人事档案保管合同(流动人员)
流动人员人事档案保管合同范文5篇
流动人员人事档案保管合同范文5篇篇1流动人员人事档案保管合同范文甲方：（单位名称）地址：（单位地址）法定代表人/负责人：（姓名）联系电话：（联系电话）乙方：（档案保管公司名称）地址：（公司地址）法定代表人/负责人：（姓名）联系电话：（联系电话）鉴于甲方为保障公司内部人事档案的安全性和保密性，现委托乙方负责流动人员人事档案的保管工作。
为明确双方责任，特签订本合同，遵照有关法律法规，共同遵守以下条款：第一条：甲方交付给乙方保管的档案包括但不限于员工的个人资料、入职申请、合同协议、考核评价、晋升调动、离职证明等相关文件，甲乙双方应共同保证档案的完整性和准确性。
第二条：乙方应当为甲方的档案设置完善的保管措施，采取必要的技术措施确保档案信息不被泄露、篡改或丢失。
乙方对档案信息进行备份并定期进行安全性检查。
第三条：乙方应当为甲方提供及时、准确的档案查询服务，确保甲方随时可以查阅和使用档案信息。
若甲方需要移交或复制档案，乙方应当提供必要的支持。
第四条：乙方应当严格遵守保密协议，未经甲方书面同意，不得将档案信息提供给任何第三方。
任何因保密泄露导致的损失，乙方应负全部责任。
第五条：本合同自双方签字生效，有效期为（具体期限）。
在合同期满前，任何一方需终止合同，应提前（具体天数）书面通知对方，经双方协商一致后办理相关手续。
第六条：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
本合同自双方签字生效，至合同有效期届满止。
甲方单位名称：乙方公司名称：法定代表人/负责人签字：法定代表人/负责人签字：日期：日期：篇2流动人员人事档案保管合同范文甲方：（公司名称）乙方：（人事档案保管公司名称）为了维护公司和员工的合法权益，促进公司的良性发展，经甲乙双方友好协商，达成以下协议：一、合同目的为保障公司的人事档案安全、完整、保密、可检索，甲方将其人事档案交由乙方进行保管，乙方接受并承诺按照本合同的约定妥善保管。
二、人事档案移交1. 甲方应将所有员工的人事档案整理完善后，于（日期）前送达乙方所指定的地址。
人事档案保管合同模板6篇
人事档案保管合同模板6篇篇1甲方（委托单位）：_________________________乙方（保管单位）：_________________________鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案保管方面的责任和义务，保障甲方的人事档案的安全、完整、准确。
二、合同范围本合同涉及的人事档案包括但不限于：员工履历、工资单、劳动合同、社保缴纳记录、培训记录等相关材料。
乙方负责为甲方提供安全、可靠的人事档案保管服务。
三、合同期限及合作方式1. 合同期限：自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 合作方式：甲方将人事档案交付乙方保管，乙方应按照本合同约定的标准、程序和要求进行保管。
四、甲方的权利和义务1. 甲方应提供真实、完整的人事档案材料，并对其负责。
2. 甲方应按时向乙方支付合同约定的费用。
3. 甲方有权对乙方保管的人事档案进行合法查询。
4. 甲方应尊重乙方的专业性和独立性，不得干涉乙方的正常业务活动。
五、乙方的权利和义务1. 乙方应提供安全、可靠的人事档案保管服务，确保甲方的人事档案的安全、完整、准确。
2. 乙方应建立健全档案管理制度，确保档案的保密性和完整性。
3. 乙方应及时向甲方反馈档案管理情况，对甲方提出的合理要求和建议，乙方应积极响应并改进。
4. 乙方应对档案数据进行备份管理，以防数据丢失。
5. 乙方有义务遵守保密义务，未经甲方许可，不得泄露、使用或向第三方提供甲方的人事档案。
六、费用及支付方式1. 甲方应按照合同约定的标准向乙方支付人事档案保管费用。
2. 支付方式：_________________________。
3. 双方约定的其他费用：_________________________。
七、违约责任1. 若甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方按合同约定支付违约金。
2. 若乙方未能按照合同约定履行其义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。
流动人员人事档案保管合同书范本7篇
流动人员人事档案保管合同书范本7篇篇1甲方（人才服务机构）：________________乙方（个人）：________________身份证号：________________鉴于甲方拥有合法从事人事档案保管的资质与经验，乙方为在求职过程中确保个人档案的安全保管，经双方友好协商，达成以下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在流动人员人事档案保管过程中的权利与义务，确保乙方档案的安全、完整及有效管理。
