办公室行政管理概述

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办公室行政管理

办公室行政管理办公室是一个组织内直接为领导和中心工作服务、承上启下、协调左右的综合办事机构。

办公室参与政务、协调事务、做好服务，是单位运转的枢纽，对内、对外的窗口。

具有办文、办会、办事、沟通协调等几个方面职能。

是从属于组织决策层并为其提供必要的辅助服务的部门，它围绕单位的中心工作，向领导提出决策建议并督促决策的落实，是决策层的延伸。

一、办公室工作的主要内容随着组织所处的时期和担负中心任务的不同，办公室的工作内容也有变化，但其常规工作可以概括为以下几个方面。

1、办文工作。

办文工作主要是围绕文书、文件、文字材料开展的工作。

具体分三项事务：（1）文字工作，主要指文书、信函、稿件等的撰写，包括领导需要的各种文字材料的准备和起草。

（2）文书处理和档案工作，主要指文件办理方面的工作，如文书的打印、制作、收发、运转、传递，机要文件的传递、立卷、归档、保存等工作。

（3）电子文件的撰写、传输、管理、归档等方面的工作，如电子邮件的发送、电子文件数据库的建立、管理与检索等。

2、办会工作。

办会工作指对各类会议的筹备、组织、服务、管理等工作，包括会前的筹划和准备、会中的组织和服务、会后的善后和落实。

3、办事工作。

办事工作大体分为信息工作、技术工作、日常行政事务工作、临时交办工作四大项。

（1）信息工作，广义上说，党政机关的政策研究、领导决策前的调查研究与情况综合、情报动态的每日分析整理、组织内部简报的编发等，都是信息工作，收集资料摘要、编写大事记、组织史志编写、编制各种范围的联络手册、收集保管名片等，也是信息工作。

（2）技术工作，主要指机要工作、现代办公设备设施的使用维护工作。

机要工作指组织内机密文件的保管、传递、以及单位内保密事务、保卫工作的安排、检查、落实。

计算机安全工作主要指计算机信息安全工作，如防黑客袭击、防计算机病毒、信息安全教育等现代办公设备设施的使用和维护主要指多媒体会议设备、数码摄录像设备、现代办公环境的主控室设备的操作和日常维护等。

办公室行政管理制度

办公室行政管理制度
是指为了规范和有效管理办公室的日常运作所制定的一套规章制度和管理流程。

该制度可以包括以下内容：
1. 组织架构：明确办公室的职能划分和各部门之间的协作关系，确定领导层和各级职责。

2. 人员管理：包括员工招聘、职工培训、员工福利和绩效考核等。

3. 办公室设施：规定办公室设备的采购和使用，以及办公室的维护和保洁等。

4. 办公流程：规定办公室常规工作的流程，包括文件管理、会议管理、办公用品申领等。

5. 行政服务：规定办公室为其他部门提供的行政支持服务，例如接待客户、行政文书处理等。

6. 内部沟通与协作：建立有效的内部沟通渠道，促进各部门间的协作和信息共享。

7. 安全管理：制定安全防范措施，保障员工和办公物资的安全。

8. 纪律与奖惩：明确行为准则和规范，同时规定违规行为的处罚和奖励机制。

9. 文件档案管理：规定文件的归档和检索程序，确保文件的安全和有序。

办公室行政管理制度对于提高办公效率、保障员工权益和维护办公室秩序具有重要意义，每个公司和组织都可以根据自身特点和需求进行制定和调整。

办公室行政管理内容及工作流程

办公室行政管理内容及工作流程办公室行政管理，听起来挺正式的，其实它就像是公司这个大家庭里的“调味料”，让每个人的工作都能顺畅进行。

我们来聊聊这个话题，看看它的内容和工作流程，轻松点，别太严肃哦。

1. 办公室行政管理的核心内容1.1 日常事务的处理首先，办公室行政管理的日常事务处理就像是一个妈妈照顾家里一切。

什么文件要归档、邮件要转发、会议室要预定，这些琐碎的事情都是行政人员的“拿手好戏”。

就像“万事开头难”，但只要把这些小事搞定，后面的工作就顺畅多了。

1.2 沟通协调再来，沟通协调也很重要。

想象一下，如果没有一个人把各个部门的需求汇集在一起，大家肯定会像无头苍蝇一样，乱得不行。

行政人员就像是“桥梁”，把各方信息传递过去，确保每个人都能“心连心”，合作愉快。

2. 工作流程的基本步骤2.1 信息收集与整理首先，工作流程从信息收集开始。

这个过程就像打麻将，先得把牌洗好，再慢慢摆上去。

行政人员会收集公司内部和外部的信息，把它们整理得整整齐齐，确保每个人都能随时查阅，避免“东一榔头西一棒”的情况。

2.2 计划制定与实施接下来，就是制定计划了。

计划就像是“导航仪”，有了它，大家才知道要往哪里走。

行政人员需要根据公司的目标，制定详细的计划，然后逐步实施，随时调整，确保一切顺利进行。

2.3 监督与反馈当然，监督与反馈也是不可少的。

就像“教练”在场边看比赛，行政人员需要时刻关注项目的进展情况，及时调整策略。

反馈则是让大家知道自己做得如何，哪里需要改进。

没有反馈，就像吃了没盐的饭，味道总觉得缺了点啥。

3. 行政管理的小妙招3.1 高效工具的使用现代办公，离不开高效工具。

比如使用电子日历、项目管理软件，真的是“省时省力”。

这些工具就像是“万能钥匙”，能帮助行政人员更快地处理各种任务，让工作变得轻松又高效。

3.2 营造良好的办公氛围最后，营造良好的办公氛围也是行政管理的重要内容。

一个和谐的环境能让大家心情愉悦，工作更有动力。

办公室行政管理知识

办公室行政管理知识
嘿，朋友们！咱今天来好好聊聊办公室行政管理知识。

就说这办公室行政管理啊，那可真是像一个大管家！啥都得管，啥都得顾着！就好比在一个热闹的大家庭里，行政得把每个人、每件事都安排得妥妥当当。

比如说安排会议吧！你得提前定好会议室，确认参会人员都能来，还得
准备好相关的资料。

这就像一场战斗，你得精心谋划才能打个胜仗！“哎呀，这次会议安排得太棒了，大家效率都超高啊！”这让人多有成就感呐！
还有办公用品的管理，行政得时刻留意着啥时候该买新的了，不然大家
工作起来没工具可用那可不行！这就像给汽车加油，没油了车可跑不起来。

有时候同事跑来跟你说：“没笔啦！”你就得赶紧给他补上，那感觉是不是特重要？
再说说接待来访客人吧！那可得热情周到，让客人感觉像回到家一样。

“哎呀，欢迎欢迎，快请坐！”，这热情的招呼，不得让客人好感倍增啊！行政人员就像是主人，得把一切都安排得舒舒服服的。

说到协调各部门，那更是个技术活！有时部门之间有点小摩擦，行政就得像个和事佬一样赶紧去调解，让大家重新团结起来。

“咱别吵啦，都是为了工作嘛，互相理解一下呀！”这得多考验沟通能力呀！
总之，办公室行政管理可不简单啊！它就像一条纽带，把办公室的方方面面都串联起来，没有这个纽带，整个办公室都可能乱套啦！所以说呀，别小看了这行政管理，它的作用可大着呢！赶紧重视起来吧！。

