促销礼品发放管理办法

合集下载

公司促销礼品管理办法

公司促销礼品管理方法1.目的为规范公司促销礼品的管理，保证礼品的合理采购、严格保管、及时发放，为销售一线人员提供更优质、高效的服务，特制定本方法。

2.适用范围本方法中所说的促销礼品主要是指为销售工作提供的促销礼品。

3.管理规定促销礼品用途及种类3.1.1促销礼品是指公司在促进销售及服务、业务活动赠送、集团客户维护时使用的礼品。

3.1.2公司常规促销礼品的用途如下：3.2促销礼品采购要求. 1采购前的申请要求。

（1）采购礼品首先必须做好申请，理由充分，符合当前需求。

（2）不做签名或口头申请将视为无效申请。

（3）市场网络部作为礼品的责任部门，采购时根据实际需求填好申请单方可采购。

（4）由市场总监核实申请单中的礼品种类和数量及用途后统一采购。

3. 2. 2采购价格。

（1）严格按照比价采购的原那么，把好采购价格第一关，选择高性价比的经销商。

（2）采购价格要根据市场动态接受价格监督，批量礼品的采购要遵循市场批发价格标准。

（3）采购的礼品要质优价廉，从公司利益出发，从成本上节约资金。

3.3促销礼品发放及入库保管要求3.3. 1发放及保管责任部门：市场网络部。

3.3. 2发放说明（1）对申请领取礼品单位核实其使用用途后发放。

（2）对申请单位上次礼品发放资料反应不合格或未反馈的，不予以发放。

（3）申请单位相关负责人或其指定人员在市场网络部签字确认后方能发放。

（4）市场网络部按礼品种类进行发放登记及统计，每月统计礼品出入库情况、领取单位发放反应情况到市场总监处。

（5）对使用数不确定的情况，在领用时按预计数量签字发放，未使用完归还礼品时再重新入库计数。

（6）客户关怀礼品由市场网络部按客户关怀方案中的数量统一安排发放。

（7）其他礼品由各单位向市场网络部申请，市场网络部视库存情况并审核数量后安排发放。

入库保管要求：（1）所有促销礼品到货后都要一一建账入库，建账指领用登记表登记和电子表格进销存统计2种。

（2）市场网络部安排专人负责保管礼品储存仓库钥匙, 并落实第一和第二责任人。

促销礼品管理制度

促销礼品管理制度第一章总则一、为了规范公司促销礼品的管理、提高促销礼品利用效率，保障公司的利益和形象，特制定本制度。

二、本制度适用于公司内部各部门的促销活动中所涉及的礼品赠送和管理。

三、本制度的宗旨是：合理、高效、公正、透明地管理促销礼品。

第二章礼品管理的原则一、礼品应当依法合规采购和使用，不得超出相关财务法律法规范围。

二、礼品采购和使用应当符合公司的财务预算，不得因礼品采购和使用而导致公司的财务损失。

三、礼品的采购和使用应当公平公正，不得出现贪污受贿、拉票贿选等行为。

四、礼品的采购和使用应当遵循实事求是的原则，保证礼品的品质和真实性。

五、礼品赠送的方式和数量应当与公司的利益和形象相符，不得过度或不足。

第三章礼品采购的程序一、礼品采购应当依照相关采购程序进行，由经过财务审批的人员进行采购。

二、礼品采购应当提前确定采购量和质量，选择正规可靠的供应商进行采购。

三、礼品采购要根据实际需要进行，不得盲目追求数量和品质。

四、对于礼品采购的费用应当及时进行财务审核和报销，不得随意支出。

第四章礼品使用的管理一、公司内部各部门对于促销礼品的使用要进行登记和管理，不得擅自使用或挪用。

二、对于促销礼品的使用应当符合公司的相关政策和制度，不得违反公司的规定。

三、对于礼品的使用要符合实际需要，不得浪费和滥用。

四、对于礼品的使用要根据相关部门的要求进行，不得越权使用。

第五章礼品赠送的管理一、对于公司外部人员的礼品赠送应当遵循公司相关礼仪和规定，不得不当。

二、对于公司外部人员的礼品赠送要符合公司的相关政策和制度，不得违反公司的规定。

三、对于礼品赠送的方式和数量应当适当，不得过度或不足。

四、公司外部人员的礼品赠送要经过公司的相关审批程序，不得擅自进行。

第六章礼品管理的监督和检查一、公司内部对于促销礼品的管理要进行日常的监督和检查，发现问题及时处理。

二、公司内部对于促销礼品的管理要进行定期的检查和总结，及时发现问题并进行整改。

公司礼品发放管理制度

公司礼品发放管理制度第一章总则第一条为了加强公司文化建设，提高员工的归属感和激励感，公司制定了《公司礼品发放管理制度》。

本制度适用于全体公司员工。

第二条公司每年将根据实际情况和预算，制定礼品发放计划，确保礼品的合理性和可行性。

第三条公司将礼品发放作为一项管理活动，旨在促进员工之间的团队合作和互助精神，提高员工的工作积极性和工作效率。

第四条公司将礼品发放纳入绩效考核体系，对员工的表现进行综合评估后确定发放礼品的对象和数量，确保公平公正。

第五条公司将礼品发放纳入日常工作流程，由相关部门负责具体实施，确保礼品的及时发放和管理。

第二章礼品发放对象第六条公司将礼品发放对象分为以下几类：（一）优秀员工：指在工作中表现突出，取得显著成绩的员工；（二）新员工：公司新入职的员工；（三）特殊员工：指公司领导或重要客户等特殊身份的员工；（四）节假日员工：指在节假日期间坚守岗位的员工。