二、档案保管范围甲方同意为乙方保管以下档案材料：个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、身份证复印件等相关个人资料。
三、保管期限本合同档案保管期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。
期满后可根据双方协商续签。
四、费用及支付方式1. 乙方应向甲方支付档案保管费用，费用标准为________元/年。
2. 支付方式：乙方应在合同签订之日起______日内支付首年费用，并在每年到期前______日支付下一年度费用。
五、甲方的权利与义务1. 甲方有权按照约定收取档案保管费用。
2. 甲方应确保乙方档案的安全保管，不得遗失、损坏或非法泄露。
3. 甲方应建立档案管理制度，配备专业人员对档案进行管理。
4. 甲方应定期更新档案管理系统，确保档案信息的准确性。
5. 甲方应遵守国家有关档案管理的法律法规，确保乙方档案的合法性与保密性。
六、乙方的权利与义务1. 乙方有权要求甲方提供档案保管服务，并查询本人档案情况。
2. 乙方应按时足额支付档案保管费用。
3. 乙方应确保提供给甲方的档案材料真实、完整。
4. 乙方不得要求甲方为其出具虚假证明或违规使用档案材料。
5. 乙方有权在合同期满后续签或选择其他合法机构进行档案保管。
七、违约责任1. 若甲方未能履行本合同约定的义务，应承担违约责任，赔偿乙方因此造成的损失。
2. 若乙方未能按时足额支付费用，甲方有权解除本合同并要求乙方补缴欠款及滞纳金。
流动人员人事档案保管合同书范本5篇
流动人员人事档案保管合同书范本5篇篇1甲方（档案保管机构）：____________________乙方（个人）：____________________鉴于乙方因工作或生活需要，将其人事档案存放于甲方，以兹共同遵守以下条款，确保双方权益：一、合同目的本合同旨在明确甲方对乙方人事档案的保管责任，明确双方的权利和义务，保障乙方的合法权益。
二、档案保管内容1. 乙方的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、社会保险缴纳证明等。
2. 乙方应将其新增或更新的档案资料及时提交甲方归档保管。
三、保管期限1. 本合同的保管期限为_____年，自合同签订之日起计算。
2. 若合同期满，乙方需继续保管档案，应在合同期满前与甲方续签合同。
四、保管费用及支付方式1. 乙方应按照甲方规定的标准支付档案保管费用。
费用标准为：____________________。
2. 乙方应于合同签订之日起_____日内支付费用。
3. 如乙方未按时支付费用，甲方有权暂停或终止提供档案保管服务。
五、档案保管和使用规则1. 甲方应妥善保管乙方的档案，确保档案的安全、完整、保密。
2. 乙方需查询、借阅、复印档案时，应提供有效身份证明，并遵守甲方的相关规定。
3. 乙方不得擅自将档案带走或交由他人翻阅、复制，不得外泄档案内容。
4. 甲方在保管期限内，根据有关法律法规和政策规定，为乙方提供档案服务。
六、违约责任及赔偿1. 若甲方未尽到保管责任，导致乙方档案丢失、损坏或泄露的，应承担相应的法律责任。
2. 若乙方未按时支付费用或违反其他约定，甲方有权解除本合同并要求乙方承担违约责任。
3. 因第三方原因导致档案丢失、损坏或泄露的，甲乙双方应依法追究第三方的法律责任。
七、其他约定事项1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。
合同期满后，如双方无异议，可自动续签。
3. 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
人事关系及档案保管合同(精选3篇)
人事关系及档案保管合同（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
甲方：*****乙方：************依据《***省人事代理暂行方法》，乙方托付甲方保管人事关系及人事档案，并订立合同如下：一、托付保管期从***年***月***日起至***年***月***日止。
二、甲方与乙方不存在隶属关系。
甲方不负责乙方的工资福利、病、残、伤、亡以及工作的安置等事宜，乙方的一切法律行为由乙方负责。
三、托付保管期间，乙方个人身份不变。
有关工龄计算、年报统计等事宜，由甲方依据有关规定办理。
四、代管期间，乙方新形成的档案材料，应准时转交甲方审核，并存入乙方档案。
五、托付代管期满，乙方需准时办理人事关系及档案的转出或重新托付代管手续。
否则，甲方不再保留其人事关系。
六、管理费标准按省、市有关部门的规定执行。
七、合同期内，甲方可为乙方供应以下代理服务：1.养老保险2.医疗保险3.失业保险4.住房公积金5.户籍、粮油关系6.组织关系7.调整档案工资8.职称评审9.出国政审10.其他。
八、合同双方签章后生效。
未尽事宜另行商定。
本合同一式二份，甲乙方各执一份。
甲方：****乙方：****法定代表人：****法定代表人：********年**月**日****年**月**日人事关系及档案保管合同（第二篇）【合同标题】人事关系及档案保管合同【摘要】本合同是根据相关法律法规和双方自愿、公正、平等的原则订立的。
