总承包协调管理措施

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总承包协调管理措施

总承包计划与协调管理的目标是一致的,协调是为计划服务的。施工项目协调,是施工项目管理的一项重要职能,项目经理部通过组织协调,可以充分调动工作人员的积极性,使协作各方主动支持、配合项目经理部的工作,提高项目组织的运转效率,保证项目施工活动顺利进行,并圆满实现项目目标。

一、与业主的配合与服务措施

1.项目部全体员工树立“业主就是顾客,顾客就是上帝”的服务理念,把工期目标和工程质量目标作为核心,建一流产品,让业主满意。

2.营造谦和氛围,不断提升企业在各层面对用户服务的意识和保证能力。认真贯彻用户满意方针,全体员工牢牢树立尊重业主的意识,积极开展服务。

3.项目部将从工程全局的角度出发,认真履行总承包合同条款中规定的义务,积极主动地为业主服务,落实业主的各项指令、决策,解决工程实施过程中遇到的问题。

4.项目部将协助业主处理好与政府部门等周边事务,积极有效地开展工作,科学、合理地组织工程施工,切实减轻业主的压力。

5.施工前,我们将根据本工程的特点编制科学可行的项目质量计划,得到业主认可后实施质量计划。

6.积极配合业主进行分包单位的选定,对于具备参加本工程施工的各分包单位要全面了解,并对各分包单位实力和特点有较为清楚的认识。因此在业主进行分包单位的选定过程中,我们将提供大量的咨询意见供业主借鉴,使业主能够有的放矢,选择适合本工程特点的分包单位。

7.项目部将做好专业分包的招标配合工作,提前将分包计划报业主。

8.对于机电、设备材料选型、采购、仓储、运输等各方面,项目部将积极主动地与业主配合,积极提建议、想方法,制定实施方案,目的是一切服从工程,保障工程,最大限度地为业主服务。

9.为使政府部门或管理机构、业主及其他顾问以及被他们授权的任何人能够方便进出施工现场,项目部将为其进入现场进行视察、检查或监督提供相应的便利,为业主、监理等单位工程检查人员提供检查所必须的照明、楼梯、平台、脚手架、坡道等,以及安全帽、必要的检查工具、设备和仪器等,并做好接待工作。

10.在工程进入施工阶段时,每周召集一次各工种参加的施工协调会议,以解决上一周遗留的问题,制定本周的工作计划,解决施工现场及图纸出现的问题,接受业主对施工管理工作的建议和意见。

11.定期向业主提供工程进度报告,对于合同允许条件下的工程进度延误或超合同条件下施工,必须征得业主或监理单位的同意。

12.在对工程的阶段性质量检验时,认真听取业主对工程质量的意见和建议,提高工程的质量,最终完成质量目标,达到业主的要求,让业主满意。

13.医院工程系统繁多、复杂,项目部将复核各专业、各系统施工图和深化

图,及时汇总相关问题,并反馈业主、设计,尽可能避免在实施过程中出现浪费、返工,甚至无法挽回的情况。

14.工程竣工时,项目部积极配合业主做好工程报竣、规划验收、工程竣工验收及备案等工作。

二、与设计单位的协调配合

1.项目部与设计单位在施工过程中将加强彼此的沟通,在工程的实施过程中能够彼此协调配合,及时有效的配合设计单位解决与工程设计和技术相关的问题;

2.在工程开工前,项目将组织技术人员对施工图纸进行详细的会审,提出图纸中存在的问题,并尽快与设计单位取得联系,了解设计意图及工艺要求。

3.在工程开工前,我们将事先考虑好可能发生的设计变更等情况,制定一套应急措施或方案。若遇有设计变更,及时迅速地调整工程进度计划,并协调好各专业分包单位的施工。

4.配合业主组织设计交底、图纸会审工作,负责组织设计与施工方面的工程技术协调。提前了解设计意图,明确质量要求,将图纸上存在的问题和错误,专业之间的矛盾等,尽最大可能解决在工程开工之前。包括对施工图设计出现的问题提出建议。报请业主、监理、设计单位确定后,及时下发工程设计变更或工程洽商。

