钉钉办公培训 PPT
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钉钉使用培训ppt课件
由阿里巴巴集团开发，起 源于企业内部沟通工具。
发展历程
从单一的沟通工具逐渐发 展成为综合性的办公平台 。
钉钉的现状
已经成为国内领先的智能 移动办公平台之一。
钉钉的核心功能
任务管理
可创建、分配、跟踪和完成任 务，提高工作效率。
文件共享
支持多种格式文件上传、下载 和共享，便于团队协作。
即时通讯
提供文字、语音、视频等多种 沟通方式，支持多人在线协作 。
信息。
单聊与群聊
用户可与同事或团队进行一对一或 群组聊天，支持发送文字、图片、 语音等多种消息类型。
聊天记录保存
所有聊天记录均可保存在云端，方 便用户随时查看和回顾。
语音通话与视频通话
高清语音通话
钉钉提供高质量的语音通 话功能，支持一对一或多 方通话，满足远程沟通需 求。
视频通话与会议
用户可进行视频通话或参 加视频会议，实现面对面 交流，提升沟通效率。
钉钉在移动端体验更加出色，同时拥有更为丰富的应用生态。
02 钉钉安装与注册
钉钉下载与安装步骤
打开应用商店或官方 网站，搜索“钉钉” 并下载。
下载完成后，点击安 装并按照提示完成安 装过程。
根据手机系统选择相 应的版本进行下载。
注册钉钉账号
打开钉钉应用，点击“注册”按 钮。
输入手机号码，点击“下一步” 。
日程安排
支持个人和团队日程管理，可 同步到手机日历。
应用中心
集成了众多第三方应用和钉钉 自研应用，满足企业日常办公 需求。
钉钉与其他办公软件的对比
与微信的对比
钉钉更加注重企业办公场景，提供更为专业的办公功能。
与Slack的对比
钉钉在本土化方面做得更好，更符合中国企业的使用习惯。
发展历程
从单一的沟通工具逐渐发 展成为综合性的办公平台 。
钉钉的现状
已经成为国内领先的智能 移动办公平台之一。
钉钉的核心功能
任务管理
可创建、分配、跟踪和完成任 务，提高工作效率。
文件共享
支持多种格式文件上传、下载 和共享，便于团队协作。
即时通讯
提供文字、语音、视频等多种 沟通方式，支持多人在线协作 。
信息。
单聊与群聊
用户可与同事或团队进行一对一或 群组聊天，支持发送文字、图片、 语音等多种消息类型。
聊天记录保存
所有聊天记录均可保存在云端，方 便用户随时查看和回顾。
语音通话与视频通话
高清语音通话
钉钉提供高质量的语音通 话功能，支持一对一或多 方通话，满足远程沟通需 求。
视频通话与会议
用户可进行视频通话或参 加视频会议，实现面对面 交流，提升沟通效率。
钉钉在移动端体验更加出色，同时拥有更为丰富的应用生态。
02 钉钉安装与注册
钉钉下载与安装步骤
打开应用商店或官方 网站，搜索“钉钉” 并下载。
下载完成后，点击安 装并按照提示完成安 装过程。
根据手机系统选择相 应的版本进行下载。
注册钉钉账号
打开钉钉应用，点击“注册”按 钮。
输入手机号码，点击“下一步” 。
日程安排
支持个人和团队日程管理，可 同步到手机日历。
应用中心
集成了众多第三方应用和钉钉 自研应用，满足企业日常办公 需求。
钉钉与其他办公软件的对比
与微信的对比
钉钉更加注重企业办公场景，提供更为专业的办公功能。
与Slack的对比
钉钉在本土化方面做得更好，更符合中国企业的使用习惯。
2024版钉钉使用手册(内部培训)pptx
日程安排
可创建个人或团队日程，实现时间管理 和会议安排。
审批流程
支持自定义审批流程，实现请假、报销 等日常办公事务的在线处理。
钉钉与其他办公软件对比
03
与微信企业版对比
与Slack对比
与其他传统办公软件对比
钉钉更加注重企业应用场景，提供更为丰 富的办公功能，如任务管理、审批流程等。 而微信企业版则更侧重于沟通功能。
01
制定完善的数据安全管 理制度和流程
02
对敏感数据进行加密存 储和传输，确保数据安 全
03
定期进行数据备份和恢 复测试，以防数据丢失
04
监控和审计数据访问行 为，及时发现和处理异 常访问
07
总结回顾与问题答疑环节
关键知识点总结回顾
钉钉的基本功能和使用方法 任务管理和项目推进的实践方法
高效沟通协作的技巧和工具 信息安全与保密意识的培养
钉钉在界面设计、功能应用等方面与Slack 有相似之处，但钉钉在本地化方面做得更 好，更符合中国企业的使用习惯和需求。
传统办公软件如MS Office等主要关注文 档处理和个人办公需求，而钉钉则更注重 团队协作和沟通，提供更为全面的办公解 决方案。
02
钉钉基础操作指南
安装与注册流程
安装步骤 在应用商店或钉钉官网下载钉钉安装包。 根据安装指引完成安装过程。
群中快速传播。
版本控制与历史记录
03
钉钉在线文档提供版本控制功能，用户可随时查看和恢复历史
版本，确保文档安全。
04
钉钉日程管理与会议安排
日程创建、查看和提醒设置
01 02
创建日程
在钉钉中，可以轻松创建新的日程安排。用户只需点击“日历”应用， 然后选择“新建日程”，填写相关信息如事件名称、时间、地点和参与 人即可。
(2024年)钉钉使用教程PPT课件
考勤数据统计分析
提供全面的考勤数据统计分析功能，帮助企业及时了解员工出勤情况 ，优化考勤管理。
2024/3/26
31
智能人事管理模块
员工信息管理
集中管理员工基本信息 、合同、薪资等人事资 料，实现人事信息的数
字化管理。
2024/3/26
招聘流程管理
支持在线发布招聘信息 、筛选简历、安排面试 等招聘流程，提高招聘
登录
使用注册时填写的手机号码和密码 登录钉钉。如果是企业用户，还需 要输入企业名称和统一社会信用代 码进行认证。
6
02
基础功能操作指南
2024/3/26
7
消息通知与查看
01
02
03
实时消息通知
钉钉支持实时推送消息通 知，确保用户及时接收重 要信息。
2024/3/26
消息分类与筛选
用户可根据需求对消息进 行分类和筛选，提高处理 效率。
2024/3/26
9
日程安排与提醒
创建日程
用户可创建日程并设置提 醒时间，确保重要事项不 被遗漏。
2024/3/26
日程分类与查看
钉钉支持对日程进行分类 和查看，方便用户管理不 同类型的日程。
日程提醒与通知
在设定的提醒时间，钉钉 会推送通知提醒用户处理 相关日程。
10
03
工作台应用详解
2024/3/26
选择任务执行人并分配任务。
任务跟进
任务执行人可在“任务”应用中查看自己的任务 列表。
2024/3/26
16
任务分配与跟进
2024/3/26
01
执行人可更新任务进度、上传任 务成果，并与任务相关人员进行 沟通协作。
02
提供全面的考勤数据统计分析功能，帮助企业及时了解员工出勤情况 ，优化考勤管理。
2024/3/26
31
智能人事管理模块
员工信息管理
集中管理员工基本信息 、合同、薪资等人事资 料，实现人事信息的数
字化管理。
2024/3/26
招聘流程管理
支持在线发布招聘信息 、筛选简历、安排面试 等招聘流程，提高招聘
登录
使用注册时填写的手机号码和密码 登录钉钉。如果是企业用户，还需 要输入企业名称和统一社会信用代 码进行认证。