合同的目的是确保双方在人事关系及档案保管方面的权益，并规定了双方的义务和责任。
本合同采用简洁明晰的语言，便于理解和执行。
【正文】一、背景和目的（合同背景介绍，包括双方主体信息以及签订合同的目的）二、定义（对于合同中各个术语的定义，以确保双方对合同条款的理解一致）三、人事关系管理1. 入职程序（指明甲方与乙方员工之间的入职程序，并包括员工信息的采集与备案等）2. 工时和休假（规定员工的工时、休假等相关政策，包括法定假期、带薪休假等）3. 薪酬福利（详述员工薪酬及相关福利待遇，例如社会保险、公积金、奖金、补贴等）4. 岗位调动和晋升（规定员工岗位调动、晋升等相关规则和程序）5. 考核与纪律（双方达成共识的员工考核制度，以及对于员工违纪行为的相应处理办法）四、档案保管1. 档案管理责任（明确甲方与乙方在员工档案管理方面的责任和义务）2. 档案内容及存储（详细列明需要存储的员工档案内容，以及存储形式和保密措施）3. 档案查阅与调用（规定档案查阅和调用的程序及权限，并确保合法合规的使用）五、合同周期与解除1. 合同周期（界定合同的起始和结束时间）2. 合同解除（阐述合同解除的条件和程序）六、保密协议（明确双方在合同履行期间需保守的信息和数据的保密义务）七、法律适用与争议解决（明确法律适用和解决合同争议的方式，例如仲裁或法院）八、其他事项（对合同中未涉及的其他事项进行说明）【签订及生效】本合同一式两份，甲方和乙方各持一份，自双方签字盖章之日起生效。
流动人员人事档案保管合同范文精选6篇
流动人员人事档案保管合同范文精选6篇篇1甲方（存档机构名称）：__________________________乙方（个人姓名）：________________ 身份证号码：__________________________________鉴于乙方为流动人员，需将其人事档案交由甲方保管，经双方协商一致，达成以下合同：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于流动人员人事档案保管的权利和义务，保障档案的安全、完整及合法使用。
二、档案保管内容1. 乙方提交的人事档案材料，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、身份证明、社保缴纳证明等。
2. 乙方在甲方保管期间新产生的档案材料。
三、双方权利和义务1. 甲方的权利和义务：（1）负责乙方的档案保管、整理、分类工作。
（2）提供档案查询服务，确保乙方查询档案时的便捷性。
（3）严格遵守档案保密规定，确保档案的安全。
（4）按照有关规定，向有关机关提供乙方档案中的相关信息。
2. 乙方的权利和义务：（1）按照甲方要求提供真实、完整的人事档案材料。
（2）及时补充在甲方保管期间新产生的档案材料。
（3）按照约定支付档案保管费用。
（4）在档案保管期间，不得擅自泄露或使用档案中的信息。
四、档案保管期限本合同的档案保管期限为_____年，自_____年___月___日起至_____年___月___日止。
合同期满，经双方协商一致，可以续签合同。
五、费用及支付方式1. 乙方应按照约定支付档案保管费用，费用标准为______元/年。
2. 乙方应在每年___月___日前支付当年的档案保管费用。
3. 如乙方未按时支付费用，甲方有权暂停提供档案保管服务。
六、违约责任1. 甲乙双方如一方违反本合同的约定，应承担违约责任，并赔偿对方由此造成的损失。
2. 若因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏的，甲方应承担相应的法律责任。
3. 若因乙方提供虚假档案材料或擅自泄露档案信息的，乙方应承担相应的法律责任。
人事档案保管合同(流动人员)7篇
人事档案保管合同（流动人员）7篇篇1甲方（存档机构名称）：__________________地址：____________________________________电话：________________ 传真：_____________乙方（个人名称）：__________________身份证号：__________________________________联系电话：________________ 邮箱：_____________地址：____________________________________鉴于甲方具备从事人事档案保管业务的资质和条件，乙方因工作需要或个人原因需要将个人人事档案交由甲方保管，双方经友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管权利与义务，确保乙方的人事档案得到安全、有效、规范管理，同时保护双方的合法权益。
二、档案保管范围及内容甲方接受乙方委托，对乙方提供的人事档案进行保管，包括但不限于以下内容：个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、社保缴纳记录等。