5.配合业主、设计、监理按照总进度与整体要求进行各项验收。

6.协调各专业分包在施工中需与设计方协商解决的问题,减少工程后期的拆改量,理顺机电各专业施工工序。

7.根据工程要求配合设计单位绘制需要的施工图或大样图,及时报设计和监理审批;配合设计和监理检查所有施工图、大样图及各专业深化设计图。

8.依据工程总进度计划及合同要求,组织各分包人有计划有步骤的进行深化设计工作,进行技术监督与深化图审查,并将深化设计图报请设计、监理批准,再行施工。在机电安装及精装修阶段,项目部将组织机电(含弱电)分包、医疗专项分包会同精装修分包在原设计综合布置图的基础上进一步完善补充,以指导该阶段的施工。

9.为保证实现本工程的质量、工期目标,项目部根据合同文件、设计蓝图、设计交底及业主、监理的有关要求,进行图纸的深化设计工作。及时与审批单位沟通,以期尽可能的缩短审批时间,保证本工程的工期要求。

三、与监理的协调配合措施

1.在工程开工前,将参加监理单位组织的本工程监理交底,明确了解监理单位的有关规定和要求,并严格按照监理单位的要求施工。

2.工程开工前,向监理提交施工组织设计,工程总体进度计划,经审批后方可进行施工的全面质量管理、进度管理、安全管理等,并严格执行,对特殊分部工程要向监理提交施工方案,并定期制定季进度计划,呈报监理。

3.在施工全过程中,服从监理公司的“四控”(即质量控制、工程投资控制、

工期控制和安全控制)、“两管”(即合同管理和资料管理)和监督、协调。

4.在施工过程中严格执行“三检制”,服从监理公司验收和检查,并按照监理工程师提出的要求,予以整改,对各分包单位予以检控,行使总包的职责,确保产品达到优良,杜绝现场分包单位不服从监理工作的现象发生,使监理的一切指令得到全面执行。

5.所有进入现场使用的成品、半成品、设备、材料、器具(含分包),在使用前按规定进行检验、试验,并向监理提交产品合格证和检测报告。经确认后,方可用在工程上。

7.为监理顺利开展工作给予积极地配合,在现场质量管理中服从监理的管理。

8.在施工过程中,严格按照监理单位批准的施工组织设计及施工方案施工,接受监理工程师的验收检查,并对监理工程师提出的现场问题及时进行整改,避免同类问题的再次发生。要求全体员工必须尊重监理人员,并积极配合监理单位的工作。

9.按部位或分项、工序检验质量,严格执行“上道工序不合格,下道工序不施工”的原则,使监理工程师能顺利开展工作。对可能出现的工作意见不统一的情况,遵循“先执行监理的指导,后予以磋商统一”的原则,以维护监理工程师的权威性。

10.若监理工程师对某些工程质量有疑问,要求复测时,总承包单位将给予积极配合,并对检测仪器的使用提供方便。

11.若发生质量事故,要及时报告建设单位和监理单位,并严格按照建设单位、设计单位和监理单位审批的方案进行处理。

12.在施工过程中,机电部对所属各机电专业经过内部自检后主动同监理单位沟通,配合监理单位对机电专业各种阶段性施工进行检查验收(如隐蔽验收、绝缘遥测、试压等),在检查中如果监理工程师提出问题,要根据实际情况组织相关专业人员进行修改、调整。当各种施工材料进场时,汇同监理工程师对到场材料进行检验,确保到场后施工材料符合要求,并及时做好报验记录。

13.工程全部完工后,要先认真进行自检,再向监理单位提交验收申请,经监理单位复验认可后,转报建设单位,组织正式竣工验收。

四、与专业分包商的协调及配合

如何对总包自有分包、业主分包实施有效的管理是总承包管理取得成功的关键。结合本工程总体施工进度计划,将业主分包纳入项目部的总承包管理之中,以确保各专业分包能按时、按质、按量的完成各分项任务。

为确保各专业分包能够顺利完成各自施工任务,项目部将在以下方面对专业分包提供支持、服务、协调和管理。

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