寄存档案协议书实用版
档案寄存协议书通用范本5篇
档案寄存协议书通用范本5篇篇1甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上,就甲方档案寄存事宜达成以下协议:一、协议目的甲方将档案委托给乙方进行安全、妥善的保管,确保档案的完整性、保密性和可用性。
乙方同意接受甲方的委托,为甲方提供专业的档案寄存服务。
二、档案内容甲方委托乙方寄存的档案包括但不限于以下内容:__________(具体以甲方提供的档案清单为准)。
三、服务期限本协议自签订之日起生效,有效期为_____年。
期满后,如双方继续合作,则经协商一致后续签。
四、服务费用1. 乙方为甲方提供档案寄存服务,甲方应按照协议约定向乙方支付服务费用。
2. 服务费用计算方式为:按照甲方实际寄存的档案数量及协议约定的计价方式计算。
3. 服务费用支付时间为:每______(如每季度、半年、年度等)支付一次。
4. 甲方应按时支付服务费用,如逾期未支付,乙方有权要求甲方按照约定支付滞纳金。
五、档案保管要求1. 乙方应确保甲方档案的完整性、保密性和可用性。
2. 乙方应采取有效措施,防止档案的损坏、丢失和泄露。
3. 乙方应建立健全档案管理制度,确保档案的安全保管。
4. 乙方应对档案进行定期检查和保养,确保档案的完好。
六、协议变更与终止1. 双方如需变更或解除本协议,应协商一致并书面确认。
2. 在协议期限内,如甲方需提前终止协议,应提前______(如30日)书面通知乙方,并按照协议约定支付相应费用。
3. 本协议到期后,如双方不再续签,乙方应按照甲方的要求,将档案安全返还给甲方。
七、违约责任1. 如乙方未按照本协议约定履行档案保管义务,应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
2. 如甲方未按照本协议约定支付服务费用,应承担违约责任,并按照约定支付滞纳金。
八、争议解决如双方在履行本协议过程中发生争议,应首先协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
档案寄存协议书模板4篇
档案寄存协议书模板4篇篇1档案寄存协议书甲方(委托人):姓名:身份证号:联系方式:地址:乙方(档案寄存方):单位名称:法定代表人:联系人:联系方式:地址:为了规范双方的合作关系,保障委托人的权益,特订立本档案寄存协议书。
甲乙双方本着平等自愿、互利共赢的原则,达成如下协议:第一条委托内容1.1 甲方将其个人档案交由乙方专门寄存、保存、管理,并委托乙方进行必要的整理、分类等处理。
1.2 甲方提交的档案主要包括但不限于个人身份证件、学历证书、工作经历等重要文件。
1.3 乙方应妥善保管甲方的档案,任何个人信息及隐私内容应当严格保密,不得泄露给第三方。
第二条档案交接2.1 甲方应将档案按照乙方的要求进行整理,并在签订本协议后交由乙方保管。
2.2 乙方应对接收到的档案进行认真核对、登记,确保信息准确无误。
第三条档案使用3.1 甲方在需要使用其档案时,应提前向乙方书面申请,经乙方同意后方可查阅、复印等操作。
3.2 乙方应协助甲方提供所需档案,并保障档案的完整性和安全性。
第四条保管责任4.1 乙方应妥善保管甲方的档案,确保档案不遗漏、不损毁、不丢失。
4.2 如因乙方的过失导致档案遗失或损坏的,乙方应承担相应的赔偿责任。
第五条费用支付5.1 甲方应按照双方约定的费用标准及时支付档案寄存费用,否则乙方有权暂停服务并要求甲方及时补缴。
5.2 乙方应向甲方提供明细的费用清单,做到公开透明,不得存在任何额外收费。
第六条服务期限6.1 本协议自双方签字生效,服务期限为_______年,到期后双方如需继续合作可另行协商签订续约协议。
6.2 本协议履行过程中如有任何争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有关部门申请调解或诉讼解决。
甲方(委托人)签字:日期:乙方(档案寄存方)签字:日期:本协议一式两份,双方各执一份,自双方签字生效。
甲方(委托人):乙方(档案寄存方):篇2档案寄存协议书甲方(档案寄存单位):_______________地址:_______________电话:_______________法定代表人(或授权代表):_______________身份证号码:_______________乙方(档案委托人):_______________地址:_______________电话:_______________身份证号码:_______________根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规的规定,甲、乙双方经友好协商,就乙方委托甲方寄存档案事宜达成如下协议:第一条服务内容1.1 乙方应向甲方提供需要寄存的档案资料,并确保提供的档案资料真实、完整;1.2 甲方应按照乙方的要求对档案资料进行妥善保存,并做好保密工作;1.3 乙方在需要查阅档案资料时,应提前通知甲方,甲方应根据乙方的要求及时提供相应档案。
有关寄存档案协议书5篇
有关寄存档案协议书5篇篇1协议编号:[具体编号]甲方:[甲方公司名称或个人姓名](以下简称甲方)乙方:[乙方公司名称](以下简称乙方)鉴于甲方需要将相关档案存放于可信赖的地点,乙方拥有专业的档案管理能力和符合标准的存储设施,双方经友好协商,就甲方档案寄存事宜达成如下协议:一、协议目的双方同意,甲方将其档案委托乙方进行安全存储和保管,乙方同意接受甲方委托,确保档案的完整性和安全性。
二、档案内容本协议所指的档案包括但不限于以下内容:[具体档案内容列表]。
甲方应确保所寄存档案的真实性和合法性。