办公室行政管理

办公室行政管理办公室行政管理是指对办公室的各项事务进行计划、组织、协调和控制的过程。

办公室行政管理的目标是提高办公室的工作效率和管理成效，保证秩序井然和员工间的合作。

1、办公室行政管理的职责在现代办公环境中，行政管理的职责是多种多样的。

首先，行政部门负责给办公区域带来秩序井然的氛围，确保公司工作场所的有序性和美观性。

其次，他们负责协调各部门的工作，确保公司的管理效率。

因此，行政部门应该牢牢把握这些基本职务，在日常工作中将其准确落实，以确保办公室得以正常运作。

2、办公室行政管理的任务办公室行政管理的任务是确保办公环境有序、准确、高效。

这些方面包括：⑴保持良好的沟通渠道行政部门负责维持公司内外部之间的沟通联系，并确保公司信息的传递。

⑵负责设备维护和更新行政部门应负责公司所有设备的维护和更新，并确保员工遵守设备使用规定。

⑶维护办公室的团队合作关系行政部门应该促进不同部门之间的合作，建立令所有员工感到舒适的办公环境。

⑷负责招聘、人力资源和员工培训行政部门应该参与公司的招聘和人力资源管理，并提供支持、培训和发展计划。

⑸负责监督公司运营行政部门应该对公司运营情况进行监督，并向高层管理层报告公司运营情况。

⑹负责公司规章制度的制定和实施行政部门应该制定并实施公司相关规章制度，在保证工作效率和员工福利的同时，规范所有员工行为。

3、行政管理的有效实施为了形成一个统一的并且高效的行政体系，行政部门应该除促进公司文化，还应该确保任务的准确执行。

这些方面包括：⑴建立行政体系行政部门应该建立行政体系，确保公司不同部门之间的良好合作和支持。

同时还应该建立紧密的监管体系，确保行政管理的有效实施。

⑵建立明确的行政流程和指南为了确保行政管理的有效执行，行政部门应该建立明确的流程，具体规定管理经验和政策指南，并向所有员工讲解和说明。

同时，应该频繁更新和调整这些流程，确保其有效性。

⑶培训和激励员工为了确保团队合作关系及员工之间的良好关系，行政部门应该培训并激励员工，确保他们在工作中积极表现。

办公室行政管理概述

办公室行政管理概述办公室行政管理概述办公室是一个机关或单位内部的核心部门，它承担着各类行政工作的组织、协调和监督职责。

办公室行政管理是指对办公室的日常工作进行规划、组织、指导和控制的全过程管理活动。

它是整个机关或单位的行政管理体系中的一个重要组成部分，对于实现机关或单位的工作目标、提高工作效率和保障工作质量起着至关重要的作用。

本文将从办公室行政管理的定义、目标、职能和管理原则等方面进行概述，并对当前办公室行政管理中存在的问题进行分析。

一、办公室行政管理的定义和目标办公室行政管理是指对办公室的各项工作进行规划、组织、指导和控制，以达到提高工作效率、保障工作质量和推进项目进展的管理活动。

办公室行政管理的目标有以下几个方面：1. 提高工作效率：通过规范办公室工作流程、优化工作方法，提高工作效率，实现高效的行政管理。

2. 保障工作质量：通过制定规范的操作规程和工作制度，明确职责分工和工作要求，保证各项工作的规范执行和质量保障。

3. 推进项目进展：协助上级制定项目计划，组织和协调执行各项工作，推动项目的进展和完成。

二、办公室行政管理的职能办公室行政管理的职能主要包括以下几个方面：1. 计划和组织：负责办公室工作计划的制定和组织实施，包括年度工作计划、月度工作计划等。

2. 协调和沟通：协调与其他部门的沟通和协作，解决各类问题和冲突，并保持与外界的良好沟通。

3. 文件和资料管理：负责对办公室的文件和资料进行管理，包括收文、发文、文件归档等工作。

4. 文件起草和审查：负责对办公室文件的起草和审核工作，确保文件的合法、准确和规范。

5. 会议组织和管理：负责组织办公室的各类会议，包括会议筹备、会议纪要的起草和会议记录。

6. 行政支持和服务：为其他部门提供行政支持和服务，包括物资采购、办公设备维修和外部服务协调等。

三、办公室行政管理的原则办公室行政管理应遵循以下原则：1. 合理性原则：根据实际需要，采取合理的组织安排和工作流程，确保工作的高效和准确。

单位行政、办公管理制度

单位行政、办公管理制度
单位行政办公管理制度是指为规范单位行政办公活动，提高工作效率，确保内部管理的有序开展而制定的一系列规章制度和操作流程。

单位行政办公管理制度包括以下内容：
1. 组织架构：规定单位的组织结构、职责分工、权责清晰，确保各部门之间的协调配合。

2. 决策程序：规定各种决策的机制和程序，明确决策的参与人员、决策过程和决策结果的执行。

3. 文件管理：明确文件的分类、编号、保存、传送、归档等具体要求，确保文件的安全、完整和便于查找。

4. 劳动纪律：明确员工的上下班时间、休假制度、考勤管理、迟到早退等惩罚措施，保障员工的工作纪律和工作效率。

5. 办公设施管理：规定办公设施的采购、维修、更新、使用和报废等管理程序，确保办公设施的正常运行和员工的工作环境。

6. 会议管理：规定会议的组织程序、议题安排、会议纪要的编制和会议决议的执行，确保会议的高效进行和决策的执行。

7. 行政经费管理：规定行政经费的申请、审批、使用、报销等程序，确保经费的合理使用和财务的规范管理。

8. 保密管理：规定单位的保密制度和保密措施，明确涉密信息的获取、传输、存储和销毁等要求，保护单位的核心数据和商业机密。

以上是单位行政办公管理制度的主要内容，不同单位根据具体情况还可以根据需要进行补充和调整。

制定和执行好行政办公管理制度，能够有效地提高单位的管理水平和综合竞争力。

办公室行政管理工作介绍PPT

2、做好公司领导的日常服务工作。
加强服务意识，主动了解领导的不同需求、习惯，为公司领导做好个性化服务工作。
5/管理
对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理，并严格执行了派车审批制度，达到了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。
2、实行采购审核制度。
建立采购台账，采购账目清晰、准确。采购申请审核、入账需设专人。
7/10
五、行政物品管理
1、办公用品管理规范化
实行办公用品月度计划制度，并结合以旧换新的节约措施，既保证工作需要，又避免不必要的浪费，有效控制办公成本。
2、行政仓库有序管理
做好行政仓库管理，随时监控库存情况，保证仓库安全和各项物品的充足。物品出入库及领用的台账清晰，对各类入库物品进行验收、核对，按物品类别建卡入库摆放。
8/10
六、物业服务与管理
做好对公司办公大楼物业和所属物产管理和物业管理资源的整合、协调、督导，为公司日常经营活动提供良好的职场办公环境。
9/10
谢谢
目录
一1 、行大政楼管管理理相相关关制制度度建建设设二、行政接待与会务管理三、车队管理四、物品采购管理五、行政物品管理六、物业服务与管理七、行政费用及采购审核
3/10
一、行政管理相关制度建设
1、完善公司行政管理规章制度建设工作。
没有规矩不成方圆。公司行政管理工作需要有专门的制度来约束。为此，我们不断完善各项制度，制定《行政仓库物品管理规定》、《物品采购管理办法》、《驾驶员及车辆管理规定》等多项规章制度，并规范公司各项行政费用审核标准和工作程序。
办公室行政管理工作介绍
公司办公室的行政管理主要有管理、协调、服务三大功能；其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。究而言之，行政管理的实质就是服务。

