提交项目工程资料归档要求
工程资料移交与归档的要求(通用版)
工程资料移交与归档的要求（通用版）
工程资料移交与归档的要求如下：
1、专业承包单位应按合同约定向总承包单位（或建设单位）移交完整的工程档案，移交数量不少于1套，并办理相关移交手续。
2、监理单位、施工总承包单位应按合同约定各自向建设单位移交完整的工程档案，移交数量不少于1套，并办理相关的移交手续。
3、建设单位应在工程竣工验收合格后6个月内，将城建档案馆预验收合格的工程档案移交城建档案馆，并办理相关移交手续。
4、国家和北京市重点工程及5万平方米以上的大型公建工程，建设单位应将列入城建档案馆保存的工程档案制作成缩微胶片，移交城建档案馆。
5、工程各参建方应将各自的工程档案归档保存，办理相关移交手续。
6、工程档案的保存期限应符合以下要求：
1）城建档案馆的工程档案保存期限应符合国家档案管理的有关规定；
2）监理单位及施工单位的工程档案保存期限，可根据相关规定及管理需要自行合理确定；
3）建设单位的工程档案保存期限应不少于工程实体实际使用年限。
工程项目档案的收集归档整理的基本要求
工程项目档案的收集归档整理的基本要求一、档案收集要求1.全面性：收集的档案应包括项目的各个阶段和环节的相关信息，包括项目立项、设计编制、招标投标、施工实施、竣工验收等。
要求档案的内容要全面、详实，真实反映项目的全过程。
2.可读性：收集的档案材料应易于查阅和阅读，要求用清晰标准的字迹书写，主要文字应使用国家通用的语言文字，图纸和照片的质量要清晰，文件和资料的印刷字迹要清晰可辨。
4.完整性：收集的档案要分门别类，做到信息齐全、数据完整，确保项目各个环节的重要数据信息和文件资料不遗漏。
5.时效性：档案的收集要及时进行，及时整理归档，不得因拖延而造成遗漏和损失。
二、档案归档整理要求1.分类整理：收集的档案要进行分类整理，主要包括项目资料、设计文件、招标投标文件、合同文件、施工文件、验收文件、竣工文件等，便于查找和使用。
2.编号和标识：归档的档案应按照一定规范进行编号和标识，以便于查找和辨识。
可以采用维护一个档案目录，每一个文件都有独立的编号，同时在文件上写上所属项目和文件的名称。
3.整齐划一：档案整理要注意整齐划一的排列方式，保持纸张平整、文件书写工整、文件夹装订工整等。
每个文件夹内的文件要求按照一定的次序和规范排列，方便查找和读取。
4.密封保管：归档的档案要保证文件的完整性和安全性，尤其对于一些重要的合同文件、资料等要采用密封的方式进行保管，以防止丢失或损坏。
5.存档备份：档案的归档要进行存档备份，建立起完善的档案管理系统，确保档案的安全性和持久性。
可以采用电子存储或者影像数字化技术进行备份，以提高档案的利用效率。
总之，工程项目档案的收集、归档整理是工程项目管理过程中极其重要的环节，其基本要求主要包括收集的全面性、可读性、准确性、完整性和时效性等方面，而归档整理的要求主要包括分类整理、编号和标识、整齐划一、密封保管和存档备份等方面。
只有按照这些要求，才能实现档案的高效管理和有效利用，为后续的项目管理和经验总结提供有力的支持。
工程项目档案的收集归档的基本要求
工程项目档案的收集归档的基本要求一、档案的完备性1.收集项目的工程建设方案、施工组织设计、施工图纸、技术规范、报批程序等相关文件。
2.收集项目的工程招投标文件、中标通知书、合同及变更、结算报表等相关文件。
3.收集项目的施工进度计划、工期延误记录、质量验收报告、工程变更通知等相关文件。
4.收集项目的工程施工记录、技术交底记录、施工图纸修改记录、工程变更确认记录等相关文件。
5.收集项目的工程竣工验收记录、竣工图纸、竣工报告、结算决算文件等相关文件。
二、档案的准确性1.对收集的档案材料进行核实，确保其准确反映项目实施的真实情况。
2.通过与项目实际情况进行核对，修订和补充可能存在的错误或遗漏。
三、档案的规范性1.对收集的档案材料进行整理分类，确保各种文件按照不同的类型、形式和内容进行归档。
2.使用统一的标准命名档案文件，方便存储和检索。
3.对档案材料进行编目，建立档案目录，使档案材料的存放和检索工作更加规范化和有序化。
4.对档案材料进行封装、装裱、标识，确保其长期保存的可靠性和持久性。
四、档案的安全性1.建立健全的档案保管制度和安全管理措施，确保档案的安全性和可靠性。
2.对重要文件进行备份和存储，保护重要信息不受损坏和丢失。
3.对档案管理人员进行专业培训，提高其档案管理水平和保密意识。
4.限制档案的访问权限，确保档案只能由授权人员进入和利用。
五、档案的可访问性1.建立档案查询和借阅的规章制度，方便项目相关人员进行查询和借阅档案材料。
2.提供档案查询和检索的便捷渠道和工具，确保档案信息的快速获取和利用。
3.对外部需要查询档案的单位或个人提供有限度的档案借阅服务，满足合法合规的需求。
综上所述，工程项目档案的收集归档工作需要保证档案的完备性、准确性、规范性、安全性和可访问性。
只有这样才能确保工程项目档案能够有效保存、利用和传承，为今后的工程建设提供宝贵的经验和教训，保证工程项目的顺利进行和可持续发展。
