项目四 Word2003公文处理
Word2003文档的编辑操作方法
第 章 3 的 使 用 word 2003
李 珊
实验3-2 Word2003中表格制作
(2)合并单元格。用鼠标选中第1行的所有单元格, 方法一:单击【表格】菜单栏,选择【合并单元格】 命令。方法二:在“表格和边框”工具条中,单击 【合并单元格】按钮。方法三:单击右键,选择 【合并单元格】命令。 用鼠标选中第4行第2列和第3列的单元格,完成合并 单元格操作,过程如上所述。 用鼠标选中第4行第5列和第6列的单元格,完成合并 单元格操作,过程如上所述。 用鼠标选中第5行和第6行第1列的单元格,完成合并 单元格操作,过程如上所述。
11
f(x) pn(x)
f (n1)(ξ ) n ( x xk ) (n 1 )! k 0
第 章 3 的 使 用 word 2003
李 珊
实验3-1 Word2003文档的编辑操作
(3)选择第三段文本,单击【格式】菜单栏,选择 【分栏】命令,打开“分栏”对话框,在“预设” 选项组中选择“三栏”,并勾选上“分隔线”复选 框。
2
第 章 3 的 使 用 word 2003
李 珊
实验3-1 Word2003文档的编辑操作
2、标题格式设置——字体为华文隶书,字号为二号,
粗体,阴影,字体颜色为海绿色,居中。 实验步骤如下: (1)选择标题文本,方法一:在【格式】工具栏上的 【字体】列表框中,单击下拉按钮,选择“华文隶 书”。方法二:单击【格式】菜单栏,选择【字体】 命令,打开“字体”对话框,选择【字体】选项卡, 在【中文字体】的下拉列表框中选择“华文隶书”。
7、输入公式
实验步骤如下: (1)单击【插入】菜单栏,选择【对象】命令,打开 “对象”对话框,选择“新建”选项卡,在【对象 类型】中选择“Microsoft 公式3.0”,单击“确定” 按钮。
第4章 Word 2003文字处理(第一部分)
【小技巧】用“替换”功能去除空行
从网上下载一些文字材料,里面包含很多空行,手工删除很麻烦,巧用 “替换”功能来去除这些空行。 (1)打开“查找和替换”,单击“替换”,打开“高级”,在“特殊 符号”中选择“段落标记”,“查找内容”文本框出现了“^p”符号,代 表“段落标记”,即回车符。 (2)相同方法再选一次“段落标记”,即输入两个“段落标记”,同 时在“替换为”文本框中输入一个“段落标记”。 (3)单击“全部替换”按钮,所有空行全部被消除。 注意: 有的时候从网上下载的文字材料使用的是“手动换行符”(“Shift+回 车”),而不是“段落标记”来换行,这样就需要把“^l^l”替换为“^l” (“特殊字符”里面选择“手动换行符”),这样空行才能去除。
自动保存文档 菜单:工具/选项...对话框:“保存”卡
保护文档 菜单:工具/选项... 对话框: ”安全性”卡
4.2.4
打开文档
⑴ 双击需要打开的Word 文档图标; ⑵ 在Word窗口中打开已经保存的文档; ⑶ 打开最近使用过的Word文档; ⑷ 同时打开多个文档 ; ⑸ 利用Word打开非Word类型的文件 。
4.2.4 打开文档
菜单:文件/打开 可用【 Shift 】或【 Ctrl 】+单击,选择多个文件
查找范围
文件名
文件类型
保存全部文件
按住Shift键,单击“文件”菜单,选择菜单中的“全部保存”命令,可 同时保存所有打开的Word文档。
打开最近使用过文档
单击“文件”菜单,在菜单底部会显示 一组近期使用过的文档路径和名称,默 文件
2. 关闭文档
⑴ 单击标题栏中的“关闭”按钮;
⑵ 选择〖文件〗→ 〖关闭〗命令;
Word 2003 文字处理.ppt
2、掌握样式和模板工具的使用。
一、 文档创建、保存的、打开、关闭
1、文档创建 常用方法有以下三种:
自动创建,启动WORD时自动创建。 使用模板和向导创建新文档。
执行“文件”/“新建”命令创建新文 档。 2、文档的保存 三要素:文档保存位置、文档的文件名、 文档的类型。 自动保存设置操作:[工具]\[选项]\[保存]
要点:如何查找、如何替换。 方法:选择[编辑]\[查找或替换]命令。 5、撤销、恢复和重复操作 使用工具栏中的按钮:
三、 文档的美化(排版)
1、字符格式设置 通常用以下两种方法:
使用菜单[格式]\[字体]命令设置。
使用工具栏中的格式。(简单、快捷)
2、段落格式设置 使用菜单[格式]\[段落]命令设置。 3、项目设置 使用菜单[格式]\[项目符号和编号]命令设
录入技巧一:使用剪贴板
录入技巧一:使用[插入]\[自动图文集] 中的自动更正选项卡。
插入特殊符号: [插入]\[符号] 2、文本的选定
要点:鼠标双击选种词组、三击选中整 段、鼠标移到行首选中一行。
3、文本的编辑 主要操作有:插入、删除、复制、粘贴、
移动。 每个同学自己选择一种熟练的输入方法。 4、查找与替换------举例说明!