6
02
基础功能操作指南
2024/3/26
7
消息通知与查看
01
02
03
实时消息通知
钉钉支持实时推送消息通 知，确保用户及时接收重 要信息。
2024/3/26
消息分类与筛选
用户可根据需求对消息进 行分类和筛选，提高处理 效率。
2024/3/26
9
日程安排与提醒
创建日程
用户可创建日程并设置提 醒时间，确保重要事项不 被遗漏。
2024/3/26
日程分类与查看
钉钉支持对日程进行分类 和查看，方便用户管理不 同类型的日程。
日程提醒与通知
在设定的提醒时间，钉钉 会推送通知提醒用户处理 相关日程。
10
03
工作台应用详解
2024/3/26
选择任务执行人并分配任务。
任务跟进
任务执行人可在“任务”应用中查看自己的任务 列表。
2024/3/26
16
任务分配与跟进
2024/3/26
01
执行人可更新任务进度、上传任 务成果，并与任务相关人员进行 沟通协作。
02
钉钉使用说明PPT幻灯片课件
通话录音
在通话过程中，可以点击录音按钮，录制通 话内容。
通话质量检测
语音质量检测
在通话过程中，可以实时检测语音质量，如声音清晰度、音量大小等。
网络质量检测
在通话过程中，可以实时检测网络质量，如网络速度、网络稳定性等。
01
工作台应用
OA审批
发起审批流程
在工作台中选择“OA审批”，进入审批发 起页面。
创建日志
选择相应的日志分类，如工作日志、学习日 志等，并填写日志内容。
导出日志
可以将日志导出为Excel或其他格式，方便 进行数据分析和整理。
任务管理
创建任务
在工作台中选择“任务管理”，进入任务创 建页面。
跟踪任务
可以实时跟踪任务的完成情况，了解任务进 展情况。
分配任务
根据实际需求，将任务分配给相应的人员， 并设置任务截止时间和优先级。
等待对方接听
等待对方接听后，即可开始通话。
挂断通话
通话结束后，可以点击挂断按钮结束 通话。
通话管理
通话记录
在通话记录中可以查看已接、未接和已挂断 的通话记录。
通话转接
在通话过程中，可以点击转接按钮，将通话 转接到其他联系人或群组。
通话静音
在通话过程中，可以点击静音按钮，关闭自 己的麦克风和扬声器。
随着互联网的发展和企业对于高效协 作的需求，钉钉逐渐成为国内企业广 泛使用的通讯软件之一。
产品功能
消息发送与接收
支持文字、语音、视频等多种形式的信息传递。
群聊与讨论组
方便用户进行团队协作和讨论。
文件共享与传输
支持文件在线共享和传输功能。
日程安排与提醒
提供日程管理功能，方便用户安排工作和会议。
在通话过程中，可以点击录音按钮，录制通 话内容。
通话质量检测
语音质量检测
在通话过程中，可以实时检测语音质量，如声音清晰度、音量大小等。
网络质量检测
在通话过程中，可以实时检测网络质量，如网络速度、网络稳定性等。
01
工作台应用
OA审批
发起审批流程
在工作台中选择“OA审批”，进入审批发 起页面。
创建日志
选择相应的日志分类，如工作日志、学习日 志等，并填写日志内容。
导出日志
可以将日志导出为Excel或其他格式，方便 进行数据分析和整理。
任务管理
创建任务
在工作台中选择“任务管理”，进入任务创 建页面。
跟踪任务
可以实时跟踪任务的完成情况，了解任务进 展情况。
分配任务
根据实际需求，将任务分配给相应的人员， 并设置任务截止时间和优先级。
等待对方接听
等待对方接听后，即可开始通话。
挂断通话
通话结束后，可以点击挂断按钮结束 通话。
通话管理
通话记录
在通话记录中可以查看已接、未接和已挂断 的通话记录。
通话转接
在通话过程中，可以点击转接按钮，将通话 转接到其他联系人或群组。
通话静音
在通话过程中，可以点击静音按钮，关闭自 己的麦克风和扬声器。
随着互联网的发展和企业对于高效协 作的需求，钉钉逐渐成为国内企业广 泛使用的通讯软件之一。
产品功能
消息发送与接收
支持文字、语音、视频等多种形式的信息传递。
群聊与讨论组
方便用户进行团队协作和讨论。
文件共享与传输
支持文件在线共享和传输功能。
日程安排与提醒
提供日程管理功能，方便用户安排工作和会议。
钉钉办公平台的使用培训PPT课件
02
钉钉的使用背景
Background Of DingTalk
钉钉的使用背景
用钉钉的企业4000万之多。
03
钉钉的故事
The Story Of DingTalk
钉钉的故事-某某案例
某某管理员表示，使用钉钉后沟通变得方便了很多。 现在只要在手机上的钉钉通讯录中 搜索一下想要找的同事的名字，3s就可以直接找到同事，不用加好友就可以发消息，打电 话。”
四、钉钉考勤打卡
上下班打卡 • 进入管理员设置的打卡范围后，打开手机进入 工作台的考勤打卡应用，完成打卡。
外出打卡 • 出差或外勤时，可在打卡页面中上传地点图片 或定位信息，完成打卡。
查看打卡记录 • 可按照日期查看自己的打卡记录、加班时长。
五、外勤签到，记录每一分努力
签到打卡 • 签到记录时间和位置，并可拍照打卡。你的努 力，老板看的见。
六、移动审批（5）
销假 • 发起请假出差审批并通过，可再次修改或撤销 审批，不用麻烦管理员。
七、日报周报，工作信息轻松沉淀
提交日志 • 在工作台日志应用中定期提交日报、周报、 月报，积淀工作成绩，支持手机和PC端撰 写。
查看提交记录 • 按照日期随时查看过往提交记录，工作记 录永不丢失。
八、钉邮
钉钉办公平台的使用培训
目录
CONTENT
01 钉钉的介绍 02 钉钉的使用背景 03 钉钉的故事 04 钉钉的功能
01
钉钉的介绍
Introduction Of DingTalk
钉钉的介绍
钉钉是阿里巴巴集团专为中国企业打造的沟通和协同的多端平台， 提供PC版，Web版和手机版，支持手机和电脑间文件互传。
二、DING 一下功能演示（2）
2024版年度钉钉使用教程PPT课件
点击“下载”按钮， 根据页面提示进行安 装。
5
首次登录与注册流程
打开钉钉应用，点击“新 用户注册”。
2024/2/3
设置密码并确认，点击 “完成注册”。
输入手机号码，获取验证 码并输入。
根据页面提示完善个人信 息，如姓名、头像等。
6
02 基础功能操作指 南
2024/2/3
7
通讯录管理
01
02
03
到本地。
版本控制
钉钉会自动保存文件的每一个版 本，可以随时查看和恢复历史版 本，确保文件的安全性和可追溯
性。
2024/2/3
13
任务分配及进度跟踪
1 2 3
创建任务 在聊天界面点击“+”号，选择“任务”，填写 任务名称、截止日期、任务描述等信息，然后指 定任务执行人即可创建任务。
任务跟踪 任务创建后，钉钉会自动跟踪任务的进度和执行 情况，可以随时查看任务的完成情况、执行人的 反馈等信息。
22
06 总结回顾与拓展 资源
2024/2/3
23
关键知识点总结回顾
钉钉的基本功能介绍
包括消息通知、任务管理、日程安排、 文件共享等；
高效沟通技巧
如何利用钉钉进行高效沟通和协作， 如使用பைடு நூலகம்功能、任务分派和跟进等；
2024/2/3
钉钉应用场景
