会展安全与危机管理1-2
第六章 会展安全和危机管理
2.展示规章制度的制定 (1)场馆专有风险 (2)会展专有风险
3.安全保障 第一步:选择安全的会展场馆; 第二步:确认展览和展览内容受到保护; 第三步:设计登记系统来控制进入会展大厅的人员,避免犯罪 现象的发生; 第四步:确保观展者的人身安全。 出入口区域 交通区域
第六章 会展安全和危机管理
第1节 会展安全管理
第2节 会展现场危机 管理
学习目标
了解会展安全管理的内涵及其主要内容 掌握会展现场危机管理的内涵和类型 理解会展危机的控制
事件回顾 一:故宫盗窃案
2011年最能突出我国会展安全管理方面的问题的就是
故宫盗窃案
故宫失窃案给我们的启示?
1、首先要整顿内部,抓好制度; 2、加强证件的使用管理,实行安全保卫责任制,
三、会展危机管理的原则
(一)未雨绸缪原则 (二)快速反应原则 (三)单一口径原则 (四)信息对称原则 (五)全面衡量原则 (六)承担责任原则 (七)维护形象原则
【案例分析一】 众所周知,海底捞在微博上可以说是一个网红火锅了,凭借着 特色的服务和氛围,在火锅界拥有着自己的一方天下。 去年8月,海底捞被媒体强势曝光卫生问题,北京海底捞:老鼠 爬进食品柜,火锅漏勺掏下水道。此消息一出,许多爱吃海底 捞火锅的胖友们表示整个人都不好了,这样还敢去吃吗? 在群众强势围观下的海底捞,及时发布声明,对"出现老鼠等卫 生问题"道歉,表示愿意承担经济责任和法律责任,并对所有门 店进行整改。
加强安全宣传教育和管理,并签订安全责任书。 3、对所有标准摊位的照明及电源安装提供服务;
需要24小时供电和延时断电的用户必须事先申请。 4、就是要加强场内实地巡逻,加强警惕性,
会展安全与危机管理2
3)会展危机管理:会展对所有可能发生的危机事件进行 预测、防范、分析、化解等所采取的行动,包括会展对 所面临的政治、经济、法律、技术、自然、管理、文化、 环境等不可确定的相关因素的管理,以尽量避免危机的 发生或当危机发生后尽量减少危机造成的损失。
会展安全信息系统中,会展管理者处于系统的核心地 位,既是信源、信通,又是信息的处理中心。会展管 理者根据会展安全信息,针对参展观众、参展商的安 全需要制定旅游安全政策,针对会展场所、会展设施 设备安全状况采取会展安全管理措施。
1.3.4系统论、信息论、控制论 3)控制论 (1)构成会展安全控制的基本要素 A具有科学性和可操作性的会展安全政策与法规系统 B一套有效的会展安全预警系统,能对会展安全问题作 出高速有效的信息反馈和预警
缩减力:从环境、结构、系统和人员几个方面去降低风险,避免浪费 时间,摊薄不善的资源管理,可以大大缩减危机的发生及冲击力;
预备力:监视一个特定的环境,从而对每个细节的不良变化都会有所 反应,并发出信号给其他系统或负责人;
反应力:在危机已经来临的时候,企业应该做出什么样的反应以策略 行的解决危机;
恢复力:一是指在危机发生并得到控制后着手后续形象恢复和提升; 二是指在危机管理结束后的总结阶段,为今后的危机管理提供经验和 支持,避免重蹈覆辙。
社会学是通过人们的社会关系和社会行为,从社会系 统的整体角度来研究社会的结构、功能和社会现象发 生和发展规律的一门综合性的社会科学。
2)社会学理论在会展安全研究中的应用 (1)从社会心理学角度和心理需求方面,探讨会展参 与者在会展过程中的安全认知、安全行为及其防范措 施;
会展服务与管理(会议服务与会展危机管理) 29页PPT文档
2、会展危机管理程序
(1)原则 未雨绸缪、快速反应 单一口径、信息对称 全面衡量、维护形象
(2)建立会展危机预案
建立会展危机管理机构 会展危机预测和分析 会展危机事态分类 会展危机事态排序、分级和评估 分类预案 会展危机管理培训和演习
监控
接报一般刑事治安案件 发现危害人身安全或
航展空难事故
2019年7月27日,乌克兰一架苏-27战斗 机在进行特技表演时坠毁,造成83人死亡,1 16人受伤,酿成了人类历史上最为惨重的一 次航展空难事故。
历届航展空难一览表
1973年6月3日,苏联一架参加巴黎航展的图-144原型机在空 中爆炸,6名机组人员全部遇难,还造成9名地面人员死亡。
二、管理内容
1、选择场馆 有无发生火灾、盗窃等事件 出入交通是否符合安全标准 安全设施是否齐全
2、制定安全规章制度 消防:耐火材料、严禁烟火等 搭建和运输 贵重物品 公共区域安全规定:出入口、交通区域(走廊
和人行道至少8英尺宽)等
厦门国际会议展览中心管理规定
自觉遵守展馆管理规定,维护展览秩序,爱护馆内设施,共同营造 安全文明、舒适温馨的展厅环境。
酒店安全的行为
按“灭火应急预案” 处理
通知安保员控制凶 手,保护现场
开通全部摄像视 头,重点录像
定点录像
安保部值班经理
组织安保员或就近人员 前往制止、扑救
110
灭火应急预案
监控
总机②
夜班经理
工程部④
着火点③
总经理①
启动水泵
电梯迫降底楼
119
①安全防护领导小组②通讯联络小组 ③疏散引导小组④行动灭火小组
益相关主体对会展的信心或扰乱会展组织者继 续正常经营的非预期性事件。
会展安全危机应急预案
一、目的与原则1. 目的为确保会展活动期间的安全,预防和应对可能发生的各类安全危机事件,保障参展人员、工作人员及展馆设施的安全,特制定本预案。