乙方应确保所提交档案的真实性和完整性。
三、保管期限本合同自签订之日起生效，保管期限为_____年。
期满后如需继续保管，双方应协商续签合同。
四、费用及支付方式乙方应按照约定的标准向甲方支付人事档案保管费用。
费用标准为每年______元，总计______元。
乙方应在签订本合同后______日内支付费用。
五、档案保管与使用1. 甲方应确保乙方档案的完整、安全，不得毁损、丢失。
2. 乙方有权查询其档案情况，但应办理相关手续。
3. 甲方应建立档案管理制度，对乙方档案进行严格管理，确保档案的安全性和完整性。
4. 甲方不得擅自泄露乙方档案内容，除非征得乙方同意或法律法规另有规定。
六、合同变更与解除1. 双方经协商一致，可以变更或解除本合同。
2. 如乙方未按时支付费用，甲方有权解除本合同并保留追究法律责任的权利。
人事档案及关系保管协议(流动人员)4篇
人事档案及关系保管协议(流动人员)4篇篇1人事档案及关系保管协议(流动人员)第一条为规范和保护流动人员的人事档案及关系信息，维护人事秩序，确保用人单位的合法权益，特制定本协议。
第二条本协议所称流动人员是指在用人单位工作过程中因各种原因需离岗、调岗等非正常流动的人员。
第三条流动人员人事档案包括个人基本信息、工作鉴定、奖惩情况、工资等级、职务日志等，必须完整、真实、准确，不得随意更改或删除。
第四条用人单位必须妥善保管流动人员人事档案，不得私自遗失、损毁或外泄任何个人信息。
离任的流动人员人事档案须划归档案室集中管理，保密处理。
第五条用人单位应向流动人员说明保管人事档案的规定和流程，确保流动人员了解自己的信息受到合适的保护。
第六条用人单位必须制定流动人员人事档案借阅制度，设立专门的档案借阅室，但借阅人员须经过用人单位审核批准。
第七条用人单位不得盗用流动人员的个人信息，不得基于个人信息进行非法牟利行为。
第八条用人单位在处理流动人员人事关系时，应当依法依规办事，严格遵守相关法律法规，确保流动人员权益不受损害。
第九条流动人员在离任之前，必须按照用人单位的要求将所有工作资料整理好并交还，离任手续办理完毕后可离开。
第十条用人单位应当建立健全流动人员绩效考核制度，根据实际工作情况评定流动人员绩效水平，做到公平、公正。
第十一条用人单位不得违法以任何形式对流动人员进行人事歧视，确保流动人员享有平等的就业权利。
第十二条用人单位及流动人员必须遵守本协议的规定，确保协议执行的合法性和公正性。
第十三条本协议自发布之日起生效，具有约束力，用人单位及流动人员必须遵从执行。
第十四条一旦发现违反本协议的行为，用人单位有权对违规人员做出相应处理，包括扣发工资、调整工作岗位或解除劳动合同等。
第十五条本协议由用人单位和流动人员双方共同遵守，如有争议，应当根据实际情况协商解决，如无法协商解决则提交有关部门处理。
第十六条本协议由用人单位保管，双方签字生效，一式两份，用人单位和流动人员各留一份备案。
人事保管合同范文7篇
人事保管合同范文7篇篇1甲方（单位名称）：___________________________乙方（员工姓名）：___________________________鉴于甲乙双方同意就人事保管事宜达成如下协议，为明确双方的权利义务，特订立本合同。
一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于人事保管事项的相关权利和义务，保护双方的合法权益。
二、术语解释在本合同中，除非另有明确规定，以下术语具有以下含义：1. “人事保管”是指乙方将其个人物品交由甲方进行保管的行为。
2. “物品”包括但不限于乙方的个人物品、文件、证件等。
三、保管事项1. 乙方可将个人物品交由甲方保管，甲方应妥善保管并确保安全。
2. 乙方应将需保管的物品列明清单，并交接给甲方，双方签字确认。
3. 甲方应按照乙方的要求提供适当的保管场所和设施，确保物品不受损坏、失窃等风险。
4. 乙方可随时取回保管的物品，但应提前通知甲方，并办理相关手续。
四、责任条款1. 甲方应对保管的物品承担保密义务，未经乙方同意，不得泄露或向第三方披露相关信息。
2. 甲方应按规定对保管场所进行安全监控和防范措施，确保物品安全。
3. 若因甲方原因导致保管物品损坏、失窃等损失，甲方应承担相应的赔偿责任。
4. 乙方应保证交付保管的物品合法、无瑕疵，并承担因物品本身问题导致的相关责任。
5. 若因第三方原因导致物品损失，甲方应协助乙方追究第三方责任。
五、合同期限与终止1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_____年。
2. 合同到期前，双方可协商续签或终止本合同。
3. 若一方违反本合同约定，另一方有权提前终止本合同，并追究违约责任。
六、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 若双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他条款1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。
