(完整word版)公文写作规范格式与常用技巧
公文写作格式与技巧：详细介绍公文写作的基础知识和常用格式技巧
公文写作格式与技巧：详细介绍公文写作的基础知识和常用格式技巧一、公文写作的基础知识公文是指由国家机关、企事业单位、群众组织等发出的正式文件。
作为公职人员，公文写作是必备技能之一。
以下是公文写作的基础知识：1.语言要简明、准确、明确公文需要使用规范的汉语，语言要求简明、准确、明确，不使用口语化、方言化、习惯化的语言。
同时，语言还应规范，符合汉语基本语法和标点规则。
2.结构要严谨、清晰公文结构应该严谨、清晰，内容要简明扼要，便于读者理解和处理事务。
公文的基本结构包括主体部分、附件、末尾致意等。
3.格式要规范、整齐公文格式要规范，避免使用过于花哨的字体和排版方式，要使用常规的字体和字号，并遵循公文格式的标准，如页边距、字距、行距、段落间距等。
4.注意用词公文中，应当注意遣词造句，做到不偏不倚，言简意赅，不使用过多的修饰词、俚语、口头语等，同时注意避免使用带有感情色彩或有争议的词汇。
二、常用公文格式技巧1.发文格式公文的发文格式包括机关名称、文号、日期、标题、正文、签发人名字等。
此外，需要注意的是，发文格式中还应当包括“主题词”和“密级”信息，以帮助读者更直观地了解公文内容。
2.收文格式收文格式包括收文编号、日期、标题、正文、附件、署名单位、联系人等。
其中，收文编号应当根据机关的规定，采用统一的编号规则，以便于机关能够快速追踪和跟进。
3.报告格式报告是一种常见的公文形式，在写作报告时，需要注意以下几点：①报告内容要求详实，覆盖全面，不得遗漏重要信息。
②报告结构要清晰，主题要明确，不应当有歧义或误导。
③报告书写的文字要简明易懂，尽量避免使用复杂的专业术语或扯远的话题。
总之，公文写作需要遵循严谨、规范、简明、清晰的原则，注意公文格式，熟悉常用技巧，方能写出优质的公文。
(完整word版)常用公文写作模板与范文(党政机关、事业单位、大学、医院)
常用公文写作模板与范文（党政机关、事业单位、大学、医院）一、请示【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
请示【模板格式】1、标题.一般写成“关于xxx的请示”2、主送机关。
只能写一个，如“人力资源处3、请示的原因。
4、请示的事项。
5【参考实例】关于购置无线麦克及扩音设备的请示信息化部:控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室,主要用于召开人员较多的培训和相关会议。
最近一段时间通过使用发现，10楼会议室因较为空旷,若不使用扩音设备，讲课或发言人声音显得较小，会议效果难以保证,不能适应工作需要。
因此为提高会议效果,拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备（无线麦克和相关扩音设备）投入使用,费用约500元。
以上建议妥否，请批示。
人事行政部二○○六年三月二十七日二、报告【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况,提出意见和建议,或答复上级机关询问的公文。
【模板格式】1、标题。
一般写成“关于xxx的报告"2、报告对象.如“张总"3、报告原由。
4、报告事项。
5、结语。
可用“专此报告”【参考实例】董事长：2005年10月21日,控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》,安排部署了至2005年底的九项重点工作任务，工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视，狠抓落实，有序推进，力争完成既定的工作任务目标。
同时人事行政部为督促做好九项重点工作,开展了定期督办工作,各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。
从11月15日至2006年元月10日，人事行政部累计开展了四次报告，分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。
本次是最后汇总报告，结合各子公司的实际工作情况，九个重点工作完成情况评价如下：一、完成的重点工作有：1、××钢管项目；2、××扭亏为盈工作;3、财务部全面预算工作；二、基本完成的重点工作项目有：1、××轧钢项目,预计元月15日投产。
公文格式规及常用公文写作的技巧
9、制文机关
制文机关亦称落款，指发文使用的名义。发文的名义 必须是法定的公文作者，党和国家机关以及企事业单位， 都是法定的公文作者。发文的名义主要是以单位（组织） 的名义为主，有时也用机关首长和国家领导人的名义，如
《中华人民共和国主席令》、《全国人大常委会委员长 令》、《省长令》、《市长令》、《县长令》等，一般用 于机关首长对所属工作人员的《任免令》（或《任免通 知》）。以单位名义发文要写全称或者规范化的简称，以 领导人名义发文，要注明其职务和姓名，两个以上机关联 合行文要联合落款。党的机关公文一般在落款处署上发文 机关名称，应用全称或者规范化的简称。
应视具体情况灵活运用，做到既美观醒目，又合
理得体，能给阅读者以形态上的美感。
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4、成文日期
成文日期即公文生效的日期，是公文格式的一个重
要组成部分。任何一份文件都必须标有文件制成的具体 时间。成文日期确定的原则是：
（1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；
（2）领导人签发的公文，以签发日期为准；
5、主题词
主题词是确切表达出公文主题的规范化的名词或
名词性词组。中共中央办公厅秘书局和国务院办公厅 秘书局分别颁发了各自的《主题词表》。《中国共产 党机关公文处理条例》第八条与《国家行政机关公文 处理办法》第十条，都明确规定，上报的文件，应当 按照上级的要求和《公文主题词表》的规定标注主题 词。根据这一精神，任何一个单位在上报公文时，除 了要参照自身的《公文主题词表》外，更要按照上级 机关的《主题词表》来标注主题词；如果是下发文件 ，就要使用自身的主题词表。