办公室行政管理

办公室行政管理办公室行政管理，作为现代企业管理的重要组成部分，起着提高工作效率、促进内部协作和保障组织正常运转等重要作用。

本文将从办公室行政管理的定义、重要性以及实施办公室行政管理的原则等方面展开论述，探讨办公室行政管理的关键要点。

一、办公室行政管理的定义办公室行政管理是指通过合理规划、组织、指挥、协调和控制等方式，对办公室日常运作进行有效管理的一种综合性管理活动。

其目的是确保所有与办公室运作相关的事务能够高效、有序地进行，从而推动企业的发展和成功。

二、办公室行政管理的重要性办公室行政管理的重要性主要体现在以下几个方面：1. 提高工作效率：通过对行政工作的合理安排和资源调配，可以提高办公室员工的工作效率。

合理安排工作流程和时间表，能够避免重复劳动和资源的浪费，从而提高工作效率。

2. 促进内部协作：办公室行政管理需要与各部门和员工进行有效的沟通和协调，帮助员工理解和遵守公司的政策和规定，以及明确各部门之间的职责和协作关系。

这有助于促进内部协作，提高团队合作能力，提升整个组织的运作效率。

3. 保障组织正常运转：办公室行政管理涉及到各种行政事务的处理，包括文档管理、会议安排、办公用品采购等。

通过科学的管理方法，保障各项行政事务的有序进行，有助于确保组织的正常运转。

三、实施办公室行政管理的原则为了确保办公室行政管理的有效性和顺利实施，可以遵循以下几个原则：1. 有效沟通：办公室行政管理需要与各部门和员工进行有效沟通，确保信息的准确传达和相互理解。

沟通可以通过面对面交流、会议、邮件等多种方式进行，要注重沟通方式和沟通内容的准确性。

2. 合理规划：合理的规划是办公室行政管理的基础。

需要根据组织的需求和目标，制定明确的工作计划和目标，确保各项工作按照计划顺利进行。

3. 严格执行：执行是办公室行政管理的关键环节。

各项行政规定和政策需要得到全体员工的执行，确保组织的规章制度得以有效执行。

4. 制度化管理：通过建立一套制度化的管理体系，可以确保办公室行政管理的规范性和连贯性。

办公室行政管理岗位职责

办公室行政管理岗位职责
办公室行政管理岗位职责
办公室行政管理岗位是一个公司中非常重要的职位，该职位涉及到公司日常的各项行政管理工作，如文件管理、办公用品采购、会议协调等多个方面。

该岗位的主要职责包括以下几个方面：
1. 文件管理
文件管理是办公室行政管理岗位的主要职责之一。

其任务包括文书起草、处理来文去函、建立和管理公司档案系统等。

该岗位需要掌握文件管理的技巧，及时、准确地完成各项任务，确保公司内部的信息传递畅通。

2. 办公用品采购
办公室行政管理岗位需要负责办公用品采购，根据公司的需要选择品质优良、价格实惠的供应商，确保供应商的货源以及交期，采购过程中需要注意仓库的库存及办公用品的使用。

同时对于办公用品的分类、存储、配送等管理工作也需要有规划、安排和操作。

3. 会议协调
办公室行政管理岗位需要协调各种会议，例如公司大会、部门会议等，需要熟练掌握会议的流程、规范和要求。

除了和来宾、员工沟通和接待，还需提供紧急情况的处理应对。

4. 日常行政工作
办公室行政管理岗位职责还包括其他的日常行政工作，包括差旅报销、车辆管理、企业党建等各项行政管理工作。

需要充分了解公司行政政策和管理制度，严格执行，保证公司的日常行政事务精准高效。

总之，办公室行政管理岗位是公司日常运营中一项重要的工作，需要有严谨的工作态度，周全的方案安排和灵活的应变能力来处理
各类意外情况，这才能确保公司行政运营的顺利进行。