第七条公司将根据实际情况和需要确定礼品发放对象，确保礼品的合理性和效果。

第三章礼品种类第八条公司将礼品分为以下几种类型：（一）奖励类礼品：用于奖励工作表现突出的员工，包括证书、奖金、礼品卡等；（二）激励类礼品：用于激励员工的工作积极性和团队合作精神，例如团队旅游、职工体检等；（三）节日类礼品：用于节假日或公司重要活动的礼品，例如年终福利、生日礼品等；（四）纪念类礼品：用于纪念公司重要事件或员工个人重要事件的礼品，例如公司周年庆典、员工生日等。

第九条公司将根据实际情况和预算确定礼品的种类和数量，确保礼品的实用性和精致度。

第四章礼品发放程序第十条公司礼品的发放程序如下：（一）确定发放对象：根据公司的礼品发放计划确定礼品的发放对象；（二）选择礼品：根据发放对象的不同选择相应的礼品；（三）制定发放方案：确定礼品的发放时间、地点和方式；（四）发放礼品：按照发放方案将礼品送至指定的地点，并通知发放对象领取；（五）管理礼品：对发放的礼品进行记录和管理，确保礼品的完整和完好。

公司促销赠品管理制度

第一章总则第一条为规范公司促销赠品的管理，提高促销活动的效果，降低成本，提升企业形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有促销活动中的赠品管理。