针对不同行业和场景，如项目管理、 远程办公、在线教育等，展示钉钉的 实际应用；
17
报销申请及审批流程
报销单填写与提交
员工在线填写报销信息， 提交审批。
2024/2/3
审批流程自定义
根据企业报销制度，灵 活设置审批环节及条件。
报销数据统计分析
钉钉使用培训ppt幻灯片课件.ppt
审批
钉邮
钉盘
7
钉钉功能—沟通
企业内部沟通 企业架构一目了然、全员共享、随时导出、电话号码随时调出
企业群
关联企业通讯录、沟通信息安全、可分二级部门群、三级部门群…
聊天 Ding 密聊 智能电话
显示“已读未读” 支持电话、钉邮、名片、语音、图片、视频、文件、表情、位置、签到… 重要事件Ding一下、应用内/短信/电话通知对方 商务机密密聊、多端不留痕迹、禁止拷贝或转发 随时发起单人/多人（视频）电话
·写明事由
如果请病假，请提交有效病假证明给黎凤，作为核对依据
请假<8小时假期由部门内部审批， 请假≥ 8小时需经过总经理审批 审批程序已经设定
审批流程： 请假<8小时：申请人—部门经理/总监—抄送行政 请假≥ 8小时：申请人—部门经理/总监—总经理--抄送行政
14
4、外出/出差/签到
可拍照，注 明公司及事
钉钉使用培训：本周内
试运行期间： 2019年7月22—7月31日 纸质单据和钉钉网上同时提交， 以原系统为准
正式使用时间：2019年8月1日
2024/10/8
22
科学办公 人性化管理 创新企业文化 THANKS
2019.07 行政部
2024/10/8
23
审批是否通过 抄送我的： 需要自己知道的，但不用审批
19
重要提示
• 当自己的申请没有被审批时，请钉一下您的上司或者电话催促一下， 以确认审批手续完结
• 部门经理/总监，需经常查询一下自己的“我审批的”，当天处理 完当天的审批
2024/10/8
20
第四章：公司启用钉钉时间
2024/10/8
21
钉钉指纹登录：本周内
钉钉培训[优质ppt]
![钉钉培训[优质ppt]](https://img.taocdn.com/s3/m/eff143d284868762caaed5e6.png)
/ding
钉钉，是一个工作方式
手机通讯录
• 在手机客户端-联系人中可查看手机通讯录，选择允许钉钉访问，会自动同步 • 手机通讯录中已添加过好友的人员会显示“友”字，有昵称的是已经注册过钉钉的 • 同步手机通讯录，系统会自动推荐新的好友给您，在联系人后面点击添加即会发送申请给对方
钉钉，是一个工作方式
• 开启之后，密聊对话将在首屏隐藏，需要输入安全 密码才能查看，让密聊模式更安全
钉钉，是一个工作方式
DING
钉钉，是一个工作方式
DING介绍
• DING是最高效的消息传达，发出的DING消息将会以免费 电话、免费短信、应用内的方式通知到对方，无论对方是 否安装钉钉，都能即刻做出回应
• 在手机客户端“更多”页面可查看每日可DING人数 • DING一下，杜绝装死，真正实现消息必达
钉钉，是一个工作方式
登录退出
• 注册成功之后填写基本资料即可开启钉钉之旅 • 老用户登录钉钉客户端可使用手机号及密码/验证码登录 • 在客户端更多-设置页面可“退出登录”
钉钉，是一个工作方式
通讯录
钉钉，是一个工作方式
企业通讯录
• 企业通讯录是企业管理员添加到企业中的人员列表 • 管理员可通过电脑端或者手机端管理添加 • 企业架构、人员一目了然 • 点击人员可查看详细资料，工号、岗位、手机号等 • 搜索可快速找到企业通讯录人员，对其发消息/电话
钉钉，是一个工作方式
管理日历
钉钉，是一个工作方式
功能介绍
功能说明
• 商务电话现在是通过用户自由4G或WIFI流量； • 商务电话支持企业通讯录、钉钉好友以及手机通讯录的人使用钉钉的人进行拨打，暂不
支持拨打座机； • 多人电话会议最多支持16个人发起电话会议， 企业共享电话会议分钟数，最多100000
钉钉，是一个工作方式
手机通讯录
• 在手机客户端-联系人中可查看手机通讯录，选择允许钉钉访问，会自动同步 • 手机通讯录中已添加过好友的人员会显示“友”字，有昵称的是已经注册过钉钉的 • 同步手机通讯录，系统会自动推荐新的好友给您，在联系人后面点击添加即会发送申请给对方
钉钉，是一个工作方式
• 开启之后，密聊对话将在首屏隐藏，需要输入安全 密码才能查看，让密聊模式更安全
钉钉，是一个工作方式
DING
钉钉，是一个工作方式
DING介绍
• DING是最高效的消息传达，发出的DING消息将会以免费 电话、免费短信、应用内的方式通知到对方，无论对方是 否安装钉钉，都能即刻做出回应
• 在手机客户端“更多”页面可查看每日可DING人数 • DING一下，杜绝装死，真正实现消息必达
钉钉，是一个工作方式
登录退出
• 注册成功之后填写基本资料即可开启钉钉之旅 • 老用户登录钉钉客户端可使用手机号及密码/验证码登录 • 在客户端更多-设置页面可“退出登录”
钉钉，是一个工作方式
通讯录
钉钉，是一个工作方式
企业通讯录
• 企业通讯录是企业管理员添加到企业中的人员列表 • 管理员可通过电脑端或者手机端管理添加 • 企业架构、人员一目了然 • 点击人员可查看详细资料，工号、岗位、手机号等 • 搜索可快速找到企业通讯录人员，对其发消息/电话
钉钉，是一个工作方式
管理日历
钉钉，是一个工作方式
功能介绍
功能说明
• 商务电话现在是通过用户自由4G或WIFI流量； • 商务电话支持企业通讯录、钉钉好友以及手机通讯录的人使用钉钉的人进行拨打，暂不
支持拨打座机； • 多人电话会议最多支持16个人发起电话会议， 企业共享电话会议分钟数，最多100000
钉钉培训PPT课件
描述3
在PPT中插入图表和表格，可以使内容更加直观和易于理 解。用户可以根据需要选择合适的图表和表格类型。
问题反馈与解决
问题1
如何反馈问题？
解答1
用户可以通过钉钉群或邮件向管理员反馈问题 ，管理员会尽快处理和回复。
问题2
如何获取帮？
解答2
用户可以查看钉钉培训PPT的帮助文档，或者联系客 服获取帮助。
绑定手机
用户可以绑定手机号码，通过手机验证码的 方式快速找回密码或进行账号安全验证。
隐私保护政策
隐私设置
钉钉提供了丰富的隐私设置选项，用户可以根据自己 的需求设置个人信息、动态等内容的可见范围。
政策更新
钉钉会定期更新隐私保护政策，以便及时响应用户需 求和社会法规的变化，确保用户隐私权益得到充分保 障。
使用技巧分享
技巧1
使用快捷键提高效率。
描述1
钉钉培训PPT提供了许多快捷键，如Ctrl+C、Ctrl+V、 Ctrl+X等，可以帮助用户更快地操作PPT。
技巧2
利用模板节省时间。
描述2
钉钉培训PPT提供了许多模板，用户可以选择合适的模板 ，然后在此基础上进行修改，以快速制作出精美的PPT。
技巧3
合理使用图表和表格。
如何更新软件？
问题3
解答3
钉钉培训PPT会定期发布新版本，用户可以到官网下载 最新版本进行更新。
THANKS
钉钉培训PPT课件
汇报人：可编辑
2023-12-27
目录
Contents
