最新版询证函的范文.doc

询证函介绍信_模板

尊敬的[接收单位名称]：您好！我单位[发函单位名称]，鉴于与[被询证单位名称]之间在[具体业务关系，如：货物交易、资金往来、业务合作等]方面存在合作关系，为确保双方业务往来顺利进行，现正式向您发出询证函，请求贵单位对[被询证单位名称]的财务状况、信用状况及[具体事项，如：履约能力、账目真实性等]进行核实，并提供相关证明材料。

以下为询证函的具体内容，敬请查阅：一、函件开头尊敬的[接收单位名称]：我单位[发函单位名称]，成立于[成立时间]，注册地为[注册地址]，主要从事[主营业务范围]。

为加强业务合作，确保交易安全，现将我单位与[被询证单位名称]之间的业务往来情况向您进行询证，敬请予以核实。

二、被询证单位基本情况[被询证单位名称]成立于[成立时间]，注册地为[注册地址]，法定代表人为[法定代表人姓名]，主要从事[主营业务范围]。

近年来，[被询证单位名称]在业界享有良好的声誉，与多家企业建立了长期稳定的合作关系。

三、询证事项1. 财务状况：请贵单位核实[被询证单位名称]截至[截止日期]的资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表的真实性、完整性和准确性。

2. 信用状况：请贵单位核实[被询证单位名称]在业界及金融机构的信用记录，包括但不限于信用评级、贷款情况、还款记录等。

3. 履约能力：请贵单位核实[被询证单位名称]在履行合同过程中的履约能力，包括但不限于合同履行情况、违约记录等。

4. 账目真实性：请贵单位核实[被询证单位名称]提供的财务凭证、合同等账目真实性的证明材料。

四、请求事项1. 请贵单位在收到本函后，对上述事项进行核实，并在[回复期限]内将核实结果反馈至我单位。

2. 如贵单位需要我单位提供进一步的信息或材料，请及时告知，我单位将积极配合。

3. 本函一式两份，一份请贵单位留存，一份请贵单位盖章后退回我单位。

五、联系方式联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]邮寄地址：[邮寄地址]特此函达，敬请予以协助。

企业往来询证函

询证函
致：XX有限公司
感谢贵公司对我公司的大力支持，按照我公司应收账款管理有关规定，现对贵公司与我公司的往来情况进行函证，截止X年义月X日止，贵公司尚欠我公司往来款项如下：
单位：元
请贵公司收到该《往来询证函》后，如数据相符，请在函证下端“上述数据相符”处加盖财务专用章或签名确认，如与我公司数据不符，请在“上述数据不符”处详细说明并加盖财务专用章或签名。

如收到回函5个工作日内未予回复的，我公司将以账面余额进行确认并催收。

询证函模板（通用20篇）

询证函模板（通用20篇）询证函模板篇1敬启者：××会计师事务所为本单位委托查帐的注册会计师，在其定期性审计本单位帐目之过程中，欲证明敝公司下列所结存或结欠贵公司之记录：截止日期：此信乃作为函证之用，而非请求付款贵公司应付金额预付贵公司金额欠贵公司金额预收贵公司金额如上述金额与贵公司帐目相符，请于下列空格签署。

如有差异，请将实数详列于背面并加签署。

上述帐目若在截止日期后已结清，仍请邮回此证明书。

请填妥后将此表格务必直接传真至注册会计师收(传真号：××××)，并将此表格原件放入回邮信封，直接寄本单位之会计师，××会计师事务所，××市××区××路××号××大楼××楼，邮编：××××，电话：××××。

作为其审核本单位帐目之用。

敬请确认所欠金额并请提供其明细表。

谨启(盖章)本人已确认上述金额与本公司帐目相符已确认﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍询证函模板篇2编号：(公司)：本公司聘请的会计师事务所正在对本公司年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师执业准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。

下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章证明;如有不符，请在“数据不符”处列明不符金额。

回函请直接寄至会计师事务所。

通讯地址：xx市层邮编：100 电话：010-6 传真：010-6 联系人：1、本公司与贵公司的往来账项列示如下截止日期贵公司欠欠贵公司备注2、其他事项本函仅为复核账目之用，并非催款结算，若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时复函为盼。