流动人员人事档案保管合同书范本5篇
流动人员人事档案保管合同书范本5篇全文共5篇示例，供读者参考篇1流动人员人事档案保管合同书范本一、甲方单位：（盖章）法定代表人（签字）：委托代理人（签字）：联系电话：地址：二、乙方单位：（盖章）法定代表人（签字）：委托代理人（签字）：联系电话：地址：为明确流动人员人事档案的保管责任，加强信息安全管理，保护员工个人隐私，甲、乙双方经友好协商，签订本合同如下：第一条甲方的基本情况1. 甲方是一家__________（单位性质）单位，依法设立并独立承担民事责任。
2. 甲方的人事档案工作部门负责对流动人员的人事档案进行整理、保管。
3. 甲方应当严格遵守国家法律法规和有关规定，保护流动人员的基本信息安全。
第二条乙方的基本情况1. 乙方是一家专业从事人事档案保管服务的单位，依法设立并独立承担民事责任。
2. 乙方有专门的人事档案管理团队负责流动人员档案的保管和管理。
3. 乙方拥有符合国家标准的信息安全保障措施，保证流动人员的档案信息不外泄。
第三条合同的内容1. 甲方将流动人员的人事档案交由乙方负责保管，乙方应当按照甲方的要求，对档案信息进行妥善保管和管理。
2. 乙方对流动人员的人事档案信息进行保密，并严格遵守法律法规，不得擅自泄露、篡改或提供流动人员的个人信息。
3. 乙方应当定期向甲方提供档案保管情况的报告，包括档案整理、存储、检索等情况，确保档案管理工作的透明和规范。
第四条合同的期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_______（年/月），双方同意在合同期满前协商续签或解除。
第五条合同的解除与变更1. 在合同期限内，如有需要解除合同或变更内容，双方应当提前书面通知，经双方协商一致后办理相关手续。
2. 在合同期限外，如有需要解除合同或变更内容，双方应当提前___（天）书面通知，经双方协商一致后办理相关手续。
第六条违约责任1. 若乙方未能按约保管人事档案，造成档案信息泄露、破损等问题，应当承担相应的法律责任。
流动人员人事档案保管合同4篇
流动人员人事档案保管合同4篇篇1流动人员人事档案保管合同甲方：（单位名称）地址：（单位地址）法定代表人：（法定代表人姓名）电话：（联系电话）乙方：（档案保管单位名称）地址：（档案保管单位地址）法定代表人：（法定代表人姓名）电话：（联系电话）为明确双方在流动人员人事档案保管工作中的权利义务，根据相关法律法规，甲、乙双方经友好协商一致，签订如下合同：第一条服务内容1.1 乙方应按照甲方的要求，对其单位的流动人员人事档案进行保管，并确保档案的整齐、清晰。
1.2 乙方应负责对档案信息的录入、整理、管理、维护和备份工作，并应按照甲方要求提供档案资料查询和借阅服务。
1.3 乙方应根据相关规定保护甲方单位档案的隐私信息，不得泄露或篡改档案内容。
第二条保管期限2.1 本合同签订后，甲方应将其单位流动人员人事档案移交给乙方保管，保管期限为____年（自____年____月____日起至____年____月____日止）。
2.2 保管期满后，甲方可按照乙方制定的流程和规定办理续存、销毁或返还档案的手续。
第三条保管费用3.1 甲方应按照约定的收费标准支付档案保管费用。
3.2 乙方应按照相关约定开具正规的发票，并及时向甲方提供收据或支付凭证。
第四条保密责任4.1 乙方应严格遵守国家法律法规和相关规定，保护甲方档案隐私信息的安全，不得擅自泄露或外传档案信息。
4.2 乙方在保管档案过程中如发生档案遗失、损毁等情况，应立即向甲方报告并按照相关规定承担相应责任。
第五条违约责任5.1 如果一方未履行本合同规定的义务，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。
第六条争议解决6.1 因本合同引起的任何争议，双方应友好协商解决。
协商不成的，可向当地人力资源和社会保障部门申请调解。
第七条其他事项7.1 本合同自双方盖章之日起生效，至合同终止之日止。
7.2 本合同如需修改或补充，应经双方书面同意后方可生效。
甲方（单位名称）：签字：日期：乙方（档案保管单位名称）：签字：日期：以上为【流动人员人事档案保管合同】的内容，双方应严格按照合同约定履行各自责任，确保流动人员人事档案的安全和完整。
人事档案及关系保管协议(流动人员)4篇
人事档案及关系保管协议(流动人员)4篇篇1人事档案及关系保管协议(流动人员)为了规范流动人员的人事档案及关系保管工作，保护员工的合法权益，提高人事管理水平，特制定本协议。
本协议适用于公司流动人员，包括外派员工、兼职员工、实习生等。
第一条人事档案建立1. 公司应在员工进入公司工作时建立员工的人事档案，包括个人基本信息、工作经历、证件材料、考核评价等内容。
2. 公司应对员工的人事档案进行严格管理，确保信息真实完整，不得私自篡改或销毁档案资料。
3. 公司对员工的个人信息和档案资料应严格保密，不得向任何单位或个人透露。
第二条人事档案移交1. 在员工调动或离职时，公司应及时将员工的人事档案移交至相应部门或何地点。
