第7章文件管理
第七章 文书工作与档案管理-档案的检索、利用与编研
7．文号索引
文号索引是将档案的文号与档号相对 应，提供按文号检索档案途径的检索工具。 文号索引一般采用表格形式，所以通常称 之为文号档号对照表。
8．人名索引
人名索引是揭示档案中所涉及的人物 并指明其出处的检索工具。档案人名索引 的编制方法，是将档案内容中涉及的人名 摘录出来加以排列，所以索引的格式主要 包括人名和档号两种。档案馆(室)日常使 用的人名索引，通常采用卡片形式。
分类标引概念转换的基本做法是根据 主题分析的结果，查找档案分类表，将其 相应类目的分类号作为检索标识赋予被标 引文件。
7.1.3 常用档案检索工具及其编制方法
1. 案卷目录
案卷目录是以案卷为单位，依据档案 整理顺序组织起来的，固定案卷位置，统 计案卷数量，监督、保护档案材料的一种 管理工具；也是档案馆(室)最基本的、使 用较为频繁的一种检索工具。它既是查找 档案最基本的工具，又是编制其他检索工 具所必须使用的工具。
（1）主题分析
主题分析是确定被标引档案主题概念 的过程。主题分析的主要内容有两方面： 一是分析主题的类型；二是分析主题的构 成要素(亦称主题因素)。主题的类型依据 档案内容可分为单主题和多主题。单主题 是指一件(卷)档案只表达一个问题，多主 题是指一件档案表达两个以上的问题。
（2）概念转换
在确定了文件的主题概念之后，应将 其转换为检索语言标出，这个过程即为概 念转换的过程，也就是给出检索标识的过 程。
（1）档案开放的本质
档案开放的本质就是让更多的人利用更 多的档案，充分发挥档案的价值。
档案的开放和档案的利用也是一对具有 从属关系的概念。档案的开放从属于档案的 利用，档案的开放也是档案利用的一种特殊 形式。
（2）档案开放的办法
各级国家档案馆开放档案的利用手续： 大陆公民持有效身份证或工作证、介绍信， 可直接到档案馆利用。
第7章第7章文件管理作业题
第7章文件管理作业作业题题1在文件系统中，用户以_________方式直接使用外存。
A.逻辑地址B.逻辑地址C.名字空间D. 虚拟地址题2文件信息的逻辑块号到物理块号的变换是由______决定的。
A.逻辑结构B.页表C.物理结构D.分配算法题3文件系统实现按名存取主要是通过______来实现的。
A.查找位示图B. 查找文件目录C.查找作业表D.内存地址转换题4文件系统采用二级文件目录，主要是为_______。
A.缩短访问存储器的时间B实现文件共享C.节省内存空间D.解决不同用户间文件命名冲突题5磁盘上的文件是以______ 为单位读写的。
A块B记录C区段D页面题6文件索引表的主要内容包括关键字(记录号)和________。
A. 内存绝对地址B.记录相对位置C.记录所在的磁盘地址D. 记录逻辑地址题7有一磁盘组共有10个盘面，每个盘面上有100个磁道，每个磁道有16个扇区，假设分配以扇区为单位,若使用位示图管理磁盘空间,问位示图需要古用多少空间?若空白文件目录的每个表目占用5B。
问什么时候空白文件目录大于位示图?题8某文件系统为级目录结构，文件的数据一次性写入磁盘，已写入的文件不可修改，但可多次创建新文件。
请回答如下问题。
(1)在连续、链式、索引三种文件的数据块组织方式中，哪种更合适?要求说明理由。
为定位文件数据块,需要FCB中设计哪些相关描述字段?(2)为快速找到文件,对于FCB是集中存储好，还是与对应的文件数据块连续存储好?要求说明理由。
题9假定一个盘组共有100 个柱面，每个柱面上有8个磁道,每个盘面分成4个扇区,请回答如下问题。
（1）用位示图方法表示，位示图需占多少存储单元?（2）当有文件要存放到磁盘上时,用位示图方式应如何进行空间分配?（3）当要删除某文件时候，用位示图方式应如何进行？题10文件系统采用多重索引结构搜索文件内容。
设块长为512B,每个块号长3B，如果不考虑逻辑块号在物理块号中所占的位置，分别求二级索引和三级索引时可寻址的文件最大长度。
07第7章 文件系统
图7.4 文件的多重结构
图7.5 文件的转置结构
(4) 顺序结构 如果系统要求按某种优先顺序来搜索或追加、删除记录， 则最好采用顺序结构。如果给定了顺序规定(例如按字母顺 序)，则把文件中的键按规定的顺序排列起来就形成了顺序 结构文件。
7.2.2 存取方法
用户通过对文件的存取来完成对文件的修改、追加和搜索 等操作。常用的存取方法有三种： 顺序存取法 随机存取法(直接存取法) 按键存取法 (1) 顺序存取是按照文件的逻辑地址顺序存取。在记录式文 件中，这反映为按记录的排列顺序来存取，例如，若当前 读取的记录为Ri，则下一次读取的记录被自动地确定为 Ri+1 。在无结构的字符流文件中，顺序存取反映当前读写 指针的变化。在存取完一段信息之后，读写指针自动加或 减去该段信息长度，以便指出下次存取时的位置。
图7.3 文件的记录名和键构成的行列式
显然，如果只按行列式结构来排列记录，将会浪费较多的 存储空间。从而，我们把行列式中那些为零的项去掉，并 以键Ki为队首，以包含键Ki的记录为队列元素来构成一个 记录队列。对于一个有m个键的队列来说，这样的队列有m 个。这m个队列构成了该文件的多重结构(multi_list)。 如图7.4所示。 (3) 转置结构 在图7.4的多重结构中，每个队列中和键直接相连的只有一 个记录。这种结构虽然在探索时要优于连续结构，但在探 索某一特定记录时，必须在找到该记录所对应的键之后， 再在该键所对应的队列中顺序查找。与此相反，转置结构 把含有相同键的记录指针全部指向该键，也就是说，把所 有与同一键对应的记录的指针连续地置于目录中该键的位 置下(如图7.5所示)。转置结构最适合于给定键后的记录搜 索。
(4) 完成对存放在存储设备上的文件信息的查找。
(5) 完成文件的共享和提供保护功能。
第7章 文件管理
7.2.1 文件逻辑结构的类型
1. 有结构文件 (1) 定长记录。 (2) 变长记录。 根据组织形式不同分为：
(1) 顺序文件。
(2) 索引文件。
(3) 索引顺序文件。
2. 无结构文件 如果说大量的数据结构和数据库，是采用有结构的文 件形式的话，则大量的源程序、 可执行文件、 库函数等， 所采用的就是无结构的文件形式，即流式文件。 其长度以