• 钉钉简介 • 钉钉的安装与配置 • 钉钉的使用与管理 • 钉钉的高级功能 • 钉钉的安全与隐私保护 • 常见问题与解决方案
在PPT中插入图表和表格，可以使内容更加直观和易于理 解。用户可以根据需要选择合适的图表和表格类型。
问题反馈与解决
问题1
如何反馈问题？
解答1
用户可以通过钉钉群或邮件向管理员反馈问题 ，管理员会尽快处理和回复。
问题2
如何获取帮？
解答2
用户可以查看钉钉培训PPT的帮助文档，或者联系客 服获取帮助。
绑定手机
用户可以绑定手机号码，通过手机验证码的 方式快速找回密码或进行账号安全验证。
隐私保护政策
隐私设置
钉钉提供了丰富的隐私设置选项，用户可以根据自己 的需求设置个人信息、动态等内容的可见范围。
政策更新
钉钉会定期更新隐私保护政策，以便及时响应用户需 求和社会法规的变化，确保用户隐私权益得到充分保 障。
使用技巧分享
技巧1
使用快捷键提高效率。
描述1
钉钉培训PPT提供了许多快捷键，如Ctrl+C、Ctrl+V、 Ctrl+X等，可以帮助用户更快地操作PPT。
技巧2
利用模板节省时间。
描述2
钉钉培训PPT提供了许多模板，用户可以选择合适的模板 ，然后在此基础上进行修改，以快速制作出精美的PPT。
技巧3
合理使用图表和表格。
如何更新软件？
问题3
解答3
钉钉培训PPT会定期发布新版本，用户可以到官网下载 最新版本进行更新。
THANKS
钉钉培训PPT课件
汇报人：可编辑
2023-12-27
目录
Contents
• 钉钉简介 • 钉钉的安装与配置 • 钉钉的使用与管理 • 钉钉的高级功能 • 钉钉的安全与隐私保护 • 常见问题与解决方案
钉钉培训ppt课件
文件版本控制
掌握文件版本控制的方法，避免版 本冲突。
CHAPTER 03
钉钉高级功能介绍与使用方 法
视频会议功能介绍及使用方法
视频会议基本功能
会议控制与协作
支持多人音视频通话，可进行屏幕共 享、文件传输等。
支持主持人控制、参会人管理、互动 白板等功能，提高会议效率。
会议录制与回放
支持会议录制功能，可回放会议记录 。
消息发送与接收技巧分享
消息发送
掌握正确的消息发送格式 和礼仪，避免发送不当信 息。
消息接收
及时查看消息提醒，确保 不错过重要信息。
消息管理
学会分类、标记和删除消 息，提高工作效率。
文件共享与协作功能使用指南
文件共享
通过钉钉云盘或共享文件夹实现 文件共享，方便团队成员查阅。
文件协作
利用在线编辑、批注等功能实现多 人协作编辑文档，提高工作效率。
CHAPTER 06
总结回顾与展望未来发展趋 势
本次培训内容总结回顾钉钉产 Nhomakorabea功能介绍
详细介绍了钉钉的核心功能，包括消息通知、在线协作、 会议等功能，帮助学员了解钉钉在日常工作中的实际应用 。
钉钉使用技巧
分享了钉钉的使用技巧和最佳实践，如如何高效使用钉钉 进行团队协作、如何设置提醒等，帮助学员提高工作效率 。
如何保护个人信息安全
定期更换密码
建议用户定期更换密码，避免 使用弱密码或与个人信息相关
的密码。
不轻易透露个人信息
在使用钉钉时，不要轻易透露 个人敏感信息，如家庭住址、 电话号码等。
警惕钓鱼邮件和链接
遇到可疑的邮件和链接时，应 谨慎对待，避免点击来源不明 的链接或下载附件。
及时报告可疑行为
掌握文件版本控制的方法，避免版 本冲突。
CHAPTER 03
钉钉高级功能介绍与使用方 法
视频会议功能介绍及使用方法
视频会议基本功能
会议控制与协作
支持多人音视频通话，可进行屏幕共 享、文件传输等。
支持主持人控制、参会人管理、互动 白板等功能，提高会议效率。
会议录制与回放
支持会议录制功能，可回放会议记录 。
消息发送与接收技巧分享
消息发送
掌握正确的消息发送格式 和礼仪，避免发送不当信 息。
消息接收
及时查看消息提醒，确保 不错过重要信息。
消息管理
学会分类、标记和删除消 息，提高工作效率。
文件共享与协作功能使用指南
文件共享
通过钉钉云盘或共享文件夹实现 文件共享，方便团队成员查阅。
文件协作
利用在线编辑、批注等功能实现多 人协作编辑文档，提高工作效率。
CHAPTER 06
总结回顾与展望未来发展趋 势
本次培训内容总结回顾钉钉产 Nhomakorabea功能介绍
详细介绍了钉钉的核心功能，包括消息通知、在线协作、 会议等功能，帮助学员了解钉钉在日常工作中的实际应用 。
钉钉使用技巧
分享了钉钉的使用技巧和最佳实践，如如何高效使用钉钉 进行团队协作、如何设置提醒等，帮助学员提高工作效率 。
如何保护个人信息安全
定期更换密码
建议用户定期更换密码，避免 使用弱密码或与个人信息相关
的密码。
不轻易透露个人信息
在使用钉钉时，不要轻易透露 个人敏感信息，如家庭住址、 电话号码等。
警惕钓鱼邮件和链接
遇到可疑的邮件和链接时，应 谨慎对待，避免点击来源不明 的链接或下载附件。
及时报告可疑行为
2024年度钉钉使用操作指南PPT课件
分享日程
钉钉还支持将日程信息分享 给其他人或团队，方便协作 和沟通。
2024/3/24
22
06
钉钉审批流程自定义与优化
2024/3/24
23
常见审批类型介绍及流程设计
请假审批
包括事假、病假、年假等，流程设计需考虑 申请、审批、通知等环节。
报销审批
涉及费用报销，如差旅费、招待费等，流程 应包括申请、审核、付款等步骤。
文档上传、下载及编辑操作
上传文档
点击钉钉文档管理界面的“上传”按 钮，选择需要上传的文档文件，即可 将文档上传到钉钉服务器。
下载文档
编辑文档
钉钉支持在线编辑文档，用户可以直 接在文档管理界面打开文档进行编辑 ，也可以将文档下载到本地后使用其 他编辑器进行编辑。
在文档管理界面找到需要下载的文档 ，点击“下载”按钮，即可将文档下 载到本地。
共享权限设置
钉钉支持对文档进行精细化的共享权限设置，用户可以根据 需要设置文档的查看、编辑、下载等权限，确保文档的安全 性和保密性。
2024/3/24
分享方式
钉钉支持多种分享方式，用户可以通过链接分享、二维码分 享、邮件分享等方式将文档分享给其他人或团队。同时，钉 钉还支持设置分享密码和有效期等高级功能，确保分享的灵 活性和安全性。
会议发起
到预约时间，发起人可一键发起会议 ，参会人员将收到会议提醒。
2024/3/24
视频会议功能
支持多人视频会议，提供屏幕共享、 实时互动等功能，提高会议效率。
会议记录与回放
钉钉可自动记录会议内容，生成会议 纪要；同时支持会议回放，方便回顾 与复习。
14
04
钉钉文档管理与共享
2024/3/24
2024版公司钉钉使用攻略ppt课件
钉钉开放平台的发展
预测钉钉将进一步完善开放平台，吸引更多第三方开发者为企业提 供更丰富的应用和服务；
钉钉在国际化方面的拓展
预测钉钉将积极拓展国际市场，为全球企业提供统一、高效的沟通 协作平台。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
支持设置设备锁定密码或指纹解锁，防止未 经授权的设备访问钉钉数据。
异常登录提醒
定期安全审计
当检测到异常登录行为时，会及时提醒用户 并采取相应的安全措施。
