一体化管理体系基础知识
质量环境安全一体化管理体系文件整合知识
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质量环境安全一体化管理体系文件整合知识一、管理体系一体化的基础ISO9000:2000和ISO14000:2004及GB/T28001-2001的相容性是质量、环境和职业健康安全管体体系一体化的基础,具体表现在:遵循PDCA原则,按照PDCA过程建立并实施文件化管理体系;基本思想和方法一致,均以预防为主,着眼持续改进,强调领导作用和全员参与,要求的内容相同的比重很高,如“文件;记录控制;内审;管理评审;纠正和预防措施;培训、意识和能力;内部沟通等”。
ISO19011:2002标准体系为质量和环境管理体系审核指南,为一体化审核提供了依据,而GB/T28001-2003又和ISO14001:2004极其相似。
二、管理体系一体化的必要性组织内各项活动是密不可分的组成部分,建立一体化管理体系,对于组织而言,能够精简机构、节省投入、提高运行效率和资源利用率,但真正的一体化应打破旧习惯,从根本上做到一体化。
三、管理体系一体化的原则一个组织的管理体系本身是一个不可分割的整体,但为了管理控制方便,往往抽象为不同的过程来描述,如:质量管理、环境管理、职业健康安全管理、营销管理、财务管理等。
使那些本来就相互关联、相互作用的过程表面化的分开,但也就是这种方法,使人们往往忘记了活动和过程本身固有的系统性,而再重新探讨一体化。
因此,建立一体化管理体系应遵循如下原则:1、职能一体化原则。
职能一体化是管理体系一体化的根本,特别是职能一致的工作应安排同一部门和人员担当,如:管理者代表、文件控制、记录控制、内审、管理评审、纠正和预防措施、培训、资源管理。
2、文件一体化原则。
文件一体化是形式上的一体化,但“形似才能神合”,没有形式上的一体化就无从谈起内涵上的一体化。
文件的内容应尽量做到“合并”描述,不能合并描述的“分别”描述,除非完全独立的活动尽量少用“单独”描述。
如:质量、环境和安全文件的控制是一样的,“合并”描述;仓库管理中既涉及质量又涉及环境和安全,可在仓库管理文件中“分别”描述;污水处理仅涉及环境,“单独”描述,产品质量检验也可“单独”描述。
一体化管理体系知识学习
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一体化管理体系审核◆一体化管理体系审核的基本概念ISO9000:2000的2.11条指出:“一个组织的管理体系的各个部分,连同质量管理体系可以合成一个整体,从而形成使用共有要素的单一的管理体系。
组织的管理体系可以对照其要求进行评价,也可以对照国际标准如ISO9001和ISO14001:1996的要求进行审核,这些审核可分开进行,也可合并进行”。
ISO19011:2002《质量和(或)环境管理体系审核指南》,实质上就是一体化管理体系审核的标准。
一体化管理体系是组织的管理体系的各个部分融合成一个整体,使用共有要素,从而使组织内仅有一个管理体系。
一体化审核是由审核对象决定的,审核对象是一体化管理体系,这时才是一体化审核。
一体化管理体系审核的定义:一个审核组,在规定的时间,按同一审核计划,对同一组织已建立并保持的一体化管理体系进行的审核,称为一体化审核。
该组织的一体化管理体系是由两个(含两个)以上的管理体系结合而成。
◆一体化管理体系理论模型的6个要素(1)、方针和策划(2)、信息提供(3)、改进(4)、保证(5)、评价(6)、人员和组织其中,人员和组织要素的内容是对任何管理体系的基本要素;而方针和策划、信息提供、改进和保证等要素构成了一体化管理体系的关键过程;评价是为了比较、分析、纠正和改进。
◆欧洲标准化协会的“一体化管理体系大纲”目录1 总论2 公司和工厂概述3 术语和定义4 QSE方针4.1管理承诺4.2 决策动机和目标4.3 业务规划5 组织体系5.1 组织体系概述5.2 职责5.3 管理者代表5.4 内部沟通5.4.1 公司内部沟通5.4.2 与EMS和OHSMS相关的活动5.5 外部沟通6 文件6.1 文件说明6.2与制造产品相关的文档6.3 外部文档6.4 记录管理原则6.5 资料管理原则7 人力资源7.1工作概述7.2 QSE体系关键任务和能力识别7.3 专业培训7.4 工作能力水平评价7.5 培训/提高意识/资格鉴定计划8过程8.1过程控制的一般信息8.2 销售和顾客联络8.3 采购8.4 生产过程8.5 紧急事件8.6 产品存储、包装、保存和交付8.7 持续改进管理9 测量和监视10改进措施11管理评审◆我国“一体化管理体系大纲”提案1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 要求4.1 建立一体化管理体系的条件4.2 一体化管理体系的职责、组织和管理方法4.3 建立和整合管理体系不同要素的方法4.4 过程方法和风险分析、整合要素4.5 一体化管理体系的效益4.6 方针与策划4.7 实施和运行4.8 绩效评价4.9 改进◆目前我国一体化审核存在的一些问题:1 许多企业的一体化是简单地把三个标准的要素相叠加在一起,未从系统论的观点把这些要素融合在一起,因此审核时,还是分开编制审核计划、分开检查、分开审核、分开编制审核报告。