一类是有关目录的，如创建一个目录，删除一个目录，改变
当前目录和工作目录等；此外，还有用于实现文件共享的系 统调用和用于对文件系统进行操作的系统调用等。
7.2 文件的逻辑结构
对于任何一个文件，都存在着以下两种形式的结构： （1）文件的逻辑结构(File Logical Structure)。 (2) 文件的物理结构， 又称为文件的存储结构， 是指文 件在外存上的存储组织形式。
最先存入的记录作为第一个记录，其次存入的为第二个记
录， …… 依此类推。 第二种情况是顺序结构，指文件中的所有记录按关键 字 ( 词)排列。可以按关键词的长短从小到大排序，也可以 从大到小排序；或按其英文字母顺序排序。
2. 顺序文件的优缺点
顺序文件的最佳应用场合，是在对诸记录进行批量存取时， 即每 次要读或写一大批记录。此时，对顺序文件的存取效率是所有逻辑文 件中最高的；此外，也只有顺序文件才能存储在磁带上 , 并能有效地 工作。 如果用户(程序)要求查找或修改单个记录，为此系统便要去逐个 地查找诸记录。 这时,顺序文件所表现出来的性能就可能很差， 尤其 是当文件较大时，情况更为严重。
字节为单位。对流式文件的访问，则是采用读写指针来指
出下一个要访问的字符。可以把流式文件看作是记录式文 件的一个特例。在 UNIX 系统中，所有的文件都被看作是
文件签发及管理制度
文件签发及管理制度第一章总则第一条为规范文件的签发和管理流程，提高工作效率和文件管理的规范性，特制定本制度。
第二条本制度适用于机构内所有的文件签发和管理事项，适用范围包括但不限于通知、公文、函件等各类文件。
第三条文件签发和管理应当遵循依法、科学、公开、公平、高效的原则，建立健全的文件管理机制。
第四条文件签发和管理的主要目的是确保文件的及时、准确、完整、安全，提高工作效率、加强工作监督，保障决策的科学性和合法性。
第五条机构应当规范用印管理，确保印章使用安全，仅限于法定使用范围内，不得私自挪用。
第六条文件签发和管理应当尊重事实，尊重法律规定，不得捏造、歪曲事实，不得违反法律法规。
第七条机构应当建立健全文件签发和管理制度，明确相关部门和人员的职责，加强监督执行，确保文件签发和管理的规范性。
第二章文件签发第八条文件签发应当严格按照权限层级进行，确保文件签发人具有合法授权，签发文电必须经过授权人签字确认后方可生效。
第九条文件签发人员必须具备相应的资格和能力，熟悉相关法律法规和工作流程，严格遵守规定的程序。
第十条文件签发必须经过审核，并确保内容准确无误，符合法律法规的规定，不得随意修改、涂改。
第十一条文件签发应当注明具体签发日期，签发人员的姓名和职务，以及签发文件的有效期限。
第十二条文件签发人员在签发文件时应当保守机密，不得将机密文件透露给未经授权的人员。
第十三条重要文件的签发必须经过主要领导审批，确保政策措施的正确性和合法性。
第三章文件管理第十四条文件管理应当建立规范的档案管理制度，对文件进行分类存档，确保文件的有效性和安全性。
第十五条文件管理应当建立定期清查和更新制度，及时销毁过期文件，保障档案的整洁有序。
第十六条文件管理应当建立安全保密制度，加强文件保密措施，保障文件的机密性和安全性。
第十七条机构应当建立便捷的文件检索和查询系统，方便工作人员快速查阅所需文件。
第十八条文件管理人员应当严格保守文件的机密性，不得擅自外传文件内容。
办公电子文件管理制度
办公电子文件管理制度第一章总则第一条为了规范和加强办公电子文件管理工作，提高文件管理效率，保障文档安全和完整性，特制定本办公电子文件管理制度。
第二条本制度适用于本单位所有机关、部门及工作岗位的电子文件管理工作。
第三条电子文件是指以数字形式存储的信息文件，包括文字、图表、声音、视频等内容。
第四条本制度所称电子文件管理，是指对电子文件的创建、利用、传输、保存、检索和销毁等活动的全过程管理。
第二章文件的创建与登记第五条所有电子文件的创建应当按照规定的格式和标准进行，确保文件内容真实、准确、完整。
第六条电子文件应当按照文件名称、编号、类型、日期、责任人等信息填写登记表，并存档备查。
第七条电子文件应当按照规定的分类和目录结构进行存放，便于管理和检索。
第八条电子文件的创建人应当对文件的内容和形式负责，不得随意删除、修改或篡改文件的内容。
第九条电子文件的密级由创建人根据文件内容和重要性确定，并标明密级标识。
第十条电子文件应当按照规定的存储设备和存储格式存放，并定期进行备份和归档。
第三章文件的利用与传输第十一条电子文件的利用应当遵循业务需要和管理规定，不得违反法律法规和规章制度。
第十二条电子文件的传输应当采取安全、可靠的方式进行，确保文件传输过程中不受干扰和破坏。
第十三条电子文件的传输环节应当记录传输信息，包括发送方、接收方、传输时间等信息。
第十四条电子文件的传输应当严格控制权限，保护文件内容的安全和机密性。
第四章文件的保存与检索第十五条电子文件的保存期限应当根据文件的重要性和法律法规的规定确定，超过保存期限的文件应当及时进行销毁。
第十六条电子文件的检索应当便捷、快速，确保文件内容的及时查阅和利用。
第十七条电子文件的检索应当采取严格的权限控制措施，防止未经授权的人员查阅文件内容。
第十八条电子文件的检索工具和系统应当定期进行更新和维护，保证查询功能的稳定和可靠。
第五章文件的销毁与归档第十九条电子文件的销毁应当按照规定的程序和要求进行，确保文件内容不被恢复和泄露。
计算机操作系统第四版汤小丹梁红兵哲凤屏第7章201620171
… …
UNIX目录文件
7.3.2 简单的文件目录
1. 单级目录结构 整个文件系统中只建立一张目录表。
文件名 扩展名 文件长度 物理地址 文件类型 文件说明 文件名1 文件名2
写文件 4) 按组织形式和处理方式分类：普通文件、目录文件、
特殊文件
7.1.3 文件系统的层次结构
1) 对象及其属性 文件、目录、磁盘存储空间 3) 文件系统的接口 命令接口、程序接口
2) 对对象操纵和管理的软件集合 文件管理系统的核心部分，包括：对文件存储空间的 管理、对文件目录的管理、对文件读和写的管理、 对文件的共享与保护、将文件的逻辑地址转换成物 理地址。
记录1
文件
记录2
…
记录n
文件是指由创建 者所定义的、具 有文件名的一组 相关元素的集合.
