问题
C、解说员
服务人员的用餐
迁出计划
演艺人员、乐队的用餐
茶水点心
27、活动行程方面
舞台装备、音响
30、展示会方面
会场布置
展示、装饰、演出计划
用餐问题
活动行程表
洽谈室
司仪开场白
接待记者采访人员
主持人致辞
展示会费用预算
来宾致辞
宣读贺电
致谢辞
播放背景音乐
28、服务柜台的工作方面
来宾出、缺席的确认
发放胸牌
发放活动行程表
引导来宾到休息室
发放纪念品
设置临时电话
来宾签名纪念
29、表演节目的总预算方面
本单元的活动安排
节目策划及演出
节目执导
节目主持人
舞台灯光
会议(活动)事务处理工作表格

会议明细表模板

会议明细表模板

会议明细表模板会议名称:____________________会议时间:____________________地点:____________________一、会议目的:会议的主要目的是什么,以及希望通过会议达到什么结果。

二、会议参与人员名单:列出参与本次会议的人员名单,包括与会者的姓名、职位、单位以及联系方式。

三、会议议程:1. 开会时间安排:a) 开会开始时间:b) 开会结束时间:2. 会议内容及讨论主题:a) 主题一:i. 目标:ii. 讨论内容:iii. 分工:iv. 预计时间:b) 主题二:i. 目标:ii. 讨论内容:iii. 分工:iv. 预计时间:c) 主题三:i. 目标:ii. 讨论内容:iii. 分工:iv. 预计时间:3. 其他事项:a) 补充说明会议相关的其他事项。

四、会议记录:会议记录由专门的人员负责撰写,记录会议的主要内容,包括会议决议、重要讨论的要点以及行动计划等。

以下是本次会议的记录摘要:时间:____________________地点:____________________1. 主题一:a) 讨论要点:i. 重点一:ii. 重点二:iii. 重点三:b) 会议决议:i. 决议一:ii. 决议二:iii. 决议三:2. 主题二:a) 讨论要点:i. 重点一:ii. 重点二:iii. 重点三:b) 会议决议:i. 决议一:ii. 决议二:iii. 决议三:3. 主题三:a) 讨论要点:i. 重点一:ii. 重点二:iii. 重点三:b) 会议决议:i. 决议一:ii. 决议二:iii. 决议三:五、会议总结:本次会议的主要讨论内容、决议结果以及行动计划的总结。

a) 讨论内容总结:i. 主要讨论点一总结:ii. 主要讨论点二总结:iii. 主要讨论点三总结:b) 会议决议总结:i. 决议一总结:ii. 决议二总结:iii. 决议三总结:c) 行动计划总结:i. 行动一总结:ii. 行动二总结:iii. 行动三总结:六、下一步行动计划:根据会议决议,列出相应的下一步行动计划,包括负责人、完成时间和相关注意事项等。

会议明细表

会议明细表

会议明细表
以下是一个会议明细表的示例:
会议名称:年度公司总结会议
会议日期:2023年6月30日
会议地点:公司会议室
参会人员:公司全体员工及管理层
会议议程:
1. 9:00-9:10 开幕致辞(总经理)
2. 9:10-9:30 2023年度公司工作总结报告(各部门负责人)
3. 9:30-10:00 主讲嘉宾分享(行业专家)
4. 10:00-10:15 茶歇
5. 10:15-11:00 分组讨论会(各部门)
6. 11:00-11:45 讨论汇报及问题解答(各小组代表)
7. 11:45-12:00 闭幕总结(总经理)
会议材料:
1. 2023年度公司工作总结报告
2. 主讲嘉宾分享材料
3. 分组讨论会讨论主题及指引
4. 相关视频及PPT资料
注意事项:
1. 请参会人员提前10分钟到场签到。