定期对钉钉使用情况进行安全审计，及时发 现并处理潜在的安全风险。
05 钉钉高级功Βιβλιοθήκη 拓展视频会议及直播功能1 2
视频会议 钉钉支持多人视频会议，可实现屏幕共享、实时 互动、录制回放等功能，适用于远程协作、项目 讨论等场景。
直播功能
钉钉提供直播功能，支持在线培训、产品发布、 活动直播等，可实现观众互动、数据分析等效果。
3
互动白板 在视频会议或直播中，可使用互动白板进行书写、 标注、展示等操作，提高沟通效率。
智能报表与数据分析
智能报表
钉钉内置多种智能报表模板，可根据需求自定义报表，实现数据 可视化展示。
数据分析
通过对报表数据的分析，可发现业务问题、优化流程、提升效率。
公司钉钉使用攻略ppt课件
目录
• 钉钉基础功能介绍 • 钉钉沟通协作工具 • 钉钉办公应用集成 • 钉钉安全与隐私保护 • 钉钉高级功能拓展 • 总结回顾与展望未来
01 钉钉基础功能介绍
注册与登录
01
02
03
注册方式
支持手机号注册，需验证 短信验证码
登录方式
支持手机号+密码、手机 验证码、支付宝快捷登录 等多种方式
预测钉钉将进一步完善开放平台，吸引更多第三方开发者为企业提 供更丰富的应用和服务；
钉钉在国际化方面的拓展
预测钉钉将积极拓展国际市场，为全球企业提供统一、高效的沟通 协作平台。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
支持设置设备锁定密码或指纹解锁，防止未 经授权的设备访问钉钉数据。
异常登录提醒
定期安全审计
当检测到异常登录行为时，会及时提醒用户 并采取相应的安全措施。
定期对钉钉使用情况进行安全审计，及时发 现并处理潜在的安全风险。
05 钉钉高级功Βιβλιοθήκη 拓展视频会议及直播功能1 2
视频会议 钉钉支持多人视频会议，可实现屏幕共享、实时 互动、录制回放等功能，适用于远程协作、项目 讨论等场景。
直播功能
钉钉提供直播功能，支持在线培训、产品发布、 活动直播等，可实现观众互动、数据分析等效果。
3
互动白板 在视频会议或直播中，可使用互动白板进行书写、 标注、展示等操作，提高沟通效率。
智能报表与数据分析
智能报表
钉钉内置多种智能报表模板，可根据需求自定义报表，实现数据 可视化展示。
数据分析
通过对报表数据的分析，可发现业务问题、优化流程、提升效率。
公司钉钉使用攻略ppt课件
目录
• 钉钉基础功能介绍 • 钉钉沟通协作工具 • 钉钉办公应用集成 • 钉钉安全与隐私保护 • 钉钉高级功能拓展 • 总结回顾与展望未来
01 钉钉基础功能介绍
注册与登录
01
02
03
注册方式
支持手机号注册，需验证 短信验证码
登录方式
支持手机号+密码、手机 验证码、支付宝快捷登录 等多种方式
2024版钉钉使用手册ppt课件
置。
消息查看与搜索
钉钉支持实时查看和搜索聊天记 录，用户可以通过关键词、时间 范围等条件快速定位到目标信息。
消息标记与提醒
对于重要或待处理的消息，用户 可以进行标记，并通过设置提醒
时间确保不会错过关键信息。
联系人管理：添加、删除、分组
01
02
03
添加联系人
用户可以通过搜索手机号、 钉钉号或扫描二维码等方 式添加联系人，并发送好 友请求。
丰富的素材库
内置丰富的图片、图表和模板素材库，提升 演示文稿制作效率和质量。
幻灯片导航
提供清晰的幻灯片导航视图，方便快速定位 和编辑特定页面。
演示模式
支持在线演示模式，方便团队成员远程协作 和展示成果。
06
钉钉移动端特色功能
手机端消息提醒设置
自定义提醒方式
01
支持震动、响铃等多种提醒方式，确保用户不错过任何重要消
删除联系人
对于不再需要的联系人， 用户可以选择删除，并从 通讯录中移除。
联系人分组
为了方便管理，用户可以 对联系人进行分组，例如 按照部门、项目或自定义 标签等进行分类。
群聊创建、加入及设置
01
创建群聊
用户可以自主选择联系人创建群聊，并支持设置群聊名称、头像及公告
等。
02
加入群聊
通过群二维码或邀请链接，用户可以快速加入已有的群聊。
日程与会议同步
实现日程和会议信息与手 机日历同步，方便用户随 时查看和管理。
任务分配及进度跟踪
任务创建与分配
支持创建任务并分配给指定人员 或团队，可设置任务优先级、截
止日期等。
任务进度跟踪
实时更新任务进度，支持查看任务 完成情况、评论和附件等信息。
消息查看与搜索
钉钉支持实时查看和搜索聊天记 录，用户可以通过关键词、时间 范围等条件快速定位到目标信息。
消息标记与提醒
对于重要或待处理的消息，用户 可以进行标记，并通过设置提醒
时间确保不会错过关键信息。
联系人管理：添加、删除、分组
01
02
03
添加联系人
用户可以通过搜索手机号、 钉钉号或扫描二维码等方 式添加联系人，并发送好 友请求。
丰富的素材库
内置丰富的图片、图表和模板素材库，提升 演示文稿制作效率和质量。
幻灯片导航
提供清晰的幻灯片导航视图，方便快速定位 和编辑特定页面。
演示模式
支持在线演示模式，方便团队成员远程协作 和展示成果。
06
钉钉移动端特色功能
手机端消息提醒设置
自定义提醒方式
01
支持震动、响铃等多种提醒方式，确保用户不错过任何重要消
删除联系人
对于不再需要的联系人， 用户可以选择删除，并从 通讯录中移除。
联系人分组
为了方便管理，用户可以 对联系人进行分组，例如 按照部门、项目或自定义 标签等进行分类。
群聊创建、加入及设置
01
创建群聊
用户可以自主选择联系人创建群聊，并支持设置群聊名称、头像及公告
等。
02
加入群聊
通过群二维码或邀请链接，用户可以快速加入已有的群聊。
日程与会议同步
实现日程和会议信息与手 机日历同步，方便用户随 时查看和管理。
任务分配及进度跟踪
任务创建与分配
支持创建任务并分配给指定人员 或团队，可设置任务优先级、截
止日期等。
任务进度跟踪
实时更新任务进度，支持查看任务 完成情况、评论和附件等信息。
2024版钉钉基本使用介绍PPT课件
日程安排与提醒
钉钉可以设定个人和团队的日程 安排，并设置提醒功能，确保重
要事项不被遗漏。
02
钉钉基础操作
注册与登录
01
02
03
注册方式
支持手机号注册、微信快 捷登录、支付宝快捷登录 等多种方式。
登录流程
输入手机号/邮箱/用户名 及密码，或通过扫码、短 信验证码等方式快速登录。
安全验证
为确保账户安全，新设备 登录或异常情况下需进行 身份验证，如短信验证、 人脸识别等。
提供多种数据报表，如考勤报表、任务报表、销售报表等，方便管理者了解团队工 作状况。
统计分析
支持对数据进行多维度分析，如时间趋势分析、部门对比分析等，为决策提供有力 支持。
05
钉钉在团队协作中的应 用
团队组建与成员管理
创建团队
通过钉钉可以快速创建团队，设 定团队名称、logo，并邀请成员
加入。
成员管理
多个功能。
至今，钉钉不断更新迭代，加 入更多企业级应用和功能，成
为企业必备的办公神器。
钉钉的应用场景
企业内部沟通
钉钉提供即时通讯功能，方便员 工之间快速沟通，提高工作效率。
任务管理与协作
