ppt入门教程(自学版)
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方便调用。
工作界面（5）
⑤“任务窗格”：利用这个窗 口，可以完成编辑“演示文稿”
一些主要工作任务。按▼可选
择执行不同任务，按×退出， 点击“视图”→ “任务窗格” 可调出。（Ctrl+F1）
工作界面（6-8）
⑥“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速 绘制出相应的图形。
⑦状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
然后在右侧选中需要链接的幻灯片，确定返回即可。
幻灯片放映
放映：1、执行“幻灯片放映—观看放映”命令（F5）
2、执行“视图—幻灯片放映”命令
3、点击大纲区左下角 按钮（Shift+F5）
中止：1、点击Esc键或“-”键即可中止退回到“普通视图”
2、点击“B”或“.”键会显示黑屏；点击“W”或“，”键
赖祖亮@小木虫 外圆选择双色渐变填充， 45 度斜向填充，无边框 或 浅 灰 边 框
剪贴画/图片
Office中自带的剪贴画 插入自选图片 背景
声音/视频
PPT在另一电脑播放时， 插入音乐、视频等原文件 必须保存在相同名称文件
夹下，才可播放。
三、常用应用
1、叠放、组合 2、自定义动画 3、超级链接 4、幻灯片放映
⑧ 大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以 快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。下面有三个按钮： 普通视图、幻灯片浏览视图、对当前幻灯片播映。
工作界面（9-10）
⑨工作区：编辑幻灯片的工作 区，制作出一张张图文并茂的 幻灯片，就在这里向你展示。
⑩备注区：用来编辑幻灯片的
一些“备注”文本。
对新建一个PPT或 插入新的1页时，在右 侧的“任务窗格”可 以根据需要选择版式。
一般选择“内容 版式”中的空白版式， 再自行设计每一页的
文字、图形的布局。
幻灯片设计
右键
在右侧的“任务窗 格”，可以选择所需的设 计模板，以制作不同风格 的PPT。
不同的设计模板，都
有不同的布局和配色方案。
保存
直接生成预览形式放 映幻灯片；若需要修 改，单击文件属性， 改成.ppt格式再修改
为何有些图形看起来会鲜活呢？ 操作实例
绘制自选图形 “圆角矩形” 设置填充色 参见右图
渐变
阴影
三维
选择双色模式和所需要的颜色 双击圆角矩形弹出此对话框 线条选择无颜色 组合圆角矩 形和文字得 到最后效果
赖祖亮@小木虫 在文本框中输 入“示范”两 字 设置文字格式 黑体，阴影
选择填充样式后确定 示范 阴影样式选17号
赖祖亮@小木虫
压缩
展开
飞入
扇形展开 陀螺旋
赖祖亮@小木虫
光速
圆形扩展 透明 动作路径
百叶窗 缩小 渐变式回旋
玩具风车
超级链接
我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片 中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接” 来实现。超链接到其他文档、程序、网页上。 1. 在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链 接”按Hale Waihona Puke Baidu，并添加相关的提示文本（如“超级链接”）。 2. 选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命令，打开 “插入超链接”对话框。 3. 在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，
叠放、组合
叠放次序/组合：选中操作对象，在选中的区域内单击鼠标 右键，执行“叠放次序/组合”命令即可。
自定义动画
自定义动画可以使幻灯片上的文本、声音、图像等对象具有动画效果，
这样就可以突出重点、控制信息的流程，并提高演示文稿的趣味性。
常用动画效果举例
擦除 彩色打字机 挥鞭式 放大 劈裂
内向溶解 阶梯状
二、构成元素
文字
（文本框、编号、格式设置、标注、艺术字）
图形
（图形中写入文字、图形设置案例）
图片 声音/视频
文字——文本框
横排 竖 排
双击文本框即可跳出
文字——艺术字
图形
各种自选图形
常用图形的格式设置
大小（适应文字）/颜色/阴影/旋转等
双击图形即可跳出
操作实例：渐变填充基础
示范
示范
创意实例：简易立体按钮制作
自选图形选择椭圆，按 住shift可拉出一个正圆
按住shift＋ctrl拉动正 圆可得到一个相同的圆
设置好一个圆的比例， 将其嵌套在前一个圆中
分别设置两圆 的填充色，具 体标准如右图
内圆选择双色渐变填充， 水平或垂直向，边框选择 比填充色深一阶的颜色
最后将得到的图 形组合，可适当 旋转增强立体感
会显示 白屏
跳转：同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快
速返回到第一张幻灯片
四、制作过程
1、确定提纲 2、准备素材 3、初步制作 4、效果加工
5、预演确认
PS： PPT的Magic Five原则