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14、印制版记
党的机关公文与人大机关公文称“印制版记”，行政
机关公文则称“印发机关和印发时间”，军用公文称为“
(完整word版)公文写作格式与范例大全(DOC)
常见公文写作格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
完整word版公文写作格式与范例大全
常见公文写作格式与范文公文格式（函、请示.报告.通知.规定的公文格式）Z—函的写作格式一. 函的槪念函是不相隶属机关Z间相互洽工作.询何和签复何题.或者向有关主管部门请求批准爭项时所便用的公文.函作为公文中惟一的一种平行文种.其适用的范圉相当广泛。
在行文方向上.不仅可以在平行机关Z间行文•而且可以在不相隶属的机关Z间行文•其屮包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面.它除了主要用于不相隶属机关相互洽匸作、询问和答复问题外.也可以向有关主管部门请求批准事项.向上级机关询何具体爭项.还可以用于上级机关答复下级机关的询何或请求批准爭项.以及上级机关催办下级机关有关爭宜.如要求下级机关函报报表.材料.统计数字零.此外.函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见，二、函的特点（一）沟通性，函对于不相隶屈机关Z间相互洽工作.询问和答烫问題.起右沟通作用.充分显示平行文种的功能.这堤其他公文所不具备的特点，（二）灵活性’表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文•但定它除了平行行文外.还可以向上行文或向下行文•没有其他文种那样严格的待殊行文关系的限制。
二是格式灵活•除了国家高级机关的主耍函必效按照公文的格式、行文耍求行文外.其他一股函•比较灵活自便.也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版•也可以没有文头版.不編发文字号•甚至可以不拟标题，（三）单一性•函的主体内容应该具备单一性的特点.一份函只宜写一件爭项•・三. 函的分类’（一）按性质分.可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往來：便函則用于日常爭务性匸作的处理。
便函不属于正式公文.没有公文格式耍求.甚至可以不要标题.不用发文字号•只潘耍在尾部署上机关单位需称. 成文时间并加盖公童即可.（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动捉出r公爭爭项所发出的函。
复函則绘为回复对方所发出的函* （三）为外.从内容和用途上.还可以分为洽爭宜函.通知爭宜函•催办爭宜函•邀请函.请示答烫爭宜函.转办函. 催办函.报送材料函零张四. 函的结构.内容和写法由于函的类别牧多.从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性’主耍介绍规范性公函的结构、内容和写法。
word标准公文格式模板
word标准公文格式模板Word标准公文格式模板。
公文格式是公文写作的基本规范，它不仅体现了公文的规范性和专业性，更能提高公文的整体形象和效果。
本文将为大家介绍Word标准公文格式模板，以便大家在公文写作时能够规范、标准地进行排版和格式设置。
一、页边距设置。
在Word中，点击页面布局，选择页边距，设置上下左右的页边距为2.54厘米。
这样的设置既美观又规范，符合公文的格式要求。
二、字体和字号设置。
在Word中，选择全文，将字体设置为宋体，字号设置为小四。
这样的设置既清晰易读，又符合公文的规范要求。
三、标题设置。
在Word中，选择标题，设置为加粗、居中、三号字。
标题是公文的重点内容，设置得当能够突出重点，让读者一目了然。
四、正文内容。
正文内容是公文的核心部分，要求语言准确、简练、生动。
在写公文时，要注意遵循规范的写作格式，尽量避免出现冗长、啰嗦的表达方式，力求简洁明了。
五、段落设置。
在Word中，设置段落首行缩进为2字符，行间距设置为1.5倍行距。
这样的设置既美观又规范，符合公文的格式要求。
六、编号和项目符号。
在Word中，设置编号和项目符号时，要注意统一使用阿拉伯数字或项目符号，避免混用，以确保公文的整体统一性。
七、表格和图片插入。
在Word中，插入表格和图片时，要注意使其与正文内容相互配合，不要使公文显得杂乱无章，影响阅读效果。
八、页眉和页脚设置。
在Word中，设置页眉为“×××公司公文”，设置页脚为页码。
这样的设置能够使公文更加规范，便于归档和查阅。
九、附件和签名。
在公文结尾处，要注意标明附件数量，签名处要求单位全称和具体职务，以确保公文的真实性和权威性。
十、打印和装订。
在打印公文时，要选择A4纸张，横向打印，打印质量要求清晰，装订要求整齐，以确保公文的整体形象和效果。
总结：Word标准公文格式模板是公文写作的基本规范，它能够使公文更加规范、美观、专业。
在写公文时，要注意遵循规范的格式要求，力求简洁明了，以提高公文的整体形象和效果。
公文写作常用公文写作规范与技巧
公文写作常用公文写作规范与技巧公文写作是一种正式的书面表达方式，具有一定的规范和技巧。
以下是常用的公文写作规范与技巧。
一、规范1.正式格式：公文应使用标准的电脑排版格式，包括文档头部带有单位名称、文件编号、日期等信息，正文使用固定字体和字号，结尾应有署名和日期等要素。
2.语言简练：公文应使用简洁、准确的语言表达，避免冗长、废话和修辞。
3.称呼规范：公文的称呼应使用公文用语，如“尊敬的先生/女士”，避免使用亲昵或口语化的称呼。
4.人称和时态：公文中通常使用第三人称，如“本单位”、“我方”等，时态一般使用一般现在时或将来时，不宜使用过去时。
5.准确性与准确性：公文应准确无误地传达信息，包括日期、金额、名称等内容的准确性，避免错误和模糊。
二、技巧1.文章结构：公文应遵循清晰的结构，包括引言、主体和结尾。
引言提出问题或目的，主体给出具体信息和解决方案，结尾总结主要内容或提出建议。
2.信息层次：公文中的信息应按照重要性和先后顺序进行排列，重要信息可以使用加粗、缩进等方式进行突出。
3.使用恰当的词语：公文应使用恰当的词语和术语，避免使用含糊不清或口语化的词汇。