工程项目资料的归档制度
工程项目资料的归档制度一、归档范围1.项目立项阶段资料项目立项阶段资料包括项目立项申请、立项备案决定、可行性研究报告、设计任务书、设计方案论证会议纪要等资料。
2.设计阶段资料设计阶段资料包括初步设计、施工图设计、专项设计、设计审核资料等。
3.招标阶段资料招标阶段资料包括招标文件、投标文件、中标文件、招标结果通知书等。
4.施工阶段资料施工阶段资料包括施工合同、施工图、施工日记、质量检验报告、进度计划、竣工验收报告等。
5.竣工阶段资料竣工阶段资料包括竣工验收报告、竣工图、竣工结算、质量保修书、使用说明书等。
6.运维阶段资料运维阶段资料包括运维合同、维护手册、维修记录、项目验收、运行数据等。
二、归档方法1.文件编号对每一份文件进行编号，并按照文件的类别、序号进行分类，便于查找和管理。
2.文件分类根据文件的性质和用途进行分类，例如设计文件、施工文件、合同文件等。
3.文件整理对文件进行整理，保持文件的完整性和连贯性。
4.文件归档按照文件的分类，将文件进行归档保存，设置好文件保存的位置和存放要求。
5.文件转递对需要转递的文件进行标识和记录，确保文件的传递顺利、完整。
6.文件检索建立文件档案目录、检索系统，方便查找文件。
三、归档管理1.文件档案室建立专门的文件档案室，配备专人管理和维护档案。
2.档案保管期限对各类档案确定保管期限，及时处理到期的文件。
3.档案借阅建立档案借阅制度，对借阅文件进行登记和监控。
4.定期清理定期对档案进行清理和整理，清除无用文件，保持档案室的整洁和有序。
四、遵守规定工程项目资料的归档制度要求项目相关人员遵守规定，积极配合档案管理，确保档案的安全、完整和方便查找。
同时，对档案管理不当、遗失、损坏等情况要及时报告处理，保证档案的准确性和完整性。
以上就是工程项目资料的归档制度的相关内容，一个严格规范、科学合理的文件归档制度对于工程项目的管理至关重要，只有做好档案管理，才能确保项目的顺利进行和最终的成功完成。
建设工程项目档案归档要求
建设工程工程档案归档要求
(一>、归档材料的质量要求：
1、工程文件的归档范围见《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》<以下称“移交书”）；另需归档本公司：监理合同、监理日记、监理工作联系单、旁站记录、监理通知单、会议纪要、工程洽商记录、施工设计及各专项方案、工程竣工移交证书<市政）(必须原件>、单位工程质量竣工验收记录<房建）(必须原件>。
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2、归档材料质量符合国家要求<详见《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001）。
3、归档的全部材料原件按《移交书》要求送业主或城建档案馆，按上述第1条要求送原件或复印件至本公司归档。
p1EanqFDPw <二）、归档的程序：
工程部工程结束后，按《移交书》要求将竣工资料整理成册，送公司工程部核查，通过后将原件送业主或城建档案馆存档，复印件及公司另要求收集归档的送公司存档。
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<三）、归档公司需提交的材料：
1、《档案移交(接收>登记表》---业主或城建档案馆己接收竣工资料证明。
2、按公司要求的全套工程竣工档案。
市政基础设施工程
竣工档案移交书
建筑安装工程竣工档案移交书。
建设工程项目档案审查及归档要求
建设工程项目档案审查及归档规定一、归档问题解答1.签证单问题签字盖章完善旳都要交，有问题旳可在交工阐明中注明解释清晰。
2.动工报告问题原则上按签订旳合同状况来做。
补充合同不单独出动工报告。
单个合同含多种单位工程旳，则要分开编制,如含站场工程和线路工程。
3.资料编制格式问题交工资料应由施工单位采用机打方式编制，结论、签字、日期等栏目应手填。
由施工单位负责填写旳检查结论，可机打也可手填。
4.设备随机资料问题原件必须收归存档，现场使用单位留存复印件。
按单位工程、设备类型整顿，按设备位号排序。
5.图纸问题：项目前期培训规定：施工单位须归档交工图，目前重新明确规定“不用归档了”，但需要将变更单、联系单、签证单等波及变更旳文献汇总到《工程变更一览表》中。
“变更要点”应注明变更重要状况。
《工程变更一览表》汇总完毕后，经监理审核，送项目部，由项目部组织有关单位与设计单位进行对接，编制终版竣工图。
补充规定：根据公司领导：须由施工单位根据施工实际状况，在施工图上进行标注后再提交给设计单位，再由设计单位审核校对后，出具竣工图。
综上：施工单位应做一份交工图和工程变更一览表交设计单位。
设计单位编制好竣工图后，反馈一套给各施工单位，并整顿一套归档甲方档案室（签字盖章完备）。
设计单位归档竣工图时，应同步提供一份竣工图综合册，重要内容有：图纸总目录（分专业）、设计总阐明、设计变更一览表（附变更单、联系单等）、重大质量事故登记表、项目档案审查登记表、设计总结。