办公行政管理制度

办公行政管理制度一、概述办公行政管理制度是指组织机构为了规范和管理办公行政工作而制定的一系列规章制度。

它对办公行政工作的规范化、标准化、程序化进行了明确规定，旨在提高办公行政效率、减少工作疏漏和失误，保证办公工作的顺利进行。

二、制度内容1.办公时间制度：规定办公人员的上班时间、午休时间和下班时间。

同时明确加班和调休制度，确保办公时间的正常安排。

2.考勤制度：规定办公人员每天、每周或每月的考勤要求和报告程序。

要求办公人员按时到岗上班，如有迟到、早退或请假等情况，需事先向上级或相关部门请假并填写请假单。

3.办公用品管理制度：规定办公用品的申领渠道、数量以及领用的手续。

并明确办公用品的使用原则，提倡节约用品，防止浪费。

4.文件管理制度：规定文件的编号、存放、传阅、借阅和销毁等流程。

要求文件必须按照规定的程序进行办理，不得私自泄密或私自销毁文件。

5.会议管理制度：规定会议的召开程序、参会人员的邀请和到会要求。

并要求会议需提前通知参会人员，并及时记录会议内容和决议。

6.内部交流与协作制度：规定内部交流和协作的渠道和方式。

包括内部邮件、内部通知、部门例会等，并要求内部沟通要及时有效。

7.办公设备的使用和维护制度：规定办公设备的使用规范和维护要求，包括电脑、打印机、传真机等，确保设备正常运行，提高办公效率。

8.信息安全管理制度：规定信息的保密和使用规定，包括打印和复印文件的权限、禁止私自外泄机密信息等。

9.办公室环境卫生管理制度：规定办公室卫生的清洁要求，包括办公桌、地板、卫生间等，保持办公环境整洁，提高工作效率。

三、制度执行1.制定制度：组织机构应根据实际情况，制定适合自身的办公行政管理制度，并由主管领导或行政部门负责人审批。

2.培训与宣传：制度制定后，应向全体员工进行培训，使员工了解各项制度的内容和执行方法，并通过内部会议、通知等形式，进行常规宣传和提醒。

3.执行与监督：制度在执行过程中，应设立相关的监督机构，定期检查和评估制度的执行情况，并及时发现和解决问题，确保制度的有效执行。

办公室行政管理制度

办公室行政管理制度办公室行政管理制度1一、办公室是公司行政性事务的综合协调和督办部门，是领导集体的综合办事部门。

二、仔细做好调查讨论工作，做到快速、精确、高质量地搜集和反馈信息，为领导集体供应决策建议。

三、加强和上级公交主管部门和其他行政职能部门的联系，在领导授权或托付范围内处理协调各方面工作。

四、负责公司级别会议的通知、召集和服务工作，并做好会议记录。

会后根据会议精神督办落实，确保管理集体政令畅通。

五、做好日常督办工作，了解把握有关行政工作状况，对业务范围内的较大违规、违纪、违章行为督查和通报。

六、负责起草公司行政类公文，对部门上报到公司领导层和外送文稿进行审核。

七、搞好公文处理，收文登记，发文签批，文本立卷以及文件资料的管理和利用。

八、做好档案管理，仔细收集与公司有关的资料，整理归类，编目索检，统计保管，年度做好档案鉴定和归档。

九、做好保密工作，严格对涉及公司机密的人员和文件的管理。

十、搞好印信管理，指定人员严格对与行政有关的印章的保管、使用。

按规定开具证明、介绍、说明等信、函。

十一、按公司作息时间严格执行行政管理人员考勤，月末统计汇总进行工资核算。

十二、按规定对行政管理和后勤人员的工资制表、审核和对奖金、福利等编制安排方案，并精确、按时转交财务部门发放。

十三、按规定对行政管理和后勤人员请假、休假、出差事项备案。

十四、驾驶员聘请、辞退由技安科提出方案报分管领导签审后执行，报办公室备案。

调度员聘请、辞退由路队长提出方案，报分管领导签审后执行，报办公室备案。

点钞员聘请、辞退由财务科提出方案，报分管领导签审后执行，报办公室备案。

其他工作人员的聘请、辞退和增资、降资等的建议、申报、落实工作由办公室负责。

十五、做好信访工作，处理来信和来访以及上级部门的批转文件、人大代表的提案、政协委员的议案回复工作。

十六、做好对公司全局性工作的投诉处理和反馈。

十七、搞好物业管理，开源节流，维护公司经济利益。

十八、加强文印室和办公用品管理，办公用品按部门需要申请、领导审批选购、发放登记的流程严格操作。

办公室部门职能概述及各岗位职责说明

办公室部门职能概述及各岗位职责说明办公室是一个组织内的重要部门，负责管理和协调整个组织的日常运营。

办公室通常由多个部门组成，每个部门有不同的职能和岗位职责。

以下是办公室常见的部门职能概述以及各岗位的职责说明。

1.行政管理部门：行政管理部门是办公室的核心部门，负责整个办公室的管理和协调工作。

其主要职责包括：-组织办公室常规运营，制定和实施办公室管理政策与制度；-维护办公室设备和办公环境的正常运作；-负责人事管理，包括员工招聘、培训、考核和离职等事务；-与其他部门协作，解决日常运作中的问题和冲突。

岗位职责说明：-行政主管：负责行政管理部门的整体运作，制定管理政策和制度，协调各项工作；-行政助理：协助行政主管完成各项行政工作，如文件管理、预订会议室、安排差旅等。

2.人力资源部门：人力资源部门负责组织招聘、培训、绩效管理和员工关系等人力资源管理工作。

其主要职责包括：-编制和实施人力资源规划，以满足组织发展的需要；-负责员工招聘和录用，并对新员工进行入职培训；-设计和实施员工绩效管理制度，定期进行绩效评估；-维护和改善员工关系，解决员工问题和纠纷。

岗位职责说明：-人力资源经理：负责人力资源部门的整体管理和协调工作，制定人力资源策略；-招聘专员：负责组织和实施员工招聘工作，筛选、面试和录用候选人；-培训专员：负责员工培训和发展，制定培训计划和组织培训活动；-绩效管理专员：负责制定和实施绩效评估制度，进行绩效考核；-员工关系专员：负责处理员工关系问题，协调沟通，解决员工纠纷。

3.财务与会计部门：财务与会计部门负责财务管理和财务报告，确保组织遵守财务制度和法规。

其主要职责包括：-进行财务记录和报告，包括收入、支出、资产和负债等；-负责预算编制和执行，监督和控制预算支出；-定期进行财务分析和报告，为管理层提供决策参考；-处理日常财务事务，如付款、报销、发票管理等。

岗位职责说明：-财务经理：负责财务与会计部门的整体管理和协调工作，制定财务策略和预算；-会计：负责财务记录和报告，处理日常财务事务，如账目录入、报销等；-资产管理专员：负责组织资产的购买、管理和报废等工作，进行资产清查和盘点。

