招投标项目资料审批经过流程
采购招投标及合同审批流程
采购招投标及合同审批流程一、招投标流程1. 拟定招标方案项目管理部门按照实际需求拟定招标方案，包括采购物品、招标方式、招标范围、招标条件、合同条款等。
2. 发布招标公告按照拟定的招标方案，项目管理部门在指定的媒体上发布招标公告，公告内容需要详细说明招标项目的相关信息，同时对招标人进行资格审查。
3. 评标与中标结果招标截止日期到达后，项目管理部门组织招标委员会对各家投标人提交的投标文件进行评审，评审结果公示后确定中标单位。
中标单位与项目管理部门签订合同，合同中应包含采购物品、交付时间、价格、付款方式及质量要求等内容。
二、合同审批流程1. 合同起草项目管理部门起草合同草案，并提交给上级领导审批。
2. 合同审批上级领导对合同草案进行审批，确认后提交给审批部门。
3. 审批流程审批部门在规定的时间内对合同进行审批，如存在问题需要反馈给项目管理部门修改。
审批部门审批无误后，合同由项目管理部门与供应商签署，签署后生效。
三、采购流程1. 采购申请项目管理部门填写采购申请单，包括采购物品、数量、金额、合同生效时间等。
2. 申请审批采购申请单经过上级领导审批后，提交给财务部门审批财务预算。
3. 采购执行财务部门审批通过后，项目管理部门按照合同要求执行采购计划，并在采购完成后与供应商进行结算。
4. 采购验收供应商交付物品后，项目管理部门进行验收，如存在问题需要进行退货或重新协商。
5. 采购结算采购物品验收合格后，财务部门对采购计划进行结算，完成采购流程。
以上便是采购招投标及合同审批流程的基本流程，项目管理部门需要对流程中的各环节进行严格的跟踪以确保采购计划顺利完成。
招投标工作办理及标书审核流程
招投标工作流程一、项目投标（一）项目报名接到立项信息，结合业务人员通知，依据招标公告要求完成报名。
<1> 现场报名1.准备报名资料及费用（提前报备项目所用公司各种资料）。
2.报备用车（提前一天报备用车）。
3.需其它部门协助，提前与其部门经理沟通并向当事人讲述注意事项。
4.现场购买招标文件。
<2> 网上报名1.CA登录公共资源交易中心,进行网上报名,报名成功并打印报名回执单。
2.网上下载招标文件。
（二）职责分工<1>报名结束后，发送招标文件：1、集成事业部项目发送至技术总监、产品部、业务员、业务部经理、分管副总经理。
<2>根据招标文件，制定项目分工及日程计划，跟进工作进度：1.产品部——按时间节点提交产品选型、产品资料、方案及标书中技术部分。
2.财务部——投标文件盖章、公司证件及业绩合同等资料准备。
3.商务部——根据招标文件要求制作投标文件。
4.业务部——按时间节点提交投标价格。
（三）标书制作1.标书模板制作、资料核对及项目进度跟进1）解读招标文件，制作标书模板（投标文件格式、投标资格、评审资格、评分项等内容），依据日程计划跟进工作进度。
2）收到产品资料后第一时间进行核对，若有问题及时反馈至产品部并督促按期落实。
2.制作标书：主要包含产品技术部分，产品资料、公司资料、方案、价格等。
1）产品部负责技术部分、方案的编制。
2）商务部负责其他部分编制及整体整合。
3）商务部在整合过程中按招标要求核对技术方案（含招标模板方案要求、评分项要求、交货期、公司人员、项目基础信息），有问题反馈至产品部完成修改。
4）核对项目报价（预算、数量价格核对），有问题反馈业务完成修改。
3.标书电子版审核：按照招标文件要求审核标书（标书制作人员自审，部门经理、业务负责人、分管总监复审，重大或特殊项目需总经理审核），发现错误，截图给标书制作人员完成修改，标书审核详见附件《标书审核内容》。
招投标文件审批流程
招投标文件审批流程招投标文件的审批流程对于企业或政府部门来说是十分重要的，一个规范的审批流程可以提高工作效率，保证招投标文件审批的公平公正。
下面就招投标文件的审批流程进行详细的介绍。
一、填写申请表招投标文件的审批流程开始于填写申请表，填写申请表是提出申请的第一步。
申请表一般包括拟定招标文件的名称、内容、期限、招标人信息等。
在填写申请表时，需要填写申请人的姓名、部门、联系方式等个人信息，确保申请人的身份真实有效。
二、初审初审是根据招投标文档的规范性和完整性进行审查。
首先要确定是否符合招投标文件编制规范，如招标公告是否清晰明确，标书是否完整，是否缺页漏项等等。
其次要核实申请人的身份信息，确认申请人是否有权限发起此次招投标。
最后，需要对招标的合法性进行初步判断，包括所招标的项目、标的和定价是否合法。
三、评审评审是对初审合格的招投标文档进行优化和加强。
主要涉及到文档中招标人与投标人应承担的义务、标的物品的技术要求和评分标准等方面。
在文档完善后需要通过有关技术人员、财务人员等专业人士对招投标文件进行评审，包括技术评审、价格评审和商务评审等各方面。
四、会签会签是对招投标文档的最终审核和审批流程。
会签要求所有的审批人员按照规定程序对招投标文件进行审核，包括招标文件的表述清晰度、分析项目风险的合理程度、定价是否合理等各方面。
会签过程中，需要对各部门提出的修改和意见进行沟通和协商，达成共识后进行签字。
五、领导审批领导审批是对招投标文档的最后审核，需要经过高层领导的批准方能正式出台。
高层领导主要审批项目方案的可行性、合法性以及实施效果等等。