4.使用简洁明了的句子：公文中的句子应简练明了，避免使用长句和复杂的从句结构。
需要强调的内容可以使用简单明了的短语或句子单独表达。
5.段落优化：公文中的段落应简洁明了，每段内容应围绕一个中心思想展开，避免出现无关内容和冗长描述。
6.使用恰当的标点符号和格式：公文中的标点符号和格式应正确使用，如句号、逗号、破折号等，以及段落的缩进、分行等格式。
总之，公文写作需要遵守一定的规范和技巧，以确保信息的准确传达和书面表达的规范和整洁。
通过不断的实践和学习，加强公文写作的能力，形成自己独特的风格和水平。
公文写作规范与技巧
公文写作规范与技巧一、撰写公文的基本要求
（一）写作要则：正确、清晰、完整、整洁(二）书面表达的必备素养：逻辑、语法、修辞（三）写作公文的特殊要求：
1.语言关：
(1)准确:含义确切、通俗易懂；
(2)简朴：多说明、议论以及叙述；
(3)庄重：多使用书面语、专业语
2.规范关
(1)文种选择规范
(2)公文格式规范
(3)文稿书写规范
(4)遵守行文规则
二、提高公文写作水平的方法与技巧
(一）谋篇布局，反复斟酌
(二）用活词语，鲜明生动
（三）情理同一，相得益彰
（四）认真细致，不断修改
（五）规则要守，格式要熟三、常用文种的写作(一）常用文种：
1.通知
2. 请示
3.报告
4.函
（二）综合性材料的填写编辑于 2022-01-21 15:07。
(完整word版)公文写作格式及范文大全1
公文的写作格式及范文大全公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。
②正文一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府：宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水，1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解，目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款，四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主，又是工程主管部门。
按照国家有关基本建设"谁投资，谁受益"，的原则，四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程（包括水库）的管理权和开发权，宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导，是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。
尽管如此，为支持库区移民发展生产，根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区，在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下，由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业，应由工程管理单位统一规划。
可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同，进行协作或联合经营，应注意有关社队利益，搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发，但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划，并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
公文的格式
公文的格式篇一：公文格式规范公文格式规范一、字体格式要求：标题字体字号：2号方正小标宋简体正文字体字号：3号方正仿宋简体各层级标题字体字号：（不要加黑！）第一层：3号方正黑体简体第二层：3号方正楷体简体第三、四层：3号方正仿宋简体二、结构层次序数：一、（一）1.（用圆点！）（1）汉字对应标点符号：一、数字对应数学符号：1.可按顺序跳用一层，不可跳两层。
但在同一篇公文中选用要一致。
三、行间距：固定值28磅四、标题格式要求：（发文机关可省略）+“关于”+事由+“的”+文种文种包括：请示、报告、通知、批复、通报、决定、意见、函、纪要（说明、申请非文种）五、称谓格式要求：所属各单位(包括N个分公司及直属单位)，机关各部门（包括机关职能部门及附属机构），如称同一类型部门可统称为“各分公司”（N个分公司），“机关各处室”（职能部门），“直属各单位”（XX分公司、XX分公司（实业）等）。
称谓与标题空一行，称谓后用全角冒号。
六、附件格式要求：要求与正文下空一行、左空2字写“附件：”（全角冒号），回行内“字”对齐，不加任何标点符号。
以下为例：以上为我公司实际情况。
□□妥否，请批示。
（空一行）□□附件：辽宁XX分公司XX工作方案或□□附件：1. XXXXXXXXX（用圆点）2. XXXXXXXXXXXX附件本身，应在首页左上角顶格3号方正黑体简体字标注“附件”或“附件1”、“附件2”。
以下为例：附件（空一行）附件标题（居中方正小标宋简体2号）附件快捷方式标题应写附件1：***附件：***附件是照片形式粘贴在一个文档内。
附件格式要求同正文。
七、计量单位要统一：如面积，可选用平方米、公顷、平方公里等计量单位，也可使用m2、m3等计量单位。
元或万元选用一个简洁直观，计量单位通篇统一使用。
八、特殊文种要求：请示：（需上级批复）结束语与正文不空行、左空2字□□妥否，请批示。
报告：（不需上级批复）结束语与正文不空行、左空2字□□特此报告。
(完整word版)公文写作格式与范例大全
常见公文写作格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
公文写作的规范和技巧
公文写作的规范和技巧公文写作是一种正式的文书写作形式，其目的是为了传达特定的信息并采取特定的行动。
遵循规范和技巧能够确保公文的清晰、准确和专业。
以下是公文写作的规范和技巧。
规范：1.标准格式：公文要使用标准的格式，包括页边距、字体、行距和字号等。
标题、正文和署名必须位于特定的位置，并使用适当的格式。