办公室行政管理知识

办公室行政管理知识办公室行政管理是1个综合的全面性的处理企事业单位日常事务的办事机构,是企事业单位必不可少的综合管理部门,办公室行政管理在日常事务中协助企事业单位管理者决策,促使企事业单位工作的正常运行.下面,为大家分享1下关于办公室行政管理知识的1些内容.办公室的行政管理接触面广,不但要做好日常文件的处理,还要起到承上启下、上传下达的作用,工作内容及其复杂,对内对外、对上对下的协调很重要.办公室从属于组织决策层并为其提供必要的辅助服务的部门,它围绕单位的中心工作,向领导提出决策建议并督促决策的落实,是决策层的延伸.办公室参与政务、协调事务、做好服务,是单位运转的枢纽,是对内、对外的窗口.在不同类型的组织中,在都设有办公室这1机构.性质不同、规模不等的组织,办公室的工作内容略有不同,下设机构也有1些差异.但1般来说,办公室大都具有办文、办会、办事、沟通协调等几个方面职能.办公室行政管理的职能从行政管理的角度来看,办公室面对主要工作是项目部的上级部门、业主、监理和本单位下达的行政工作,面对的人员也主要是业主、监理、有关地方领导、项目领导和本项目部的工作人员,办公室对本单位的上级部门、业主的部署结合本项目部领导的意见,贯彻执行并组织实施和检查落实执行结果.办公室人员要经常深入施工1线,了解基层情况并听取意见,总结经验,提出建议及时向领导汇报,并提出建议性的建议供领导参考.办公室在管理工作中的确需要参加协调工作,以维持项目部正常的工作、生活秩序.及时传达本单位上级部门、业主单位以及本项目部领导的各项指示精神,自动协调好各部门的关系,起着承上启下,联系内外的纽带作用,保证局、企事业单位、业主和项目领导下达的任务完成,让领导集中精力思考和处理工作中的最大问题,要和项目部各部门建立良好的工作关系,听取他们的意见,充分调动工作人员的积极性,齐心协力完成好各项任务.办公室行政管理的作用办公室的作用是指办公室通过其职能发挥在组织运转中所起的作用,包括以下4个方面：1、协调与沟通作用1个组织内步调1致、协同前进,才能胜利完成工作任务.要做到这1点,必须不断加强组织内、外部联系,互通信息,相互理解,求得支持,统1步伐.办公室要协调单位和主级领导部门以及没有隶属关系部门的关系,协调办公室与其他部门的关系,协调本单位与下级领导机关的关系,协调办公室内部的关系.它还要协调领导与领导的关系,领导与群众的关系,组织内部其他部门之间的关系.通过协调,理顺关节,沟通上下左右,消除隔阂,统1认识,求得和谐.2、参谋与助手作用办公室的参谋与助手作用主要表现在辅助领导决策上.办公室必须准确理解上级精神,了解和掌握本单位的实际情况,对各方面信息进行处理,为领导决策提供真实可靠的依据.办公室的参谋与助手职能还表现在决策的贯彻执行上.决策已定,办公室必须加强督促和检查,注意搜集各种反馈信息,供领导检验决策、调整、修正决策.3、形象与管家作用办公室是组织对外形象展示的窗口,组织的精神风貌、政策水平、工作作风、办事效率都可以通过这个窗口反映出来.办公室还是个管家,它肩负多种任务,吃、喝、用、住、行、等无所不包；1些突击性、临时性的工作均由办公室这个管家受理,其他专业部门职责范围之外的事项往往也通过办公室来协调、落实.办公室的窗口和管家职能还有更深1层的含义,那就是办公室的把关作用：办公室要把好文字关,提高公文质量,削低“文山”；办公室要把好财物关,厉行节约,反对浪费,用较少的投入换来较多的产出；办公室要把好会议关,加强会议的审查,不该开的会坚决不开 ,能合并的会合并开；办公室还把好信息关,要对各方面信息进行精选、提炼、加工,为领导决策提供全面、真实、高质量的信息.4、枢纽与心脏作用如果把1个组织比作铁路部门,那么办公室就好比列车的编组站；如果把组织比作1某工作人员个人,那么办公室就是连接大小动、静脉血管的心脏.1个组织就是1个系统,它既存在和服从予更大的系统,又有自己相对独立又相互联系的子系统,这样就构成了1个整体.而具体体现这个整体中领导与被领导关系的,实现系统中诸因素相互联系的,就是办公室.它承上启下、沟通左右、联络8方,对于1个组织来说,须臾不可少.办公室行政管理人员的职业素养办公行政管理人员的职业素养非常重要,良好的职业素养,在行政管理岗位上能够做到忠于职守、善于待人、乐于奉献,具备较强的责任感,不断提高服务水平.办公室行政管理人员的职业素养,大致为以下几个方面：1、忠于职守忠于职守是指办公室工作人员忠于办公室这个特定的岗位、职责.大而言之是忠于党、国家和人民利益；小而言之,是指忠于本单位的利益,这两者从根本上说是统1的.办公室工作人员忠于职守表现在能及时发现工作中的问题,敢于诤谏,表现在对工作认真负责,及时请示、汇报检查、总结,严格执行领导的指示,反映信息及时、准确.忠于职守还意味着恪守本分,甘当助手、配角,甘当无名英雄,不越权或滥用职权.2、讲求效率办公室工作人员1定要注重工作效率,在日常工作中,当场可以办理的事,就不要说“研究研究”；当日可以处理完的,就不要推到明天；急事要马上落实.“雷厉风行”应该是办公室工作人员的工作原则和应有作风.3、公道正派办公室工作人员只有公道正派才能做到胸襟宽阔,在工作中充满朝气和活力.办公室工作人员经常接触领导,与领导熟悉、关系密切.这种情况下尤其要注意自重自强,不能将为领导服务理解为主仆关系而献媚领导、阿诀奉承、溜须拍马.对待来宾,不管是上级领导,还是基层群众,不论其资历高低职务大小,都要1视同仁、平等相待.切忌因人而异,亲疏有别.更不能看来头办事情,随风转.4、良好的品格品格是指人对现实的稳固态度及其习惯化的行为方式,主要表现为：①情绪特征,主要指情感方面的强弱、持续时间的长短等.②理智特征,是在想象事物的过程中表现为理想主义还是现实主义、在感知事物的过程中是主动观察还是被动感知.1某工作人员个人的品格对工作和生活影响很大.办公室人员应当具备良好的品格严格要求自己,克服不良习惯,主动适应工作环境来开展工作.③意志特征,如行为目标是否明确坚定,行为的自控水平,遇事镇定果断与否等.④对现实的态度,是1某工作人员个人的基本道德品质,是某工作人员个人品格中的核心内容.如爱集体、爱劳动；敬业爱岗、或者自私、孤僻、好逸恶劳、妄自尊大等.5、恪守信用办公室工作严谨缤密、责任重大.办公室工作人员在工作交往中应恪守信用.包括约定会晤、安排会议、组织联络、收发函件、传递文件都要准时；接受任务如不能按期完成,必须及时汇报,不能拖延或擅自改变.恪守信用还包括决不轻易允诺别人所托而自己又力所不能及的事情,1旦允诺就应该尽1切力量去办到.6、文明礼貌办公室工作人员待人接物1定要文明礼貌,举止大方、谈吐文雅、常带微笑.具体可概括为职业道德10规则,即礼貌而不居高临下；诚实而不弄虚作假；参谋而不越权行事；谦虚而不傲上凌下；谨慎而不唯唯诺诺；公正而不见风使舵；敬业而不妄自尊大；敬重而不阿诀奉承；慎言而不谈论是非；本分而不炫耀示人.7、善于合作办公室工作人工作人员作头绪多、涉及面广,往往环环相扣,非单枪匹马所注完成.办公室工作人员要善于同他人密切配合,步调1致,才能顺利完成任务.善于合作既要求对同事尊重和理解,也要求公允地与同事分享胜利的成果,分担失败的责任.8、严守机密办公室工作人员在领导身边的机会多,接触的内部文件多,参加重要会议多,接触机密多.要严格执行国家有关保密规定,严守党和国家的机密,不在任何场合向任何人炫耀和泄露,以免给党和国家造成损失.要做到不该说的机密绝对不说；不该知道的机密不要打听；私人通信、电话不得涉及党和国家的机密；不得在不利于保密的场合谈论机密；私人笔记本不能记党和国家机密；接人互联网的电脑不能存储机密；未经领导批准,不得随身携带机密文件.办公室行政管理的工作性质和其他部门的区别区别主要体现在服务性上,它接触的范围比较广,所以要把1切服从于大局为落脚点,切实做好各项工作,其次就是办公室的性质决定其工作的被动性,但要做好办公室的工作,又必须要变被动为主动,善于在被动中求主动,对1些常规性、规律性、日常性的工作要主动着手,提前准备,对领导临时交办的应急事件和特发性事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力.办公室的工作繁琐,要做到忙而不乱,要做好了安排、精心准备,同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,在工作中要有超前意识,主动做好各项工作.。