六、公告招标经过完成以上步骤，公告招标的程序即可正式启动。
当然，公告招标前，还需要对投标人进行资格审查，确保投标人符合招标方案中的要求，从而提高投标方案的质量和成功率。
总结招投标文件的审批流程十分重要，涉及到招标人和投标人的根本利益。
通过上述介绍，可以了解到招投标文件的审批流程具有完整性和连贯性，需要经过多个环节的审核和会签，才能得到高层领导的批准。
招投标文件审批流程
招投标文件审批流程一、背景招投标是企业与供应商之间相互议价和协商取得的一种合同关系，而招投标文件则是招标方规定的具有法律效力的合同文本。
招投标文件一旦发布，就需要经过一系列审批程序来保证招标方对供应商的选择公正、透明、合法。
二、招投标文件审批流程为保证招投标文件审批的顺利进行，一般设计以下流程：1.部门申请招投标文件的编写和审批必须由企业内部的相关部门来完成，而这个过程需要得到企业领导的支持和认可。
因此，第一步就是由拟提出招投标的相关部门向企业领导提交招投标文件审批申请。
2.初步审核企业领导或指定的审核人员会对申请的招投标文件进行初步审核。
主要包括以下内容：•是否符合业务发展需求；•是否符合国家法律法规和企业内部规章制度；•是否涉及商业机密和机要保密事项等敏感内容；3.拟定招标方案通过初步审核后，相关人员会开始拟定招标方案。
招标方案应该包括招标方式、标的物或服务的要求、资质条件等重要信息。
4.编写招投标文件招标方案确定后，申请部门会撰写招投标文件。
招投标文件应该完整、准确、规范、公正、透明、具有可执行性。
5.内部审核申请部门完成招投标文件后，需要内进行部门内部审核，确保招投标文件的准确性和规范性。
审核应包括招投标文件的技术细节、条款精确性、清晰性和完整性等方面。
6.领导审批招投标文件经内部审批后，需要被相关领导人员审批。
审批范围包括招标方式、标的物或服务的要求、资质条件等。
审批人员需要对招投标文件进行严格的审核和评估，并确保审批结果的合理性和合法性。
7.公示期招投标前，招标方还应在指定的公示渠道上进行公示，如：政府采购网、公司官网、媒体公告等。
公示的目的是为了加强透明度，公正公开地向公众展示招标信息和拟定标准，以便其他供应商进行申请。
8.招标招标方按照事先确定的方式和要求，发布招标通告。
招标通告的内容与招标方案中的信息一致，供应商可以根据通告的要求提交标书和相关文件。
9.评标招标方对提交的标书和相关文件进行评标，并确定中标结果。
招投标全过程12步流程全了解
招投标全过程12步流程全了解范本一：招投标全过程12步流程全了解1. 准备工作1.1 确定项目需求- 收集项目需求的关键信息，包括技术要求、服务范围、交付期限等。
- 分析需求，确定招标范围和标书要求。
1.2 确定招标方式- 决定是公开招标、邀请招标还是竞争性谈判。
- 根据项目特点选择合适的招标方式。
1.3 编制招标文件- 拟定招标公告、招标文件和投标函等。
- 确定评标办法和评标标准。
2. 招标公告发布2.1 确定发布媒介- 选择适合的媒体平台发布招标公告。
- 确保招标公告能够达到目标受众。
2.2 公告内容要素- 明确项目名称、招标范围和投标截止日期等。
- 提供连系人信息，方便投标人咨询。
3. 投标人资格审查3.1 投标人资格条件- 确定投标人应满足的技术、经验、资格等条件。
- 依据法律法规，对投标人进行资格审查。
3.2 开标前审查- 对投标文件进行初步审查，排除不符合要求的投标人。
- 确保投标人符合招标文件中的条件。
4. 开标与评标4.1 开标过程- 公开拆封投标文件，记录中标价、技术要求等信息。
- 严格遵守招标文件规定的开标程序。
4.2 评标办法- 制定评标办法，明确评标标准和权重。
- 根据评标办法对投标文件进行评分。
5. 中标结果公示5.1 公示内容- 公布中标人的名称、中标金额和合同签订日期等。
- 提供未中标人可以申诉的渠道。
5.2 公示媒介- 在指定的媒体上发布中标结果公示信息。
- 确保公示信息的准确性和透明度。
6. 中标通知与合同签订6.1 发送中标通知- 将中标通知发送给中标人。
- 确保中标人收到通知并接受中标。
6.2 签订合同- 按照招标文件规定的程序签订合同。
- 确保合同条款的合法性和合理性。
7. 履约与验收7.1 履约义务- 双方按照合同履行各自的义务。
- 确保按时交付项目并达到预期效果。
7.2 验收程序- 进行验收，检查项目是否符合合同要求。
- 确定验收标准和验收人员。
中国最完整的招标投标流程和步骤！（收藏版）
中国最完整的招标投标流程和步骤！（收藏版）导言一、招标人准备工作1、项目立项（1）提交项目建议书主要内容有：投资项目提出的必要性，拟建规模和建设地点的初步设想，资源情况、建设条件、协作关系的初步分析，投资估算和资金筹措设想，项目大体进度安排经济效益和社会效益的初步评价等。
（2）编制项目预可行性研究、可行性研究报告并提交主要内容有：国家、地方相应政策，单位的现有建设条件及建设需求；项目实施的可行性及必要性；市场发展前景；技术上的可行性；财务分析的可行性；效益分析（经济、社会、环境）等。
2、建设工程项目报建招标人持立项等批文向工程交易中心的建设行政主管部门登记报建。