2. 受移交部门或地点应妥善管理员工的人事档案，不得私自处理或外传员工的档案资料。
3. 员工调动或离职后，原管理部门应及时报告人事档案移交情况，并与接收部门或地点确认。
第三条人事关系保管1. 公司应建立员工的人事关系档案，包括劳动合同、工作岗位、薪酬福利、培训记录等内容。
2. 公司不得随意更改员工的劳动合同、岗位职责或薪酬福利待遇，应经过员工本人同意并签字确认后方可执行。
3. 公司应定期对员工的人事关系档案进行审核，及时更新维护，确保档案真实合规。
第四条人事关系转移1. 在员工调动或离职时，公司应将员工的人事关系档案一并移交至新管理部门或地点。
2. 受移交部门或地点应按照公司规定，继续管理并更新员工的人事关系档案。
3. 员工调动或离职后，原管理部门应及时报告人事关系档案转移情况，并与接收部门或地点确认。
第五条争议处理1. 对于人事档案及关系管理方面的争议，员工可以向公司人力资源部门提出申诉。
2. 公司应及时召开相关部门协商会议，解决员工提出的问题，保障员工的合法权益。
3. 如无法协商解决，员工可以向上级主管部门或相关劳动仲裁机构投诉，寻求进一步协调处理。
第六条生效期限1. 本协议自公司公布之日起生效，至公司另行通知终止为止。
人事保管档案劳动合同7篇
人事保管档案劳动合同7篇篇1甲方（单位名称）：_______________________________乙方（员工姓名）：_______________________________根据《中华人民共和国劳动法》和相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿的原则，就乙方的人事档案保管事宜达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方的人事档案保管义务和权利，确保乙方的人事档案安全、完整，并便于乙方在需要时能够及时查阅和使用。
二、合同期限本合同自____年___月___日起至___年___月___日止。
合同期满，如甲乙双方无异议，可自动续约。
三、甲方义务1. 甲方负责保管乙方的人事档案，包括但不限于个人身份信息、学历、工作经历、社保缴纳记录等。
2. 甲方应建立健全档案管理制度，确保乙方档案的安全、完整。
3. 甲方应为乙方提供档案查询服务，方便乙方在需要时查阅和使用自己的档案。
4. 甲方应保守乙方的个人隐私，不得擅自泄露或泄露乙方的档案资料。
四、乙方义务1. 乙方应及时向甲方提供真实、完整的人事档案资料。
2. 乙方应按时向甲方更新自己的档案资料，确保档案的准确性和完整性。
3. 乙方应妥善保管自己的人事档案，不得擅自更改或毁损。
4. 乙方需遵守甲方的档案管理规定，不得提出不合理的要求。
五、档案使用与保密1. 双方应严格保守人事档案秘密，未经对方书面同意，任何一方不得向第三方提供或泄露对方的档案资料。
2. 甲方在法律法规规定的范围内，根据乙方需要提供相关档案资料，以协助乙方办理各类证明。
3. 乙方在合同期限内，有权查询和使用自己的档案，但不得将档案用于非法用途。
六、违约责任1. 如甲乙双方中任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
2. 如因一方违反合同约定导致合同解除或终止，守约方有权要求违约方承担由此产生的所有损失。
七、争议解决如甲乙双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
人事档案及关系保管协议(流动人员)6篇
人事档案及关系保管协议(流动人员)6篇篇1协议编号：[协议编号]甲方（保管机构）：[甲方名称]地址：[甲方地址]法定代表人：[法定代表人姓名]联系电话：[甲方联系电话]乙方（流动人员）：[乙方姓名]身份证号：[乙方身份证号码]现居住地址：[乙方现居住地址]联系电话：[乙方联系电话]鉴于乙方为流动人员，需将个人人事档案及关系委托甲方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的双方根据相关法律法规，签订本协议，明确人事档案及关系保管的内容、期限、双方的权利与义务，确保档案的安全、有效利用。
二、保管内容1. 乙方的人事档案，包括但不限于个人简历、学历学位证明、身份证材料、劳动合同、社保缴纳记录等；2. 乙方的党组织关系；3. 乙方的其他需要保管的材料。
三、保管期限本协议自签订之日起生效，保管期限为XX年。
期限届满后，若双方继续合作，可续签本协议。
四、保管费用1. 乙方应按照约定向甲方支付保管费用，费用标准按甲方公布的标准执行；2. 乙方逾期未支付费用的，甲方有权暂停或终止提供保管服务。
五、双方权利与义务1. 甲方应依法对乙方的人事档案及关系进行安全保管，确保档案的完整、保密；2. 乙方应确保所提供档案材料的真实性和完整性；3. 乙方需办理档案提取、转移等手续时，应按照规定办理；4. 甲方应为乙方提供必要的查询、证明等服务；5. 双方应遵守国家关于人事档案及流动人员管理的相关法律法规。