数据项1 数据项2 …
数据项n
7.1.2 文件名和文件类型
1. 文件名和扩展名
2. 文件类型 1) 按用途分类：系统文件、用户文件、库文件 2) 按文件中数据的形式分类：源文件、目标文件、可
执行文件 3) 按存取控制属性分类：只执行文件、只读文件、读
7.1.4 文件操作
1. 最基本的文件操作
(1) 创建文件。 (2) 删除文件。 (3) 读文件。 (4) 写文件。 (5) 设置文件的读/写位置 2. 文件的“打开”和“关闭”操作 3. 其它文件操作
7.1.4 文件操作
2. 文件的“打开”和“关闭”操作
所谓“打开”，是指系统将指名文件的属性(包括该文件 在外存上的物理位置)从外存拷贝到内存打开文件表的一个表 目中，并将该表目的编号(或称为索引)返回给用户。以后， 当用户再要求对该文件进行相应的操作时，便可利用系统所 返回的索引号向系统提出操作请求。系统这时便可直接利用 该索引号到打开文件表中去查找，从而避免了对该文件的再 次检索。如果用户已不再需要对该文件实施相应的操作时， 可利用“关闭”(close)系统调用来关闭此文件，OS将会把该 文件从打开文件表中的表目上删除掉。
操作系统 第七章 文件管理
（2）存取控制信息类
存取权限
（3）使用信息类
文件的建立日期和时间等。
2．索引结点
（1）索引结点的引入
文件描述信息单独形成 一个称为索引结点的数 据结构，简称为i结点。 在文件目录中的每个目 录项，仅由文件名和指 向该文件所对应的i结点 的指针所构成。
2．索引结点
（2）磁盘索引结点包括以下内容：
7.3.3 树形结构目录（多级目录结构）
（2）路径名
从树的根（即主目录）开始，把全部目录文件名 与数据文件名，依次地用“/”连接起来，即构成 该数据文件的路径名（path name）。 系统中的每一个文件都有惟一的路径名。
（3）当前目录
为每个进程设置一个“当前目录”，又称为“工
作目录”进程对各文件的访问都相对于“当前目 录”而进行。
7.2.4 索引文件
对于定长记录，可方便地实现直接存取。对于变长 记录就较难实现直接存取，为了解决这一问题，为 变长记录文件建立一张索引表，索引表是按键排序 的，可以方便地实现直接存取。
7.2.5 索引顺序文件
索引顺序文件 : 将顺序文件中的所有记录分为若 干个组, 为顺序文件建立一张索引表，在索引表 中为每组中的第一个记录建立一个索引项，其中 含有该记录的键值和指向该记录的指针。
1．线性检索法
线性检索法又称为顺序检索法。
①在单级目录中，利用用户提供的文件名，用顺序查 找法直接从文件目录中找到指名文件的目录项。 ②在树型目录中，用户提供的文件名是由多个文件分 量名组成的路径名，此时须对多级目录进行查找。
1．线性检索法
假定用户给定的文件路径名是/usr/ast/mbox，则查找 /usr/ast/mbox文件的过程如图7-12 所示
药品质量管理技术第七章文件管理
03
文件管理工具与技术
文件管理软件
文件管理软件概述
文件管理软件是一种用于创建、组织、存储、检索和共享文件的工具。它可以帮助用户更 有效地管理文件，提高工作效率。
常见文件管理软件
常见的文件管理软件包括Microsoft Office的OneDrive、Google Drive、Dropbox等。 这些软件提供了云存储和同步功能，方便用户在不同设备之间共享和访问文件。
药品质量管理技术第七章文 件管理
• 引言 • 文件管理体系 • 文件管理工具与技术 • 文件管理实践与案例 • 总结与展望
01
引言
文件管理的重要性
确保药品生产过程的可追溯性
01
通过文件管理，可以记录药品生产过程中的关键信息和数据，
确保在必要时能够追溯到每个环节，保证产品质量。理能够确保药品生产过程中的合规性和标准操作，减少
文件管理软件的优势
文件管理软件具有许多优势，如方便的文件共享、强大的搜索功能、版本控制、协作工具 等。这些功能可以帮助用户更好地组织和管理文件，提高工作效率。
电子化文件管理
电子化文件管理概述
电子化文件管理是指将传统的纸质文件转换为电子格式，并利用计算机技术进行存储、检索和管理。电子化文件管理 可以提高文件的可读性和可维护性，方便文件的传输和共享。
02
知识产权保护
03
临床试验文件管理
对药品研发过程中产生的知识产 权进行保护，建立保密制度，防 止技术泄露。
建立临床试验文件管理制度，确 保临床试验的合规性和数据的可 靠性。
药品监管部门的文件管理案例
GMP认证文件管理
药品生产企业在进行GMP认证时，需要准 备相关文件，确保生产过程的合规性和质量 可控性。
第7章 文件管理-填空题
第7章文件管理-填空题
1.文件管理应具有( )、( )、( )和( )等功能。
2.文件按逻辑结构可分成( )和( )两种类型,现代操作系统普遍采用的是其中的( )结构
3.记录式文件,把数据的组织分成( )、( )和( )三级
4.数据项是用来描述一个实体的( )，记录是用来描述一个实体的( )，文件用于描述( )的某方面的属性
5.一个文件系统模型由最低层( )、中间层( )和最高层( )三个层次组成
6.对文件的访问有( )和( )两种方式
7.从文件管理的角度来看,文件是由( )和文件体两部分组成的:而在具体实现时
前者的信息通常以( )或( )的方式存放在文件存储器上
8.文件目录的最主要功能是实现( ),故目录项的内容至少应包含( )和( )
9.对目录管理的要求,首先是能实现( ),其次是提高对目录的( ),同时应允许多个用户( ),以及允许( ),以便不同用户能按自己的习惯对文件命名
10.在采用树形目录结构的文件系统中,树的结点分为三类:根结点表示根目录,枝结点表
示( ),叶结点表示( )
11.在利用线性检索法对树形目录进行检索时,系统首先读入( ),将它与( )文件中的各目求项中的文件名进行比较,。
若匹配,便可得到( )
12. ( )是指避免文件拥有者或其他用户因有意或无意的错误操作使文件受到破坏; ( )是指允许多个用户共同使用同一个文件
13.引入案引结点后,一个文件在磁盘中占有的资源包括( )、( )和( )三部分
14.文件在使用前必须先执行( )操作,其主要功能是把文件的( )从外存复制到内存中,并在( )和( )之间建立一条通路,再返回给用户一个( )。
文件管理制度培训教材
第一章：引言一、培训目的为了提高公司员工对文件管理制度的认识，规范公司文件管理，确保文件的安全、完整和有效利用，特制定本培训教材。
二、培训对象公司全体员工，特别是负责文件管理、档案管理、信息管理等相关岗位的员工。
三、培训内容1. 文件管理制度概述2. 文件分类与编号3. 文件收发与登记4. 文件借阅与归还5. 文件保管与销毁6. 文件信息化管理7. 文件安全与保密第二章：文件管理制度概述一、文件管理的重要性文件是公司各项业务活动的载体，是公司知识积累和传承的重要手段。
良好的文件管理制度有助于提高工作效率，保障公司利益，维护公司形象。
二、文件管理制度的构成1. 文件分类与编号制度2. 文件收发与登记制度3. 文件借阅与归还制度4. 文件保管与销毁制度5. 文件信息化管理制度6. 文件安全与保密制度第三章：文件分类与编号一、文件分类1. 按文件性质分类：如行政文件、业务文件、技术文件等。