三、服务内容乙方提供的服务包括但不限于以下内容:1. 提供安全、合规的档案存储场所;2. 对档案进行分类整理;3. 建立档案管理系统;4. 定期对档案进行检查维护;5. 确保档案不被损坏、丢失。
乙方有义务按照本协议的约定,尽职尽责完成上述服务内容。
四、协议期限与费用1. 本协议自双方签署之日起生效,有效期为____年。
协议期满后,经双方协商一致,可续签本协议。
2. 甲方应按照乙方提供的收费标准支付档案寄存费用。
具体费用及支付方式详见附件。
五、保密义务1. 双方应对本协议内容以及甲方档案内容保密,未经甲方许可,乙方不得将协议内容或档案内容泄露给第三方。
2. 乙方应采取合理的安全措施保护甲方的档案安全。
如发生档案损坏、丢失等情形,乙方应承担相应的法律责任。
六、违约责任如一方违反本协议的任何条款,均应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
七、争议解决如双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他条款1. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
2. 本协议未尽事宜,可由双方另行协商补充。
经双方协商一致,可以签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
3. 本协议自双方签字(盖章)之日起生效。
甲方(盖章):[甲方公章]法定代表人(签字):[甲方法人手写签名]地址:[甲方地址]联系电话:[甲方联系电话]日期:XXXX年XX月XX日乙方(盖章):[乙方公章]法定代表人(签字):[乙方法人手写签名]地址:[乙方地址]联系电话:[乙方联系电话]日期:XXXX年XX月XX日附件:档案寄存费用明细表及相关收费标准协议签订地:[具体签订地点] 协议条款约定俗成并经受法律顾问审核以确保法律严谨性上述提供的为一份虚拟标准寄存档案协议书供您参考。
档案寄存协议书模板5篇
档案寄存协议书模板5篇第1篇示例:档案寄存协议书甲方(委托人):(委托人单位名称/姓名)__________,法定代表人/委托人姓名__________,职务__________。
为了规范双方档案寄存业务的管理,维护双方的合法权益,特订立本协议,并共同遵守国家档案管理法律法规及有关规定。
甲、乙双方在友好、平等、互利、互惠的基础上,经友好协商,达成如下协议:第一条档案寄存的目的:为甲方提供档案资料的保管和管理服务,保障档案资料的完整、安全。
第二条双方的权利和义务:(1)提供真实、准确、完整的档案资料,并对其真实性、合法性、完整性负责;(2)全面履行与乙方签订的档案寄存业务合同;(3)及时缴纳档案寄存费用,并保证费用的及时支付;(4)确保档案资料不得用于非法用途,不得发生损坏、丢失或被盗的情况。
(1)依法为甲方提供档案寄存服务;(2)对甲方寄存的档案资料保密,不得泄露给任何第三方;(3)妥善保管甲方寄存的档案资料,保证档案的安全和完整;(4)根据甲方的要求提供档案资料的查询、复制服务。
第三条档案寄存费用:甲方应按照双方协商确定的标准及时支付档案寄存费用,乙方根据实际提供的服务情况开具相应的发票。
第四条档案寄存的期限:本协议签订后,甲方应向乙方提供档案资料,寄存期限为____年/月/日至____年/月/日。
寄存期满后,若甲方需要继续寄存,应及时与乙方协商办理延期手续。
第五条档案寄存的解除:在档案寄存期间,若甲方需要解除档案寄存协议,应提前书面通知乙方并办理相关手续。
解除协议后,乙方应将档案资料及时交还给甲方。
第六条保密协议:双方同意对涉及档案资料的一切信息保密,不得向任何第三方泄露,未经对方书面同意,不得将档案资料用于其他用途。
第七条争议解决:因本协议引起的一切争议,双方协商解决,协商不成的,向有关行政部门、仲裁委员会申请仲裁。
第八条协议期限:本协议自双方签字盖章之日起生效,至协议期满。
协议期满前如需变更、解除等,应经双方协商一致并签署书面协议。
档案寄存协议书6篇
档案寄存协议书6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1档案寄存协议书甲方(寄存方):身份证号码:联系地址:联系电话:乙方(寄存地):联系地址:联系电话:根据《中华人民共和国档案法》《档案管理条例》《档案寄存管理规定》等相关法律、法规规定,甲、乙双方经友好协商,就甲方将其档案寄存于乙方处达成如下协议:一、档案寄存范围1.1 本协议所指档案内容包括但不限于:1.1.1 公司文件、合同、会议记录等企业档案资料;1.1.2 个人证件、学历、职称、奖状等个人档案资料;1.1.3 历史、文化、科研、学术等各类专业机构的档案;1.1.4 法院、检察院、公安、人民检察院等司法机关的档案。
1.2 甲方应按照乙方的要求将档案资料整理、分类并以清单形式向乙方提交。
二、档案寄存期限2.1 寄存期限自本协议签订之日起生效,至约定期限届满。
2.2 若甲方需继续寄存档案,应提前书面通知乙方,并经双方协商后办理续存手续。
2.3 寄存期满,乙方有权通知甲方在合理时间内办理档案取回手续,逾期不取的,乙方有权按照相关规定对档案进行处理。
三、档案寄存责任3.1 乙方应对甲方寄存的档案资料进行妥善保管,保密、防火、防潮、防盗等措施。
3.2 乙方应根据甲方的要求及时提供查阅、复印、借阅等服务,并确保档案资料的完整性和安全性。
3.3 乙方不得擅自对档案内容进行泄露、篡改、损毁等行为,如有涉及,应承担相应的法律责任。
四、档案寄存费用4.1 甲方应按照相关规定按时足额支付档案寄存费用。