2. 原则(1)预防为主,防消结合;(2)统一领导,分级负责;(3)快速反应,协同处置;(4)以人为本,确保安全。
二、组织机构及职责1. 领导小组成立会展安全危机应急预案领导小组,负责组织、协调、指挥会展安全危机应对工作。
2. 工作小组下设以下几个工作小组:(1)安全保卫组:负责现场安全巡逻、应急处置;(2)医疗救护组:负责现场医疗救护、伤员转运;(3)信息宣传组:负责现场信息发布、舆论引导;(4)物资保障组:负责现场物资调配、后勤保障;(5)现场协调组:负责现场协调、应急处置。
三、危机事件分类及应对措施1. 突发公共卫生事件(1)措施:立即启动应急预案,隔离病患,防止疫情扩散;(2)通报上级主管部门,寻求支援;(3)对病患进行救治,保障其生命安全。
2. 火灾事故(1)措施:立即启动应急预案,疏散人员,扑灭火灾;(2)通知消防部门,请求支援;(3)对火灾现场进行清理,防止二次火灾发生。
3. 装置故障(1)措施:立即启动应急预案,关闭故障设备,确保人员安全;(2)通知相关部门,寻求技术支持;(3)对故障设备进行维修,恢复正常运行。
4. 突发交通事件(1)措施:立即启动应急预案,疏导交通,保障人员安全;(2)通知交警部门,请求支援;(3)对交通事件进行处理,恢复正常交通秩序。
5. 突发暴力事件(1)措施:立即启动应急预案,控制现场,保障人员安全;(2)通知公安部门,请求支援;(3)对暴力事件进行处理,恢复正常秩序。
四、应急演练与培训1. 定期组织应急演练,提高应急处置能力;2. 对工作人员进行安全教育培训,提高安全意识;3. 对参展人员进行安全提示,普及应急知识。
五、预案修订与更新本预案根据实际情况进行修订与更新,确保预案的时效性和有效性。
六、附则1. 本预案自发布之日起实施;2. 各部门应认真贯彻落实本预案,确保会展活动安全顺利进行。
会展中的风险管理与危机应对策略研究
会展中的风险管理与危机应对策略研究在会展产业中,风险管理和危机应对策略是至关重要的环节。
会展活动涉及大型场地租用、设备运作、参展商协商及工作人员协调等诸多方面,因而存在着各种潜在的风险。
在这篇文章中,我们将探讨会展中的风险管理方法以及危机应对策略。
首先,风险管理在会展中的重要性不可忽视。
会展活动往往需要在规定的时间内完成,因此会遇到时间压力和紧迫性。
同时,场地选择、物流管理、参展商合作和资金投入等方面也存在着一定的风险。
为了有效管理这些风险,会展主办方需要制定详细的风险管理计划。
这一计划应包括风险识别、评估和应对措施等环节。
通过对各种可能出现的风险进行预测和分析,会展主办方可以及时采取措施来减少风险的潜在影响。
其次,危机应对策略是保证会展活动顺利进行的关键。
在会展过程中,可能会面临各种危机,如突发事件、设备故障、人员紧急情况等。
危机往往会给会展活动带来巨大的影响,因此及时且有效地应对危机至关重要。
在制定危机应对策略时,会展主办方应该预先进行风险评估,制定紧急预案,并建立危机应对团队。
这个团队应包括经验丰富的专业人员,他们能够在危机发生时立即采取行动,并通过合理的协调和沟通解决问题。
另外,技术的应用也为风险管理和危机应对提供了更多的可能性。
随着科技的不断发展,人工智能、大数据等技术的应用成为了会展领域的新趋势。
这些技术可以帮助会展主办方更好地管理风险和应对危机。
例如,通过人工智能和大数据分析,可以及时发现潜在的风险,并提出相关的应对方案。
另外,利用虚拟现实技术可以进行危机模拟演练,使会展工作人员在真实情况下获得更丰富的应对经验,提高应对危机的能力。
此外,合作和沟通也是会展中风险管理和危机应对的关键。
会展是一个复杂的系统工程,涉及到众多参展方、工作人员和供应商等各方的合作。
在风险管理和危机应对中,各方之间的及时沟通和合作至关重要。
在制定风险管理计划和危机应对方案时,应该明确各方的责任和职责,建立起紧密的合作关系。
会展策划书的危机管理3篇
会展策划书的危机管理3篇篇一《会展策划书的危机管理》策划书一、引言会展活动作为一种重要的商业交流和展示平台,吸引着众多参与者和利益相关者。
然而,会展过程中可能会面临各种突发危机事件,如安全事故、自然灾害、疫情传播、技术故障等,这些危机如果处理不当,将对会展的顺利进行和声誉造成严重影响。
因此,制定有效的危机管理策划书至关重要,以确保会展能够在面对危机时保持稳定、有序,并最大程度地减少损失。
二、危机管理目标1. 保障会展参与者的人身安全和财产安全。
2. 维护会展的正常秩序和形象,确保会展活动的顺利进行。
3. 及时、准确地应对危机事件,控制危机的扩散和影响范围。
4. 通过危机管理,提升会展组织方的应急处理能力和风险管理水平。
三、危机管理组织架构1. 成立危机管理领导小组负责全面领导和协调会展的危机管理工作。
制定危机管理策略和决策。
调配资源,确保危机管理工作的有效开展。
2. 设立危机管理工作小组包括安全保障组、信息发布组、应急救援组、后勤保障组等。
各小组明确职责分工,协同应对危机事件。
3. 建立危机管理沟通机制内部沟通:确保各部门之间信息畅通,协调一致。
外部沟通:与政府部门、媒体、参展商、观众等及时沟通,获取支持和合作。
四、危机预警机制1. 风险评估定期对会展活动进行风险评估,识别潜在的危机因素。