3、建设单位招标资格（1）有从事招标代理业务的营业场所和相应资金（2）有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量（3）如果没有资格自行组织招标的，招标人有权自行选择招标代理机构，委托其办理招标事宜。
任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。
4、办理交易证招标人持报建登记表在工程交易中心办理交易登记。
二、编制资格预审、招标文件文件1、编制资格预审文件资格预审文件内容：资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况、其他材料。
2、编制招标文件（1）招标文件内容招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式。
（2）编制招标文件注意事项1）明确文件编号、项目名称及性质；2）投标人资格要求；3）发售文件时间；4）提交投标文件方式，地点和截止时间。
招标文件应明确投标文件所提交方式，能否邮寄，能否电传。
投标文件应交到什么地方，在什么时间。
3、投标文件的编制要求内容包括：投标函及投标函附录、法定代表人身份证明或授权委托书、投标保证金、已标价工程量清、施工组织设计、项目管理机构、其他材料、资格审查资料。
工程招标方案审批
工程招标方案审批一、引言工程招标方案是工程招标的重要依据，对工程招标的结果以及后续的工程实施具有重要的指导意义。
工程招标方案审批是确保工程建设项目按照国家有关法律法规和政策规定，合理、合法、公平、公正进行的关键环节。
因此，对工程招标方案进行审批，不仅能够提升工程建设的管理水平，也能够保障国家和社会的利益。
二、审批流程工程招标方案的审批流程主要包括初审、复审、最终审批三个阶段。
1.初审首先由工程建设单位经过内部审核，及时修订完善工程招标方案。
然后提交初审单位进行审核，初审单位主要查看工程招标方案是否符合国家法律法规和政策的要求，是否符合项目实际情况，是否合理合法，是否公平公正。
初审单位应当认真审核，提出合理建议，并严格审核合规性。
2. 复审初审单位审核通过后，提交复审单位进行复审。
复审单位是工程建设领域的专家和相关部门，他们将对初审单位提出的工程招标方案进行全面深入的审查和评估。
复审单位不仅要重点关注方案的合法性、合规性，同时要关注方案的技术性、经济性和可行性。
在复审阶段，复审单位需要认真审核，提出合理建议，并严格审核合规性。
3. 最终审批复审单位审核通过后，将工程招标方案提交给最终审批单位进行最终审批。
最终审批单位是工程建设项目管理部门或者相关政府机构，最终审批单位对工程招标方案进行最终确认。
最终审批单位要对工程招标方案进行全面综合的分析评估，确保工程招标方案符合国家法律法规和政策的要求，符合项目实际情况，合理合法，公平公正。
最终审批单位要严格审核，确保工程招标方案合规性。
三、审批要点1.符合国家法律法规和政策的要求工程招标方案必须符合国家有关法律法规和政策的要求。
在审批过程中，要重点关注工程招标方案是否符合国家法律法规和政策的要求，必须经过严格审核。
2.符合项目实际情况工程招标方案必须符合实际情况，要结合项目的实际情况进行制定。
在审批过程中，要重点关注工程招标方案是否符合项目实际情况，必须经过认真审核。
工程招标制度及流程
工程招标制度及流程如下：
一、招标人（即业主）办理项目审批或备案手续。
二、招标人可以委托招标代理机构进行招标，也可以自行招标。
三、招标公司协助招标人进行招标策划。
四、招标公司发布资格预审公告和招标公告（俗称挂网）。
五、发售资格预审文件。
六、编制、递交资格预审申请文件。
七、组织资格评审、确定合格投标人名单、发出投标邀请书。
八、发售招标文件。
九、现场勘测、提出招标答疑。
十、编制工程标底。
十一、投标文件编制与递交。
十二、开标。
十三、评标。
十四、定标。
十五、签订合同。
具体来说，招标公告主要内容包括：项目名称、项目地点、项目内容概况、工程范围、索取招标文件的日期、地址和截止日期、招标条件、价格及有关事项的咨询单位等。
同时，在制作招标文件时要考虑包括项目概算，确定合同价格水平，也称为“标底”，是招标委员会掌握的底牌，是绝对保密的。
采购招投标及合同审批流程
采购招投标及合同审批流程一、背景采购招投标及合同审批流程是企业采购管理中的重要环节。
其中，采购招投标是明确采购需求并寻找合格供应商的过程；而合同审批则是在确定供应商后进行合同签署前的审核和审批流程。
在实际工作中，采购招投标及合同审批流程的规范化和标准化能够有效推动企业采购质量提升、成本控制和风险管理。
二、流程梳理1. 采购招投标流程（1）前期准备1.明确采购需求，制定采购计划；2.进行市场调研，寻找供应商；3.编制招标文件（包括招标通知、招标公告、评标标准等）；4.制定招标程序，确定招标时间表；5.审核招标文件，征询意见并修改。
（2）公开招标1.发布招标公告，宣传采购需求；2.向供应商提供招标文件；3.接受供应商提问，并对问题进行解答；4.收集投标文件并进行初步审查；5.组织开标，评审投标文件，通过评标标准评定中标供应商。
（3）谈判招标1.与供应商一一谈判，剔除不符合条件的；2.对供应商进行深入考察、评估，并确定最终中标供应商。