办公室管理规定及行政管理制度

办公室工作职责办公室工作内容：办公室是在企事业单位高层领导下的综合办公类行政管理部门,主要负责企事业单位日常行政管理、人力资源管理及法律事务等,其主要职责有：1、协助领导组织企事业单位日常办公及有关活动安排,向企事业单位领导及各部门提供后勤保障,为企事业单位正常业务的开展做好服务；2、负责企事业单位各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类合同、文件、会议纪要的归档和管理；3、负责企事业单位各类会议、重要活动的组织筹备等工作并做好相关文件及影音资料的保存；4、负责企事业单位人事信息、档案管理、印章管理,按规定上报各类人事统计报表；负责企事业单位注册、增资、年检及企事业单位各类法律事务；5、负责企事业单位资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；6、完成领导交办的其他事项.1、办公室主任工作职责办公室主任：在企事业单位高层领导下,规划、指导、协调企事业单位行政服务的各项工作,具体职责如下：1、组织制定本部门工作计划、行政管理制度,贯彻落实企事业单位各项管理制度和决议；2、负责日常行政工作的管理；3、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；4、组织安排企事业单位各种会议、活动等,并拟定有关文件；5、负责档案管理、企事业单位重要资质证件,办理企事业单位所需各项工商、税务等各项证照,出具相关证明材料；6、负责工商、法律事务及其外联工作；7、协调企事业单位内部行政人事等工作.2、行政法律文书工作职责协助主任完成行政事务性工作,具体负责法律事务及相关文书类工作：1、协助制定、执行企事业单位行政规章制度；2、协助主任制定行政工作发展规划和计划；3、配合主任完善行政管理制度,进行日常行政工作的组织和管理；4、负责企事业单位协议审核、修订,主持拟定常用法律文书合同范本,负责审查、备案所有合同；5、负责相关法律事务的协调与处理；6、完成领导交办的其他事项.3、文工作人员作职责协助主任完成企事业单位行政事务性工作,具体负责督办工作落实及文秘档案管理方面工作：1、协助制定、执行企事业单位行政规章制度；2、负责各项具体工作的督办落实；3、组织办好会议接待及各种活动安排并做好各种文件及影音资料的存档；4、计划和组织落实各部门申报各类办公用品的采买和发放,监督落实用品领用登记工作做到帐物清楚、管理有序；5、负责组织建立企事业单位固定资产的管理台账和检查盘点工作；6、全力协助人力专员做好档案管理及其他事项工作；7、积极完成完成领导交办的其他事项.4、人事档案专工作人员作职责协助主任做好企事业单位人力资源管理及企事业单位各项印章、档案管理,具体职责如下：1、负责建立、健全企事业单位人力资源管理系统,确保人力资源工作按照企事业单位发展目标科学化、规范化；2、负责制定企事业单位人力资源管理制度、人事档案管理制度、培训管理等,经领导批准后组织实施,并根据企事业单位实际情况,制定企事业单位的人力资源计划；3、制定和实施人力资源年度工作目标和工作计划,对企事业单位人员档案进行统1管理；；4、负责劳动合同的签订与管理工作,进行劳动关系管理,代表企事业单位处理劳动事务；5、办理工作人员晋升、调岗、奖惩等人事手续；6、负责建立企事业单位各项证照、印章使用管理制度并监督落实；6、严格按照《档案管理办法》负责档案室管理工；7、积极完成完成领导交办的其他事项.5、董事长办公室文书职责1、全力做好董事长办公室接待工作；2、组织筹备董事长召开的各项会议,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况；3、忠实执行并积极完成董事长委派的各项任务,负责整理董事长的各类资料、文件并分类保管及归档；4、负责收集及统计汇总董事长所需的各类信息；5、协助董事长对企事业单位内部发布重要信息、通知工作；6、负责董事长文件、茶水准备、物品有序摆放；文本资料的整理归档；7、完成董事长临时安排的各项工作任务.行政管理制度总则为保证企事业单位正常的工作秩序和各项工作的顺利进行,针对本企事业单位的特点及要求,特制定本行政管理制度.1、工作制度1、工作时间（1）企事业单位正常工作时间为夏季上午8:00-12:00；下午2:30-6:00,冬季上午8:00-12:00；下午2:00-5:30.（2）凡属国家规定的节假日和公休日,均按有关规定执行.（3）节假日期间办公室须安排人员值班.2、请销假制度（1）工作人员请事假、病假及其它各类假,均应事先请假,事后销假.具体要求按《关于工作人员各种假期的管理规定》执行.（2）工作人员因业务需要外出工作,应及时报告企事业单位领导.3、着装、礼仪、礼节规定（1）工作人员在工作时做到服装整洁、举止端庄、精神饱满. （2）工作人员之间应互相尊重、互相帮助,要用自身言行树立企事业单位形象.（3）工作人员在接待来电、来访时要用礼貌用语,不得在办公场所大声喧哗,吵闹或使用粗鲁语言.4、环境卫生、安全保卫制度（1）各部门应负责各自办公室的清洁卫生.所有的文件、资料、报纸要摆放整齐,桌面、地面等要保持清洁.（2）各部门自行负责办公地点的安全、保卫、消防工作,定期检查,及时消除存在的隐患.同时,每1位工作人员对企事业单位的安全、保卫、消防中存在的问题均要及时汇报、协助处理的义务.5、各种办公设备的使用制度（1）电脑、复印机均由办公室负责维修、维护.（2）公用车辆由办公室统1管理调度.各部门人员因公外出,原则上派车,在企事业单位车辆调派不开的情况下,外出人员可乘坐出租车回程,凭出租车票并注明所办事务给与报销.6、严守企事业单位机密制度各部门工作人员不得向外人泄露企事业单位的经营策略、财务收支、经营成果、工作人员经济收入及其他有关商业秘密和内部情况.各部门要经常对工作人员进行职业道德教育,做到不该问的不问,不该讲的不讲.如有违者,企事业单位有权追究责任.2、办公用品管理制度1、企事业单位办公用品由办公室负责管理,并建立办公用品购买、使用登记制度.2、各部门对所使用的企事业单位财产及办公用品负有正确使用、妥善保管的责任,对工作人员有损坏企事业单位财产、浪费办公用品的行为应提出严肃批评,并予以制止.对情节严重的应及时做出处理；如有遗失和损坏,应由当事人酌情赔偿.3、各部门需购物品须按月提出购买计划,由申请部门人员按照“合理、必须、节约”的原则填写《办公用品申请表》,由办公室报总经理审核或者签字执行.4、各部门专用或特殊用品需自行采购时,应事先征得领导同意后可自行购买,所购物品凭发票及清单交由办公室核准报销.5、各类物品采购后由办公室专人负责验收、登记、入库.6、工作人员领用物品均需填写《办公用品领用表》.办公室有责任不定期检查部门保管、使用各类物品的情况.3、车辆及驾驶员管理规定为加强对本企事业单位机动车和机动车驾驶员的管理,保障交通安全,根据国家有关法规,结合企事业单位具体情况,制定本规定.1、车辆管理：1、公用车辆由办公室统1管理调度,所有车辆钥匙由办公室统1保管.2、若车辆临时发生紧急故障,可由当值司机采取应急措施处理,然后报告总经理.3、公用车辆原则上不得外借或私用,特殊情况须征得总经理或董事长批准.4、企事业单位车辆中的考斯特及房车需要外出的,由出车人填写《出车证明单》交办公室保存并领取车钥匙,《出车证明单》中明确记录出车时间及归还时间,登记的行车时间为了提醒出车人在驾驶过程中切记要安全行驶、遵章行驶.