通过钉钉可以分配任务、设定任 务优先级和截止日期，实时跟踪 任务进度，促进团队协作。
在线会议与培训
钉钉支持多人在线视频会议和培 训，节省时间和成本，提高会议 和培训效率。
互动交流
03
通过群聊、话题讨论等功能，促进团队成员之间的交流与合作，
营造良好的团队氛围。
06
钉钉使用技巧与常见问 题解答
提高工作效率的技巧分享
充分利用钉钉的消息通知功能，设置 合适的提醒方式和时间，确保及时接 收重要信息。
钉钉可以设定个人和团队的日程 安排，并设置提醒功能，确保重
要事项不被遗漏。
02
钉钉基础操作
注册与登录
01
02
03
注册方式
支持手机号注册、微信快 捷登录、支付宝快捷登录 等多种方式。
登录流程
输入手机号/邮箱/用户名 及密码，或通过扫码、短 信验证码等方式快速登录。
安全验证
为确保账户安全，新设备 登录或异常情况下需进行 身份验证，如短信验证、 人脸识别等。
提供多种数据报表，如考勤报表、任务报表、销售报表等，方便管理者了解团队工 作状况。
统计分析
支持对数据进行多维度分析，如时间趋势分析、部门对比分析等，为决策提供有力 支持。
05
钉钉在团队协作中的应 用
团队组建与成员管理
创建团队
通过钉钉可以快速创建团队，设 定团队名称、logo，并邀请成员
加入。
成员管理
多个功能。
至今，钉钉不断更新迭代，加 入更多企业级应用和功能，成
为企业必备的办公神器。
钉钉的应用场景
企业内部沟通
钉钉提供即时通讯功能，方便员 工之间快速沟通，提高工作效率。
任务管理与协作
通过钉钉可以分配任务、设定任 务优先级和截止日期，实时跟踪 任务进度，促进团队协作。
在线会议与培训
钉钉支持多人在线视频会议和培 训，节省时间和成本，提高会议 和培训效率。
互动交流
03
通过群聊、话题讨论等功能，促进团队成员之间的交流与合作，
营造良好的团队氛围。
06
钉钉使用技巧与常见问 题解答
提高工作效率的技巧分享
充分利用钉钉的消息通知功能，设置 合适的提醒方式和时间，确保及时接 收重要信息。
钉钉培训指南PPT课件
如何使用
• 电脑客户端支持上传下载钉盘文件； • 在电脑客户端左下方，点击钉盘图标即可打开钉盘页面进行操作。
LOGO
谢谢大家
考勤、打卡、日志、钉盘
汇报人：XXX
LOGO
钉钉操作指南
考勤、打卡、日志、钉盘
汇报人：XXX
目 录
Hale Waihona Puke CONTENTS1 考勤规则 2 正常考勤操作 3 考勤状态 4 结果运用 5 辅助功能 6 特殊情况
01.考勤规则
管理员已预设好考勤规则
• 1、考勤方式：GPS定位地点或部门办公WIFI（同时 设置两种考勤方式，打卡满足一项即可）。
辅助功能
1 2
3
极速打卡
管理员成功设置极速打卡模式后，在企业有效范围（办公WIFI 或指定定位内），上班前只要打开钉钉即可成功考勤。
防作弊
钉钉考勤能记录每个员工的常用设备号，每次导出考 勤报表之后即可查看员工每次打卡的设备号，杜绝代 打卡。
导出考勤报表
系统会根据打卡情况自动生成Excel格式的考勤报表，分为汇 总表和明细表，导出最大周期为一个月，便于考勤员进行考 勤管理。
如何发日志
• 可使用默认的日报、周报等模板， 也可以让管理员添加适用于公司 汇报格式的模板。
如何发日志
• 电脑客户端也可以发日志，更方便快捷。
日志数据报表
• 在日志页面点击右上角“日志报表”可 查看日志报表数据；
• 支持时间、模板筛选，支持导出。
钉盘
如何使用
• 在微应用页面点“钉盘”可以查看，分为企业公共、企业群、个人区域； • 企业公共仅支持管理员编辑，群钉盘是企业群的共享区域，个人区域只有个人可编辑查看； • 聊天时可选择钉盘文件发送。
2024年度钉钉使用说明ppt幻灯片课件
添加联系人
通过搜索手机号或钉钉号，添加同事、朋友为联系人，方便日后沟通。
2024/3/24
10
03
钉钉基础功能操作
2024/3/24
11
消息通讯
01
发送与接收消息
支持文字、图片、语音、视频等 多种形式消息的发送与接收，满 足日常沟通需求。
群聊功能
02
03
消息提醒
支持创建群聊、添加群成员、设 置群公告等操作，方便团队协作 与沟通。
支持创建任务并分配给指定成员，明确任务目标 和责任人。
任务提醒与通知
提供任务提醒和通知功能，确保团队成员不错过 任何重要信息。
ABCD
2024/3/24
任务进度跟踪
实时更新任务进度，方便管理者和团队成员了解 项目进展情况。
任务报表与分析
生成任务报表和数据分析，帮助管理者更好地了 解项目情况和团队绩效。
设置一个至少6位数的密码，并确认密码。
完成注册
勾选同意相关协议，点击“注册”按钮完成 注册。
9
登录与设置个人信息
登录钉钉
使用已注册的手机号和密码登录钉钉。
完善个人信息
在个人信息页面，上传头像、填写姓名、职位等信息，以便他人更好地了解您。
设置工作状态
设置您的工作状态，如“忙碌”、“离开”等，以便同事了解您的工作情况。
安装过程
按照安装向导的提示，完成钉钉客户端的安装 。
2024/3/24
桌面快捷方式
安装完成后，会在桌面生成一个钉钉的快捷方式，方便您快速启动钉钉。
8
注册钉钉账号
填写手机号码
输入您的手机号码，并获取验证码。
选择身份
根据个人需求，选择相应的身份类型（如企 业用户、个人用户等）。
通过搜索手机号或钉钉号，添加同事、朋友为联系人，方便日后沟通。
2024/3/24
10
03
钉钉基础功能操作
2024/3/24
11
消息通讯
01
发送与接收消息
支持文字、图片、语音、视频等 多种形式消息的发送与接收，满 足日常沟通需求。
群聊功能
02
03
消息提醒
支持创建群聊、添加群成员、设 置群公告等操作，方便团队协作 与沟通。
支持创建任务并分配给指定成员，明确任务目标 和责任人。
任务提醒与通知
提供任务提醒和通知功能，确保团队成员不错过 任何重要信息。
ABCD
2024/3/24
任务进度跟踪
实时更新任务进度，方便管理者和团队成员了解 项目进展情况。
任务报表与分析
生成任务报表和数据分析，帮助管理者更好地了 解项目情况和团队绩效。
设置一个至少6位数的密码，并确认密码。
完成注册
勾选同意相关协议，点击“注册”按钮完成 注册。
9
登录与设置个人信息
登录钉钉
使用已注册的手机号和密码登录钉钉。
完善个人信息
在个人信息页面，上传头像、填写姓名、职位等信息，以便他人更好地了解您。
设置工作状态
设置您的工作状态，如“忙碌”、“离开”等，以便同事了解您的工作情况。
安装过程
按照安装向导的提示，完成钉钉客户端的安装 。
2024/3/24
桌面快捷方式
安装完成后，会在桌面生成一个钉钉的快捷方式，方便您快速启动钉钉。
8
注册钉钉账号
填写手机号码
输入您的手机号码，并获取验证码。
选择身份
根据个人需求，选择相应的身份类型（如企 业用户、个人用户等）。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
无需归还，这里 使用时间及归还 时间表示使用周 期 暂定综合部负责 人（张银辉）
行政类 审批说明及规定