(公司签章) (日期)询证函模板篇3致：_____________________下列数额出自本公司帐簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“数额证明无误”处签章确认;如有不符，请在“数额不符及需加说明事项”处详为指正。

询证函模板文档3篇

询证函模板文档3篇Confirmation letter template document编订：JinTai College询证函模板文档3篇前言：公函是正式的或官方的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。

本文档根据公函内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。

本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：询证函模板文档2、篇章2：询证函模板文档3、篇章3：询证函模板文档询证函是由审计师（或其他鉴证业务执行人）以被审计者的名义向被询证人发出的，用以获取被询证人对于被审计者相关信息或现存状况的声明，那么，下面是小泰给大家整理收集的询证函模板，供大家阅读参考。

篇章1:询证函模板文档致：_____________________下列数额出自本公司帐簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“数额证明无误”处签章确认;如有不符，请在“数额不符及需加说明事项”处详为指正。

回函请函寄/传真至_________地址：__________________邮编：____________传真：__________________电话：____________（本函仅为复核帐目之用，并非催款结算）截止日期：_______________贵公司应欠:____________元上述款项或已结付，仍请及时函复为盼。

数额证明无误签章：_________________________________日期：_____________________数额不符需加说明事项：签章：_________________________________日期：_____________________篇章2:询证函模板文档【按住Ctrl键点此返回目录】编号：（公司）：本公司聘请的**会计师事务所正在对本公司年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师执业准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。

询证函模板范文

询证函模板范文致：下列数额出自本公司帐簿记录如与贵公司记录相符请在本函下端“数额证明无误”处签章确认;如有不符请在“数额不符及需加说明事项”处详为指正回函请函寄/传真至地址：邮编：传真：电话：(本函仅为复核帐目之用并非催款结算)截止日期：贵公司应欠:元上述款项或已结付仍请及时函复为盼数额证明无误签章：日期：数额不符需加说明事项：签章：日期：编号：(公司)：本公司聘请的**会计师事务所正在对本公司年度财务报表进行审计按照中国注册会计师执业准则的要求应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项下列数据出自本公司账簿记录如与贵公司记录相符请在本函下端“数据证明无误”处签章证明;如有不符请在“数据不符”处列明不符金额回函请直接寄至**会计师事务所通讯地址：xx市层邮编：100电话：0106传真：0106联系人：1、本公司与贵公司的往来账项列示如下截止日期贵公司欠欠贵公司备注2、其他事项本函仅为复核账目之用并非催款结算若款项在上述日期之后已经付清仍请及时复函为盼(公司签章)(日期)敬启者：××会计师事务所为本单位委托查帐的注册会计师在其定期性审计本单位帐目之过程中欲证明敝公司下列所结存或结欠贵公司之记录：截止日期：此信乃作为函证之用而非请求付款贵公司应付金额预付贵公司金额欠贵公司金额预收贵公司金额如上述金额与贵公司帐目相符请于下列空格签署如有差异请将实数详列于背面并加签署上述帐目若在截止日期后已结清仍请邮回此证明书请填妥后将此表格务必直接传真至注册会计师收(传真号：××××)并将此表格原件放入回邮信封直接寄本单位之会计师××会计师事务所××市××区××路××号××大楼××楼邮编：××××电话：××××作为其审核本单位帐目之用敬请确认所欠金额并请提供其明细表谨启(盖章)本人已确认上述金额与本公司帐目相符已确认﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍。

询证函介绍信模板

【公司名称】【地址】【邮编】【联系电话】【联系人】【日期】【收件人公司名称】【地址】【邮编】【收件人姓名】【职务】尊敬的【收件人姓名】：您好！我方【公司名称】（以下简称“我方”）是一家专注于【行业领域】的企业，成立于【成立年份】，注册资金【注册资金数额】，拥有【员工人数】名员工。