分析风险的可能性和影响程度,制定相应的风险应对措施。
2. 监测预警建立多渠道的监测系统,实时监测会展相关的信息和动态。
如发现异常情况,及时发出预警信号。
3. 应急预案制定根据风险评估结果,制定详细的应急预案,包括各种危机场景的应对措施和流程。
定期对应急预案进行演练和修订,确保其有效性和适应性。
五、危机应对措施1. 安全事故应对立即启动应急预案,组织救援力量进行现场救援。
确保伤者得到及时救治,疏散现场人员,维护秩序。
配合相关部门进行事故调查和处理。
2. 自然灾害应对根据灾害类型,采取相应的防范和应对措施,如提前做好场馆的防风、防水、防震等准备工作。
会展危机管理培训课件
会展危机管理培训课件会展危机管理培训课件一、引言会展行业作为一个高度复杂、多元化的行业,在工作中经常会遇到各种紧急情况和危机事件。
无论是自然灾害、人员伤亡、物料丢失还是公众质疑,这些危机事件都会给会展企业的声誉和商业利益带来巨大的风险。
如何有效应对和管理这些危机事件,成为了会展行业从业人员必备的技能之一。
本次培训课程将重点介绍会展危机管理的基本知识和操作技巧,帮助大家提高应对危机事件的能力,保障会展活动的顺利进行。
二、危机管理的基本概念1.1 危机的定义:危机是指突发事件带来的困难、紧急情况或严重威胁,可能对组织或个人的生存、发展和声誉造成严重影响。
1.2 危机管理的定义:危机管理是指有效预防、应对和化解危机事件,最大限度地保护组织和个人的利益,减少损失并保护声誉的管理活动。
三、危机管理的基本原则2.1 快速反应:迅速反应对危机事件进行处理,防止危机事件的扩大和恶化。
2.2 透明公开:及时向公众和相关利益相关方提供信息,保证信息的真实、准确和全面,避免不实传言对声誉造成巨大伤害。
2.3 责任追究:明确危机责任人和责任追究机制,及时找出问题的根源,避免类似事件再次发生。
2.4 协调合作:与相关部门和机构密切合作,共同应对危机事件,共同分担风险和责任。
2.5 舆情管理:重视舆情监测和对外沟通,及时回应公众关切,积极引导舆论,维护良好形象。
四、危机管理的步骤3.1 危机预测与预警- 建立危机预警系统,及时监测外部环境和内部风险;- 掌握关键信息和数据,预测可能发生的危机事件。
3.2 危机应急预案的制定- 根据可能发生的危机事件,制定详细的应急预案;- 明确各部门和人员在危机事件中的职责和任务。
3.3 危机事件的处理与控制- 迅速启动应急预案,组织危机事件的应急处理;- 控制危机事件的扩大和演变,保护工作人员和参展商安全。
3.4 舆情监测与管理- 抓紧时间监测和收集舆情信息,了解公众对危机事件的态度和反应;- 及时做出回应,积极引导舆论,减少负面影响。
会展危机管理策划书3篇
会展危机管理策划书3篇篇一会展危机管理策划书一、前言会展活动作为一种重要的商业和社交活动形式,面临着各种潜在的危机和风险。
为了有效应对可能出现的危机情况,保障会展的顺利进行,制定本危机管理策划书。
二、目标1. 确保与会人员的安全和健康。
2. 最大程度减少危机对会展的影响。
3. 保护会展的声誉和形象。
4. 建立有效的危机应对机制,提高应对能力。
三、危机类型及应对措施1. 自然灾害制定应急预案,包括疏散路线、避难场所等。
与当地应急管理部门保持密切联系,及时获取灾害信息。
准备必要的应急物资,如食品、水、医疗用品等。
2. 事故灾难加强安全管理,确保场地设施的安全性。
培训工作人员掌握急救知识和技能。
设立紧急救援点,配备相应的救援设备。
3. 公共卫生事件加强卫生防疫工作,定期对场地进行消毒。
提供必要的卫生设施和防护用品。
与卫生部门合作,及时采取防控措施。
4. 社会安全事件加强安保措施,确保场地的安全。
制定应急预案,应对可能的暴力事件或恐怖袭击。
与当地警方保持密切联系,及时获取安全信息。
四、危机管理团队及职责1. 成立危机管理领导小组,负责全面指挥和协调危机应对工作。
2. 设立危机管理办公室,负责日常危机管理工作的组织和实施。
3. 明确各部门和人员在危机管理中的职责,确保分工明确、协同配合。
五、危机预警与监测1. 建立危机预警机制,及时获取可能影响会展的危机信息。
2. 对危机信息进行分析和评估,判断危机的可能性和影响程度。
3. 根据危机预警信息,及时采取相应的预防措施。
六、危机应对流程1. 危机发生后,立即启动应急预案,采取相应的应对措施。
2. 及时向与会人员和相关方通报危机情况,保持信息透明。
3. 组织救援和抢险工作,确保人员安全和减少财产损失。
4. 与相关部门和机构合作,共同应对危机。
七、培训与演练1. 定期组织危机管理培训,提高工作人员的危机意识和应对能力。
2. 开展危机演练,检验应急预案的可行性和有效性。
会展危机管理
2、会展安全管理
主体是会议场所和展览场馆的安全
为保障客人、员工生命、财产而进行的一 系列计划、组织、指挥、协调、控制等管 理活动。
广交会安全保卫工作
广交会就非常重视安全保卫工作,专门成 立了大会保卫办公室,负责交易会展览场所 和重要活动安全保卫工作的组织领导,包括 制定广交会各种保卫方案和措施,协调各级 公安部门行动,为广交会创造安全良好的社 会环境;指导各交易团做好本团的安全保卫 工作;维护展馆的防火安全;维护广交会大 院及其附近道路交通秩序,保障交通畅顺; 负责发放内宾证件和车证等。人员编成上包 括:商务部人事司、广东省公安厅、广州市 公安局、广州市国家安全局、武警广东省总