4.2 档案寄存费用的支付方式为每年一次性支付或多年一次性支付,具体金额双方协商确定。
4.3 如因不可抗力因素或其他特殊情况导致档案寄存费用发生变化,双方应重新协商确定。
五、协议解除5.1 本协议解除的情形包括但不限于:5.1.1 协议期满且双方不再续存;5.1.2 甲方提前终止协议并完成档案取回手续。
5.2 协议解除后,乙方应在合理时间内将档案资料归还给甲方。
六、争议解决6.1 双方因履行本协议所发生的争议,应友好协商解决,协商不成的,应向乙方所在地人民法院提起诉讼。
寄存档案协议书模板一6篇
寄存档案协议书模板一6篇篇1甲方(存档机构):______________________乙方(个人/单位):______________________鉴于甲乙双方同意进行档案寄存合作,根据中华人民共和国相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上,就档案寄存事宜达成如下协议:一、协议目的甲方同意为乙方提供档案寄存服务,确保乙方档案的安全、完整和保密。
乙方同意将档案寄存于甲方指定的场所,并遵守甲方的相关规定。
二、档案寄存内容1. 乙方寄存的档案包括:______________________(如:人事档案、业务档案、技术档案等)。
2. 乙方应对其寄存的档案的真实性和合法性负责。
三、档案寄存期限1. 档案寄存期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
2. 寄存期满,经甲乙双方协商一致,可以续签本协议。
四、费用及支付方式1. 乙方应按照甲方的收费标准支付档案寄存费用。
2. 乙方应于本协议签订后______日内支付首年档案寄存费用______元。
3. 后继年度的档案寄存费用,乙方应于每年到期前______个月支付。
五、甲方的权利和义务1. 甲方有权对乙方寄存的档案进行检查、审核,确保档案的真实性和合法性。
2. 甲方应提供安全、适宜的场所和设备,保障乙方档案的安全和完整。
3. 甲方应严格遵守档案保密义务,未经乙方同意,不得泄露、毁损或非法使用乙方档案。
4. 甲方应建立档案管理制度,确保档案的妥善保管和有效利用。
六、乙方的权利和义务1. 乙方有权要求甲方提供档案寄存服务,并监督甲方的服务质量。
2. 乙方应按时支付档案寄存费用。
3. 乙方应保证其寄存的档案的真实性和合法性,并承担由此产生的法律责任。
4. 乙方有权查阅、复制其寄存的档案,但应遵守甲方的相关规定。
5. 乙方不得擅自改变、毁损、丢失甲方提供的场所和设备。
七、违约责任1. 如乙方未按时支付档案寄存费用,甲方有权要求乙方支付滞纳金,并有权解除本协议。
档案寄存协议书6篇
档案寄存协议书6篇篇1档案寄存协议书甲方(寄存方):__________________(单位名称/姓名)、法定代表人/委托人:__________________、联系电话:__________________。
乙方(寄存单位):__________________(单位名称)、法定代表人/委托人:__________________、联系电话:__________________。
鉴于甲方有将其单位个人的档案寄存于乙方处之需要,经双方友好协商,达成如下协议:第一条寄存内容1.1 甲方应将其单位个人的档案交由乙方寄存,内容包括但不限于员工档案、财务资料、法律文件、重要合同等资料。
1.2 甲方应向乙方提交清单,详细列明寄存档案的种类、数量、重要程度等信息,以便乙方核对验收。
1.3 甲方保证所寄存的档案真实有效,如有虚假资料,甲方应承担相应法律责任。
第二条寄存期限2.1 寄存期限为____________年,自双方签订本协议之日起计算。
2.2 寄存期满后,甲方如需继续寄存,应提前一个月书面通知乙方,双方协商续存方式。
第三条寄存条件3.1 乙方应为寄存档案提供专门的保管设施,并保证档案的安全性和机密性。
3.2 乙方应定期对档案进行检查和整理,确保档案的完整性和准确性。
3.3 甲方可随时前来查阅和复制档案,但需提前预约并支付相应费用。
第四条服务费用4.1 甲方应按照乙方规定的收费标准支付服务费用,具体费用以双方签署的《服务协议》为准。
4.2 如有其他额外费用(如复制费、检索费等),甲方应承担相应费用。
第五条违约责任5.1 任何一方不按照本协议的约定履行义务,均视为违约,应依法承担相应责任。
5.2 如因不可抗力等原因导致档案损坏或遗失,责任方应赔偿损失。
第六条协议解除6.1 乙方应提前一个月书面通知甲方,如需终止本协议,双方经协商一致可以解除合同。
6.2 协议解除后,乙方应按照甲方的要求归还档案,并不得擅自披露或使用档案内容。
档案寄存协议书模板4篇
档案寄存协议书模板4篇篇1档案寄存协议书甲方(委托方):______________________乙方(寄存方):______________________鉴于甲方需要将部分档案进行寄存,且乙方有档案寄存的能力和条件,经双方友好协商,特订立本档案寄存协议书。
双方遵循平等自愿、诚实守信的原则,共同遵守以下条款:第一条甲方委托寄存的档案内容包括但不限于__________,具体数量为__________,约重为__________,约定寄存期为__________年。
寄存期届满后,若甲方未及时续存或提取档案,则乙方有权对档案进行处理,包括销毁或以其他方式处理。
第二条乙方寄存档案时,应按照甲方要求和标准进行分类、整理、编号,并及时建立相关档案目录,保证档案的完整和有序。
在处理过程中,乙方应当妥善保管档案,防止丢失、损毁等情况发生。
第三条甲方应遵守国家有关保密规定,不得将寄存的档案用于非法用途,否则甲方应承担由此引发的一切法律责任。