3、文档的打开 打开最近使用的文件, Word 2003会把最近 使用过的4个文档列在“文件”菜单的底部, 单击“文件”按钮菜单底部的文档名称就可 以打开相应的文档。
直接打开已存在的文档
4、文档的关闭 单击【文档窗口】中的关闭窗口按钮
二、 文档的编辑
1、文本的输入 每个同学自己选择一种熟练的输入方法。
置。
第二节 Word2003文字处理
文本格式化
文档格式化分为字符格式化和段落格式化两种 (1)字符格式化(“格式”下的“字体”) 设置字符格式化是指对汉字、字母、标点符号、数字等 设置某种格式或属性。 包括字体、字形、字号、字间距、设置首字下沉,字符 颜色等。 字体:显示和打印的字符基本外形 字形:字体使用的样式 字号:字体大小的度量单位
文档的基本操作
一篇文章的完成流程 页面设置——输入文本——编辑文本——文本格式 化——修饰、混排文本——打印预览——打印 1、页面设置 就是对文章的总体版面的设置以及纸张大小的选择, 单击“文件”下的“页面设置”命令
2、输入文本 单击“格式“下的”段落“命令,设置首行缩进两个 字符,单纯输入文字,需要特殊符号,可以单击”插 入“下的”特殊符号“命令。 3、文档保存、打开 4、文本编辑 选择文本:(1)、一个字符 (2)、选取多个字符 (3)、选取整篇文档 插入字符、删除字符、移动字符、复制字符、查找与 替换字符。
(3)添加边框和底纹
(4)插入图片、剪贴画 剪贴画是一些用计算机绘制的图画,而图片则是用真 正的照片制作的。 ①单击“插入”菜单下的“图片”下的“剪贴画”命 令,选定图片后,单击“插入”按钮,单击“关闭”。 ②调整图片的大小
③设置图片的绕排方式 “绕排”方式是指字符、表格、图形、其它图 片等内容在图片周围的排列方式,有五种绕排 方式:嵌入式、四周型、紧密型、浮于文字上 方、浮于文字下方 ④修改图片的属性
(5)插入艺术字
①创建艺术字 ②编辑艺术字(创建艺术字实际上是图形对象) 改变艺术字的形状、为艺术字填充颜色、艺术字自由 旋转。旋转指的是在保持图形外各种样式的页码,可以使用“插入”下 的“页码”命令。 (7)项目符号与编号 (8)文本框的使用
Word2003文字处理
选择内容 一个字 一个图形 一行文字 多行正文 一句
一段文本 多个段落 整个文档 正文的垂直矩形块
操作方法 按所选的方向拖动 单击所选图形 单击文本行左边空白区 按所选的方向拖动 按住【Ctrl】键不放,单 击被选句子 双击段落左边的空白区域 按所选内容的方向移动 三击文本左边空白区 按住【Alt】不放,单击 并拖动
二web版式视图
• 在Web版式视图下,可以看到文档出现 在网站上的效果。用户可以处理使用了 着色背景、声音、视屏剪辑和其他Web 所看到的最漂亮的主页一样出色。
三、页面视图
• 页面视图中,可以看到文档在打印时的版 面安排,因此该视图特别适合于编辑页眉 页脚、调整页边距、以及对分栏、图形和 边框进行操作。不过由于页面视图将使用 系统较多的系统内存,因此在页面视图中 滚动显示文本的速度要慢一些,尤其当文 档中包含了许多图像或复杂的版面格式时, 文本的滚动显示速度就会更慢。
• 普通视图是大多数文字处理任务的默认文档视图, 可以在该视图中键入、编辑文字或编排文字的格式。 普通视图显示了文档中文档的格式,但简化了页面 的布局,从而可以使文档的显示速度加快,方便用 户键入或编辑文档中的文字。 • 在普通视图下,可以看到文档中基本的文本和段落 格式,但简化了页面的布局,从而可以使文档的显 示速度加快,方便用户键入或编辑文档中的文字。 • 普通视图会将所有的分栏当做一个长分栏显示,同 时在应该输出图形的地方也不做显示,更见不到文 档的页眉和页脚。
左移一个字符
右移一个字符 上移一行 下移一行
Page down Page Up Home End
上移一屏 下移以屏 移到当前行的开头
Ctrl+Home
移到当前行的末 尾 移到文档的开头
使用Word2003进行公文排版
使用 Word2003进行公函排版一、公函的模板制作进入 Word 2003 系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入 Word 2003 界面 ,1进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上: 3.7 厘米下: 3.5厘米左: 2.8 厘米右: 2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不一样” , 在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确立”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“ 28”个字符;“每页”设置成“ 22”行。