2. 合同审批流程（1）审批流程1.编制合同草稿；2.内部审批合同草稿，包括财务、法务等部门审核；3.向供应商发送合同草案，征求投标方意见；4.确认合同正式版本，进行签署；5.管理签订合同后流程（如付款、交货）。
（2）合同变更流程1.编制合同变更草稿；2.内部审批合同变更草稿，包括财务、法务等部门审核；3.向供应商发送合同变更草案，征求投标方意见；4.确认合同变更正式版本，进行签署；5.管理签订合同变更后流程（如付款、交货）。
三、流程改进建议为了更好地推动采购招投标及合同审批流程的规范化和标准化，我们建议公司在以下几个方面进行改进：1. 流程优化1.对采购招投标流程分别针对不同类型的采购，结合现有实践加以优化；2.对合同审批流程的各个环节进行详细的说明和规范。
2. 建立规范1.建立采购招投标及合同审批流程相关制度和标准，明确各部门职责和工作流程；2.建立“不合格供应商黑名单”，加强对不良厂商的管理和监督。
招标文件审批流程
招标文件审批流程一、（定义）招标文件一般指由招标人或招标代理人编制，提供给投标人用以明确招标需求、资格条件、招标组织、合同条款、评标方法和投标文件响应格式的文件.本指南中的招标文件包括竞争性谈判文件、询价文件和各种招标文件。
二、（文件形成过程)审核的招标文件在送审前通常需经过编制、复核、拟定稿三个过程。
编制、复核、拟定稿应分别由三个不同的组织或不同的岗位完成。
一般情况下，建设单位招标管理部门（或招标代理机构）编制，投资监理机构（或需求方）复核，项目管理部门确定并负责按相关审计规定送审.跟踪审计人员应该审核招标文件产生的全部过程的工作痕迹，并适当取证;对不符要求的招标文件应予退回或重点说明.三、（招标条件）完成招标文件是发布招标信息的必要条件.一、跟踪审计务必关注是否已具备招标的条件，这些条件通常包括：1、建设项目初步设计获得批复2、设计文件是否满足招标需求3、招标需求是否明确4、是否按规定设置招标控制价二、招标文件载明的发布时点之前应具备全部招标条件。
四、（整体性审核)从整体审核、评价招标文件一、完整性1、招标文件产生的过程是否完整。
2、招标文件送审资料是否完整.3、招标文件本身是否完整。
招标文件通常应至少包括投标人须知（含前附表）、招标公告、说明招标标的的内容（包括文字、图表等）、投标文件格式、主要合同条款、评标办法等内容。
审核时须重点关注投标报价方式、评标办法、主要合同条款和工程类项目的工程量清单.二、合规性1、审核招标行为是否符合现行法规和建设单位的有关规定。
2、采购方式是否合规。
3、招标方式是否合规。
需要重点关注的是“依法必须进行招标的项目，全部使用国有资金投资或者国有资金投资占控股或者主导地位的，应当公开招标”。
4、工程项目招标的计价方式是否采用现行工程量清单计价规范，并关注其强制性规范的遵循情况。
5、招标标的的金额（或控制价等）是否超过批复、概算等审批性文件的规定。
三、合理性1、对投标单位的资质要求是否符合国家资质管理规定,有无抬高或降低施工资质等级，特别应认真审查施工资质的种类、等级是否与本工程的实际相符。
招投标文件审批流程
招投标文件审批流程招投标文件审批流程招投标是一项非常重要的过程，需要严格的步骤和流程，以确保公平、公正、透明、合法的竞争环境。
其中，招投标文件审批是关键的环节之一，更是直接影响招投标结果的因素之一。
本文将对招投标文件审批的流程进行详细介绍。
一、编制招投标文件编制招投标文件是招投标过程中的首要任务。
招标人需根据项目实际需要和招标程序相关规定，制定招投标文件。
在编制招投标文件时，必须保证管理制度的严谨性、规范性和一致性，以及法律法规和政策的合规性。
二、内部审核招投标文件编制完成后，需要进行内部审核。
内部审核主要是通过在组织内部开展专项、系统、综合、条件等方面的审查，对标书环节、规划环节等核心环节进行评价，确保招投标文件符合招标文件编制规范。
三、法务审核招投标文件内涉及法律问题较多，需要进行法务审核。
此环节需要以法律法规为依据，对招投标文件的各项规定进行法务审查，保证招投标文件的条文合法、有效、规范。
四、领导审批领导审批是招投标文件审批的关键环节。
招投标文件需经主管领导组织会审，确定文件内容及文件形式，以及审批的时间、程序等等，确保招投标文件的有效实施。
五、机构公告招投标文件经过内部审核、法务审核及领导审批后，需在预定的媒体上公开发表，向社会公众展示企业的经营理念以及开放竞争的优势。
六、开标开标是招投标文件审批的最后环节，同时也是招标的关键步骤。
开标时需按照规定程序、规定规则及招标文件的要求进行，确保竞争环境公平、公正、透明。
综上所述，招投标文件审批是招投标过程中不可忽视的重要环节，必须严格按流程进行。
各个环节的程序是否规范、是否得到认真执行，直接影响招标结果的公正性和公正性。
因此，招标人在编制招投标文件前，必须全面严格审批每一项要求，以确保招投标的效力和可行性。
招投标文件审批流程
招投标文件审批流程一、背景与目的１.1 背景说明本文档的编写背景和目的,以及招投标文件审批流程的重要性。
1.2 目的明确招投标文件审批流程的目的,以确保公平、公正、公开的招标过程,并维护组织的利益。
二、定义与缩写词解释2.1 定义解释招投标文件审批流程中涉及的重要名词和概念。
2．2 缩写词解释列出招投标文件审批流程中使用的缩写词及其含义。
三、招投标文件审批流程3．1 准备阶段３.１.1 项目起草详述项目起草的步骤和所需文件。