6.总结材料问题：除了工程方面旳“五大控制”外，各参建单位还应有交工资料编制、整顿、组卷、审核等内容总结。
监理单位在上述规定之外，还应增长对各参建单位交工资料审核指引等内容总结，提炼经验或亮点。
7.资料归档时间问题：根据档案验收时间计划，请各参建单位务必交工后3个月内完毕资料编制及归档工作。
为便于各参建单位完善签字盖章等问题，建议由监理单位统一组织，提前与各参建单位沟通好，选择相对集中旳时间点到广州移送资料。
工程项目档案归档要求
⼯程项⽬档案归档要求⼯程档案归档⼯作要求⼀、项⽬⽂件的收集1、各参建单位要设专⼈负责⼯程各个阶段形成的⽂件材料的收集、积累、整理、归档⼯作，名单上报档案室。
2、要确保归档⽂件的齐全完整，按照项⽬⽂件归档范围进⾏收集（见附件1）。
3、确保⽂件的准确性，项⽬⽂件⽂字内容、施⼯记录所记载的数据、设备图纸与安装记录、竣⼯图与现场实物都应准确并与实际相符合。
4、归档的⽂件材料必须是原件。
因故⽆原件的可将具有凭证作⽤的复制件归档。
（如钢材、混凝⼟等材料证明书、测试报告等允许复印件，但要在复印件上加盖⼚家或经销商红章）5、归档的⽂件材料要字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字⼿续完备；需永久、长期保存的⽂件不应⽤易褪⾊的字迹材料（红⾊墨⽔、纯蓝墨⽔、圆珠笔、复写纸、铅笔、印台油等）书写、绘制。
6、项⽬⽂件不得使⽤不耐久字迹材料，凡因不可控制原因造成的易褪⾊材料（复写纸、热敏纸等）形成的并需要永久和长期保存的⽂件，应附⼀份复印件。
7、归档的⽂件材料⼀般采⽤A4纸。
但有许多设备⼚家随机出⼚的质量证明⽂件是⼀些不规则的纸张，为此，应将⼀些不规则纸张⽤A4纸粘贴，或折叠成A4纸⼤⼩。
8、竣⼯图应由编制单位逐张加盖并签署竣⼯图章（见附图）。
竣⼯图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。
设计变更单要有修改原因并在原图纸上反映出来或重新出竣⼯图。
9、录⾳、录像⽂件应保证载体的有效性。
长期存储的电⼦⽂件不能使⽤软盘、可擦写型光盘等不利于档案材料保管的载体材料存储。
⼆、项⽬⽂件的整理组卷建设项⽬所形成的全部项⽬⽂件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由⽂件形成单位进⾏整理。
1、组卷要遵循项⽬⽂件的形成规律和成套性特点，保持卷内⽂件的有机联系；分类科学，组卷合理。
按集团《风电企业家档案分类表（6-9⼤类）》进⾏分类组卷。
2、卷内⽂件排列⼀般⽂字在前，图样在后；译⽂在前，原⽂在后；批复在前，请⽰在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。
工程资料归档制度
工程资料归档制度工程资料归档制度范本一、目的和原则为了加强工程资料的管理，保证工程质量，提高工程管理水平，特制定本归档制度。
本制度以公正客观、重点突出为原则，确保工程资料的真实性、完整性和系统性。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、管理和维护的单位和个人，包括但不限于设计单位、施工单位、监理单位以及业主等相关方。
三、资料归档要求1. 工程资料应按照规定的格式和内容进行编制，确保其真实、准确、完整。
2. 所有工程资料必须在规定的时间内提交至指定的管理部门进行归档。
3. 工程资料应分类存放，便于检索和利用。
4. 对于电子文档，应采取相应的技术措施确保数据的安全和备份。
四、资料归档流程1. 收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料。
2. 审核：资料收集完毕后，由项目负责人或指定人员进行审核，确保资料的完整性和准确性。
3. 归档：审核无误的资料应按类别和时间顺序进行归档，建立索引目录。
4. 保管：归档资料应由专人负责保管，确保资料的安全和保密。
5. 借阅：需借阅归档资料的单位和个人应提出申请，经批准后方可查阅或复制。
五、资料保管期限根据国家法律法规和行业标准，不同类别的工程资料应有不同的保管期限。
重要资料应长期保存，一般资料至少保存至工程保修期满。
六、责任与处罚1. 各参建单位应对所提供的工程资料的真实性和完整性负责。
2. 违反归档制度的单位或个人，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他相应的处罚。
七、附则本制度自发布之日起实施，由工程建设管理部门负责解释。
如有变更，以最新发布的制度为准。
工程项目档案的收集归档的基本要求
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保管期限：依据归档范围与保管期限表规定 填写组卷时划定的保管期限；
案卷封面的样式：
3.5案卷脊背的编制 填写保管期限、案卷题名 脊背的样式：
