项目四 Word2003公文处理

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项目四 Word2003公文处理
任务4 图文混排

•
职场情景：
大家都喜欢看杂志，不仅因为内容丰富多彩，更因其图文并茂引人入胜 。单位需要发布新产品说明书，正好展示Word的图文混排的功能 。

•
任务说明：
学会复杂文档的排版技巧，符合人的阅读习惯，充分利用Word分栏、 文本框等各种工具。Word的模板和网络功能可以使你得心应手。
二、完成过程
• 1Байду номын сангаас页面设置
• 2.打印预览
• 3.使用打印机
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子任务1.2 打印文档
三、经验小结
• 1. 如果不打印全部文档，可选择[当前页]即插入点所在的页，
或选择[页码范围]输入要打印的页码。
• 2. 正反面打印，视打印机的情况而定。
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项目四 Word2003公文处理
子任务2.2 论文目录的排版
一、知识准备
• 在论文和书稿中目录是必须的。
•
页眉和页脚的位置是指文档中每个页面页边距的上部和下部 区域。
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项目四 Word2003公文处理
子任务2.2 论文目录的排版
二、完成过程
• 1.设置页眉/页脚
•
2.标题样式
•
3.制作目录
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项目四 Word2003公文处理
子任务3.1 学生成绩表的制作
一、知识准备
• 表格是由单元格组成的，有行有列。在日常应用中，表格的
第一行第一列单元格也就是我们通常说的“表头”会需要插
入斜线以更明确的表述表格的行、列标题以及表格数据。
•
表格嵌套，就是在现有表格的某一单元格中插入一个新的表
子任务3.2 个人简历的制作
二、完成过程
• 1.手工画表格
•
2.合并与拆分单元格
•
3.设置表格属性
•
4.设置表格边框和底纹
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子任务3.2 个人简历的制作
三、经验小结
• 1. Word 2003中，可以将文本转换为表格，也可以将表格
转换为文本。
•
2.创建不规则表格一般用手工绘制，也可以先画规则表格再 合并和拆分 。
子任务2.2 论文目录的排版
三、经验小结
• 1. 在处理大文档时只要在编辑文档状态下，对章节目等各类 标题使用了Word提供的标题样式，Word就可以自动生成
目录 ；
•
2. 分页符或分节符 ；
•
3. [插入]→[引用]→[脚注和尾注]是用来对文档中的引用信息 进行注释的。
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项目四 Word2003公文处理
子任务2.1 论文的排版
一、知识准备
• 在论文和书稿中图表和公式是经常出现的 。
•
格式刷是一种可以复制和粘贴段落格式及字符格式的工具。
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项目四 Word2003公文处理
子任务2.1 论文的排版
二、完成过程
• 1.边框与底纹
•
2.格式刷的使用
•