二、驾驶员管理：1、驾驶员要重视交通法规学习,培养自觉遵守交通法规和增强交通安全意识的责任.2、驾驶员要经常对车辆进行安全检查,及时排除不安全因素,确保车况的完好;平时要对车辆进行爱护和保养,保持车辆的整洁.3、驾驶员要加强自我修养,提高职业道德,坚持安全礼让,中速行驶,做到不开快车、不强行超车、不酒后开车、不闯红灯、不让非司机驾驶,做到不发生任何交通事故和违章.4、驾驶员要自觉遵守交通法规,遵照交通信号灯行驶.5、驾驶员应严格遵守企事业单位的各项规定,严守保密纪律,不该说的不说,不该问的不问；在未接到办公室的通知,不准私自出车；坚决杜绝开私车.如有违背,1切后果自负.3、违规与事故处理：在下列情形之1的违反交通规则或发生事故,由驾驶员负担经济损失,并予以行政处分直至辞退.1、无证驾驶.2、未经许可将车借予他人使用.3、违反交通规则.4、意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后,视实际情况由企事业单位负担.5、因某工作人员个人原因发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,扣除保险金额后,其差额由驾驶人负担.4、若驾驶员违章将依照“谁违章、谁负责、谁处理”的原则由违章者自行处理,若有不处理者,企事业单位将按规定从其工资及年终奖金中扣除因其违章所需缴纳的罚款等费用.5、在行驶过程中若因企事业单位领导有紧急事务授权驾驶员违章的,由驾驶员提出申请经乘坐领导签字认可后由企事业单位处理违章事宜.4、工作人员请假管理办法为规范企事业单位人力资源管理程序,保证请假制度的规范性、连续性,加强人事管理,在保证工作人员利益的同时规范工作人员行为,特制定本办法.1、请假1、工作人员填写《工作人员请假登记表》,注明请假种类、假期、时间、事由等.普通工作人员请假先向部门负责人申请超期限后需向企事业单位总经理申请.部门负责人请假直接向总经理或董事长申请.若事先无法请假,可电话直接请示部门负责人或企事业单位总经理,假期结束后补填《工作人员请假登记表》.2、假前须交接好各项工作,确保工作连续性.3、超假期应及时报告,并请示有关领导审核或者签字.4、请假期间若遇法定假期,请假假期不顺延.5、假满回企事业单位销假,通报办公室,并交接工作.2、假类及规定（1）事假1、工作人员若因某工作人员个人事务,必须由本人处理,可以申请事假.1般情况下每次申请连续事假不得超过10天,每月最多可申请事假累计不得超过15天,全年累计事假不得超过30天2、工作人员请事假须至少提前1天申请并填写《工作人员请假登记表》.普通工作人员事假在2天（含）以下的需经部门负责人审核或者签字,事假超过3天需经总经理审核或者签字同意后方可休假,否则按照旷工处理；中层以上工作人员事假需经总经理或董事长审核或者签字同意后方可休假,否则按照旷工处理.3、若工作人员直系亲属住院需本企事业单位工作人员护理者,可请3天护理假.直系亲属有重大喜庆日（嫁娶等）,享受2天假日. （2）、病假1、工作人员因病请假2天（含）以内的可由部门负责人酌情处理,2天以上病假需持医院出具的《诊断证明》经总经理审核或者签字同意后方可休假.2、工作人员班前患急症,应委托他人及时向所在部门负责人代请假,并于就诊之日起3天内持急诊病假证明补办请假手续,超过送交期限按事假处理.无病假条不正常工作者,按旷工处理.3、伪造病假证明或因打架、斗殴及其他不法行为而致伤者,均不能按病假处理.4、以病休为名,在外从事其他劳动的工作人员,企事业单位有权单方解除与其劳动关系.（3）工伤假：按国家有关规定执行.（4）婚假1、凡在企事业单位工作期间登记结婚的工作人员均可申请享受婚假.婚假必须至少提前7天向企事业单位总经理提出申请.2、婚假假期为7天,如果结婚地点在工作以外城市的可按照实际情况给予路程假.3、婚假应当在登记结婚当时1次休完,逾期不休或少休的,视为自动放弃休假.4、超出假期按旷工处理.（5）丧假1、企事业单位工作人员直系亲属去世,可申请丧假；非直系亲属去世请假,按事假处理.2、丧假假期为3天,工作地点以外城市的按照实际情况给予路程假.3、丧假期间工资正常计发.4、超过假期按旷工处理（6）产假1、产假必须提前15天向企事业单位总经理或董事长提出申请.女工作人员婚育产假为100天,其中产前可休假15天.剖腹产可增加产假15天,多胞胎每多1胎增加15天.2、企事业单位工作人员的妻子产子期间,该工作人员可以请7天护理假（产假）.3、产假期间若遇法定假期,产假假期不顺延.4、生育不满1周岁婴儿的女工作人员,每天有1个小时（含路途时间）的哺乳假,可晚正常工作半小时和早下班半小时,不允许工作时间中途离岗,不可逐日累计.5、超过假期按旷工处理.3、检查企事业单位授权办公室对各种休假进行检查,对于在工作人员休假管理方面存在弄虚作假、隐瞒休假真实原因等违规行为的,1经发现,将根据情节轻重及影响程度,除给予当事人通报批评和按照旷工处理外,还将给予当事人及直属领导200元以上的处罚.5、企事业单位印鉴使用管理办法为规范企事业单位印鉴的管理,维护企事业单位印鉴使用的权威性、严肃性和安全性,保障企事业单位工作的顺利开展,现对企事业单位印章的使用管理作如下规定：1、企事业单位办公室负责企事业单位行政公章和合同专用章的印鉴管理工作,监督行政公章及合同专用章的保管和使用；2、企事业单位设立印章管理登记制度,使用以及领取、归还印章时应予以审核或者签字和登记；3、办公室人员要树立高度的责任心,保证印章保管和使用的安全.除董事长或总经理同意外,不得擅自转交他人代管；4、企事业单位各部门因公务需加盖企事业单位行政公章、合同专用章的,由经办人填写《印鉴使用审核或者签字表》；经部门经理或部门负责人签字,董事长或总经理审核或者签字；5、企事业单位工作人员因私事需出具证明而使用企事业单位行政公章的,由需使用的工作人员在企事业单位办公室填写《印章使用审核或者签字单》,根据所证明的事项涉及的部门由相关部门经理或者负责人签字,董事长或总经理审核或者签字；6、办公室人员应对文件内容和《印鉴使用审核或者签字表》上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章,并将盖章的文件原件存档保管,在确实无法留存原件时以复印件存档；7、未经董事长或总经理同意,不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章.8、印章原则上不允许带出企事业单位,对确需将印章带出使用的,应在填写《印鉴使用审核或者签字表》时载明事项,经董事长或总经理审核同意后,由两人以上共同前往,方可携带使用.9、已盖章的文件若不能使用,必须交回办公室销毁.5、档案管理办法为加强档案管理,结合本企事业单位实际情况,采取集中与分散相结合,以集中管理为主,确保各类档案的完整与安全,特制定本办法.1、企事业单位办公室负责企事业单位档案的管理工作.2、企事业单位各部门及时将办理完毕、具有保存价值的文书、建设项目、实物、声像等文件材料,及时整理、立卷,定期归档.归档时,应填写档案目录1式两份,经双方清点核对无误后,双方在《文件交接记录表》上签字.3、查阅、使用档案者,应严格履行审核或者签字手续,在档案室填写借阅登记,经企事业单位领导批准签字后方可借阅.4、档案复制时,由档案人员进行,与使用所查内容无关的档案不准复制.5、在对档案进行使用期间,有下列情况之1者,应立即将档案归还给档案室：（1）工作调动者、辞职者等；（2）请假超过1周者；（3）档案室因工作需要需收回时.6、使用者归还档案时,档案室应对借出档案进行清点,若借出档案发生遗失或损坏,应及时采取弥补措施.并填写《档案归还登记表》进行记录.7、装订成册的档案,不可随意放置,下班前1律收回档案室,不得在办公室过夜.8、查阅或使用档案人员进出档案室应当由办公室人员陪同,不得私自查档或使用.。