2. 请保持手机静音或关闭状态,以免影响会议进行。

3. 请参会人员按时参加各项议程,如有疑问,请在茶歇期间咨询会议工作人员。

4. 请各部门负责人在会议结束后,将讨论结果及问题汇总报告给总经理办公室。

联系方式:
如有疑问,请联系人事部:(电话/邮箱)xxx-xxxx-xxxx或
**********。

会务管理常用表格.doc

会务管理常用表格.doc

会务管理常用表格
为实现对公司各类会议进行有序的组织于管理,确保会议召开的质量和效率,特制定本细则。

一、会前准备
四、注意事项
☞会议所需仪器应有备份;对所借用品应在出发前进行检测与调试。

☞会务人员要携带至少5份会务通知,以备查询。

☞会务组房间应选择与会场距离较近的房间,而每次会议的房间应较为固定。

☞会议期间如发生紧急情况,会务人员要沉着冷静,及时检查可能导致的原因并尽快解决。

附表4:会议通知单
会议通知已收到,内容已详细了解,能
附表5:会议费用预算表
附表6:设备准备清单
使用日期:年月日。

会议汇总统计表excel

会议汇总统计表excel

会议汇总统计表excel会议汇总统计表是一种用于整理和统计会议相关数据的工具,通常使用Excel软件来创建和编辑。

下面我将从多个角度全面地回答你关于会议汇总统计表Excel的问题。

首先,创建会议汇总统计表的步骤如下:1. 打开Excel软件,创建一个新的工作簿。

2. 在第一个工作表中,确定你需要统计的数据列,例如会议日期、会议主题、会议地点、与会人数等。

3. 在第一行输入列标题,每个标题对应一列数据。

4. 在每一列下方逐行输入具体的会议信息。

接下来,我将介绍一些常见的会议汇总统计表中的数据列,并提供一些可能的内容和解释。

1. 会议日期,记录每次会议的日期。

例如,2022年1月1日。

2. 会议主题,简要描述每次会议的主题。

例如,销售策略讨论。

3. 会议地点,记录会议举行的地点。

例如,公司会议室A。

4. 与会人数,统计每次会议的参与人数。

例如,10人。

5. 会议持续时间,记录每次会议的持续时间。

例如,2小时。

6. 会议议程,概述每次会议的议程安排。

例如,10:00-10:15欢迎致辞,10:15-11:00 销售报告,等等。

7. 重要决议,记录每次会议中做出的重要决策。

例如,决定启动新产品线。

8. 行动项,列出每次会议中确定的需要采取的行动。

例如,John负责撰写销售报告。

9. 下次会议日期,记录下次会议的日期。

例如,2022年1月15日。

在会议汇总统计表中,你可以根据需要添加其他列,以满足特定的统计和分析要求。

例如,你可以添加列来记录会议费用、会议评价等。

此外,你可以使用Excel的功能和公式来对会议汇总统计表中的数据进行进一步的分析和计算。

例如,你可以使用SUM函数计算与会人数的总和,使用AVERAGE函数计算会议持续时间的平均值等。

总结起来,会议汇总统计表Excel是一个用于整理和统计会议数据的工具,通过创建列来记录会议相关信息,可以更好地跟踪和分析会议的情况。

你可以根据需要自定义表格的内容和格式,并利用Excel的功能和公式进行数据分析和计算。

会务各类表格汇总

会务各类表格汇总

会务申请表工作委托书工作委托表20-4议题收集反馈表表20-5内部会务工作准备清单会议名称:会议起止时间:表20-6会务分工总表表20-7会务人员分工明细表表20-8经费预算表XXX有限公司注:“往返时间”栏由保卫科人员填写。

委托书:今委托同志前来贵所办理我公司车牌号为的机动车违反道路交通安全法规有关事宜,请予以方便。

谢谢!xxx有限公司法人代表:年月日表20-10住房登记表表20-11住房结算表表20-12车辆安排表表20-13会务车辆用车信息登记表表20-14会务任务进度跟踪表表20-15会务工作准备清单会议名称:会议起止时间:表20-16会务签到表表20-17来清晰明了地列出会务资料的详细情况表20-18费用管理表表20-19会务费用接收清单会议记录(二)年度会议实施计划表会议审核表邀集与会人员的选定标准:1.对于该项议题确实深有感触者。