2. 按文件形式分类：如纸质文件、电子文件等。
3. 按文件重要性分类：如重要文件、一般文件等。
二、文件编号1. 编号规则：采用流水号、分类号、年份等组合编号。
2. 编号方法：由文件管理员负责编号，确保编号的唯一性和连续性。
第四章：文件收发与登记一、文件收发1. 收发流程：接收文件→登记→分发→归档。
2. 收发要求：确保文件完整、及时、准确。
二、文件登记1. 登记内容：文件名称、文号、接收日期、接收人、文件份数等。
2. 登记方法：采用电子或纸质登记簿，确保登记信息的准确性和完整性。
第五章：文件借阅与归还一、文件借阅1. 借阅对象：公司内部员工。
2. 借阅流程：提出借阅申请→审核→借阅→归还。
3. 借阅要求：注明借阅目的、归还日期，确保文件安全。
二、文件归还1. 归还流程：归还文件→验收→登记。
2. 归还要求：确保文件完整、无损坏。
第六章：文件保管与销毁一、文件保管1. 保管地点：根据文件性质和重要性，选择合适的保管地点。
企业文件管理制度及规范
企业文件管理制度及规范第一章总则为了规范企业文件管理，提高文件管理效率，保障企业信息安全，制定本文件管理制度及规范。
第二章文件管理原则1. 文件管理应遵循合法、准确、全面、透明、便捷的原则。
2. 文件管理应遵循保密、保存、利用、销毁的原则。
3. 文件管理应做到分类、顺序、时限、检索的原则。
第三章文件管理的范围1. 所有单位、部门的文件管理。
2. 不同形式的文件管理，包括纸质文件和电子文档。
第四章文件管理的流程1. 文件的创建：创建单位或部门需要办理的各类文件。
2. 文件的审批：文件经过审批流程，得到相应审批单位的批准。
3. 文件的发布：已经审批通过的文件进行发布，并通知相关人员知晓。
4. 文件的传阅：需要传阅的文件进行电子或实体传阅，并做好相应记录。
5. 文件的留存：对于需要留存的文件，按照规定保存在企业档案室。
6. 文件的归档：已经完成使用但需要保留的文件进行归档，做好归档标识。
7. 文件的借阅：已经归档的文件如需借阅，需经过相关审批手续，明确借阅目的和期限。
第五章文件管理的责任1. 上级领导对文件管理工作负有直接责任，并严格执行文件管理制度。
2. 文件管理员负责具体的文件管理工作，合理分配工作任务，监督文件管理情况。
3. 全体员工要加强守法意识，认真执行文件管理规定，确保文件管理工作的顺利进行。
第六章文件管理的规范1. 所有单位、部门应建立健全文件管理制度，确保文件管理工作的有序进行。
2. 文件管理工作应加强对文件的保管，做到防火、防盗、防湿、防虫等工作。
3. 文件管理工作应及时更新，保持文件的准确性和时效性。
4. 文件管理工作应加强保密意识，对于涉密文件要加强保密措施。
5. 文件管理工作要规范使用电子文档，建立合理的电子文档管理制度。
6. 文件管理工作要加强文件借阅监督，确保文件借阅规范和安全。
第七章文件管理的监督1. 文件管理员对文件管理工作负有监督责任，对文件管理情况定期进行检查和总结。
7质量管理体系文件管理操作规程SOP-AW-001-03
质量管理体系文件管理操作规程编号：SOP-AW-001-03废止、替换以及销毁程序，确保文件的有效执行。
范围：公司质量管理体系文件的起草、修订、审核、批准、分发、保管、修改、回收、废止、替换以及销毁操作过程。
职责和权限:1.人事行政部负责公司所有文件的格式标准化校对、下文、发放、存档、回收、销毁等；负责文件权限管理；负责高管人员岗位职责的拟订。
2.质量部负责组织制订质量管理体系文件，并指导、监督文件的执行。
3.其他各部门负责保管下发的纸质文档；负责拟订与本部门职责密切的文件以及文件的培训、解疑，并明确文件受训人员，确保文件得到有效执行并对文件的适宜性负责。
对于两个或两个以上部门共同遵守的文件，由质量部指定文件起草部门，其他部门参与会审，并做好会审纪录。
质量部必须参与所有其他部门起草文件的会审。
4.各部门负责人负责本部门文件的审核。
高管人员的岗位职责由高管人员本人负责审核。
5.总经理室负责文件的审定和批准。
5.1公司质量负责人负责质量体系文件的审定。
5.2 企业负责人负责质量管理体系文件的批准。
受训人员:公司本部全体人员。
内容：1.文件的新增1.1文件起草前审批：起草人填写《文件控制记录表》，注明文件类型、新文件制定、新增理由及情况说明等内容，经所在部门负责人审核、公司质量负责人审定、公司领导批准后，按照《质量管理体系文件管理制度》起草文件；如需两个或两个以上部门共同遵守的文件，由质量部指定文件起草部门，并由起草部门负责人确定起草人。
1.2文件审核：起草完毕后，起草人将文件提交部门负责人审核，起草人根据修改意见修改文件，有异议之处及时与审核人沟通，直至意见一致。
其中，高管人员的岗位职责由高管人员本人负责审核；1.3文件会审：质量部负责人或指定人员必须参与所有其他部门起草文件的会审，如需两个或两个以上部门共同遵守的文件，还需相关部门负责人或指定人员参与会审；起草人采用流转会审或会议会审的形式，请质量部及相关部门负责人或指定人员进行会审，并填写《文件会审记录表》；起草人根据会审意见修改文件，有异议之处及时与会审人沟通，直至意见一致；1.4 文件审定：起草人将经审核、会审的文件提交质量负责人进行审定，根据审定意见修改文件，有异议之处及时与审定人沟通，直至意见一致；1.5文件批准：起草人将经审定的文件，会同部门负责人和人事行政部确定执行日期后，按照规定的批准权限，提交公司领导批准；文件执行日期的确定以确保文件在执行前规定的受训人员已接受培训、执行部门各岗位人员已能查阅到为原则。
规范性文件管理规定（3篇）
规范性文件管理规定第一章总则第一条为加强深圳市人民政府(以下简称市政府)及其工作部门、各区人民政府(以下简称区政府)规范性文件的管理，规范行政机关规范性文件的制定、审查和发布，促进依法行政，根据国家有关法律规定，结合深圳市实际，制定本规定。
第二条本规定所称规范性文件是指市政府及其工作部门、各区政府根据法律、法规、规章和上级行政机关的命令、决定，在其法定权限内制定，规范行政管理事务，具有普遍约束力，且生效时间超过六个月的文件。
市政府工作部门和区政府制定的内部事务管理制度、向上级行政机关____请示和报告、对具体事项所作出的行政处理决定以及其他不具有普遍约束力，或者虽具有普遍约束力但生效时间不超过六个月的文件，不适用本规定。
第三条本规定所称“市政府工作部门”包括下列机构：(一)市政府组成部门;(二)市政府办事机构和直属机构;(三)法律、法规或者规章授权制定规范性文件的其他市政府工作机构。
市政府为完成某个专项任务而设立的临时机构、归口市政府职能部门管理的办事机构、前款各单位内设机构，不得以本机构的名义对外发布规范性文件。
第四条规范性文件的名称可以使用“规定”、“决定”、“办法”、“通知”、“公告”和“通告”。
第五条市政府工作部门制定、修改或者废止规范性文件，应当在发布之前报市政府审查。