第三条本制度遵循公平、合理、高效、节约的原则。

第二章赠品选择与采购第四条赠品选择：1. 赠品应与促销活动主题相关，具有吸引力，能够激发消费者的购买欲望。

2. 赠品质量应符合国家标准，确保消费者使用安全。

3. 赠品价格合理，与促销活动规模和预期效果相匹配。

4. 赠品应具备一定的实用性，便于消费者携带和使用。

第五条赠品采购：1. 采购部门应根据赠品选择标准，进行市场调研，选择合适的供应商。

2. 采购部门应与供应商签订采购合同，明确赠品质量、数量、价格、交货时间等条款。

3. 采购部门应确保赠品采购过程中的公平竞争，防止利益输送。

第三章赠品储存与发放第六条赠品储存：1. 赠品入库前，仓储部门应进行质量检查，确保赠品完好无损。

2. 赠品应按照类别、规格、数量进行分类存放，确保储存环境干燥、通风、防潮、防尘。

3. 仓储部门应定期检查赠品库存，及时补充库存不足。

第七条赠品发放：1. 促销活动前，销售部门应提前向仓储部门申请所需赠品数量。

2. 仓储部门根据销售部门申请，按照促销活动时间、地点、人员需求等，进行赠品发放。

3. 赠品发放过程中，销售部门应确保赠品数量与申请数量一致，避免浪费。

第四章赠品使用与回收第八条赠品使用：1. 赠品应在促销活动期间合理使用，不得擅自更改赠品用途。

2. 赠品使用过程中，销售部门应做好记录，包括赠品名称、数量、使用时间等。

3. 赠品使用完毕后，销售部门应将剩余赠品及时退回仓储部门。

第九条赠品回收：1. 促销活动结束后，销售部门应统计赠品使用情况，并将剩余赠品退回仓储部门。

2. 仓储部门对回收的赠品进行清点，如有短缺或损坏，应查明原因，追究责任。

3. 回收的赠品应按照规定进行处理，如捐赠、报废等。

第五章责任与考核第十条各部门在赠品管理过程中，应明确职责，确保赠品管理工作落实到位。

促销实施方案——赠品发放办法

促销实施方案——赠品发放办法赠品发放是促销活动中常用的一种手段，可以吸引消费者，增加销售量。

在制定赠品发放方案时，需要考虑多个因素，如赠品的类型和数量、发放规则、时间和地点等。

下面是一个具体的赠品发放方案，供参考。

一、赠品类型和数量根据促销活动的目标和产品特点，选择适合的赠品类型。

赠品可以是相关的附件产品，也可以是与产品品牌或公司形象相关的礼品。

赠品的数量取决于预算和预期销售量，要根据市场调研和历史数据来确定。

可以设置不同级别的赠品，根据购买金额或数量来匹配不同的赠品。

二、发放规则1.购买赠品：消费者在指定的购买金额或数量范围内，可以获得相应的赠品。

可以设置多个层级，根据购买金额或数量的不同，提供不同的赠品选择。

2.先到先得：在赠品数量有限的情况下，采用先到先得的原则，先购买的消费者可以获得赠品，直到赠品发放完毕。

3.抽奖方式：将赠品分成不同的等级或档次，消费者购买产品后有机会参与抽奖，获得不同档次的赠品。

可以设定购买金额或数量的不同层级，获取不同抽奖机会。

三、赠品发放时间和地点1.活动时间：根据产品特点、市场需求和季节性因素，确定赠品发放的时间段。

可以是节假日、特定季节或公司重点推广期间。

2.发放地点：在销售渠道中选择适当的地点进行赠品发放，如商场、超市、专卖店、线上平台等。

可以根据目标顾客群体的特点和购买习惯选择合适的发放地点。

四、促销活动宣传1.宣传渠道：通过多种渠道宣传促销活动，包括广告、宣传单页、电视、电台、社交媒体等，以吸引更多目标顾客参与活动。

2.宣传内容：准确传达赠品的信息，包括赠品类型、数量、活动时间和地点等。

突出赠品的特点和价值，以吸引消费者的兴趣和欲望。

3.促销合作：可以与其他品牌或合作伙伴开展促销合作活动，进行互惠互利的宣传，以扩大活动的影响力。

五、后续跟进活动结束后，需要对促销活动进行总结和分析。

收集和分析数据，了解活动的效果和成本效益，为下一次促销活动提供参考。

同时，及时发放赠品，处理消费者的投诉和意见，保持良好的客户关系。

促销礼品发放管理办法

促销礼品发放管理办法第一篇：促销礼品发放管理办法宣传促销品发放管理办法宣传促销品均为公司投资的广告行为，是为了宣传企业、宣传产品、促进销售，加强沟通和感情交流而进行的营销活动。

一、宣传促销品的范围：宣传资料及各种促销礼品。

二、宣传促销品的制作：① 宣传促销品由市场部统一制作发放，有特殊需要的由办事处经理报市场部审核批复后执行。

② 制作单位实行竟投标确定。

③ 市场部根据市场需要组织材料及设计设想，交印刷定标。

单位设计、设计稿经市场部签字确认后转供应处签订合同完成印刷，收货、付款事宜。

④ 小礼品制作市场部提出具体要求，由供应处、监察处共同审核，确定制作单位留下样品，由市场部确定印制字样，供应处签订合同完成制作入库检验手续。

三、促销礼品管理 1．领用管理①市场部根据办事处市场开发情况、产品发货、回款情况、终端开展情况以及终端报表，分配各办事处促销礼品的数量，制定发放计划，有特殊情况需要数量大或特殊的促销品，办事处另写申请报告，经市场部审查后，交公司领导批准确定②办事处需提供详细的接货地址、电话、联系人报市场部。