2.对于该项议题确实握有资料、学有专精并富有经验者。

3.本次会议的结论将会对其有所影响者。

4.邀其与会参与发言讨论的好处要比因该员工出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者。

年度会议活动计划表提高会议效率的会议记录年月会议记录主持者:出席者时间: 年月日星期时分记录:缺席者:~时分黑板:理由:例行会议一览表会议功能分析会议议案检查表主席的会议准备表会议议事录时间:年月日时分时分出席者:地点:缺席者:主席:记录:会议议案检查表主席的会议准备表会议议事录时间:年月日时分时分出席者:地点:缺席者:会议决定事项管理表有效的散会检查表会议未决事项检讨表年度行事历决定会议表格。

会务会议物品统计表模版

会务会议物品统计表模版

24
投影仪
25
话筒
26
纸杯
3套 6个 500个
1月2日上午之前检查 1月2日上午之前检查
1月1日之前
品准备
备注 准备
准备
准备 准备 准备 准备 购买 购买 购买 购买 购买 准备 准备 准备 准备 准备 准备 准备 准备 准备 准备 准备 酒店提供
酒店提供 酒店提供 酒店提供
《会议名称》会议物品准备
序号 1
2
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
物品名称 会前音乐 纪律及时间提醒音
乐 嘉宾上场音乐 嘉宾下场音乐 课间休息音乐
退场音乐 笔
插排 时间提醒
点心 茶歇 纸袋 新师道宣传册 课程表 参会须知 工作证 听课证 签到本 笔记本电脑 二维码 相机 录像机 音响设备
数量 8个 3个 2个 2个 3个 2个 30支 10个 3套
300-400份 300-400份 300-400份 300-400份
20个 150-200套
8本 4台 3个 3台 3台 3套
准备日期 1月1日前
11日前
1月1日 1月1日 1月1日 1月1日 1月1日 1月1日 1月1日 1月1日 1月1日 1月1日 1月1日 1月1日 1月1日 1月1日 1月1日 1月1日 1月2日上午之前检查

会议活动执行表格

会议活动执行表格
分组会议室
12:00-13:00
午餐
会务人员
餐厅
13:00-14:30
小组报告和讨论
主持人
会议厅
14:30-15:00
茶歇休息
会务人员
休息区
15:00-16:00
专题研讨会
研讨会主持
会议厅
16:00-16:30
总结和闭幕致辞
主持人
会议厅
16:30-17:00
颁发证书、合影留念
会务人员
会议厅
17:00以后
自由交流和解散
这个表格列出了会议活动的时间安排、活动内容、负责人和地点。您可以根据实际情况添加更多的列或行,并根据会议的具体需求进行调整。这样的表格可以帮助您组织和安排会议活动,确保每个活动环节都得到妥善执行。
会议活动执行表格
以下是一个会议活动执行表格的示例,您可以根据需要进行自定义和修改:
时间
活动内容
负责人
地点
9:00-9:30
注册和签到
会务人员
大堂
9:30-9:45
开幕致辞
主持人
会议厅
9:45-10:30
主题演讲
演讲嘉宾
会议厅
10:30-11:00
茶歇休息
会务人员休息区ຫໍສະໝຸດ 11:00-12:00分组讨论
分组负责人