区政府制定、修改或者废止规范性文件，应当在发布之后报市政府备案。
市政府法制部门(以下简称市法制部门)具体负责规范性文件的法律和文字技术审查工作。
第六条市政府工作部门和区政府的规范性文件必须符合下列要求：(一)为执行法律、法规、规章和国家政策，履行法定职责所必需;(二)有法律、法规、规章或者上级行政机关的明确授权;(三)内容符合法律、法规、规章和国家政策;(四)不简单重复法律、法规、规章、国家政策的规定和上级行政机关的命令、决定;(五)与其他行政主管机关的管理职能不相冲突;(六)语言准确、简明和通俗，符合国家行政机关公文行文格式。
内网文件管理制度
内网文件管理制度第一章总则为规范内网文件的管理，保障文件安全、完整、可靠，提高工作效率，制定本制度。
第二章文件的定义1. 文件：指各种载体上的文字、图形、符号等记录的信息。
2. 内部文件：指各部门、单位在工作中形成的文件。
3. 机密文件：指对国家、单位以及个人权益有重大影响的文件。
第三章文件的归档管理1. 文件的归档目的是为了保留文件的完整性和可追溯性，方便日后查阅和使用。
2. 文件应按照文件的内容和形式进行分类，确定归档级别和期限。
3. 文件的归档应按照规定的流程进行，由专人负责，确保文件的正确性和准确性。
第四章文件的保管和利用1. 文件的保管应按照密级和重要性确定存储位置和存储方式，保障文件的安全和保密。
2. 文件的利用应遵循内部规定，保证文件的合法使用和及时更新。
3. 文件的共享应符合文件的权限和需要，防止未经授权的文件外泄。
第五章文件的传输和交换1. 文件的传输应采取安全可靠的方式，确保文件的完整性和保密性。
2. 文件的交换应严格控制对象和内容，避免泄露敏感信息。
第六章文件的销毁和处理1. 文件的销毁应按照规定的程序和标准进行，确保文件的安全和不可恢复性。
2. 文件的处理应遵循相关法律法规和内部规定，防止造成损失和责任。
第七章文件管理责任1. 各部门、单位应明确文件管理的责任人和工作人员，落实文件管理制度，定期检查和评估文件管理情况，及时发现和解决问题。
2. 文件管理人员应接受相关培训，提高文件管理的专业水平和服务质量。
3. 文件管理违规行为应及时处理，严肃批评和教育，确保文件管理工作的有效开展。
第八章附则1. 内网文件管理制度由负责制定和管理，经审批后执行。
2. 内网文件管理制度的修改和补充应经相关部门负责人批准。
3. 内网文件管理制度的执行情况应定期评估和调整，确保文件管理工作的顺利进行。
以上是关于内网文件管理制度的详细内容，希望全体员工遵守执行，共同维护内网文件的安全和完整。
第7章 文件管理-选择题
第7章文件管理(文件系统基础)-选择题1.【2010统考真题】设置当前工作目录的主要目的是()A.节省外存空间B.节省内存空间C.加快文件的检索速度D.加快文件的读/写速度2.【2009统考真题】文件系统中,文件访问控制信息存储的合理位置是()A.文件控制块B.文件分配表C.用户ロ令表D.系统注册表3.从用户的观点看,操作系统中引入文件系统的目的是()A.保护用户数据B.实现对文件的按名存取C.实现虚拟存储D.保存用户和系统文档及数据4.文件系统在创建一个文件时,为它建立一个()A.文件目录项B.目录文件C.逻辑结构D.迢辑空间5.打开文件操作的主要工作是()A.把指定文件的目录复制到内存指定的区域B.把指定文件复制到内存指定的区域C.在指定文件所在的存储介质上找到指定文件的目录D.在内存寻找指定的文件6.UNX操作系统中,输入输出设备视为()A.普通文件B.目录文件C.索引文件D.特殊文件7.下列说法中,()属于文件的逻辑结构的范畴A.连续文件B.系统文件C.链接文件D.流式文件8.文件的逻结构是为了方便()而设计的A.存储介质特性 C.主存容量B.操作系统的管理方式 D.用户9.索引文件由逻辑文件和()组成。
A.符号表B.索引表C.交叉又访问表D.链接表10.下列关于索引表的叙述中,()是正确的A.索引表中每条记录的索引项可以有多个B.对索引文件存取时,必须先查找索引表C.索引表中含有索引文件的数据及其物理地址D.建立索引的目的之一是减少存储空问11.有一个顺序文件含有10000条记录,平均查找的记录数为5000个,采用索引顺序文件结构,则最好情况下平均只需查找()次记录A.1000B.10000C.100D.50012.【2012统考真题】若一个用户进程通过read系统调用读取一个磁盘文件中的数据,则下列关于此过程的叙述中,正确的是()Ⅰ.若该文件的数据不在内存,则该进程进入睡眠等待状态Ⅱ.请求read系统调用会导致CPU从用户态切换到核心态Ⅲ.read系统调用的参数应包含文件的名称A.仅Ⅰ、ⅡB.仅Ⅰ、ⅢC.仅Ⅱ、ⅢD. Ⅰ、Ⅱ和Ⅲ13.【2013统考真题】用户在除某文件的过程中,操作系统不可能执行的操作是()A.删除此文件所在的目录B.删除与此文件关联的目录项C.删除与此文件对应的文件控制块D.释放与此文件关联的内存缓冲区14.一个文件的相对路径名是从()开始,逐步沿着各级子目录追溯,最后到指定文件的整个通路上所有子目录名组成的一个字符串A.当前目录B.根目录C.多级目录D.二级目录15.目录文件存放的信息是()A.某一文件存放的数据信息B.某一文件的文件目录C.该目录中所有数据文件目录D.该目录中所有子目录文件和数据文件的目录16.FAT32的文件目录项不包括()A.文件名B.文件访问权限说明C.文件控制块的物理位置D.文件所在的物理位置17.文件系统采用多级目录结构的目的是()A.减少系统开销B.节省存储空间C.解决命名冲突D.缩短传送时间18.若文件系统中有两个文件重名,则不应采用()A.单级目录结构B.两级目录结构C.树形目录结构D.多级目录结构19.UNIX操作系统中,文件的索引结构放在()A.超级块B.索引结点C.目录项D.空闲块20.操作系统为保证未经文件拥有者投权,任何其他用户不能使用该文件,所提供的解决方法是()A.文件保护B.文件保密C.文件转储D.文件共享21.【2009统考真题】设文件FI的当前引用计数值为1,先建立文件F1的符号链接(软链接)文件F2,再建立文件F1的硬链接文件F3,然后删除文件F1.此时,文件F2和文件F3的引用计数值分別是()A.0、1B. 1、1C. 1、2D. 2、122.【2017统考真题】若文件的硬链接为2,两个进程分别打开1和2,获得对应的文件描述符为d1和d2,则下列叙述中,正确的是()Ⅰ.f1和f2的读写指针位置保持相同Ⅱ.f1和f2共享同一个内存索引结点Ⅲ.fd1和fd2分别指向各自的用户打开文件表中的一项A.仅ⅢB.仅Ⅱ、ⅢC.仅Ⅰ、ⅡD. Ⅰ、Ⅱ和Ⅲ23.在文件系统中,以下不属于文件保护的方法是()A.口令B.存取控制C.用户权服表D.读写之后使用关闭命令24.对一个文件的访问,常由()共同限制A.用户访问权限和文件属性B.用户访问权限和用户优先级C.优先级和文件属性D.文件属性和口令25.加密保护和访问控制两种机制相比,()A.加密保护机制的灵活性更好B.访问控制机制的安全性更高C.加密保护机制必须由系统实现D.访问拉制机制必须由系统实现26.