一体化管理体系
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一体化管理体系"一体化管理体系"(Integrated Management System)(又被称为"综合管理体系"、"整合型管理体系"等)就是指两个或三个管理体系并存,将公共要素整合在一起,两个或三个体系在统一的管理构架下运行的模式。
通常具体是指组织将ISO9000标准、ISO14000标准、OHSAS18000标准三位合一。
“一体化审核”是指认证机构在同一时间,用同一审核组,按同一审核计划,对同一组织已整合运行的两个或两个以上管理体系进行审核一体化审核适用于多种情况,有许多种组合的方式,比如:ISO9001与HACCP的整合、ISO9001与ISO14001/OHSMS18001整合、TL9000与ISO14001的整合等等 一般认为,无论被审核方的管理体系是整合的一体化体系,还是分立的几个体系,凡是由同一审核主体将被审核方管理体系作为一个整体并同时依据相关的审核准则(包括各认证标准)进行的一次性审核,都属于一体化审核的范畴按照这种界定原则,由同一审核组在一次审核中通过其内部的分组分别承担不同标准的审核,不能称之为一体化审核,只是属于一种"联合审核"产生背景 自1996年以来,综合管理体系(IMS)一词在各种管理类文章中被越来越多的引用,如TranmerJ的《解决一体化管理体系中存在的问题》和Wilkinson《质量、环境、职业健康和安全一体化管理体系:几个关键问题的考查》等。
这些文章从不同的方面对一体化管理体系的现状及发展进行了细致的描述。
企业的经营活动涉及质量管理、人力资源管理、环境的管理、职业安全卫生的管理、营销管理等方方面面,单纯采用一种管理模式必然难以满足客观需要。
如果企业因为社会潮流和客户要求,一次次地建立独立的不同体系,会带来很多重复性的工作,会造成资源的浪费,不仅贯标的实际效果可能被忽视,而且也会影响企业综合管理水平和经济效益的提高。
一体化管理体系培训资料PPT(22张)
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一体化管理体系培训资料PPT(22张)
一体化管理体系
1.前言
2.一体化管理体系的提出
3.一体化管理体系的关键要求
4.管理体系的流程管理
5.如何建立一体化管理体系
一体化管理体系——管理体系中的流程管理
·流程的简化、优化和重组
·流程简化、优化和重组的目的:
>减少接口、提高工作效率;(提高市场或现场问题的响应速度)>明确责任、提高工作质量;(提高产品、服务质量)
>共享资源、降低生产成本;
>最终目的:增强企业竞争力。
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ISO9001/ISO14001/ISO45001/IATF16949/ISO13485/ISO270 01/ISO17025/ISO22000/VDA系列/CQI系列/体系管理知识及培训教材分享。
一体化管理体系小常识
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一体化管理体系小常识
一体化管理体系
管理体系是建立方针和目标并实现这些目标的体系,一体化管理体系(Integrated Management System)通常是指组织将ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业健康安全管理体系三位合一,将体系的公共要素整合在一起,在统一的管理构架下运行的模式。
管理手册
主要阐述企业的宗旨、奋斗目标及各职能部门按标准要求所做的原则性要求,其内容覆盖管理体系标准的全部要素,是企业加强管理的指导性、纲领性文件。
方针
是由组织的最高管理者正式颁布的该组织关于质量、环境、职业健康安全的总的宗旨和方向,是企业各部门和全体人员执行质量、环境、职业健康安全职能以及从事相关管理活动所必须遵守和依从的行动纲领。
目标
在质量、环境、职业健康安全方面所追求的目的。
程序文件
是根据标准要求对影响质量、环境、职业健康安全的活动(过程)的实现途径(方法)进行规定的文件,是手册的支持性文件。
作业文件
作业文件(作业指导书)是手册和程序文件的支持性文件,与程序文件不同的是作业文件通常不直接与标准条款或要素对应,它是某项管理活动的运行准则和控制标准,也可以理解为针对岗位操作的描述。
一体化管理体系简介