规定类别 类别说明
行政类
公章具有法律 效应，需要明 确使用情况； 用车申请可方 便合理使用车 辆，确定车辆 使用情况及责
任
包含事项
用印申请 用车申请
事由说明规定
审批规定
部门负责人
普通职员
所有需要用到公章的事宜均需进行用印申请，说明用印事 由，经同意后使用
责人。
只有部门负责人可进行备用金申请，主要针对项目使用， 出纳人员暂定为综合部负责人（张银辉）
审批人为总经理 抄送人为综合部
负责人。
/
财务类
包括委外付款，买标 书等规定必要公账出 款的事宜等，需要付 款备注时，写明备注 内容
付款方式选择其他， 特指公账出款
这些信息必须保证准 备无误
针对部门负责人
通常指项目备用， 基于项目申请备 用金，会计计入 项目成本
公司所有员工均注册钉钉，利用钉钉通讯录分组等及时快捷联系他人 利用各自可审批业务，简化工作效率
出勤休假类 审批说明及规定
规定类别 类别说明 包含事项 事由说明规定
部门负责人
审批规定 普通职员
请假1天及以下：提前一天进 行请假申请
审批人为总经理，抄送人为 综合部负责人。
审批人为所在部门负责人，抄送人为综合 部负责人。
自由钉 FREEDOM DING
目录
钉钉软件介绍 钉钉使用背景 钉钉使用说明 自由度钉钉使用规定
PART 01
钉钉软件介绍
协助企业办公的软件
钉钉
DINGDING
58%
185,258 View
PART 02
钉钉使用背景
1
日常管理杂乱，无条理
使用原因
2
相关流程繁琐，效率低
3
相关规定落实不到位， 审核机制难以把控
人事类 并简化部分人事流
招聘
聘申请，在招聘岗位职责要求上补充说明需求原因，招聘 抄送人为综合部
/
程
申请理由需合理
负责人。
离职申请书
针对离职申请，需要详细说明交接事项，根据交接任务量 判定做离职时间修订。离职申请时间做硬性规定： 针对部门负责人，需提前2个月进行离职申请 针对普通职员，需提前1个月进行离职申请
进行请假申请
综合部负责人。
人为总经理，抄送人为综合部负责人。
请假一个星期以上：提前一 审批人为总经理，抄送人为 一级审批人为所在部门负责人，二级审批
周说明
综合部负责人。
人为总经理，抄送人为综合部负责人。
出勤休假类 审批说明及规定
规定类别
类别说明 包含事项
事由说明规定
审批规定 部门负责人 普通职员
ห้องสมุดไป่ตู้
出勤休假类
财务类 审批说明及规定
规定类别 类别说明 包含事项
财务类
方便用额说明， 进行业务推进
付款申请 备用金申请
事由说明规定
审批规定 部门负责人 普通职员
只针对所有需通过公司公账电子银行转出的付款业务，需 保证申请信息准确无误
审批人为总经理 抄送人为综合部
负责人。
一级审批人为所在 部门负责人，二级 审批人为总经理， 抄送人为综合部负
属于办公常态工作， 针对公司所有人员， 出勤休假类 便于上级及其他人员 掌握员工行程，利于
安排工作
请假
请假2天到3天：提前一天进 审批人为总经理，抄送人为 一级审批人为所在部门负责人，二级审批
行请假申请
综合部负责人。
人为总经理，抄送人为综合部负责人。
请假3天到7天以上：提前3天审批人为总经理，抄送人为 一级审批人为所在部门负责人，二级审批
属于办公常态工作， 针对公司所有人员， 便于上级及其他人 员掌握员工行程，
利于安排工作
外出 加班
工作时间需要外出办事的，非即行情况，需外出前一个 钟进行外出申请，说明外出办理事项
可定性为加班的，进行加班申请，作为加班证明
审批人为总经理 抄送人为综合部
负责人。
审批人为所在部门 负责人
抄送人为综合部负 责人。
出勤休假类
人事类 审批说明及规定
规定类别 类别说明 包含事项
事由说明规定
审批规定 部门负责人 普通职员
转正
在经过公司考核后，确认转正人员的，需进行转正申请， 入职时间至开始试用时间
审批人为所在部门
负责人
/
抄送人为综合部负
责人和行政专员
（许圆圆）。
方便掌握人事情况，
只针对部门负责人，认为自我部门人员欠缺时，可进行招 审批人为总经理
DINGDING
审批事务操作
所有需审批事务，结合选项，按事实 说明，后面各个审批事务进行规定及 详细说明
PART 04
自由度钉钉使用规定
功能
DING功能
办公通讯 通讯录 审批功能
自由钉常规办公建议
建议
可利用新建DING快速沟通反馈信息，
利用新建任务进行任务分配，并设置时间节点，掌握任务进度 利用预约会议提前说明开会时间地点，确定会议人数 利用电话会议进行远距离多人沟通 可以展开视频会议
力申请；部门负责人申请时，直接向总经理申请
普通职员的审批人为所在部门负责人， 部门负责人的审批人为综合部负责人。
均抄送财务助理（陈幸慧）
普通职员的审批人分为两级，第一级 为所在部门负责人，第二级为总经理。 部门负责人仅一级审批人，为总经理。 均抄送综合部负责人与财务助理（陈
幸慧）
采购类
为何需要采购
详细说明，方便财务 助理采购
采购多样东西时，增 加明细说明，杜绝一 次重复申请，
谢谢
采购类 审批说明及规定
规定类别 类别说明 包含事项
事由说明规定
审批规定
采购类
用款管理，减 少公司经营成
本
低于500的采购 （一级审批）
高于500的采购 （二级审批）
低于500时，分为一级审批，即仅限一个人申请，其中普 通职员向部门负责人申请，部门负责人向综合部负责人申
请
高于500时，分为二级审批，即需要经过两个阶层的审批， 其中普通职员向部门负责人申请，部门负责人需要向总尽
审批人为总经理 抄送人为综合部
负责人。
审批人为所在部门 负责人
抄送人为综合部负 责人和行政专员 （许圆圆）。
指试用期 开始时间
人事类
在招聘岗位职责要求上补 充说明需求原因，招聘申
请理由需合理
人事类
指劳动合同 开始时间
必须在申请 日期后1至2 个月之间
详细说明所有交接事 项，根据交接任务量 判定进行离职时间修 订
使用益处
相关 应用 利于 办公
1
简化 相关 事宜 流程
2
提高 公司 办事 效率
3
便于 公司 管理
4
PART 03
钉钉使用说明
钉钉功能
DINGDING
办公
智能
会议
视频
电话
电话
电话
会议
沟通
聊天
密聊 DING
网络 电话
企业 通讯
录
外部 联系 人
企业 群
服务 窗
协同
考勤 打卡
签到
审批
公告
智能 报表
日志
钉邮
钉盘
钉钉基础操作
DINGDING
请见钉钉基础使用手册
自由度钉钉常规办公操作说明
DINGDING
DING
新建DING 新建任务 新建会议
新建DING
DING
新建DING 新建任务 新建会议
新建任务
DING
新建DING 新建任务 预约会议
预约会议
电话会议
视频会议
钉邮
自由度钉钉审批事务操作
适用于因项目、日常外出办事等所需用车的情形
审批人为综合部负 责人
抄送人为综合部负 责人。
审批人为综合部负 责人
抄送人为综合部负 责人。
审批人为综合部 负责人
抄送人为综合部 负责人。
审批人为部门负 责人，抄送人为 综合部负责人。
行政类
最好填写文件名全称
这里只能选择一种印， 但需要公章法人同时 使用时，在备注说明
行政类 审批说明及规定