1、幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要 成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。同时背景不要追求花 哨，清爽最佳。 2、每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个正好符合人们接受程 度，超过9个则会让人感觉负担重。 3、字体要大。 4、标题最好只有5～9个字，最好不要用标点符号。 5、表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图
文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。
②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有 编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来
控制当前文档的。
③“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。
④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，
表不要加文字解释。
PS：素材下载
昵图网：http://www.nipic.com/design/ 我要素材网：http://www.51scw.net/
无忧PPT：http://www.51ppt.com.cn
百度图片（静态：jpg 动态：gif）
http://xiaoxiaosun1978.blog.sohu.com/entry/3016
461/ http://www.51zxw.net/list.aspx?cid=472(我要自学网)
新建——添加新的幻灯片
我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加 新的幻灯片：
1. 2. 3. 快捷键法。按“Ctrl+M”组合键 回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的
窗格中，然后按下回车键（“Enter”）
命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新 增一张空白幻灯片。
幻灯片版式
右键
PPT入门教程
时间：3月24日 中午13:30 地点：食堂二楼培训室
目录
一、新建与保存 二、构成元素 三、常用应用 四、制作过程
一、新建与保存
新建
工作界面
版式选择
设计选择 保存
新建
工作界面
① ② ③ ④ ⑤
TEXT
⑧
TEXT
⑨
TEXT
TEXT
⑩ ⑥ ⑦
工作界面（1-4）
①标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint ）和当前文档的名称（演示
工作界面（5）
⑤“任务窗格”：利用这个窗 口，可以完成编辑“演示文稿”
一些主要工作任务。按▼可选
择执行不同任务，按×退出， 点击“视图”→ “任务窗格” 可调出。（Ctrl+F1）
工作界面（6-8）
⑥“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速 绘制出相应的图形。
⑦状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
然后在右侧选中需要链接的幻灯片，确定返回即可。
幻灯片放映
放映：1、执行“幻灯片放映—观看放映”命令（F5）
2、执行“视图—幻灯片放映”命令
3、点击大纲区左下角 按钮（Shift+F5）
中止：1、点击Esc键或“-”键即可中止退回到“普通视图”
2、点击“B”或“.”键会显示黑屏；点击“W”或“，”键
赖祖亮@小木虫 外圆选择双色渐变填充， 45 度斜向填充，无边框 或 浅 灰 边 框
剪贴画/图片
Office中自带的剪贴画 插入自选图片 背景
声音/视频
PPT在另一电脑播放时， 插入音乐、视频等原文件 必须保存在相同名称文件
夹下，才可播放。
三、常用应用
1、叠放、组合 2、自定义动画 3、超级链接 4、幻灯片放映
⑧ 大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以 快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。下面有三个按钮： 普通视图、幻灯片浏览视图、对当前幻灯片播映。
工作界面（9-10）
⑨工作区：编辑幻灯片的工作 区，制作出一张张图文并茂的 幻灯片，就在这里向你展示。
⑩备注区：用来编辑幻灯片的
一些“备注”文本。
对新建一个PPT或 插入新的1页时，在右 侧的“任务窗格”可 以根据需要选择版式。
一般选择“内容 版式”中的空白版式， 再自行设计每一页的
文字、图形的布局。
幻灯片设计
右键
在右侧的“任务窗 格”，可以选择所需的设 计模板，以制作不同风格 的PPT。
不同的设计模板，都
有不同的布局和配色方案。
保存
直接生成预览形式放 映幻灯片；若需要修 改，单击文件属性， 改成.ppt格式再修改
为何有些图形看起来会鲜活呢？ 操作实例
绘制自选图形 “圆角矩形” 设置填充色 参见右图
渐变
阴影
三维
选择双色模式和所需要的颜色 双击圆角矩形弹出此对话框 线条选择无颜色 组合圆角矩 形和文字得 到最后效果
赖祖亮@小木虫 在文本框中输 入“示范”两 字 设置文字格式 黑体，阴影
选择填充样式后确定 示范 阴影样式选17号
赖祖亮@小木虫
压缩
展开