类型
医疗保健类:食物中毒等
安全事务类:火灾、盗窃、工程事故等
政策和法律法规类:劳动纠纷、合同等 重大活动变更类:天气、嘉宾缺席等
还可以分为市场危机、经营危机、财务危机和
合作危机四种。
会展危机分为两大类,一类为可控制会展,另
一类为不可控制会展。
A 社会因素危机
B 运作因素危机 C 自然因素危机
紧急性 不确定性
(2)危机诱因类型分类标准
分类标准 动因性质
相应的危机类型
自然危机(自然灾害) 、人为 危机(恐怖袭击等) 空间范围 国际危机、国内危机、组 织危机 主要成因与涉 政治危机、经济危机、社 及范围 会危机、价值危机 特殊状态 战争冲突、游行示威、骚 乱、暴动 涉及主体态度 一致型、冲突型
(二)会展危机管理程序
1、原则
(1)及时性原则 或24小时原则 (6)“信息对称”原则
(2)核心立场原则 (3)最高利益原则
(4)“绝对领导”原则 (5)“单一口径”原则 (7)“媒体友好”法则 (8)“360度”法则 (9)“留白”法则
会展安全与危机管理
会展安全与危机管理会展就像一场盛大的聚会,各方人士带着自己的宝贝、创意或者服务来到一个地方,展示、交流、洽谈。
这就好比是一场江湖大会,各路英雄好汉齐聚一堂。
可这么大的场子,人多事杂,安全与危机管理那可就是重中之重,就像大侠行走江湖得时刻防备着危险一样。
咱们先说会展场地的安全。
场地就像是这个聚会的家,得稳稳当当的。
场馆的建筑结构要扎实,你想啊,要是大家正热闹着呢,房子突然来个小晃动,那不得像热锅上的蚂蚁乱成一团?这就好比是搭积木,底层要是不稳,上面搭得再好看也得塌。
所以啊,在会展开始之前,就得让专业的人去检查场馆结构有没有啥毛病。
消防设施那也是不能少的。
这消防设施就像是家里的灭火器、消火栓之类的东西,是救命的家伙。
要是着火了,没有这些,那火就像脱缰的野马,一下子就能把整个会展给吞了。
所以得确保灭火器没过期,消火栓能出水,消防通道畅通无阻。
这通道要是堵了,那可就坏事儿了,就像堵车的时候,大家都堵在路上,想走也走不了,真到了紧急时刻,人都出不去,多可怕呀。
再说说展品的安全。
展品那可是参展商的宝贝啊,就像农民伯伯的庄稼一样珍贵。
有的展品价值连城,要是丢了或者损坏了,参展商得多心疼啊。
这时候呢,安保措施就得跟上。
就像给宝贝加了一道保护罩一样,有监控摄像头时刻盯着,有保安人员定时巡逻。
你要是展品,有人这么护着你,是不是也觉得安心多了呢?人员的安全也是大事儿。
这么多人聚在一起,就像一群小蚂蚁凑一块儿。
人多了就容易有摩擦,要是有个口角啥的,处理不好就可能变成大冲突。
这就需要工作人员像和事佬一样,及时去调解。
而且啊,要是有人身体突然不舒服了,医疗急救人员就得像超级英雄一样立马出现。
这就好比是在战场上,军医得随时待命,受伤的战士才能得到救治。
那要是真遇到危机了怎么办呢?比如说突然停电了。
这黑灯瞎火的,大家肯定会慌乱,就像在夜里突然迷路了一样。
这时候啊,备用电源就得赶紧顶上,就像汽车的备胎一样,关键时候能救命。
还有,要是遇到恶劣天气,像大风大雨的,会展的防风防雨措施就得做好。
第八章 会展场馆危机与安全管理
学习要点
会展场馆危机的特征和类型及影响 会展场馆危机处理的原则和过程 会展场馆危机预防的措施 会展场馆危机的处理与恢复 会展场馆安全管理
第一节 会展场馆危机管理概述
一
危机的内涵与特征
二
会展场馆危机的特点和类型
三
会展场馆危机处理原则
四
会展场馆危机处理过程
危机的内涵与特征
3
场馆内部的服务和经营活动秩序、公共场所秩序保持
良好的安全状态
4
不存在导致客人、员工两个方面的生命、财产及场馆
财产造成侵害的各种潜在因素
会展场馆安全管理内容
1
制定安全规章制度
● 消防安全规定
● 建筑物搭建和运输规定
● 贵重物品安全管理规定
● 公共区域安全规定
2
成立安全管理组织机构
3
配备安全设施
● 闭路电视保安监控系统
1
会展场馆危机信息收集与分析
2
会展风险管理和危机预测Fra bibliotek建立场馆危机预警系统
1
会展场馆危机信息收集与分析
● 会展场馆外部信息
● 会展场馆内部信息
● 信息的分析与评估
建立场馆危机预警系统
2
会展风险管理和危机预测
● 所谓风险管理,就是指企业对风险进行识别、分析、评价, 并在此基础上有效地处置风险,以最低成本实现最大安全保障 的科学方法,是人们对潜在的、意外的损失进行识别、评估、 预防和控制的过程。 ● 会展场馆风险按来源可分为:社会环境风险、竞争风险、 营销风险、人事风险、管理风险、财务风险等。 ● 识别风险的方法一般有头脑风暴法和情境分析法。 ● 风险的应对策略不外乎以下几种:规避风险、减少风险、 转移风险、接受风险等。
会展安全与危机管理 第三章 会展安全与危机认知
3.3会展行业与企业的安全与危机认知
3.3.1会展行业的安全与危机认知 1)会展行业的安全管理体系 根据《北京市大型社会活动安全管理条例》,会展作为大型社会活动的一种,其安 全管理是会展企业各级领导和全体员工的重要职责,条例通过严密的组织结构来有 效实施各项安全管理制度,确保会展等大型社会活动的安全举办。