规定类别 类别说明
行政类
公章具有法律 效应，需要明 确使用情况； 用车申请可方 便合理使用车 辆，确定车辆 使用情况及责
任
包含事项
用印申请 用车申请
事由说明规定
审批规定
部门负责人
普通职员
所有需要用到公章的事宜均需进行用印申请，说明用印事 由，经同意后使用
责人。
只有部门负责人可进行备用金申请，主要针对项目使用， 出纳人员暂定为综合部负责人（张银辉）
审批人为总经理 抄送人为综合部
负责人。
/
财务类
包括委外付款，买标 书等规定必要公账出 款的事宜等，需要付 款备注时，写明备注 内容
付款方式选择其他， 特指公账出款
这些信息必须保证准 备无误
针对部门负责人
通常指项目备用， 基于项目申请备 用金，会计计入 项目成本
公司所有员工均注册钉钉，利用钉钉通讯录分组等及时快捷联系他人 利用各自可审批业务，简化工作效率
出勤休假类 审批说明及规定
规定类别 类别说明 包含事项 事由说明规定
部门负责人
审批规定 普通职员
请假1天及以下：提前一天进 行请假申请
审批人为总经理，抄送人为 综合部负责人。
审批人为所在部门负责人，抄送人为综合 部负责人。
自由钉 FREEDOM DING
目录
钉钉软件介绍 钉钉使用背景 钉钉使用说明 自由度钉钉使用规定
PART 01
钉钉软件介绍
协助企业办公的软件
钉钉
DINGDING
58%
185,258 View
PART 02
钉钉使用背景
1
日常管理杂乱，无条理
使用原因
2
相关流程繁琐，效率低
3
相关规定落实不到位， 审核机制难以把控
人事类 并简化部分人事流
招聘
聘申请，在招聘岗位职责要求上补充说明需求原因，招聘 抄送人为综合部
/
程
申请理由需合理
负责人。
离职申请书
针对离职申请，需要详细说明交接事项，根据交接任务量 判定做离职时间修订。离职申请时间做硬性规定： 针对部门负责人，需提前2个月进行离职申请 针对普通职员，需提前1个月进行离职申请
进行请假申请
综合部负责人。
人为总经理，抄送人为综合部负责人。
请假一个星期以上：提前一 审批人为总经理，抄送人为 一级审批人为所在部门负责人，二级审批
周说明
综合部负责人。
人为总经理，抄送人为综合部负责人。
出勤休假类 审批说明及规定
规定类别
类别说明 包含事项
事由说明规定
审批规定 部门负责人 普通职员
ห้องสมุดไป่ตู้
出勤休假类
财务类 审批说明及规定
规定类别 类别说明 包含事项
财务类
方便用额说明， 进行业务推进
付款申请 备用金申请
事由说明规定
审批规定 部门负责人 普通职员
只针对所有需通过公司公账电子银行转出的付款业务，需 保证申请信息准确无误
审批人为总经理 抄送人为综合部
负责人。
一级审批人为所在 部门负责人，二级 审批人为总经理， 抄送人为综合部负
属于办公常态工作， 针对公司所有人员， 出勤休假类 便于上级及其他人员 掌握员工行程，利于
安排工作
请假
请假2天到3天：提前一天进 审批人为总经理，抄送人为 一级审批人为所在部门负责人，二级审批
行请假申请
综合部负责人。
人为总经理，抄送人为综合部负责人。
请假3天到7天以上：提前3天审批人为总经理，抄送人为 一级审批人为所在部门负责人，二级审批
属于办公常态工作， 针对公司所有人员， 便于上级及其他人 员掌握员工行程，
利于安排工作
外出 加班
工作时间需要外出办事的，非即行情况，需外出前一个 钟进行外出申请，说明外出办理事项
可定性为加班的，进行加班申请，作为加班证明
审批人为总经理 抄送人为综合部
负责人。
审批人为所在部门 负责人
抄送人为综合部负 责人。
出勤休假类
人事类 审批说明及规定
规定类别 类别说明 包含事项
事由说明规定
审批规定 部门负责人 普通职员
转正
在经过公司考核后，确认转正人员的，需进行转正申请， 入职时间至开始试用时间
审批人为所在部门
负责人
/
抄送人为综合部负
责人和行政专员
（许圆圆）。
方便掌握人事情况，
只针对部门负责人，认为自我部门人员欠缺时，可进行招 审批人为总经理
DINGDING
审批事务操作
所有需审批事务，结合选项，按事实 说明，后面各个审批事务进行规定及 详细说明
PART 04
自由度钉钉使用规定
功能
DING功能
办公通讯 通讯录 审批功能
自由钉常规办公建议
建议
可利用新建DING快速沟通反馈信息，
利用新建任务进行任务分配，并设置时间节点，掌握任务进度 利用预约会议提前说明开会时间地点，确定会议人数 利用电话会议进行远距离多人沟通 可以展开视频会议
力申请；部门负责人申请时，直接向总经理申请
普通职员的审批人为所在部门负责人， 部门负责人的审批人为综合部负责人。
均抄送财务助理（陈幸慧）
普通职员的审批人分为两级，第一级 为所在部门负责人，第二级为总经理。 部门负责人仅一级审批人，为总经理。 均抄送综合部负责人与财务助理（陈
幸慧）
采购类
为何需要采购
详细说明，方便财务 助理采购
采购多样东西时，增 加明细说明，杜绝一 次重复申请，
谢谢
采购类 审批说明及规定
规定类别 类别说明 包含事项
事由说明规定
审批规定
采购类
用款管理，减 少公司经营成
本
低于500的采购 （一级审批）
高于500的采购 （二级审批）
低于500时，分为一级审批，即仅限一个人申请，其中普 通职员向部门负责人申请，部门负责人向综合部负责人申
请
高于500时，分为二级审批，即需要经过两个阶层的审批， 其中普通职员向部门负责人申请，部门负责人需要向总尽
审批人为总经理 抄送人为综合部
负责人。
审批人为所在部门 负责人
抄送人为综合部负 责人和行政专员 （许圆圆）。
指试用期 开始时间
人事类
在招聘岗位职责要求上补 充说明需求原因，招聘申
请理由需合理
人事类
指劳动合同 开始时间
必须在申请 日期后1至2 个月之间
详细说明所有交接事 项，根据交接任务量 判定进行离职时间修 订
使用益处
相关 应用 利于 办公
1
简化 相关 事宜 流程
2
提高 公司 办事 效率
3
便于 公司 管理
4
PART 03
钉钉使用说明
钉钉功能
DINGDING
办公
智能
会议
视频
电话
电话
电话
会议
沟通
聊天
密聊 DING
网络 电话
企业 通讯
录
外部 联系 人
企业 群
服务 窗
协同
考勤 打卡
签到
审批
公告
智能 报表
日志
钉邮
钉盘
钉钉基础操作
DINGDING
请见钉钉基础使用手册
自由度钉钉常规办公操作说明
DINGDING
DING
新建DING 新建任务 新建会议
新建DING
DING
新建DING 新建任务 新建会议
新建任务
DING
新建DING 新建任务 预约会议
预约会议
电话会议
视频会议
钉邮
自由度钉钉审批事务操作
适用于因项目、日常外出办事等所需用车的情形
审批人为综合部负 责人
抄送人为综合部负 责人。
审批人为综合部负 责人
抄送人为综合部负 责人。
审批人为综合部 负责人
抄送人为综合部 负责人。
审批人为部门负 责人，抄送人为 综合部负责人。
行政类
最好填写文件名全称
这里只能选择一种印， 但需要公章法人同时 使用时，在备注说明