而后单击“确立”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准。
2插入页号选择“插入”——“页码”,“地点”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
而后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确立”按钮,再次单击“确立”按钮达成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体随意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3发文机关表记制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变为“┼”,在Word 2003 版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关表记,输入达成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填补颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设置成“ 2cm”;宽度设置成“ 15.5cm”。
注:用户可依据实质状况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“胸怀依照”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对地点”设置成“页边距”,“下侧”设置成“ 2.5cm”——平行文标准,“ 8.0cm”——上行文标准,注:用户可依据实质状况调理尺寸。
第3章 Word2003文字处理
word 2003 的窗口组成
(1)标题栏 (3)工具栏 (5)文本区 (7)状态栏 (2)菜单栏 (4)标尺 (6)滚动条
图3.2
word 2003 窗口
图3.3
控制菜单
图3.4
打开的文件菜单
图 3.5 添 加 工 具 栏
返回本节
2.文档的基本操作
1 2 3
创建新文档 保存文档 打开文档
返回本节
1.文档内容的选定、删除、移动、复制
1). 文本块的选定(键盘的用法) a. 不规则文本块的选定 b. 整段的选定 c. 整个文档的选定(快捷键)
2).文本的删除、复制、移动(注:剪贴板的使用)
(1)删除文本块:按Delete键或Backspace键,也可 从“编辑”菜单中选择“清除”或“剪切”命令 。 (2)移动文本块:选定文本,单击“常用”工具栏上 的“剪切”按钮,设置插入点,单击“常用”工具 栏中的“粘贴”按钮 。 (3)复制文本块:选定文本块,单击“常用”工具栏 上的“复制”按钮,设置插入点,单击“常用”工 具栏中的“粘贴”按钮 。 (4)撤消操作(快捷键)
4.输入特殊符号
“插入”----“符号” “插入”----“特殊符号” “插入”----“日期和时间” “插入”----“数字”
5.显示文档
为了更好地编辑和查看文档,可以选择不 同的视图来显示文档: (1)普通视图 (2)页面视图 (3)Web 版式视图 (4)大纲视图
返回本节
图3.13 选择了“字体”选项卡的“字体”对 话框
返回本节
2 边框与底纹
为了强调某些内容或美化页面,可以对选定 段落添加各种边框或底纹(背景) 格式----边框和底纹
Word 2003文字处理软件操作要点
Word 2003文字处理软件操作要点1.文字编辑的基本操作(1)文档的建立(“开始”菜单—所有程序)、打开、保存、另存为和关闭(以上都在“文件”菜单中),文档的重命名。
(2)注意内容:务必要在页面视图状态下操作(“视图”菜单中选择);“视图”菜单中“工具栏”选项中可选择要打开使用的某工具栏;标尺、坐标线、段落标记的显示(均在“视图”菜单中)。
(3)字块的移动和复制操作:选中对象(注意段落标记的选取)后,在“编辑”菜单(或者右键快捷菜单)下选择“剪切”或“复制”,再在目标位置上“粘贴”。