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2.4.1 项目HSE策划的目的
• 说明项目如何开展HSE管理; • 表明项目有一个完备的HSE管理体系; • 表明已对设计、采购、施工的HSE管理要 素建立了完善的管理程序; • 说明潜在于设计、检验、运输、施工作业 中的主要险情已被发现和评价; • 表明控制这些险情和预防事故的措施已经 到位,危险(危害)已降为可承受,作业 是安全的。
•
• •
QHSE管理与综合管理体系的关 系
一体化管理体系
以项目为中心
质量 合同风险 管理 安全 环境
2.4.4 项目HSE计划的主要内
容
(1)与业主之间经过审查和协调的HSE程序; (2)HSE要求、法规和其它要求的识别和确定; (3)项目 HSE方针; (4)项目 HSE目标; (5)项目HSE管理组织机构,项目相关责任的划 分; (6)危险源、环境因素的辨识、风险评价和管理; (7)设计HSE管理;
2.4.4 项目HSE计划的主要内
容
(8)采购HSE管理; (9)施工分包商的预评估和选择; (10)培训; (11)协商和沟通; (12)HSE检查; (13)事故报告和调查处理; (14)应急准备和响应; (15)HSE费用管理;
2.4.4 项目HSE计划的主要内
容
(16)HSE奖罚的管理; (17)文件和资料控制; (18)施工HSE要求; (19)职业健康; (20)环境保护; (21)试运行HSE要求。
省资源、减少环境污染,改善环境质量,保证 经济可持续发展。
1.2.2 不同体系的区别和联系
职业健康安全管理体系: – 职业健康安全管理体系关注组织内部员工 的人身权利 ; – GB/T28001是对员工及社会等相关方承 诺,含“安全管理”与“健康管理”,局 限于职场环境(“安全管理”,我国常称 为劳动安全管理,针对的是危险因素; “健康管理”我国常称为劳动卫生管理,针 对的是有害因素); –控制人员、设备、环境产生的一切负面的 活动; –受控的过程都是非期望的过程。
运营管理的一体化管理体系
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运营管理的一体化管理体系引言随着企业运营规模的不断扩大和业务的复杂化,运营管理对于企业的重要性日益凸显。
为了实现高效的运营管理,企业需要建立一套完善的管理体系。
本文将介绍运营管理的一体化管理体系,包括其定义、特点、实施要点和效益等方面的内容。
一体化管理体系的定义运营管理的一体化管理体系,指的是将各个运营管理的要素和功能有机地结合在一起,形成一个相互协调、互为支撑的整体,以实现运营目标和战略的管理体系。
一体化管理体系是指从战略层面到运营层面,从内部运营流程到外部供应链的各个环节,通过有效的信息流动和资源协调,使企业各项运营活动协同工作,最大程度地降低成本,提高效率,创造更大的价值。
一体化管理体系的特点1.系统性:一体化管理体系将运营管理的各个要素和环节有机地整合在一起,形成一个系统。
这个系统是一个相互关联、相互作用的整体,而不是简单地将各个部分堆积在一起。
2.综合性:一体化管理体系将企业内外各个环节的运营管理纳入其中,涵盖了企业内部的生产、采购、库存、物流等运营活动,也包括了外部供应链管理和客户关系管理等方面。
3.灵活性:一体化管理体系要求企业能够根据市场需求和变化灵活调整运营策略和流程,以适应外部环境的变化。
4.信息化:一体化管理体系依赖于信息技术的支持,通过信息的收集、处理和传递,实现运营管理的协同和优化。
5.整体目标导向:一体化管理体系将企业的各个运营活动统一起来,以实现整体目标的达成。
各部门之间的目标和利益相互关联,相互制约,通过协同工作来达成整体目标。
一体化管理体系的实施要点要建立一个有效的一体化管理体系,企业需要注意以下几个方面的实施要点:1.定义运营目标:明确企业的运营目标,包括成本控制、效率提升、服务水平等方面,为一体化管理体系的实施提供目标和方向。
2.设定指标体系:建立一套科学合理的指标体系,用于衡量和评估一体化管理体系的效果和绩效。
3.进行流程优化:分析和优化企业内部的运营流程,消除冗余和重复的环节,提高运营效率。
一体化管理体系
![一体化管理体系](https://img.taocdn.com/s3/m/8a1d2c54cd7931b765ce0508763231126edb77f8.png)
一体化管理体系一体化管理体系是企业进行管理的一种方法论,它将各个管理要素有机地结合在一起,达到整体协同的效果。
本文将从一体化管理体系的定义、优势、构成和实施等方面进行阐述,旨在帮助读者深入了解和应用这一管理方法。
一、一体化管理体系的定义一体化管理体系是指通过整合各个管理要素,建立起相互协调、相互支持的管理架构,以实现协同作用,提高企业整体运营效率和绩效表现。
它强调将各个管理要素融合在一起,形成一个有机的整体,以促进企业的长期发展和竞争优势。