为了对文件系统中的文件进行安全管理,任何一个用户在进入系统时都必须进行注册，这一级安全管理是()A.系统级B.目录级C.用户级D.文件级27.【2014统考真题】在一个文件被用户进程首次打开的过程中,操作系统需做的是()A.将文件内容读到内存中B.将文件控制块读到内存中C.修改文件控制块中的读写权限D.将文件的数据缓冲区首指针返回给用户进程28.【2017统考真题】某文件系统中,针对每个文件,用户类别分为4类:安全管理员、文件主、文件主的伙伴、其他用户;访问权限分为5种:完全控制、执行、修改、读取写入,若文件控制块中用二进制位串表示文件权限,为表示不同类别用户对一个文件的访问权限,则描述文件权限的位数至少应为()A.5B.9C.12D.2029.下面的说法中,错误的是Ⅰ.一个文件在同一系统中、不同的存储介质上的复制文件,应来用同一种物理结构Ⅱ.对一个文件的访问,常由用户访问权限和用户优先级共同限制Ⅲ.文件系统采用树形目录结构后,对于不同用户的文件,其文件名应该不同IV.为防止系统故障造成系统内文件受损,常采用存取控制矩阵方法保护文件A. ⅡB. Ⅰ、ⅢC. Ⅰ、Ⅲ、IVD.全选30.【2018统考真题】下列优化方法中,可以提高文件访问速度的是()Ⅰ.提前读.为文件分配连续的簇Ⅲ.延迟写IV.采用磁盘高速缓存A.仅Ⅰ、ⅡB.仅Ⅱ、ⅢC.仅Ⅰ、Ⅲ、IVD. Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、IV第7章文件管理(文件系统实现)-选择题1.【2009统考真题】下列文件物理结构中,适合随机访问且易于文件扩展的是()A.连续结构B.索引结构C.链式结构且磁盘块定长D.链式结构且磁盘块变长b2.[2010统考真题】设文件索引结点中有7个地址项,其中4个地址项是直接地址索引,2个地址项是一级间接地址索引,1个地址项是二级间接地址索引,每个地址项大小为4B，若磁盘索引块和磁盘数据块大小均为256B，则可表示的单个文件最大长度是()A.33KBB. 519KBC.1057KBD.16516KB3.以下不适合直接存取的外存分配方式是()A.连续分配B.链接分配C.索引分配D.以上答案都适合4.在以下文件的物理结构中,不利于文件长度动态増长的是()A.连续结构B.链接结构C.索引结构D.散列结构5.2013统考真题】为支持CD-ROM中视频文件的快速随机播放,播放性能最好的文件数据块组织方式是()A.连续结构B.链式结构C.直接索引结构D.多级索引结构6.文件系统中若文件的物理结构采用连续结构,则FCB中有关文件的物理位置的信息应包括()Ⅰ.首块地址Ⅱ.文件长度Ⅲ.索引表地址A.仅ⅠB. Ⅰ、ⅡC.Ⅱ、ⅢD.Ⅰ、Ⅲ7.在融盘上,最容易导致存储碎片发生的物理文件结构是()A.隐式链接B.顺序存放C.索引存放D.显式链接8.有些操作系统中将文件描述信息从目录项中分离出来,这样做的好处是()A.减少读文件时的1/O信息量B.减少写文件时的1O信息量C.减少查找文件时的IO信息量D.减少复制文件时的IO信息量9.位示图可用于()A.文件目录的查找B.磁盘空间的管理C.主存空间的管理D.文件的保密10.文件系统采用两级索引分配方式。
国企文件管理制度
国企文件管理制度第一章总则第一条为了规范国有企业文件管理工作，提高文件管理水平，加强信息资源的开发和利用，保证国有企业的工作顺利进行，特制定本制度。
第二条国有企业文件管理制度的制定遵循依法、科学、合理、规范的原则，遵守国家法律法规和国有企业相关规定。
第三条国有企业文件管理制度适用于国有企业内部的文件管理工作，包括文件的产生、分发、利用、归档和销毁等各个环节。
第二章文件的产生和提交第四条国有企业的文件包括纸质文件和电子文件两种形式。
纸质文件要求规范用纸，齐全标注文件编号、标题、发文单位、责任人和发文日期等信息。
电子文件要求依据文件管理系统要求统一格式，规范文件名称和编号。
第五条文件的产生应当合理、必要、真实、准确。
文件的起草应当符合实际情况，内容清晰明确，语言简练，逻辑清晰。
第六条文件的提交应当由相关部门经过审查确认，确保文件内容符合国有企业工作要求和相关法律法规。
对于重要文件，应当经过企业领导审批后才能提交。
第三章文件的分发和利用第七条文件的分发应当根据实际需要确定分发范围和对象，明确分发的目的和意义。
对于涉密文件，应当严格按照保密要求进行分发。
第八条文件的利用应当符合国家法律法规和国有企业相关规定，不得违反国家利益和企业利益。
利用文件时应当注意保护文件的完整性和保密性。
第九条文件的传递和接收应当经过确认，确保文件的准确和及时传递，并明确责任人。
对于重要文件，应当采取签收或传真等形式进行确认。
第四章文件的归档和管理第十条文件的归档应当按照国家法律法规和国有企业相关规定进行，包括纸质文件和电子文件两种形式。
第十一条文件的归档要求归档单位要制定严格的文件分类和归档标准，并制定清晰的归档程序和归档制度。
第十二条文件的管理应当依据文件管理系统要求进行，包括文件的检索、借阅、移交和销毁等各个环节。
第五章文件的销毁和备份第十三条文件的销毁应当依据国有企业相关规定进行，并按照规定的期限进行销毁，不得擅自销毁文件。
档案管理7章档案和档案管理概说
××大学等。
◆文件生命周期理论 • 研究文件从最初形成到最终销毁或永久保存的整个运
动过程的理论被称为文件生命周期理论。
◆内容简略概括如下： ★文件从形成、使用到销毁或永久保存，是一个完整 的运动过程。 ★由于文件价值形态的变化,这一完整过程可划分为若 干阶段。（如现行阶段、半现行阶段、非现行阶段） ★文件在每一阶段因其特定的价值形态而与服务对象 、保存场所、管理形式之间存在一种内在的对应关系 。
• （一）档案的定义
• 国家机构、社会组 织或个人在社会活 动中直接形成的有 价值的各种形式的 历史记录。（中华人
民共和国档案行业标准《 档案工作基本术语》 ）
• （二）档案的价值 • 1.凭证价值和情报价值 • 2.现实价值和潜在价值 • 3.原始价值和从属价值
• （三）实现档案价值的规律性 • 1.档案价值的扩展律 • 2.档案价值的时效律 • 3.档案价值实现的条件律 • 4.档案价值的转移律
要标准。
•四、档案工作法治化
• 1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第 二十二次会议通过的，并根据1996年7月5日第八届全 国人民代表大会常务委员会第二十次会议《关于修改< 中华人民共和国档案法>的决定》修正的《档案法》及 其他法律中的相关条文。
•现行《档案法》共分为六章二十七条，其中包 括总则、档案机构及其职责、档案的管理、档 案的利用和公布、法律责任和附则。
第三节 档案管理的组织、制度与基本经验
一、档案机构的设置
（一）档案行政机构 ☆档案行政机构，是党和国家指导和管理档案工作的 部门，如中央和地方各级档案局、 等。 ☆基本职责就是：在统一管理党、政档案工作的原则 下，分层负责地掌管全国档案事务，对全国档案工作 进行监督与指导。
文件管理办法