2.正式语气：公文要使用正式、客观和专业的语言，避免使用个人色彩、感情色彩或夸张的言辞。
3.使用公文常用语：公文中应使用通用的公文常用语，如“尊敬的”、“特此通知”、“敬请注意”等。
这些短语可以帮助公文更具正式性和权威性。
4.简明扼要：公文要力求简明扼要，避免冗长和废话。
使用简洁的词语和句子来表达主旨，试图避免使用复杂的词汇和句子结构。
5.逻辑清晰：公文要逻辑清晰，内容要有条理。
可以使用段落、标题和小标题等来组织和分隔不同的内容和要点。
技巧：1.确定写作目标：在写作公文之前，明确写作目标是至关重要的。
明确公文的目的、受众和所需的行动，以便可以有针对性地组织和表达信息。
2.提前规划：在开始写作前，进行提纲或大纲的规划。
列出主要的内容和要点，并确定它们的先后顺序和逻辑关系。
这可以帮助确保所有的信息都得到充分考虑和涵盖。
3.简明直接：公文要以清晰简洁的方式表达想法。
在句子和段落中使用简单直接的语言，避免模棱两可的措辞或过多的修饰。
4.重点突出：为了强调重点信息，可以使用标点符号、粗体或斜体等格式。
尽量避免使用过多的强调符号，以免阅读者分散注意力。
5.核对和修改：写完公文后，进行仔细的校对和修改。
检查语法、拼写和标点等方面的错误，并确保文档的整体逻辑和连贯性。
6.使用范围广的词汇：在公文中使用广义词汇，避免使用特定领域的专业术语，以便读者能够轻松理解文本。
7.注意格式和细节：公文中的格式和细节要严格遵循规范。
这包括使用正确的称谓和地址，正确的日期格式，合适的署名等。
8.遵循专业标准：不同类型的公文有不同的写作规范，如邀请函、报告、备忘录等。
公文写作格式以及样本(超完整)
此通知详细说明了考核目的、对象、内容、方法、时间和相关要求，为被考核者提供了明确的指导和参考。
报告类优秀样本剖析
《XXXX年度工作总结报告》
该报告全面回顾了过去一年的工作成果，深入分析了存在的问题和不足，并提出 了针对性的改进措施和建议，展现了高度的责任感和敬业精神。
写作原则与要求
写作原则
公文写作应遵循准确性、简明性、规范性和严肃性的原则。 准确性要求内容真实可靠，数据准确无误；简明性要求文字 简练，条理清晰；规范性要求格式规范，用语得当；严肃性 要求态度严肃认真，措辞严谨。
写作要求
公文写作应做到主题突出，观点明确；结构严谨，条理清晰 ；用语准确，简练明了；格式规范，排版美观。同时，还应 注意保密原则，对涉及国家秘密的内容要严格保密。
02
公文格式规范及要素
标题设置与排版要求
01
02
03
04
标题应准确、简洁地概括公文 主题，一般不超过50个字。
主标题用二号小标宋体字，副 标题用三号楷体字，居中排印
。
回行时，要做到词意完整，排 列对称，长短适宜，间距恰当
。
标题排列应当使用梯形或菱形 ，避免出现上下长度一样的长 方形或上下长、中间短的沙漏
《关于XXXX项目进展情况的报告》
此报告详细阐述了项目的进展情况、存在的问题和解决方案，以及下一步的工作 计划和预期成果，为领导决策提供了有力支持。
请示类优秀样本借鉴
《关于申请XXXX经费的请示》
该请示明确阐述了申请经费的理由、用途、预算和预期效果，并附上了相关证明材料，体现了严谨的 工作态度和敬业精神。
提供充分依据
请示中应提供充分的依据 ，如相关政策、法规、事 实等，以支持请示事项的 合理性。
公文格式规范写作
公文格式规范写作
公文写作中，为了规范格式，通常不需要使用标题，并且在公文正文中，不应出现与标题相同的文字。
具体的写作规范如下：
1. 公文开始部分：公文的开始处应直接陈述正文内容，不需要添加标题。
可以直接开始正文的内容。
2. 正文段落：在公文正文中，应使用分段来组织内容，每一段在开始处不需要再次重复标题。
直接陈述该段的内容即可。
3. 章节标号：如果在正文中需要涉及章节或条款的标号，可以使用阿拉伯数字或大写字母进行编号，但并无需添加标题文字。
4. 段落开头插入空行：为了使文本清晰易读，可以在每个段落的开头插入一个空行，来区分段落之间的内容，而不需要再添加标题。
5. 段落间过渡：在正文中，如果需要进行不同内容的过渡，可以使用其他手段，如连接词或者分段符号，而不是重复使用标题相同的文字。
总之，在公文写作中，不需要添加标题，并且在文中不能出现与标题相同的文字。
这样能够提高公文的规范性和整体的美观度。
公文写作规范格式与常用技巧1
几种常见公文的格式及写作技巧公文是党政机关单位工作中常用文体，掌握常见公文的格式和写作技巧，是机关工作人员需要具备的一项基本能力。
下面，我和大家共同来学习了解一下，如何才能写好调查报告、信息、消息、总结、报告、通知等常见公文，以便于更好地履行自己的工作职责。
一、调查报告的格式及写作技巧调查报告是对某一事件、某一人物、某一问题，通过深入细致的调查研究之后，形成的反映真实情况的书面报告。
调查报告结构上一般由标题、前言、正文、结语、落款五个部分组成。
（一）标题。
有以下两种写法：文章式标题，如《日照大学科技园产学研合作情况》；公文式标题，如《关于日照大学科技园内产学研合作情况的调查报告》。
（二）前言。
写在调查报告的开头，或交代调查目的，或简介基本情况，或点明基本观点，或概括主要内容，都是为了点明主题，为全篇定下基调。
（三）正文。
有不同的结构框架：一是根据逻辑关系安排结构，有纵式结构、横式结构、纵横式结构。
二是按照内容安排结构，有：反映基本情况的调查报告，采取“基本情况——成因——结论及对策”式结构；介绍经验的调查报告，采取“主要成绩、成果——经验、做法——启示”式结构；揭露问题的调查报告，采取“问题——原因及危害——措施、办法”式结构；介绍新生事物的调查报告，—1—采取“背景——过程——意义——发展前景”式结构。
（四）结语。
调查报告可以有结语，也可以不写结语。
（五）落款。
要写明调查者——单位名称和个人姓名，以及完稿时间。
如果标题下面已注明调查者，则落款时可省略。
二、信息的格式及写作技巧一篇完整的信息包括标题、导语、正文、结尾等基本要素，尽管不是每篇信息都必须具备所有要素，但是标题和正文不可或缺。
（一）标题。
是从信息的内容中概况出来的，即把信息的主要事实、基本内容浓缩成一句话，要求鲜明、准确、醒目、简练。
（二）导语。
以简练的文字反映信息中最重要的内容和轮廓，使读者得到信息主体的总概念。
（三）正文。