二、一体化管理体系的优势1. 提高协同作用:一体化管理体系能够打破各部门之间的壁垒,加强沟通和协作,促进各个部门之间的协同作用。
这有利于优化业务流程,提高工作效率,减少重复工作和资源浪费。
2. 提升绩效表现:一体化管理体系能够将各个管理要素有机地结合在一起,形成正向循环,促进企业的绩效表现。
通过有效地管理和运用各种资源,能够提高工作的质量和效率,进而推动企业的业绩提升。
3. 增强竞争优势:一体化管理体系有助于企业建立起自身的核心竞争力。
通过整合各个管理要素,形成具有独特竞争优势的管理模式,能够提高企业的市场反应能力、创新能力和持续竞争力,从而在市场竞争中取得优势地位。
三、一体化管理体系的构成一体化管理体系主要包括以下几个要素:1. 战略管理:战略管理是企业长期发展的重要基础。
一体化管理体系要确立明确的战略定位,明确企业的愿景、使命和核心价值观,从而指导企业的各项管理行为。
2. 组织架构:组织架构是企业内部管理的基本框架。
一体化管理体系要建立合理的组织架构,明确各个部门的职责和权限,确保信息流通畅、决策高效。
3. 流程管理:流程管理是企业运营的关键环节。
一体化管理体系要重视流程管理,通过优化业务流程,提高工作效率,减少资源浪费和错误。
4. 人力资源管理:人力资源是企业最重要的资产,也是一体化管理体系的关键要素之一。
一体化管理体系要注重人力资源的培养与发展,激发员工的潜能,提高员工的参与度和创造力。
一体化管理制度体系
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一体化管理制度体系
一体化管理制度体系是一种综合性的管理体系,它将多个管理制度整合在一起,形成一个协调一致的整体,旨在提高组织的管理效率和效果,降低成本和风险,提高产品和服务的质量和竞争力。
一体化管理制度体系的构建需要考虑各个管理制度之间的协调和整合,确保它们能够相互支持和补充,而不是相互矛盾和冲突。
在构建一体化管理制度体系时,需要制定相应的管理方针和目标,明确各项管理制度的职责和权限,建立相应的管理流程和程序,并进行持续的改进和优化。
一体化管理制度体系的构建可以帮助组织实现以下几个方面的目标:
1. 提高管理效率和效果:通过整合各个管理制度,形成一个协调一致的整体,可以避免重复工作和漏洞,提高管理效率和效果。
2. 降低成本和风险:通过优化管理流程和程序,减少不必要的浪费和成本,同时降低风险和损失。
3. 提高产品和服务的质量和竞争力:通过提高管理效率和效果,可以更好地满足客户需求和市场变化,提高产品和服务的质量和竞争力。
4. 满足相关法规和标准的要求:通过构建一体化管理制
度体系,组织可以更好地满足相关法规和标准的要求,避免违规和不合规的风险。
总体来说,越来越多的组织开始重视一体化管理制度体系的建设,并将其作为提高组织绩效和竞争力的重要手段。
一体化管理体系
![一体化管理体系](https://img.taocdn.com/s3/m/553ea2465bcfa1c7aa00b52acfc789eb172d9efb.png)
一体化管理体系一体化管理体系是为了实现企业高效、高质量地进行管理和生产而创建的一种管理组织方式。
它集成了企业各个方面的管理体系,在资源配置及利用、流程管理、人力资源、质量管理、环境保护、安全控制等方面实现企业内部资源共享和协调合作。
一体化管理体系的建立有利于提高企业的生产效率和核心竞争力,同时也有利于保证企业的安全、环境和质量管理,提升企业形象和品牌价值。
一体化管理体系的构成包括了质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系和社会责任管理体系。
其本质是一种全面管理,是从管控全过程、整合多方面资源和协同作战等角度出发的一种综合管理机制。
这种综合管理方式已被越来越多的企业采用,越来越广泛地应用于不同行业的管理工作。
质量管理体系是构建一体化管理体系的基础和前置要素。
质量管理体系采用系统化方法,从产品或服务需求的定义、规划、开发、制造或提供等全生命周期的各个环节,保证产品或服务符合质量标准和客户要求。
通过引入ISO9000认证、Six Sigma精益管理、和持续改进等手段,建立全员质量意识和持续改进的机制,以实现质量全过程的管控和优化。
环境管理体系是贯穿企业全生命周期的管理体系,将环境因素的统筹考虑,建立出保护环境、合规经营、生态文明的管理体系。
它在企业的设计、开发、生产、物流等过程中,注重对环境的影响进行管控,同时也包括对环境监测数据的收集和分析,协调调整企业整体的环境管理策略。
企业可以采用ISO14000环境管理体系认证、能源管理体系等标准,持续优化自身的环境标准和性能。
职业健康安全管理体系是对企业安全保障的重要措施。
它关注的是员工的安全和健康问题,为员工提供健康安全的工作条件、制定应急和灾难预防机制,致力于消除或减轻员工在工作中的安全风险,实现职业健康与企业经济效益的双赢。