六、协议变更与解除1. 双方协商一致，可以变更或解除本协议；2. 乙方有下列情形之一的，甲方有权解除本协议：（1）提供虚假档案材料的；（2）逾期未支付保管费用的；（3）违反本协议约定的其他情形的。
七、违约责任1. 双方任一方违反本协议约定的，应承担违约责任，并赔偿对方由此造成的损失；2. 因乙方提供虚假档案材料导致的法律责任由乙方自行承担。
八、争议解决因本协议引起的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
有关流动人员人事档案保管合同书5篇
有关流动人员人事档案保管合同书5篇篇1甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________人力资源档案管理中心鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确双方关于流动人员人事档案保管的权利和义务，确保档案的安全、完整及有效利用。
二、档案保管范围乙方接受甲方委托，对甲方提供的流动人员人事档案进行保管，包括但不限于员工个人信息、工作经历、学历、职称、社会保险等相关材料。
三、甲方的责任和义务1. 甲方应保证所提供的人事档案真实、完整、准确，并对档案内容的真实性负责。
2. 甲方应按约定向乙方提供档案材料，如材料发生变化，应及时通知乙方并更新档案。
3. 甲方应按照约定支付档案保管费用。
四、乙方的责任和义务1. 乙方应确保甲方人事档案的安全、完整，不得泄露、毁损、丢失。
2. 乙方应建立档案管理制度，配备专职管理人员，做好档案的保管、整理和归档工作。
3. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查阅、借阅服务，并严格履行档案保密义务。
4. 乙方应定期对档案进行备份，防止因意外事件导致的档案损失。
五、档案保管期限本合同约定的档案保管期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。
合同到期后，若双方无异议，可自动续约。
六、费用及支付方式1. 甲方应按照约定的标准支付档案保管费用。
2. 支付方式：_____________________________。
3. 乙方收到费用后，应向甲方出具正式发票。
七、违约责任1. 如因乙方原因造成甲方档案损失、丢失或泄露的，乙方应承担相应的法律责任。
2. 如甲方未按约定支付档案保管费用，乙方有权终止本合同并追究甲方的违约责任。
八、保密条款1. 双方应对本合同内容保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。
2. 双方应严格遵守国家有关档案保密的法律法规，履行保密义务。
人事保管合同书范文6篇
人事保管合同书范文6篇篇1甲方（单位名称）：___________________________乙方（员工姓名）：___________________________鉴于甲乙双方就人事保管事宜达成共同意愿，根据中华人民共和国相关法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平的基础上，订立本人事保管合同书。
一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方的人事保管权利和义务，保护双方合法权益，规范人事保管行为。
二、保管内容1. 甲方需对乙方的人事档案进行妥善保管，包括但不限于个人简历、劳动合同、社保缴纳证明、培训记录等。
2. 乙方需向甲方提供真实、完整的人事信息，并保证信息的及时更新。
三、保管期限1. 本合同的保管期限为_____年，自_____年___月___日起至_____年___月___日止。
2. 合同到期后，经双方协商一致，可以续签本合同。
四、双方权利义务1. 甲方有权对乙方提供的人事信息进行审核，确保信息的真实性和完整性。
2. 甲方有义务对乙方的人事档案进行妥善保管，确保档案的安全性和保密性。
3. 乙方有权要求甲方提供必要的人事保管服务，并对甲方的人事保管工作进行监督。
4. 乙方有义务向甲方提供真实、完整的人事信息，并遵守本合同的约定。
五、违约责任1. 如甲方未妥善保管乙方的人事档案，导致档案丢失、损坏或泄露的，应承担相应的法律责任。
2. 如乙方提供虚假人事信息或违反本合同的约定，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担违约责任。
六、合同变更与解除1. 本合同的变更、解除，应当由双方协商一致，并书面变更或解除本合同。
2. 本合同到期前，如甲乙双方不再续签，则本合同自到期之日起自动终止。
七、争议解决因本合同引起的任何争议，双方应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他约定1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。