近年来，我方在【行业领域】取得了显著的成绩，与众多知名企业建立了长期稳定的合作关系。

鉴于贵公司与我方业务领域的互补性，以及对贵公司信誉和实力的认可，我方现有意与贵公司开展业务合作。

为确保双方合作顺利进行，我方特此委托【中介机构名称】（以下简称“中介机构”）出具本询证函，以核实贵公司的相关资质和信誉。

以下为本询证函的具体内容，敬请予以核实并回复：一、贵公司基本情况1. 公司名称：【贵公司名称】2. 成立日期：【贵公司成立日期】3. 注册资金：【贵公司注册资金数额】4. 法定代表人：【贵公司法定代表人姓名】5. 注册地址：【贵公司注册地址】二、贵公司资质及荣誉1. 【资质证书名称】：【资质证书编号】2. 【荣誉证书名称】：【荣誉证书编号】3. 【其他相关资质及荣誉】三、贵公司财务状况1. 2019年度营业收入：【营业收入数额】2. 2019年度净利润：【净利润数额】3. 2019年度资产负债率：【资产负债率】4. 2019年度现金流量情况：【现金流量情况描述】四、贵公司合作案例1. 【合作案例名称】：【合作时间】2. 【合作内容】3. 【合作成果】五、贵公司信誉及评价1. 【信誉评价机构名称】：【信誉评价结果】2. 【其他相关评价】六、其他需要核实的事项1. 贵公司是否具备履行合同的能力？2. 贵公司是否存在不良信用记录？3. 贵公司是否具备履行合同所需的资金、技术、人才等条件？请您在收到本询证函后，予以核实并回复以下内容：1. 贵公司是否同意接受本询证函？2. 贵公司是否具备履行合同的能力？3. 贵公司是否具备履行合同所需的资金、技术、人才等条件？4. 贵公司是否存在不良信用记录？若贵公司同意接受本询证函，请于【回复期限】前将核实结果及相关证明材料寄送至以下地址：【公司名称】【地址】【邮编】感谢您在百忙之中抽出时间协助我方核实相关信息。

询证函(完整版)

询证函（完整版）范本[你的姓名][你的联系方式]日期： [日期][收信方姓名][收信方地址]邮编： [邮编]主题：关于[事项]的询证函尊敬的[收信方称呼]：我们是[公司/机构名称]，致力于[描述企业/机构的主要业务或目标]。

我们在进行[相关事项]的过程中，需要进一步了解贵公司对于[相关事项]的情况及具体细节，以便我们能够准确把握当前的情况并作出相应的决策。

因此，我们特此向贵公司发送此封询证函，希望能够得到详尽的答复。

我们的问题如下：1. 请提供贵公司对于[相关事项]的具体定义和解释。

我们希望能够清晰地了解贵公司对此事项的理解和观点。

2. 请提供贵公司过去[相关事项]的执行情况的统计数据和相关报告。

对于每个时间段，请提供执行的具体步骤、目标和成果。

如果有任何限制或异常情况，请也一并告知。

3. 请提供贵公司当前[相关事项]的执行情况的统计数据和相关报告。

对于目前的执行情况，请提供具体的数据和表格，以便我们能够评估和分析。

4. 请提供贵公司对于未来[相关事项]的规划和计划。

我们对贵公司在此事项上的未来发展和计划非常感兴趣，希望能够了解更多细节。

5. 请提供贵公司与[相关事项]相关的任何合同、协议或文件副本。

我们希望能够查看这些文件的具体内容，以确保我们的了解与贵公司的合作是基于准确的信息。

我们期望您能够在[截止日期]前提供详细的答复。

如果需要额外的时间，请提前与我们联系以便我们协商后续的时间安排。

您的合作对于我们获取准确信息并作出决策至关重要。

我们将十分感激您对此函件的重视，并期待早日收到您的回复。

此致[你的姓名][你的职务][公司/机构名称]。

企业询证函模板

企业询证函编号：[填写编号]日期：[填写日期]致：[收件企业全称]自：[发件企业全称]尊敬的[收件企业全称]：您好！为加强双方业务合作透明度，确保财务记录准确无误，我司特此致函，就以下事项进行询证，请贵司予以协助确认。