第一章总则第1条为使集团文件管理工作科学化、规范化,确保文件在使用过程中不发生内容重复、遗漏等问题，便于文件的检索、存档,特制订本办法•第2条本办法适用于全集团范围内的文件管理工作。
第3条本办法的主要关联制度有《公文管理办法》、《档案管理办法》、《文件、法律法规要求控制程序》等.第4条主要职责.1.集团领导：负责集团文件体系的总体规划和重要文件的审批。
2 .集团企业管理中心：负责集团文件发文审核及文件体系的策划和组织实施,包括管理手册、程序文件、记录格式和相关文件资料等的组织拟定、保管发放、管理控制；监督、指导集团各中心、各区域公司管理好相关文件、资料.3 .集团行政管理中心：负责公文、档案类文件的整理、存档、废弃等工作.4 .集团各中心：负责编制、修订、完善本部门承担的各项文件，并对文件的执行进行进行监督，收集反馈信息，不断完善文件管理.5 .集团监督审计中心：负责策划文件管理的监督体系，并对文件的执行情况进行检查、提出改进意见。
6 .区域公司：负责执行集团下发的各项文件；收集所在地的相关法规与其他要求；建立健全本区域内部文件管理体系，并及时整理并反馈给集团企业管理中心.第9条制度文件.1.定义：指为了维护正常的工作秩序，保证公司各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的文件，是各种行政法规、章程、规划、管理制度、工作文件等的总称。
2 .分类：本办法将制度文件分为指令文件（规划、策划等\管理文件（综合型管理办法\流程文件（各类流程R其规范\作业文件（说明书、工作操作手册等）和表图文件（各类统计图表.分析图表）.3 .制度文件管理：包括文件的编写、编号、更新和归档等。
第三章文件的萱理第10条企业管理中心为集团文件的归口管理部门，负责建立健全文件管理制度，加强集团文件的统一协调与管理，保证集团文件管理工作高效运转.第11条集团各类发文在有效期内均实行受控管理.所谓受控文件就是指有效文件.有效文件是指正在执行的指导和安排公司工作的文件.第12条对于公司以文本打印的形式下发的文件，只有盖有受控章的文件在受控范围内,签收人不得匏印，如因豆印导致的执行非受控文件，造成的问题由执行人负责。
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个设备上及在该设备的哪个位置的指针。
(4) 文件的建立时间。这是指文件最后一次的修改时间等。
7
第七章
文 件 管 理
图7-1 文件、记录和数据项之间的层次关系
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第七章
文 件 管 理
7.1.2 文件名和类型 1. 文件名和扩展名 (1) 文件名。 (2) 扩展名。
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第七章
文 件 管 理
2. 文件类型 1) 按用途分类 根据文件的性质和用途的不同，可将文件分为三类： (1) 系统文件，这是指由系统软件构成的文件。大多数的系统 文件只允许用户调用，但不允许用户去读，更不允许修改；有的系 统文件不直接对用户开放。
第七章
文 件 管 理
第七章
文 件 管 理
7.1 文件和文件系统 7.2 文件的逻辑结构 7.3 文件目录 7.4 文件共享
7.5 文件保护
1
第七章
文 件 管 理
7.1 文件和文件系统
文件系统的管理功能是将其管理的程序和数据通过组织为一系列 文件的方式实现的。而文件则是指具有文件名的若干相关元素的集合。
个数据项的“型”。而表征一个实体在数据项上的数据则称为
“值”。例如，学号/30211、姓名/王有年、性别/男等。
4
第七章
文 件 管 理
2. 记录
记录是一组相关数据项的集合，用于描述一个对象在某方面的 属性。
一个记录应包含哪些数据项，取决于需要描述对象的哪个方面。
由于对象所处的环境不同可把他作为不同的对象。 在诸多记录中，为了能惟一地标识一个记录，必须在一个记录 的各个数据项中，确定出一个或几个数据项，把它们的集合称为关 键字(key)。或者说，关键字是惟一能标识一个记录的数据项。
元素通常是记录，而记录又是一组有意义的数据项的集合。可见，基
于文件系统的概念，可以把数据组成分为数据项、记录和文件三级。
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第七章
文 件 管 理
7.1.1 数据项、记录和文件
1. 数据项
在文件系统中，数据项是最低级的数据组织形式，可把它分成 以下两种类型： (1) 基本数据项。用于描述一个对象的某种属性的字符集，是 数据组织中可以命名的最小逻辑数据单位，又称为字段。 (2) 组合数据项。由若干个基本数据项组成的，简称组项。
为每一种可能成为检索条件的域(属性或关键字)都配置一张索引 表。在每一个索引表中，都按相应的一种属性或关键字进行排序。
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第七章
文 件 管 理
7.2.5 索引顺序文件 (Index Sequential File)
1. 索引顺序文件的特征 索引顺序文件是对顺序文件的一种改进，它基本上克服了 变长记录的顺序文件不能随机访问，以及不便于记录的删除和
改变当前目录和工作目录等。此外，还有用于实现文件共享
的系统调用，以及用于对文件系统进行操作的系统调用等。
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第七章
文 件 管 理
7.2 文件的逻辑结构
(1) 文件的逻辑结构(File Logical Structure)。 从用户观点出发看到的文件组织形式，文件由一系列逻 辑记录构成。 (2) 文件的物理结构，又称为文件的存储结构。 系统将文件存储在外存上形成的一种存储组织形式，与 所采用的外存分配方式有关。
(1) 普通文件。
(2) 目录文件。 (3) 特殊文件。
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第七章
文 件 管 理
7.1.3 文件系统的层次结构
如图所示，文件系统的模型可分为三个层次：最底层是对象 及其属性，中间层是对对象进行操纵和管理的软件集合，最高层 是文件系统提供给用户的接口。
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第七章
文 件 管 理
1. 对象及其属性 文件管理系统管理的对象如下： (1) 文件。 (2) 目录。
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第七章
文 件 管 理
1. 按文件是否有结构分类
1) 有结构文件
(1) 定长记录。 (2) 变长记录。
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第七章
文 件 管 理
2) 无结构文件
在大量的信息管理系统和数据库系统中，广泛采用了有结构 的文件形式(即文件是由定长或变长记录构成的)，在系统中运行