4.案卷装订 4.1文件材料一律采用A4标准可采用整卷装订或单份文件装订两种形式； 4.2整卷装订采用线绳三孔左侧装订法须整齐、牢固、剔除金属物；
第一章 工程项目文件的收集
1.报建部、项目部负责收集项目前期文件和竣工验收阶段形成的文件主要包括：前期立项、审批、勘察、测绘等依据性文件、设计文件、合同文件、招投标文件、竣工验收文件 2.咨询、设计、勘察、测绘、招标代理单位负责收集项目过程中各自业务范围的基础资料和相关项目文件按要求移交归档
2.图样类 2.1图样严格按照国家、行业标准绘制且须清晰整洁、签字齐全成套竣工图应包含封面、图纸目录和竣工说明 2.2竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位真实反映项目竣工验收时的实际情况与施工过程中发生变更内容的最后结果保持一致
2.3竣工图的更改： 文字、数字更改采用杠改；线条更改采用划改局部图形更改可以圈出更改部位在原图空白处重新绘制利用施工图更改应在更改处加盖变更章注明更改依据文件、编号和条款号等更改标记
3.施工单位负责其合同业务范围内形成的全部文件的收集按要求移交归档 4.监理单位负责收集项目实施过程中形成的监理文件按要求移交归档 5.材料构件及设施设备采购、供货单位负责收集提供相关采购文件和质量技术检验证明文件
工程档案整理入档要求和标准
工程档案整理入档要求和标准工程档案整理入档的要求和标准主要包括以下几个方面：1. 完整性：归档资料应当齐全，包括设计文件、施工图纸、项目合同、验收报告等，确保档案完整性。
2. 准确性：归档资料应当准确无误，所有文件的内容应当符合实际情况，以便后续查询和审查。
3. 可读性：所有归档资料应当保持良好的可读性，文件应当整洁有序，字迹清晰，不得涂改或者有遗漏。
4. 保密性：一些涉及商业秘密或者个人隐私的文件，应当做好保密工作，限制其查阅范围。
5. 质量要求：归档的工程文件应为原件。
工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计施工监理等方面的技术规范、标准和规程。
内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
文件内容应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。
工程文件字迹应清楚、图样清晰、图表整洁、资料进度必须与工程现场进度一致、做到签字及时、盖章手续完备。
工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297×210L），图纸宜采用国家标准图幅。
工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图、所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监等。
竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置图等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/）统一折叠成A4幅面（297×210L），图标栏露在外面。
6. 电子化要求：对于电子版的工程档案，需要进行备份并确保其可读性和完整性。
同时，需要按照国家相关规定进行加密和安全管理，防止数据泄露和非法访问。
7. 存储和保管：工程档案需要按照国家相关规定进行存储和保管，需要具备适当的存储环境和设施，并定期进行检查和保养，以确保其长期保存和利用。
工程建设项目文件归档要求与档案整理规范
工程建设项目文件归档要求与档案整理规范工程建设项目文件归档是指对工程建设项目的各类文件进行整理、保管、使用的一项系统性工作。
合理、规范的归档是保证文件能够长期保存、方便查阅的重要保证。
为了有效进行工程建设项目文件归档，以下是一些建议和规范：一、文件归档要求1.归档文件应按照项目部、项目组的结构进行划分，每一级应有明确的权限和责任人。
2.对同一项目的文件，应按照文件类型进行分类，如规划设计文件、施工图纸、合同协议、验收报告等。
3.文件归档时，应按照时间顺序进行排列，通过时间可以追溯文件的历史信息。
4.每个文件都应有明确的题名和编号，方便查阅和管理。
5.对于重要文件，应保证其完整性和真实性，不得擅自篡改或删减。
1.档案室应设置专门工作人员负责档案的整理、归档和管理工作，确保档案的安全性和完整性。
2.对每个文件进行登记，并在文件上加盖归档章，确保文件的流转透明、可追溯。
3.档案室应保持整洁、干燥、通风，避免灰尘、潮湿等对档案造成损害。
4.档案室应设立档案柜、档案架等专门的储存设备，保证档案的安全和有序性。
5.档案室应制定档案借阅制度，对借阅的档案进行登记和监管，避免遗失或不当使用。
三、文件保管与维护1.归档文件应定期进行巡检，检查文件是否完整、无缺页、无损坏等，并进行记录。
2.对于容易受损的文件（如纸质文件），应进行酸性纸的处理和封装，避免受潮、鼠蛀等因素的损害。