通过ISO45001认证等措施,企业可以规范和优化职业健康安全管理工作,降低员工意外伤害、疾病患病率等风险,提升员工满意度和企业形象。
一体化管理体系基础介绍
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一体化管理体系基础介绍一体化管理体系基础介绍一、体化管理体系的概述二、一体化管理体系的发展三、多个管理体系单独运行情况四、建立一体化管理体系的意义五、一体化管理体系整合思路六、建立一体化管理体系的经验总结一体化管理体系基础介绍一、一体化管理体系的概述“一体化管理体系”(Integrated Management Systems 简称“IMS”)(又被称为“综合管理体系”、"整合型管理体系”、“集约型管理体系”等)就是指两个或两个以上管理体系标准要求及应用集中到一个管理体系中,包括合并共有要素、整合相近要素、保留不同要素,并在统一的管理构架下运行的模式。
目前在企业一体化最多的是将ISO9001质量管理体系标准、ISO14001环境管理体系标准、ISO45001(OHSAS18001)职业健康管理体系标准三合一,对有产品认证要求的企业,一般把产品认证体系也纳入到一体化管理体系。
二、一体化管理体系的发展企业的经营活动涉及质量管理、基础设施管理、人力资源管理、环境的管理、职业健康安全管理、财务管理、营销管理、生产管理等方方面面,单纯采用一种管理模式必然难以满足客观需要。
企业为适应社会发展和客户要求,一次次地建立独立的不同体系,会带来很多重复性的工作,会造成资源的浪费,不仅贯标的实际效果很难实现,而且也会影响企业综合管理水平和经济效益的提高。
现在大多数获ISO9001体系认证证书的企业,已经或同时获得了ISO14001、ISO45001(OHSAS18001)、SA8001等体系认证证书,以及相关产品认证证书(如CCC认证)。
因此,越来越多的组织面临着两个或更多管理体系整合的问题。
同时,这也给认证机构提出了对多个管理体系实施一体化审核的要求。
随着QMS、EMS、OH&S的深入实施,产业界和认证机构对一体化管理体系的反应非常强烈。
自1996年第一版本ISO14001:1996《环境管理体系——规范及使用指南》标准分布后,一体化管理体系(IMS)一词在各种管理类文章中被越来越多的提出,如TranmerJ的《解决一体化管理体系中存在的问题》和Wilkinson 《质量、环境、职业健康和安全一体化管理体系:几个关键问题的考查》等。
第三节 一体化管理体系
![第三节 一体化管理体系](https://img.taocdn.com/s3/m/58b9b8272af90242a895e5c7.png)
2.实施(D) 3.检查(C) 4.改进(A)
第六章 质量管理新方法 第三节 一体化管理体系
(四)一体化管理体系建立步骤 六个阶段24个步骤(与ISO9001管理体系建立步骤 类似) 1.准备阶段 最高管理者决策 建立领导小组与工作小组 标准培训 识别和获取适用的法律、法规和标准 组织初始评审
第六章 质量管理新方法 第三节 一体化管理体系
二、一体化管理体系模式 (一)基本原则 IMS的持续改进 PDCA循环 (二)基本模式
相 关 方 要 求
A
P
输入 D
相 关 C 方 包括产品、 输出 满 废弃物等 意 在内的各
种输出
企业文化
第六章 质量管理新方法 第三节 一体化管理体系
(三)基本要素
控制与产品有关的 规范组织的环境行 过程,满足顾客和 为,倡导环境保护 相关法律要求 ,实现可持续发展
对产品质量有影响 对环境有影响的活 的活动 动 按照管理职责、资 源管理、产品实现 和测量分析改进, 进行系统控制 从环境因素分析入 手,建立、运行、 控制、改进整个体 系
范围 控制切 入点
第六章 质量管理新方法 第三节 一体化管理体系
第六章 质量管理新方法 第三节 一体化管理体系
(二)一体化管理体系的概念 1.概念 一体化管理体系(IMS)是指建立综合的方针和目 标,通过两种或两种以上管理体系的有机整合,从 而形成使用共有要素以实现这些目标的单一管理体 系。 2.含义 综合的方针和目标旨在同时满足一个组织的多个不 同相关方的期望或要求; 一体化管理体系应当分别具有专业性较强的管理目 标并致力于满足不同相关方的期望或要求;
9.全方位的PDCA循环化 专业管理的PDCA循环 管理层次的PDCA循环 产品流程的PDCA循环
一体化管理体系知识简介