要做到四点：一是中心要凝练，反映的事情要集中，论述的观点要集中，语言材料要集中；二是立意要新颖，观点、内容和角度都要新；三是结构要严密，层次要清晰；四是格调要庄重，采用规范的书面语言，采取平铺直叙的写法，宁质勿华。
公文格式规范及常用公文写作技巧（共五则范文）
公文格式规范及常用公文写作技巧（共五则范文）第一篇：公文格式规范及常用公文写作技巧公文格式规范及常用公文写作技巧培训目标学习掌握现代公文新理念，新思维，树立公文沟通理念和正确的写作思维；正确认知良好公文写作习惯和写作技巧的修炼及修养，掌握公文写作的职场意义；掌握现代公文的分类、文种、特点和行文规范规则，自觉规范公文写作；专题学习掌握常用公文(函、通知、通报、计划、总结、报告、请示、批复、简报、授权书、管理制度、会议纪要、策划案等)行文规范、写作技巧和方法、模板化；了解常用公文的行业特点，以及如何将企业文化内涵融入内部公文，提高公文沟通应用效果；传授讲师的写作应用感悟，启发学员认知正确的写作思维，养成良好写作习惯，注重日后的自觉修炼；掌握商务公文的文理与法理的融会应用，快速提高内部常用公文写作技能和水平，提高职场业务公文的应用和沟通效率。
课程大纲公文，是企业和社会人沟通必不可少的一种方法和重要手段。
公文写作技巧是公文规范、公文质量的重要基础。
然而，我们常常的事实是：公文撰写格式不一，公文沟通常常不能令上级满意或效果不佳，更有甚者，词不达意，或冗长混盹，等等，为什么？观念缺失？工具方法缺少？技巧缺乏？！本课程旨在通过对公文写作的新理念认知，写作的工具方法论、流程和公文应用实务的学习，提升管理人员的公文写作素养和技巧，从而提升公文的应用和沟通效率，打造职场的第三张脸，塑造企业公文素质和公文文化！开篇：理念与概念※【引子】：小故事《你方我方》※【开篇】：企业内部公文沟通的困惑与问题第一章：公文沟通理念新知1.1 公文的沿革1.2公文沟通新理念新思维1.3公文写作的职场意义1.4公文的写作理念：公文写作是一种文理与法理的融合。
※【案例分享】：文革时期的公文实例分享第二章：公文的简要概述及写作基本步骤2.1现代公文的分类、文种与特点2.2现代公文的行文基本规范: 下行文、上行文、平行文2.3现代公文的基本修养2.4现代公文的语言技巧2.5现代公文的写作步骤与技巧※【案例分享】：语言技巧案例分享实务篇：常用公文的写作规范与技巧第一章函的写作1.1函的特点1.2函的类型1.3函的写作技巧※【案例分享】：某机构〈告知函〉※【练习与互动】：邀请函第二章通知的写作※【案例分享与点评】：实例※【互动练习】：关于树立社会诚信文化的公益活动的通知2.1通知的文种、特点、格式2.2通知的类型2.3通知的写作技巧---点评: 通知案例或作业第三章报告的写作3.1内部报告的文种、特点、格式规范3.2内部报告的类型3.3内部报告的写作技巧※【案例分享与讨论】：某机构研究部门专题报告案例分享※【互动练习】：3.3.1如何突出报告的关键点3.3.2如何让报告生动有效第四章请示与批复的写作4.1请示与批复的特点、文种、格式规范4.2内部请示与批复的特殊形式----会签※【案例分析】：企业内部会签4.3请示与报告的区别※【分析研讨】：请示与报告的区别4.4请示与批复的写作技巧4.4.1请示的技巧4.4.2企业内部会签的技巧4.4.3如何提升“签报”的功率与水准？4.4.4批复的技巧※【互动练习、分析研讨】：XX部门的写作案例;※【互动练习】：内部会签第五章计划与总结的写作5.1总结的特点、文种、格式规范5.2总结与计划关系5.3总结的类型、基本结构5.4总结的写作技巧：三要诀※【案例分享】XX部门年度总结案例第六章通报的写作6.1内部通报的特点6.2通报的类型6.3通报的写作技巧※【案例分享】：批评案例※【练习与互动】：表彰通报第七章简报的写作7.1内部简报的特点7.2简报的类型7.3简报的写作规范7.4简报的写作技巧※【案例分享】：简报案例※【讨论与互动】：第八章授权书的写作8.1授权书的类型特点与作用8.2授权书的结构模式8.3授权书的写作要领※【案例分享】：某集团〈授权书〉第九章会议纪要的写作9.1会议纪要的文种、特点、格式规范9.2会议纪要的种类9.3会议纪要的写作要领※【案例分享】：某企业会议纪要第十章管理制度的写作10.1内部管理制度的文种、特点10.2内部管理制度的内容与语言技巧10.3 内部管理制度的逻辑技巧---企业流程文化的宣贯※【案例分享与讨论】：某著名企业案例分享与点评10.4如何让制度更具有可操作性和执行性?第十一章:策划案写作11.1策划案的文种属性及特点11.2策划案的结构模式11.3策划案的写作规范与技巧11.4策划案的写作要诀※【案例分享】：某机构专题策划案分享※【案例分析与讨论互动】：企业X部门策划案总结篇：常用公文的写作常见错误与解决方法第十二章公文写作常见错误与解决方法12.1公文写作常见错误10种错误12.2公文写作常见错误原因分析12.3公文写作常见错误10种错误解决方法※【案例分享】：公文写作常见错误案分析结语: 文书，是现代文明的象征，团队沟通的模式，是一门文字艺术，是职场的一张脸，不断修炼与养成，将能达至华美和精彩。
公文格式口诀及常用范例
公文格式口诀1.公文格式要记牢，2.分清文种很重要，（请示与报告要分清，请示一事一报有回复）3.页边距离五到八，（页边距从下至上逆时针分别为35、26、37、28mm）4.附件版心左上标，（正文作为附件时，需在版心左上角标注）5.黑体三号无标点。
（正文附件，左上角用三号黑体标注，无需加冒号）6.标题方正宋简二，（标题应为方正小标宋简体二号）7.正文都是仿宋三，（正文其他内容全部为仿宋三号）8.文中结构层次清，（文中结构层次序数依次用：“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注）9.一黑二楷三仿宋，（正文一级标题黑体三号，二级标题楷体三号，三级标题和四级标题用仿宋三号）10.三级标题要加粗，（三级标题要加粗）11.数字标题小点跟。
（三级标题数字后用“.”号）12.引文名称要全面，（引文标题要引全，包括文号）13.年份要用六角包，（所有文号中年份用六角括号〔〕）14.成文日期用数字。