会务安排表模板

会务安排表模板

会务安排表模板
会务安排表是指在组织活动时所制定的一个计划表格,用于安排会务工作的时间和流程,方便会务工作的开展。

下面给大家提供一个会务安排表模板,供参考。

会务安排表
日期:_______ 主题:_______ 地点:_________
时间安排内容负责人
7:00-8:00 报到前台
8:00-8:30 开幕式主持人
8:30-9:30 主题演讲1 演讲嘉宾1
9:30-10:00 茶歇服务人员
10:00-11:00 论坛1 分论坛1主题演讲2 演讲嘉宾2
11:00-12:00 论坛1 分论坛2主题演讲3 演讲嘉宾3
12:00-13:30 午餐服务人员
13:30-14:30 论坛2 主题演讲4 演讲嘉宾4
14:30-15:30 论坛2 分论坛1主题演讲5 演讲嘉宾5
15:30-16:00 茶歇服务人员
16:00-17:00 论坛2 分论坛2主题演讲6 演讲嘉宾6
17:00-18:00 总结发言主持人
18:00 颁奖全体
注:本安排表可根据实际需要进行调整。

以上是一份简单的会务安排表,每个时段都有清晰的安排和负责人,有利于活动的顺利进行。

当然,针对不同的会务活动,会有不同的安
排表设计。

在实际操作中,可以根据会务的具体情况进行调整和细化
安排,以确保活动顺利进行。

总之,会务安排表是一份非常重要的文档,大大提高会务活动的组
织和管理水平。

希望上面的会务安排表模板能够对大家有所帮助。

会务部综合表

会务部综合表

岗位名称:
所属部门:

否胜任理由:
领导评语和意见:
填写人签字:
年月日
岗位职责描述和自测技能综合表
会务部主持人会务部
2 对会议有一定的掌控能力,对会议有良好的感觉
3 会议主持思路清晰,明确会议目的
4 协调能力较强,能协助会务部完成各项工作
5 具有一定的学习能力,不断总结会议话术,使会议达到最佳效果直接上级职务: 会务部主任 自测技能(√)
岗位描述:
1 普通话标准,有较强的语言表达能力
岗位要求:
1 本科以上学历
2 1年以上相关工作经验
3 全面掌握会务各项流程,播音主持相关专业
6 有一定计划性,对会务部安排年度内、月度内各项会议总体掌控 8 按时对本部门工作进行总结
是否还考虑其他职位:
工作难点:不同大会场合可以随机应变
工作禁忌:态度消极
会务部 —— 会务部主持人(5)。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

会务申请表
工作委托书
工作委托
表20-4议题收集反馈表
表20-5内部会务工作准备清单
会议名称:会议起止时间:
表20-6会务分工总表
表20-7会务人员分工明细表
表20-8经费预算表
XXX有限公司
注:“往返时间”栏由保卫科人员填写。

委托书

今委托同志前来贵所办理我公司车牌号为的机动车违反道路交通安全法规有关事宜,请予以方便。

谢谢!
xxx有限公司
法人代表:
年月日
表20-10住房登记表
表20-11住房结算表
表20-12车辆安排表
表20-13会务车辆用车信息登记表
表20-14会务任务进度跟踪表
表20-15会务工作准备清单会议名称:会议起止时间:
表20-16会务签到表
表20-17来清晰明了地列出会务资料的详细情况
表20-18费用管理表
表20-19会务费用接收清单
会议记录(二)
年度会议实施计划表
会议审核表
邀集与会人员的选定标准:
1.对于该项议题确实深有感触者。

2.对于该项议题确实握有资料、学有专精并富有经验者。

3.本次会议的结论将会对其有所影响者。

4.邀其与会参与发言讨论的好处要比因该员工出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者。

年度会议活动计划表
提高会议效率的会议记录
年月会议记录主持者:出席者时间: 年月日星期时分记录:缺席者:~时分黑板:理由:
例行会议一览表
会议功能分析
会议议案检查表
主席的会议准备表
会议议事录
时间:年月日时分时分出席者:地点:缺席者:
主席:记录:
会议议案检查表
主席的会议准备表
会议议事录
时间:年月日时分时分出席者:地点:缺席者:
会议决定事项管理表
有效的散会检查表
会议未决事项检讨表
年度行事历决定会议表格。

相关文档
最新文档