若档案内容属于机密或重要文件,甲方应提前告知乙方,并签署额外的保密协议。
第四条寄存期内,甲方如有档案的提取需求,应提前书面通知乙方,并经双方协商确定提取方式和时间。
提取后的档案,责任归还乙方保管,未经允许不得私自带出或外借他人。
第五条本协议自双方签字盖章之日起生效,至寄存期届满或提前解除协议止。
如需续存,应在期满前__________日内提出申请,经双方同意后予以续存。
第六条在履行本协议过程中,如发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方有权向相关部门提起诉讼。
甲方(盖章):__________ 日期:__________乙方(盖章):__________ 日期:__________附件:__________(档案目录清单)以上为档案寄存协议书模板,具体内容可根据实际情况进行修改和完善。
双方在签署协议前,应充分了解并同意各项条款,共同维护协议的有效性和稳定性。
希望双方能够遵守协议内容,达成合作愉快的合作关系。
档案寄存协议书模板8篇
档案寄存协议书模板8篇篇1甲方(寄存人):________________统一社会信用代码/身份证号:____________住址:_____________________________联系方式:____________________________乙方(档案保管机构):____________档案管理有限公司统一社会信用代码:____________地址:_____________________________联系方式:____________________________鉴于甲方需要与乙方进行档案寄存合作,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲乙双方同意,甲方将其档案资料交由乙方进行安全保管,确保档案的完整性、保密性和可用性。
乙方同意接受甲方的委托,按照本协议约定的方式为甲方提供档案寄存服务。
二、档案寄存内容甲方寄存的档案包括但不限于以下内容:_____________________ (请根据实际情况列举)。
甲方应确保所寄存的档案真实、完整、合法,不存在任何侵犯第三方权益的内容。
三、档案寄存期限本协议自双方签署之日起生效,有效期为______年。
协议到期后,双方可协商续签。
四、费用及支付方式1. 甲方应支付乙方档案寄存服务费用,具体金额根据寄存档案的数量和复杂程度确定。
2. 甲方应按照以下方式支付费用:_____________________ (如按年、季、月支付等)。
3. 如甲方未按时支付费用,乙方有权要求甲方立即支付应付款项,并收取滞纳金。
五、档案保管义务1. 乙方应确保甲方的档案安全,防止档案丢失、损坏或泄露。
2. 乙方应建立严格的档案管理制度,确保档案的防火、防盗、防紫外线等措施到位。
3. 乙方应设立专人负责管理甲方的档案,确保档案的完整性和安全性。
4. 乙方应对甲方档案进行定期检查和保养,确保档案的可用性。
六、档案查阅和使用1. 甲方有权查阅其寄存在乙方的档案。
寄存档案协议书模板一6篇
寄存档案协议书模板一6篇篇1甲方(存档机构):____________________乙方(个人/组织):____________________鉴于甲乙双方共同达成的协议,乙方需要将档案存放于甲方所提供的档案寄存场所,为此双方根据相关法律法规,就档案寄存事宜达成如下协议:一、协议目的甲方同意为乙方提供档案寄存服务,乙方应按照本协议约定的内容、方式、时间等将档案寄存于甲方处,并确保档案的完整性、安全性和可查询性。
二、档案内容乙方寄存的档案包括但不限于以下内容:____________________。
乙方应确保所寄存的档案真实、完整、合法,并承担因档案内容不实或违法所产生的法律责任。
三、档案寄存期限本协议自签订之日起生效,档案寄存期限为_____年,自____年____月____日至____年____月____日。
协议到期前,双方可协商续签。
四、甲方的义务1. 提供安全、合法、可靠的档案寄存场所,确保档案的存放安全。
2. 对寄存的档案进行科学管理,确保档案的完整性和可查询性。
3. 在协议到期或终止前,及时通知乙方取回档案或协商续签协议。
五、乙方的义务1. 按照本协议约定的方式和时间将档案交付甲方寄存。
2. 乙方应定期向甲方了解档案的保管情况,并对甲方提出的改进建议予以配合。
3. 在协议到期或终止前,及时与甲方协商取回档案或续签协议。
六、档案保管费用及支付方式1. 乙方应按照约定的标准向甲方支付档案保管费用,费用标准为_____元/年。
2. 乙方应在签订本协议后30日内向甲方支付首年度档案保管费用,之后每年度费用应在上年度期满前支付。
3. 若乙方未按约定支付费用,甲方有权暂停提供档案寄存服务,并有权解除本协议。
七、协议解除与终止1. 本协议在以下情况下可以解除:双方协商一致;不可抗力因素导致协议无法继续履行;一方严重违约,另一方书面通知解除。
2. 协议解除或到期后,乙方应在合理期限内取回档案,逾期未取回的档案,甲方有权进行处置,并不承担任何责任。
寄存档案协议书模板一5篇
寄存档案协议书模板一5篇第1篇示例:寄存档案协议书甲方:(单位名称)地址:(单位地址)法定代表人:(法定代表人姓名)电话:(法定代表人联系电话)鉴于甲、乙双方为就甲方委托乙方进行档案寄存事宜,特订立本档案寄存协议书。
就甲方委托乙方寄存档案事宜,甲、乙双方在平等协商的基础上,达成如下协议:一、寄存档案的内容1.1 甲方应向乙方提供真实、完整、有效的档案资料,并对其真实性、合法性承担全部责任。
1.2 寄存档案的详细清单由甲方提供,包括档案名称、数量、存放位置、保密级别等信息。
