日常家庭记账分类
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
日常家庭记账分类
家庭日常开支
日常开支账是家庭理财中的第一本账,也是最关键的一本账。注意划分收入和支出,
区分它是流入或流出哪个具体账户的。对综合收支事项,进行分解。如将一笔支出分拆为
生活费、休闲、利息支出。这样,可方便地查看账户余额,以及对不同账户进行统计汇总
及分析,清楚地了解家庭详细的资金流动明细状况。
一般来讲,一个家庭的日常收支可以用以下一些账户来统筹:家庭共用的现金备用金、各个家庭成员手上的现金、活期存款、信用卡、个人支票。
在做日常开支账时,切忌拖沓延迟。最好在收支发生后及时进行记账。这样可以防止
遗漏,因为时间久了,很可能就忘了此笔收支,就算能想起,也容易产生金额的误差。这
种不准确的账目记录就失去了记账的意义。另外,及时记账可保证实时监视账户余额,如
信用卡透支额。如发现账户透支或余额不够,及时处理可以减少不必要的利息支出或罚款。
家庭交易账
做好了日常收支账后,就要开始关注其他投资交易的情况了,例如基金账、国债账等等。不同类型的交易,要对应不同的账户。这与日常开支的记账原则完全一致。所有投资
的交易记录都要载入这本账目中。比如,定期存款要载入存取款记录,保险则要说明缴纳
保费、理赔给付、退返保费、分红等。
家庭预算账
记账只是起步,是为了更好地做好预算。家庭预算是对家庭未来一定时期收入和支出
的计划。做好这本账的前提是已经有了日常开支账和交易账。参考过去收支和投资情况,
定期如月底、季度底、年底比较每项支出的实际与预算,找出那些超标支出项目和结余项目。下一期的预算据此做出调整,从而保证家庭理财目标的实现。
预算关注家庭的理财目标,因为大多数目标都与积累资金有关。使用家庭预算账可以
用来监控结余资金的实现。如果没有此预算计划,则很难实现当初设立的理财目标,不管
是长期的还是短期的。由于家庭收入基本固定,因此家庭预算主要就是做好支出预算。支
出预算又分为可控制预算和不可控制预算,诸如房租、公用事业费用、房贷利息等都是不
可控制预算。每月的家用、交际、交通等费用则是可控的,要对这些支出好好筹划,合理、合算地花钱,使每月可用于投资的节余稳定在同一水平,这样才能更快捷高效地实现理财
目标。
收集单据
集中凭证单据是记账的首要工作,平常消费应养成索取发票的习惯。平日将购货小票、发票、借贷收据、银行扣缴单据、刷卡签单、银行信用卡对账单及存、提款单据等都保存好,放在固定地点保存。在收集的发票上,清楚记下消费时间、金额、品名等项目,如单
据没有标识品名,最好马上加注。凭证收集全后,按消费性质分类,每一项目按日期顺序
排列,以方便日后的统计。
收支细化分类
家庭记账中的第二个步骤,也是个人记账中最大的门道,是将每月收支进行细化分类。一些刚成家或刚开始记账的人不知道记哪些内容,有的则没有归类,纯粹是"流水账"一本。记这样的账,用途不大。要使家中的收支一目了然,易于分析,还得要分门别类地记账。
一般来讲,家庭记账中,应把收入分为:工资包括全家的基本工资、各种补贴等,一
般指具有固定性的收入;奖金,此项收入一般在家庭中变动性较大;利息及投资收益家庭到
期的存款所得利息,股息,基金分红,股票买卖收益等;其它,这项属于数目不大,偶然
性的收入,如稿费、竞赛奖励等。
支出不妨也设四个明细项目:生活费包括家庭的柴米油盐及房租、物业费、水电费、
电话费等日常费用;衣着家庭购买服装或购买布料及加工的费用;储蓄收支结余中用于增加
存款,购买基金、股票的部分。其它反映家庭生活中不很必要、不经常性的消费等等。各