飞入
扇形展开 陀螺旋
赖祖亮@小木虫
光速
圆形扩展 透明 动作路径
百叶窗 缩小 渐变式回旋
玩具风车
超级链接
我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片 中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接” 来实现。超链接到其他文档、程序、网页上。 1. 在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链 接”按Hale Waihona Puke Baidu，并添加相关的提示文本（如“超级链接”）。 2. 选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命令，打开 “插入超链接”对话框。 3. 在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，
叠放、组合
叠放次序/组合：选中操作对象，在选中的区域内单击鼠标 右键，执行“叠放次序/组合”命令即可。
自定义动画
自定义动画可以使幻灯片上的文本、声音、图像等对象具有动画效果，
这样就可以突出重点、控制信息的流程，并提高演示文稿的趣味性。
常用动画效果举例
擦除 彩色打字机 挥鞭式 放大 劈裂
内向溶解 阶梯状
二、构成元素
文字
（文本框、编号、格式设置、标注、艺术字）
图形
（图形中写入文字、图形设置案例）
图片 声音/视频
文字——文本框
横排 竖 排
双击文本框即可跳出
文字——艺术字
图形
各种自选图形
常用图形的格式设置
大小（适应文字）/颜色/阴影/旋转等
双击图形即可跳出
操作实例：渐变填充基础
示范
示范
创意实例：简易立体按钮制作
自选图形选择椭圆，按 住shift可拉出一个正圆
按住shift＋ctrl拉动正 圆可得到一个相同的圆
设置好一个圆的比例， 将其嵌套在前一个圆中
分别设置两圆 的填充色，具 体标准如右图
内圆选择双色渐变填充， 水平或垂直向，边框选择 比填充色深一阶的颜色
最后将得到的图 形组合，可适当 旋转增强立体感
会显示 白屏
跳转：同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快
速返回到第一张幻灯片
四、制作过程
1、确定提纲 2、准备素材 3、初步制作 4、效果加工
5、预演确认
PS： PPT的Magic Five原则
1、幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要 成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。同时背景不要追求花 哨，清爽最佳。 2、每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个正好符合人们接受程 度，超过9个则会让人感觉负担重。 3、字体要大。 4、标题最好只有5～9个字，最好不要用标点符号。 5、表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图
文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。
②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有 编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来
控制当前文档的。
③“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。
④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，
表不要加文字解释。
PS：素材下载
昵图网：http://www.nipic.com/design/ 我要素材网：http://www.51scw.net/
无忧PPT：http://www.51ppt.com.cn
百度图片（静态：jpg 动态：gif）
http://xiaoxiaosun1978.blog.sohu.com/entry/3016
461/ http://www.51zxw.net/list.aspx?cid=472(我要自学网)
新建——添加新的幻灯片
我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加 新的幻灯片：
1. 2. 3. 快捷键法。按“Ctrl+M”组合键 回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的
窗格中，然后按下回车键（“Enter”）
命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新 增一张空白幻灯片。
幻灯片版式
右键
PPT入门教程
时间：3月24日 中午13:30 地点：食堂二楼培训室
目录
一、新建与保存 二、构成元素 三、常用应用 四、制作过程
一、新建与保存
新建
工作界面
版式选择
设计选择 保存
新建
工作界面
① ② ③ ④ ⑤
TEXT
⑧
TEXT
⑨
TEXT
TEXT
⑩ ⑥ ⑦
工作界面（1-4）
①标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint ）和当前文档的名称（演示