二、寄存档案的期限2.1 本协议项下,寄存档案的期限为(具体期限),自(起始日期)起至(终止日期)止。
2.2 寄存档案期限届满后,如有需要继续寄存,甲乙双方可另行协商,签订续存协议。
三、寄存档案的保密3.1 乙方应当对甲方委托寄存的档案资料进行保密,并严格遵守法律法规,不得私自泄露、复制、篡改、销毁相关档案资料。
3.2 乙方应制定相关管理制度,确保寄存档案的安全性和保密性,对存放档案的地点进行严格的保护措施。
四、寄存档案的费用4.1 甲方应按照相关协议约定,按时足额支付寄存档案所需的费用。
4.2 如甲方拖欠费用超过(具体天数),乙方有权暂停寄存档案服务,并有权追究甲方的法律责任。
五、寄存档案的检索5.1 甲方在必要时可向乙方提出寄存档案的检索申请,乙方应当在约定的时间内协助甲方进行档案的检索。
5.2 甲方应当提前向乙方提出检索申请,并按照约定的程序完成档案的检索手续。
六、寄存档案的移交6.1 寄存档案期限届满或甲方提前终止本协议,乙方应按照甲方的要求协助办理寄存档案的移交手续。
6.2 在移交过程中产生的相关费用由甲方负担,双方应共同保证寄存档案的完整性和安全性,确保档案在移交过程中不丢失、损坏。
七、协议的终止7.1 本协议期满,甲方提前终止本协议,双方可协商解决有关补偿问题。
7.2 本协议期满,乙方提前终止本协议,应提前通知甲方,并向甲方进行协商。
寄存档案协议书6篇
寄存档案协议书6篇篇1寄存档案协议书1. 甲方(寄存人):_______________2. 乙方(存档机构):_______________3. 存档事项:存档资料包括但不限于_______________4. 存档形式:电子文件/纸质文件/其他_______________一、甲方身份证明:甲方应提供身份证明文件(包括但不限于身份证、护照等)的原件及复印件一份。
二、存档资料提供:甲方应提供完整准确的存档资料,存档机构对于资料的完整性不承担责任。
三、存档费用:存档费用为_______________,费用支付方式为_______________。
四、存档保密:存档机构对于甲方提供的资料应保密,不得向任何第三方泄露。
五、存档期限:存档期限为_______________,期满后如有需要再行续存。
六、存档提取:甲方如需提取存档资料,应提前书面通知存档机构,并支付提取费用。
七、存档责任:存档机构对于存档资料的丢失、损毁等情况,应承担相应责任。
以上内容为寄存档案协议书的主要部分,甲乙双方应遵守以上内容,如有违反应承担相应法律责任。
愿双方在合作中相互信任,共同维护良好的合作关系。
篇2寄存档案协议书甲方(委托方):______(委托方名称)______乙方(寄存方):______(寄存方名称)______为明确双方在档案寄存过程中的权利和义务,就甲方将其档案寄存给乙方进行管理,经双方友好协商,达成如下协议:第一条寄存档案的内容1.1 甲方应按照乙方的要求将档案交付给乙方进行寄存管理,包括但不限于电子档案、纸质档案、档案资料等。
1.2 甲方应提供准确、完整的档案信息,并将档案交付给乙方后,不得私自修改或删除档案内容。
第二条档案的寄存期限2.1 档案的寄存期限为______(具体时间)______,到期后经甲乙双方确认无误后,方可终止协议。
2.2 如寄存期限届满后,甲方未提前办理档案提取手续且未续存,则乙方有权对档案进行处理,包括销毁或转交给有关部门。
档案寄存协议书3篇
档案寄存协议书3篇篇1甲方(寄存方):____________________统一社会信用代码/身份证号:____________法定代表人/负责人:___________________注册地址:____________________________联系方式:____________________________邮政编码:____________________________电子邮箱地址(可选填写):_____________详细通讯地址:________________________对应负责人(联系人)签字授权委托书附件附后:__________。
紧急联系人姓名:____________紧急联系人电话:____________________ 紧急联系人备用联系地址及电话等预留信息:____________________。
以下统称为甲方。
本方的含义为乙方在签署本协议时涉及到的档案所属单位或个人,也即档案存放主体所有者。
甲方在此协议中明确承认乙方提供的档案寄存服务,并自愿将档案委托乙方保管存放,乙方同意接受甲方委托。
双方经友好协商,就档案寄存事宜达成如下协议条款,以兹信守。
一、协议目的和原则双方同意本着诚信合作的原则,共同签订本协议,明确档案寄存的具体事宜和相关责任,确保档案的完整和安全。
篇2甲方(档案寄存方):___________________公司名称:___________________地址:___________________法定代表人:___________________电话:___________________邮箱:___________________乙方(档案管理方):档案管理服务有限公司公司名称:___________________档案管理服务有限公司地址:___________________法定代表人:___________________电话:___________________邮箱:___________________鉴于甲方需要将自身档案存放于乙方管理的档案存储设施,并委托乙方提供档案管理服务,双方根据平等、自愿、互利的原则,达成如下协议:一、协议目的甲乙双方同意,由甲方将自身档案存放于乙方管理的档案存储设施,并由乙方提供档案管理服务,以确保甲方档案的完整、安全和可访问性。