3.2会展从业人员安全与危机认知
3.2.3会展从业人员安全与危机管理与制度安排 1)建立会展从业人员安全操作程序规范、安全协调、安全控制、安全事 故处理体系 B、安全协调规范管理。 会展活动涉及面广,人员复杂,环境多变。一个会展活动涉及多个企业、 多个岗位和众多服务人员。安全问题常隐含在这种多企业、多岗位、多 服务人员的服务过程的衔接与协调中。因此必须加强衔接过程的协调管 理。
3.2.3会展从业人员安全与危机管理与制度安排 1)建立会展从业人员安全操作程序规范、安全协调、安全控制、安全事故处理体系 D、安全事故处理规范管理。 重视安全事故的处理工作,具有提高企业安全事故处理能力,强化企业的安全管理 制度,预防同类安全事故发生的作用。 一是培育会展从业人员客人安全至上的意识; 二是提倡应急能力第一的原则,提高会展从业人员的应急能力; 三是执行安全责任追究原则; 四是坚持安全事故总结的原则。
3.2会展从业人员安全与危机认知
3.2.3会展从业人员安全与危机管理与制度安排 1)建立会展从业人员安全操作程序规范、安全协调、安全控制、安全事 故处理体系 C、安全控制管理。 安全控制管理是安全管理的重要环节。一般采用目标控制、关键点控制 和现场控制相结合的方法。
3.2会展从业人员安全与危机认知
3.3会展行业与企业的安全与危机认知
3.3.1会展行业的安全与危机认知 1)会展行业的安全管理体系
会展安全与危机管理2(PPT33页)
1.1.3会展危机的概念体系
1)危机的五种内涵:事故、事物发生的不确定性、事故 发生的可能性、危险性的结合、预期和结果带来的变动;
缩减力:从环境、结构、系统和人员几个方面去降低风险,避免浪费 时间,摊薄不善的资源管理,可以大大缩减危机的发生及冲击力;
预备力:监视一个特定的环境,从而对每个细节的不良变化都会有所 反应,并发出信号给其他系统或负责人;
反应力:在危机已经来临的时候,企业应该做出什么样的反应以策略 行的解决危机;
恢复力:一是指在危机发生并得到控制后着手后续形象恢复和提升; 二是指在危机管理结束后的总结阶段,为今后的危机管理提供经验和 支持,避免重蹈覆辙。
本章的主要学习内容:
本章从安全学和依据体系的角度出发,分析了会展 安全与危机的概念体系和研究内容;论述了马克思 主义哲学理论的唯物主义方法论、认识论和需求论 在会展安全现象研究、安全认知研究等方面的作用 和哲学意义;并分析了构建会展安全与危机研究的 理论基础。
重点和难点:
会展安全与危机管理的相关概念;
2)会展危机:影响会展组织者和会展参与者对展会举行 目的地的信心和扰乱展会组织主体正常经营的、有严重 威胁的不确定性事件,其后果会对会展组织及其参与者、 产品、服务和信誉造成巨大的损害;
3)会展危机管理:会展对所有可能发生的危机事件进行 预测、防范、分析、化解等所采取的行动,包括会展对 所面临的政治、经济、法律、技术、自然、管理、文化、 环境等不可确定的相关因素的管理,以尽量避免危机的 发生或当危机发生后尽量减少危机造成的损失。
会展策划书的危机管理3篇
会展策划书的危机管理3篇篇一《会展策划书的危机管理》一、前言会展活动是一个复杂的系统工程,涉及到众多的人员、物资和信息,因此在策划和执行过程中,难免会遇到各种危机和风险。
为了有效地应对这些危机和风险,保障会展活动的顺利进行,制定一份完善的危机管理策划书是非常必要的。
二、危机管理的目标1. 保障人员安全:在危机发生时,确保所有与会人员的生命安全和身体健康。
2. 保护财产安全:尽可能减少危机对会展场地、展品和设备等财产造成的损失。
3. 维护品牌形象:通过有效的危机管理措施,维护会展主办方和参展商的品牌形象。
4. 保障活动顺利进行:在危机发生后,尽快恢复会展活动的正常进行,减少对活动效果的影响。
三、危机管理的原则1. 预防为主:通过加强安全管理、制定应急预案等措施,预防危机的发生。
2. 快速反应:在危机发生时,能够迅速做出反应,采取有效的措施进行应对。
3. 统一指挥:在危机管理过程中,要建立统一的指挥体系,确保各项措施的协调一致。
4. 公众利益至上:在处理危机时,要始终把公众利益放在首位,积极采取措施保障公众的安全和利益。
四、危机管理的流程1. 危机预警:通过对各种信息的收集和分析,及时发现可能引发危机的因素,并发出预警信号。
2. 危机评估:对危机的性质、影响范围和严重程度进行评估,为制定应对措施提供依据。
3. 危机应对:根据危机评估的结果,制定相应的应对措施,并迅速组织实施。
4. 危机恢复:在危机得到控制后,要及时进行恢复工作,包括清理现场、修复设施、恢复活动等。
五、危机管理的措施1. 建立危机管理团队:由会展主办方、承办方、参展商等相关方面的人员组成危机管理团队,负责危机管理的策划和实施。
2. 制定应急预案:针对可能发生的各种危机,制定相应的应急预案,明确各部门和人员的职责和任务。
3. 加强安全管理:加强对会展场地、展品和设备等的安全管理,确保安全设施的完好有效。
4. 进行危机培训:对危机管理团队和相关人员进行危机培训,提高他们的危机意识和应对能力。
会展危机管理培训课件
会展危机管理培训课件会展危机管理培训课件一、课程介绍本课程旨在帮助会展行业从业人员了解和掌握危机管理的理论知识和实践技巧,提高会展危机管理能力,提前预防和应对各类危机,保证会展活动的顺利进行。