•
任务目标：
掌握艺术字、图片、文本框、分栏、编号与项目符号、首字下沉操作。
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项目四 Word2003公文处理
子任务4.1 手机产品说明书
一、知识准备
• 我们希望某些文字要放在页面中的特殊位置，这时可以
插入一个文本框或艺术字，以引起读者兴趣，它们排版
类似图片排版操作 。
•
项目编号与项目符号 。
子任务4.2 公文模板
二、完成过程
• 1.利用本机上的模板创建公文
•
2.填写向导内容
•
3.完成
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项目四 Word2003公文处理
子任务4.2 公文模板
三、经验小结
• 1.当需要经常用到同样的文档结构和文档设置时，就可以根
据这些设置自定义并创建一个新的模板来进行应用 。
•
2. Word 2003不仅是一个优秀的字处理软件，而且具有对 Internet的良好支持。
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项目四 Word2003公文处理
课后任务训练
训练1：个人总结 训练2：页面排版 训练3：制作公式 训练4：添加页眉、页脚 训练5：书稿排版 训练6：制作员工任免通知书 训练7：制作订报数据表 训练8：做国旗 训练9：制作奖状 训练10：制作名片
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项目四 Word2003公文处理
微软公司不仅开发了Windows操作系统软件，还开发了办公自动
化软件Microsoft Office，从Office 97到Office2007。 Microsoft Office是一个套装软件，主要包括：Word—文字处理
软件、Excel—表格数据处理软件、PowerPoint—文稿演示软件
和Access—数据库管理软件等。 Microsoft Word主要是用于文字处理，不仅能够制作常用的文本
• 熟悉Word2003的界面，掌握公文排版的基本方法，字体、字 号、段落设置和技巧。设置打印文档页面设置、打印范围、份 数等。
任务目标：
• 能利用Word2003完成公文排版及打印工作。
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子任务1.1 会议通知排版
一、知识准备
• 1. Word 默认界面
计算机办公应用实训教程
项目四 Word2003公文处理
项目介绍：
学习使用撰写通知、请示报告、论文，制作个人简历，编排图文
并茂的书报、杂志等 。
能力目标：
掌握文档的创建编辑打印 。 掌握表格制作 。 掌握图文混排 。
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项目四 Word2003公文处理
预备知识：认识Word2003
课后任务训练
训练11：制作流程图 训练12：分栏排版 训练13：图片和文本框排版 训练14：图片、艺术字、文本框排版 训练15：图片、艺术字、文本框排版 训练16：图片、艺术字、分栏 训练17：制作宣传报 训练18：制作报纸
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个栏目突出自己的特点。隐藏表格边线可以有意想不到的效 果。比如报纸、杂志、板报等的排版。
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子任务3.2 个人简历的制作
一、知识准备
• 手工绘制表格是用鼠标当铅笔练习画表格，“表格和边框”
工具栏提供了表格常用的操作，鼠标放到每个工具上都有功
能提示 。
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项目四 Word2003公文处理
•
2.菜单[格式]→[中文版式] 。
•
3. Word定义了文本框功能，它是一个容器，可以放入文字 、图形和图像，然后把文本框当成一个整体在文档中排版。
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子任务4.2 公文模板
一、知识准备
•
模板是一种带有特定格式的扩展名为.dot的文档
文件 。
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项目四 Word2003公文处理
子任务4.1 手机产品说明书
二、完成过程
• 1.设置分栏
•
• • • •
2.设置项目符号与编号
3.页眉插入logo图片 4.插入艺术字 5.插入文本框 6.首字下沉
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子任务4.1 手机产品说明书
三、经验小结
• 1. “绘图工具栏”上的[自选图形]按钮，可以制作各种图形 及标志。
• 2. Word 2003中有5种文档显示的方式，即页面视图、Web
版式视图、大纲视图、阅读视图和普通视图；
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子任务1.2 打印文档
一、知识准备
• 1.页边距
• 2.纸张大小
• 3.版式，包括页眉、页脚
• 4.文档网络
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项目四 Word2003公文处理
子任务1.2 打印文档
3.创建数学公式
•
4.设置密码
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子任务2.1 论文的排版
三、经验小结
• 1. 密码可以是字母、数字、空格和符号的任意组合，并且最
长可达15个字符；
•
2. 菜单[工具]→[选项] ；
•
3. 边框和底纹是突显和美化文本的一个手段；
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项目四 Word2003公文处理
• 2. 编辑格式
• 3. 常用公文介绍
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项目四 Word2003公文处理
子任务1.1 会议通知排版
二、完成过程
• 打开Word 2003,输入文字新建文稿
• 编辑修改，设置字体、段落格式
• 查找替换
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项目四 Word2003公文处理
子任务1.1 会议通知排版
三、经验小结
• 1.熟悉“常用”工具栏和“格式”工具栏各种按钮；
任务2 格式排版
职场情景：
• 快要毕业了，我写好的论文需要按照规定的格式进行排版和 打印，并尽快交给老师 。

任务说明：
• Word 2003的格式刷、创建数学公式、设置密码、边框与 底纹、页眉/页脚、制作目录、标题样式的设置。

任务目标：
• 能利用Word 2003完成论文和书稿等复杂多页面文档的排 版。
任务3 表格制作
职场情景：
• 做为一名老师一定遇到打印学生成绩表、填写个人简历的时 候，你是否会想到Word呢。

任务说明：
• 表格制作是Word又一重要功能，用它可以很容易地表达出 文字难以表达的信息。直观、简捷并对数据可以进行一般简 单的运算。

任务目标：
• 能自动和手工制作表格、表格的编辑、数学计算等操作 。
、信函、备忘录，还专门为国内用户定制了许多应用模板，如各
种公文模板、书稿模板、档案模板、论文、手册、简历等。。
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项目四 Word2003公文处理
任务1 公文排版
职场情景：
• 单位下午开会，经理让我打印一份会议通知并下发到各个部门 ，这是锻炼我公文排版的一个好机会，我要好好完成。
任务说明：
格。
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项目四 Word2003公文处理
子任务3.1 学生成绩表的制作
二、完成过程
• 1.插入表格
•
2.自动套用格式
•
3.计算、排序.
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项目四 Word2003公文处理
子任务3.1 学生成绩表的制作
三、经验小结
• 表格也可以在复杂文档排版中使用，每个单元格都是单独的
编辑区域相互不影响，可以单独分栏、设置边框底纹等，每