3.档案室应制定定期清理档案的计划，对无用和过期的文件进行清理和销毁，释放出更多的存储空间。
4.对于涉及国家秘密、商业机密等敏感文件，应进行密封和加锁，并设置相应的权限和使用限制。
四、文件的查询与利用1.档案室应建立完善的档案目录，方便用户进行查询和利用，提供参考指南。
2.档案室应设立查阅区，方便用户前来查询和复印文件，提供相应的查阅设备和服务人员。
3.档案室应根据不同用户的需求，提供定制化的查询、复制等服务，保证用户的各类需求得到满足。
4.档案室应编制相应的利用报告和统计报告，反馈用户的查询情况和利用效果，为提高档案服务质量提供依据。
建设工程项目档案归档要求
建设工程项目档案归档要求一、归档要求：（一）、归档材料的质量要求：1、工程文件的归档范围见《建筑安装工程竣工档案移交书》（以下称“移交书”）；2、归档的全部材料都必须是原件（个别情况除外）；3、归档材料质量符合国家要求（详见《建筑工程文件归档整理规范》GB/T50328 —2001）；（二）、归档的程序：1、在工程竣工验收前，建设单位应利用《移交书》对工程档案资料进行核对自检，要求如下：⑴工程文件的归档范围符合要求（详见《移交书》）。
⑵工程文件为原件。
⑶工程文件的内容及深度符合国家有关技术规范，标准和规范。
⑷工程文件的内容真实、准确、与工程实际相符合。
⑸工程文件采用耐久性强的书写材料。
⑹工程文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
⑺工程文件中文字材料幅面尺寸为A4幅面，图纸为国家标准图幅。
⑻工程竣工图是新蓝图，计算机出图清晰。
⑼所有竣工图均加盖竣工章。
⑽利用施工图改绘的竣工图，修改符合国家规定。
⑾档案整理符合国家标准。
2、建设单位在做好自检工作后，在竣工验收前通知台州市城建档案馆对工程档案进行预验收（为方便建设单位，可在档案存放地预验收），五个工作日内对建设工程档案是否完整等提出意见，并出具《建设工程档案预验收意见书》。
3、工程竣工验收合格三个月内，建设单位向台州市城建档案馆报送一套符合归档要求的工程档案。
城建档案馆在接到档案后，应在五个工作日内完成审核工作，审核意见实行一次性告知建设单位进行整改。
档案合格，台州市城建档案馆出具《建设竣工档案验收合格证》。
为方便建设单位竣工验收备案工作，如档案中还缺少竣工决算资料，城建档案馆可先出具《建设工程竣工档案认可意见书》，待建设单位中规定时间内，将资料补齐再换发《建设工程档案验收合格证》。
(三)、档案预验收需提交的资料：1、全套工程档案；2、档案自检报告；3、《建筑安装工程竣工档案移交书》；（四）、档案正式验收进馆需提交的资料：1、全套工程竣工档案；2、《建筑安装工程竣工档案移交书》；。
工程资料归档要求大全
工程资料归档要求大全在一个工程项目中，资料的归档是至关重要的。
归档好的资料不仅可以保护项目的知识产权，还可以为日后的维护和管理提供必要的依据。
以下是工程资料归档的要求大全：1. 资料分类在对资料进行归档之前，需要将所有的资料进行分类和整理。
建立一个完整的资料目录，包括项目计划、需求文档、设计文档、测试报告、用户手册、工程验收报告等所有与项目相关的文件。
对于每一个文件，一定要进行标记和编号，以便于日后查找。
2. 资料命名取一个有意义和易于理解的名字可以让资料更加易于辨认。
命名规范需注意以下几点：•尽量使用简洁的名称；•使用简短的单词或缩写；•确保名称与资料的内容一致；•使用连字符或下划线来分隔单词。
3. 文件格式文件格式是指资料所使用的标准文件格式，例如PDF、DOC、XLS等。
在归档资料时，应该保证文件格式的统一性和标准化，以便于操作和维护。
对于需要修改的文件，应该进行版本控制和备份。
4. 存储介质资料的存储介质有很多种选择，包括硬盘、U盘、CD、DVD、云盘等。
需要保证的是，存储介质需要具有持久性和稳定性，且易于获取和备份。
5. 存储位置资料的存储位置应该易于获取和备份，同时需要充分考虑数据保密性和安全性。
可以采用服务器、共享文件夹、本地硬盘等多种存储位置，需要根据不同的安全级别和保密需求进行选择。
6. 访问权限为了保护项目的知识产权和数据安全，需要对资料的访问权限进行控制。
所有资料都应该根据不同的项目角色和访问权限进行分类，以便于管理员对不同用户的访问权限进行管理。
7. 定期备份资料归档工作并不能保证绝对的安全，因此需要定期备份资料，以防止资料遗漏或丢失。
备份频率应根据数据重要性、存储介质和数据量进行适当调整。
8. 安全性检查定期进行安全性检查，以确保资料的机密性和完整性。
若发现数据泄露、删除等情况，应立即采取相应的紧急措施。
9. 资料保密性对于涉及到商业机密的资料，应该采取更加严格的保密措施，如加密存储、物理隔离、权限控制等。
工程资料归档要求大全
工程资料归档要求大全一、工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料（包括开发报建、招投标资料等）,由各经办部门直接向监察室归档。
