新生报到系统(概要设计说明书)

1引言 (2)1.1编写目的 (2)1.2背景 (2)1.3定义 (2)1.4参考资料 (2)2总体设计 (3)2.1需求规定 (3)2.2运行环境 (3)2.3基本设计概念和处理流程 (3)2.4结构 (4)2.5功能需求与程序的关系 (5)2.6人工处理过程 (5)2.7尚未问决的问题 (5)3接口设计 (5)3.1用户接口 (5)3.2外部接口 (5)3.3内部接口 (6)4运行设计 (6)4.1运行模块组合 (6)4.2运行控制 (6)4.3运行时间 (6)5系统数据结构设计 (7)5.1逻辑结构设计要点 (7)5.2物理结构设计要点 (7)5.3数据结构与程序的关系 (7)6系统出错处理设计 (8)6.1出错信息 (8)6.2补救措施 (8)6.3系统维护设计 (9)概要设计说明书1引言1.1编写目的在系统项目的前一阶段，也就是需求分析阶段中，已经详细了解了系统客户对本系统的需求，这些需求通过上一阶段中对客户的调研获得，并在软件需求规格说明书中做了详尽的叙述。

本阶段已在系统的需求分析的基础上，对系统进行了概要设计。

主要解决了实现该系统需求的程序模块设计问题。

包括如何把该系统划分成若干个模块、决定各个模块之间的接口，模块之间传递的信息。

以及数据结构、模块的结构的设计等。

在以下的概要设计报告中将对在本阶段中对系统所做的所有概要设计进行详细的说明。

在下一阶段的详细设计中，程序设计员可参考此概要设计说明，在概要设计对系统所做的模块结构设计的基础上，对系统进行详细设计。

在以后的软件测试以及软件维护阶段也可参考此说明书，以便于了解在概要设计过程中所完成的各模块设计结构，或在修改时找出在本阶段设计的不足或错误。

1.2背景开发软件名称：新生报到系统项目任务提出者：软件工程实践课程项目开发者：07数学2班王晓靖用户：各大高校实现软件单位：大连交通大学该软件运行于Microsoft Windows 2000/XP/2003或其他NT架构的操作系统，采用进程插入借用其他软件的进程进行工作。

1.3定义符号、缩略语和定义：审查：新生报到管理系统的部门领导对申请书的审查。

审查：指技术处对申请书的审核。

NSMS：新生报到系统。

B/S：Browser/Server客户机/服务器。

1.4参考资料《新生报到管理系统需求规格说明书》《软件工程》.郑人杰等译.机械工业出版社.《实用软件工程》.郑人杰等.清华大学出版社.《软件文档写作》。

潘孝铭辛明海.高等教育出版社2总体设计2.1需求规定1．性能响应时间：每笔事务处理响应时间少于1~3秒(不含统计分析类的输出)；当数据录入操作时应无等待时间。

数据可靠性：在应用系统投入运行5年内数据不得丢失；一旦数据转为历史记录后任何人不得更改。

2．程序正确性应用系统试用期结束后，程序运作过程中不允许出现程序逻辑与算法错误。

应用系统在运作过程中由于操作错误或输入输出数据溢出时不应死机而应提示故障原因，然后以正常出口退出当前操作环境。

3．系统安全非授权用户不得进入应用系统。

无修改权的用户不得修改档案和更新以及执行处理功能。

2.2运行环境1．设备●客户端：Pentium IV 或更高档微机。

●服务器端：Window 服务器。

●局部网环境和设备外接互联网。

2．支撑软件●客户端：中文版Window xp/vistar/7,IE 6.0以上。

●服务器端：Window 2003 server 以上MS—SQL—2000数据库。

3．本子系统和其他子系统的接口关系本系统最终将集成到学院校园网工程及办公自动化系统中去。

2.3基本设计概念和处理流程基本设计概念和处理流程如下图1图1 新生报到系统设计流程图2.4结构图2 APAMS 模块结构图NSMS登入 主模块 退出系统统个人信息管理 收费 退费 收费汇总宿舍情况管理 宿舍分配 系统管理分配通知书 查增删改 学费组织关系 查增删改 扫描 查增删改档案 宿舍管理 汇总收取扫描个人信息汇总 调整查增删改汇总退回汇总扫描 汇总 功能选择查增删改查增删改2.5功能需求与程序的关系功能需求—模块关系表1： 模块 功能新生宿舍情况表缴费情况 个人信息管理 新生组织关系情况 收费汇总 宿舍情况管理 宿舍分配 浏览功能 √ √ √ √ √ √ 查询功能 √ √ √ √ 修改功能 √ √ √ √ √ 增加功能 删除功能 打印功能 √ √ √ √ √ √ 导出功能 √√√√√√2.6人工处理过程无。