③市场部将发放计划及详细发放名单交供应处。

④供应处根据发放计划开具提货单和详细发放名单一并交车队和货运办公室。

⑤车队及火车发运应根据送货、发货车辆的安排，将促销品在最短时间内发出，无货而又急需的通过火车快运寄出，业务人员不再单独领取。

⑥供应处将发放情况及时报市场部。

2．发放管理①办事处经理负责促销品的管理，建立台帐，包括：名称、领用人姓名、时间、数量、发放目标、用途、签名等。

每月将详细的使用情况报市场部。

②推广代表按市场部下达的详细发放名单进行发放。

③公司内部人员不得私自用作福利，一经发现，罚款处理。

四、宣传资料1．由办事处经理根据市场需要，写出申请交市场部。

2．市场部审批后，交供应处安排随车发货或火车发运。

四、检查、考核1．办事处经理对促销品的发放进行监督、检查，保证促销品发放的有效、合理。

2．市场部将分配计划寄至各药店，推广代表按计划发放并填写发放记录。

礼品发放管理制度

礼品发放管理制度一、引言礼品发放是组织向员工或合作伙伴赠送礼品以表达感谢、鼓励或奖励的一种方式。

为了确保礼品的发放公平、透明，同时遵守法律法规，提高组织形象，制定礼品发放管理制度成为必要的举措。

二、适用范围本制度适用于本组织内所有与礼品发放相关的活动，包括但不限于员工福利、节日庆祝、客户关系维护等。

三、礼品发放的原则1. 公平公正：礼品的发放应遵循公平、公正的原则，不偏袒任何个人或群体。

2. 适度合理：礼品的选择和价值应适度合理，既能满足礼品的表达意义，又能控制成本。

3. 合法合规：礼品的选择和发放必须符合国家相关法律法规和本组织的规章制度。

四、礼品发放的程序1. 礼品发放计划的制定组织在每年年初制定礼品发放计划，明确礼品发放的对象、场景和预算。

计划需经过主管部门的审核和批准，并定期进行评估和调整。

2. 礼品选择与采购根据计划，负责礼品发放的部门或委员会会根据世界时事、员工需求和预算要求，选择合适的礼品。

采购过程中需严格依照组织的采购程序，保证供应商的信誉和质量。

3. 礼品登记与分发所有礼品的收发登记应详细记录，包括礼品名称、数量、发放对象等信息。

礼品的分发应遵循公开透明的原则，不能存在私下发放或以任何形式索取礼品的情况。

4. 礼品的使用限制礼品的使用应遵循相关规定，不得用于违法违规活动。

对于有特定限制的礼品（如酒类），组织需在发放前提醒接收人遵守相关法律法规。

五、礼品发放的监督和评估1. 监督机制组织应设立相应的监督机制，定期对礼品发放进行监督检查。

可以采用抽样调查、谈话访谈等方式，确保礼品的发放符合制度要求。

2. 评估体系组织应建立礼品发放的评估体系，对礼品的选择、价值、数量等进行定期评估和反馈。

从员工的反馈和满意度角度，优化礼品发放计划，提高管理水平。

六、礼品发放的处罚措施对于违反本制度的行为，应根据违规的性质和情节轻重，采取相应的处罚措施。

轻微的可以口头警告，严重的可以依法纪律处理。

七、附则本制度的解释权和修订权归本组织所有，经主管部门审批后方可生效。

营销礼品发放管理制度

营销礼品发放管理制度一、总则为规范公司营销礼品的发放管理，提升公司形象，增强客户满意度，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有公司相关部门及员工在工作中发放的各类营销礼品。