(4)查找和替换:①如果全文替换,先将光标放在文档最前;如果部分替换,选中要替换的区域。
②“编辑”菜单下选择“替换”,分别在“查找内容”和“替换为”中录入相应内容,选择“全部替换”。
然后“关闭”。
如果是部分替换,替换完毕后提示是否查找文档其他部分,选择“否”。
③一般字符替换,直接录入查找替换内容。
④特殊符号替换:输入法工具条上选择打开对应软键盘,或者“插入”菜单选择“符号”。
⑤格式替换:输入内容后,选择“高级”按钮,进入高级状态,然后选中要设置格式的“查找内容”或者“替换为”内容后,在展开部分上选择“格式”按钮,设置对应格式。
⑥中英文标点替换:英文半角状态在英文输入法状态下录入,中文全角状态在中文输入法状态下录入。
注意全半角和中英文标点的状态转换。
⑦空行的删除:可以手动删除。
空行数量较多情况下,可以选择在“查找内容”录入两个“段落标记”(在高级状态下“特殊字符”按钮下找),“替换为”中录入一个“段落标记”。
⑧格式标记的替换:在高级状态下“特殊字符“按钮中找到相应标记,如段落标记、手动换行符↓等。
2.文字排版操作(1)页面设置:“文件”菜单下“页面设置”,分别设定纸张大小、页边距、页眉和页脚边界。
(2)设置文字参数:字体、字形、字号、颜色、效果、字间距等的设置。
可在“格式”菜单或者右键快捷菜单中选择“字体”,打开对话框进行相应设置,也可在“格式”工具栏上找到对应设置。
Word 2003第4章文字处理与编辑排版_OK
1.文字信息的输入 对于英文字符来说,通常通过键盘把组成英文词汇 的各个英文字母逐个地输入。
2. 文字信息的处理 文字信息处理包括多种不同的处理要求。例如,在
文稿的编辑操作中,有对文字的增、删、改操作;有 对若干个字、整个句子、整段文字的增、删、改操作。 在对文字串的处理中,有分类、合并、比较、排序、 检索以及对齐等操作。
5
4.2 中文文字信息处理
汉字的主要特点是它属于象形文,字量大,字形复杂。 2. 汉字输入技术 目前,把汉字输入计算机的主要方法仍是靠键盘,通过汉字方法输入。 汉字编码输入方法有两大类,一类是整字编码法,另一类是按汉字的字
形或发音特征,或利用汉字的形、音特征相结合的编码方法。 目前国内外提出的汉字输入编码方案有500多个,不同的编码方法对应于
第4章 文字处理与编辑排版 ----Word 2003的应用1来自4.1 文字信息处理过程
文字处理的全过程大致包含三个环节,即信息 输入、文字信息处理加工、文字信息输出。首 先要解决用0、1代码串表示文字符号的问题, 也就是编码问题。
以英文信息的计算机处理为例,英文字符的 编码标准是ASCII码,是七位的二进制代码。 中文字符用GB1988国标码标准进行编码,其 中除了货币符号置换为人民币符号外,其他都 相同。
不同的输入方法。 按汉字字形编码的方案俗称“形码”。形码编码规则往往比较复杂,与
阅读文稿时大脑的思维不甚符合。比较成功的的形码有郑码、五笔字形 等。 以语音特征来编码的方案俗称“音码”。比较成功的音码有微软拼音、 智能ABC、清华紫光、全拼输入法等。 3.汉字字模库 汉字输出主要是指汉字字形的输出。输出方式有两种:打印和显示。 描述一个汉字点阵信息的二进制代码串称为汉字的“字模”。
word2003中的文档处理高级操作
三、模板和向导
3.使用管理器管理模板
①选择“工具”→“模板和加载项”,在对话框中单击“管 理器”按钮,打开管理器对话框,如图。 ②在管理器中可在模板之间进行复制、删除、重命名等操作。
三、模板和向导
4.使用向导
向导是一种可根据用户现场提供的各种 参数信息改变自身结构和面貌的特殊模板;
Word提供了16种向导模板;
②参数选择
摘要类型 摘要长度
六、插入题注和书签
题注用于为图形、图表和公式等 添加说明,书签用于快速将光标定位 到文档中的指定位置; 1.插入题注 2.插入定位书签
六、插入题注和书签
1.插入题注
①手动插入题注
选择要插入题注的对象,“插入”→“引 用”→“题注”; 在“题注”对话框中: “标签”下拉列表中选择需要的题注标签,若列 表中没有所需的题注标签,可单击“新建标签”按钮创建; 单击“编号”按钮,选择编号方式。
①在“邮件合并”工具栏单击“插入word域”按钮右边小 三角; ②在列表中选择“Fill in”; ③输入提示和默认填充文字,选中“询问一次”复选框;
七、邮件合并