2.7尚未问决的问题未发现。

3接口设计3.1用户接口图3 个人信息操作模块结构图：3.2外部接口（1） 用户界面个人信息查询 增加 修改打印 导出数据采用非常流行的Web界面。

（2）软件接口运行于IE 6.0以上版本。

（3）硬件接口支持一般x86系列微型计算机。

3.3内部接口由IE调用本系统，进入登录模块。

退出系统模块，执行完毕返回操作系统。

4运行设计4.1运行模块组合IE在有输入时启动接收数据事件，通过各事件的调用，读入并对输入进行格式化。

在接收数据事件得到充分的数据时，将数据通过网络送到服务器，并等待接收服务器返回的信息。

接收到返回信息后随即调用数据输出事件，对信息进行处理，产生相应的输出。

服务器端程序的网络数据接收模块必须始终处于活动状态。

接收到数据后，调用数据处理/查询模块随数据库进行访问，将信息返回客户端4.2运行控制运行控制将严格按照各模块间函数调用关系来实现。

在网络传送方面，客户机在发送数据后，将等待服务器的确认消息，收到后，再次等待服务器发送应答数据，然后对数据进行确认。

服务器接到数据后发送确认消息，在数据处理，访问数据库后，将应答数据送回客户机，并等待确认。

4.3运行时间在软件的需求分析中，对运行时间的要求为必须对做出的操作有较快的反应。

网络硬件对运行时间的影响最大。

当网络负载量大时，对操作的响应将受到很大的影响。

所以将采用宽带网络，实现客户机与服务器之间的连接，以减少网络传输的开销。

另外，服务器的性能将影响对数据库的访问时间，即客户机操作的等待时间，所以必须使用高性能的服务器。

5系统数据结构设计5.1逻辑结构设计要点新生报到数据结构设计图如图4所示：交费登记人员登记表人员编号用户密码学生表学号学生姓名班级学生密码学生报道情况表学号报到状态交费状态领凳状态宿舍分配状态生活用品领用宿舍宿舍ID宿舍分配个人信息姓名性别籍贯图4 新生报到数据结构设计图5.2物理结构设计要点5.3数据结构与程序的关系数据结构描述表2：结构名称个人信息结构类型记录数据项组成序号名称标识符类型长度备注1 个人信息表C6-info Char 62 学号C10-num Int 103 姓名C20-name Char 204 性别C2-Sex Boolean 25 年龄C3-age Int 36 籍贯C30-jiguan Char 307 床位识别号C6-chuangwei Int 6表3结构名称汇总表结构类型记录数据项组成序号名称标识符类型长度备注1 收费表C20-shoufeibiao Char 202 流水号C6-liushuihao Int 63 学号C10-num Int 104 收费C4-shoufei Int 45 金额C6-jine Int 66 日期C8-day Date 8表4结构名称用户表结构类型记录序号名称标识符类型长度备注1 宿舍表C20-sushebiao Text 202 楼号C2-louhao Int 23 层号C1-cenghao Int 24 房间号C2-fangjian Int 25 床位号C6-chuangweihao Int 66 床位识别号C1-shibiehao Int 1:6系统出错处理设计6.1出错信息程序在运行时主要会出现两种错误：:（a）由于输入信息，或无法满足要求时产生的错误，成为软错误。

（b）由于其他问题，如网络传输超时等，产生的问题，成为硬错误。

对于软错误，必须在操作成功判断及输入数据验证事件由程序进行数据分析，判断错误类型，再生成相应的错误提示语句，送到IE 中。

对于硬错误，可以错的相应模块中输出简单的出错语句，并将程序重置。

返回输入阶段。

出错提示信息必须给出相应的出错原因。

6.2补救措施所有服务器都必须安装不间断电源，以防止停电或电压不稳定造成的数据丢失的损失。

若突然断电，对客户机将不会有太大的影响；对于服务器，可采用MSSQL的日志文件，对事务进行回滚处理，对数据进行恢复。

在网络传输方面，可考虑建立一条成本较低的备份网络，以保证当主网络断路时数据的通信。

在硬件方面要选择较可靠、稳定的服务器，保证系统运行的可靠性。

6.3系统维护设计对服务器上的数据库进行维护，可使用MSSQL的数据库维护机制。

必须按照软件产品设计规范的步骤进行开发，并充分考虑软件的维护性，详细写各阶段的文档资料。