三、管理责任1. 公司领导对营销礼品的发放负最终审核责任。

2. 营销部门负责具体的礼品选择与采购工作。

3. 各部门负责人必须对本部门发放的礼品负责。

4. 员工有义务遵守礼品发放规定和程序。

四、礼品种类公司营销礼品种类主要包括：公文包、笔记本、钥匙链、毛巾等实用性较强的办公用品。

五、发放原则1. 礼品发放应坚持公平、公正的原则，不得受到任何形式的回扣或变通。

2. 对公司内部员工和外部客户的礼品发放比例应当合理搭配。

3. 礼品不得与现金或实物等财务利益挂钩，不得大肆宣传，且不得被误解为贿赂行为。

六、礼品采购1. 营销部门应根据公司预算和需求，定期制定礼品采购计划，并经公司领导审批。

2. 礼品的采购应当选择正规、可靠的供应商，并确保质量和价格优惠。

3. 营销部门必须签订采购合同并保存好相关凭证和发票。

七、礼品发放流程1. 部门提出礼品需求并填写礼品申请单，经部门负责人审批后，提交给营销部门。

2. 营销部门根据需求来安排礼品的采购，并在规定时间内发放给相关部门。

3. 部门收到礼品后进行验收，确保礼品质量无问题，方可进行发放。

4. 客户礼品的发放应当在合适的场合进行，礼品赠送应当得到客户的认可和感谢。

八、礼品库存管理1. 公司应设立礼品库房，统一存放礼品并进行清点核对。

2. 营销部门负责礼品库存的管理，确保库存数量的准确性和安全性。

3. 礼品库存应定期检查，及时补充并更新库存清单。

九、礼品登记和备案1. 公司应建立礼品登记册，记录每次礼品发放及接收的详细情况。

2. 营销部门负责礼品备案工作，确保公司礼品的使用和管理得到有效监督。

3. 审计部门要定期对礼品登记和备案情况进行核对和抽查。

十、违规处理对于违反本管理制度的行为，公司将依据公司规章制度予以处理，涉嫌违法情况将移交相关部门处理。

礼品发放管理制度

礼品发放管理制度第一章总则第一条为规范礼品发放管理，提高礼品管理的效率和透明度，确保礼品管理的合规性和合理性，根据公司的发展需要，制定本制度。

第二条本制度所称礼品，包括但不限于奖金、实物礼品、节日礼品、员工福利等。

第三条本制度适用于公司内部所有部门和员工。

第四条公司每年将对本制度进行一次全面检查，对于发现的问题及时进行整改和完善。

第二章申领礼品第五条员工可根据公司相关规定主动申请礼品，部门领导也可根据工作表现提名员工颁发礼品。

第六条员工申领礼品需填写申请表，明确礼品的申领原因、时间、数量等相关信息，并经部门领导审核同意。

第七条部门领导提名员工颁发礼品时，需向公司人事部门提出书面申请，说明申领礼品的原因和提名的具体员工信息。

第八条公司人事部门接到相关申请后，需及时审批并颁发礼品。

第九条员工因工作表现出色，被提名颁发礼品的，应当在工作表现合理的时间内收到礼品。

第三章礼品发放流程第十条礼品的发放由公司人事部门统一负责，按照申领审核通过的申请进行发放。

第十一条公司人事部门在发放礼品前，需核实申请人及申请事由的真实性，并保留相关证明材料。

第十二条礼品发放时，应当填写礼品发放记录，并由双方签字确认。

第十三条礼品发放记录包括礼品名称、规格、数量、领取人员、发放时间等详细信息。

第四章礼品管理第十四条公司人事部门需建立礼品管理台账，对每一份礼品的发放都要做好详细记录。

第十五条礼品发放记录应当保存至少两年，以备查证。

第十六条公司人事部门需要进行礼品库存管理，保证礼品供应的充分和合理性。

第十七条每份礼品的领取与发放，需由申请人和公司人事部门签字确认，确保礼品的合理发放。

第五章违规处理第十八条对于员工在礼品申领过程中存在弄虚作假、骗取礼品的行为，一经查实，将按公司相关规定进行严肃处理。

第十九条对于公司人事部门在礼品发放管理中存在违规操作、玩忽职守等不正当行为，一经发现，将依法依规进行严肃处理并追究责任。

第六章附则第二十条本制度自发布之日起正式执行，并有公司人事部门进行解释和解释权。

销售送礼品规章制度表

销售送礼品规章制度表
第一章总则
第一条为了规范公司销售送礼品的行为，提高公司形象，增强客户满意度，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有销售人员以及参与送礼品活动的员工。

第三条送礼品应当遵循公平、公正、合法、道德的原则，不得违背国家法律法规及公司相关规定。

第二章送礼品范围
第四条送礼品范围包括但不限于客户、合作伙伴、供应商等相关单位和个人。

第五条送礼品种类应当符合公司礼品标准，不得质次价高，不得违反国家法律法规。

第六条送礼品应当以公司的 logo 或标识为主，不得与竞争对手的 logo 或标识相混淆。

第三章送礼品管理
第七条所有销售人员在进行送礼品之前，必须经过主管审核，并填写送礼品申请表格。

第八条销售人员送礼品金额不得超过公司规定额度，超过额度需报备至主管。

第九条销售人员不得接受客户、供应商等相关单位和个人的礼品，一经发现即违规处理。

第十条销售人员送礼品应当及时记录在销售送礼品登记簿上，主管定期进行审核。

第四章处罚和奖励
第十一条违反本规章制度的销售人员将受到公司的相应处罚，包括但不限于警告、降薪、停职等。

第十二条遵守本规章制度的销售人员将受到公司的相应奖励，包括但不限于表彰、奖金、晋升等。

第五章附则
第十三条本规章制度的解释权归公司所有，并且公司有权根据实际情况对规章制度进行修改和补充。

第十四条本规章制度自颁布之日起生效。

以上为公司销售送礼品的规章制度表，希望所有员工严格遵守，共同维护公司形象和市场信誉。

祝大家工作顺利，谢谢！。

促销礼品管理办法

关于促销礼品的管理办法为规范促销礼品的领取、终端使用及账目管理，防止促销礼品流失，更有效的利用促销礼品促进高端产品的销售，特制定本管理办法。

本办法所指促销礼品是指百特系列品牌、贝贝星系列品牌用于销售绑赠非产品的促销礼品。

一、领取程序：1.各经销部必须于每月2日之前向渠道部上报本月《促销礼品需求表》（附表1）及上月《高端产品销售数据统计表》（附表2）。

2.渠道部根据各经销部上报的《促销礼品需求表》（附表1）在5个工作日内通过公司物流或第三方物流将促销礼品送到各经销部签字验收。

3.各经销部如在5个工作日内未收到物流或第三方物流送到的促销礼品，请立即联系渠道部。

渠道部会立即跟进查明情况并回复。

4.渠道部如未收到各经销部上报的《高端产品销售数据统计表》（附表2）将不会发放促销礼品。

5.各经销部要详细记录《促销礼品发放管理表》（附表3），登记促销礼品动向。

6.各商超门店要有《促销礼品签收表》（附表4）并详细记录，以备公司抽查。

二、终端使用：1.促销礼品的绑赠必须整齐、美观，绑定数量必须充足，不得出现参差不齐、破损及不清洁的情况。

2.促销礼品的使用范围要严格遵守当期促销礼品使用方案的规定。

（如：规定用于商超的不得用于其它渠道。

）3.如商超门店不允许绑定，必须有明显的促销礼品展示。

4.终端营业员与促销员必须对促销礼品有详细的出入记录《网点促销礼品记录统计表》（附表5），并将记录每个星期上报所在部门。

各经销部必须严格按照规定对促销礼品进行严格管理，所有促销礼品要单独建立账目，从部门收货到终端使用每个环节都要做到出入有记录。

三、检核监督促销礼品的检核监督纳入渠道部督察日常督察工作项，渠道部督察会不定期对各经销部及终端网点的促销礼品记录情况进行抽查。

并将检查结果纳入部门月度绩效考评。

附表1经销部月促销礼品需求表部门经理经理：分管领导：附表2经销部月高端产品销售数据统计表经理：年月日附表3经销部月促销礼品发放管理表附表4促销礼品签收表促销礼品签收表经销部记账附表5网点促销礼品记录统计表门店留存。