３．1.2 规划阶段具体说明规划阶段的工作内容和所需文件。
3.１.3 资格预审阐述资格预审的流程和要求,包括文件准备和评审。
3.2 招标公告发布３.2.１内部审查说明内部审查的流程,包括审查内容和所需文件。
3.2.２审批程序详细说明招标公告的审批程序，包括相关文件和审批流程。
3．2.３公告发布描述公告发布的具体步骤和所需文件。
３.３投标文件递交与审查3．3.1 投标递交要求列出投标文件递交的具体要求和所需文件。
3.３.2 文件审查解释投标文件审查的流程和评审标准。
3.4 中标结果公示与审批３．４．1 中标结果公示详述中标结果公示的程序和所需文件。
3．4.２中标结果审批说明中标结果的审批程序和相关文件。
3.5 中标通知书与合同签订3．５.１中标通知书发放描述中标通知书的发放流程和所需文件。
3.5.２合同签订解释合同签订的步骤、具体内容和所需文件。
四、附近附件1:招投标文件审批流程图五、法律名词及注释5.１法律名词列出本文档中涉及的法律名词。
5.2 注释对于法律名词进行解释和注释。
六、结语感谢阅读本文档，并提供宝贵的意见和建议。
招投标备案五大流程的法律规定
招投标备案五大流程的法律规定
《招投标备案五大流程的法律规定》
一、招标前的准备工作
1. 项目审批、核准或备案：在发包前，应完成项目的审批、核准或备案程序。
2. 政府投资项目发包时间：原则上应在初步设计审批完成后进行工程总承包项目发包。
3. 简化报批文件的政府投资项目：在完成相应的投资决策审批后进行工程总承包项目发包。
4. 招标范围和标准：项目范围内的设计、采购或施工中，如有任一项属于依法必须进行招标的且达到国家规定规模标准的，应采用招标的方式选择工程总承包单位。
二、编制招标文件
1. 招标文件内容：根据项目特点和需要编制招标文件，其中包括项目的目标、范围、设计和其他技术标准，对项目的内容、范围、规模、标准、功能、质量、安全、节约能源、生态环境保护、工期、验收等提出明确要求。
2. 提供勘察资料和设计文件：在发包前提供完成的水文地质、工程地质、地形等勘察资料，以及可行性研究报告、方案设计文件或初步设计文件等。
三、确定投标时间
1. 合理时间：依法确定投标人编制投标文件所需要的合理时间。
四、评标委员会的组建
1. 评标委员会组建：评标委员会的组建应依照法律规定和项目特点，由建设单位代表、具有工程总承包项目管理经验的专家，以及从事设计、施工等方面的专家组成。
五、招标结果备案
1. 招标结果备案：招标结束后，应将招标结果进行备案。
以上是招投标备案五大流程的法律规定。
这些规定旨在确保招投标过程的公开、公平和公正，保障各方的合法权益，推动工程建设项目的顺利实施。
内部招投标备案与审批流程
内部招投标备案与审批流程1. 引言内部招投标备案与审批流程是指企业内部进行招标、投标项目备案和审批的一套规范程序。
本文将介绍内部招投标备案和审批流程的目的、步骤以及相关的注意事项。
2. 目的内部招投标备案与审批流程的主要目的是确保公司在进行招标和投标活动时遵循公平、公正、透明、依法依规的原则，提高招投标活动的效率和管理水平，减少内部控制风险。
3. 招投标备案流程3.1 发布招标公告招标人根据项目需求编制招标文件，并发布招标公告。
招标公告应包括招标的项目背景、要求、时间安排、招标文件的获取方式等信息。
3.2 招标文件获取和备案潜在投标人根据招标公告获取招标文件，并在规定时间内提交投标文件。
招标部门负责对投标文件进行备案，并以书面形式通知投标人备案结果。
3.3 投标评审和结果通知招标部门组织评标委员会对投标文件进行评审，根据评审结果拟定中标人或中标候选人名单。
招标部门将评审结果以书面形式通知投标人，并在内部公示。
3.4 内部审批和合同签订评标委员会的评审结果需上报公司高层进行审批。
审批通过后，招标部门与中标人或中标候选人进行合同谈判，并最终签订合同。
4. 招投标审批流程4.1 申请招投标审批项目经理或相关部门负责人向公司管理部门提交招投标审批申请，申请中需明确招投标项目的基本信息、预算、风险评估等内容。
4.2 内部审批流程公司管理部门对招投标审批申请进行审核，并将审核结果反馈给申请人。
审批结果包括审批通过、审批驳回或要求补充材料等。
4.3 上级审批若招投标项目涉及重要或大额资源，需要经过公司高层或董事会审批。
上级审批的要求和程序应由管理部门向申请人明确通知。
4.4 审批结果通知公司管理部门将最终审批结果以书面形式通知申请人，并将结果进行备案。
4.5 合同备案管理部门将合同备案信息提交给公司法务部门进行合同备案。
合同备案包括合同的签订、履约等信息。
5. 注意事项•严格按照公司内部规定和相关法律法规执行；•招标文件和投标文件的编制应准确、完整、合规；•招标文件的发布和投标文件的获取应公开透明；•评标委员会成员应具备相关专业知识和资质，评审过程应公正、公平、科学、透明；•招标部门和管理部门应及时沟通、协调，确保招投标审批流程的顺利进行；•招标人和投标人应保护商业机密和个人隐私信息。
招投标文件审批流程
招投标文件审批流程招投标文件审批流程1. 引言招投标文件是指企业或组织在进行招标、投标活动时编制的一系列文件，用于规定招标、投标的具体要求、条件和程序。
