人际交往与沟通技能

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人际交往与沟通技能

一、人际交往

(一)人际交往的基本知识

1、人际交往的含义

是指在公共关系活动中,有关人员通过各种手段,相互交流思想、感情和意向,进行沟通、理解并发生相互作用的交际活动。

2、人际交往的意义

公共关系中的人际交往,对于保持社会组织内部的各种秩序和联系,对于保持和增强对外的沟通和联系,对于协调各种关系,对于提高工作效率,以至推进社会的发展,都具有重要意义。

3、人际交往的作用

(1)信息沟通:增加对别人的了解,有利于与他人建立与发展和谐友好的关系。

(2)心理保健:向朋友诉说可以降低和消除消极情绪的影响,恢复心理平衡,产生归属感和安全感。

(3)自我认识:可以通过与别人的比较和别人对自己的反应来认识自己,有利于对自己较客观准确的评价。

(4)人际协调:协调人际间的亲密关系,满足包容、控割、感情的需求。

(二)人际交往的类型分析:

1、人际交往的心态

(1)Parent父母

行为模式是命令式和慈爱式

标志:权威和优越感及长者自居

行为:统治人、训斥人、权威式、命令式、家长式作风

态度:主管、独断、专行、滥用权威

语气:“你应该…”、“你必须…”、“你不能…”强制命令

(2)Adult成人

以成熟的成年人思维和行为方式为特征,客观和理智

标志:心理成熟、实事求是、理智

行为:较冷静、慎重、理智、明断

态度:较民主、平等、尊重别人、决策冷静

语气:“我个人的想法是…”、“你考虑考虑…”商量讨论

(3) Child儿童

以自我中心、情感冲动为特征,行为模式是自然式和服从式

标志:幼稚、不成熟、冲动、任性、顺从、任人摆布

行为:幼稚、可爱、讨厌、冲动、无主见、依赖、畏缩

态度:不稳定、易耍小孩子气、走极端、钻牛角尖

语气:“凭什么”、“我不要”、“我不干”闹脾气耍性子

2、人际交往个性中的P/A/C比重:

(1) P高A低C高专制幼稚型。喜怒无常、难于共事、支配欲强、有决断能力、喜听颂歌和被照顾。

(2)P高A低c低:专制型。墨守成规、照章办事、家长作风、不合潮流,养成下属依赖性、早期工业革命经理。

(3)P低A低C高:幼稚型。有稚气、用幼稚幻想决策、喜寻求友谊、对人有吸引力,讨人

喜欢但不称职的经理。

(4) P低A高c低:正统成人型。客观而重现实,工作刻板、带人较冷漠,只谈公事,不谈私事,难以共事。

(5) P高A高c低:父母成人型。易把“父母”心态过度到“成人”状态,经训练学习和经验积累,是成功管理者。

(6) P低A高c高:成人儿童型。将“成人”和“儿童”心态结合在一起,是理想管理者。

3、人际交往中的角色

(1)团队人际关系:

●鼓励者●调解者●折衷者●沟通信息者●制定标准者●观察和评论者●随大流者

(2)完成团队任务

●引进新意见的创议者●信息搜集者●提供信息者●寻求意见者●提供意见者

●具体说明者●善于总结者●拨正方向者●持不同意见者●鼓动者

(3)个人目的而活动:

●敌意挑衅分子●阻挠分子●自夸分子●胡闹分子●有统治欲分子●逃避分子●宣传个人主张分子

4、人际交往中的从众行为

(1) I型:口服心服型

表面从众、内心接纳。此时心理没有冲突,个人与群体关系保持平衡,有利于增加企业凝聚力

(2) Ⅱ型:口服心不服型

表面从众、内心拒绝。此时心理有冲突,为保持心态平衡,有可能改变内心态度

(3) Ⅲ型:口不服心服型

表面不从众、内心接纳。多发生在个人因身份、地位存有顾忌,不便公开表态时,此时不会有反从众的行为。

(4)1V型:口不服心不服型

表面不从众、内心也拒绝。坚持原则的人往往持此态度。此时心口一致,并不与群体妥协。

(三)影响人际交往的重要因素

1、印象

(1) 第一印象:先入为主。

{2) 近因效应:新得到的信息比以往所得到的信息更加强烈,会留下更深的印象。

(3) 光环效应:主观倾向,一好百好,爱屋及乌。

2、人际吸引的心理效应

(1)热情的中心性品质效应:聪明、熟练、勤奋、热情、坚决、实干、谨慎

(2)才能出众但有错误的人最有吸引力

(3)人际吸引的相互原则:喜欢导致喜欢(人们喜欢那些对自己喜欢程度逐渐增加的人)(4)交往中的“皮格马利翁效应”:

什么是皮格马利翁效应

希腊神话中有个名叫皮格马利翁的人。一天,他偶然在广场上发现一尊美丽的少女雕像。他被少女温婉的笑容、婆娑的姿态所倾倒,一下子爱上了那个少女。回家后,彻夜辗转,难以入眠。他非常希望娶雕像中的少女为妻。于是,他每天来到广场,对心爱的少女倾诉。终于有一天,他的诚意感动了上苍,雕像变成了一个鲜活的女人……

虽然只是个神话,却传诵至今。甚至被心理学家发现,积极的期望能够带给现实生活中的人们巨大的心理效应。美国心理学家罗森塔尔实施儿童发展性预测实验:从一个小学中抽

出一些学生进行测验,并给任课教师开出一张“有发展前途”的学生的名单。过了8个月以后再测验,名单上那些学生果然有了很大的进步。实际上,名单是任意开出的,但任课教师信以为真,也就对这些“有发展前途”的学生抱有更大的期待,势必表现在与他们的交往的态度和情感上。使这些学生受到积极态度的影响,从而符合教师期待,主动配合而进步。

3、阻碍人际吸引的因素

(1) 缺乏人际吸引力的个性特征

A、不尊重他人,对他人缺乏感情,不关心他人,使唤他人

B、自我为中心,只关心自己的利益和兴趣,忽视他人的处境和利益

C、对人不真诚,不顾别人的需要,采取一切手段为自己谋利,并以此为前提和他人交往

D、过分服从并取悦他人,过分惧怕权威而又不关心同事,过分依赖他人而又丧失自尊心

E、嫉妒心强,怀有敌对情绪与猜疑性格,偏激,容易与他人关系陷入僵局

F、过分自卑,缺乏自信,对人际关系过于敏感,对他人批评过分敏感,完成工作后又过

分自夸

G、情绪孤立、性格羞怯、不喜欢与人交往

H、怀有偏见、固执又不愿意接受他人规劝,过分防御、报复性强

I、好高骛远、提出过高要求或目标、苛求他人

(2) 阻碍人际吸引的心理障碍

A、嫉妒心理障碍:个体私欲得不到满足时,对造成这种不满的原因和周围已得到满足者

产生不服气,不愉快的情绪.

B、自我意识障碍:自傲心理者过高看待自己,自命不凡,难以让他人接受;自卑心理者

过低估计自己,自惭形秽,怀疑自己的能力,畏畏缩缩。

C、羞怯心里障碍:交往时产生的紧张、拘束、尴尬、局促不安的情绪反应,原因是个体

对安全感的过分追求

D、猜疑心理障碍:总以怀疑、戒备的眼光看人,戴着面具与人交往。不以诚待人,别人

也不会以诚相待,久之人际关系会越来越虚假、无聊。

4、增进人际吸引的因素

(1)富有人际吸引力的个性特征:

交往愿望、尊重他人、关心他人、乐于助人、有同情心、一视同仁、热情开朗、性格外向、积极参加活动、持重耐心、忠厚老实、可靠、有集体责任感、聪明能干、善于独立思考、学习和事业有成绩、自尊自爱、有独立性、自治性、谦逊、不过分取悦他人、兴趣广泛、爱好多面。

(2)言行举止

(3)外貌

(4)真诚

(5)能力与才干

(6)相悦和熟悉

(四)人际交往的改善

1、人际交往的技巧

从总体上说.良好的人际交往要考虑交往双方的个性特征、处世风格和所处的交际环境.因地因时、因人选择合适的交往方式,建立起互谅、互信、互助、愉悦、友好、持久的人际关系。

(1) 记住别人的姓或名,主动与人打招呼,称呼要得当,让别人觉得礼貌相待、倍受重视,给人以平易近人的印象。

(2) 举止大方、坦然自若,使别人感到轻松、自在,激发交往动机。

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