1.选择“工具”→“信函与邮件”→“合并邮件”; 2.邮件合并:6个步骤 ①选择文档类型(信函、信封、标签、目录) ②选择开始文档(使用当前文档、从模板开始、从现有文档开始); ③选择收件人(使用现有列表、键入新列表、从Outlook联系人中选择) ④撰写信函,插入合并域; ⑤预览信函; ⑥完成合并,打印或编辑信函。
七、邮件合并
3.数据筛选排序
①打开数据源 ②在“邮件合并”工具栏单击“收件人”按钮; ③单击“编辑”按钮→“筛选和排序”按钮; 或单击某个字段名前向下的小三角选“高级” ; ④在弹出的“筛选和排序”对话框中设置筛选和排序条 件; ⑤预览信函; ⑥完成合并,生成信函。
2003Word 处理公文版面设置标准
2003Word 处理公文版面设置标准
一、纸张:A4
二、页面设置
页边距上:3.7厘米页边距下:3.5 厘米
页边距左:2.8 厘米页边距右:2.6 厘米
版式页脚:2.8厘米
三、文字设置
文件标题:方正小标宋简体二号(不用加粗)一级标题:黑体三号(不用加粗)
二级标题:楷体_GB2312三号(加粗)三级标题:仿宋_GB2312三号(加粗)正文:仿宋_GB2312三号
-"
字间距:加宽0.4磅
行间距:25-30磅(视情况调整,正常为28磅)
四、注意事项
1.段首前空2个字,段尾单字不成行排版数字:一、(一) 1.(1)1 (公文序号的结构层次顺序一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、
第三层和第四层用仿宋体字标注。
)
2正文与标题空一行,落款与正文之间空两行
3.页码:“-1-”,外侧,宋体(正文)四号,单页码居右,双页码
居左。
4.标点:采用规范全角标点,注意符合中文排版规范。
5.附件说明:用3号仿宋体,位于正文和发文机关署名之间,与正文空开1行,“附件:”前空2个字,后接排附件名称,名称后不加标点符号,附件序号用阿拉伯数字,每行位置对齐。
如
附件:1.Xxxxxxxxx
2.xxxxxxxxx
6.发文机关署名:用3号仿宋体,居右排,后空4个字(落款最后一个字与正文右边空出四个字),上空1行,两个以上机关联合发文,发文机关名称上下并排,等距撑开,长度相同。
7成文日期:用3号仿宋体,末字比发文机关末字右移2个字,且居右排时后空2个字,成文日期用阿拉伯数字。
8.附件:“附件”用3号黑体,在附件正文左上角顶格排,有序号时应加序号。
Word 2003
1.Word 简单公文排版(word基本操作)
3. 设置文字或数字的特殊效果 除上面几种常用的文字格式外,还可以设置一些
特殊的效果,如阳文、阴文、上标、下标等格式。
1.Word 简单公文排版(word基本操作)
设置段落格式 1. 调整行距和段落间距 。单击“格式”—“段
落”。
1.Word 简单公文排版(word基本操作)
1.Word 简单公文排版(word基本操作)
• 为首页设置不同的页眉和页脚 “视图”——>“页眉和页脚”,窗口自动进入
“页面”视图方式,并显示“页眉和页脚”工具 栏——>单击“页面设置”按钮,打开“页面设 置”对话框,——>选择“版式”选项卡——>选 择“首页不同”——>单击“确定”——>输入文 本——>单击“关闭”。
拖动标尺中的“悬挂缩进”标记,或修改“格式” 菜单“段落”对话框中的设置也可改变悬挂缩进值。
1.Word 简单公文排版(word基本操作)
3. 文本水平对齐方式 文本水平对齐方式是指在选定的段落中,水平
排列的文字或其他内容相对于缩进标记位置的对齐 方式。
选定需要对齐的文本,单击“居中”、“右对 齐”、“分散对齐”或“两端对齐”按钮。
整页边距、改变栏宽、设置制表位等。 5.编辑区 • 编辑区中有一个闪烁的竖线光标,表示当前插
入点。 6.滚动条 • 用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚
动箭头按钮,移动文档到不同的位置。
1.Word 简单公文排版(word基本操作)
7.状态栏 • 包含当前文档的页数/总页数和栏号,光
标所在行数和列数,以及当前文档的插入 /改写状态。 8.Office助手 • “Office助手”是一个独立于Word窗口的 小窗口,用于提供在线帮助信息。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
• 1.页面设置
• 2.打印预览
• 3.使用打印机
8
项目四 Word2003公文处理
子任务1.2 打印文档
三、经验小结
• 1. 如果不打印全部文档,可选择[当前页]即插入点所在的页,
