促销礼品发放管理办法

宣传促销品发放管理办法

宣传促销品均为公司投资的广告行为，是为了宣传企业、宣传产品、促进销售，加强沟通和感情交流而进行的营销活动。

一、宣传促销品的范围：宣传资料及各种促销礼品。

二、宣传促销品的制作：

①宣传促销品由市场部统一制作发放，有特殊需要的由办事处经理报

市场部审核批复后执行。

②制作单位实行竟投标确定。

③市场部根据市场需要组织材料及设计设想，交印刷定标。单位设计、

设计稿经市场部签字确认后转供应处签订合同完成印刷，收货、付

款事宜。

④小礼品制作市场部提出具体要求，由供应处、监察处共同审核，确

定制作单位留下样品，由市场部确定印制字样，供应处签订合同完

成制作入库检验手续。

三、促销礼品管理

1．领用管理

①市场部根据办事处市场开发情况、产品发货、回款情况、终端开

展情况以及终端报表，分配各办事处促销礼品的数量，制定发放

计划，有特殊情况需要数量大或特殊的促销品，办事处另写申请

报告，经市场部审查后，交公司领导批准确定

②办事处需提供详细的接货地址、电话、联系人报市场部。

③市场部将发放计划及详细发放名单交供应处。

④供应处根据发放计划开具提货单和详细发放名单一并交车队和

货运办公室。

⑤车队及火车发运应根据送货、发货车辆的安排，将促销品在最短

时间内发出，无货而又急需的通过火车快运寄出，业务人员不再

单独领取。

⑥供应处将发放情况及时报市场部。

2．发放管理

①办事处经理负责促销品的管理，建立台帐，包括：名称、领用

人姓名、时间、数量、发放目标、用途、签名等。每月将详细的

使用情况报市场部。

②推广代表按市场部下达的详细发放名单进行发放。

③公司内部人员不得私自用作福利，一经发现，罚款处理。

四、宣传资料

1．由办事处经理根据市场需要，写出申请交市场部。

2．市场部审批后，交供应处安排随车发货或火车发运。

四、检查、考核

1．办事处经理对促销品的发放进行监督、检查，保证促销品发放的有效、合理。

2．市场部将分配计划寄至各药店，推广代表按计划发放并填写发放记录。

五、本办法解释权归市场部。