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一体化管理体系知识简介内容:一、概述二、一体化管理体系概念三、一体化管理体系重要意义四、如何策划一体化管理体系五、如何建立一体化管理体系六、一体化管理体系运行与持续改进七、三个标准之间关系八、三个标准简介(GB/T19001、GB/T24001、GB/T28001)一、概述随着GB/T19001标准和GB/T24001标准的颁布,特别是GB/T19001质量管理体系认证和GB/T24001环境管理体系认证的深入发展,愈来愈多的组织开始关注将质量管理体系(以下简称QMS)和环境管理体系(以下简称EMS)以及职业健康安全(以下简称OHSMS)管理体系结合起来,建立一体化的管理体系,由认证机构对一体化管理体系实施一体化审核,即通过一个审核组的一次现场审核,同时颁发GB/T19001:2000 idt ISO9001:2000(QMS)、GB/T24001:1996 idt ISO14001:1996(EMS)、GB/T28001(OHSMS)等多张认证证书。
这可以大大减少组织的管理成本,提高组织管理体系的运行效率。
自ISO9000系列标准颁布以来,国际社会逐步认识到制订一套规范的、统一的管理体系对于推动组织管理活动的规范化及其持续改进所具有的重大意义。
特别是ISO9000所引入的管理体系的思想与方法,对于解决众多广泛关注的各种管理问题提供了很好的借鉴作用。
OHSMS标准(国家标准)和ISO14001在许多方面借鉴了ISO9000的管理思想,所以三类标准之间有很强的兼容性。
组织可以很容易地在现有质量管理体系(QMS)、环境管理体系(EMS)的基础上,引入OHSMS并使三者有机地结合起来,在组织内建立由QMS、EMS和OHSMS共同组成的“一体化管理体系”。
二、一体化管理体系概念在同一个组织内,将两个或两个以上管理体系根据需要有机地结合成一个统一的管理体系,其内容包括其整合标准所规定的全部要求,这样的管理体系我们称为一体化管理体系。
三体系一体化管理体系的简介
![三体系一体化管理体系的简介](https://img.taocdn.com/s3/m/7b54d636866fb84ae45c8d47.png)
三体系一体化管理体系的简介1、基本概念“一体化管理体系”(IntegratedManagementSystem)(又被称为“综合管理体系”、“整合型管理体系”等)就是指两个或三个管理体系并存,将公共要素整合在一起,两个或三个体系在统一的管理构架下运行的模式。
通常具体是指组织将ISO9000标准、ISO14000标准、OHSAS18000标准三位合一。
“一体化审核”则是指认证机构在同一时间,用同一审核组,按同一审核计划,对同一组织已整合运行的两个或两个以上管理体系进行审核。
一体化审核适用于多种情况,有许多种组合的方式,比如:ISO9001与HACCP的整合、ISO9001与ISO14001/OHSMS18001整合、TL9000与ISO14001的整合等等。
一般认为,无论被审核方的管理体系是整合的一体化体系,还是分立的几个体系,凡是由同一审核主体将被审核方管理体系作为一个整体并同时依据相关的审核准则(包括各认证标准)进行的一次性审核,都属于一体化审核的范畴。
按照这种界定原则,由同一审核组在一次审核中通过其内部的分组分别承担不同标准的审核,不能称之为一体化审核,只是属于一种"联合审核"。
2、一体化管理体系的背景自1996年以来,综合管理体系(IMS)一词在各种管理类文章中被越来越多的引用,如TranmerJ的《解决一体化管理体系中存在的问题》和Wilkinson《质量、环境、职业健康和安全一体化管理体系:几个关键问题的考查》等。
这些文章从不同的方面对一体化管理体系的现状及发展进行了细致的描述。
企业的经营活动涉及质量管理、人力资源管理、环境的管理、职业安全卫生的管理、营销管理等方方面面,单纯采用一种管理模式必然难以满足客观需要。
如果企业因为社会潮流和客户要求,一次次地建立独立的不同体系,会带来很多重复性的工作,会造成资源的浪费,不仅贯标的实际效果可能被忽视,而且也会影响企业综合管理水平和经济效益的提高。
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一体化管理体系基础知识一、概述1、一体化管理体系是指:质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系3个管理体系整合在一起。
2、三个标准的名称:GB/T19001-2008idt ISO9001:2008《质量管理体系要求》GB/T24001-2004idt ISO14000:2004《环境管理体系要求及使用指南》GB/T28001-2001—OHSMS18001:2001《职业健康安全管理体系规范》3、ISO的概念ISO(International Organization for Standard)是国际标准化组织的缩写代号,也是国际标准化组织颁布的国际标准代号。
如ISO9001、ISO14001即为该组织颁布的顺序号为9001和14001的国际标准。
国际标准化组织(ISO)成立于1947年,是非政府性的国际组织,也是规模最大的国际标准化团体,其成员包括100多个国家和地区,设有2600多个技术组织。