（成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全）15.公文页码不可少，―1―16.宋体四号用半角，（页码用4号半角宋体阿拉伯数字）17.奇偶不同空一字，（页码奇偶页不同，均与版心边空一字）18.文尾附件缀冒号，（正文结束后有附件的，需标“附件”二字，后标全角冒号和附件名称）19.序号名称标清晰，（多个附件需标明序号，文尾附件名称与附件内容需一致）20.附件无需书名号，（正文附件标题不需要书名号）21.转行首字要对齐，（附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐）22.公文质量靠大家，23.行文规范莫混淆。
―2―附件X（如果是正文附件，需在左上角黑体三号标注附件及附件号，不用加“：”）（附件标题居中编排在版心第三行，不是正文附件可顶行）公文格式范例副标题（标题与正文之间空一行,小标宋简体2号、居中，如有副标题用楷体3号）××××主送单位（仿宋3号、左顶格）：（正文：每自然段空2个字，回行顶格，仿宋3号,小标题层次格式如下)一、黑体3号（一）楷体3号1.仿宋3号加粗（1）仿宋3号（……）二、黑体3号（一）楷体3号1.仿宋3号加粗（1）仿宋3号（……）（附件说明：正文下空一行，左空二字，仿宋3号，阿拉伯数字标注多个附件顺序号）附件：1.×××××××××（附件顺序号和附件标题应当与附件说明2.×××××××××表述完全一致，内容不加书名号）（印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内）（仿宋3号，成文日期之上、以成文日期为准居中编排）××××单位20××年×月×日―3―（成文时间：阿拉伯数字、右空4字、仿宋3号）―4―。
公文写作常用公文写作规范与技巧
公文写作常用公文写作规范与技巧
一、格式规范
1.页眉设置：在纸张上方的右上角设置公文的密级、文件字号等。
2.抬头设置：在纸张上方的中央设置发文机关全称，字体一般为黑体、居中对齐。
3.标题设置：在抬头下方空两行，中央对齐书写文件的标题，字体一
般为黑体。
4.正文设置：在标题下方空两行，左侧对齐，正文一般使用宋体字体、小四字号。
5.署名设置：在文件的正文结束处空两行，右侧对齐填写签发人、签
发日期等相关信息。
二、语言规范
1.清晰明了：用简练的语言表述，避免使用复杂的词汇和长难句，以
便让读者能够准确地理解公文内容。
2.逻辑严谨：按照事情发生的顺序，进行有条理的阐述，逻辑严密，
不得出现不相关的内容。
3.固定用语：公文写作有很多固定用语，如“兹”，“谨呈”，“申请”，“批准”等，要熟悉并正确使用这些用语。
4.遵循惯例：不同类型的公文有不同的写作惯例，应当根据事物本身
的特点以及领域的规矩来选择合适的表达方式与词汇。
5.注意措辞：公文一般要求稳重严谨，不得使用口语化、俚语、幽默
话语等。
三、写作技巧
1.重点突出：在正文中，通过加粗、下划线、标亮等方式突出关键信息，使读者能够快速获取重要内容。
2.起承转合：公文写作要做到起承转合，即开头应交待事情的来龙去脉，承接上文，过渡自然，结尾总结全文内容。
3.逻辑引导词：使用逻辑引导词，如“因此”、“所以”、“然而”等，使文章更加连贯，体现层次感。
5.简化表述：如果句子过长过复杂，可以考虑拆分成几个简短的句子，避免过多的嵌套从而提高可读性。
完整word版,公文写作格式标准
完整word版,公文写作格式标准公文写作规范为了加强对外公文写作的管理，进一步规范中心公文写作，特制定本规定。
一、公文写作排版（一）标题：正文标题用小标宋体字 2 号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；一级标题“一、”用黑体字 3 号；二级标题“ （一）”用楷体字 3 号加粗；三级标题“ 1．”、四级标题“（１）”均需加粗。
排（二）正文：仿宋体字 3 号，一般每页排22 行，每行28 个字（行距为多倍行距 1.4 倍）。
二、公文写作格式（一）眉首：一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。
1．主体：一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。
（１）公文标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外，一般不用标点符号，停顿用空格符或换行。
（２）主送机关：是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称；应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或级别的机关之间用顿号，不同性质或级别的机关之间用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
主送机关一般在标题下空 1 行、左侧顶格用 3 号仿宋体字，回行时仍顶格。
（3）正文：是公文的主体部分。
正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神，完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。
正文一般置主送机关下一行，每自然段空2 字，回行顶格；数字、年份不能回行。
（4）附件：是正文的附属部分，是补充公文正文内容的材料（包括图表）。
公文如有附件应作附件说明，即在正文下空 1 行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识“附件” ，后标全角冒号和名称；附件如有序号使用阿拉伯数码( 如“附件 :1.××××” ); 附件名称后不加标点符号。
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常用公文写作格式与技巧（一）上行文种的写法1、请示（二）请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。
请示要坚持一文一事。
即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。
请示的内容由三部分构成：（1）开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明；（2）主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要；（3）结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。