管窥办公室行政管理的完善措施

员工关系与福利
营造良好的员工关系氛围，关心员工福利，提高员工满意度
和归属感。
流程管理优化
流程梳理与优化
对现有流程进行全面梳理，发现存在的问题和瓶颈，针对性地进行优
化。
标准化操作
制定标准化的操作流程和规范，确保各项工作按照统一的标准进行。
流程监控与改进
建立流程监控机制，及时发现和解决流程执行中的问题，持续改进。
信息化管理
引入先进的信息化管理系统，提高流程管理的
效率和准确性。
资源管理优化
资源整合
合理配置和整合各项资源，确保资源的有效利用。
预算管理
制定科学的预算计划，合理分配资金，控制成本支出。
物资管理
建立完善的物资管理制度，规范物资的采购、保管和发放。
空间管理
合理规划办公空间，提高空间使用效率，创造良好的办公环
流程执行不力
流程执行不力，导致工作质量下降。
资源管理问题
资源分配不合理
资源分配不合理，导致部分工作无法得到及时支持。
资源浪费
资源使用不当，造成浪费。
资源更新不及时
资源未及时更新，影响工作效率。
风险管理问题
风险意识薄弱
缺乏风险意识，对潜在风险认识不足。
风险应对措施不完善
风险应对措施不完善，无法有效应对突发事件。
通过行政管理，组织能够更好地协调内部资源，确保各部门协同工作，实现整体目标。
办公室行政管理的历史与发展
历史回顾
办公室行政管理随着工业革命和现代化进程不断发展，从最初的简单事务管理到现在的系统化管理。
发展趋势
随着信息技术的发展和组织结构的变革，办公室行政管理正朝着数字化、智能化和灵活化的方向发展。

行政管理报告范文

行政管理报告范文尊敬的领导、同事们：大家好！今天我来给大家唠唠咱们行政管理这段时间的那些事儿。

一、行政管理工作概述。

行政管理嘛，就像大管家一样，啥事儿都得操心。

咱们得管着办公室里的日常运转，从办公用品的采购，到办公环境的维护，那真是事无巨细。

就说办公用品这一块吧。

大家想想，没有笔，没有纸，咱这工作还咋开展呢？就像战士上战场没带枪一样。

所以啊，我们一直都很注意办公用品的库存管理。

每个月都得像数家珍一样，清点那些笔啊、本子啊、文件夹啥的。

要是发现哪个东西快没了，就得赶紧补货。

这中间还得跟不同的供应商打交道，货比三家。

有时候为了能给公司省点钱，那是跟供应商软磨硬泡，就盼着能多给点优惠。

办公环境的维护也不轻松。

咱这办公室就像一个大家庭的客厅，得干净整洁、舒舒服服的。

保洁阿姨要是请假了，那我们行政就得临时顶上，扫扫地、擦擦桌子啥的。

还有那些办公设备，打印机、复印机啥的，动不动就出点小毛病。

每次一坏，就感觉像家里的电器突然“闹脾气”了，我们就得赶紧找人来修，还得催着维修师傅快点，毕竟大家都等着用呢。

二、人员管理与团队协作。

咱们行政部门可不光是管东西，管人也是重要的一环。

咱们公司的员工就像一群性格各异的小伙伴，每个人都有自己的特点。

我们行政就得想办法让大家都能在一个和谐的氛围里工作。

新员工入职的时候，我们就像迎新小分队一样。

从准备入职资料，到带着新员工熟悉公司环境，介绍各个部门的同事，那都得安排得妥妥当当的。

得让新员工一进来就感受到公司的温暖，就像到了一个新的大家庭一样。

还有员工之间偶尔也会有点小摩擦。

这时候我们行政就得上场当“和事佬”了。

得听听两边的想法，然后像个公平的裁判一样，协调出一个大家都能接受的解决方案。

比如说，上次销售部的小李和市场部的小张因为一个项目的资源分配有点不愉快。

我们行政就把他们俩拉到一起，摆事实、讲道理，最后让他们意识到大家都是为了公司好，互相让一让，资源共享，项目才能做得更好。

团队协作在咱们行政部门内部也特别重要。

办公室制度办公行政管理制度

办公室制度办公行政管理制度办公室制度或办公行政管理制度是一个组织机构或企业内部用来规范和管理办公行为和流程的一套规章制度。

它涵盖了从办公设备的使用到员工行为规范的方方面面。

办公室制度的建立和执行有助于提高办公的效率和质量，保障员工权益，有效管理资源，推动组织的可持续发展。

本文将重点介绍办公室制度的重要性和优势，并给出一些常见制度的例子。

首先，办公室制度的建立有助于规范和统一员工的行为准则。

每个员工在进入办公室工作之前都应该了解并遵守公司制定的各项规章制度，例如准时上下班、遵守保密规定、禁止私自调动公司资料等。

通过明确这些规定，能够减少员工之间的纷争和误解，提高团队合作的效率。

其次，办公室制度的建立有助于优化资源的利用和管理。

例如，公司可以规定员工使用办公设备的原则和方式，例如共享打印机、遵守节约用电用水等。

这样可以减少不必要的资源浪费，提高办公效率。

第三，办公室制度的建立有助于提高工作质量和效率。

通过制定明确的工作流程和标准操作程序，可以确保各项工作按照一定的规范进行，减少错误和差错的发生。

同时，制度的实施还能够提高员工的工作纪律和责任心，促进员工的个人成长和团队合作精神。

最后，办公室制度的建立有助于保护员工的权益，并建立和谐的工作环境。

例如，规定员工的工作时间和休假制度，确保员工的合法权益受到保护。

此外，制度还可以规定员工之间的沟通方式和行为准则，以建立和谐、尊重和互相帮助的工作氛围。

以下是一些常见的办公室制度的例子：1.出勤制度：规定员工的工作时间、迟到早退的惩罚措施等。

3.文件管理制度：规定文件的存储、归档和保密方式，确保信息的安全和可追溯性。

4.会议制度：规定会议的召开方式、议程的准备和分发等。

5.差旅管理制度：规定员工差旅申请、报销和安全事项。

6.安全管理制度：规定员工在办公室工作期间的安全注意事项，例如火灾逃生等。

总之，办公室制度的建立和执行对于组织的正常运转和发展具有重要的作用。

优秀的办公室制度能够规范员工行为、保护员工权益、提高工作效率和质量，进而推动组织的可持续发展。