二、危机管理概述1. 什么是危机?- 危机的定义和特点- 会展行业面临的潜在危机- 危机对会展行业的影响2. 危机管理的重要性- 危机管理的目标和意义- 危机管理对企业发展的影响3. 危机管理的基本原则- 快速反应原则- 信息透明原则- 团队合作原则三、会展危机的类型及预防措施1. 会展设备事故的预防与应对- 设备维护及日常检查- 突发事件应急预案的建立和实施 - 消防安全知识培训2. 安全保障问题的预防与应对- 人员安全管理- 场地安全管理- 突发事件应急处置方案3. 突发事件的预防与应对- 突发公共卫生事件处理方案- 自然灾害应急预案- 恶劣天气突发事件管理四、危机处理的步骤和技巧1. 危机预警与扩散控制- 信息收集和评估- 媒体关系的处理- 社交媒体危机管理2. 危机应对和传播- 危机公关的处理原则- 危机公关的策略与方法- 危机传播的有效措施3. 危机恢复与评估- 危机后期处理与恢复- 危机事件评估和总结- 经验总结与危机管理知识分享五、案例分析与实践演练1. 国内外会展危机案例分析- 展览设备事故- 安全保障问题- 突发事件处理2. 危机管理实践演练- 危机管理演练的设计和组织 - 危机管理演练的实施和总结六、总结与展望1. 课程知识回顾- 危机管理的基本概念和原则 - 会展危机的类型和预防措施 - 危机处理的步骤和技巧2. 会展危机管理的未来发展趋势 - 技术创新与危机管理- 国际经验与本土实践3. 课程总结和建议- 学员课程评价和反馈- 下一步学习和实践推进以上是一份会展危机管理培训课件的大纲,课程内容主要包括危机管理概述、会展危机的类型及预防措施、危机处理的步骤和技巧、案例分析与实践演练等。
会展危机管理策划书3篇
会展危机管理策划书3篇篇一《会展危机管理策划书》一、引言在当今竞争激烈的会展行业中,各种危机随时可能出现,对会展的顺利举办构成严重威胁。
为了有效应对可能出现的危机情况,确保会展活动的安全、顺利进行,特制定本会展危机管理策划书。
二、危机类型及应对策略1. 安全危机可能包括火灾、踩踏、恐怖袭击等突发事件。
应对策略:制定详细的安全预案,配备足够的安保人员和安全设施;进行安全培训和演练;与当地公安、消防等部门保持密切联系。
2. 自然灾害危机如地震、洪水、台风等。
应对策略:提前关注天气预报,做好相应的防护和转移准备;储备必要的应急物资;在选址时考虑自然灾害风险。
3. 公共卫生危机例如传染病疫情等。
应对策略:加强现场卫生管理,提供必要的防疫物资;与卫生部门合作,及时掌握疫情动态并采取相应措施。
4. 技术故障危机涉及音响、灯光、网络等设备故障。
应对策略:安排专业技术人员进行设备维护和监控;准备备用设备和应急维修方案。
5. 人员危机包括参展商、观众或工作人员的突发疾病、冲突等。
应对策略:设置医疗急救点,配备急救人员和设备;培训工作人员处理冲突的能力。
三、危机管理团队及职责1. 成立危机管理领导小组由会展主办方高层领导组成,负责全面指挥和决策。
2. 设立各专业小组安全保障组:负责安全保卫和应急处置工作。
技术支持组:处理技术故障相关问题。
后勤保障组:提供物资和服务支持。
信息沟通组:及时发布信息,与各方保持沟通。
四、危机预警与监测1. 建立信息收集渠道包括媒体、政府部门、合作伙伴等。
2. 设定预警指标和级别根据不同情况划分不同的预警级别。
3. 定期进行风险评估及时发现潜在危机。
五、危机应对流程1. 危机发生时的快速响应立即启动应急预案,各小组迅速行动。
2. 现场处置采取有效措施控制局面,减少损失。
3. 信息发布及时、准确地向参展商、观众等相关方发布信息。
4. 危机后续处理六、培训与演练1. 定期对工作人员进行危机管理培训提高应对危机的能力和意识。
会展管理概论 第九章 会展安全和危机管理
7.确保所购买的保险的保障范围 已经涵盖所有的情况,这样无论出 现什么紧急情况,都能减少损失。
8.为每一件可能发生的意外事件 作出计划。
(2)在开展展会的情况下,会展 场馆安全管理主要包括消防安全、展 位搭建安全、展品运输安全。
(1)不可预见事件的管理。 (2)可控制性事件的管理。
09 第一节 会展安全管理
主办机构、 参展单位
疏忽 1
展会设施 管理、场所 与规划布局
不合理 2
产生源头
03
会展安全问题产生的源头
撤展前 的混乱
9
食品供应
3
健全制度,落实责任
健全制度包括选好人,把好进口关;加强教育,打牢队伍基础;
坚持岗位培训,提高业务素质;强化制度管理,树立保安形象;建
立“流动淘汰机制”,确保保安队伍的内部纯洁。
第二节
会展现场危机管理
09 第二节 会展现场危机管理
现场危机管理是为会展举办过程中可能会发 生的意外紧急情况所作的计划。这些紧急情况 通常都与人有关,它们的影响可以通过事先计 划来使其最小化。
会展管理概论
第九章
会展安全和危机管理
会展安全管理的内涵及其主要内容 会展现场危机管理的内涵和类型 会展危机的控制
第一节
会展安全管理
09 第一节 会展安全管理
会展能否顺利进行,会展安全起着决定 性作用,没有安全就没有会展;同时会展 活动中还充斥着各种风险,产生各种危机 或紧急情况,对于这些情况必须未雨绸缪, 加强防范,因此会展安全和危机管理也是 会展管理的重要内容。