3. 本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。
社区人事档案委托保管合同5篇
社区人事档案委托保管合同5篇篇1甲方（委托方）：[XX社区]乙方（受托方）：[XX档案管理服务有限公司]根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方保管人事档案事宜，达成如下协议：一、委托保管对象甲方委托乙方保管的人事档案包括但不限于以下类别：1. 员工录用、调动、晋升等材料；2. 员工工资、福利、社保等材料；3. 员工考核、奖惩等材料；4. 其他具有保存价值的人事档案材料。
二、委托保管期限委托保管期限为[XX]年，自本合同签订之日起计算。
期满后，如双方同意，可续签合同。
三、保管地点和设施乙方提供专门的档案保管场所和设施，确保档案的安全存放。
保管场所应符合防火、防盗、防潮、防鼠等安全要求。
四、保管责任1. 乙方应对甲方委托保管的人事档案负有严格的保管责任，确保档案的完整性和安全性。
2. 乙方应建立健全档案保管制度，规范档案的接收、整理、保管、利用和销毁等工作。
3. 乙方应定期对档案保管场所进行安全检查和维修，确保档案保管设施的完好和有效。
五、利用和开发1. 乙方应根据甲方的需求，提供档案的查阅、复制和摘录等服务。
2. 乙方可对甲方的人事档案进行数字化处理，提高档案的检索和利用效率。
3. 乙方可组织专业力量，对甲方的人事档案进行编研和开发，提供档案信息产品的开发服务。
六、费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付委托保管费用，具体费用标准双方另行协商确定。
2. 甲方应按时足额支付委托保管费用，如逾期支付，应按合同约定支付滞纳金。
3. 乙方应向甲方提供合法有效的收费票据，并依法纳税。
七、合同变更和解除1. 双方协商一致，可变更或解除本合同。
2. 在合同期内，如一方违反合同约定，另一方有权解除合同，并追究违约方的法律责任。
3. 合同解除后，乙方应将甲方委托保管的人事档案完整移交甲方，并办理相关移交手续。
八、争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
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人事档案保管合同（流动人员）
合同编号：
甲方（保管方）： _____________
法定代表人： _________________
住所： _______________________
联系电话： ___________________
统一社会信用代码： ___________
乙方（奇存方）：法定代表人：住所：联系电话：证件类型及编码：
经协商，乙方同意将其档案委托甲方保管，为明确双方责任，就档案保管事宜商订如下：
一、甲方责任
1•负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档，按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。
2•负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。
二、乙方责任
1 •在合同签订时，按合同期一次性向甲方交纳档案保管费共 _________ 元（大写：________ ）。
中途终止合同的，保管费不再退回。
2•应及时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方整理归档。
三、甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险（如：就业、医疗、养老等）
以及其他管理责任。
四、合同期满，经双方协商同意可续签；不续签时，乙方应在期满后个月内将档案转出；逾期从第—个月起按月双倍收取保管费，逾期—年甲方不再负保管责任。
五、本合同期限自_______ 年_月_日至 ____________ 年_月_日止。
六、本合同未尽事宜或履行过程中发生争议，可通过协商解决，也可由当地部门调解；协商或调解不成的，按下列第_________ 种方式解决：
1.提交________________ 仲裁委员会仲裁；
2.依法向______________ 人民法院起诉。
七、本合同一式两份，双方签字盖章后生效，甲乙双方各执一份，具有同等效力。
甲方（签章）：_____________ 法定代表人：_______________ 委托代理人：_______________ （签章）
________________ 年
________________ 月
________________ 日签于：_乙方（签章）：_____________ 法定代表人：_______________ 委托代理人：_______________ （签章）
________________ 年
________________ 月
________________ 日签于：_。