招投标文件审批流程是为了保证招投标活动的公平、公正和透明，确保合理、合法的使用招投标资金和资源，同时有效控制风险而设计的一套流程。
2. 招投标文件审批流程概述招投标文件审批流程一般分为申报、评审和审批三个阶段。
申报阶段主要是由招投人员编制招投标文件，并提交给审批人员进行初步审核；评审阶段是由评审人员根据规定的程序和标准对招投标文件进行评审；审批阶段主要是由审批人员对通过评审的招投标文件进行最终审批。
3. 招投标文件审批流程详细说明3.1 申报阶段申报阶段包括以下步骤：编制招投标文件：招投人员根据招投标要求，编制招投标文件，包括投标通知、投标文件、技术要求、商务条件等内容。
初步审核：招投人员将编制好的招投标文件提交给审批人员进行初步审核。
审批人员主要检查文件的完整性和合规性，确保文件符合相关法律法规和招投标要求。
修改和补充：如有需要，审批人员可要求招投人员对招投标文件进行修改和补充。
修改完成后，招投人员重新提交给审批人员。
3.2 评审阶段评审阶段包括以下步骤：成立评审委员会：根据规定，成立由相关专家和技术人员组成的评审委员会。
评审招投标文件：评审委员会依据预定的评审标准和程序，对招投标文件进行评审。
评审内容包括技术方案、商务条件、资金预算等。
评审结果汇总：评审委员会将评审结果进行汇总，并形成评审报告。
评审报告应详细说明评审过程、评审意见及建议等内容。
3.3 审批阶段审批阶段包括以下步骤：审批权限确定：确定审批流程中的各个节点的审批权限，并明确各个审批人员的职责和权限。
一般情况下，审批权限分为初审、复审和终审等不同级别。
审批招投标文件：审批人员根据评审报告和自身职责，对通过评审的招投标文件进行审批。
审批内容包括审核文件的合规性、合同的合理性等。
最终审批：由最高级别的审批人员对招投标文件进行最终审批，确保审批结果的有效性和合法性。
招标文件审批流程
招标文件审批流程1.流程图
2.流程概述
3.工作程序
3.1招标文件的起草和审批
3.1.1集团招标采购合同中心负责公司标准化的组织策划工作，找相关中心会签等。
3.1.2招标采购合同管理中心负责招标文件的起草，组织会签。
招标文件应做到内容合法、条款齐备、文字清楚、表述规范、权利义务和责任明确，日期、期限和数字准确，应包括：
3.1.2.1招标文件名称；
3.1.2.2投标须知；
3.1.2.3相关图纸技术规范及要求；
3.1.2.4工期或供货日期；
3.1.2.5工程量清单；
3.1.2.6数量、质量要求；
3.1.2.7评标标准和方法；
3.1.2.8投标文件的格式要求；
……
3.1.3主办部门填写《招标文件审批表》等；
3.1.5招标文件存档、备案；
3.1.6按集团相关要求办理。
4.附表
4.1《名嘉集团中招标文件审批表》
名嘉集团集中招标文件审批表MJ-GC-006
日期：年月日
1、各部门把有关意见直接写在本审批表上或反面；有关意见要明确、具体，不得写按国家规范、国家标准执行之类含糊意见；项目公司意见由项目公司造价合同部负责组织落实完善后统一上报；
2、本表一式四份, 集团档案室、集团工程资料室、项目公司档案室、项目公司工程资料室各存档一份。
招投标审批流程
招投标审批流程一、引言招投标审批是企业在进行采购时必须遵守的一项重要程序。
它包括项目招标、供应商选择、投标报价及评审等环节，旨在确保公平、公正、透明的采购过程。
本文将详细介绍招投标审批流程的各个环节和关键注意事项。
二、项目招标1. 招标需求确认在进行招投标活动之前，需明确招标项目的具体需求，包括物品或服务的种类、规格、数量、要求等。
确保需求清晰明确，有效避免后续争议。
2. 编制招标文件编制招标文件是招投标审批流程中的重要步骤。
招标文件应包括招标公告、投标文件要求、评标标准、合同范本等内容。
编制时应严格按照相关法律规定和企业内部规章制度执行。
3. 招标公告发布根据招标文件的要求，将招标公告发布在合适的媒体或招标网站上，以扩大招标范围，吸引更多符合条件的潜在投标人参与。
三、供应商选择1. 投标人资格审查对投标人进行资格审查是确保投标人具备合法经营资格和满足招标要求的重要环节。
审查应包括但不限于营业执照、资信情况、经验能力等方面。
2. 投标文件评审评审委员会应依据招标文件设定的评标标准对投标文件进行评审，评审内容包括但不限于投标价格、技术方案、服务承诺等。
评审结果应作出公正、客观的决策，确保选定的供应商具有良好的信誉和经营能力。
四、投标报价及谈判1. 投标报价投标人根据招标文件的要求，提交符合要求的投标报价。
在报价过程中，投标人应遵循诚实守信的原则，确保报价的真实性和准确性。
2. 技术谈判在满足基本条件的前提下，有些项目可能需要进行技术谈判，以进一步明确合作细节、解决潜在问题。
谈判过程中，需注意保护商业秘密和知识产权，确保谈判结果符合法律法规。
五、中标确认和合同签订1. 中标结果公示根据评审结果，确定中标供应商，并将中标结果公示，确保公平公正。
公示结果内容包括中标单位、中标金额等。
2. 合同谈判与签订与中标供应商进行合同谈判，并最终签订合同。
合同内容应明确双方权益和责任，并包括相关附件和技术协议等，确保双方合作的顺利进行。
采购招投标及合同审批流程
采购招投标及合同审批流程采购招投标及合同审批流程
一、双方的基本信息
1.甲方：公司名称：公司地址：法人代表：联系方式：
2.