档案寄存协议书6篇
档案寄存协议书6篇篇1甲方(寄存方):____________________统一社会信用代码/身份证号:____________地址:________________________________联系方式:____________________________乙方(保管方):____________________档案管理服务有限公司统一社会信用代码:____________地址:________________________________联系方式:____________________________鉴于甲方需要将自身档案进行安全可靠的寄存,乙方具备档案管理服务的能力和资质,双方在平等、自愿、诚信的基础上,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,就档案寄存事宜达成如下协议:第一条档案寄存事项1. 甲方同意将其合法拥有的档案寄存至乙方处,由乙方进行安全管理及保管。
档案包括但不限于各类文件、资料、图纸等纸质和电子档案。
2. 乙方承诺按照本协议约定提供档案寄存服务,确保甲方档案的安全、完整和保密。
第二条协议期限与终止方式1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为_____年。
期满后,若双方均无异议,可自动续约。
2. 若任何一方违反本协议约定,对方均有权提出终止本协议。
任何一方提出终止协议时,需提前三个月通知对方。
协议终止后,乙方需按照本协议约定办理档案交接手续。
第三条服务费用及支付方式1. 甲方应按照协议约定向乙方支付档案寄存服务费。
具体费用及支付方式如下:________________(此处可详细约定费用明细、计算方式、支付时间等)。
2. 若甲方未按时支付服务费用,乙方有权暂停提供档案寄存服务,并自逾期之日起按日向甲方收取滞纳金。
第四条双方权利义务一、甲方的权利义务:1. 甲方应保证所寄存的档案合法、真实、完整,并承担由此产生的法律责任。
2. 甲方应按照本协议约定向乙方支付服务费用。
档案寄存协议书范本3篇
档案寄存协议书范本3篇篇1档案寄存协议书范本甲方(寄存方):______________________乙方(被寄存方):______________________鉴于甲乙双方为保护和管理档案资料,特经协商,订立本协议书。
甲乙双方遵循自愿、平等的原则,依照有关法律法规,友好地经过协商,根据以下条款约定:一、甲方为乙方提供档案寄存服务,寄存范围包括但不限于:文件、纸质档案、光盘、磁盘等信息载体。
二、乙方向甲方提供的档案资料属实,不存在不良记录及违法违规情况,对提供的档案资料内容及真实性承担责任。
三、乙方委托甲方对其提供的档案资料进行安全管理和保密,不得擅自泄露或透露给任何第三方。
四、甲方对乙方提供的档案资料进行认真保管,确保档案资料的完整性和安全性,不得私自篡改或破坏资料。
五、乙方如需查阅或取回其寄存的档案资料,需提前告知甲方,协商时间进行办理。
如有特殊情况需紧急查阅,应提供合理解释。
六、乙方在提取档案资料时,应按照甲方规定的流程和方式操作,不得私自拆开或更改标识。
七、乙方应按照甲方规定的存档期限进行相关管理,如需延长存档期限,应提前告知并办理相关手续。
八、协议期限自双方盖章之日起生效,持续____年/月/日,如有延期或提前终止的情况,应提前____天书面通知对方。
九、本协议经双方签字盖章后生效。
对因履行本协议而产生的纠纷,应友好协商解决。
若协商不成,应向当地有管的司法机关提起诉讼解决。
甲方:乙方:签字:______ 签字:______日期:______ 日期:______篇2档案寄存协议书协议双方:寄存方:(寄存人的名称)证件号码:______________地址:__________________联系电话:______________承存方:(承存人的名称)证件号码:______________地址:__________________联系电话:______________为了保护寄存方的个人信息与资料,方便寄存方在需要时查阅相关文件,双方按照自愿的原则,达成如下协议:第一条寄存的资料与文件1. 寄存方在本协议签署后,将其指定的文件、资料等情况告知承存方,并将相关资料按照规定交予承存方寄存。
档案寄存协议书通用范本3篇
档案寄存协议书通用范本3篇篇1档案寄存协议书甲方:_______________(委托人/单位)乙方:_______________(存放方/单位)鉴于甲方有一定数量的档案资料需要进行寄存保存,经双方友好协商,达成如下协议:第一条甲方应将需要寄存的档案资料准备妥当,按照乙方要求的规格、数量和要求进行交接。
第二条乙方应对甲方提交的档案资料进行认真核对和登记,并按照双方商定的存放期限进行妥善保存。
第三条甲方有权对其寄存的档案资料进行随时查阅,但应提前告知乙方以便做好准备。
第四条乙方应对档案资料进行保密,不得泄露给第三方,如有泄露行为,应承担相应责任。
第五条若甲方需要取回档案资料,应提前通知乙方,并按照双方商定的方式和时间进行取回。
第六条本协议自双方签字之日起生效,有效期为_______(具体时间),期满后如有需要继续寄存,须另行签订新的协议。
第七条本协议经双方签字确认后生效,并对双方具有约束力。
如有任何争议应友好协商解决,若无法协商,可向有关部门投诉。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:____年____月____日此为档案寄存协议书通用范本,具体内容可根据实际情况进行调整。
愿双方遵守协议内容,共同维护档案资料的安全和完整。