2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。
工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内,其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料.已委托监理单位的工程监理资料,由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室,工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查.3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理,并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室.4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总,由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。
5、工程结算资料,主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核,报工程主管领导审批，加盖工程部公章,提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。
二、工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案:工程开工后,经工程部负责人审核,报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。
2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档.3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档.分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体)施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位(包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。
4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档.5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部(或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位)资料员移交存档,资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。
工程项目竣工资料归档要求
附件六：工程项目竣工资料归档要求1、归档的工程文件应为原件；2、文件内容必须真实准确与工程实际相符合；3、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；4、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁（注：水浸过的图纸不能归档），签字盖章手续完备；5、所有竣工图为新蓝图应加盖出图章、审图章、竣工图章，“三章”必须齐全、清楚；6、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方的空白处，不能压字及表格，若图标上方确实没有空白处，图章可盖在反面易看到的位置；竣工图内容中监理签字必须是本人，他人不能代签；7、图纸目录与图必须相对应，利用施工图改绘竣工图，必须在图纸上标明变更修改依据，（变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图）如变更图少，可把变更图加写在目录上，若变更很多须另出目录；设计变更有附图的必须装订原件；8、图纸在折叠之前要先裁边，距边框线外左边留2CM，上下右边各留1CM；9、不同幅面的工程图纸应按国标A4折图板统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面，图纸编号一律在右下角；10、竣工图张数过多可分成两卷归档，如：把建筑结构组成一卷，把水暖电组成一卷；11、竣工资料要用胶装订，封面加盖施工单位公章。
每本为一卷，卷里不能出现重份，每卷均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，从“1”开始，目录不编号。