中国是ISO的成员国并且是ISO的发起国之一。
4、三个体系的相同点a、都是自愿采用的管理标准,适用于任何类型与规模的组织;b、都遵循相同的管理系统原理,通过实施一套完善的系统标准,在组织内建立并保持一个完善而有效的形成文件的管理体系;c、通过管理体系的建立、运行和改进,对组织的相关活动、过程及其要素进行控制和优化,达到预期的方针、目标;d、三个体系在结构和要素等内容上存在相同和相近之处;e、目的均在于消除贸易壁垒,又都可以成为贸易准入条件;f、三个体系均在第三方认证机构认证审核的要求下,三个体系的实施均涉及认证审核、认证机构、审核员以及对认证机构及审核员的认可等内容。
三个体系的审核“三合一”,是大势所趋。
5、三个体系的不同点a、三个标准的目的、对象和适用范围互不相同;b、对三个体系的要求不同。
质量体系要满足质量管理和对顾客满意的要求,环境管理体系要服从众多相关方的需求,特别是法规的要求,职业健康安全管理体系关注组织内部员工的人身权利;ISO9000标准是对顾客承诺,ISO14000标准是对政府、社会和众多相关方(包括股东、贷款方、保险公司等等)承诺;OHSMA18000是对员工及社会等相关方承诺。
c、审核准则和解决问题的侧重点不同;d、要素的内容不完全相同,有的要素差别较大。
6、三个体系的兼容性尽管三套标准和三个体系之间存在一些差异,但并不影响在体系建立过程中充分发挥其相同点所提供的条件,努力实现体系之间的协调、整合以及总体系的一体化,以便更好地发挥管理系统的功能。
质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系既有个性又有共性,二十一世纪的管理趋势是将这三个管理体系同时运用在企业的日常管理中,使顾客满意、社会满意、员工满意。
7、实施三个体系的共同意义有助于消除贸易壁垒;为组织提高绩效提供了科学有效的管理手段有助于推动法律法规的贯彻执行;使组织的管理活动由被动强制行为转变为主动自愿行为,提高管理水平;对企业产生直接或间接的经济效益;为组织在社会上树立良好的品质和形象。
二、ISO9000(QMS)质量管理体系1、背景ISO9000系列标准,是由ISO的质量管理和质量保证标准化技术委员会(TC176)制定的,从1986年正式颁布ISO8402《质量-术语》标准起,到现在已形成由20多个标准组成的标准族。
我国对口ISO/TC176的机构是CSBTS/TC151全国质量管理和质量保证标准化技术委员会。
任何组织为取得最佳效益,获取最大利润,都须高度重视其产品质量。
但影响产品质量的因素很多,单纯依靠检验把关,虽然能挑出不合格品,但却不能对所有影响因素进行控制,不可能以最佳成本持续稳定地生产合格品。
ISO9000族标准是世界上许多国家质量管理经验的科学总结,通过实施这套标准,建立质量体系,可以使影响质量的各种因素处于受控状态,从而能有效地减少、消除和预防不合格,确保质量方针、目标的实现。
2、ISO9000族的基本思想a、所有的活动、过程必须受控,在受控状态下达标;b、控制的出发点是预防;c、贯彻ISO9000的中心任务是建立并保持文件化的质量体系;d、满足相关方的要求,尤其是要考虑持续地满足顾客需求;e、对体系的有效性定期评价,以实现持续地改进;f、始终强调管理者是关键。
3、质量管理八项基本原则a、以顾客为关注焦点:公司依存于顾客。
因此,公司应理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望。
b、领导作用:领导者确立公司统一的宗旨和方向。
他们应当创造并保持使员工能充分参与实现公司目标的内部环境。
c、全员参与:各级人员都是公司之本,只有他们的充分参与,才能使他们的才干为公司带来收益。
e、过程方法:将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果。
f、管理的系统方法:将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有助于公司提高实现目标的有效性和效率。
g、持续改进:持续改进总体业绩应当是公司的一个永恒目标。
h、基于事实的决策方法:有效决策是建立在数据和信息分析的基础上。
i、与供方互利的关系:公司与供方是相互依存的,互利的关系可增强双方创造价值的能力。
这八项质量管理原则形成了ISO9001:2008质量管理体系标准的理论基础。
4、质量体系文件文件是信息及其承载媒体。
文件的类型是依据文件中的信息来分类的。
质量体系文件包括:质量手册、质量计划、规范、指南、形成文件的程序、作业指导书、表格、记录等。
还可能包括描述质量方针与质量目标的文件、图纸、图样等。
文件的价值表现为文件的作用和使用文件所产生的效果。
文件表达了确定的信息,利用信息可以实现并完成某项活动,文件的产生和使用是一个过程,其目的应当是实现增值。