篇2档案寄存协议书甲方:(委托方名称)组织机构代码:_______________法定代表人:_____________________联系地址:______________________联系电话:______________________乙方:(寄存方名称)组织机构代码:_______________法定代表人:_____________________联系地址:______________________联系电话:______________________为明确双方权利义务,依据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:一、本协议的目的是为甲方将其档案进行寄存存放,由乙方进行保管管理,双方各项权利义务均受到协议约束。
档案寄存协议书通用范本6篇
档案寄存协议书通用范本6篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要将其档案寄存至乙方处,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方将其档案委托给乙方进行安全保管,乙方同意接受委托,并按照本协议约定履行档案寄存职责。
二、档案内容甲方委托乙方寄存的档案包括但不限于以下内容:_____________(可根据实际情况填写)。
三、寄存期限本次档案寄存的期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
协议期满前,双方可协商续签。
四、费用及支付方式1. 乙方为甲方提供档案寄存服务,甲方需向乙方支付服务费用。
服务费用总额为人民币______元(大写:______元整)。
2. 甲方应于本协议签订后______日内将服务费用一次性支付给乙方。
3. 如甲方需要额外服务,双方应另行签订补充协议,明确相关费用及支付方式。
五、乙方的职责与义务1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全,防止档案遗失、损坏。
2. 乙方应提供适宜的存放场所,确保档案存放环境符合相关标准。
3. 乙方应制定并执行严格的档案管理制度,确保档案的安全与保密。
4. 乙方应定期(如每季度)对档案进行盘点和检查,发现问题及时通知甲方。
5. 乙方不得擅自泄露、披露或公开甲方的档案信息。
六、甲方的职责与义务1. 甲方应确保所提供的档案资料真实、完整。
2. 甲方应按时足额支付服务费用。
3. 甲方有权对乙方的档案管理情况进行监督和检查。
4. 甲方应遵守本协议约定的各项内容,确保协议的正常履行。
七、违约责任1. 若乙方未按照本协议约定履行档案寄存职责,造成甲方档案遗失、损坏的,乙方应承担相应的赔偿责任。
2. 若甲方未按时足额支付服务费用,乙方有权解除本协议并要求甲方承担违约责任。
3. 若因不可抗力导致本协议无法履行,双方均不承担违约责任。
档案寄存协议书范本4篇
档案寄存协议书范本4篇篇1档案寄存协议书范本甲方:(寄存单位名称)乙方:(档案寄存单位名称)鉴于:甲方为乙方提供档案资料寄存服务,为明确双方权利义务,双方达成如下协议:第一条寄存资料范围1.1 甲方需将所有档案资料交由乙方进行寄存,包括但不限于纸质档案、电子档案等。
1.2 乙方应按照甲方要求对档案资料进行分类、整理、存储,并对其进行保管,确保档案资料的安全性、完整性和保密性。
第二条寄存期限2.1 本协议自双方签署之日起生效,寄存期限为______年,期满自动终止。
2.2 寄存期限届满后,甲方未提出续存或取回要求的,乙方有权对档案资料进行销毁处理。
第三条寄存费用3.1 甲方应按照乙方规定的收费标准支付寄存费用。
寄存费用包括分类整理费用、存储费用等。
3.2 寄存费用支付方式:甲方应在双方签署本协议之日起______日内一次性支付全部寄存费用,逾期未支付的,乙方有权停止提供寄存服务。
第四条档案查阅4.1 甲方有权在寄存期限内随时查阅存放在乙方处的档案资料,但需提前书面通知乙方。
4.2 档案查阅期间,甲方应遵守乙方相关规定,不得擅自拆卸、涂改、撕毁档案资料。
第五条档案取回5.1 寄存期限届满或甲方提出终止寄存需求时,应提前书面通知乙方。
乙方应在收到通知后______日内将档案资料交还给甲方。
5.2 档案取回过程中,甲方应协助乙方核对档案资料的完整性,如发现有遗漏或损毁的,应当及时提出异议。
第六条保密责任6.1 双方应对涉密档案资料承担保密责任,未经对方书面同意,不得泄露档案内容给第三方。
6.2 如因一方的违约行为导致档案资料泄密或丢失的,应承担相应的法律责任。
第七条违约责任7.1 任何一方违反本协议的规定,应承担相应的违约责任。
7.2 如因一方违约行为导致对方遭受损失的,应当赔偿对方相应的损失。
第八条协议的解释8.1 本协议的解释权归双方共同拥有,对于协议中未尽事宜,双方应本着友好协商的原则解决。
8.2 本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
档案寄存协议书模板8篇
档案寄存协议书模板8篇篇1甲方(档案保管方):_________________________乙方(档案寄存方):_________________________根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方就乙方档案寄存事宜达成如下协议:一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于档案寄存过程中的权利义务关系,保障档案的安全、完整及有效利用。
二、协议期限本协议自签订之日起生效,有效期为_____年。