2、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。
报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：（1）对上级要求不同。
“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。
（2）行文时间不同。
“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。
（3）文种性质不同。
“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是请求性的上行公文。
（4）结尾用语不同。
“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否（或妥否），请批示”，对上级要求十分肯定。
报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。
“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：（1）情况——做法——问题（意见）；（2）情况（做法）——问题——今后意见；（3）情况——原因（责任）——下步做法；（4）情况——原因——责任及处理意见；（5）情况——问题——建议等。
（二）下行文种的写法１、通知通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。
通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。
通知的标题有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如苏州大学关于召开XXX会议的通知。
（2）事由+文种，如，关于放暑假的通知。
（3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。
通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成：（1）开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。
（2）主体简要叙述通知的事项。
（3）结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。
”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。
2、通报通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。
通报的类型有四种：（1）用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”；（2）用于批评错误的，称“批评性通报”；（3）用于传达情况的，称“情况性通报”；（4）用于传达上级指示精神的，称“指导性通报”。
通报是用典型事实教育干部群众的，因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。
只有选这样的材料进行通报，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通报中的议说，必须是通报中典型事实的延伸，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发，不能牵强附会。
3、会议纪要会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。
会议纪要按内容可分为三类：第一类是日常办公会议纪要；第二类是指示性会议纪要，即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要；第三类是讨论型会议纪要，主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要，它具有参考性，不具有指挥性。
一次工作会议，涉及问题很多，在写会议纪要时，必须抓住会议所集中讨论的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。
一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应该根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人一致意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。
对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”“会议认为”、“会议决定”等提法，加以集中概括，简明扼要地反映出来。
（三）公布性文种的写法1、公告和通告公告是党和国家机关向国内外先部重要事项或者法定事项时使用的文种。
通告是在一定范围内、公布应当遵守或周知事项时使用的文种。
两者的不同点主要有三条：一是从所宣布告知的事项看，公告重于通告；二是从宣布告知事项的范围看，公告大于通告。
公告是面向国内外的，通告是面向国内或国内局部范围的；三是从发布两告的机关看，公告发布的机关级别高，是党和国家的高级机关；通告，上至中央，下至基层机关及国有企事业单位均可使用；四是从所发布的方式看，公告是采用新闻手段，通过电台、电视台以及报纸等形式予以发布；通告既可采用公告的手段公开发布，也可在内部行文。
两告都是短篇公文，撰写时必须文字简要、层次清晰。
一是要直陈其事，不绕弯、不兜圈；二是可说可不说的不说，可少说的不多说。
文字简要，才便于人们牢记、遵守。
（四）信函性文种的写法1、函函是不相隶属的机关之间相互商洽工作、询问和答复问题或向有关主管部门请求批准事项时使用的平行公文。
函的结构由标题、受文机关、正文和落款四部分构成：（1）标题函的标题有两种形式：发文机关名称＋事由＋文种，如，苏州大学关于ＸＸＸ的复函；事由＋文种，如“关于恳求ＸＸＸ的函”或“关于申请ＸＸＸ的函”；“关于请求批准ＸＸＸ的函”。