编写位置单面书写的在右下角，双面的正面在右下角，背面在左下角；12、竣工资料里的检验报告多的话要装订原件，少可用复印件，但复印件必须清楚并加盖受检单位章，注明原件存放单位；13、卷内封面放在目录之前，卷内目录放在卷内文件首页之前，备考表排在文件尾页之后（技术资料的封面目录备考表应用浆糊粘好）；卷内封面目录备考表的填写统一用电脑打印；整理完毕的案卷要装盒。
14、监理日志必须与工程实际相符合对应，封面加盖监理单位公章。
15、竣工资料要交两套原件，交市城建档案馆的一套里不装订施工日志，交档案室的资料里装订施工日志原件。
工程资料档案归档要求内容
⒀验收组人员组成情况表
⑿工程竣工验收报告意见表
⒁工程质量保修书
（3）施工组织设计及施工方案
（4）施工日记
（5）竣工图
⑴建筑竣工图 ⑵结构竣工图 ⑶给排水竣工图 ⑷电气工程竣工图 ⑸暖通工程竣工图 ⑹消防工程竣工图
光盘部分
（6）土建工程（建筑与结构）
⒈ 施工技术管理文件 ①技术交底、技术复核 ②图纸会审记录 ③技术核定单
（7）案盒脊背的编写： 右边写单位工程名称，黑体字加粗，中间写本盒所有档案 的名称（如：前期资料、竣工资料及技术交底等）左边填 写施工单位名称写成竖写，最下边写上盒号。
（8）卷内目录的编制：
1.卷内目录的填写应与，案卷内容相符，排列在封面之后，原资料目 录及设计图纸目录不能代替
2.序号：按卷内文件排列先后用阿拉伯数字从“1”开始依次标准。 3.文件材料题名，即文字材料或图纸名称，无标题或无相应表格的文
4、归档范围和顺序要求：
（1）工程准备阶段文件：（工程前期文件）（第一卷）
①中标通知书 ②建设单位工程规范许可证 ③建设工程施工许可证 ④施工承包合同 ⑤开工报告 ⑥建设单位提供的其它前期准备文件（计划投资批复文件、设计 审批、抗震审批、消防审批等） ⑦地质勘探报告及文物钻探记录
（2）竣工验收文件（第二卷）
目录
一、收集 二、工程资料的归档范围 三、归档资料的组卷与质量要求 四、案卷装订 五、卷盒：所有案卷都必须用符合档案标准的档
案盒进行包装 六、工程资料的归档 七、档案的验收与移交 八、电子文件的归档方式
一、收集
1、工程资料应随工程进度及时收集、整理、并按 专业类型归类。（如：施组设计、工程测量、地基 处理等） 2、工程资料进行分解管理，各项目部技术负责人 应负责本单位工程资料的过程管理工作，工程资料 的收集、整理应有资料员进行及时的收集资料，并 与工程同步进行。
工程资料移交和归档制度
工程资料移交和归档制度一、前言为了规范工程资料的移交和归档工作，确保工程资料的完整性、真实性和安全性，提高工程管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各类工程项目的资料移交和归档工作。
三、资料移交1、工程结束后，项目经理办公室负责向相关管理部门递交工程资料移交申请。
2、相关管理部门接收工程资料移交申请后，按照规定的工程文件目录要求完成工程资料的整理和归档。
3、管理部门完成工程资料整理和归档后，由项目经理办公室和管理部门签署移交手续。
4、移交资料应按照纸质文件和电子文件两种形式进行移交，确保资料的完整性。
5、所有涉及机密及重要资料的移交和归档要按照相关保密规定进行操作。
6、项目经理办公室应对工程资料的移交和归档情况进行全面监督和检查，确保资料安全。
7、移交手续完成后，项目经理办公室和管理部门各自留存一份移交记录，方便日后查阅。
四、资料归档1、工程资料应按照相关目录规定进行归档，分为纸质档案和电子档案两种形式。
2、纸质档案应放置在指定的档案室内，按照工程目录进行编号和整理，方便查阅。
3、电子档案应存放在专门的电子档案服务器中，定期进行备份和更新，确保资料安全。
4、归档的资料应严格按照规定的期限进行保存，过期资料应按照相关规定进行销毁。
5、所有归档的资料应设定权限，只允许特定人员进行查阅和修改，确保资料的安全性。
六、资料利用1、归档的资料应定期进行审查和整理，确保资料的一致性和完整性。
2、资料利用应遵循规定的程序和权限，不得随意转移和泄露资料。
3、资料利用应尽量减少纸质文件的打印和复印，提倡电子文件的传递和利用。
七、资料保密1、所有涉及机密和重要资料的资料应进行特殊保护和管理，不得随意泄露。
2、项目经理办公室应定期进行工程资料安全检查，确保资料的安全性。
3、资料移交和归档过程中，应加强对员工的保密教育和监督，防止泄密事件的发生。
八、结语本制度是为了规范工程资料的移交和归档工作，确保资料的安全和完整性，提高工程管理水平。
建设工程文件归档要求
建设工程文件归档要求一、归档的内容范围1.建设工程项目资料：包括项目的工程设计文件、施工图纸、项目合同、招投标文件等。
2.施工过程资料：包括建筑施工日志、施工成本表、施工过程记录等。
3.竣工验收资料：包括项目竣工报告、验收备案表、竣工图纸等。
4.工程质量检测资料：包括各项质量检测报告、验收合格证书等。
5.工程维修保养资料：包括工程维修记录、保养合同、维修费用明细等。
二、归档的原则和要求1.完整性原则：归档的文件应包括项目的全部信息，不能遗漏任何一个环节。
2.有序性原则：归档的文件应按照一定的顺序，分类整理，便于查找和管理。