期满后,经双方协商一致,可续签本协议。
三、档案寄存内容乙方将以下档案交由甲方寄存:_________________________(请详细列举档案名称、种类、数量等)。
四、甲方义务1. 甲方应提供安全、可靠的档案存放场所,确保档案实体安全;2. 甲方应建立健全档案管理制度,配备专职或兼职档案管理人员,确保档案的安全与完整;3. 甲方应严格按照本协议约定的保管期限、保密要求等,对乙方档案进行保管;4. 甲方应依据乙方要求,提供档案查阅、复制等服务;5. 甲方应对乙方档案进行定期检查,如发现档案损坏、丢失等情况,应及时通知乙方。
五、乙方义务1. 乙方应保证所寄存档案的完整性和真实性,如实向甲方说明档案的来源、内容、保管期限等;2. 乙方应按照约定支付档案寄存费用;3. 乙方有权对寄存的档案进行监督,确保档案的安全与完整;4. 乙方需遵守甲方制定的档案管理制度,不得擅自查阅、复制、更改或毁损档案;5. 乙方应在协议终止后,及时取回寄存的档案。
六、档案寄存费用及支付方式1. 乙方应按照约定的标准支付档案寄存费用。
费用标准根据档案的种类、数量、保管期限等因素确定;2. 乙方应于每年____月____日前支付当年的档案寄存费用;3. 如乙方未按约定支付档案寄存费用,甲方有权暂停提供档案管理服务,并有权解除本协议。
七、保密要求及违约责任1. 甲乙双方应对本协议内容、寄存的档案内容以及双方的合作过程等事项保守秘密,不得擅自泄露给第三方;2. 如甲乙双方任何一方违反本协议约定,应承担违约责任,包括支付违约金、赔偿损失等;3. 若因甲方原因导致乙方档案损失或丢失,甲方应承担赔偿责任。
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YF-ED-J2873
可按资料类型定义编号
寄存档案协议书实用版
An Agreement Between Civil Subjects To Establish, Change And Terminate Civil Legal Relations. Please Sign After Consensus, So As To Solve And Prevent Disputes And Realize Common Interests.
(示范文稿)
二零XX年XX月XX日
寄存档案协议书实用版
提示:该协议文档适合使用于民事主体之间建立、变更和终止民事法律关系的协议。
请经过一致协商再签订,从而达到解决和预防纠纷实现共同利益的效果。
下载后可以对文件进行定制修改,请根据实际需要调整使用。
甲方:_________
乙方:_________
根据国家有关法律规定,本着双方互惠互
利,共同发展的原则,经甲方、乙方双方协
商,特订立本协议,以便双方共同遵守。
一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。
二、乙方寄存的档案、资料所属年度为
_________到_________;档案数量为_________
卷,具体见交接清单。
三、乙方的档案寄存保管期为_________
年,从_________年_________月_________日起
至_________年_________月_________日止。
四、乙方按标准向甲方缴付寄存费
_________元后,双方办理寄存档案的交接手续。
五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的,甲方不退还寄存费。
六、寄存期满乙方如需延长寄存期,应重新签订协议。
七、因不可抗力造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。
八、甲方的义务和权利。
1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。
2.负责寄存档案的保管、保护,确保档案安全。
3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。
4.拥有寄存档案的管理权,有权查验利用者的身份证明。
5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。
九、乙方权利义务
1.寄存档案应具有保存价值,经过整理,编目,也可委托甲方提供有偿整理编目服务。
2.应按收费标准向甲方缴纳费用。
3.查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证)。
寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费。
4.对寄存的档案拥有所有权。
寄存期满,如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的
档案。
5.享有优先利用权,并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。
6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题,有权要求赔偿。
十、本协议执行过程如有未尽事宜,双方协商解决。
十一、本协议一式二份;甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):_________ 乙方(盖章):_________
法定代表(签字):_________ 法定代表(签字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日。