企业知识共享解决方案

企业知识共享解决方案

概述

知识共享可以定义成：知识从一个人、群体或组织转移或传播到另一个人、群体或组织的活动。其实知识管理就是通过知识共享,运用集体的智慧提高组织的应变能力和创新能力,而知识共享是知识管理的核心。由于组织内外部环境的日益复杂及知识的独特属性,使得组织内知识共享过程受到由此引起的各种不确定因素的影响,从而阻碍了知识共享的有效开展,给组织的知识共享带来了风险。在阐述了知识共享的含义与作用的基础上,详细分析了影响组织内知识共享成败的四个方面风险,即组织结构风险、组织文化风险、关键人员风险和知识技术风险,并针对这些风险给出了较为具体的风险控制策略。

一个组织如果没有知识共享系统，将无法凝聚成员的创新力量，难以完成自身肩负的任务。就企业来说，其效能与其成员的学习能力、创新能力以及企业的知识共享水平成正比。这是因为，在信息社会和知识经济时代，靠知识结构和专长单一的个体已难以应对现代社会的公共管理需要，而必须通过知识共享和协同工作，把每个人的知识特长聚集起来，转变成企业组织的整体能力。知识共享是学习型企业的重要特征，知识共享系统是学习型企业的重要支撑。

优势

1、网站式的应用系统，无论是在界面上还是功能设计和运行环境上都符合了企业和时代发

展的需求；

2、本产品集成百科、问答、博客等多个基础平台而成，而且用户可自己选择需要哪些平台

3、知识库的形成和应用是以企业用户为基础，企业把有用的知识进行汇整、挖掘，企业知

识的积累和继承是本系统的核心，以轻松方便的形式来实现企业知识的积累，相比其他同类产品，模式独特有很大的优势；

4、本产品以用户为基础，强调用户的积极参与，故在激励用户参与机制上有很大的独特性，

并且具有几套用户激励机制可让企业自定义。用户自己参与自行运转，以形成为企业文化为目标，这个在目前的产品中是很有独特创性的

5、完全是产品化的设计理念、包装、实施与售后服务，较之同类产品价格则更实在，相比

同类产品具有很大优势。

改善交流

知识共享系统将改善小组成员同利益相关者之间的交流。个人可以通过系统的内部即时消息、电子邮件和网络摄像头进行交流。用于任务提醒的闪动提示消息也将显示在屏幕上。

搜索能力

知识共享系统拥有强大的搜索能力。网站的内容可以被搜索来找到所需要的文档、人员和项目信息。

协作

一个项目成果的关键是使项目成员、合作伙伴和顾客定期地了解到对项目所采取的行动和获得的成果。知识共享系统鼓励项目合作。他将允许组织内的不同阶层和不同部门成员都可以为资料的共享和协同工作创建信息域，更有效的促进了交互性。合作伙伴和客户也可以通过网络浏览器访问相关信息，达到了全面的协作。

安全

知识共享系统拥有许多内置的安全特性。访问权限是根据您在组织内的角色而设置的。系统管理员可以轻松地调整网站内容和用户权限。

可定制性

为了满足每个部门和团体的需求，知识共享系统具有很强的灵活性，它可以被进行完全定制。它可以被重新定制，每个部门或子部门可以选择对他们重要且有意义的信息显出来。

自给自足式管理

知识共享系统是一个可升级的系统，确保了它与贵公司共同成长来不断满足贵公司的需求。它拥有自给自足式管理模式，允许用户控制他们的信息资料。该系统非常人性化－用户可以拥有包含他们自己设定的信息和快捷方式的主页，这些自设定信息包括导向他们所做项目的超链接、日历、任务或工作流程。