公司礼品收发管理制度

公司礼品收发管理制度第一章总则为了规范公司礼品的收发管理，提高公司礼品管理的效率和透明度，制定本管理制度。

第二章礼品种类及价值1. 公司礼品包括但不限于笔记本、笔、水杯、T恤、纪念品等。

2. 礼品的价值不得超过100元，超过100元的礼品需经上级主管批准。

第三章礼品申请1. 员工若需要领取礼品，需填写礼品申请表，并征得直接主管的同意。

2. 礼品申请表应包括礼品名称、数量、领取理由等信息。

3. 填写完礼品申请表后，需交至人事部办公室审批。

第四章礼品发放1. 人事部办公室收到礼品申请表后，会根据申请表上的信息进行礼品发放。

2. 礼品发放需在工作时间内进行，领取人需在公司内签字确认。

3. 领取人需在当天提交领取的礼品清单给人事部办公室核对。

第五章礼品库存管理1. 人事部办公室负责公司礼品的库存管理，包括入库、出库、盘点等工作。

2. 礼品库存需每月进行一次盘点，确保礼品数量与实际库存一致。

3. 礼品库存量低于规定值时，需及时向领导汇报并采购适量礼品。

第六章礼品使用1. 员工领取的礼品只能用于公司工作相关用途，不得私自挪用。

2. 若员工需要将礼品赠送给客户或合作伙伴，需提前征得直接主管的同意。

3. 员工获得的礼品不得以任何形式出售或转让。

第七章礼品返还1. 员工领取的礼品如无特殊情况不得退还，礼品一经领取即视为员工个人所有。

2. 员工离职时，需将所领取的礼品归还人事部办公室。

3. 员工应保管礼品完好，如有损坏或遗失需按市场价值进行赔偿。

第八章处罚规定1. 对于私自挪用、转让或出售公司礼品的员工，将按公司规定进行相应处罚。

2. 对于虚报信息、盗领礼品等行为的员工，将按公司规定进行纪律处分。

3. 公司将保留追究法律责任的权利。

第九章附则1. 本管理制度自颁布之日起正式实施，并不时根据实际情况进行调整和完善。

2. 其他未尽事宜，由公司人事部办公室负责解释。

以上为公司礼品收发管理制度，希望全体员工严格遵守，共同维护公司礼品管理的正常秩序，确保公司的财产安全和礼品管理的透明度。

礼品管理制度及发放流程

礼品管理制度及发放流程一、礼品管理制度。

1.1 礼品的定义与范围。

礼品啊，就是咱公司用于赠送他人的东西呗。

这可包括各种各样的物品，小到精致的小摆件，大到比较贵重的电子产品啥的。

只要是用于对外交往、表达感谢或者庆祝等目的的东西，都得算在礼品的范围内。

可不能含糊，这就像咱过日子，家里的东西得清楚有啥，公司的礼品也得明明白白的。

1.2 礼品的采购。

采购礼品可不是件小事，就像买菜得挑新鲜的一样。

首先得有个预算，不能瞎花钱。

采购人员得货比三家，找那些性价比高的。

不能光看价格便宜，质量也得过关啊，这叫物美价廉。

咱可不能干那种贪小便宜吃大亏的事。

而且采购的礼品得符合公司的形象，要是一个高大上的公司，送些粗制滥造的东西，那可就丢人丢到家了，这就好比是“打肿脸充胖子”，结果还露了馅。

1.3 礼品的库存管理。

礼品库存就像家里的小仓库，得管理得井井有条。

要定期盘点，看看有多少存货，哪些礼品快过期或者过时了。

可不能让礼品在仓库里睡大觉，积压太多可不行，这就像攒了一堆没用的东西，占地方还浪费钱。

而且库存的礼品得妥善保存，别到时候拿出来送人的时候，东西都坏了或者旧得不成样子了，那就尴尬得很了。

二、礼品发放流程。

2.1 发放的申请。

谁要是想发放礼品，得先打个申请。

这申请得写清楚为啥要送礼品，送给谁，送啥礼品。

就好比是跟领导汇报工作，得把事情说得清清楚楚、明明白白的。

不能含糊其辞，要是说不清楚，领导怎么能批准呢？这就像“丈二和尚摸不着头脑”，领导都不明白，肯定不会让你乱发礼品的。

2.2 审批环节。

审批就像一道关卡，得层层把关。

一般的小礼品可能部门领导就能批准，但是比较贵重的礼品就得高层领导点头才行。

这审批的人啊，得根据公司的规定来，不能搞特殊化。

要是随便就批准了不符合规定的礼品发放，那公司的制度不就成了一纸空文了吗？这就好比是“上梁不正下梁歪”，领导都不遵守制度，下面的人肯定也会乱套的。

2.3 礼品的发放登记。

发放礼品的时候一定要登记，这就像记账一样。

礼品及福利管理制度

礼品及福利管理制度一、前言礼品及福利是公司对员工的一种回馈和激励，能够提升员工的工作积极性和工作满意度，进而提高公司的绩效和竞争力。