个家庭也可根据自己的"家情"对项目作相应调整,如增设"医疗费"、赡养父母、"智力投资"等。
财务分析预算
家庭记账的最后一个步骤,是对每月收支情况进行分析,制订下一个月的支出预算。
支出预算基本可以分成可控制预算和不可控制预算,像房租、公用事业费用、房贷利息等
都是不可控制预算。每月的家用、交际、交通等费用则是可控的,对这些可控支出好好筹划,是控制支出的关键。通过预算还可以预知闲置款规模,在进行投资,如购买股票、基金、国债时容易决定购买总额,并保证所投资的资金不会因为需要支付生活支出而抽取出来,损害收益率。
准则性
及时就是保证记账操作的及时性。记账及时性就是最好在收支发生后及时进行记账。
这样的好处有:①不会遗漏,因为时间久了,很可能就忘了这笔收支,就算能想起,也容
易引起金额等的误差,对记账的准确性不利。②对某些余额比较敏感的账户,如信用卡账户、委托银行付款的账户,采用及时记账就可保证实时监视账户余额,如透支额等。如发
现账户透支或余额不够,便可及时处理,减少不必要的利息支出或罚款。③可及时反映出
理财的效果。如果是采用软件记账或网络账本记账,一般能进行实时收支统计分析,给理
财提供依据。
记账的连续性就是必须保证记账是连接不断的。不要三天打鱼两天晒网,一时心血来潮,就想到记账;一时心灰意冷,就放弃不理。理财是一项长久的活动,必须要有长远的
打算和坚持的信心。
记账的准确性就是保证记账记录正确。一是记账方向不能错误,如收入和支出搞反了。二是收支分类恰当。每笔记账记录都必须指定正确的收入分类,否则分类统计汇总的结果
就会不准确。对综合收支事项,需进行分拆分解,如某笔支出包括了生活费、休闲、利息
支出,最好分成三笔进行记账。三是金额必须准确,最好精确到元。四是日期必须正确。
收支日期就是业务发生日期。特别是跨月的情况,最好不要含糊,因为进行年度收支统计时,需按月汇总。
清晰性
记账贵在清楚记录钱的来去,每个人生活资源有限,每一方面的需要都要适当满足,
从平日养成的记账习惯,可清楚得知每一项目花费的多寡,以及需求是否得到适当满足。
通常在谈到财务问题时有两种角度,一种是钱从哪里来,是收入的观念;另一种是钱到哪
里去,是支出的观念,每日记账必须清楚记录金钱的来源和去处,也就是会计学所称的"
复式记账"。
记账要分收支两项,每项里再细分,比如支出最简单的分类可分为衣、食、住、行、用、通信、育、乐、其他支出等九大类可视个人需要再加以细分。另外,有些人虽然每天
都记账,记的却是糊涂账,也就是只记录总额,而没有记录细项。举例来说,如果到大卖
场购物共消费1234元,应该将每个购物细项分类记录下来,千万不能只记下花了1234元,这样不仅无法了解金钱流向,记账的目的也会大打折扣。
提高理财
记账是家庭理财的基础,对家庭财务活动和财务过程进行监测和控制,收集理财活动
的基础数据,为以后需要的各种报告提供基础信息。如果没有这些数据,像设定财务目标、拟定策略、编列预算、执行预算、分析成果等理财行为,都无法进行。
从每天的记账开始,把自己的财务状况数字化、表格化,不仅可轻松了解家庭财务状况,更可替未来规划做好准备。简单的说,记帐是理财的第一步。
家庭记账可掌握个人或家庭收支情况,合理规划消费和投资
收支财务状况是达成理财目标的基础。如何了解自己的财务状况呢?记账是个好办法。了解自己的财务状况,方便进行各种财务决策。不管是购买大件的商品,以分期付款的方
式进行消费,或者是进行各项投资计划,掌握自己目前的收支财务状况都是一个基础。
记账最直接的作用就是摸清收入、支出的具体情况。看看自己到底挣了多少钱,花了
多少钱,钱都花在什么地方。还可以知道维持正常的日常生活需要多少钱,剩下的钱可以