3.时效性原则：归档的文件应及时更新，及时归档，确保文件的准确性和有效性。
4.安全性原则：归档的文件应妥善保管，防止遗失、损毁或泄露。
5.标准化原则：归档的文件应按照标准规范进行整理，统一编号、分类、命名等。
三、归档的步骤和方法1.文件整理与分类：将各类文件进行整理，按照不同的分类进行归档，如按照工程阶段、工程专业、文件类型等进行分类。
2.文件编号：对每个文件进行编号，包括项目编号、文件类别编号、文件序号等，以方便文件的查找和管理。
3.文件命名：对每个文件进行命名，命名应简洁、明确，能够表达文件的内容和特征。
4.文件装订与存放：对归档的文件进行装订，使用合适的文件夹或文件夹存放，确保文件的安全和完整。
5.文件备份与存储：对归档文件进行备份，并存储在安全可靠的地方，防止文件丢失或损毁。
四、归档的管理和维护1.建立归档管理制度：制定建设工程文件归档的管理制度和操作规程，明确各个环节的责任和要求。
2.归档的查询与借阅：建立归档的查询和借阅制度，确保归档文件的有效利用和知识传递。
3.归档的定期检查与更新：定期检查归档的文件，进行更新和修订，确保归档文件的准确性和时效性。
4.归档的清理与销毁：定期清理和销毁归档中的过期文件，减少归档文件的冗余和存储空间。
总之，建设工程文件归档是确保建设工程项目信息的完整性、时效性和安全性的重要工作。
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提交项目工程资料归档要求
提交项目工程资料归档要求
1工程竣工资料应该分五类进行归档，即：施工技术资料、施工质保资料、施工记录、施工验收记录、竣工图。
2单位工程竣工资料要有总目录，各卷要有卷内目录，统一使用省建委标准表格，按四川省建设工程质量安全监督总站编制的《建筑工程施工质量验收规范实施指南》要求填写。
3 各项资料要求
3.1 施工技术资料
3.1.1施工技术资料应由施工单位技术员（技术负责人）负责组织填写，未明确签字地方应由施工单位技术负责人（项目经理）进行签字，并由甲方工程部经理进行确认签字。
3.1.2 施工组织设计(方案)应经施工单位技术老总审批并签署意见和亲笔签名，施工单位编制人员应亲笔签名、并加盖公司鲜章。
另外应附有各方对方案审批的意见表（附后），意见表各单位应加盖鲜章。
3.2 施工质保资料
3.2.1 施工质保资料报验要分批次进行报验，同一日期出厂的产品可用同一合格证和检验报告，不同日期出厂的另加检验报告。
3.2.2 材质证明文件需至少两份原件,特殊情况（如钢材）可由材质提供厂家或经销商提供复印件，经办人需签名、注明经办日期、原件存放单位全称，并加盖原件存放单位鲜章。
3.2.3 现场抽样送检单应明确楼幢编号、抽样部位、取样时间、取样组数等。
3.3 施工记录
3.3.1首先要明确各施工部位所用表格，如钢筋、防水、焊接、管线等隐检，砖模预检项目。
3.3.2在填写其检查记录时要明确部位、作法，所用材质、复检试验报告编码和特殊构造以及相应附图等。
中间交接检由施工班组填写，工长签字认可。
4施工验收记录
4.1施工验收记录的填写应遵照GB50300-2001规定和四川省建设工程质量安全监督总站编制的《建筑工程施工质量验收规范实施指南》要求填写。
4.2检验批质量验收记录应与施工组织设计中划分的检验批数相符。
4.3 分项工程验收记录为一个分项工程内检验批的汇总。
4.4 分部工程为分项工程汇总。
4.5 单位工程为分部工程汇总。
5竣工图
5.1在原施工图上修改而成的竣工图，必须用黑色碳素墨水修改，并加盖变更条章，注明变更依据。
所有竣工图均应盖竣工图红章、相关人员亲笔签名。
5.2 提交甲方五套竣工图，其中贰套为甲方项目负责人、现场代表和施工单位相关人员签字，竣工图盖包含施工单位、建设单位的竣工图章。
另外叁套为监理单位总监、监理和施工单位相关人员签字，竣工图盖包含施工单位、监理单位的竣工图章。
备注：1施工技术资料：
图纸审查记录
施工组织设计（方案）
技术交底
设计变更、洽商记录
技术核定单
施工总结
2施工质保资料材料报审表
材质证明书或合格证
出厂检验报告
现场见证抽样送检单
复检试验报告（钢材、水泥、砖、砂、石、砼试块、砂浆试块、防水材料、幕墙装饰材料及结构胶、密封胶等）
3施工记录放线（成果）记录
验槽记录
钎探记录
砼强度回弹记录
扫描钢筋保护层记录
隐蔽工程检查记录
预检记录
中间检查记录
交接检查记录
4施工验收记录检验批验收记录
分项工程验收记录
分部工程验收记录
地基与基础工程验收报告及质量文件汇总表
主体结构工程验收报告及质量文件汇总表
单位工程验收记录（质量文件核查表、主要功能抽查验收记录、观感验收记录等）、单位工程验收原始记录
单位工程验收告知单
单位工程竣工报告
开、竣工报告
地勘单位质量检查报告
设计单位质量检查报告
监理单位质量评估报告
5竣工图建、结、水、电、空调、通风、消防竣工图
内外装竣工图
总平水、电竣工图
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