一、往来账款询证1.应收账款o截至[填写日期]，根据我司财务记录，贵司应付我司账款余额为[填写金额]元。

请贵司核实该金额是否正确，并注明是否存在争议或已部分/全部支付的情况。

2.应付账款o截至[填写日期]，根据我司财务记录，我司应付贵司账款余额为[填写金额]元。

请贵司核实该金额是否正确，并注明是否存在未开票、已开票未付款或需调整的事项。

二、合作事项确认1.合同执行情况o请确认双方签订的[合同编号/项目名称]执行情况，包括但不限于合同金额、已执行部分、未执行部分及预计完成时间。

2.货物/服务交付o请确认我司提供的[具体货物/服务名称]是否已按约定时间、数量、质量标准完成交付，并评价服务满意度（如适用）。

三、其他事项•请说明是否存在其他需双方沟通确认的财务或非财务事项，包括但不限于发票遗失、退款处理、合作变更等。

回复要求：1.请贵司在收到本函后[具体时间，如10个工作日内]内，通过邮件/传真/正式函件方式回复，明确上述各项内容的确认情况。

2.如对任何事项存在异议或需进一步说明，请在回复中详细阐述，以便双方及时沟通解决。

3.本函仅为双方财务及业务合作确认之用，不构成任何法律承诺或义务。

联系方式：•发件人：[发件人姓名]•部门：[发件人所在部门]•电话：[发件人联系电话]•邮箱：[发件人邮箱]感谢贵司一直以来对我司的支持与合作！我们期待贵司的及时回复，以便双方继续深化合作，共创双赢。

此致敬礼！[发件企业全称][发件企业盖章][发件人签字][日期]。

询证函(模板)

询证函(模板)
尊敬的[收信人姓名]：
我方为[发信人姓名]，在[发信人公司名称]担任[职位]。

我方与贵公司有关的账户以及贵公司所提供的财务信息对我方的业务具有重要意义。

根据我们的记录，我方最近一次收到贵公司的财务报表是在[日期]。

然而，鉴于目前我方对贵公司的业务有新的需求，我们需要对以下事项进行进一步核实：
1. 资产确认：请确认贵公司名下的各项资产，包括但不限于现金、存货、固定资产等。

同时，请提供有关这些资产的详细信息和相关文件。

2. 负债确认：请确认贵公司的各项负债，包括但不限于贷款、应付账款等。

请提供有关这些负债的详细信息和相关文件。

3. 收入确认：请确认贵公司的各项收入，包括但不限于销售额、服务费等。

请提供有关这些收入的详细信息和相关文件。

4. 成本确认：请确认贵公司的各项成本，包括但不限于采购成本、运营费用等。

请提供有关这些成本的详细信息和相关文件。

为了保证核实过程的准确性和顺利进行，请贵公司在收到本函
后的[日期]之前将所需文件和信息提供给我方。

我方会严格保密贵
公司提供的任何信息，并仅用于业务核实的目的。

我方感谢贵公司的合作，并期待尽快收到所需文件和信息。

如
有任何问题或疑虑，请随时与我方联系。

祝商祺！
[发信人姓名]
[发信人联系方式]
[日期]
*注意：本文档仅为询证函的模板参考，具体内容请根据实际情况进行调整。

*。

2024年询证函范文

尊敬的先生/女士：
您好！
感谢您长期以来对我公司的支持与信任。

为了确保我们与贵公司的合作顺利进行，我公司计划进行一次对贵公司账目的询证工作。

根据我们公司与贵公司签署的合同约定，我公司拥有权利对贵公司的财务状况进行审核和确认。

为了保证询证工作的公正、透明和高效，我们特向贵公司提供以下信息和需求：
1.询证对象：我公司将对贵公司2024年度的财务状况进行询证。

询证对象包括但不限于贵公司的资产、负债、股本、收入、成本及费用等相关指标。

4.保密要求：我公司将对贵公司提供的财务资料进行严格保密，确保不向任何非经核实的第三方泄露相关信息。

5.委托对象：我公司将由我司经验丰富的专业人员担任此次询证工作负责人，他们将根据相关法律法规、准则和我公司内部程序对贵公司的财务状况进行询证，并及时向贵公司提供审核结果和建议。

在此，我公司再次衷心感谢贵公司一直以来对我们的支持与信任。

我们相信，通过本次询证工作，我们将进一步加强与贵公司的合作，提高共同发展的机会和潜力。

再次感谢您的支持与合作！
此致
敬礼
XXXX公司。

(完整版)银行询证函(统一格式).doc

审计业务银行询证函（通用格式）编号：××（银行）：本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司年度（或期间）的财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵行相关的信息。

下列第1-14 项信息出自本公司的记录：（1）如与贵行记录相符，请在本函“结论”部分签字、签章；（2）如有不符，请在本函“结论”部分列明不符项目及具体内容，并签字和签章。