乙方：公司名称：公司地址：法人代表：联系方式：
二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任
1.甲方的身份是采购方，具有在本次投标中评审和选择最
终供应商的权利和责任。
乙方的身份是投标人，具有参与本次投标并提供投标方案的权利和责任。
2.甲方具有在合同订立后
按时支付货款、提供必要的技术说明和技术支持、参加验收以及支付违约金等权利和义务。
乙方具有完善的供货计划、按时按质完成订单、对合同中的技术要求提供必要的技术支持和服务等权利和义务。
3.甲方和乙方的履行方式应为书面形式，并
应当在合同中详细说明各方的履行方式、配送日期等关键信息。
4.本合同的期限为一年，自双方签署并盖章之日起计算。
期限
到期前，甲方有权协商续约或解除本合同。
5.甲方和乙方应当
遵守中国相关的法律法规，在合同中对各项条款进行明确和规定，以确保合同具有法律效力和可执行性。
6.甲方和乙方均应
认真履行各自的合同义务，在未经过双方协商和同意的情况下，不得擅自修改合同条款或弃约。
如有任何一方违约，违约方应当承担相应的法律责任和经济损失。
三、其他
此采购招投标及合同审批流程应遵照国家法律法规及各项管理规定，确保合同的法律效力和可执行性。
本合同条款详尽合理，如甲方和乙方有任何纠纷或争议，应当协商解决。
如协商无果，可向有权机关申请仲裁或提起诉讼。
项目申请审批、招标、验收、决算流程
项目申请审批、招标、验收、决算流程一、新建、扩建、改建工程申请、审批流程建设单位提出项目建设申请→项目部对建设项目进行现场审查并提出意见→集团例会会议研究决定→项目部根据会议研究决定出具批复文件→分管领导签发下达批复文件注明：1、审批周期为7个工作日，如遇特殊情况（如出差等）可先行口头告知后补批复文件。
2、项目建设申请必须要注明建设内容、建设规模、投资概算、工期、分项工程项目明细，并经建设单位负责人签字，单位盖章后上报。
二、新建、扩建、改建工程招投标流程1、公开招标的一般程序：公开发布招标信息→发售资格预审文件→提交资格预审意见并报备有关招标管理机构→向通过预审的投标人发售招标文件→答疑及踏勘现场→投标人编制投标文件→招标人编制标底及标底审查（如有）→投标文件送达→开标→评标→决标→建设单位签合同和技术参数以及相关协议。
2、邀请招标的一般程序：市场调查→发出招标邀请书→招标文件→答疑及踏勘现场→投标人编制投标文件→招标人编制标底及标底审查（如有）→投标文件送达→开标→评标→决标→建设单位签合同和技术参数以及相关协议。
注明：1、招标文件必须将项目建设内容统一到一个报价平台；2、建设单位必须根据招标内容编制标的，且不得泄露标的内容。
三、新建、扩建、改建工程验收流程参建单位报竣工验收申请→建设单位初步验收→建设单位组织相关部门进行竣工验收→验收合格后签署竣工验收结论和质量维保协议并备案注明：1、如果建设单位初步验收不合格，应要求参建单位整改至合格后再组织进行验收。
2、如竣工验收存在未按照合同或图纸约定施工的项目，必须在验收结论后附内容及原因和风险评估报告。
3、如未按照合同约定的施工日期完工的项目，在验收结论中必须注明拖延工期的原因和具体拖延工期时间。
四、新建、扩建、改建工程决算流程参建单位报决算申请→建设单位初步审核→审核完成后报集团公司项目部二次审核→由集团公司项目部聘请专业预算公司进行决算审计出具决算报告→建设单位依据结算报告开票入账注明：1、建设单位初步审核如发现预决算内容与实际内容有出入，应由参建单位从新更改后再进行报审。
高校招投标立项审批流程
高校招投标立项审批流程
1. 项目提出
需求部门/单位根据实际需求提出项目需求申请,完成项目申请表并附相关佐证材料。
2. 项目审核
项目申请表及相关材料需经主管部门审核,审核内容包括项目必要性、预算金额合理性等。
3. 立项审批
主管部门审核通过后,报招投标领导小组办公室审批立项。
4. 编制招标文件
立项审批后,由招标代理机构或采购工作小组编制招标文件。
5. 发布招标公告
经主管部门审核后,发布招标公告。
6. 开标评审
按照招标文件要求组织开标、评标工作,确定中标人。
7. 定标审批
评标结果报主管部门审批,审批通过后与中标单位签订合同。
8. 合同备案
项目合同签订后,按相关规定办理合同备案手续。
9. 项目实施
按照合同约定组织实施项目,项目完成后验收。
以上是一般高校招投标立项审批的基本流程,具体操作细则依据学校相关规章制度执行。
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招标文件审批流程
一、（定义）
招标文件一般指由招标人或招标代理人编制，提供给投标人用以明确招标需求、资格条件、招标组织、合同条款、评标方法和投标文件响应格式的文件。
本指南中的招标文件包括竞争性谈判文件、询价文件和各种招标文件。
二、（文件形成过程）
审核的招标文件在送审前通常需经过编制、复核、拟定稿三个过程。
编制、复核、拟定稿应分别由三个不同的组织或不同的岗位完成。
一般情况下，建设单位招标管理部门（或招标代理机构）编制，投资监理机构（或需求方）复核，项目管理部门确定并负责按相关审计规定送审。
跟踪审计人员应该审核招标文件产生的全部过程的工作痕迹，并适当取证；对不符要求的招标文件应予退回或重点说明。
三、（招标条件）完成招标文件是发布招标信息的必要条件。
一、跟踪审计务必关注是否已具备招标的条件，这些条件通常包括：
1、建设项目初步设计获得批复
2、设计文件是否满足招标需求
3、招标需求是否明确
4、是否按规定设置招标控制价
二、招标文件载明的发布时点之前应具备全部招标条件。
四、（整体性审核）从整体审核、评价招标文件
一、完整性
1、招标文件产生的过程是否完整。
2、招标文件送审资料是否完整。
3、招标文件本身是否完整。