因此，建立科学合理的礼品及福利管理制度对于企业发展至关重要。

本文将以某虚拟公司为例，介绍礼品及福利管理制度的具体内容和实施方法。

二、礼品管理制度1.礼品发放标准公司为员工设置了多种礼品，包括生日礼品、节假日礼品、优秀员工奖励等。

礼品的发放标准将根据员工的不同情况而定，通常由人力资源部门制定并经过主管部门审批。

2.礼品选择公司将根据员工需要和公司政策，选定适合的礼品类型。

礼品应具有实用性和吸引力，能够满足员工的需求和期望。

3.礼品发放时间生日礼品通常在员工生日当天发放，节假日礼品则在特定节假日前发放，优秀员工奖励将在员工取得优异成绩或表现时发放。

4.礼品管理公司将建立礼品管理系统，对礼品的存储、发放和使用进行有效管理。

员工可以通过系统查看自己的礼品积分和礼品发放情况。

5.礼品禁止行为公司将规定礼品的使用范围和限制条件，禁止员工私自出售或转让礼品。

对于违反规定的员工将给予相应的处罚。

6.礼品调查和评估公司将定期开展员工对礼品的调查和评估，以了解员工对礼品的满意度和改进建议，不断优化礼品选择和发放机制。

三、福利管理制度1.薪酬福利公司将根据员工的表现和贡献，制定薪酬福利政策，包括年终奖金、加班费、职位晋升等，以激励员工努力工作。

2.健康福利公司将为员工购买医疗保险、意外险等，提供健康体检和福利性医疗服务，确保员工身体健康。

3.休假福利公司将制定休假政策，包括带薪假期、法定休假、调休等，保障员工的工作与生活平衡。

4.培训福利公司将为员工提供职业培训、技能提升和继续教育机会，提升员工的专业能力和职业竞争力。

5.住房福利公司将为员工提供住房补贴、租房补贴等，解决员工的住房问题，提高员工的生活质量。

6.福利档案管理公司将建立员工福利档案管理系统，对员工的福利信息进行有效管理和绩效评估，确保福利政策的公平性和透明性。

促销品发放管理办法

促销品发放管理办法今世缘南京分公司促销礼品发放管理办法为了加强促销品的管理，提高促销品的使用效率，加快促销品核销的进程，使促销品核销工作更加规范、有序，特制定本制度。

一、促销品的目的促销礼品为公司投资行为，是为了宣传企业，促进产品的销售，加强与终端客户人员的客情关系，提升品牌形象，扩大产品知名度、美誉度。

二、促销品的范围1、赠品：主要用于促销活动中，用于刺激消费而赠于或无偿派发的物品，如:圆珠笔、打火机、扑克牌、分酒器、雨伞、典藏杯、等。

2、终端道具：主要用于终端形象宣传、产品陈列、促销活动开展等一系列的诸如展柜、易拉宝、促销员服装、台卡等。

三、促销品发放标准促销品的发放以市场开发情况、产品发货、回款情况、终端开展情况为基准，由业务员填写《促销品发放审批单》《促销品领料单》，部门经理考察可行性，填写意见，最终由分公司领导签字发放。

1、分销渠道分销渠道的客户，如需领用公司的促销礼品用于区域市场的开发维护，业务员根据该客户的市场实际发展情况，结合该客户月销售额，填写“促销品发放审批单”和“促销品领料单”。

促销品的领用的最高标准为当月销售额的**‰。

如遇特殊情况所需促销品数量庞大，需另外写申请报告，交公司领导批准确定！2、团购渠道⑴．分公司直供的团购单位：为维护客情关系，或开发客户需要，由业务员根据实际情况，填写“促销品发放审批单”，先由部门经理审核，原则上要求每家客户单位每次领用价值低于10元的促销品数量不能超过15个，大于等于10元的促销品不能超过5个。

如特殊需求，请说明！⑵．团购商：领用促销品，以当月销售额的为最高标准。

3、酒店渠道酒店负责的业务员，根据酒店的终端维护情况，结合酒店的销量领用促销品，原则上要求每家客户单位每次领用价值低于10元的促销品数量不能超过15个，大于等于10元的促销品不能超过5个。

如特殊需求，请说明！四、促销品申报与发放流程1、促销品的入库与库存发布分公司根据本市场发展情况，向总公司提交促销品调拨申请，由总公司调拨入南京分公司库房。

促销礼品管理制度范文

促销礼品管理制度范文促销礼品管理制度一、总则为了规范和管理促销活动中的礼品赠送行为，保证礼品的合理使用和有效利用，以及减少浪费和滥用的现象，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有促销活动中涉及礼品赠送的部门和人员。