本公司谨授权贵行将回函直接寄至××会计师事务所，地址及联系方式如下：回函地址：联系人：电话：传真：邮编：电子邮箱：本公司谨授权贵行可从本公司××账戶支取办理本询证函回函服务的费用。

截至年月日，本公司与贵行相关的信息列示如下：账户1．银行存款银行账户是否用于担保或存币种利率余额起止日期备注名称账号类型在其他使用限制除上述列示的银行存款外，本公司并无在贵行的其他存款。

注：“起止日期”一栏仅适用于定期存款，如为活期或保证金存款，可只填写“活期”或“保证金”字样；“账户类型”列明账户性质，如基本户、一般户等。

2．银行借款银行借款人币种余额借款到期利率抵（质）押品/备注名称账号日期日期担保人除上述列示的银行借款外，本公司并无自贵行的其他借款。

注：如存在本金或利息逾期未付行为，在“备注”栏中予以说明。

3．自账户名称年月日起至银行账号年月币日期间内注销的账户种注销账户日除上述列示的注销账户外，本公司在此期间并未在贵行注销其他账户。

4．本公司作为贷款方的委托贷款账户银行资金贷款起止币种利率余额备注名称账号借入方日期除上述列示的委托贷款外，本公司并无通过贵行办理的其他委托贷款。

注：如资金借入方存在本金或利息逾期未付行为，在“备注”栏中予以说明。

5．本公司作为借款方的委托贷款账户银行资金贷款起止币种利率余额备注名称账号借出方日期除上述列示的委托贷款外，本公司并无通过贵行办理的其他委托贷款。

询证函(完整版)

询证函（完整版）尊敬的先生/女士：我们是一家xxxx公司，致力于提供高质量的xxxx服务。

在与您合作的过程中，我们始终以诚信和专业精神为准绳，确保为您提供满意的服务。

经过仔细分析和核实，我们发现在过去一段时间内，您与我们公司签订的xxxx合同中存在一些潜在的疑点，我们希望能够进一步了解和解决这些问题，以保障合同双方的权益。

我们理解，合同的履行过程中可能会出现一些误解或不明之处，然而，为了确保双方的合法权益，我们需要您的配合。

因此，我们诚挚地请求您提供以下信息和文件：1.合同编号和签订日期：确保我们对合同的具体情况有清晰的了解。

2.相关货物/服务的详细说明和规格：以便我们深入了解合同的具体内容。

3.相关付款证据或收据：以确认交易款项是否按照合同约定支付。

4.合同执行过程中的沟通记录：包括邮件、短信、电话记录等，以帮助我们全面了解合同执行的情况。

5.与合同有关的其他证据或文件：如验收记录、物流跟踪信息等，有助于我们进行全面的分析和调查。

我们希望通过请求的信息和文件，解决合同执行过程中存在的问题，并达成一个互利共赢的解决方案。

我们相信，通过合作和沟通，我们将能够解决所有问题，并加强双方的合作关系。

请您将以上信息和文件详细地发送给我们，并在回复中确认您已经阅读并同意提供所需的资料。

我们将妥善保管您提供的信息，并仅在解决问题的过程中使用。

我们希望尽快收到您的回复，并为您提供进一步的支持和协助。

如果您有任何疑问或需要进一步的解释，请随时与我们联系。

再次感谢您对我们公司的信任和支持，我们期待着您尽快的回复。

谨上xxxx公司日期。

询证函(含范文)

1、本公司与贵公司的往来账项列示如下截止日期贵公司欠欠贵公司备注
2、其他事项本函仅为复核账目之用，并非催款结算，若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时复函为盼。
期）
（公制作完成，里面所有的数据都可以修改的，请放心使用本模板。
企业询证函编号：
（公司）：本公司聘请的**会计师事务所正在对本公司年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师执业准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章证明；如有不符，请在“数据不符”处列明不符金额。回函请直接寄至**会计师事务所。通讯地址：北京市层邮编：100 电话：010－6 传真：010－6 联系人：

企业询证函范本

企业询证函范本-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
索引号:
询证函编号:
询证函
本公司聘请的**事务所有限责任公司锦州分所正在对本公司截止*年*月*日财务报表进行
按审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。

下列数据出自本公司账簿记
录录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不不符金额，回函请直接寄至辽宁**事务所有限责任公司**收。