09 第二节 会展现场危机管理
1 制定会展危机管理计划的原则
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1.2.1会展业与会展安全
1)有限的会展空间与会展安全; 2)多元的会展参与动机与会展安全; 3)附属性、随意性的会展参与行为与会展安全; 4)参与性、示范性的会展活动项目与会展安全。
1.2.2会展业发展中的危机问题 1)会展特征与危机管理;
2)
1.2.2会展业发展中的危机问题 2)危机对会展业的影响 1、给会展机构及展商带来损失 2、给会展工作中各利益主体协调带来难度 3、使办展机构遭受客户流失的损失 3)会展安全与危机研究述评 纵观国内外关于会展安全管理的研究,主要包括: 会展及相关概念的界定、会展安全及相关概念的界定、 会展安全事故成因、会展安全的理论基础及对策等方 面。
1.3.2马斯洛的需求层次理论 1)安全需求层次 马斯洛把人的需要划分成生理需要、安全 需要、感情与归属需要、受尊重需要、自 我实现需要五个层次
1.3.2马斯洛的需求层次理论 2)会展安全需求理论
1.3.3安全理论与危机管理理论 1)安全经济理论 安全经济理论是以经济学理论为基础,研究安全经济 活动规律的科学理论。安全经济理论涉及经济因素对 安全的影响、安全事故对社会经济的影响规律、安全 的经济效益、安全管理的经济方法等内容。安全经济 理论最基本的内容是安全的投资或成本规律、安全的 产出规律、安全的效益规律等问题。
1.2.3会展安全与危机研究的内容与方法 1)会展安全与危机的研究体系 按照社会学观点和学科构建理论,任何社会学学科的研究都是 从该学科现象研究开始,而后才进入学科理论与管理研究。因 此,会展安全与危机的研究体系自然包括了会展安全与危机现 象研究、会展安全与危机理论研究,以及会展安全与危机管理 研究三大系统
1.2.3会展安全与危机研究的内容与方法 2)会展安全与危机研究的内容体系 (1)理论研究体系 (2)现象研究体系 (3)认知体系 (4)管理研究体系 (5)保障体系 (6)实证研究体系
1.2.3会展安全与危机研究的内容与方法 3)会展安全与危机研究 的结构体系
1.2.3会展安全与危机研究的内容与方法 4)会展安全与危机研究的方法体系 (1)社会调查方法 实地踏勘法(样本选取、踏勘记录、数据处理) 访谈法(样本选取、访谈内容) 问卷调查法(问卷设计、调查范围、调查形式、抽样方式) (2)文献查询法 查询范围、查询地点、查询内容、网络查询 (3)数量分析法 (4)行为学方法 (5)系统分析法 (6)比较法 (7)灰色关联分析法 (8)典型个案分析法
1.3.4系统论、信息论、控制论 1)系统论 系统论认为系统是由许多相互作用、相互依赖的要素 组成,是一个复杂的系统。应用系统论对会展进行安 全研究,能够使复杂的会展安全领域条理化、清晰化, 从而使正确认识和掌握会展安全规律,最终建立有序 的会展安全成为可能。
1.3.4系统论、信息论、控制论 2)信息论 会展安全信息系统中,会展管理者处于系统的核心地 位,既是信源、信通,又是信息的处理中心。会展管 理者根据会展安全信息,针对参展观众、参展商的安 全需要制定旅游安全政策,针对会展场所、会展设施 设备安全状况采取会展安全管理措施。
1.3.6社会学理论 1)社会学理论的发展 社会学是通过人们的社会关系和社会行为,从社会系 统的整体角度来研究社会的结构、功能和社会现象发 生和发展规律的一门综合性的社会科学。 2)社会学理论在会展安全研究中的应用 (1)从社会心理学角度和心理需求方面,探讨会展参 与者在会展过程中的安全认知、安全行为及其防范措 施; (2)在社会学中关于犯罪与社会示范的相关理论有助 于解释会展中的犯罪现象,并且有助于预防和解决会 展安全中的犯罪问题 ; (3)社会学中的符号互动主义对会展安全问题的发生 与预防也具有一定的作用。
1.1.2会展安全的概念体系
1)会展安全:会展活动中各相关主体的一切安 全现象的总称; 2)会展安全问题:会展活动中各种安全现象的 具体体现; 3)会展安全管理:保障会展组织者、参与者。 两个方面的生命、财产安全而进行的一系列计划、 组织、指挥、协调、控制等管理活动。
1.1.2会展危机的概念体系
1.3.1马克思主义哲学 1)唯物主义认识论 物质决定意识,人的认识是物质世界的反映,世界是可以被认 识的。 2)唯物主义方法论 一切从实际出发、实事求是、具体情况具体分析的辩证唯物主 义方法论 3)需求论 “通过有计划的利用和进一步发展现有的巨大生产力,在人人 都必须劳动的前提下,生活质量、享受资料、发展和表现一切 体力和智力所需要的资料,将同等地、更充分的交给社会全体 成员分配”
1.3.3安全理论与危机管理理论 3)安全评价理论 安全评价亦称危险度评价或风险评价,运用系统工程 的方法对系统存在的危险性进行综合评价和预测,并 根据其形成事故的风险大小,采取相应的安全措施, 以达到系统安全的过程。安全评价不仅成为现代安全 生产的重要环节,而且在安全管理的现代化、科学化 中也起到积极的推动作用。
本章的主要学习内容:
本章从安全学和依据体系的角度出发,分析了会展 安全与危机的概念体系和研究内容;论述了马克思 主义哲学理论的唯物主义方法论、认识论和需求论 在会展安全现象研究、安全认知研究等方面的作用 和哲学意义;并分析了构建会展安全与危机研究的 理论基础。 重点和难点: 会展安全与危机管理的相关概念; 现代危机管理理论的主要内容。
1.3.3安全理论与危机管理理论 4)事故致因理论 事故致因理论认为:。人员伤亡的发生是事故的结果, 事故的发生是由于人的不安全行为或物的不安全状态 所导致的,人的不安全行为、物的不安全状态是由于 人的缺点造成的,人的缺点是由于不良环境诱发的或 者是由于先天的遗传因素造成的。
1.3.3安全理论与危机管理理论 5)安全管理理论 安全管理理论强调管理以安全为目的,研究如何发现、 分析和消除企业生产过程中的各种安全问题和风险, 防止发生安全事故和影响职业健康的疾病,避免各种 安全损失,保障职工的安全和健康,提高企业生产过 程中的经济效益和社会效益。
3)会展安全与危机研究述评 (1)会展以及相关概念的界定 会展,顾名思义,即会议与展览活动的简称。会议是指人们为 了解决某个共同的问题或出于一定的目的聚集在一起进行讨论、 交流的活动。展览是人们进行信息交流、洽商合作和开展市场 营销的一种活动形式。 (2)会展安全以及相关概念的 界定 安全,顾名思义,无危则安,无缺则全,安全是指不发生因人、 机、媒介的相互作用而导致系统损失、人员伤亡、任务受影响 或造成时间的损失。 会展安全是指整个会展活动处于一种无风险的状态。
1.1会展安全与危机的相关概念 1.2会展安全研究与会展业发展 1.3会展安全与危机研究的理论基础
1.1.1会展的概念与内涵 1)会议:人们为了解决某个共同的问题或出于不同 的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动; 2)展览:一种具有一定规模和相对固定日期,以展 示组织形象和产品为主要形式,以促成参展商和参 观者之间交流洽谈的一种活动; 3)节事:节庆活动和特殊事件活动的总称; 4)奖励旅游:一种向完成了显著目标的参与者提供 旅游作为奖励,从而达到激励目的ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ一种现代管理 工具。
1.3.4系统论、信息论、控制论 3)控制论 (1)构成会展安全控制的基本要素 A具有科学性和可操作性的会展安全政策与法规系统 B一套有效的会展安全预警系统,能对会展安全问题作 出高速有效的信息反馈和预警 C一个召之能战、来之即战的会展安全施救系统 (2)会展安全系统控制的三个基本要素 A事先控制 B现场控制 C反馈控制
1.3.3安全理论与危机管理理论 2)安全行为科学理论 安全行为科学是把社会学、心理学、生理学、人类学、 文化学、经济学、语言学、法律学等多学科基础理论 应用到安全管理和安全事故预防的活动之中,为保障 人类安全、健康和安全生产服务的一门应用性学科。 安全行为科学的研究对象是社会、企业或组织中人和 人之间的相关关系以及与此相联系的安全行为现象, 主要研究的对象是个体安全行为、群体安全行为和领 导安全行为等方面的理论和控制方法。
1.3.3安全理论与危机管理理论 6)风险管理理论 风险管理理论研究风险的来源,风险的本质和属性, 风险的识别与风险评价,风险预测与风险防范,风险 管理与处理等相关问题。
1.3.3安全理论与危机管理理论 7)危机管理理论 危机是一种情景状态,其决策主体的根本目标受到威 胁,在改变决策之间可获得的反应时间很有限,其发 生也出乎决策主体的意料。危机管理理论研究如何看 待危机,如何应对和处理危机。危机管理包含对事前、 事中、事后所有方面的管理。有效的危机管理需要做 到:转移或缩减危机的来源、范围和影响;提高危机 初始管理的地位;改进对危机冲击的反应管理;完善 修复管理以能迅速有效的减轻危机造成的损害。
1)危机的五种内涵:事故、事物发生的不确定 性、事故发生的可能性; 2)会展安全问题:会展活动中各种安全现象的 具体体现; 3)会展安全管理:保障会展组织者、参与者。 两个方面的生命、财产安全而进行的一系列计划、 组织、指挥、协调、控制等管理活动。
1.1.3会展危机的概念体系 1)危机的五种内涵:事故、事物发生的不确定性、事故 发生的可能性、危险性的结合、预期和结果带来的变动; 2)会展危机:影响会展组织者和会展参与者对展会举行 目的地的信心和扰乱展会组织主体正常经营的、有严重 威胁的不确定性事件,其后果会对会展组织及其参与者、 产品、服务和信誉造成巨大的损害; 3)会展危机管理:会展对所有可能发生的危机事件进行 预测、防范、分析、化解等所采取的行动,包括会展对 所面临的政治、经济、法律、技术、自然、管理、文化、 环境等不可确定的相关因素的管理,以尽量避免危机的 发生或当危机发生后尽量减少危机造成的损失。
会展安全事故包括会展安全隐患、会展事故征兆、会展事故和 会展灾难。
3)会展安全与危机研究述评
(3)会展安全事故的成因分析
事故的成因是从实践中抽象概括出来的,对事故诱因 一般规律的阐述,它是指导分析事故产生原因,预防 事故发生,并指导完善技术和管理、节庆事故和灾害 的预警预控。 会展事故 具有以下四个特征: 一是无法预见 二是成因的不确定性 三是后果的双重性 四是部分可防性