三、礼品赠送原则1. 礼品赠送应以激发消费者购买欲望和促进销售为目的，不得违反法律法规和伦理道德。

2. 礼品应与促销产品相匹配，具有一定实用价值，能够提高促销效果。

3. 礼品赠送应符合消费者的购买条件和消费习惯，不能有任何歧视性质。

4. 礼品赠送不得以不正当手段获取消费者的个人信息，保护和尊重消费者的隐私权和个人信息安全。

四、礼品申请和审批1. 礼品申请应提前向上级主管部门提出，详细说明使用目的、申请数量和预算等信息，并附上相关资料。

2. 礼品申请经上级主管部门审核同意后，方可进行采购或生产。

3. 对于大额或特殊礼品的申请，应进行更严格的审批流程，确保其真实性和合理性。

五、礼品发放1. 礼品发放应由专门人员负责，确保礼品的数量、品质和交付方式与申请一致。

2. 礼品的领取人应核实身份，匹配申请记录，避免错误发放或滥用。

3. 礼品接收人应于领取后填写领用登记表，描述用途和保管措施，并签字确认。

4. 对于大额礼品的发放，应采取更加安全和严密的措施，例如使用物流公司进行配送，设置领取密码等。

六、礼品使用和回收1. 礼品的使用应遵守公司相关规定和流程，不得私自转让、出售或擅自处置。

2. 礼品的使用人应妥善保管，防止丢失、损坏或浪费。

3. 对于过期或失效的礼品，应及时予以清理和回收，并做好相应记录。

4. 礼品的回收应由专门人员进行，确保返回公司，不得私自保留或处理。

七、礼品记录和报销1. 礼品的所有环节应做好详细记录，包括申请、发放、使用、回收、报销等。

2. 礼品的报销申请应准备相应的申请材料，附上相关票据和发票，按照公司的报销规定进行申请。

3. 礼品报销审批应经过相应部门和财务部门审核，确保合法性和合理性。

营销公司礼品管理制度

第一章总则第一条为了规范公司礼品管理，维护公司形象，防止不正当利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有营销人员及相关部门。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保礼品管理的规范性和透明度。

第二章适用范围第四条本制度适用于公司对外业务往来、客户关系维护、合作伙伴交流等活动中涉及的礼品赠送、接收和保管。

第三章礼品赠送第五条营销人员在业务往来中，如需赠送礼品，需遵循以下原则：1. 礼品应具有象征意义，符合公司形象，不得过于奢华；2. 礼品价值应适中，不得超出行业标准；3. 礼品赠送应遵循自愿原则，不得强制对方接受。

第六条营销人员在赠送礼品前，应向部门负责人报备，并经审批后方可实施。

第七条营销人员在赠送礼品时，应确保以下事项：1. 明确礼品用途，不得用于个人私用；2. 保留礼品赠送的相关凭证，如发票、收据等；3. 礼品赠送过程中，应保持良好的礼仪，展现公司形象。

第四章礼品接收第八条公司员工在业务往来中，如收到礼品，应遵循以下原则：1. 礼品价值不得超出行业规范；2. 礼品接收应遵循自愿原则，不得索取；3. 礼品接收后，应及时上交至部门负责人，并由其负责登记、保管。

第九条部门负责人在收到礼品后，应立即登记礼品相关信息，包括礼品名称、价值、赠送单位等。

第五章礼品保管与处置第十条部门负责人负责对收到的礼品进行保管，确保礼品安全。

第十一条礼品保管期间，如需使用，应经部门负责人审批，并登记使用情况。

第十二条礼品保管期满后，根据实际情况，可采取以下处置方式：1. 对仍有价值的礼品，可继续保管；2. 对不再具有价值的礼品，可进行捐赠、拍卖或报废。

第六章监督与检查第十三条公司定期对礼品管理制度执行情况进行监督检查，确保制度的有效实施。

第十四条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重，给予相应处罚。

第七章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

销售部礼品发放管理规定

销售部礼品管理规定一、目的为加强销售部的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，避免浪费，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用范围为销售部销售人员。

三、职责3.1 本制度所指礼品，是指由销售部统一申请的公司内部产品。

3.2销售部主任是部门礼品的管理部门，负责礼品的申请、保管、发放等工作。

3.3 公司销售部经理负责礼品费财务报销的审核。

四、过程控制1、礼品的类别a 一类礼品（贵重礼品）：2盒、2桶，适用于一类大客户。

b 二类礼品（中档礼品）：1盒、1桶，适用于二类贸易商客户c 三类礼品（一般礼品）：1盒，适用于具有食品加工能力的公司。

2、礼品分类礼品分为两种，初次拜访客户礼品和节日性礼品。

初次拜访客户礼品根据客户分类，申请相对应礼品类别。

节日性礼品（中秋节、春节），由公司统一规定。

3、礼品需求每季度销售人员根据对外开展业务工作的需要，向销售内勤主任提出需求计划，内勤主任汇总制定需求总计划，经销售总经理审核后，报董事长审批，礼品费用列为部门费用之中。

4、礼品领取礼品的领取必须履行审批手续，业务员领取礼品时，需填写礼品领用记录表，注明申请人、申请事由、礼品名称、申请数量、批准人。

销售内勤主任进行统一发放。

所有领取礼品须赠送至计划对象，一律不得私自占用公关礼品。

领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回销售内勤，重新进行登记5、确因工作急需或对礼品有特殊要求的，或超出以上三类的高级礼品，业务员需要提报销售经理批准，可根据实际情况自行直接购置，购置后要及时向销售内勤主任办理有关登记手续。

申请高级礼品或贵重礼品仅限于战略性开发的新客户。

6、客户后期再次索要礼品，需按公司制定的市场零售价进行销售，不再免费提供，以维护我公司产品形象。

7、本制度自2021年9月5日开始执行。