或选择[页码范围]输入要打印的页码。
• 2. 正反面打印,视打印机的情况而定。
9
项目四 Word2003公文处理
•
任务目标:
掌握艺术字、图片、文本框、分栏、编号与项目符号、首字下沉操作。
24
项目四 Word2003公文处理
子任务4.1 手机产品说明书
一、知识准备
• 我们希望某些文字要放在页面中的特殊位置,这时可以
插入一个文本框或艺术字,以引起读者兴趣,它们排版
类似图片排版操作 。
•
项目编号与项目符号 。
子任务2.2 论文目录的排版
一、知识准备
• 在论文和书稿中目录是必须的。
•
页眉和页脚的位置是指文档中每个页面页边距的上部和下部 区域。
14
项目四 Word2003公文处理
子任务2.2 论文目录的排版
二、完成过程
• 1.设置页眉/页脚
•
2.标题样式
•
3.制作目录
15
项目四 Word2003公文处理
3.创建数学公式
•
4.设置密码
12
项目四 Word2003公文处理
子任务2.1 论文的排版
三、经验小结
• 1. 密码可以是字母、数字、空格和符号的任意组合,并且最
长可达15个字符;
•
2. 菜单[工具]→[选项] ;
•
3. 边框和底纹是突显和美化文本的一个手段;
13
项目四 Word2003公文处理
任务2 格式排版
职场情景:
• 快要毕业了,我写好的论文需要按照规定的格式进行排版和 打印d 2003的格式刷、创建数学公式、设置密码、边框与 底纹、页眉/页脚、制作目录、标题样式的设置。
任务目标:
• 能利用Word 2003完成论文和书稿等复杂多页面文档的排 版。
、信函、备忘录,还专门为国内用户定制了许多应用模板,如各
种公文模板、书稿模板、档案模板、论文、手册、简历等。。
2
项目四 Word2003公文处理
任务1 公文排版
职场情景:
• 单位下午开会,经理让我打印一份会议通知并下发到各个部门 ,这是锻炼我公文排版的一个好机会,我要好好完成。
任务说明:
任务3 表格制作
职场情景:
• 做为一名老师一定遇到打印学生成绩表、填写个人简历的时 候,你是否会想到Word呢。
任务说明:
• 表格制作是Word又一重要功能,用它可以很容易地表达出 文字难以表达的信息。直观、简捷并对数据可以进行一般简 单的运算。
任务目标:
• 能自动和手工制作表格、表格的编辑、数学计算等操作 。
10
项目四 Word2003公文处理
子任务2.1 论文的排版
一、知识准备
• 在论文和书稿中图表和公式是经常出现的 。
•
格式刷是一种可以复制和粘贴段落格式及字符格式的工具。
11
项目四 Word2003公文处理
子任务2.1 论文的排版
二、完成过程
• 1.边框与底纹
•
2.格式刷的使用
•
计算机办公应用实训教程
项目四 Word2003公文处理
项目介绍:
学习使用撰写通知、请示报告、论文,制作个人简历,编排图文
并茂的书报、杂志等 。
能力目标:
掌握文档的创建编辑打印 。 掌握表格制作 。 掌握图文混排 。
1
项目四 Word2003公文处理
预备知识:认识Word2003
• 熟悉Word2003的界面,掌握公文排版的基本方法,字体、字 号、段落设置和技巧。设置打印文档页面设置、打印范围、份 数等。
任务目标:
• 能利用Word2003完成公文排版及打印工作。
3
项目四 Word2003公文处理
子任务1.1 会议通知排版
一、知识准备
• 1. Word 默认界面
• 2. Word 2003中有5种文档显示的方式,即页面视图、Web
版式视图、大纲视图、阅读视图和普通视图;
6
项目四 Word2003公文处理
子任务1.2 打印文档
一、知识准备
• 1.页边距
• 2.纸张大小
• 3.版式,包括页眉、页脚
• 4.文档网络
7
项目四 Word2003公文处理
子任务1.2 打印文档
子任务3.2 个人简历的制作
二、完成过程
• 1.手工画表格
•
2.合并与拆分单元格
•
3.设置表格属性
•
4.设置表格边框和底纹
22
项目四 Word2003公文处理
子任务3.2 个人简历的制作
三、经验小结
• 1. Word 2003中,可以将文本转换为表格,也可以将表格
转换为文本。
•
2.创建不规则表格一般用手工绘制,也可以先画规则表格再 合并和拆分 。
子任务4.2 公文模板
二、完成过程
• 1.利用本机上的模板创建公文
•
2.填写向导内容
•
3.完成
29
项目四 Word2003公文处理
子任务4.2 公文模板
三、经验小结