三、ISO14000(EMS)环境管理体系1、背景ISO14000环境管理系列标准是国际标准化组织(ISO)环境管理标准化技术委员会(TC207)制定的,TC/207成立于1993年6月。
国际标准化组织计划颁布ISO14000系列标准100余个,已有20个左右的标准出台,包括术语、环境标志、环境审计、生命周期评价等方面的标准。
ISO14000系列有可能成为比ISO9000还庞大的管理标准体系。
我国实施环境管理的机构是中国环境管理体系指导委员会(以下简称指导委),由国务院28个部、委组成,主任单位是国家环保总局,第一副主任单位是国家技术监督局,日常工作由国家环保总局科技标准司承担。
制定ISO14000环境管理系列标准的目的是规范全球企业及各种组织的活动、产品和服务的环境行为,节省资源、减少环境污染,改善环境质量,保证经济可持续发展。
目前,ISO14000系列标准已被许多国家所采用,我国等同采用的GB/T24000-ISO14000环境管理系列标准已于1997年4月1日开始实施。
2、ISO14000标准族第一批颁布的5个国际标准,我国均已等同转化为国家标准,即:GB/T24001-ISO14001环境管理体系规范及使用指南GB/T24004-ISO14004环境管理体系原则、体系和支持技术指南GB/T24010-ISO14010环境审核指南―通用原则GB/T24011-ISO14011环境审核指南―审核程序―环境管理体系审核GB/T24012-ISO14012环境审核指南―环境审核员资格要求上述这5个标准,前两个是有关建立环境管理体系的,后3个是有关对环境管理体系进行审核的标准。
ISO颁布这5个标准的目的,是支持联合国环境与发展会议所提出的"可持续发展"目标,对实施和改善环境管理体系的组织提供帮助,向组织提供一套关于有效地建立、改善并保持环境管理体系的方法,使组织具备适应未来环境工作及国家和国际社会不断发展的需要的能力。
3、可持续发展可持续发展是满足当代人的需要,又不对后代人满足其需要的能力构成危害的发展。
可持续发展逐步成为指导世界经济社会发展的总体战略。
4、环境法律法规a、国际环境保护公约:控制危险废物越境转移及其处置巴塞尔公约保护臭氧层维也纳公约联合国气候变化框架公约生物多样性公约国际植物新品种保护公约b、环境保护标准:环境质量标准:水、大气、土壤、生物、噪声、辐射、振动、放射性物质质量标准等。
污染物排放标准:大气污染物、水污染物排放标准;固体废弃物、噪声污染物控制标准。
方法标准:分析方法、采样方法、试验方法、操作方法等的统一规定。
标准样品标准基础标准:定义、术语、基本概念的标准。
c、环境管理制度:环境影响评价制度:在工程兴建前,调查、预测和评价其可能对环境造成的影响,提出环境影响及防治方案报告,经批准后方可进行建设。
“三同时”制度:指建设项目中的环境保护设施必须与主体工程同时设计、同时施工、同时投产使用的制度。
环境影响评价制度和“三同时”制度是相辅相成的。
5、环境污染源的概念污染源是造成环境的污染物的发生源,通常是指向环境排放有害物质或对环境产生有害影响的场所、设备和装置的总称。
6、环境污染防防治技术a、清洁生产(对应末端冶理)基本要素是污染预防。
清洁的生产过程:原材料(能源)有效利用和替代、改进工艺和设备、生产系统内部循环利用清洁的产品:产品生命周期评价、产品的生态设计。
b、冶理技术大气污染物:除尘(机械、洗涤式、过滤、电除尘等)、气态污染物冶理技术(吸附、吸收、催化、燃烧、冷凝、生物、脱硫法等);废水:物理法(筛滤、沉淀、气浮、离心、蒸发等)、化学法(混凝、中和、氧化分离、电解、化学沉淀法)、物理化学法(吸附、反渗透、电渗透法等)、生物法(活性污泥、生物膜、厌氧消化、生物稳定塘法等)、废水处理系统(一级、二级、三级)。
固体废弃物:资源化、减量化(分选、破碎、压实、浓缩、脱水)、无害化;回收利用;焚烧、稳定化、固化、填埋。
噪声污染:声源控制(改进生产技术)、噪声传播途径控制(吸声、隔声、消声、减振降噪)、接受者的防护(耳塞、耳罩等个人防护用品)。
四、OHSMS18000(SMS)职业健康安全管理体系1、背景国际上一些大的跨国公司和现代化联合企业在强化质量管理的同时,也建立了与生产管理同步的安全生产管理制度,以提高社会形象和控制职业伤害给企业带来的损失。
WTO 的最基本原则是“公平竞争”,其中也包含了环境保护和职业健康安全问题。
90年代后期一些发达国家借鉴ISO9000的成功经验开展了实施职业健康安全管理体系的活动。
1999年英国标准协会等13个组织提出职业健康安全评价系列(OHSAS)标准,即OHSAS18001《职业健康安全管理体系-规范》、OHSAS18002《职业健康安全管理体系-OHSAS18001实施指南》。
2001年7月国家质量监督检验检疫总局决定由国家认证认可监督管理委员会和国家标准化管理委员会组织专家,制定了GB/T28001《职业健康安全管理体系规范》和GB/T28002《职业健康安全管理体系指南》。