招标文件通常应至少包括投标人须知（含前附表）、招标公告、说明招标标的的内容（包括文字、图表等）、投标文件格式、主要合同条款、评标办法等内容。
审核时须重点关注投标报价方式、评标办法、主要合同条款和工程类项目的工程量清单。
二、合规性
1、审核招标行为是否符合现行法规和建设单位的有关规定。
2、采购方式是否合规。
3、招标方式是否合规。
需要重点关注的是“依法必须进行招标的项目，全部使用国有资金投资或者国有资金投资占控股或者主导地位的，应当公开招标”。
4、工程项目招标的计价方式是否采用现行工程量清单计价规范，并关注其强制性规范的遵循情况。
5、招标标的的金额（或控制价等）是否超过批复、概算等审批性文件的规定。
三、合理性
1、对投标单位的资质要求是否符合国家资质管理规定，有无抬高或降低施工资质等级，特别应认真审查施工资质的种类、等级是否与本工程的实际相符。
2、对项目负责人的要求是否明确、合理，是否有“类似工程业绩”要求，其要求的业绩是否合理。
3、质量目标、工期及标段划分是否合理，工期要求与国家规定是否基本吻合。
4、标段划分是否合理
5、暂估价金额比例是否符合相关规定，暂估项目的金额是否超过概算标准。
五、（细节性审核）审核招标文件的具体内容
一、前附表内容索引是否准确，与正文是否一致。
二、招标工作时间安排是否合规合理，主要审核发布、报名、截标、开标、评标、公示、中标通知、合同事宜等时间。
三、投标保证金、履约保证金设置比例或数额是否合理。
目前，国家对投标保证金的规定是：一般不超过投标总价的百分之二，并最高不超过八十万元人民币；履约保证金的比例没有明确的规定，一般为工程造价的5％～10％，并应大于工程预付款金额。
四、招标控制价是否按现行文件编制。
五、投标文件格式是否完整，是否使用推荐的示范文本。
六、评标委员的组织是否合规、有效。
七、评标办法、评分标准是否科学、合理，是否适应招标人的招标目的。
商务标、技术标的分值是否合理，是否采取了合理的量化评分办法。
八、废标条件是否合理、明确，是否有排斥潜在投标人的条款，并符合国家、本市有关规定。
九、商务报价计算方式是否明确，与所附合同专用条款是否匹配。
十、对工程量清单的审核重点是工程量清单编制深度和规范程度。
主要审核内容包括：
1、工程量清单数量是否基本准确，
2、分部分项子目项是否缺项，
3、措施项目和其它项目是否合理，
4、主要材料的标准是否明确，
5、项目特征描述是否完整、准确，
6、计价格式表是否齐全等，
7、暂估价是否合理（具体可参照跟踪审计业务指南第三号）。
8、总承包服务费的说明是否清晰，包括基数、工作内容、是否调整、如何结算等。
十一、非竞争内容是否明确，金额如何填报。
十二、审查拟定合同专用条款是否对下列事项进行约定（具体可参加跟踪审计业务指南第二号）：
1、预付工程款的数额、支付时间及抵扣方式；
2、安全文明施工措施的支付计划，使用要求等；
3、工程计量与支付工程进度款的方式、数额及时间；
4、工程价款的调整因素、方法、程序、支付及时间；
5、施工索赔与现场签证的程序、金额确认与支付时间；
6、承担计价风险的内容、范围及超出约定内容、范围的调整办法；
7、工程竣工价款结算编制与核对、支付及时间；
8、工程质量保证金的数额、预留方式及时间；
9、违约责任以及工程价款发生争议的解决方法及时间；
10、其他诸如工期或者交货期、水电费的支付、合同文件及解释顺序等等。
11、总承包服务内容、范围、管理，总承包服务费的计费基调整，以及与专业分包的工作界面划分。
六、（审核基础）审核招标文件所必须的资料包括但不限于：
一、项目立项批复
二、项目可研报告及批复
三、设计概算及批复
四、拟定搞的招标文件
五、反映招标文件行成流程的过程文件
七、（审核成果）跟踪审计对招标文件的审核报告
（一）、关于XXXX项目XXXX招标文件的审核报告
1、概况
1）对送审事项的基本描述
2）对送审资料的基本描述
3）如工作条件受到限制，应具体说明
2、对招标文件的整体评价
1）完整性（与4.条款对应，下同）
2）合规性
3）合理性
3、对招标文件的具体意见和建议
根据招标文件的条文顺序进行评价
4、其他重要事项说明
（二）、审计意见和审计建议
1、“审计意见”通常针对违规或重大不合理的情形。
一般可描述为“…违反…..，应…..。
”或者“….存在……问题，审计认为….。
”
2、“审计建议”通常针对非原则性的分歧或非重大的不合理，以及可能存在的更合理的情形。
一般描述为“审计建议……。
”
（三）、报告的工作流程
1、接受送审资料时初步审核，存在问题时退回不受理，并书面取证，或送审单位书面承诺限时补送，同时明确资料未补充前不发表审计意见。
2、在承诺时限3个工作日前，经办造价工程师办理，项目经理复核；或项目经理直接办理。
3、在承诺时限2个工作日前，完成项目经理所在机构内部流程。
4、在承诺时限内，审计小组完成复核、文印、送达。
5、审计组跟踪审计意见执行情况，并行成书面记录（统计表）。
6、单一事项资料归档。
八、（备查资料）审核招标文件的依据
（一）、法律法规
1、《中华人民共和国招标投标法》(中华人民共和国主席令第21号)
2、《中华人民共和国招标投标法实施条例》（中华人民共和国国务院令第613号）
3、《工程建设项目施工招标投标办法》（7部委30号令）
4、《评标委员会和评标方法暂行规定》（ 7 部委 12号令）
5、《工程建设项目自行招标试行办法》（国家发展计划委员会令第5号）
6、《建设工程设计招标投标管理办法》（中华人民共和国建设部令第82令）
7、《工程建设项目招标范围和规模标准规定》（中华人民共和国国家发展计划委员会令第3号）
8、《标准施工招标资格预审文件》和《标准施工招标文件》试行规定（9部委56号令）
（二）、建设单位及其上级单位的制度
（三）、行业规范及惯例
1、《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500-2008、2013）。