（2）受文机关：顶格加冒号写受文机关全称或规范性简称。
（3）正文：开头概括交代发函的原因和目的，常用“现将有关问题说明如下：”、“现将有关问题复函如下：”等习惯用语过渡转入主体。
主体部分要简洁得体，问题、意见要写得明确。
结语。
根据不同类型的函件事项，选择“特此函告”、“特此复函”等习惯用语结束正文。
便函也可使用“此致．敬礼”等敬语。
落款。
在右下方署明发文单位名称，加盖公章并在下面写明年、月、日期。
（五）其他常用应用文的写法1、介绍信介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。
介绍信具有介绍和证明的作用。
介绍信通常有两种形式：普通介绍信。
用公文纸书写：（1）在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。
（2）联系单位或个人的称呼。
（3）被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“×××等×人”）。
（4）接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。
最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。
（5）本单位名称和写信日期，加盖公章。
带存根的印刷介绍信有规定格式，使用只须填上有关内容。
（1）存根部分简填，以便日后查考。
（2）本文部分要填写详细些。
（3）派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。
（4）重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。
（5）除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。
2、申请书申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。
申请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精炼。
申请书一般是一事一书。
（1）在申请书的第一行正中写申请书的名称。
如：“入党（团）申请书”、“开业申请书”等，字体较正文稍大。
（2）写接受申请书的单位或有关负责同志的名称。
（3）写申请书的具体内容：申请的事情或理由最好分段写，以便接受申请的一方把握要领。
申请的理由比较多，可以从几个方面、几个阶段谈认识。
（4）结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”、“请领导批准”等语，也可以不写。
（5）最后写申请人姓名或申请单位名称（加盖公章）和写申请书的日期。
3、工作计划工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。
写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。
工作计划的格式：（1）计划的名称。
包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“××团委2006年工作计划”。
（2）计划的具体要求。
一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。
（3）最后写订立计划的日期。
工作计划的内容。
一般地讲，包括：（1）情况分析（制定计划的根据）。
制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。
（2）工作任务和要求（做什么）。
根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。
（3）工作的方法、步骤和措施（怎样做）。
在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。
4、工作总结总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验等。
基本情况。
（1）总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。
这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
（2）成绩和缺点。
这是总结的中心。
总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。
成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。
（3）经验和教训。
做过一件事，总会有经验和教训。
为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。
（4）今后的打算。
根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。
写好总结需要注意的问题（1）总结前要充分占有材料。
最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。
一定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。
（2）一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。
这是分析、得出教训的基础。
（3）条理要清楚。
总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。
（4）要剪裁得体，详略适宜。
材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。
总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。
（5）总结的具体写作，可先议论，然后由专人写出初稿，再行讨论、修改。
最好由主要负责人执笔，或亲自主持讨论、起草、修改。