时间管理

时间管理

导入：案例

一、为什么需要时间管理

1、时间是唯一对我们每个人都公平的资源

2、做好时间管理，不再因虚度光阴而后悔

3、做好时间管理，也是一个人能力的体现

4、做好时间管理，是实现人生规划的保证

测试：你需要时间管理吗？

二、时间与时间管理概述

1、时间概述

（1）什么是时间（视频）

（2）时间的四项独立性

（3）时间的四个特性

2、时间管理概述

（1）什么是时间管理

（2）为什么时间总不够用？

案例：某经理的时间都去哪了？

（3）时间是如何被消耗的，时间不够用的原因分析：

1）工作缺乏计划

2）工作组织不当

3）时间控制不当

4）整理整顿不当

案例：拖延商数测验

（4）四代时间管理理论

3、避免时间管理的陷阱--时间管理的陷阱与应对方式（1）如何对付电话烦扰

（2）如何对付不速之客

（3）掌握会议的小技巧

（4）办公桌上的5S运动

（5）要事第一以终为始

三、怎样进行时间管理

1、明确目标

（1）目标重要性

（2）如何制定目标(SMART原则)

2、有计划有组织进行工作

（1）有计划有组织的五个体现

1）将由联系的工作进行分类整理

2）将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列

3）按排列顺序进行处理

4）为制定上述方案需要安排一个考虑的时间

5）有哪些是可以同时进行的工作

（2）做计划的步骤

1）确立目标

2）探寻完成目标的各种途径

3）选择最佳完成的方式

4）将最佳途径转化成月/周/日的工作事项

5）编排月/周/日的工作次序加以执行

6）定期检查目标的实现性以及完成目标的最佳途径的可行性

3、时间管理的基本原则

（1）优先原则（轻重缓急矩阵）

（2）二八原则（效能原则）

（3）黄金时间原则（内黄金、外黄金）

（4）合理分配原则（四象限区分）

4、制定规则、遵守纪律

（1）进行工作时，一定要念念不忘这个工作应何时结束

（2）即使外部没有规定结束时期，自己也要树立一个何时完成工作的目标

（3）不得已原因不能按期完成，要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内5、掌握省时之道

（1）分析记录自己的时间

练习：时间花费清单分析时间

（2）不要让别人浪费你的时间

（3）逆势操作

（4）积少成多化零为整

（5）改变行为习惯

练习：思维导图

GTD时间管理工具

番茄工作法

6、效益公式

（1）效能：轻重缓急四象限，多快好省

（2）效率：速度，如何提高效率

（3）勤恳：怎样唤醒勤恳的精神

7、突破格局：抓住第五代时间管理核心（人生是环环相扣的链条，牵一发而动全身）（1）管理过去：我怎么走到今天这一步？

（2）未来自我形象设计：我到底要成为什么样的人？

（3）平台罗盘：我是否还在浓雾中生活？

（4）平台地图：短跑就是马拉松

（5）一生只做一件事：打造独特品牌，创造卓越价值