• 1.当需要经常用到同样的文档结构和文档设置时,就可以根
据这些设置自定义并创建一个新的模板来进行应用 。
•
2. Word 2003不仅是一个优秀的字处理软件,而且具有对 Internet的良好支持。
• 2. 编辑格式
• 3. 常用公文介绍
4
项目四 Word2003公文处理
子任务1.1 会议通知排版
二、完成过程
• 打开Word 2003,输入文字新建文稿
• 编辑修改,设置字体、段落格式
• 查找替换
5
项目四 Word2003公文处理
子任务1.1 会议通知排版
三、经验小结
• 1.熟悉“常用”工具栏和“格式”工具栏各种按钮;
微软公司不仅开发了Windows操作系统软件,还开发了办公自动
化软件Microsoft Office,从Office 97到Office2007。 Microsoft Office是一个套装软件,主要包括:Word—文字处理
软件、Excel—表格数据处理软件、PowerPoint—文稿演示软件
和Access—数据库管理软件等。 Microsoft Word主要是用于文字处理,不仅能够制作常用的文本
课后任务训练
训练11:制作流程图 训练12:分栏排版 训练13:图片和文本框排版 训练14:图片、艺术字、文本框排版 训练15:图片、艺术字、文本框排版 训练16:图片、艺术字、分栏 训练17:制作宣传报 训练18:制作报纸
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33
个栏目突出自己的特点。隐藏表格边线可以有意想不到的效 果。比如报纸、杂志、板报等的排版。
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项目四 Word2003公文处理
子任务3.2 个人简历的制作
一、知识准备
• 手工绘制表格是用鼠标当铅笔练习画表格,“表格和边框”
工具栏提供了表格常用的操作,鼠标放到每个工具上都有功
能提示 。
21
项目四 Word2003公文处理
•
2.菜单[格式]→[中文版式] 。
•
3. Word定义了文本框功能,它是一个容器,可以放入文字 、图形和图像,然后把文本框当成一个整体在文档中排版。
27
项目四 Word2003公文处理
子任务4.2 公文模板
一、知识准备
•
模板是一种带有特定格式的扩展名为.dot的文档
文件 。
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项目四 Word2003公文处理
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项目四 Word2003公文处理
课后任务训练
训练1:个人总结 训练2:页面排版 训练3:制作公式 训练4:添加页眉、页脚 训练5:书稿排版 训练6:制作员工任免通知书 训练7:制作订报数据表 训练8:做国旗 训练9:制作奖状 训练10:制作名片
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项目四 Word2003公文处理
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项目四 Word2003公文处理
子任务3.1 学生成绩表的制作
一、知识准备
• 表格是由单元格组成的,有行有列。在日常应用中,表格的
第一行第一列单元格也就是我们通常说的“表头”会需要插
入斜线以更明确的表述表格的行、列标题以及表格数据。
•
表格嵌套,就是在现有表格的某一单元格中插入一个新的表
25
项目四 Word2003公文处理
子任务4.1 手机产品说明书
二、完成过程
• 1.设置分栏
•
• • • •
2.设置项目符号与编号
3.页眉插入logo图片 4.插入艺术字 5.插入文本框 6.首字下沉
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项目四 Word2003公文处理
子任务4.1 手机产品说明书
三、经验小结
• 1. “绘图工具栏”上的[自选图形]按钮,可以制作各种图形 及标志。
子任务2.2 论文目录的排版
三、经验小结
• 1. 在处理大文档时只要在编辑文档状态下,对章节目等各类 标题使用了Word提供的标题样式,Word就可以自动生成
目录 ;
•
2. 分页符或分节符 ;
•
3. [插入]→[引用]→[脚注和尾注]是用来对文档中的引用信息 进行注释的。