地址：
电话：传真邮编：
1.本公司与贵公司的往来账项列示如下：
2.其他事项。

本函仅为复核账目之用，并非催款结算。

若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。

被审计单位公章
年月日
结论：1.信息证明无误
2.信息不符，请列明不符的详细情况
（公司盖章）
（公司盖章）
年月日
年月日
经办人 :
经办人 :。

[企业询证函模板]询证函模板

[企业询证函模板]询证函模板一：[询证函模板]询证函模板询证函模板1致：_____________________下列数额出自本公司帐簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“数额证明无误”处签章确认;如有不符，请在“数额不符及需加说明事项”处详为指正。

回函请函寄/传真至_________地址：__________________邮编：____________传真：__________________电话：____________(本函仅为复核帐目之用，并非催款结算)截止日期：_______________贵公司应欠:____________元上述款项或已结付，仍请及时函复为盼。

数额证明无误签章：_________________________________日期：_____________________数额不符需加说明事项：签章：_________________________________日期：_____________________询证函模板2编号：(公司)：本公司聘请的__会计师事务所正在对本公司年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师执业准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。

下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章证明;如有不符，请在“数据不符”处列明不符金额。

回函请直接寄至__会计师事务所。

通讯地址：__市层邮编：100 电话：010-6 传真：010-6 联系人：1、本公司与贵公司的往来账项列示如下截止日期贵公司欠欠贵公司备注2、其他事项本函仅为复核账目之用，并非催款结算，若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时复函为盼。

(公司签章) (日期)询证函模板3敬启者：__会计师事务所为本单位委托查帐的注册会计师，在其定期性审计本单位帐目之过程中，欲证明敝公司下列所结存或结欠贵公司之记录：截止日期：此信乃作为函证之用，而非请求付款贵公司应付金额预付贵公司金额欠贵公司金额预收贵公司金额如上述金额与贵公司帐目相符，请于下列空格签署。

询证函对账不符情况说明范文

询证函对账不符情况说明范文尊敬的[对方公司名称]：您好！咱这一核对询证函，发现有点对不上，这就跟拼图发现有几块形状不太合一样，我可得好好跟您说说咋回事。

一、金额差异情况。

1. 应收账款方面。

咱这边记录的应收你们公司的款项是[X]元，可你们回函上写的是[Y]元，中间差了[X Y]元呢。

我们仔细查了查，发现是有一笔[具体业务描述，比如11月15日那批货物的尾款]，我们按照合同全额计入了应收账款，金额是[具体金额]。

但是你们可能是因为有个[合理的原因，像质量保证金暂扣]，所以没把这笔钱算在应付账款里。

这就像咱俩算饭钱，我把小吃的钱都算进去了，你觉得小吃不好吃想退掉再算，就有了这个差异。

2. 应付账款方面。

我们收到的询证函上写着应付你们[M]元，可我们自己账上记的是[N]元，差了[M N]元。

这是因为之前有一笔[详细业务说明，如3月8日的一笔原材料采购退货]，我们已经办理了退货手续，并且在我们的账上已经把这笔采购金额扣减了，应该减少[退货金额]元的应付账款。

可是你们那边可能还没来得及处理这个退货的账务，所以就出现了这个数字上的不一致，这就好比你卖我东西，我把东西退给你了，我这儿账上没这笔钱了，你那儿还记着呢。

二、时间差异情况。

1. 收入确认时间差异。

有几笔业务的收入确认时间咱们两家好像有点分歧。

像那[具体项目名称]项目，我们是按照[我们的确认依据，例如项目完成验收合格的时间]确认了收入，这个时间是[具体日期]。

但是你们觉得应该按照[你们的依据，如收到最终用户反馈没问题的时间]来确认，那就是[另一个日期]。

这就像我们俩看一场比赛的输赢，我觉得是按进球的那一刻算，你觉得要等裁判吹响终场哨才算，所以就有了时间上的差别，从而导致金额在询证函上的不同步。

三、其他特殊情况。

1. 发票传递问题。

我们发现有几张发票可能在传递过程中“迷路”了。

我们在[发票开具日期]开具了金额总共为[发票总金额]的发票给你们，这些发票对应的业务我们已经正常入账，也计入了应收账款或者减少了应付账款（根据业务性质）。

最新版询证函的范文.doc

询证函介绍信_模板

企业往来询证函

询证函模板（通用20篇）

询证函模板文档3篇

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