的大量的源程序、可执行文件、库函数等，所采用的是无结构的
同层或更低层次中的功能模块。
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第七章
文 件 管 理
3. 文件系统的接口
为方便用户的使用，文件系统以接口的形式提供了一组对文
件和记录操作的方法和手段。通常是下面两种类型的接口： (1) 命令接口，是指作为用户与文件系统直接交互的接口，用 户可通过键盘终端键入命令取得文件系统的服务。
(2) 程序接口，是指作为用户程序与文件系统的接口，用户程
序可通过系统调用取得文件系统的服务，例如，用于创建文件的 系统调用Creat，用于打开一个文件的系统调用Open等。
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第七章
文 件 管 理
7.1.4 文件操作
1. 最基本的文件操作 最基本的文件操作包含下述内容： (1) 创建文件。 (2) 删除文件。 (3) 读文件。 (4) 写文件。
(5) 设置文件的读/写位置。
(2) 利用关键字。
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第七章
文 件 管 理
7.2.4 索引文件(Index File)
1. 按关键字建立索引
定长记录的文件可以通过简单的计算，很容易地实现随
机查找。但变长记录文件查找一个记录必须从第一个记录查 起，一直顺序查找到目标记录为止，耗时很长。 为了解决这一问题，可为变长记录文件建立一张索引表， 对主文件中的每个记录，在索引表中设有一个相应的表项， 用于记录该记录的长度L及指向该记录的指针(指向该记录在 逻辑地址空间的首址)。
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第七章
文 件 管 理
7.2.1 文件逻辑结构的类型
文件逻辑结构的基本要求，首先是有助于提高对文件的检索 速度，即在将大批记录组成文件时，应采用一种有利于提高检索
记录速度和效率的逻辑结构形式。其次是该结构应方便对文件进
行修改，即便于在文件中增加、删除和修改一个或多个记录。第 三是降低文件存放在外存上的存储费用，即尽量减少文件占用的 存储空间，不要求大片的连续存储空间。
方法是，首先将变长记录顺序文件中的所有记录分为若干个组，
如50个记录为一个组。然后为顺序文件建立一张索引表，并为 每组中的第一个记录在索引表中建立一个索引项，其中含有该 记录的关键字和指向该记录的指针。索引顺序文件是最常见的 一种逻辑文件形式，如图所示。
34
第七章
文 件 管 理
图7-5 索引顺序文件
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第七章
文 件 管 理
2. 文件的“打开”和“关闭”操作
当用户要求对一个文件实施多次读/写或其它操作时，每次
都要从检索目录开始。为了避免多次重复地检索目录，在大多 数OS中都引入了“打开”(open)这一文件系统调用，当用户 第一次请求对某文件进行操作时，须先利用open系统调用将该 文件打开。
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第七章
文 件 管 理
3. 文件 文件是指由创建者所定义的、具有文件名的一组相关元素的集
合，可分为有结构文件和无结构文件两种。
在有结构的文件中，文件由若干个相关记录组成；而无结构文 件则被看成是一个字符流。文件在文件系统中是一个最大的数据单
位，它描述了一个对象集。
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第七章
文 件 管 理
文件属性可以包括： (1) 文件类型。可以从不同的角度来规定文件的类型，如源 文件、目标文件及可执行文件等。 (2) 文件长度。文件长度指文件的当前长度，长度的单位可 以是字节、字或块，也可能是最大允许的长度。 (3) 文件的物理位置。该项属性通常是用于指示文件在哪一
件分为三类：
(1) 只执行文件，该类文件只允许被核准的用户调用执 行，不允许读和写。
(2) 只读文件，该类文件只允许文件主及被核准的用户
去读，不允许写。 (3) 读写文件，这是指允许文件主和被核准的用户去读 或写的文件。
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第七章
文 件 管 理
4) 按组织形式和处理方式分类
根据文件的组织形式和系统对其处理方式的不同，可将文 件分为三类：
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第七章
文 件 管 理
基本数据项除了数据名外，还应有数据类型。因为基本项 仅是描述某个对象的属性，根据属性的不同，需要用不同的数 据类型来描述。例如，在描述学生的学号时，应使用整数；描 述学生的姓名则应使用字符串(含汉字)；描述性别时，可用逻辑 变量或汉字。可见，由数据项的名字和类型两者共同定义了一
文件形式，即流式文件。其文件的长度是以字节为单位的。可以 把流式文件看做是记录式文件的一个特例：一个记录仅有一个字 节。
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第七章
文 件 管 理
2. 按文件的组织方式分类 根据文件的组织方式，可把有结构文件分为三类： (1) 顺序文件。 (2) 索引文件。 (3) 索引顺序文件。
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第七章
文 件 管 理
(3) 磁盘(磁带)存储空间。
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第七章
文 件 管 理
2. 对对象操纵和管理的软件集合 该层是文件管理系统的核心部分。文件系统的功能大多是在 这一层实现的，其中包括有：
① 对文件存储空间的管理；
② 对文件目录的管理； ③ 用于将文件的逻辑地址转换为物理地址的机制； ④ 对文件读和写的管理； ⑤ 对文件的共享与保护等功能。 在实现这些功能时，OS通常都采取了层次组织结构，即在 每一层中都包含了一定的功能，处于某个层次的软件，只能调用
(2) 用户文件，指由用户的源代码、目标文件、可执行文件或
数据等所构成的文件。用户将这些文件委托给系统保管。 (3) 库文件，这是由标准子例程及常用的例程等所构成的文件。
这类文件允许用户调用，但不允许修改。
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第七章
文 件 管 理
2) 按文件中数据的形式分类 按这种方式分类，也可把文件分为三类： (1) 源文件，这是指由源程序和数据构成的文件。通常，由终 端或输入设备输入的源程序和数据所形成的文件都属于源文件。 它通常是由ASCII码或汉字所组成的。